Удалить замещающий текст во всех изображениях word
Обновлено: 08.07.2024
Скачав из интернета документ Microsoft Word, часто обнаруживаешь, что его форматирование выполнено кое-как: в тексте присутствуют ненужные фрагменты, отступы слишком широкие или наоборот, отсутствуют пустые строки между абзацами. Так обычно бывает, когда документ был отсканирован и распознан, но не приведен в должную форму и в таком виде выложен в интернет. В таких случаях приходится доделывать за опубликовавшего файл пользователя его работу.
Нередко сталкиваясь с проблемами замены или удаления фрагментов контента, которые хотя и являются типовыми, на деле отличаются друг от друга.
Например, это могут быть гиперссылки, лишние пробелы, номера страниц и тому подобное. А еще в тексте могут встречаться ненужные изображения, от которых также следовало бы избавиться. В Microsoft Word имеется функция поиска и замены, но далеко не все умеют ею правильно пользоваться, точнее, не используют всех ее возможностей.
Заменять и удалять точные вхождения просто, а вот как, к примеру, одним махом удалить ссылки, которые имеют разные URL ? Или как удалить из того же текста вставленные в него графические объекты? Такие операции в Word выполняются с помощью специальных подстановочных символов и регулярных выражений.
Удаление или замена графических элементов
На вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование» нажмите «Заменить» и введите в поле «Найти» запрос ^g , а в поле «Заменить» ничего не вводите.
Нажмите «Заменить все», и все имеющиеся в документе изображения будут немедленно удалены.
Запрос ^g вводить руками необязательно, если в окошке поиска и замены нажать кнопку «Больше», откроется меню дополнительных параметров замены, о которых то как раз и забывают.
Нажав кнопку «Специальный», выберите в открывшемся списке опцию «Графический объект».
Поле запроса заполнится автоматически.
Удаление или замена гиперссылок
Похожим образом из текста удаляются гиперссылки, только подстановочные знаки используются другие, а именно звездочка и перевод абзаца.
А если ссылка находится внутри предложения? Тогда еще всё проще: символ переноса строки на новый абзац не указывается, вместо него после звездочки ставится пробел.
Но, обращаем ваше внимание, что опция «Подстановочные знаки» в окошке поиска и замены должна быть включена.
Удаление или замена цифр
И еще один маленький пример использование выражений, позволяющих удалять из документов Word цифры.
Если цифры заключены в скобки, сначала необходимо удалить цифры, а затем оставшиеся пустыми скобки, не забыв о пробеле между ними.
Найти в интернете списки подстановочных символов, а их более чем достаточно, не составляет проблемы, труднее научиться ими пользоваться. С помощью регулярных выражений и подстановочных символов можно составлять сложные запросы, но чтобы разобраться в их работе, придется потратить не один день.
Если лучше один раз увидеть лучше один раз, чем сто раз увидеть люди, которые не могут его увидеть? В нашем цифровом мире люди с нарушениями зрения могут легко пропустить важную информацию или получить неприятные и отрицательные впечатления. Представьте, например, что докладчик отправляет презентацию после конференции. Презентация содержит инфографику, иллюстрирующие ключевой момент. Без описаний инфографики любой человек с нарушениями зрения не сможет понять инфографику и пропустить важные сведения.
Заметивный текст — это описательный текст, который передает смысл и контекст визуального элемента в цифровом параметре, например в приложении или на веб-странице. Когда программы чтения с экрана, такие как экранный диктор Майкрософт, JAWS и NVDA, озвучиют замеющий текст для цифрового содержимого, что позволяет пользователям лучше понимать содержимое экрана. Хорошо написанный и описательный заметив текст значительно снижает неоднозначность и улучшает пользовательский интерфейс.
Люди хорошо слышат слова, но понимают их по-разму. В этой статье описано, как понимать, писать и использовать эффективный заме в Microsoft Office продуктов.
Когда использовать заме sms?
Изображения и рисунки
Не забудьте кратко и безукорично донести содержимое и назначение изображения. Заме желтая фраза не должна быть длиннее одного или двух предложений. Как правило, некоторые тщательно выбирают слова. Учитывайте то, что важно для изображения. Например, важным контекстом может быть настройка, эмоции на лицах людей, цвета или относительные размеры.
Не повторяйте окружающее текстовое содержимое в качестве заметентного текста и не используйте фразы, которые ссылаются на изображения, например "рисунок" или "изображение". В приведеном ниже примере замеющий текст ссылается на изображение и недостаточно описывает его содержимое.
Схемы, потоки и диаграммы
При работе с объектами, которые предоставляют подробные сведения, например инфографику, используйте заме желтую информацию для передачи сведений в объекте. Например, диаграмма, описываемая как "лиловая диаграмма, показывающая продажи с течением времени", будет не полезна для слепых. Постарайтесь донести суть; Например, "Линиковая диаграмма, показывающая продажи с течением времени. В июле объемы продаж торговой марки A неокупаемы и увеличиваются в течение года".
Заме же должен четко описывать точки начала, хода выполнения и заключение.
Видео
Видео, в которых не объясняется содержимое, для описания визуального интерфейса требуется заметь, даже если пользователь слышит музыку, фоновые звуки и речь. Заме же должен описывать содержимое и назначение видео.
В идеальном варианте видео должно содержать вторую звуковую дорожку с описанием ее элементов, которые будут визуально недоступны людям с нарушениями зрения.
Когда не нужно использовать заме?
Декоративные визуальные объекты
Декоративные объекты добавляют визуальный интерес, но не являются информативными (например, стилистические границы). Люди, использующие чтения с экрана, будут слышать их декоративные, чтобы знать, что они не пропускают важные сведения. Чтобы пометить визуальное элемента как декоративный, просто при открытой области "Заметивный текст" просто выберите "Пометить как декоративный". Поле для ввода текста становится недоступным.
Совет: При экспорте документа в формате PDF любые визуальные элементы, которые вы пометили как декоративные, автоматически помечаются как артефакты, то есть они будут проигнорированы средствами чтения с экрана при навигации по PDF-файлам.
Срезы и таблицы
Если Microsoft Office проверка доступности не помечет объект, когда отсутствует замещий текст, вам не нужно писать для него заметимый текст. Примеры этих объектов — срезы и таблицы.
Как добавить заме желтую к объекту?
Выполните одно из следующих действий:
Щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите Изменить замещающий текст.
Выберите объект. Выберите формат > замещающий текст.
На панели Замещающий текст введите 1 – 2 предложения в текстовом поле для описания объекта и его контекста для того, кто не сможет его видеть.
Советы по использованию заме в Microsoft Office
Не забудьте использовать Microsoft Office проверки во время проверки. Она проверяет, есть ли у всего релевантного визуального контента заметимый текст, а также предлагает другие рекомендации по улучшению его доступности, например проверке контрастности. Чтобы запустить проверку доступности, просто щелкните вкладку "Рецензию" на ленте и нажмите кнопку "Проверка доступности". Дополнительные сведения о проверке доступности можно найти в дополнительных сведениях в области "Проверка доступности".
Не используйте в качестве замеса имя файла, дубликат текста или URL-адреса. Эти флажки будут помечаться при проверке, так как они не полезны для людей с нарушениями зрения. Дополнительные сведения можно найти в области "Правила проверки доступности".
Если есть группа объектов, которая образует семантическую группу, например фотографии всех собак, назначьте заме желтую текст для всей группы. Если объекты сгруппировали по соображениям форматирования, разгруппировите их и назначьте каждому объекту соответствующий замеющий текст.
Примечание: Если вы уже Microsoft Office время, вы могли заметить, что в области "Заменит текст" есть два поля: "Название" и "Описание". Теперь мы используем одно поле Description — оказалось, что наличие одного поля стало проще и менее сложно для вас как как автора, так и для всех, кто использует устройство чтения с экрана для работы с содержимым.
Автоматический заметический текст
В Microsoft 365 заме же автоматически создается заме sms-текст. При вставке рисунка в его нижней части может появиться строка с автоматически созданным замещать текстом.
In Office 2019, alt text is not generated automatically when you insert an image. Если вы хотите добавить автоматический заметический текст, в области "Заме простое текст" выберите кнопку "Создать описание". В зависимости от содержимого изображения иногда данная функция предоставляет описательные теги, а иногда и полные предложения.
При автоматическом добавлении заме редактора не забудьте просмотреть и изменить его в области "Замессывный текст" и удалить добавленные в нее комментарии, например "Описание, сгенерировано с высокой уверенностью".
Включить автоматический заме документ
Прежде чем использовать автоматический заметный текст, необходимо включить интеллектуальные службы Office в любом продукте Office.
Выберите параметры > файлов >"Общие" и убедитесь, что выбран параметр "Включить службы" в интеллектуальных службах Office.
Выберите вкладку "Удобство доступа" и убедитесь, что в области "Автоматический заметический текст" выбрано автоматическое создание заме желтого текста.
Отключение автоматического заме простого текста
Выберите параметры > параметры >", чтобы отключить параметр "Автоматически создавать замессывный текст для меня" в параметре "Автоматический замект".
Где найти функциональные рекомендации по заме простому тексту
Получите дополнительные ресурсы, которые помогут вам в написании эффективного заме простого текста:
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
Можно создавать замещающий текст (замещающий текст) для фигур, рисунков, диаграмм, таблиц, графические элементы SmartArt и других объектов в документе Office. Замещающий текст помогает пользователям программ чтения с экрана понять содержимое изображений. При использовании программы чтения с экрана для просмотра документа или сохранить его в формате файла, например HTML или DAISY (цифровой со специальными возможностями сведения о системе) замещающий текст отображается при наведении указателя мыши изображения в большинстве браузеров.
Примечание: Как правило, текст потребуется ввести только в поле Описание, если речь не идет о сложной диаграмме или таблице. Если необходимо описать сложное содержимое, заполнение поля Название может иметь смысл в том случае, если полное описание читать не обязательно.
Описание
Введите в этом поле описание фигуры, картинки, диаграммы, таблицы, графического элемента SmartArt или другого объекта. Это поле всегда должно быть заполнено.
Название
Введите в этом поле краткое описание. Это поле должно быть заполнено только в том случае, если поле Описание содержит длинное или подробное описание.
Предположим, что существует таблица, содержащая данные о популяции уток в 2010 году с разбиением по месяцам. Поле Название может содержать следующий текст: «Таблица содержит сведения о популяции уток в 2010 году». В поле Описание можно ввести следующий текст: «Данные о популяции уток в 2010 году с разбиением по месяцам. В марте популяция диких уток выросла на 30 %, что противоречит сложившейся тенденции — росту на 5 % ежемесячно в период с января по июнь. Начиная с августа прирост популяции пингвинов два месяца подряд составлял 0 %, что также не согласуется с другими данными».
Е сли скопировать текст с какого-нибудь сайта, а затем вставить его в документ Word, то вместе с текстом в редактор также будет перенесён способ форматирования. Нечего и говорить, что используемая на веб-странице разметка может кардинально отличаться от той, которая используется автором в документе Word. Шрифт, его цвет, размер и гарнитура, расположение блоков, расстояние между строками — всё это может существенно отличаться.
А ещё при копировании со страниц сайтов вместе с текстом в буфер обмена могут попадать макросы, изображения и прочие объекты. Начинающие пользователи обычно удаляют форматирование вручную, не зная, что от всего этого безобразия можно очень легко избавиться, настроив один-единственный параметр редактора Microsoft Word.
Вот как это делается. Перейдите в Word по пути «Файл» -> «Параметры».
Выберите в колонке меню раздел «Дополнительно» и, прокрутив список доступных настроек, отыщите блок «Вырезание, копирование и вставка», содержащий несколько разных параметров. Вам нужен параметр «Вставка из других программ». Открыв расположенное напротив его выпадающее меню, выберите в нём «Сохранить только текст» и нажмите «ОК». Теперь скопированный текст с веб-страниц будет вставляться уже в очищенном от разметки виде.
Этот способ прекрасно работает в Microsoft Word 2010 и более поздних версиях. Любителям же сторонних приложений можем порекомендовать ClipboardFusion — специальную программу для очистки форматирования из скопированного текста. Этот простой инструмент, работающий по принципу «установил и забыл» автоматически удаляет любое форматирование при переносе текста в буфер обмена Windows, информируя пользователя о проделанной операции небольшим всплывающим окошком в области системного трея.
Читайте также: