Обновлено: 04.07.2024

При работе в текстовом редакторе, пользователи часто используют выделение текста в Ворде для выполнения различных операций: изменения форматирования документа, копирования всего содержимого или фрагмента текста в этот или в другой документ, для перемещения или удаления.

В программе Microsoft Word имеется несколько способов, с помощью которых можно выделять текст, в зависимости от конкретной ситуации. В основном, это необходимо для целей форматирования документа. Форматирование шрифта, абзаца, другой части текста позволяет создавать неповторимые документы, делает их удобными и увеличивает отдачу.

Выделение символов, слов и фрагментов текста — необходимое условие для форматирования текста документа. Умение быстро и правильно выделять содержимое, позволит намного сократить время работы при выполнении форматирования документов разной степени сложности.

В этой статье мы рассмотрим разные способы выделить текст в MS Word: как выделить весь текст в Ворде, выполним выделение фрагментов текста, абзацев, предложений, выделение слов и символов в тексте.

Выделение текста мышью

Самый простой и распространенный способ: непосредственное выделение текста с помощью стандартного ручного манипулятора мыши. При использовании этого способа, пользователь нажимает на левую кнопку мыши, а затем проводит курсором мыши по тексту документа, выделяя отдельные слова, части текста, абзацы, другие фрагменты текста, или весь текст целиком.

Не всегда это удобно, особенно, когда нужно выделить большой объем текста в документе, поэтому пользователи часто используют другие способы для выделения текста.

Как выделить весь текст в Word — 1 способ

Сначала рассмотрим, как в Ворде сразу выделить весь текст, находящийся в данном документе. Мы используем «горячие» клавиши для выделения всего текста.

Это способ позволит, используя клавиши, выделить весь текст в Ворде. Для этого, необходимо выполнить следующие действия:

1. Щелкните указателем мыши в любом месте внутри документа Word.
2. Нажмите на клавиши клавиатуры «Ctrl» + «A».

В результате, весь текст, содержащийся в документе, станет выделенным. Далее вы можете скопировать или вырезать этот текст, изменить его форматирование, или выполнить другие операции.

Как выделить весь документ — 2 способ

Для выделения текста всего документа Word, можно использовать функциональную клавишу «F8». Сделайте это следующим способом:

1. Щелкните курсором мыши внутри документа.
2. Нажмите 4 раза на клавишу «F8».

Выделение всех страниц документа Word — 3 способ

В интерфейс программы Word встроены элементы, предназначенные для выделения объектов в документе. В частности, в версиях программы Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007 имеется кнопка выделения текста, с помощью который выполняются все необходимые действия.

1. В окне программы Word, во вкладке «Главная», войдите в группу «Редактирование».
2. Нажмите на кнопку «Выделить».
3. В открывшемся контекстном меню выберите «Выделить все».

Выделение всего текста документа Word — 4 способ

Еще один способ выделения всего содержимого документа:

1. Щелкните указателем мыши в любом месте внутри текстовой части документа.
2. Кликните 3 раза правой кнопкой мыши в левой свободной части листа (полоса выделения, расположенная между текстом и краем страницы).

Выделение слов в тексте Word — 2 способа

Для выделения одного слова, можно воспользоваться несколькими простыми способами.

• Необходимо 2 раза щелкнуть курсором мыши по нужному слову в предложении.

1. Установите курсор мыши перед нужным словом.
2. Нажмите на клавиши «Ctrl» + «Shift» + «→» (стрелка вправо).

Если указатель мыши установлен в конце слова, то используются клавиши «Ctrl» + «Shift» + «←» (стрелка влево).

Как выделить отдельные символы в тексте

Иногда нужно выделить не все слово, а только отдельные элементы: часть слова, символы, буквы, цифры и т. д.

Если нужно выделить несколько символов в одном слове, воспользуйтесь следующим вариантом:

1. Установите указатель мыши в нужное место на странице документа.
2. После нажатия на клавиши «Ctrl» + «Shift» + «→» (стрелка вправо) или «Ctrl» + «Shift» + «←» (стрелка влево), будут выделены символы, расположенные справа от указателя мыши, или слева, находящиеся до конца или до начала отдельного слова.

Для выделения отдельных символов используйте другой способ:

1. Установите курсор мыши в нужном месте.
2. Нажимайте на клавиши «Shift» + «→» (стрелка вправо) или «Ctrl» + «←» (стрелка влево), чтобы выделить символ справа или слева от указателя мыши.

Выделение предложений в тексте — 2 способа

Часто пользователям необходимо выделить отдельное предложение в документе Word.

• Нажмите на клавишу «Ctrl», а затем щелкните по нужному предложению в тексте документа.

• Щелкните указателем мыши по предложению, нажмите 3 раза на клавишу «F8».

Выделение строки в документе — 2 способа

В некоторых случаях, может потребоваться выделение одной строки в тексте документа Word.

1. Установите мышь перед нужной строкой в документе, отведите указатель мыши влево, пока на курсоре мыши не появилась стрелка с наклоном вправо.
2. Щелкните левой кнопкой мыши.

• Подведите курсор мыши к началу строки, нажмите на клавиши «Shift» + «End».

Как выделить абзац в тексте Word — 2 способа

Выделение абзаца в тексте — довольно распространенная операция, необходимая в процессе форматирования документа Word.

• Щелкните 3 раза левой кнопкой мыши по любому слову в нужном абзаце.

1. Установите курсор мыши в начало абзаца.
2. Нажмите на сочетание клавиш на клавиатуре «Ctrl» + «Shift» + «↓» (стрелка вниз).

В случае установки курсора мыши в конце абзаца, необходимо использовать клавиши «Ctrl» + «Shift» + «↑» (стрелка вверх).

Как выделить фрагмент текста в Ворде — 2 способа

Выделение части текста можно понадобится в разных ситуациях, например, для выделения фрагмента текста в документе.

1 способ подходит для выделения большого фрагмента текста:

1. В окне открытого документа ставим указатель мыши в начале фрагмента.
2. Нажимаем на клавишу «Shift».
3. Щелкаем мышью конце нужного фрагмента.

2 способ подойдет, если нам необходимо в Ворд выделить текст до конца документа:

1. Установите курсор мыши в начале фрагмента текста.
2. Нажмите на клавиши «Ctrl» + «Shift» + «End».

Выделение фрагмента подобным способом снизу вверх проходит следующим образом:

1. Щелкните указателем мыши в конце фрагмента.
2. Нажмите на клавиши клавиатуры «Ctrl» + «Shift» + «Home».

Выделение вертикальной области в тексте

Хотя подобная возможность редко востребована, тем не менее существует и такой способ выделения отдельной области текста:

• Нажмите на клавишу «Alt», проведите курсором мыши по области текста в нужных направлениях.

Выводы статьи

Выделение текста в документе — часто используемая функция при работе в текстовом редакторе Word. Пользователям приходится выполнять в программе какие-либо действия: копировать, переносить, удалять или форматировать выделенный текст. В зависимости от потребностей пользователя, в приложении Microsoft Word имеются различные способы для выполнения необходимых операций с текстом: выделение всего текста, отдельных символов, слов, строк, предложений, или фрагментов документа.

Если вы хотите залить произвольный фрагмент текста тем или иным цветом, проще всего это сделать с помощью специального инструмента из группы «Шрифт», показанного на изображении ниже. Просто выделите нужную запись и нажмите на кнопку «abc».

Для выбора цвета разверните меню этого инструмента и кликните по предпочтительному варианту на палитре.

Для того чтобы убрать цвет, выделите фрагмент и повторно нажмите на расположенный справа от кнопки «abc» указывающий вниз треугольник, чтобы развернуть ее меню, и выберите пункт «Нет цвета».

Обратите внимание! Использование инструмента «Цвет выделения текста» оставляет бесцветными междустрочные интервалы, если их размер превышает 1. Наглядный пример показан на изображении ниже.

Способ 2: «Заливка»

Если вам требуется залить текст сплошным цветом, независимо от того, какие установлены отступы между строками, следует воспользоваться другим инструментом Word – «Заливкой», входящей в группу «Абзац».

Если у вас уже есть текст, который требуется окрасить, выделите его, в противном случае установите указатель курсора в начале строки. Разверните меню кнопки «Заливка», нажав на расположенный справа от нее треугольник, и выберите подходящий цвет.

Помимо палитры с доступными по умолчанию цветами, можно выбрать «Другие цвета» заливки.

Это действие открывает диалоговое окно с двумя вкладками – «Обычные» и «Спектр». В первой представлена расширенная палитра шаблонных цветов.

Во второй вы можете выбрать его самостоятельно, воспользовавшись палитрой, указав код в «Шестнадцатеричном формате», самостоятельно задав значения «Красного», «Зеленого» и «Синего» на палитре «RGB»

либо, если была выбрана палитра «HSL», «Оттенок», «Насыщение» и «Яркость».

Определившись с выбором цвета, нажмите «ОК» для его применения.

Примечание: Варианты заливки, отличные от доступных на палитре по умолчанию, добавляются в список «Последние цвета».

Если набор, представленный в блоке «Цвета темы» меню «Заливка», по каким-то причинам вас не устраивает, необязательно каждый раз выбирать предпочтительный вариант оформления вручную.

Обратите внимание! По необходимости любую выбранную тему или самостоятельно созданную можно назначить используемой по умолчанию и/или создать на ее основе шаблон документа.

Подробнее:
Как создать свой стиль текста в Ворде
Как создать шаблон документа в Ворде

Вариант 2: Рисунки, фигуры и надписи

Помимо текста, в Microsoft Word можно работать с рисунками, фигурами и надписями. К любому из этих объектов можно применить заливку.

Фигуры
Выделите фигуру, перейдите во вкладку «Формат» и разверните меню кнопки «Заливка фигуры», расположенной в группе инструментов «Стили фигур». Одним из доступных способов выберите подходящий цвет:

Надписи (WordArt)
Если надпись была добавлена посредством инструмента WordArt, сделать для нее заливку можно точно так же, как и для фигур, окрасив таким образом фон.

Если же требуется изменить цвет текста, предварительно его следует выделить. Далее воспользуйтесь элементами в группе инструментов «Стили WordArt», где доступна уже знакомая нам по предыдущим методам «Заливка» с палитрой в стилистике выбранной темы и «Другими цветами», а также «Градиент».

Также имеется возможность измерения цвета контура и применения эффектов.

Вариант 3: Таблицы и диаграммы

Для работы с таблицами, графиками и диаграммами в пакете Майкрософт Офис есть приложение Эксель, но и Ворд неплохо справляется с этой задачей. К объектам данного типа, созданным с его помощью, тоже можно применить заливку, причем доступно сразу несколько решений. Все они рассматривались нами ранее в отдельных материалах.

Подробнее: Как изменить цвет таблицы / диаграммы в Ворде

Отметим, что в Word также имеется возможность создания графических элементов SmartArt, используя которые, можно строить списки и схемы, а также более сложные объекты. Применить заливку к их содержимому можно так же, как и к рассмотренным выше фигурам и надписям.

Выбрать же цвет общей заливки можно во вкладке «Конструктор», которая появляется при выделении SmartArt. Для этого разверните меню кнопки «Изменить цвета» и выберите подходящий вариант. Шаблонные решения, как и уже неоднократно упомянутая нами выше «Заливка», могу быть изменены посредством цветовой темы.

Вариант 4: Цвет страницы

Последний из доступных вариантов заливки в Word заключается в изменении цвета всей страницы. В данном случае на выбор доступны как сплошные цвета из палитры и спектра, так и дополнительные способы: градиент, текстура, узор, рисунок. О том, как воспользоваться каждым из них, мы ранее писали в отдельной инструкции.

Подробнее: Как изменить цвет страницы в Ворде

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Контрольная работа по информатике: тестовое задание на тему "MS Word" и 4 практических задания в Word (работа с текстом, таблица, формулы, схема). Рассчитана на студентов 1 курса на базе 9 классов.

Просмотр содержимого документа
«Методическое пособие по выполнению контрольной работы «Представление информации в текстовом, табличном и графическом видах»»

Ирбитский филиал

государственного бюджетного образовательного учреждения

среднего профессионального образования

«Свердловский областной медицинский колледж»

Методическое пособие по выполнению контрольной работы

«Представление информации в текстовом, табличном и графическом видах»

для специальности: 34.02.01 Сестринское дело

СПО базовой подготовки

Очная форма обучения

Рассмотрено на заседании

от «___» __________ 2015 г.

Грошева А.О. – преподаватель 1 категории Ирбитского филиала ГБОУ СПО «СОМК» дисциплины «Информатика».

Пояснительная записка 4

Список литературы для подготовки к контрольной работе 6

Критерии оценивания выполнения контрольной работы 7

Задания для выполнения контрольной работы 9

Целью выполнения контрольной работы является углубление и закрепление теоретических знаний, полученных студентами во время лекционных и практических занятий.

Выполнение контрольной работы направлено на решение следующих за­дач:

привитие навыков самостоятельной работы;

выработка аналитического мышления при изучении и решении постав­ленных вопросов и задач;

привитие умения делать анализ, оценивать полученные результаты, формулировать выводы по проделанной работе;

развить общие и сформировать профессиональные компетенции в соответствии с требованиями ФГОС СПО:

ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их выполнение и качество.

ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.

ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.

ОК 9. Ориентироваться в условиях смены технологий в профессиональной деятельности.

ОК 12. Организовывать рабочее место с соблюдением требований охраны труда, производственной санитарии, инфекционной и противопожарной безопасности.

ПК 2.1. Представлять информацию в понятном для пациента виде, объяснять ему суть вмешательств.

ПК 2.6. Вести утвержденную медицинскую документацию.

Контрольная работа №1 по теме Представление информации в текстовом, табличном и графическом видах рассчитана на 2 часа и включает в себя 2 этапа: выполнение тестового и практического заданий.

Для выполнения тестового задания необходимо открыть папку Студенты/Азы работы на компьютере/Start. В открывшемся мультимедийном пособии выбрать раздел Работа в MS Word, далее выбрать Тест-Начать тестирование. После прохождения тестовых заданий необходимо показать результат преподавателю и начать выполнение практических заданий.

Практические задания включают работу с текстом, создание таблицы, схемы, формулы и диаграммы.

Контрольная работа выполняется студентами самостоятельно на компьютерах. Выполненные задания сохраняются на рабочем столе в именных папках. К выполнению контрольной работы допускаются студенты, прошедшие инструктаж по технике безопасности и правилам эксплуатации компьютерной системы.

Список литературы для подготовки к контрольной работе

Михеева, Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности: учеб. Пособие для студ. учреждений сред. проф. образования / Е.В. Михеева. – 9-е изд., стер. М.: Издательский центр «Академия», 2011. – 384 с.

Семакин, И.Г. Информатика и ИКТ. Базовый уровень / И.Г. Семакин, Е.К. Хеннер, Т.Ю. Шеина. – М.: БИНОМ, 2007 г.

Угринович, Н.Д. Информатика и информационные технологии / Н.Д. Угринович. – М.: БИНОМ, 2007 г.

Критерии оценивания выполнения контрольной работы

Тестовое задание:

Практическое задание:

Оценка «5» ставится, если обучающийся:

творчески планирует выполнение работы;

самостоятельно и полностью использует знания программного материала;

правильно выполняет задание;

умеет пользоваться справочной литературой, наглядными пособиями, компьютером и другими средствами.

Оценка «4» ставится, если обучающийся:

правильно планирует выполнение работы;

самостоятельно использует знания программного материала;

в основном правильно выполняет задание;

умеет пользоваться справочной литературой, наглядными пособиями, компьютером и другими средствами.

Оценка «3» ставится, если обучающийся:

допускает ошибки при планировании выполнения работы;

не может самостоятельно использовать значительную часть знаний программного материала;

допускает ошибки при выполнении заданий;

затрудняется самостоятельно использовать справочную литературу, наглядные пособия, компьютер и другие средства.

Оценка «2» ставится, если обучающийся:

не может правильно спланировать выполнение работы;

не может использовать знания программного материала;

допускает грубые ошибки при выполнении заданий;

не может самостоятельно использовать справочную литературу, наглядные пособия, компьютер и другие средства.

2) Какая страница в данный момент редактируется, то есть на какой странице в документе находится текстовый курсор?

8. Укажите порядок сохранения отредактированного документа под другим именем:

a ) Нажать Файл b ) Сохранить Как c ) Выбрать место и имя файла d ) Нажать сохранить

9. Какое действие мы можем выполнить с таблицей?

a ) Объединение ячеек b ) Изменить количество строк и столбцов

c ) Закрасить одну ячейку d ) Вставить рисунок вместо границы

10. Как включить панель инструментов Рисование?

a ) Вид - Панели инструментов – Рисование b ) Файл - открыть - Рисование

c ) Правка - Вставить - Панели инструментов - Рисование

11. В текстовом редакторе основными параметрами при задании шрифта являются…

a ) шрифт, гарнитура, размер, начертание b ) отступ, интервал, выравнивание

c ) поля, ориентация d ) стиль, шаблон

12. Клавишу Enter необходимо нажимать:

a ) В конце строки b ) В конце предложения

c ) В конце абзаца d ) В конце слова

13. Как сделать отступ первой строки в абзаце?

a ) Поставить курсор в любое место абзаца, потом выбрать Формат-Абзац-Отступ-Слева

b ) Выбрать Формат-Абзац-Отступ-Первая строка-Отступ

c ) Поставить курсор в любое место абзаца и нажать клавишу Tab

d ) Поставить курсор в любое место абзаца, потом выбрать Формат-Абзац-Отступ-Первая строка-Отступ

14. Как изменить расстояние между строками внутри абзаца?

a ) Выбрать Формат-Шрифт-Интервал-Разреженный

b ) Выделить требуемый абзац, потом выбрать Формат-Шрифт-Интервал-Смещение-Вверх

c ) Выбрать Формат-Шрифт-Видоизменение-Приподнятый

d ) Поставить курсор в любое место абзаца, потом выбрать Формат-Абзац-Отступы и интервалы-Интервал-Межстрочный

15. Какая величина левого поля страницы на данном рисунке?

c ) По рисунку нельзя определить размер левого поля

16. Чтобы записать число в степени (например, х 2 ), нужно:

Выделить степень, выбрать: меню Формат, команда Шрифт

Выделить степень, выбрать: меню Вставка, команда Сноска

Написать значение степени меньшим размером шрифта

Выделить степень, выбрать: меню Сервис, команда Параметры

17 . При наборе текста пробел ставится:

a) до знака препинания b ) после знака препинания; c) и до, и после знака.

18. Где находится группа команд: Файл, Правка, Вид и т.д. в окне программы Word ?

a ) Строка меню b ) Панель Форматирование

c ) Панель Стандартная d ) Область задач

19. Полосы прокрутки окна программы Word позволяют…

a ) осуществить поиск слова, учитывая последовательность букв

b ) сохранить документ

c ) просматривать содержимое всего документа

d ) открыть ещё один документ

20. Какие последовательные команды следует выполнить, чтобы разбить выделенный текст документа в программе Word на несколько колонок?

a ) Правка – Столбцы b ) Формат – Колонки c ) Сервис – Колонки d )Вид – Колонки

21. Каким цветом подчёркиваются орфографические ошибки в программе Word:?

a ) Синим b ) фиолетовым c ) зелёным d ) красным

22. Какой элемент диалогового окна используется для задания интервала до и после абзаца?

23 . Текстовый редактор – это:

прикладное программное обеспечение, используемое для создания текстовых документов и работы с ними

прикладное программное обеспечение, используемое для создания таблиц и работы с ними

прикладное программное обеспечение, используемое для автоматизации задач бухгалтерского учета

программное обеспечение, используемое для создания приложений

24. В текстовом редакторе при задании параметров страницы устанавливаются…

a ) гарнитура, размер, начертание b ) отступ, интервал, выравнивание

c ) поля, ориентация, колонтитулы d ) стиль, шаблон

25. Разбить документ на страницы можно:

a ) используя команду Разрыв меню Вставка b ) используя команду Абзац меню Формат

c ) добавив строки клавишей Enter

26. Ориентация листа бумаги документа MS Word устанавливается

a ) в параметрах страницы b ) в параметрах абзаца

c ) при задании способа выравнивания строк d ) при вставке номеров страниц

Читайте также:

  
• Если прошить айфон сбросится ли apple id
  
• Какая программа выводит компьютер из спящего режима
  
• Excel application свойства и методы 1с
  
• 1с документооборот чат настройка
  
• Во время последней операции произошел сбой выбранного шрифта фотошоп