Удалить склад в 1с

Обновлено: 04.07.2024

Не редкость, когда в работе бухгалтера встречаются ненужные файлы. Но программа 1С:Предприятие 8.3 не позволяет удалять справочные компоненты и документы в тот же момент. На то есть объективные причины, однако это не всегда удобно для пользователя. О том, как произвести процедуру удаления помеченных объектов, расскажем в этой статье.

Объекты удаляются из 1С в два этапа, независимо от конфигурации:

Пометка на удаление — устанавливаем признак, что документ/справочник нужно удалить.
Удаление объекта из 1С – процедура, с помощью которой ссылки проверяются на их наличие в базе данных. После проверки ссылок программа разрешает, удалить или нет.

Переходим непосредственно к удалению самих документов. Установить пометку на удаление в 1С не составит труда, единственное, что требуется — выбрать из списка нужный для нас документ или элемент их справочника. Правой кнопкой мыши выбираем Пометить на удаление/Снять пометку или нажимаем кнопку «delete».

В 1С выйдет информационное окно, которое уточнит, действительно ли мы хотим пометить на удаление объект. После согласия в журнале мы видим пометку «X», это означает, что можно переходить ко второму этапу нашей операции.

Сделаем этот шаг с помощью отдельной служебной обработки «Удаление помеченных объектов». Её мы найдём в разделе «Администрирование».

Программа предложит нам на выбор 2 пути — автоматически удалить все объекты или выборочно. При выборе первого способа, автоматического удаления, удалятся все помеченные на удаление объекты. Не всегда этот вариант удобен для пользователей 1С. Поэтому подробнее рассмотрим вариант, когда можно удалить объекты на свой выбор.
Устанавливаем курсор и переходим к действию «Далее», программа проанализирует справочник и выведет все объекты, помеченные на удаление.

Теперь нам нужно определить, какой документ мы удаляем. Устанавливаем курсор на «Снять все флажки», выбираем нужный для нас элемент или раскрываем элемент и выбираем только один документ или несколько и нажимаем на «Удалить».

В результате мы без особых проблем удалили документ. Но не всегда удаётся с такой лёгкостью удалить ненужный элемент. После процедуры удаления 1С часто выдаёт конфликтные ситуации, в ходе которых мы понимаем, что помеченный на удаление элемент участвует в проведённых документах. Если мы хотим всё-таки удалить элемент, то нужно пометить на удаление и документы, в которых он учавствует. Если всё же эти документы важны, то производить все вышеуказанные операции нежелательно.

На платформе 1С:Предприятие 8.3 появилась новая возможность удаления объектов автоматическим образом. Это реализовали с помощью регламентного задания. Программа производит эту операцию по расписанию, и занимает это несколько минут.
Для настройки перейдём в «Администрирование» → «Удаление помеченных объектов». Нужно установить флажок «Автоматически удалять помеченные объекты по расписанию». Можно установить своё расписание, а можно оставить настройки, установленные по умолчанию. В этом случае удаление помеченных «крестиком» объектов будет осуществляться в ночное время, когда в программе отсутствует активность.

Сама по себе система 1С лишена опции удаления объектов любого типа из хранилища. Исключение – через пометку на удаление. Как вариант, допускалось внесение настроек в роль пользователя, благодаря чему можно было удалять объекты из памяти без соответствующей пометки. Логично, что внесение подобных настроек – весьма рискованно, так как возникает большая вероятность случайного удаления важных документов или отчетов. К тому же даже такие рискованные настройки не дают возможности удалять все типы объектов (без пометки на удаление).

Пометка на удаление объектов в 1С

Пользователи системы 1С часто задаются вопросом, почему необходимо удалять объекты из памяти через специальную пометку.

Есть две важные причины, обосновывающие подобное положение дел:

Не исключены ситуации, когда решение об удалении было поспешным и ошибочным. Сняв пометку, пользователь получает возможность восстановить файлы в полном объеме. Интерактивное удаление исключает возможность восстановления.
Структура системы 1С такова, что может быть определенное количество ссылок, связывающих между собой ряд документов. В таком случае прямое удаление любого объекта, на который или из которого идет определенный линк, приведет к весьма неприятным последствиям. В первую очередь речь идет о «битых ссылках», которые провоцируют ошибки работы системы и со временем вызывают ее полное «падение».

Иными словами, отсутствие возможности прямого удаления объектов используется для защиты, в первую очередь, данных предприятия.

Виды удаления

Пользователи системы 1С могут выбрать один из двух методов для удаления объектов:

Интерактивное или прямое удаление – проверка целостности имеющихся ссылок не происходит.
Через пометку на удаление – в таком случае происходит контроль над сохранением целостности ссылок.

Отдельно стоит акцентировать внимание на самом понятии ссылочной целостности в 1С. Для большей ясности сначала стоит понять значение выражения «битая ссылка» — это линк, указывающий на несуществующий или неактивный объект памяти. Контроль ссылочной целостности исключает возможность удаления объекта, пока он задействован в ссылочной структуре. И это главное предназначение пометки на удаление – защитить от удаления файл, на который ссылаются другие файлы.

Виды удаления и восстановление удаленных объектов в 1С

Восстановить объект, который был удален из платформы 1С можно только на этапе установки пометки на удаление. Во всех остальных случаях происходит физическое удаление информации, и возобновить ее уже не представляется возможным.

Первый способ

Данный способ годится только для информационных баз с включенной возможностью изменения ИБ.

Главный недостаток интерактивного удаления – отсутствие контроля ссылочной целостности, что в будущем имеет просто фатальные последствия.

На этом этапе нужно выполнить копирование роли «Полные права». Сделать это можно при помощи клавиши F9. В результате появляется еще одна активная роль с наименованием «Полные права 1». Закрепить действие кликом на клавишу «ОК».

Дальнейшие действия направлены на сохранение конфигурации базы данных. Сделать это можно одним из двух способов:

щелчком по иконке в виде синего бочонка;
нажатием клавиши F7.

Статус данных можно проверить по изменению активности иконки с бочонком – когда она станет неактивной, сохранение выполнено.

Итог – создание роли с правами на интерактивное удаление объектов из 1С.

Теперь следует вернуться в Конфигуратор и активировать вкладку Администрирование – Пользователи.

Из выпадающего списка пользователей нужно выбрать того, кому будет присвоена функция интерактивного удаления в 1С. Откройте Свойства (F7 или «карандашик») – вкладка Прочие – «Полные права 1». Обязательно установите галочку активности и подтвердите действие кнопкой «Ок».

Теперь для выполнения нужной задачи достаточно войти в систему под именем пользователя, которому присвоены все права на совершение данного действия. Само удаление происходит через комбинацию клавиш SHIFT + DEL.

Второй способ

Рассмотрим вариант более безопасного удаления объектов. Начинается процесс с открытия нужной базы данных, выбора пункта меню Операции – Удаление …:

При использовании системы 1С с управляемым интерфейсом сначала нужно кликнуть на Администрирование, затем Сервис - Удаление …

Пользователи, которые не досконально знают меню платформы 1С, могут испытывать сложности с самостоятельным поиском в интерфейсе ссылок на мастер удаления помеченных объектов 1С. Тогда можно воспользоваться цепочкой Операции – Обработка – Удаление помеченных объектов, для приложений с обычными формами.

И Функции для технического специалиста - Удаление помеченных объектов, для приложений с управляемыми формами. Если пункт меню Функции для технического специалиста не отображается, его необходимо включить в настройках – включить режим технического специалиста.

После выполнения указанных действий активируется окно, в котором будут показаны все файлы, отмеченные на удаление. Важно установить галочки напротив всех объектов, которые действительно нужно удалить. Предпочтительно – выбрать все. Так как соответствующие отметки должны быть установлены только возле данных, которые уже не будут использоваться и не представляют собой никакой ценности.

Далее, нажав кнопку Удалить все или Удалить выбранные в случае если удаляемые объекты связаны с другими объектами, мы получим список связанных объектов:

Будут предложены возможные действия со связанными объектами. Необходимо выбрать действия для каждого связанного объекта и нажать «Повторить удаление» - удалятся помеченные объекты на удаление, и будут произведены указанные действия со связанными объектами. Операцию удаления будет завершена.

Во избежание системных ошибок важно своевременно удалять все отмеченные файлы на удаление.

Система 1с предприятие изначально не предполагает прямое удаление каких-либо объектов из базы данных, например элементов справочников, документов, отчетов и т.д. Конечно все же можно настроить роль пользователя таким образом чтобы он сразу удалял из 1с какой-нибудь объект, без пометки на удаление , но делать этого крайне не рекомендуется. Также хотим отметить тот факт, что если даже у пользователя роль настроена на прямое удаление объектов (интерактивное удаление), все равно это не позволит удалять ему некоторые объекты в предприятии 1с, и сделать это можно будет только через пометку на удаление .

Для чего сделана пометка на удаление объектов в 1с

Давайте ответим с Вами на вопрос "Зачем сделана эта пометка для удаления?", ведь быстрее удалить объект из 1с сразу. Сделано это по нескольким причинам:

Есть вероятность того, что пользователь впоследствии передумает и захочет вернуть удаленный объект, когда стоит пометка ее достаточно снять, при интерактивном удалении восстановить данные нельзя .
В 1с один объект, например документ, может ссылаться на множество других объектов в системе (справочники, константы, другие документы и т.д.), и одновременно также на этот объект (в нашем случае документ), могут ссылаться множество других объектов. Если бы в системе 1с предприятие было разрешено прямое удаление объектов из базы данных, то это привело бы к ужасным последствиям, так как сразу же бы начали появляться объекты с "битыми ссылками", а это потеря данных, и не правильное функционирование базы данных, которое рано или поздно приведет к краху базы и практически полной потери Ваших данных!

Два вида удаления в 1с , понятие контроля ссылочной целостности в 1с

В программе объекты 1с можно удалить двумя способами:

С помощью интерактивного удаления (прямое удаление без контроля ссылочной целостности)
Через пометку на удаление (удаление с контролем ссылочной целостности)

Давайте рассмотри что такое ссылочная целостность в 1с. Но для того чтобы нам с вами ответить на этот вопрос мы должны знать что такое "битые" ссылки в 1с. Для тех кто не знает, битые ссылки в 1с это ссылки которые указывают на не используемую область памяти, то есть по сути указывают в никуда. Теперь давайте возьмем для примера любой документ в системе 1с предприятие. В нем находится множествои различных реквизитов. Эти реквизиты могут быть как простыми (примитивные типы такие как число, дата, булево), так могут быть и объектными (такие как ссылки на другие объекты системы, например различные справочники, перечисления и т.д.) Так вот контроль ссылочной целостности в 1с как раз и означает тот факт, что объект не будет удален из системы 1с до тех пор, пока на него ссылаются какие-либо другие объекты системы. Как раз пометка на удаление объектов 1с позволяет сохранить механизм ссылочной целостности в 1с, так как обработка удаления помеченных объектов не даст удалить объект пока на него ссылаются другие объекты.

Как восстановить удаленные объекты в 1с? Что происходит с объектами после их удаления из 1с?

Подобные вопросы нам задают многие люди, и ответ тут один, физическое удаления данных из 1с (с помощью способов описанных ниже) приводит к ПОЛНОМУ УНИЧТОЖЕНИЮ ФАЙЛА ИЗ БАЗЫ! Восстановление удаленных файлов из базы не возможно.

Мы всегда готовы оказать Вам своевременную помощь в обновлении системы 1С 8.3 .

Интерактивное удаление в 1с

Итак мы уже обсуждали с Вами то, что интерактивное удаление в 1с происходит без контроля ссылочной целостности, а это чревато очень плохими последствиями для системы, рекомендуется пользоваться таким удалением только с целью отладки. Чтобы включить интерактивное удаление 1с нам нужно для начала зайти в конфигуратор, распахнуть веточку Общие ---> Роли и выделить роль "Полные права".

Теперь нажмем клавишу F9 , у нас копируется роль "ПолныеПрава" и появится еще одна "ПолныеПрава1". Откроем ее двойным щелчком мыши. Появится окно свойств роли, нажмем кнопку "Действия" ---> "Установить все права". После этого нажмем ОК. Теперь сохраним конфигурацию базы данных, для этого нажмем на синенький бочонок в левом верхнем углу, или нажмем клавишу F7. Если бочонок стал неактивным значит конфигурация сохранилась. Мы создали роль с правами на интерактивное удаление объектов из 1с .

Теперь в конфигураторе откроем вкладку Администрирование ---> Пользователи.

Откроется список пользователей, выберите пользователя под которым Вы хотите включить интерактивное удаление 1с объектов и нажмите карандашик или F2. Откроется окно свойств пользователя, перейдите на вторую вкладку "Прочие". Там найдите ту роль которую мы с Вами копировали, в моем случае это "ПолныеПрава1", ставим галочку и жмем OK.

После этого запускайте 1с предприятие, выбирайте того пользователя которому установили новую роль. Теперь Вы можете удалять объекты напрямую, чтобы удалить объект выберите его и нажмите сочетание клавиш SHIFT + DEL, система спросит уверены ли вы в удалении, при положительном ответе объект будет удален из системы.

Удаление объектов 1с через пометку на удаление или как удалить объекты в 1с ?

Теперь давайте рассмотрим с Вами вопрос "Как удалить объекты в 1с ?". Итак, открываем нужную нам базу данных в 1с предприятии. На скриншоте показана "Бухгалтерия государственного учреждения", щелкаем в меню по вкладке "Операции" ---> " Удаление помеченных объектов ".

Если у Вас управляемый интерфейс, как например в "Бухгалтерии предприятия ред. 3.0", то там Вам нужно перейти на вкладку "Администрирование", там Вы увидите подгруппу "Сервис", и уже в ней нужно выбрать " Удаление помеченных объектов ".

Альтернативный способ открытия помощника удаления объектов в 1С 8.2 и 1С 8.3

А вообще если Вы не можете найти у себя в конфигурации кнопочку с помощью которой можно вызвать мастера удаления помеченных объектов 1с , то в 1С 8.2 открыть его можно следующим способом, данный способ подходит для любой конфигурации, ниже на скриншотах видно какие действия необходимо выполнить в 1С 8.2. Открываем дерево всех обработок которые находятся в системе и выбираем " Удаление помеченных объектов ".

Если же Вы работаете на платформе 1С 8.3 и у Вас конфигурация с управляемым интерфейсом, то Вам необходимо включить кнопку "Все функции", как это сделать смотрите здесь.

Начало поиска помеченных на удаление объектов в 1с

Перед нами появится окно которое изображено ниже, в нем будут отражены все объекты помеченные на удаление в системе . Отмечаем галочками те которые хотим удалить, вообще их желательно удалять все, ведь они помечены на удаление, а значит они больше не нужны в системе. После того как отметили все необходимое нажимаем "Контроль".

Системе потребуется какое то время чтобы выполнить данную задачу, чуть позже Вы увидите окно которое изображено ниже. Обратите внимание у Вас могут быть объекты как с зелеными галочками так и с красными.

Зеленые означают то, что объект можно удалить, красные соответственно что нет. Объект отмеченный красной галочкой нельзя удалить, так как на него ссылаются другие объекты системы, в окошке расположенном ниже Вы увидите те объекты которые ссылаются на него, и прежде чем удалить объект отмеченный красной галочкой, Вам нужно убрать ссылки на этот объект у других объектов. Что это означает на практике?

Необходимость своевременного удаления помеченных на удаление объектов в 1с . Как удалить объекты помеченные красными галочками ?

Рассмотрим пример на конфигурации "Бухгалтерии предприятия". У нас есть документ "Принятие к учету ОС", в нем соответственно указывается основное средство (например компьютер) и множество других параметров, но они нас в данный момент не интересуют. Если мы захотим удалить это ОС из нашей базы данных, то без дополнительных действий у нас ничего не выйдет. Наше ОС (компьютер) будет помечено красной галочкой при попытки его удаления. Почему? А ведь наш документ "Принятие к учету ОС" имеет ссылку на то ОС которое мы сейчас хотим удалить! Когда мы щелкнем на него в списке объектов , то увидим все объекты которые ссылаются на наше ОС, и прежде чем удалить это ОС, нам нужно сначала зайти во все эти объекты и удалить ссылки. В нашем случае это означает что нужно отменить проведение документа "Принятие к учету ОС", и удалить это ОС из документа, после чего записать документ. Теперь документ более не ссылается на наше ОС, и мы можем его удалить. Из всего этого следует одно правило, удалять объекты помеченные на удаление в 1с нужно своевременно ! Иначе потом избавиться от них может быть очень и очень проблематичным делом, ввиду того что между объектами будет большое количество ссылок. Кстати своевременное удаление объектов из 1с также имеет несколько очевидных плюсов:

Увеличивается производительность системы
Уменьшается вероятность ошибок пользователей
Уменьшается размер вашей базы данных
Не возникает "захламленности интерфейса", когда в системе имеется много помеченных на удаление объектов, проведенных документов, а также не проведенных.

В нашей компании Вы всегда получите первоклассное обслуживание программы 1С по очень приятным ценам!

Завершение удаления помеченных объектов в 1с

Теперь давайте удалим объекты до конца. Нажимаем кнопку "Удалить". Система удалит все объекты которые были отмечены зелеными галочками.

Останутся только те которые помечены красными галочками, нажимаем "Закрыть", на этом процесс удаления объектов из 1с завершен. Если у Вас что-то не получилось мы готовы подключиться к Вашей 1с удалённо и помочь решить Ваши задачи.

1с удаление помеченных объектов, подробная видео-инструкция про удаление объектов 1с

Кто-то любит читать, а кто предпочитает смотреть. Именно для тех кто предпочитает смотреть мы сняли очень интересное видео которое содержит даже больше интересной информации по сравнению со статьей:

Рассказываем для чего нужна пометка на удаление в 1с
Показываем на примере как удалить в 1с объекты
Даются полезные практические советы
Показываем как удалять в 1с объекты помеченные красными галочками
Также приводится много другой полезной информации

Мы надеемся что наша статья про удаление в 1с объектов помеченных на удаление очень Вам помогла, и ответила на все Ваши вопросы.

В программе есть возможность удаления не нужных нам элементов справочника и документов. Пометить на удалению можно с помощью кнопки «Ещё» - «Пометить на удаление»:

И в самом списке, нажимаем на объект правой кнопкой мышки и выбираем команду «пометить на удаление»:

Теперь удалим выбранный нами элемент.

Переходим в НСИ а администрирование – обслуживание:

Нажимаем на гиперссылку «удаление помеченных объектов»:

Открывается список элементов, которые ранее мы пометили на удаление:

В нашем случае мы будем удалять номенклатуру, оставляем галку только на ней и нажимаем кнопку «удалить выбранные»:

ВАЖНО – если данная номенклатура участвовала в документах продажи, закупки и др., тогда необходимо будет удалять все документы, которые с ней связаны.

Попробуем удалить договоры с контрагентами:

У нас открывается окно, где показаны связанные документы с договорами:

В таком случае, мы можем попробовать пометить на удаление связанные документы (если в них нет необходимости). Так же, можем заменить НЕ нужный нам договор на новый, делается это по кнопке «действия» - «заменить»:

Правильное удаление объектов в базе программы 1С 8.

И здесь нужно разобраться, это часто задаваемый вопрос «Почему некоторые строки удаляются, а некоторые только помечаются на удаление? Когда и как это удаление произойдет»?

Сразу хотим убрать эти неточности, удалить запись из регистра, удалить строку из табличной части документа или справочника очень просто, достаточно на ненужной строке нажать клавишу «Del». Или нажать крестик на клавиатуре.

Вопросы возникают, когда нужно удалить документ, или позицию из справочника. Тут прямого удаления нет, есть только пометка на удаление. Дело в том, что документы, и справочники как объекты информационной системы, участвуют в проводках документов, и для того чтоб их удалить нужно:

Если это документ – нужно его снять с проведения, пометить на удаление и снять с проведения все документы в структуре подчиненности.

Если это элемент справочника – нужно пометить его на удаление, снять с проведения и удалить все документы, в которых этот элемент мог появляться.

Например: задача поставлена так, что нужно удалить позицию номенклатуры «Мобильный телефон».

Для решения этой задачи сначала нужно удалить все документы, в которых встречается позиция номенклатуры «Мобильный телефон» или в табличных частях документов удалить эту позицию, провести, а потом удалить сам элемент справочника «Номенклатура» «Мобильный телефон».

Заходим в базу с ролью «Полные права» в монопольном режиме (имеется ввиду, когда в базе работает только один пользователь). Переходим в пункт меню:

Пункт меню	Интерфейс
Полный	Операции/Удаление помеченных объектов

Далее программа, ищет все объекты, которые помеченные на удаление, и выводит их в табличную часть, где нужно флагами (галочками) отметить только те, которые нужно удалить и нажимаем «Контроль». Выбираем документы в которых был «Мобильный телефон».

Все после этого, документа в базе программы 1С нет! Он удален!

Теперь удаляем позицию номенклатуры.

Переходим в справочник «Номенклатура», находим нужную позицию и помечаем ее на удаление.

Теперь переходим в обработку «Удаление помеченных объектов».

Пункт меню	Интерфейс
Полный	Операции/Удаление помеченных объектов

Выделяем единицы измерения и позицию номенклатуры.

Зеленый флаг, означает то, что элемент можно удалить! Красный означает, что на элемент есть ссылки, которые нужно удалить перед удалением выделенного объекта.

После нажатия на кнопку «Удалить» элемент будет удален из информационной системы.

Посмотреть, а также ознакомится с нашими самостоятельными курсами по 1С, можно по ссылкам:

Читайте также: