Связанные надписи в word
Обновлено: 02.07.2024
Обновление одного и того же текста в нескольких документах Word может занять много времени, действительно , если у вас есть много документов для редактирования. К счастью, MS Word включает в себя чрезвычайно удобную функцию связи, которая может сделать весь этот процесс действительно простым, но вы должны подготовиться к нему.
Понимание ссылок
Связывание полезно, если текст одинаков во всех документах, а также когда требуется обновить текст, весь текст необходимо обновить. Это очень специфический сценарий, но он может сэкономить вам массу времени, если вы его используете.
Например, скажем, у вас есть 20 документов Microsoft Word, настроенных для печати 20 различных листов адресных меток, и на каждой странице есть десятки меток. Если вы считаете, что вам когда-нибудь понадобится обновить эти адреса, вы можете избежать этого вручную, составив отдельный документ, в котором перечислены 20 адресов. Затем просто свяжите 20 документов с одной страницей адресов, чтобы при обновлении адреса там также обновлялся любой документ, ссылающийся на него.
Другой пример, помогающий понять концепцию связывания документов Word, можно увидеть, если у вас есть несколько документов Word с вашим именем, напечатанным в каждом, но вы скоро поженитесь. Вместо того, чтобы позже возвращаться к каждому документу, чтобы изменить свою фамилию, просто поместите ссылку на другой документ, а затем, когда вы обновите свою фамилию, ваше имя изменится во всех других документах!
Как видите, это простой способ заменить текст сразу в нескольких документах Word. Опять же, однако, это действительно полезно, только если вы вставляете один и тот же блок текста повсюду, и в какой-то момент текст необходимо будет обновить.
Этот тип текстовых ссылок не совпадает с гиперссылками, которые открывают веб-страницы или другие файлы при нажатии.
Как вставить текстовую ссылку в Word
В новом документе Microsoft Word введите текст, на который вы будете ссылаться из других документов. Отформатируйте его так, как вы хотите, чтобы он отображался во всех документах. Чтобы позаимствовать из первого примера выше, в этом документе вы должны ввести 20 разных адресов.
Сохраните файл для генерации ссылки. Неважно, где вы его сохраните, но убедитесь, что вы знаете, где он находится.
Если вы переместите файл, содержащий текст, вам придется повторно вставить обновленную ссылку на текст во все связанные документы, поэтому лучше обдумать это, прежде чем выбрать, где его сохранить.
Выделите текст, который вы хотите связать, чтобы он был выбран.
Из другого документа или даже с того же самого поместите курсор туда, куда вы хотите, чтобы связанный текст перемещался. Вы всегда можете изменить местоположение позже, так же, как и при перемещении любого текста.
В диалоговом окне «Специальная вставка» выберите параметр Вставить ссылку .
Повторите этот процесс столько раз, сколько вам нужно в том же документе или для каждого отдельного документа, который вы хотите связать с исходным текстом.
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
Для надписей в документе можно создать ссылки, чтобы хранить весь текст в пределах статья, и чтобы текст перетекал между ними. Когда надпись заполнена, текст в связанных надписях перетекает автоматически из одной надписи в другую по цепочке. Можно создать не более 31 ссылки в цепочке надписей, в которой присутствует не более 32 связанных надписей.
Важно: Чтобы просмотреть связанные надписи, необходимо просматривать документ в режиме разметки или режиме публикации.
Создание связанных надписей
В меню Вид выберите Разметка страницы.
Режим разметки может быть уже установлен.
На вкладке " Вставка " выберите Текстовое поле и выберите Нарисовать надпись или Вертикальная надпись.
Совет: Ли вставить поле с горизонтальной или вертикальной текста, вы можете повернуть надпись после ее вставки.
Если окно Word мала, может необходимо сначала выбрать текст на вкладке " Вставка " для просмотра Текстового поля.
На странице щелкните и перетащите указатель, чтобы создать текстовое поле.
Отпустите указатель на маркере связи надписи в нижнем правом углу надписи, щелкните знак плюс , а затем нарисуйте другое текстовое поле.
Теперь у вас есть две связанные надписи. Когда первая надпись заполняется, текст автоматически перетекает в следующую связанную надпись.
Чтобы связать дополнительные надписи, повторите шаг 4.
Примечание: Связать можно только пустую надпись.
Разрыв связи в цепочке надписей
У текстовое поле может быть только одна связь со следующей надписью и одна связь с предыдущей надписью. Можно разорвать связь между любыми двумя надписями, которые являются частью статья. При разрыве связей создаются две цепочки надписей. Разрыв не влияет на связи до и после него. Тем не менее перетекание текста останавливается в последней надписи перед разорванной связью. При этом вторая последовательность связанных надписей, которые теперь образуют отдельную цепочку, пуста. При необходимости можно повторно настроить перенос текста, начиная с любой пустой надписи.
В меню Вид выберите пункт Режим разметки или Режим публикации.
Щелкните надпись, которая должна быть последним элементом связи в цепочке надписей.
На вкладке Формат в разделе Надпись выберите команду Разорвать связь .
Копирование или перемещение связанных надписей
Можно скопировать статья или цепочку связанных надписей в другой документ или в другое расположение в том же документе Word. Чтобы успешно скопировать связанные надписи и содержащийся в них текст, необходимо скопировать все связанные надписи в цепочке надписей.
В меню Вид выберите пункт Режим разметки или Режим публикации.
Удерживайте нажатой клавишу SHIFT и выделите все надписи в цепочке надписей.
Примечание: Существует два способа увидеть, какие надписи принадлежат цепочке надписей. В режиме разметки или режиме публикации щелкните первую надпись, а затем щелкните следующий маркер связи надписи . Повторяйте эти действия до тех пор, пока не достигните последней надписи в цепочке надписей. Другой способ увидеть, какие надписи принадлежат цепочке надписей, заключается в использовании цвета. Надписи определенной цепочки надписей имеют одинаковый цвет контура.
В меню Правка выберите команду Копировать.
Щелкните расположение в документе, куда требуется скопировать цепочку надписей.
В меню Правка выберите пункт Вставить.
Чтобы переместить надписи, используйте команду Вырезать вместо команды Копировать.
Можно перетащить надписи в новое расположение в пределах одного документа или в другой документ Word.
Чтобы скопировать некоторый текст из цепочки надписей, выделите только тот текст, который требуется скопировать, а затем скопируйте его. Не выделяйте саму надпись. Можно вставить скопированный текст напрямую в документ, в другое расположение в той же цепочке надписей или в другую цепочку надписей.
Перемещение между связанными надписями
Можно переключаться между связанными надписями, чтобы определить, какие надписи связаны, и отследить перетекание статья. Это полезно в том случае, когда документ содержит несколько цепочек надписей, охватывающих разные страницы, или содержит цепочки надписей с множеством связанных надписей.
В меню Вид выберите пункт Режим разметки или Режим публикации.
Выделите связанную надпись.
В рамке надписи щелкните маркер следующей надписи или маркер предыдущей надписи .
Удаление связанной надписи без удаления текста в цепочке надписей
В меню Вид выберите пункт Режим разметки или Режим публикации.
Выделите надпись, которая является частью статья. Наведите указатель на границу надписи и удерживайте его до тех пор, ока он не приобретет следующий вид: . Затем щелкните границу.
Надпись выделена, когда отображаются маркеры изменения размера.
Нажмите клавишу DELETE.
Примечание: При удалении надписи текст цепочки надписей из удаленной надписи перетекает в оставшиеся связанные надписи. Чтобы отобразить весь текст, может потребоваться изменить размер оставшихся надписей, перетащив их маркеры изменения размера.
Выделение всего текста в связанных надписях
Можно выделить весь текст цепочки надписей, содержащийся в последовательности связанных надписей.
В меню Вид выберите пункт Режим разметки или Режим публикации.
Щелкните любую надпись, а затем нажмите сочетание клавиш +A.
Изменение последовательности перетекания текста в цепочке надписей
У текстовое поле может быть только одна связь со следующей надписью и одна связь с предыдущей надписью. Можно разорвать связь между любыми двумя надписями, которые являются частью статья. При разрыве связей создаются две цепочки надписей. Разрыв не влияет на связи до и после него. Тем не менее перетекание текста останавливается в последней надписи перед разорванной связью. При этом вторая последовательность связанных надписей, которые теперь образуют отдельную цепочку, пуста. При необходимости можно повторно настроить перенос текста, начиная с любой пустой надписи.
В меню Вид выберите пункт Режим разметки или Режим публикации.
Щелкните надпись, располагающуюся сразу перед надписью, для которой требуется изменить последовательность.
Откройте вкладку Формат и в разделе Надпись выберите команду Разорвать связь .
На вкладке Формат в разделе Надпись выберите команду Создать связь .
Указатель приобретет следующий вид: .
Щелкните пустую надпись, где требуется начать изменение последовательности перетекания текста.
Текст перетекает через пустые надписи последовательно.
Чтобы изменить последовательность связанных надписей, необходимо сначала разорвать связь в цепочке надписей.
Чтобы отменить процесс установления связей, нажмите клавишу ESC.
Чтобы увидеть контур надписей, в меню Вид выберите команду Режим публикации. В меню Вид наведите указатель на пункт Показать, а затем выберите команду Контуры.
Для перетекания текста между несколькими надписями их следует разместить в документе, а затем установить между ними связи. При добавлении строк в связанную надпись текст автоматически перетекает в следующую надпись. При удалении строк из надписи в нее перетекает текст из следующей надписи.
Рис. 7.12. Панель инструментов Надпись:
- 1 – Создать связь с надписью,
- 2 – Разорвать связь со следующей,
- 3 – Предыдущая надпись,
- 4 – Следующая надпись,
- 5 – Изменить направление текста.
Документ может содержать несколько составных цепочек надписей. Связи не обязательно должны быть расставлены в прямом направлении. Связанные надписи можно использовать при верстке документов, например, можно расположить текст непрерывно с первой до шестой страницы. Связанные надписи должны находиться в одном разделе одного документа. Нельзя создавать связи между надписями, расположенными в разных разделах.
Разрыв связи между надписями
Надпись может иметь только одну прямую связь (в направлении вперед) и одну обратную (в направлении назад). Можно разорвать связь между двумя надписями, являющимися частью цепочки. При разрыве цепочки образуются две цепочки. Связи, находящиеся до и после разрыва, остаются, но перетекание текста останавливается на последней надписи перед разорванной связью.
Для разрыва связи между надписями выполните следующие операции:
- Выберите надпись, которая станет последней перед разрывом. Для этого двигайте указатель по рамке надписи, пока он не превратится в стрелку, указывающую в четырех направлениях, затем щелкните рамку.
- На панели инструментов Надпись (Text Box) нажмите кнопку Разорвать связь со следующей (Break Forward Link).
Расположение надписей
Надпись следует размещать на одной странице. Перенос надписи на другую страницу не допускается. На разных страницах документа можно расположить связанные надписи. Надписи, между которыми установлена связь, образуют сюжет (story). В одном документе можно создать несколько сюжетов.
Чтобы вставить надписи и установить между ними связи, выполните следующие действия:
- Выберите команду Надпись (Text Box) в меню Вставка (Insert).
- Щелкните мышью место, где будет располагаться первая надпись, и растяните рамку до требуемых размеров. На экране отобразится панель инструментов Надпись (Text Box).
- Повторите эту операцию несколько раз, если будет вставлено несколько надписей.
- Выберите первую надпись. На панели инструментов Надпись (Text Box) нажмите кнопку Создать связь с надписью (Create Text Box Link). Выберите надпись, в которую текст должен перетекать.
- Связь устанавливается от предыдущей надписи к следующей. В обратном порядке установка связи не допускается. Надпись, для которой устанавливаются связи, должна быть пустой и не связанной с другой цепочкой.
- Введите текст в окно первой надписи. Когда оно заполнится, текст перейдет в следующее окно, связанное с ним.
Выделенную надпись можно масштабировать, перемещая при нажатой кнопке мыши маркеры (маленькие белые квадраты по углам и в середине рамки).
Перемещение по цепочке надписей
Для перемещения по цепочке надписей выберите надпись, являющуюся частью цепочки. Затем на панели инструментов Надпись нажмите кнопку Следующая надпись (Next Text Box) или Предыдущая надпись (Previous Text Box).
Сознание текста для фигур
Кнопка Автофигуры (AutoShapes) нa панели инструментов Рисование (Drawing) позволяет создавать различные фигуры, в том числе круг, прямоугольник и т.д. (см. главу 8, раздел "Создание рисунка с помощью панели инструментов Рисование"). Можно создавать связанные надписи между фигурами, такими, как элементы блок-схем, куб и т.п. Для добавления текста к автофигурам щелкните каждую фигуру правой кнопкой мыши, выберите команду Добавить текст (Add Text) в контекстном меню, а затем введите необходимый текст. Этот текст становится частью фигуры. При перемещении фигуры он перемещается вместе с ней. Однако при вращении или отражении фигуры текст не вращается и не отражается вместе с ней. Для поворота текста на 90 градусов вправо или влево выберите команду Направление текста (Text Direction) в меню Формат (Format).
Контекстное меню надписи
Чтобы отобразить на экране контекстное меню надписи, установите указатель мыши на ее границе. Когда он примет вид стрелки, указывающей в четырех направлениях "+", нажмите правую кнопку мыши.
Что такое связанный текст в Word
Хорошо, так что ответить довольно просто. Видите ли, идея состоит в том, чтобы изменить определенную строку или абзац текста в одном документе и наблюдать, как тот же текст в других документах просто автоматически меняет себя. Это может показаться волшебным трюком, но поверьте нам, когда мы говорим, что это настоящая сделка.
Чтобы создать и добавить связанный текст:
- Копировать текст из исходного документа
- Откройте другой документ (ы) и используйте Специальную вставку.
- Вставить связанный текст
1]Копировать текст из исходного документа
Итак, первое, что вам нужно сделать, это создать документ с фрагментом важного текста. Сохраните этот документ, прежде чем двигаться дальше, потому что это очень важно. Оттуда скопируйте текст в буфер обмена.
2]Откройте другие документы и используйте Специальную вставку.
Следующим шагом является открытие принимающих документов, щелкните курсором мыши в место, куда вы хотите вставить недавно скопированный текст. Оттуда щелкните значок «Вставить», расположенный в верхнем левом углу ленты. После этого выберите Специальная вставка. Должно появиться небольшое окно с несколькими вариантами, которыми можно воспользоваться.
3]Вставьте связанный текст
Когда дело доходит до вставки текста, вам нужно выбрать «Вставить ссылку»> «Форматированный текст» (RTF). Наконец, нажмите кнопку ОК, и ваш текст должен появиться.
Теперь, если вы когда-нибудь редактируете текст из исходного документа, то автоматически те же слова будут изменены в других.
Читайте также: