Суммирование ячеек в excel по условию
Обновлено: 03.07.2024
Функция СУММЕСЛИ используется, если необходимо просуммировать значения диапазон, соответствующие указанному критерию. Предположим, например, что в столбце с числами необходимо просуммировать только значения, превышающие 5. Для этого можно использовать следующую формулу: =СУММЕСЛИ(B2:B25;"> 5")
Это видео — часть учебного курса Сложение чисел в Excel.
При необходимости условия можно применить к одному диапазону, а просуммировать соответствующие значения из другого диапазона. Например, формула =СУММЕСЛИ(B2:B5; "Иван"; C2:C5) суммирует только те значения из диапазона C2:C5, для которых соответствующие значения из диапазона B2:B5 равны "Иван".
Если необходимо выполнить суммирование ячеек в соответствии с несколькими условиями, используйте функцию СУММЕСЛИМН.
Синтаксис
СУММЕСЛИ(диапазон; условие; [диапазон_суммирования])
Аргументы функции СУММЕСЛИ описаны ниже.
Диапазон — обязательный аргумент. Диапазон ячеек, оцениваемых на соответствие условиям. Ячейки в каждом диапазоне должны содержать числа, имена, массивы или ссылки на числа. Пустые и текстовые значения игнорируются. Выбранный диапазон может содержать даты в стандартном формате Excel (см. примеры ниже).
Условие .Обязательный аргумент. Условие в форме числа, выражения, ссылки на ячейку, текста или функции, определяющее, какие ячейки необходимо суммировать. Можно включит под вопросицу (?), которая соответствует любому одиночному символу, звездочка (*) — любой последовательности символов. Если требуется найти непосредственно вопросительный знак (или звездочку), необходимо поставить перед ним знак "тильда" (
Например, условия могут быть выражены как 32, ">32", B5, "3?", "яблок*", "*
Важно: Все текстовые условия и условия с логическими и математическими знаками необходимо заключать в двойные кавычки ("). Если условием является число, использовать кавычки не требуется.
Диапазон_суммирования .Необязательный аргумент. Ячейки, значения из которых суммируются, если они отличаются от ячеек, указанных в качестве диапазона. Если аргумент диапазон_суммирования опущен, Excel суммирует ячейки, указанные в аргументе диапазон (те же ячейки, к которым применяется условие).
Sum_range должны быть того же размера и фигуры, что идиапазон . В этом случае производительность может понести убытки, и формула суммирует диапазон ячеек, который начинается с первой ячейки в sum_range но имеет те же измерения, что и диапазон. Например:
Функция СУММЕСЛИМН — одна из математических и тригонометрических функций, которая суммирует все аргументы, удовлетворяющие нескольким условиям. Например, с помощью функции СУММЕСЛИМН можно найти число всех розничных продавцов, (1) проживающих в одном регионе, (2) чей доход превышает установленный уровень.
Это видео — часть учебного курса Усложненные функции ЕСЛИ.
Синтаксис
СУММЕСЛИМН(диапазон_суммирования; диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2]; …)
=СУММЕСЛИМН(A2:A9; B2:B9; "=Я*"; C2:C9; "Артем")
=СУММЕСЛИМН(A2:A9; B2:B9; "<>Бананы"; C2:C9; "Артем")
Имя аргумента
Диапазон_суммирования (обязательный аргумент)
Диапазон ячеек для суммирования.
Диапазон_условия1 (обязательный аргумент)
Диапазон, в котором проверяется Условие1.
Диапазон_условия1 и Условие1 составляют пару, определяющую, к какому диапазону применяется определенное условие при поиске. Соответствующие значения найденных в этом диапазоне ячеек суммируются в пределах аргумента Диапазон_суммирования.
Условие1 (обязательный аргумент)
Условие, определяющее, какие ячейки суммируются в аргументе Диапазон_условия1. Например, условия могут вводится в следующем виде: 32, ">32", B4, "яблоки" или "32".
Диапазон_условия2, Условие2, … (необязательный аргумент)
Дополнительные диапазоны и условия для них. Можно ввести до 127 пар диапазонов и условий.
Примеры
Чтобы использовать эти примеры в Excel, выделите нужные данные в таблице, щелкните их правой кнопкой мыши и выберите команду Копировать. На новом листе щелкните правой кнопкой мыши ячейку A1 и в разделе Параметры вставки выберите команду Использовать форматы конечных ячеек.
Проданное количество
=СУММЕСЛИМН(A2:A9; B2:B9; "=Я*"; C2:C9; "Артем")
Суммирует количество продуктов, названия которых начинаются с Я и которые были проданы продавцом Артем. Для поиска совпадающих названий продуктов в Criteria_range1 B2:B Criteria_range2 9 в группе Условия1(=A*) используется подп. Затем функция суммирует соответствующие обоим условиям значения в диапазоне ячеек, заданном аргументом Диапазон_суммирования (A2:A9). Результат — 20.
=СУММЕСЛИМН(A2:A9; B2:B9; "<>Бананы"; C2:C9; "Артем")
Суммирует количество продуктов, которые не являются бананами и которые были проданы продавцом по имени Артем. Он исключает бананы, используя<>в критерии1, "<>Бананы"и ищет имя "Том" в Criteria_range2 C2:C9. Затем функция суммирует соответствующие обоим условиям значения в диапазоне ячеек, заданном аргументом Диапазон_суммирования (A2:A9). Результат — 30.
Распространенные неполадки
Вместо ожидаемого результата отображается 0 (нуль).
Если выполняется поиск текстовых значений, например имени человека, убедитесь в том, что значения аргументов Условие1, 2 заключены в кавычки.
Неверный результат возвращается в том случае, если диапазон ячеек, заданный аргументом Диапазон_суммирования, содержит значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Значения ИСТИНА и ЛОЖЬ в диапазоне ячеек, заданных аргументом Диапазон_суммирования, оцениваются по-разному, что может приводить к непредвиденным результатам при их суммировании.
Ячейки в аргументе Диапазон_суммирования, которым присвоено значение ИСТИНА, оцениваются как 1. Ячейки, которым присвоено значение ЛОЖЬ, оцениваются как 0 (ноль).
Рекомендации
Необходимые действия
Использование подстановочных знаков
Подстановочные знаки, такие как вопросительный знак (?) или звездочка (*), в аргументах Условие1, 2 можно использовать для поиска сходных, но не совпадающих значений.
Вопросительный знак соответствует любому отдельно взятому символу. Звездочка — любой последовательности символов. Если требуется найти именно вопросительный знак или звездочку, следует ввести значок тильды (
) перед вопросительным знаком.
Например, формула =СУММЕСЛИМН(A2:A9; B2:B9; "=Я*"; C2:C9; "Арте?") будет суммировать все значения с именем, начинающимся на "Арте" и оканчивающимся любой буквой.
Различия между функциями СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН
Порядок аргументов в функциях СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН различается. Например, в функции СУММЕСЛИМН аргумент Диапазон_суммирования является первым, а в функции СУММЕСЛИ — третьим. Этот момент часто является источником проблем при использовании данных функций.
При копировании и изменении этих похожих формул нужно следить за правильным порядком аргументов.
Одинаковое количество строк и столбцов для аргументов, задающих диапазоны ячеек
Аргумент Диапазон_условия должен иметь то же количество строк и столбцов, что и аргумент Диапазон_суммирования.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Функция СУММЕСЛИ в Excel используется для расчета суммы числовых значений, содержащихся в диапазоне ячеек, с учетом критерия, указанного в качестве одного из аргументов, и возвращает соответствующее числовое значение. Данная функция является альтернативой совместного использования функций СУММ и ЕСЛИ. Ее использование позволяет упростить формулы, поскольку критерий, по которому производится суммирование значений, предусмотрен непосредственно в ее синтаксисе.
Примеры использования функции СУММЕСЛИ в Excel
Пример 1. В таблице Excel записаны члены геометрической прогрессии. Какую часть (в процентах) составляет сумма первых 15 членов прогрессии от общей суммы ее членов.
Вид исходной таблицы данных:
Выполним расчет с помощью следующей формулы:
- A3:A22 – диапазон ячеек, содержащих порядковые номера членов прогрессии, относительно которых задается критерий суммирования;
- "<=15" – логическое выражение, являющееся критерием суммирования;
- B3:B22 – диапазон ячеек, содержащих значения членов прогрессии.
Доля в процентах первых 15-ти значений (75% - от количества всех 20-ти значений) данной геометрической прогрессии составляет всего лишь 0,41%.
Сумма ячеек с определенным значением в Excel
Пример 2. В таблице Excel указаны данные о работе двух продавцов небольшого магазина. Определить, какой из сотрудника принес больший доход за 19 рабочих дней).
Исходная таблица имеет следующий вид:
Для расчета используем функцию в формуле:
Функция ЕСЛИ выполняет проверку возвращаемых значений функциями СУММЕСЛИ с условиями проверки «Иванов» и «Петров» соответственно и возвращает текстовую строку с фамилией продавца, суммарная прибыль которого оказалась больше.
В итоге получим следующее значение:
Как в Excel суммировать ячейки только с определенным значением
Пример 3. В таблице указаны данные о зарплате сотрудника на протяжении 12 месяцев прошлого года. Рассчитать доходы работника за весенние месяцы.
Вид таблицы данных:
Весенними месяцами являются месяца с номерами 3, 4 и 5. Для расчета используем формулу:
Сумма зарплат с 6-го по 12-й месяц является подмножеством множества суммы зарплат с 3-го по 12-й месяц. Разница этих сумм является искомой величиной – суммой зарплат за весенние месяцы:
Функцию СУММЕСЛИ можно использовать если требуется определить сразу несколько значений для различных критериев. Например, для расчета суммы зарплат за три первых и три последних месяца в году соответственно составим следующую таблицу:
Для выборочного подсчета по нескольким условиям в больших таблицах можно использовать несколько способов: фильтры, сводные таблицы, функции СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН и т.д.
Еще одним, относительно экзотическим, но весма мощным инструментом является функция БДСУММ (DSUM) из категории Работа с базой данных (Database) . При внешней простоте, она позволяет гибко фильтровать списки по нескольким сложным и связанным между собой условиям и подсчитывает сумму найденных записей по заданному столбцу. Синтаксис функции таков:
=БДСУММ( Исходные_данные ; Столбец_результата ; Диапазон_условий )
- Исходные_данные - диапазон, включающий в себя таблицу с данными, которые мы анализируем и строкой заголовка.
- Столбец_результата - название (из шапки таблицы) или порядковый номер столбца, по которому нужно просуммировать данные.
- Диапазон_условий - диапазон, содержащий названия столбцов и условия по ним.
Чтобы удобнее было ссылаться эту таблицу в будущем, конвертируем ее в "умную" командой Форматировать как таблицу на вкладке Главная (Home - Format as Table) или сочетанием клавиш Ctrl + T . На появившейся затем вкладке Конструктор (Design) зададим ей имя - например БазаДанных.
Простая сумма по одному условию
Начнем с простого случая. Допустим, нам нужно просуммировать стоимость по всем сделкам сока Добрый. Это будет выглядеть следующим образом:
Обратите внимание на следующие моменты:
Приблизительный и точный текстовый поиск
При необходимости, можно легко реализовать не только точный, но и приблизительный текстовый поиск. Посмотрите внимательно на следующие варианты суммирования выручки по городу Абакан и разницу между ними:
- Если нужен поиск точного соответствия, то используем конструкцию '= (апостроф и знак равно).
- Если нужен поиск подстроки, т.е. всех ячеек, которые содержат нужное значение, то его надо заключить в звездочки. В нашем случае будут просуммированы все варианты Абакана (с "г.", без "г.", с пробелами перед-после и т.п.)
- Если просто ввести значение без равно и звездочек, то будут найдены и просуммированны все строки, где содержимое начинается с указанного значения, т.е. это равноценно звездочке в конце.
Несколько условий со связками "И" - "ИЛИ"
Если нужно просуммировать данные по нескольким условиям, связанным друг с другом логическим оператором И (AND), то ячейки с этими условиями должны быть в одной строке. Например, если нужно просуммировать все продажи Fanta по Абакану (в любом виде его написания), то это будет выглядеть так:
Если же нужно связать несколько условий логическим оператором ИЛИ (OR), то их нужно расположить в разных строчках. Например, если нужно просуммировать деньги по всем вариантам написания "города на Неве", коих великое множество:
И конечно же, можно комбинировать оба подхода, сочетания в одном запросе условия со связками И и ИЛИ одновременно:
В этом случае вычисляется сумма продаж Fanta в Абакане и Burn у Дубинина.
Суммирование по интервалу дат
В диапазоне условий можно легко задать интервал дат для подсчета. Если интервал ограничен с двух сторон, то нужно будет задать два условия, связанных между собой логическим "И" - поэтому придется писать условия в одной строке, т.е. добавить еще один столбец с тем же названием Дата сделки:
В данном случае вычисляется сумма продаж Fanta за 2016 год и Фруктайм до 2016 года.
Условия для чисел
Для отбора по числовым критериям можно смело использовать обычные знаки неравенств >, <, >=, <= как и в обычных формулах Excel. Например, если нам нужно просуммировать все продажи любых видов колы, где сумма сделки была в интервале 500-600:
Исключения "все кроме"
Если нужно при суммировании исключить записи по какому-либо параметру, то можно использовать символы "<>" обозначающие "не равно" в синтаксисе Excel. Допустим, нам нужно просуммировать все данные по Fanta кроме Самары и по Квасу кроме Пензы - это будет выглядеть так:
Заключение
Надеюсь, вы уже поняли, что функция БДСУММ является очень неплохим инструментом и, зачастую, более удобной альтернативой классическим функциям выборочного подсчета типа СУММЕСЛИ (SUMIF) и СУММЕСЛИМН (SUMIFS) . Кроме того, в той же категории Работа с базой данных (Database) можно найти ее "подруг", вычисляющих не только сумму:
Читайте также: