Удалить вложения в outlook

Обновлено: 04.07.2024

Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; и Outlook для Office 365.

Почему Outlook поддерживает папку удаленных элементов?

Навсегда удалить письмо в Outlook Beyond Recovery

Чтобы окончательно удалить папку, перейдите на панель Папки и выберите папку.

Нажмите Shift + Del . Или перейдите на вкладку Главная , нажмите и удерживайте Shift и выберите Удалить .

Выберите Да .

Отключите диалоговое окно подтверждения для постоянного удаления в Outlook

Перейдите на вкладку Файл .

Выберите Параметры .

В диалоговом окне Параметры Outlook выберите Дополнительно .

В разделе Другое снимите флажок Запрос подтверждения перед окончательным удалением элементов .

Выберите ОК .

Очистите папку удаленных элементов в Outlook

Если вы хотите навсегда удалить все электронные письма, которые были отправлены в папку «Удаленные» в Outlook, используйте мышь или меню Outlook.

Очистите папку удаленных элементов мышью

Нажмите правой кнопкой мыши папку Удаленные элементы для учетной записи или PST-файла, который вы хотите очистить.

Выберите Пустую папку .

Откроется диалоговое окно с предупреждением о том, что все содержимое папки «Удаленные» будет удалено без возможности восстановления.

Выберите Да .

Очистите папку удаленных элементов из меню Outlook

Выберите папку Удаленные элементы .

Перейдите на вкладку Папка .

В группе Очистить выберите Пустую папку .

Очистите папку удаленных элементов при закрытии Outlook

Чтобы удалить все элементы из папки «Удаленные» при закрытии Outlook:

Перейдите на вкладку Файл .

Выберите Функции .

В диалоговом окне Параметры Outlook выберите Дополнительно .

В разделе Запуск и выход из Outlook установите флажок Пустые удаленные элементы при выходе из Outlook .

API Office JavaScript предоставляет несколько API, которые можно использовать для управления вложениями элемента при его сочинении.

Прикрепить файл или Outlook элемент

Вы можете прикрепить файл или Outlook элемент к форме композиции с помощью метода, подходящего для типа вложения.

Прикрепить файл Прикрепить файл с помощью строки base64 прикрепите элемент Outlook

Это асинхронные методы, что означает, что выполнение можно выполнить, не дожидаясь завершения действия. В зависимости от исходного расположения и размера добавляемого вложения асинхронный вызов может занять некоторое время.

Если какие-то задачи зависят от завершения действия, их следует выполнять в методе обратного вызова. Этот метод вызова необязателен и вызывается после завершения загрузки вложения. Метод обратного вызова принимает объект AsyncResult как выходной параметр, который содержит состояние, ошибку и возвращаемое значение при добавлении вложения. Если для обратного вызова требуются дополнительные параметры, их можно указать в необязательном параметре options.asyncContext . Параметр options.asyncContext может относиться к любому типу, поддерживаемому методом обратного вызова.

Например, можно определить объект JSON, содержащий одну или несколько пар значений options.asyncContext ключа. Дополнительные примеры передачи необязательных параметров асинхронным методам можно найти на платформе Office надстройки в Асинхронном программировании в Officeнадстройки . В следующем примере показано, как использовать параметр для asyncContext передачи 2 аргументов методу вызова.

Успешность обратного вызова асинхронного метода можно проверить с помощью свойств status и error объекта AsyncResult . Если операция вложения завершается успешно, вы можете использовать свойство AsyncResult.value , чтобы получить идентификатор вложения. Это целое число, которое можно использовать в дальнейшем, чтобы удалить вложение.

ID вложения действителен только в пределах одного сеанса и не гарантируется для привязки к одному и том же вложению во всех сеансах. Примеры того, когда сеанс более, включают, когда пользователь закрывает надстройки, или если пользователь начинает сочинять в форме, а затем выскакивая в линию форму, чтобы продолжить в отдельном окне.

Присоединение файла

Прикрепить элемент Outlook

Следующая функция JavaScript расширяет первый пример выше и добавляет элемент в качестве вложения в составную электронную почту или addItemAttachment встречу. В качестве параметра функция принимает идентификатор EWS прикрепляемого элемента. Если присоединение успешно, он получает ID вложения для дальнейшей обработки, включая удаление этого вложения в том же сеансе.

Надстройку можно использовать для прикрепления экземпляра повторяющейся встречи в Outlook в Интернете или на мобильных устройствах. Однако в клиенте Outlook настольного компьютера попытка прикрепить экземпляр приведет к присоединению повторяющейся серии (родительского назначения).

Получение вложений

API для получения вложений в режиме композитации доступны из набора требований 1.8.

Чтобы получить содержимое вложения, можно использовать метод getAttachmentContentAsync. Поддерживаемые форматы перечислены в перечислении AttachmentContentFormat.

Необходимо предоставить метод вызова, чтобы проверить состояние и любую ошибку с помощью объекта AsyncResult параметра вывода. Вы также можете передать все дополнительные параметры методу вызова, используя необязательный asyncContext параметр.

В следующем примере JavaScript вы можете получить вложения и настроить отдельную обработку для каждого поддерживаемого формата вложений.

Удаление вложения

Если используется набор требований 1.7 или ранее, следует удалять только вложения, добавленные той же надстройкой в том же сеансе.

Аналогично методу addFileAttachmentAsync addItemAttachmentAsync , и getAttachmentsAsync методам, является removeAttachmentAsync асинхронным методом. Необходимо предоставить метод вызова, чтобы проверить состояние и любую ошибку с помощью объекта AsyncResult параметра вывода. Вы также можете передать все дополнительные параметры методу вызова, используя необязательный asyncContext параметр.

Следующая функция JavaScript продолжает расширять указанные выше примеры и удаляет указанное вложение из записи электронной почты или записи. removeAttachment В качестве аргумента функция принимает идентификатор вложения, которое требуется удалить. Вы можете получить ID вложения после успешного или методного вызова и использовать его в addFileAttachmentAsync addFileAttachmentFromBase64Async addItemAttachmentAsync последующем removeAttachmentAsync вызове метода. Вы также можете вызвать getAttachmentsAsync (вводится в наборе требований 1.8), чтобы получить вложения и их ID для этого сеанса надстройки.

Шаг 2: Щелкните одно из вложений в области чтения, чтобы активировать инструменты для вложений.

Шаг 3: нажмите Выбрать все в Выбор группы на Вложения меню.

Шаг 4: нажмите Удалить вложение в Действия группы на Вложения меню.

Шаг 5: В диалоговом окне предупреждения щелкните значок Удалить вложения кнопку.

Внимание: Функция удаления вложений отлично работает в Outlook 2010 и более поздних версиях, но не в Outlook 2007.

Легко удаляйте все вложения из нескольких выбранных писем в Outlook:

Для Отключить все вложения полезности Kutools for Excel, вы можете легко удалить все вложения из нескольких выбранных писем, как показано в демонстрации ниже. (Вложения будут сохранены в указанной папке) Скачайте и попробуйте прямо сейчас! (30-дневная бесплатная трасса)

Шаг 1. Перейдите в папку Мой документ, создайте новую папку и назовите ее OLAttachments

Шаг 3: Откройте редактор VBA, нажав другой ключа и F11 в то же время.

Шаг 4: разверните Project1 > Объекты Microsoft Outlook на левой панели, а затем дважды щелкните значок ThisOutlookSession чтобы открыть его в редакторе. См. Следующий снимок экрана:

Шаг 5: Скопируйте и вставьте следующий код VBA в панель редактирования.

Легко удаляйте все вложения из одного или нескольких писем с помощью Kutools for Outlook

Освободи Себя Отключить все навесное оборудование Kutools для Outlook может быстро удалить все вложения из одного или нескольких выбранных писем в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее.

2. в Отключить настройки диалоговое окно, настройте следующим образом.

2.1 Щелкните значок Приложения кнопку, чтобы выбрать папку для сохранения всех удаленных вложений.
2.2 По умолчанию Отсоедините насадки в стиле ниже флажок установлен, выберите вариант сохранения вложений в разные папки на основе электронных писем по мере необходимости.
2.3 Щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:

1. Если вы хотите сохранить все вложения в одну папку, снимите флажок Создайте подпапки в следующем стиле пунктом. 2. После удаления вложений значок вложения исчезнет из электронного письма списка рассылки. Вы можете проверить Значок вложения по-прежнему остается в письмах коробка, чтобы всегда ее хранить. 2. Помимо удаления всех вложений из выбранных писем, вы можете удалить вложения только при определенных условиях. Например, вы хотите удалить только вложения, размер которых превышает 500 КБ, щелкните значок Дополнительные параметры кнопку, чтобы развернуть условия, а затем настройте, как показано на скриншоте ниже.

3. Нажмите Да в Отключить все диалоговое окно.

4. Затем Kutools для Outlook появится диалоговое окно, в котором будет указано, сколько вложений было удалено. Пожалуйста, нажмите на OK кнопку.

Теперь все вложения удаляются немедленно, а в выбранных письмах остаются только гиперссылки. Вы можете щелкнуть гиперссылку, чтобы открыть соответствующее вложение, если вам нужно.

Если вы хотите получить 60-дневную бесплатную пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

You are guest

or post as a guest, but your post won't be published automatically.

Loading comment. The comment will be refreshed after 00:00 .

The VBA code shown in solution 2 works fine, however, but my goal is to remove only attachments which are not inline the message. Being VBA ignorant I would like to ask if it is possible to modify the code in that manner it would remove only attached files, not pictures inside the email text. It would surely make my day :)

Допустим, вы получили электронное письмо с вложением EXE в Outlook, доступ к вложению EXE заблокирован, как показано ниже. Вы не можете выбрать, просмотреть и загрузить это заблокированное вложение. В этой ситуации есть ли способ его удалить? Попробуйте следующие решения:

Быстро удаляйте все вложения из нескольких писем и заменяйте удаленные вложения гиперссылками в Outlook

Обычно мы можем сохранить все вложения, а затем удалить их из электронного письма в Outlook, чтобы уменьшить его размер. Однако с фантастической Отключить все (Вложения) функция Kutools for Outlook, вы можете быстро удалить и заменить все вложения нескольких электронных писем гиперссылками и тем временем сохранить эти вложения в папку на диске. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще . Kutools for Outlook - приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook

Удалите заблокированные вложения из писем с изменением ключа реестра

Этот метод поможет вам создать или изменить Level1Remove строковое значение в редакторе реестра, чтобы отключить блокировку определенных типов вложений в Outlook, чтобы вы могли выбирать и удалять заблокированные вложения вручную.

1. Нажмите Выигрыш + R клавиши, чтобы открыть диалоговое окно "Выполнить", а затем в диалоговом окне введите Regedit в Откройте и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

2. В появившемся диалоговом окне «Контроль учетных записей пользователей» нажмите кнопку Да кнопку, чтобы продолжить.

3. Теперь открывается редактор реестра. Пожалуйста, откройте Безопасность ключ со следующим путем:
HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Security

Внимание: Это путь для Outlook 2016. Если вы используете Outlook 2013, измените 16.0 в 15.0, или измените на 14.0 для Outlook 2010.

4. Щелкните правой кнопкой мыши Безопасность ключ и выберите НОВИНКИ > Строковое значение из контекстного меню, а затем назовите новое строковое значение как Level1Remove.

5. Дважды щелкните, чтобы открыть новый Level1Remove строковое значение, введите имена расширений заблокированных вложений в поле Цена на и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

Внимание: Если вам нужно ввести несколько имен расширений в Цена на поле, разделите их точкой с запятой ;, Такие, как exe; msi.

6. Перезагрузите Microsoft Outlook.

Пока что указанные типы заблокированных вложений разблокированы в вашем Microsoft Outlook.

И теперь указанное заблокированное вложение сразу удаляется из письма.

Удалите заблокированные вложения из писем с помощью Kutools for Outlook

Если у вас установлен Kutools for Outlook, вы можете применить его Расширения для безопасных вложений возможность быстро разблокировать указанные типы заблокированных вложений, а затем легко их удалить.

Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Читать далее Бесплатная пробная версия

1. Нажмите Kutools > Параметры , чтобы открыть диалоговое окно "Параметры". Смотрите скриншот ниже:

2. В диалоговом окне Параметры перейдите к Другое на вкладке введите имена расширений заблокированных вложений в поле Расширения для безопасных вложений и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот выше:

Примечание. Чтобы разблокировать несколько типов вложений, разделяйте эти имена расширений точкой с запятой, например exe; msi.

3. Теперь появится диалоговое окно Kutools for Outlook с напоминанием о перезапуске Microsoft Outlook. Пожалуйста, нажмите на OK кнопку, чтобы закрыть его, а затем перезапустите Microsoft Outlook.

Пока все заблокированные вложения с указанными расширениями разблокированы в вашем Microsoft Outlook.

Пока что указанное заблокированное вложение уже удалено из вашего электронного письма.

Демо: удаление заблокированных вложений из писем в Outlook

Чаевые: В этом видео, Kutools вкладка добавлена Kutools для Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Читайте также: