Справка объективка на военнослужащего образец заполнить в excel бланк

Обновлено: 07.07.2024

Справка-объективка дает сокращенную характеристику работника компании или военнослужащего. Обычно она составляется для присвоения работника к награде, повышении, а также для государственных органов и других учреждений по запросу. Образец и правила ее составления подробно описываются в материале.

Юрист, специализация наследственные, семейные, жилищные делам Ранее мы приводили пример справки с места работы по месту требования, рекомендуем вам также ознакомиться с ним здесь.

Для чего нужен документ

Подобная справка может понадобиться в разных ситуациях, например:

для предъявления при трудоустройстве/переводе на новую работу;
для рассмотрения кандидатуры на повышения;
в случае присвоения наград, премирования;
для предъявления в какие-либо органы или организации по запросу (например, в банки);
в случае аттестации работников подведомственных предприятий, относящихся к профильным министерствам (например, министерству обороны).

Справка может выдаваться для любого сотрудника как военных, так и гражданских специальностей. Однако чаще всего она оформляется в отношении работников, претендующих на повышение или на присвоение к награде. Поэтому ее нередко выдают руководителям и их заместителям, военнослужащим, а также проходящим переаттестацию.

На практике справку-объективку нередко путают с характеристикой личности и профессиональных качеств работника. Однако это разные документы – они отличаются в основном по таким признакам:

Характеристика в документообороте используется значительно чаще объективки.
Характеристика дает более полную картину, поскольку она максимально подробно описывает личные и деловые качества человека.

Образец справки и инструкция по ее составлению

Конкретной формы не установлено, поэтому она составляется на основе правил, которые сложились в практике документооборота. Обычно документ состоит из нескольких разделов, в которых отражаются личные и профессиональные данные о человеке.

Личные данные

Это стандартные данные о человеке:

ФИО;
дата и место рождения, возраст;
данные о гражданстве;
при необходимости – адрес проживания, данные паспорта.

Сведения об образовании

Эти данные содержат названия учебных учреждений, где обучался работник – имеются в виду вузы и техникумы, колледжи и т.п. Указываются годы обучения, при необходимости – факультет и полученная специальность. По желанию самого сотрудника может быть приведена и дополнительная информация о достижениях (участие в олимпиадах, именные стипендии, диплом с отличием и т.п.). В этом же разделе указывают, владеет ли гражданин иностранными языками, какими именно и в какой степени.

Данные о трудовой деятельности

Этот раздел наиболее важен – здесь перечисляются (как правило, в обратном хронологическом порядке):

Годы, месяцы работы.
Полное название организации.
Должность сотрудника (при переводе и повышении указываются все должности).
Особые достижения, премирование, представление к наградам, выполнение особых заданий, пребывание в командировках и т.п.

Образцы справки

Исходя из этого можно сказать, что она во многом напоминает резюме, однако отличается от него более подробным изложением информации – а в особенности тех сведений, которые касаются профессиональных достижений. По форме текст обычно представляют в виде таблицы, содержащей все описанные сведения.

Готовый образец, на который можно ориентироваться при составлении объективки, выглядят так.

Допускается как рукописное, так и печатное оформление документа. Справка обязательно заверяется личной подписью руководителя и оригинальной печатью организации. Возможно и предоставление копий, которые по требованию организации можно заверить у нотариуса или у работодателя.

Виды справок

Как таковых, разновидностей не существует, однако на практике можно выделить 2 большие группы этих документов:

Справка для гражданского специалиста (ее образец представлен выше).
Справка для военнослужащего.

Форма последнего документа может быть более строгой (используются образцы, принятые в том или ином подразделении, воинской части). Также такая объективка в основном содержит сведения не о гражданских, а о военных специальностях и образовании гражданина.

Таким образом, основная цель – дать общую характеристику сотруднику в наиболее лаконичной форме. При этом компания может составить как подробную, так и краткую справку, взяв за основу любой образец.

Данная справка не относится к списку бумаг, обязательных для кадрового документооборота. Так что разделения на виды носит произвольный характер. Тем не менее, на практике различают два типа справок:

для гражданского специалиста;
для военнослужащего.

В последнем случае нередко используются стандарты, разработанные в конкретной воинской части, т.е. форма документа более строгая. Второе отличие заключается в том, что упор делается не на гражданские специальности (которые все-таки могут быть у военнослужащего), а именно на его армейские заслуги.

Необходимость в данном документе возникает в целом ряде случаев:

при планирующемся повышении в должности или назначении на руководящую должность;
когда рассматривается вопрос о присвоении наград или премий;
при трудоустройстве или переводе на другую работу;
для предъявления по месту требования. Например, в банк при оформлении кредитного договора;
для переаттестации. Особенно это касается военнослужащих, судебных приставов и других сотрудников силовых ведомств.

Частично этот вопрос рассматривался выше. Тем не менее, в этом разделе укажем особенности, характерные для документов, характеризующих работника.

Правовое регулирование

Удобнее всего придать данному документу табличный вид. В его отдельных графах указываются следующие данные:

фамилия, имя и отчество работника, дата и место его рождения. Можно также указать и контактные данные;
гражданство, паспортные данные и сведения о регистрации (при необходимости);
данные о полученном образовании. Перечисляются годы учебы и конкретные техникумы, колледжи, высшие учебные заведения. При необходимости указываются факультеты и полученные специальности. При наличии ученых степеней и званий их также указывают в справке, прописывая основания присвоения;
описывается трудовая деятельность – в хронологическом порядке перечисляются все организации, в которых работал данный сотрудник за все время (используются полные наименования) с указанием конкретных годов работы. Занимаемые должности, наличие наград, грамот и других видов отличий, факты выполнения особых заданий. Перечисляются командировки с указанием мест и дат;
отражают общественно-политическую деятельность (например, факт депутатства), участие в социально значимых мероприятиях и т.д.;
кратко и объективно перечисляются некоторые из личностных и профессиональных качеств.

вместо должностей указываются воинские звания;
в разделе об образовании должно присутствовать слово «военное»;
обязательно наличие графы, содержащей перечисление орденов и медалей, которыми был награжден военнослужащий. Заполняется строго согласно наградному листу;
необходимы указания о семейном положении, составе семьи и факте нахождения/ненахождения за рубежом с перечислением направлений и причин/целей выезда;
в обязательном порядке прописывается личный номер военнослужащего.

информацией о наличии спортивной квалификации;
указанием формы допуска к сведениям, составляющим государственную тайну;
наличием дисциплинарных взысканий;
сведениями о включении в кадровый резерв.

Справки-объективки бывают развернутые (с большим количеством сведений) или краткие. Развернутые справки фактически являются мини-биографиями и чаще всего используются при планируемом назначении на руководящую должность.

Оформляется справка сотрудником отдела кадров или непосредственным руководителем работника на фирменном бланке организации. Помимо машинописного допускается и рукописное ее заполнение. Достоверность указанных сведений подтверждается подписью руководителя (иди начальника отдела кадров) и печатью организации.

Чаще всего возникновение ошибок в данном документе связано с человеческим фактором, а именно:

Чтобы кратко, но емко охарактеризовать деятельность и трудовые достижения сотрудника используется справка объективка (бланк скачать 2019-го можно бесплатно). К составлению документа предъявляется ряд требований, рекомендуются определенные формы, однако организациям не запрещено составлять собственные образцы.

Давайте более подробно рассмотрим, для чего используется такая справочная информация, когда может понадобиться, и как правильно составить документ. Дочитайте статью: в конце рассмотрим возможные ошибки составления справки.

Также можно будет бесплатно скачать российский бланк 2019-го, используемый МВД (Министерством внутренних дел) и образец для гражданского служащего.

Что такое справка-объективка?

Справка-объективка – это документальная характеристика работника, в которой описываются:

трудовая деятельность (место работы и продолжительность);
квалификация;
уровень образования, специализация и годы учебы;
информация о наградах, полученных премиях, грамотах, благодарностях и прочее.

За образец можно использовать любую форму, главное – отразить важные сведения, подписать его у руководства и поставить печать.

Условно документ подразделяется на два вида:

объективка для гражданских работников;
справка-объективка для военнослужащих.

Единого образца справки нет, поэтому документ составляется в свободной форме. Отдельные требования может определить структура, которая дает бумагу.

Также можно выделить несколько категорий справочного документа, разделив их на причину выдачи.

Кстати! Образец справки-объективки подойдет и для РБ (Республики Беларусь).

Документы, схожие с объективкой, это характеристика сотрудника, его автобиография и резюме. Отличительные особенности:

Резюме	Составляется в свободной форме самим гражданином для поиска нового места работы, или перевода в другую компанию или отдел
Характеристика	По содержанию схожа с объективкой, но: заполняется руководителем о сотруднике;более объемна по содержанию;отражает субъективные оценки начальника.
Автобиография	Пишется сотрудником для прикрепления в реестр личного дело. Составляется в сжатом виде, в документе сотрудник от своего имени в виде заявления рассказывает о себе: ФИО, где родился и когда;какую школу закончил, в каком учебном заведении учился, и какую специальность получил;где и кем работал. Также прописываются личные достижения, награды, грамоты и благодарности. Можно добавить несколько личных качеств, рассказать, какие учебные сертификаты имеются, на каких иностранных языках разговаривает сотрудник.

Зачем нужно сделать справку объективку

Справка может понадобиться в различных случаях:

для переаттестации сотрудников. Бумага вместе с пакетом документов передается в вышестоящую организацию или другую компанию, которая проводит переаттестацию;
при продвижении работника по службе;
могут запросить при переводе на другое место трудоустройства или при приеме на работу;
для награждения, присвоения грамот, начисления премирования за особые заслуги;
для представления в различные учреждения, к примеру, в банки для договора банковского кредитования.

Такой документ официально называется «Справка об объективных характеристиках сотрудника». В документообороте – это не обязательный документ, составляется при необходимости по запросу руководителя, вышестоящей организации и стороннего учреждения.

Правовое регулирование

Трудовой кодекс	Регулирование трудовых отношений между нанимателем и сотрудниками
Закон «О персональных данных»	Регулирование процесса передачи и хранения личных данных
Локальные нормативные акты, установленный документооборот компании	Закрепление формы справки, процедуры ее оформления и выдачи.

Правовой нормы, регулирующей конкретно процесс оформления справок, не существует. Этот документ не является обязательным в личном деле сотрудника. Если же все-таки справки составляется, ее копия подшивается в папку с информацией о сотруднике.

Правила и требования к составлению

По содержанию справка-объективка напоминает два документа:

характеристику работника;
резюме сотрудника.

В отличие от характеристики справка-объективка более краткая, в ней не прописываются детально личностные и профессиональные качества сотрудника.

Резюме составляется его владельцем самостоятельно и требуется для поиска нового места работы или дальнейшего продвижения по карьерной лестнице.

Унифицированного образца справки нет, поэтому можно составлять ее в любой форме. Во многих организациях, в особенности это касается военных частей, такие формы установлены внутренним документооборотом и закреплены в локальных нормативных актах.

Несмотря на это справка-объективка (ее образец) должен содержать обязательные пункты:

идентификационные сведения: о ком составляется информация. Здесь обязательно прописываются ФИО, дата и место рождения;
сведения о трудовой деятельности. Указывается список наименования организаций, в которых работал сотрудник за все время, а также периоды трудовой деятельности в каждой компании;
сведения об образовании: наименование вузов, период обучения;
прописываются данные о наградах, грамотах и благодарностях. Если выписывалась премия за отдельные заслуги, какие были командировки и куда;
указываются личностные и профессиональные качества. Кратко, несколько перечислений.

У военнослужащего в образце помимо звания указывается участие в боевых действиях, наличие ранений и прочее.

В РБ (Республике Беларусь) нормативами также не определен единый образец справки-объективки, поэтому алгоритм заполнения подойдет и для документооборота РБ.

Заполнение документа состоит из нескольких шагов:

Указываем ФИО человека, о котором составляется справка. Здесь также прописывается дата и место рождения. Можно дополнительно указать контакты, но это не так важно.
Оставляем информацию о текущем месте работы: полное наименование компании и должность. Если справка составляется для военнослужащих – указывается звание и воинская часть.
Указываем сведения об образовании: высшее, среднее, в каких учебных заведениях учился субъект, какой период жизни у него это заняло.
В хронологическом порядке даем информацию о трудовой деятельности согласно трудовой книжки. Здесь указываются: период работы, полное название компании и должность. Не допускаются сокращения компаний.
Если у сотрудника есть ученые степени – прописываем это с указанием основания присвоения степени.
Прописываем имеющиеся награды, благодарности и грамоты. Здесь же можно прописать информацию о командировках, особых заслугах, премировании.
Указываем несколько личностных качеств сотрудника.

Справка называется об объективных данных, поэтому в ней нужно отразить максимально объективно все сведения, это не точная характеристика рабочего, которую руководитель пишет.

Зачастую объективка используется для переаттестации, повышения и присвоения наград. В последнем случае ее составляют и передают вышестоящей организации или местному органу самоуправления. Наиболее распространена новая справка-объективка в органах МВД.

Исполнителем по документу является отдел кадров или непосредственный начальник работника. В компаниях справка зачастую заполняется на фирменном бланке.

Кстати! Удобнее всего составить образец в виде табличного варианта.

Возможные ошибки

Часто возникающие ошибки в справке-объективке связаны с человеческим фактором, это:

механические опечатки;
орфографические ошибки;
пропуск информации, к примеру, неполное указание трудовой деятельности из-за невнимательности заполнителя;
не указание блока информации, к примеру, отсутствие в справке сведений об образовании.

Если в компании установлен единый образец, то исполнитель будет заполнять справку согласно этому образцу. То же касается случаев, когда учреждение, запрашивающее справку, прислало единую форму. Тогда ошибкой будет заполнение не по запросу.

Справка не считается действительной, если не подписана руководителем и не поставлен штамп компании при его наличии.

Если при заполнении справки-объективки у Вас остались вопросы – обратитесь к дежурному юристу нашего сайта. Он поможет составить образец.

Несколько документов Вы сможете скачать бесплатно на нашей странице.

Видео

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Виды справок – объективок

для гражданского специалиста;
для военнослужащего.

Назначение

Справка-объективка выписывается с целью получения необходимых сведений следующей направленности:

о предыдущей службе и качествах личности;
полных данных из личного дела;
о материальном положении;
с целью направления на переаттестацию;
при переходе на вышестоящую должность.

Главная цель заключается в том, чтобы узнать все места, в которых работал и проходил служебный путь человек, о его наградах и достижениях. Кому-то это поможет устроиться на лучшее место работы, повысить квалификацию и прочее. В некоторых случаях форма может потребоваться для оформления кредита.

Местами, где могут понадобиться такие документы, являются:

учреждения и организации (если поступит соответствующий запрос);
аттестационные и иные органы (если проводится переаттестация);
вышестоящие инстанции (если служащего переводят на более высокую должность);
новая ВЧ, гарнизон и иные места работы служащего.

Когда требуется справка – объективка

Необходимость в данном документе возникает в целом ряде случаев:

при планирующемся повышении в должности или назначении на руководящую должность;
когда рассматривается вопрос о присвоении наград или премий;
при трудоустройстве или переводе на другую работу;
для предъявления по месту требования. Например, в банк при оформлении кредитного договора;
для переаттестации. Особенно это касается военнослужащих, судебных приставов и других сотрудников силовых ведомств.

Отличия справки – объективки от других подобных документов

Резюме. Составляет его сам работник, обычно при поиске нового места трудоустройства. Форма абсолютно свободная. Документарное подтверждение указанных фактов может потребоваться только на этапе рассмотрения резюме потенциальным работодателем.
Характеристика. Наиболее схожа со справкой – объективкой, однако превышает ее по объему и может содержать субъективные оценки лица, составлявшего документ. Это касается как деловых, так и личностных качеств сотрудника. Составляется в относительно свободной форме или руководителем, или самим работником (что на практике встречается чаще всего), а руководитель только подписывает готовый документ.
Автобиография. Используется в личном деле. В этом документе сам сотрудник в достаточно краткой форме рассказывает о своем жизненном пути: когда и где родился, когда и где учился, когда и где работал. Указывается специальность по диплому, занимаемые ранее должности, поощрения и награды. Не забывают о перечне и степени владения иностранными языками, личностных и профессиональных качествах, имеющихся сертификатах и свидетельств о квалификации.

Правила и требования к составлению

По содержанию справка-объективка напоминает два документа:

характеристику работника;
резюме сотрудника.

Резюме составляется его владельцем самостоятельно и требуется для поиска нового места работы или дальнейшего продвижения по карьерной лестнице.

Несмотря на это справка-объективка (ее образец) должен содержать обязательные пункты:

идентификационные сведения: о ком составляется информация. Здесь обязательно прописываются ФИО, дата и место рождения;
сведения о трудовой деятельности. Указывается список наименования организаций, в которых работал сотрудник за все время, а также периоды трудовой деятельности в каждой компании;
сведения об образовании: наименование вузов, период обучения;
прописываются данные о наградах, грамотах и благодарностях. Если выписывалась премия за отдельные заслуги, какие были командировки и куда;
указываются личностные и профессиональные качества. Кратко, несколько перечислений.

У военнослужащего в образце помимо звания указывается участие в боевых действиях, наличие ранений и прочее.

Правовое регулирование

Так как, с одной стороны, речь идет о трудовых отношениях, то вся правовая подоплека справки – объективки определяется Трудовым Кодексом Российской Федерации. С другой стороны, документ содержит немало персональной информации, правила обращения с которой определяются Федеральным законом “О персональных данных” от 27.07.2006 № 152-ФЗ. И, наконец, определенные нормативы могут содержаться в разработанных внутри каждой компании процедурах и регламентах работы с подобными документами.

Хотя справка – объективка не относится к числу обязательных кадровых документов, если она все-таки была составлена, то ее копия должна храниться в личном деле сотрудника. Копия может быть создана вручную, с помощью ксерокса или на компьютере и должна быть заверена либо нотариально, либо печатью отдела кадров и надписью «Копия верна». Во втором случае указывают фамилию и инициалы, а также должность лица, заверившего копию и дату заверения. Законодательно установленной формы данного документа не существует, хотя общие требования к его содержанию присутствуют

Что указывается в справке – объективке?

Удобнее всего придать данному документу табличный вид. В его отдельных графах указываются следующие данные:

фамилия, имя и отчество работника, дата и место его рождения. Можно также указать и контактные данные;
гражданство, паспортные данные и сведения о регистрации (при необходимости);
данные о полученном образовании. Перечисляются годы учебы и конкретные техникумы, колледжи, высшие учебные заведения. При необходимости указываются факультеты и полученные специальности. При наличии ученых степеней и званий их также указывают в справке, прописывая основания присвоения;
описывается трудовая деятельность – в хронологическом порядке перечисляются все организации, в которых работал данный сотрудник за все время (используются полные наименования) с указанием конкретных годов работы. Занимаемые должности, наличие наград, грамот и других видов отличий, факты выполнения особых заданий. Перечисляются командировки с указанием мест и дат;
отражают общественно-политическую деятельность (например, факт депутатства), участие в социально значимых мероприятиях и т.д.;
кратко и объективно перечисляются некоторые из личностных и профессиональных качеств.

Справки – объективки на военнослужащих имеют свои особенности. К ним относятся:

вместо должностей указываются воинские звания;
в разделе об образовании должно присутствовать слово «военное»;
обязательно наличие графы, содержащей перечисление орденов и медалей, которыми был награжден военнослужащий. Заполняется строго согласно наградному листу;
необходимы указания о семейном положении, составе семьи и факте нахождения/ненахождения за рубежом с перечислением направлений и причин/целей выезда;
в обязательном порядке прописывается личный номер военнослужащего.

Справка – объективка на сотрудника МВД дополняется еще некоторыми данными:

информацией о наличии спортивной квалификации;
указанием формы допуска к сведениям, составляющим государственную тайну;
наличием дисциплинарных взысканий;
сведениями о включении в кадровый резерв.

Какие документы нужны для службы по контракту: перечень 2021 года

Это стандартные данные о человеке:

ФИО;
дата и место рождения, возраст;
данные о гражданстве;
при необходимости – адрес проживания, данные паспорта.

По желанию самого сотрудника может быть приведена и дополнительная информация о достижениях (участие в олимпиадах, именные стипендии, диплом с отличием и т.п.).

В этом же разделе указывают, владеет ли гражданин иностранными языками, какими именно и в какой степени.

Этот раздел наиболее важен – здесь перечисляются (как правило, в обратном хронологическом порядке):

Годы, месяцы работы.
Полное название организации.
Должность сотрудника (при переводе и повышении указываются все должности).
Особые достижения, премирование, представление к наградам, выполнение особых заданий, пребывание в командировках и т.п.

Готовый образец, на который можно ориентироваться при составлении объективки, выглядят так.

Допускается как рукописное, так и печатное оформление документа. Справка обязательно заверяется личной подписью руководителя и оригинальной печатью организации. Возможно и предоставление копий, которые по требованию организации можно заверить у нотариуса или у работодателя.

Справка для гражданского специалиста (ее образец представлен выше).
Справка для военнослужащего.

Это особый вид документов, характеризующих работника. Официальное его название – «Справка об объективных характеристиках сотрудника».

В отличие от других, ключевым словом здесь является «объективных», так как справка содержит исключительно задокументированные сведения о работнике.

Никакие субъективные оценки (как, например, может встречаться в характеристике) или самооценки (резюме, автобиография) недопустимы.

Часто возникающие ошибки в справке-объективке связаны с человеческим фактором, это:

механические опечатки;
орфографические ошибки;
пропуск информации, к примеру, неполное указание трудовой деятельности из-за невнимательности заполнителя;
не указание блока информации, к примеру, отсутствие в справке сведений об образовании.

Если при заполнении справки-объективки у Вас остались вопросы – обратитесь к дежурному юристу нашего сайта. Он поможет составить образец.

Несколько документов Вы сможете скачать бесплатно на нашей странице.

1. Воинское звание пишется полностью без сокращений.

2. Фамилия, имя и отчество пишутся в именительном падеже, при этом фамилия пишется прописными буквами, имя и отчество — строчными.

3. В строке Число, месяц, год и место рождения» указываются: число двузначным числом, месяц — прописью, год — четырехзначным числом, место рождения полностью без сокращений.

4. В строке «Образование: военное» указывается наименование всех военных учебных заведений, которые военнослужащий окончил (диплом с отличием и золотой медалью) и год их окончания.

5. Сведения в строке «Какими орденами и медалями награжден» должны соответствовать сведениям аналогичной графы наградного листа.

6. В строке «Семейное положение» указывается: женат (холост, вдов), фамилия, имя, отчество и год рождения жены, имя и год рождения детей.

7. В строке «Самостоятельная трудовая деятельность и военная служба в Вооруженных Силах, Военно-Морском Флоте, МВД, КГБ, пограничных войсках» в графах «С какого времени (месяц и год)» и «По какое время (месяц и год)» месяц указывается двузначным числом, год — четырехзначным числом. Должность, воинская часть, соединение, военный округ, в которых работал или проходил военную службу, указываются полностью без сокращений, при этом номера воинских частей и соединений не указываются.

8. Подпись должностного лица, подписавшего справку-объективку, скрепляется печатью с изображением Государственного герба Российской Федерации.

Друзья! Если статья оказалась полезной, ПОЖАЛУЙСТА, поделитесь ею с друзьями в любой социальной сети, чтобы как можно больше военнослужащих знали о своих правах!

Форма для бесплатной юридической консультации (телефон указывайте обязательно)

Справка может понадобиться в различных случаях:

для переаттестации сотрудников. Бумага вместе с пакетом документов передается в вышестоящую организацию или другую компанию, которая проводит переаттестацию;
при продвижении работника по службе;
могут запросить при переводе на другое место трудоустройства или при приеме на работу;
для награждения, присвоения грамот, начисления премирования за особые заслуги;
для представления в различные учреждения, к примеру, в банки для договора банковского кредитования.

Возможные ошибки оформления справки – объективки

Чаще всего возникновение ошибок в данном документе связано с человеческим фактором, а именно:

Читайте также: