Табель печатная форма 1с 8ю3 зуп как настроить чтоб выводились итоги ночных часов отдельно

Обновлено: 04.07.2024

Возможности программы 1С позволяют пользователю сформировать табель, а также вывести его в специальное окно для последующей печати. В статье рассмотрим, как происходит формирование табеля в 1С:ЗУП, а также рассмотрим доступные варианты учета отработок и определим, для чего необходим каждый из них. Кроме того, в материале представлена подробная инструкция формирования табеля учета рабочего времени.

Антикризисное предложение с 1С:ЗУП

• Настройку 1С ЗУП под изменения законодательства и новые введения в связи с ограничениями;
• Настройку электронного кадрового документооборота с сотрудниками;
• Настройку интеграции 1С:ЗУП с Корпоративным порталом;
• Создание корпоративного портала, если у вас его нет.

Учет рабочего времени в 1С:ЗУП

В различных компаниях предусмотрены свои способы учета отработок. Они напрямую влияют на порядок внесения данных о рабочем времени в программу 1С:ЗУП, а также на дальнейшую выдачу заработной платы сотрудникам.

Учет отработки может осуществляться двумя основными способами:

1. Учет отработанного времени. Данный способ предполагает, что проводится сплошная фиксация (регистрация) реальных отработок. Кроме того, такой способ учета отработок предполагает не только фиксирование имеющихся отклонений, но и последующее заполнение табеля. Формирование обязательной формы отчета (табель Т–13) осуществляется на базе учтенных фактических данных.
2. Учет отклонений. При этом в программу 1С:ЗУП вносятся следующие данные: расхождения с исходным графиком работника, например. прогулы, невыходы на работу, взятые отпуска и т.д. При учете отклонений ведение табеля не является обязательным, а регистрация всех выявленных отклонений проводится отдельно.

Обратите внимание: программа 1С:ЗУП рекомендует использовать метод внесения отклонений.

Приказ о приеме на работу для каждого конкретного сотрудника содержит данные о графике его работы. Базой предоставления такой информации является производственный календарь. Последний, в свою очередь, учитывает предпраздничные дни, праздничные дни, а также выходные.

Для того чтобы выполнить проверку производственного календаря в программе 1С:ЗУП, необходимо обратиться к разделу "Настройки", а затем выбрать вкладку "Производственные календари". Кроме того, это можно сделать, обратившись к опции "Графики работы сотрудников".

Если в программе 1С подключена интернет–поддержка, обновление производственного календаря происходит в автоматическом режиме.

Производственный календарь – основа, позволяющая определить норму отработок. Для того чтобы вывести на экран таблицу временных норм, а также перечень рабочих и выходных, календарных дней для конкретного квартала или месяца, необходимо обратиться к кнопке "Печать".

В программе 1С: ЗУП график "Пятидневка" уже создан по умолчанию. Для того чтобы ознакомиться с перечнем всех доступных графиков, пользователю необходимо обратиться к опции "Графики".

В нашем случае открытый график "Пятидневка" содержит информацию о информацию о выходных и рабочих днях (на основе загруженного календаря).

Табель учета рабочего времени заполняется на основе данных, рассмотренных выше. при необходимости пользователь 1С может создать дополнительные графики самостоятельно. Например, исходя из установленных требований учета, выделить для своей организации смены, ночные часы. Кроме того, предусмотрена возможность задания дополнительных настроек.

Программные возможности 1С позволяют реализовать даже самые сложные схемы учета отработанного сотрудниками времени – настройка достаточно проста.

Обратившись к опции "Изменить свойства графика", оператор 1С:ЗУИ может провести настройку часов работы, а также при необходимости задать свои параметры. На рисунке представлен сменный вариант графика.

Заполнение табеля учета рабочего времени осуществляется на основе настроек, заданных пользователем ранее. Кроме того, рабочее время конкретного сотрудника будет учтено при начислении заработной платы.

Обратите внимание, что при приеме на работу каждому новому сотруднику задается график. При этом можно изменить данные, указанные ранее. Для этого пользователю необходимо обратиться к документу "Кадровое перемещение".

Кроме того, возможности программы 1С позволяют пользователю изменить график и для выбранной группы (списка) сотрудников. Для этого необходимо создать новый кадровый приказ, обратившись к разделу "Кадры" и выбрав вкладку "Приемы на работу, переводы, увольнения".

Обратите внимание, что программа ЗУП дает возможность ввести и индивидуальный график, например, в случае, если определенному сотруднику на конкретный период времени требуется изменить условия работы. Сюда относят установку сокращенных дней, а также корректировку выходных и рабочих дней.

При этом расчет временной нормы будет осуществляться не на основе основного графика (который в свою очередь обозначен в соответствующем приказе. Норма будет определена на основе обновленных данных.

Для ввода "Индивидуального графика" пользователю ЗУП необходимо обратиться к разделу "Зарплата", затем выбрать вкладку "Учет времени". Далее из раскрывающегося списка необходимо вбрать сотрудников, которых коснется изменение. Таким образом, в табличной части документа задается новый график для группы работников.

Если сотрудник не вышел на работу по каким–либо причинам, это необходимо отразить в программе. Невыход работника отображается путем внесения документов отклонений. Последние отображаются в табеле в автоматическом порядке.

Несмотря на это, при таком способе учета табель не вносится как отдельный документ. Пользователю необходимо представить его в виде отчета.

Обратите внимание, что подобная опция доступна не только в программе "Зарплата и управление персоналом", но и в программе 1С:Бухгалтерия.

Где найти табель учета рабочего времени в 1С:ЗУП?

В программе "Зарплата и управление персоналом" пользователю доступно два варианта создания табеля – в виде документа или в виде отчета.

Табель рабочего времени в виде документа доступен оператору в разделе "Зарплата". На новой странице необходимо выбрать вкладку "Отчеты по зарплате". Далее нудный табель будет автоматически заполнен на основании введенных документов начисления.

При этом в 1С формирование табеля как отчета осуществляется как по выбранной группе сотрудников, так и по всем работникам, учтенных в компании. Для того подбора сотрудников в табель пользователю необходимо обратиться к кнопке "Подбор".

Сформированный отчет содержит информацию о выходных (на основании графика), так фиксацию отработок. Если пользователь выбрал метод сплошной регистрации отработок (в свою очередь, не рекомендуется в 1С), вводится новый "Табель отработанного времени сотрудником". Для того чтобы найти документ, необходимо обратиться к разделу "Зарплата", затем выбрать кнопку "Табели" и щелкнуть кнопку создания нового табеля.

Заполнение табеля учета рабочего времени в 1С:ЗУП – пошаговая инструкция

Обратившись к форме создания нового табеля рабочего времени, пользователь устанавливает месяц, за который необходимо провести начисление, а также выбирает дату формирования документа в 1С. Далее необходимо нажать кнопку "Заполнить".

Таблица создаваемого табеля будет автоматически заполнена. При этом будут учтены документы отклонений, которые основаны на реальных отработках персонала. Обратите внимание, что необходимо следить за своевременным внесением корректировок в документ (если они при этом также вносятся в отклонения). Обязательное условие для корректности расчетов – совпадение периодов документа "Табель" с периодами документов отклонений.

Ниже приведем их обозначения:

1. НН – невыход сотрудника на работу.
2. Б – больничный.
3. Я – явка работника.
4. Н – ночные часы.
5. ОТ – дни отпуска.
6. В – выходной сотрудника.

Для того чтобы сохранить документ, необходимо обратиться к кнопке "Провести". Для того чтобы вывести табель на печать, щелкните по клавише F13. Итог – нужный табель сформирован.

Некоторые пользователь 1С сталкиваются со следующей проблемой: при нажатии на кнопку "Заполнить" в форме, заполнение табличной формы не происходит автоматически. Это происходит потому, что графики работников за выбранный период не заполнены. Такая ошибка часто характерна для начала нового календарного года.

Для того чтобы заполнить графики сотрудников, необходимо перейти в "Графики" и обратиться к опции "Заполнить".

Далее будет создан новый документ. При необходимости исходную версию можно просмотреть, кликнув на гиперссылку "Открыть исправленный документ".

Если форма документа (табеля) будет изменяться в последующие месяцы, пользователю следует устанавливать месяц начисления, а также текущую дату.

Следуя всем рекомендациям, заполнение табеля в 1С:ЗУП не составит труда. Но если у вас остались вопросы - звоните нашим специалистам!

Уведомление о заключении и расторжении трудового договора с иностранцем для ЗУП 3.1 Промо

Внешние печатные формы "Уведомление о заключении ТД с иностранцем" и "Уведомление о расторжении ТД с иностранцем" для ЗУП 3.1 (справочник "Сотрудники"). См. подробное описание, есть особенности! (Приложения № 7 и 8 к приказу МВД России от 30.07.2020 N 536).

2 стартмани

15.09.2017 22977 259 Matilde 26

Анализ отработанного времени

Отчет "Анализ отработанного времени по сотрудникам" для конфигурации для Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1. Предназначен для сравнения фактического и планового времени (указанного в графиках сотрудников) по месяцам.

3 стартмани

22.07.2021 1418 17 AndreyPonom 0

Расшифровка НДФЛ к перечислению по ведомости на выплату зарплаты

1 стартмани

07.05.2021 2597 14 user_2010 1

Расчет переработок и недоработок при суммированном учете рабочего времени. ЗУП 3.1

Внешний отчет "Расчет переработок и недоработок при суммированном учете рабочего времени".

1 стартмани

24.07.2020 11800 91 user_2010 49

Внешние печатные формы для 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 // АКЦИЯ! Всего 5 $m // Промо

Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Зарплата и управление персоналом 3.1

5 стартмани

19.05.2020 13219 89 LamerSoft 5

Внешние печатные формы для 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1 -= Все формы за 3 $m =-

Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1 (3.1.14.166 - 3.1.18.217)

3 стартмани

21.06.2020 5282 38 -Almi- 0

Внешние печатные формы для 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 -= Все формы за 3 $m =-

Содержит практически полный набор внешних печатных форм для ЗУП 3.1 (3.1.14.166 - 3.1.18.217).

3 стартмани

15.06.2020 7979 152 -Almi- 1

Внешние печатные формы для 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1

Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1

5 стартмани

29.05.2020 11093 16 LamerSoft 0

Печать уведомления о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином для 1С: ЗУП 2.5 Промо

С 1 января иностранные граждане принимаются на работу только на основании патента, а выдача разрешений на работу отменяется. Работодатели обязаны оформлять иностранных работников должным образом и документировать прием на работу нерезидентов страны. Для заключения трудового соглашения с иностранными гражданами или лицами без гражданства, в соответствии со ст.327.2 ТК РФ, необходимо подавать в органы ФМС Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином или Уведомление о расторжении (прекращении) трудового договора с иностранным гражданином.

1 стартмани

09.08.2016 43701 57 Dariy202 7

Внешние печатные формы для 1С:Зарплата и управление персоналом 2.5 -= Все формы за 3 $m =-

Содержит практически полный набор внешних печатных форм для ЗУП 2.5 (2.5.150.1 - 2.5.159.1)

3 стартмани

06.05.2020 5769 14 -Almi- 0

Сводный отчет по видам времени для табеля. ЗУП 3.1

Отчет для документа Табель по видам времени.

2 стартмани

21.04.2020 7252 58 German_Tagil 38

Данные табельного учета рабочего времени сотрудников (ERP 2.4, ERP 2.5, КА 2.4, ЗУП 3.1)

Внешний отчет "Данные табельного учета рабочего времени сотрудников" для ERP 2.4, ERP 2.5, КА 2.4, ЗУП 3.1. В отчете выводятся данные по сотруднику, должности сотрудника, отработанному времени (Явка, Выходные дни, Отпуск, Отпуск неоплачиваемый с разрешения работодателя, Больничный, Командировка и т.д.) и норме рабочего времени по месяцам. Данные можно отбирать по организации, подразделению, сотруднику и по виду учета времени.

2 стартмани

15.04.2020 10697 55 SergAl 14

Трудовой договор, Дополнительное соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления, Договор о материальной ответственности, Договор о коммерческой тайне, Согласие на обработку персональных данных для ЗУП 3.1 Промо

Комплект печатных форм для отдела кадров для документов Прием на работу и Кадровый перевод: Трудовой договор, Доп. соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления с локальными нормативными актами, Договор о полной материальной ответственности, Договор о неразглашении коммерческой тайны, Согласие на обработку персональных данных.

2 стартмани

12.03.2019 46401 243 Asenka 76

Дополнительное соглашение к трудовому договору из документов Кадровый перевод и Кадровый перевод списком ЗУП 3.1, КА 2, ERP 2)

Внешняя печатная форма для документов Кадровый перевод и Кадровый перевод списком позволяют печатать дополнительное соглашение к трудовому договору при изменении должности и оклада сотрудника (ЗУП 3.1, КА 2, ERP 2).

1 стартмани

14.03.2020 4641 41 KrasinAA 2

Печать формы "Денежный аттестат"

Печать денежного аттестата при переводе и при назначении пенсии.

1 стартмани

12.03.2020 5194 13 Svetlana_E 6

Расходный кассовый ордер для 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1

Внешняя печатная форма РКО к документу "Ведомость на выплату зарплаты в кассу".

1 стартмани

09.03.2020 3869 11 Igorexa 0

T-11а. Премии работников организации (отображение в %) для ЗУП 3.1 Промо

Внешняя печатная форма приказа о поощрении сотрудников (Т-11а отображение в %) для ЗУП 3.1 подключаемая к документу "Премия". Добавляется через Сервис - Дополнительные отчеты и обработки.

1 стартмани

06.02.2017 24428 48 chervic 0

Групповая печать Уведомление + Заявление о переходе на ЭТК

Внешняя обработка печати уведомления (с заявлением) о переходе на ЭТК с отборами

1 стартмани

04.02.2020 4623 23 Лис Р 6

Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки + Заявление

Печатная форма два в одном: Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки + Заявление от сотрудника о переводе на электронные трудовые книжки.

1 стартмани

03.02.2020 7353 49 alek-sand-er 12

Унифицированная форма № Т-2 (ВУР)

Унифицированная форма № Т-2 (ВУР) для ЗУП 3.1, внешняя печатная форма для справочника "Сотрудники".

2 стартмани

13.01.2020 5798 40 Tinamu 30

Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой Промо

1. Комплект из 6 печатных форм для документов: Прием на работу, Индексация, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком для ЗУП 3.1.11 и более ранних Трудовой договор, дополнительное соглашение, договор личной материальной ответственности, договор коллективной материальной ответственности, индексация, Ведомость Т-53 без лишних строк. Не требуется изменения конфигурации. Подключается через стандартное подключение внешних обработок. 2. Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты. 3. Расширение конфигурации для ЗУП 3.1.11 и КА 2.4.6 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника. Если ввели строки трудовой деятельности, то стаж считается до даты приема сотрудника).

Можно ли настроить отчет Табель учета рабочего времени (Т-13) в режиме пользователя так, чтобы шапка отчета выводилась на каждой странице при печати?

Да можно, для этого потребуется настроить вывод нужных строк отчета на каждом листе.

Для удобства кнопку Редактирование можно вывести в быстрый доступ на панель отчета. Для этого в отчете Табель следует нажать справа вверху кнопку Еще – Изменить форму :

В открывшейся форме выделить пункт Редактирование ( Основная командная панель – Работа в таблице – Таблица – Редактирование ) и установить значение параметров Только в «Еще» в положение « Нет » и Отображение – Картинка :

Далее можно «перетащить» кнопку Редактирование в группу Работа в таблице :

После сделанных настроек кнопка редактирования (зеленый карандаш) появится в панели инструментов отчета Табель :

Необходимо нажать кнопку Редактирование , чтобы появилась возможность редактирования отчета.

Шаг 2. Включить отображение заголовков отчета. Для этого в Главном меню следует выбрать пункт Таблица – Вид – Отображать заголовки :

Шаг 3. Выделить строки шапки отчета Табель следующим образом:

Шаг 4. После выделения строк шапки следует через Главное меню выбрать пункт Таблица – Настройки печати – Повторять на каждом листе :

В результате шапка отчета Табель будет выводится на каждой странице:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

Коллеги, 21.03.2018 Елена Грянина провела онлайн семинар Аналитическая отчетность по.ФНС уточнила порядок применения вычета при покупке нескольких ККТ (Письмо.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую..

Карточка публикации

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Все комментарии (2)

Хорошая настройка, но если сохраняет отчет в таком варианте, то при повторном входе приходится снова настраивать печать шапки.
Можно ли как нибудь закрепить на постоянной основе шапку

Здравствуйте!
К сожалению, такой настройки нет.
В данном случае можно создать внешнюю печатную форму, в которой будет прописан вывод шапки на каждой странице

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

В пятницу о приятном: в ЗУП 3.1.18 появились новые возможности быстрой донастройки отчетов.

Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

В 2022 году меняются правила выплаты пособий

Заполнение статистической формы №57-Т (ЗУП 3.1.4)

Актуальный и своевременный семинар, помог учесть некоторые моменты в отчете за 2020г.

Рассмотрим, где найти, как заполнить Табель учета рабочего времени в 1С 8.3 ЗУП 3.1, когда и как им необходимо пользоваться. Разберемся, в каком случае следует использовать отчет Табель учета рабочего времени , а в каком не обойтись без документа Табель .

Где найти Табель учета рабочего времени в 1С 8.3 ЗУП

В начале статьи сразу хотим обратить ваше внимание на то, что в 1С 8.3 ЗУП есть два объекта под названием Табель . Один из них – это отчет Табель учета рабочего времени (Т-13) , который можно найти в разделе Зарплата – Отчеты по зарплате , а другой – это документ Табель , расположенный в разделе Зарплата – Табели .

Рассмотрим, в каком случае следует использовать отчет Табель учета рабочего времени , а в каком не обойтись без документа Табель .

Учет отработанного времени в 1С ЗУП 3

Способы учета отработанного времени в 1С ЗУП 3

Учет отработанного времени в 1С ЗУП 3 можно вести двумя способами:

• Методом «отклонений» – когда отклонения от графика работы сотрудника регистрируются соответствующим документом-отклонением: Больничный лист , Отпуск , Работа сверхурочно и т.д.
• Методом «сплошной регистрации» – когда наряду с регистрацией отклонений ведется учет фактически отработанного времени.

Ведение учета отработанного времени методом «отклонений» является более приоритетным из-за того, что он создает меньше нагрузки на систему.

Общие шаги по учету отработанного времени

При использовании любого из методов учета отработанного времени первые шаги выглядят следующим образом:

• В начале года заполняется Производственный календарь ( Настройка – Производственные календари ) и на его основе заполняются Графики работы сотрудников ( Настройка – Графики работы сотрудников ).
• В случае необходимости для изменения нормы времени на определенный месяц или другой период вводится документ Индивидуальный график ( Зарплата – Индивидуальные графики ).
• Вводятся документы, регистрирующие отклонения от нормы работы сотрудника (например, Больничный лист , Отпуск , Работа в выходные и праздники и т.д.)

Учет отработанного времени методом «отклонения»

Если используется учет отработанного времени метод «отклонений», то на основании введенных данных в 1С ЗУП можно сформировать отчет Табель учета рабочего времени ( Зарплата – Отчеты по зарплате – Табель учета рабочего времени (Т-13) ). При этом ввод документа Табель ( Зарплата – Табели ) будет излишним.

Например, в декабре 2018 г. сотрудник Орхидеев К.С. с 3 по 16 декабря был в ежегодном отпуске, а с 17 декабря взял на 4 дня отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам.

При использовании метода «отклонений» для получения Табеля учета рабочего времени по форме Т-13 необходимо:

Учет отработанного времени методом «сплошной регистрации»

Метод «сплошной регистрации» применяется, когда фактически отработанное время нельзя учесть, зарегистрировав только документы-отклонения. Это может происходить, если в организации нет возможности составить график, или по итогам месяца получается, что график не соблюдается, т.к. сотрудники часто замещают друг друга. В этом случае такие отклонения от графика в 1С ЗУП можно зафиксировать только с помощью документа Табель .

Например, сотрудница Ландышева Л.С. работает по графику 2 дня через 2 дня по 12 часов. Ей назначена Оплата по окладу (по часам) в размере 30 000 руб. за полностью отработанный месяц. В январе 2019 г. норма часов по графику работы сотрудницы составляет 196 час. Однако 16 и 19 января 2019 г. ей пришлось выйти на работу не в свою смену, заменив заболевшего сотрудника. При этом 17 января 2019 г. ей предоставили выходной.

В этом случае отклонения от графика работы сотрудницы можно зафиксировать в 1С ЗУП только путем ввода документа Табель . При этом 16 и 19 января, проходящие согласно графику работы сотрудницы под кодом В , следует заменить на код Я и указать количество отработанных часов – 12, а 17 января обозначить как выходной под кодом В :

После проведения документа Табель количество фактически отработанных за январь 2019 г. часов по сотруднице получится 204 часа:

• 30 000 (оклад) / 192 (норма часов за месяц) * 204 (кол-во фактически отработанный часов за месяц) = 31 875 руб.

Как заполнить Табель учета рабочего времени в 1С 8.3 ЗУП — пошаговая инструкция

Документ Табель можно заполнять следующим образом:

• Если требуется подобрать только определенных сотрудников, то следует воспользоваться кнопкой Подбор :

Например, требуется заполнить документ Табель только на одну сотрудницу – Ландышеву Л.С.

В этом случае необходимо в Табеле нажать кнопку Подбор . В открывшейся форме выделить строку с сотрудницей Ландышевой Л.С. Для подтверждения своего выбора в форме подбора сотрудников следует нажать кнопку Выбрать :

• Если стоит задача заполнить документ всеми сотрудниками организации, то необходимо нажать кнопку Заполнить :
• Если требуется заполнить документ только сотрудниками определенного подразделения, то вначале в поле Подразделение выбирается подразделение, а затем нажимается кнопка Заполнить .

Например, необходимо заполнить отдельный документ Табель на подразделение Отдел сбыта готовой продукции.

Для этого в документе Табель в поле Подразделение вначале следует указать подразделение Отдел сбыта готовой продукции, а далее нажать кнопку Заполнить :

Документ будет заполнен только сотрудниками, работающими в подразделении Отдел сбыта готовой продукции.

Распечатать Табель по форме Т-13 можно из документа Табель , нажав кнопку Т-13 :

Как заполнить Табель учета рабочего времени в 1С 8.3 ЗУП при подключенном механизме «обособленных территорий»

Механизм «обособленных территорий» используется в 1С ЗУП, когда требуется, чтобы, например, учитывалась работа сотрудника на разных территориях, при этом по кадровому учету сотрудник продолжает числиться в исходном подразделении. Данный механизм используется и для решения других задач.

Если в программе 1С 8.3 ЗУП хотя бы у одной организации подключен механизм «обособленных территорий», для чего в учетной политике такой организации установлен флажок Использовать обособленные территории , то вид документа Табель меняется для всех организаций, учет по которым ведется в информационной базе.

В учетной политике организации ООО «Барбарис» установлен флажок Использовать обособленные территории .

После этого подключается механизм «обособленных территорий». В этом случае становится доступным справочник Территории ( Настройка – Территории ), а документ Табель меняет свой вид и выглядит следующим образом:

В документе Табель появляется возможность учитывать работу сотрудника как на одной территории в течение дня, так и на разных территориях в один день. Для этого необходимо щелкнуть по ячейке с данными за определенный день и внести информацию по часам и территориям.

Для учета времени работы сотрудника вначале следует заполнить документ Табель за январь 2019 г., нажав кнопку Заполнить . Далее щелкнуть по ячейке с 10 января по сотруднику Геранькину Г.Г. и в открывшейся форме установить флажок В течение дня работа выполнялась на разных территориях :

Затем в таблице Данные о времени можно внести информацию по работе сотрудника на разных территориях следующим образом:

При этом информация в Табеле будет представлена в следующем виде:

В документе Начисление зарплаты и взносов появляется специальная колонка Терр., условия труда , в расшифровке которой можно увидеть, какие суммы рассчитаны по какой территории:

Как заполнить Табель учета рабочего времени в 1С 8.3 ЗУП при подключенном механизме «особых условий труда»

В элементах данного справочника указываются условия, которые будут учитываться при расчете зарплаты сотрудникам. В этом случае можно указать результаты спец. оценки, процент надбавки за вредность, количество дополнительных дней отпуска, код особых условий труда и т.д.:

Если в программе 1С 8.3 ЗУП хотя бы у одной организации подключен механизм «особых условий труда», для чего в учетной политике такой организации установлен флажок Использовать особые условия труда , то вид документа Табель меняется для всех организаций, учет по которым ведется в информационной базе.

В информационной базе учет ведется с использованием особых условия труда. Для этого в учетной политике организации ООО «Барбарис» установлен флажок Использовать особые условия труда :

В этом случае документ Табель в 1С меняет свой вид и выглядит следующим образом:

В документе Табель появляется возможность учитывать работу сотрудника в особых условиях труда (например, обычных и вредных) как целый день, так и несколько часов в разных условиях в один день. Для этого необходимо щелкнуть по ячейке с данными за определенный день и внести информацию по часам и условиям труда.

10 января 2019 г. сотрудник Орхидеев К.С. всего отработал согласно своему графику 8 часов. При этом 2 часа он трудился в своих обычных условиях, а остальные 6 часов – работал в горячем цехе.

Для учета времени работы сотрудника вначале следует заполнить документ Табель за январь 2019 г., нажав кнопку Заполнить . Далее щелкнуть по ячейке с 10 января по сотруднику Орхидееву К.С. и в открывшейся форме установить флажок В течение дня работа выполнялась в разных условиях :

Затем в таблице Данные о времени можно внести информацию по работе сотрудника в разных условиях труда (обычных и в Горячем цехе) следующим образом:

После этого информация в Табеле выглядит так:

В документе Начисление зарплаты и взносов появляется специальная колонка Терр., условия труда , в расшифровке которой можно увидеть, какие суммы рассчитаны по каким условиям труда:

Мы успешно разобрали где найти и как заполнить табель учета рабочего времени в 1С 8.3 ЗУП.

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

Добрый день! Подскажите пожалуйста, можно ли в бухгалтерии настроить табель.Табель учета рабочего времени — документ, который мы составляем ежемесячно..Неполное и сокращенное рабочее время ─ это два разных режима.

Карточка публикации

(7 оценок, среднее: 4,43 из 5)

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Почему в отчете Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно) в колонке Отработано Часов отражаются только дневные часы, а ночные не отражаются? Как настроить отчет, чтобы выводились и ночные часы?

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Все комментарии (15)

Добавлю, что у нас вахта, и в табеле учета рабочего времени основное время работы отражается как Вахта (ВМ)

Однако я все же рекомендую пересмотреть учет рабочего времени и настроить его в соответствии с концепцией, заложенной разработчиками.

Спасибо! Я так и вводила отдельно часы дневные и часы ночные, но почему то в настройках Доплата за работу в ночное время стояли такие настройки изначально (я ничего не меняла: «Дополнительная оплата за уже оплаченное время», а не как «За работу полную смену в пределах нормы времени»,) и я не обратила на это внимания, считая их правильными. Все исправила, теперь выводит часы в отчете правильно. Спасибо!

Рада была помочь.

Уточните, пожалуйста, релиз программы, в котором работаете. Обнаружила, что в разных релизах программа ведет себя в данном случае по-разному.

И еще уточните, пожалуйста, сколько всего часов сотрудник отработал за месяц? Я правильно понимаю, что всего им отработано 312 часов: 193 дневных и 119 ночных?

Однако обратите внимание, что установление данной настройки изменит расчет оплаты вахты. Что соответствует законодательству. Если сотрудник на самом деле отработал 312 часов (193 дневных + 119 ночных), то и оплату вахты ему нужно производить за 312 часов, а не только за дневные. В расчетном листке, который Вы приложили оплата вахты 70 *193 = 13510 произведена только за дневные часы работы.

Поэтому я и задала уточняющий вопрос об отработанном времени. Чтобы понять где ошибка: в настройке оплаты вахты или ночные часы (119 часов) все же включены в общее количество часов и сотруднику нужно оплатить 193 часа. Если так, то имеет место ошибка в отражении рабочего времени.

Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.12.53)

Отлично! Скажите, я могу закрывать вопрос? В случае чего, комментарии в данному вопросу можно будет писать еще в течении 3 суток

Читайте также:

  
• 1с калькулятор подсчета стажа
  
• Вариант огэ по биологии 9 класс в ворде
  
• Как сделать рябь в фотошопе
  
• Программа macromedia projector не работает
  
• Как удалить столбец в excel чтобы не сбились формулы