Управление файлом в ворде 2007

Обновлено: 04.07.2024

Office 365 ProPlus переименован в Майкрософт 365 корпоративные приложения. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте этот блог.

Аннотация

В статье описываются способы выявления поврежденных документов в программе Word 2007 и ее более поздних версиях. Кроме того, в статье содержатся рекомендации по восстановлению текста и данных, содержащихся в выявленных поврежденных документах.

Данная статья рассчитана на начинающих пользователей компьютера и пользователей со средним уровнем подготовки. Для удобства выполнения описанных действий рекомендуется начать с распечатки этой статьи.

Обновление Microsoft Office и Windows

Многие проблемы с программным обеспечением могут быть решены путем обновления программ Microsoft Office и Windows.

Поврежденный документ или проблема с программным обеспечением?

Документ Word может быть поврежден по нескольким причинам, которые помешают вам открыть его. Такое поведение может быть вызвано повреждением документа или шаблона, на котором основан документ. Ниже перечислены некоторые типы такого поведения:

В некоторых случаях повреждение документа не является причиной подобного поведения. Важно определить, поврежден ли документ или проблема связана с программным обеспечением. Для устранения этих факторов выполните следующие действия.

1. Убедитесь, что подобное поведение не наблюдается при работе с другими документами. Попробуйте открыть другие документы Word, чтобы увидеть, возникает ли та же проблема. Если они открываются правильно, то проблема может быть с документом Word.
2. Убедитесь, что подобное поведение не наблюдается при использовании других программ Microsoft Office. Если это так, то проблема может быть с другим приложением или операционной системой.

Если при выполнении какого-либо из этих действий будет выявлено, что проблема заключается не в документе, необходимо устранить проблему с Word, набором Office или установленной на компьютере операционной системе.

Действия при невозможности открытия поврежденного документа

Попробуйте способы в указанном порядке. Если один не работает, попробуйте следующий.

Способ 1. Откройте поврежденный документ в черновом режиме без поврежденных ссылок.

Шаг 1. Настройка Word

1. Запустите Word.
2. На вкладке Вид в группе Представления выберите Черновик.
3. Выберите меню «Файл», затем щелкните Настройки и Дополнительно.
4. В разделе Отобразить содержимое документа отметьте пункты Использовать шрифт черновика в режимах отображения «Черновик» и «Разметка» и Показывать замещающие рамки рисунков.
5. Прокрутите вниз до раздела Общее, снимите флажок с Автоматически обновлять связи при открытии, нажмите OK и закройте Word.

Шаг 2. Откройте поврежденный документ

1. Запустите Word.
2. Выберите меню «Файл», затем Открыть.
3. Щелкните поврежденный документ, затем выберите Открыть.

Если документ открыть невозможно, закройте его, затем снова откройте с помощью способа 6 и восстановите документ. В противном случае перейдите к способу 2.

Способ 2: Вставьте документ как файл в новый документ.

Шаг 1. Создание нового документа

Шаг 2. Вставьте поврежденный документ в новый документ

На вкладке Вставка нажмите Вставка объекта, затем выберите Текст из файла.

В диалоговом окне Вставка файла найдите и выберите поврежденный документ. Затем выберите Вставить.

Может потребоваться повторно применить форматирование к последнему разделу нового документа.

Способ 3: Создание ссылки на поврежденный документ

Шаг 1. Создание нового документа

1. В Word откройте меню Файл, затем выберите Создать.
2. Выберите Новый документ, затем Создать.
3. В новом документе введите «Это проверка».
4. Выберите меню «Файл», затем Сохранить.
5. Введите «Ссылка спасения», затем Сохранить.

Шаг 2. Создание ссылки

1. Выберите текст, введенный на шаге 1-3.
2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Копировать.
3. Выберите меню «Файл», затем Создать.
4. Выберите Новый документ, затем Создать.
5. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку рядом с кнопкой Вставить, затем выберите Специальная вставка.
6. Щелкните Вставить связь, затем Форматированный текст (RTF).
7. Нажмите OK.

Шаг 3. Изменение ссылки на поврежденный документ

Щелкните связанный текст правой кнопкой мыши, выберите команду Объект связанного документа, затем Связи.

В диалоговом окне Связи выберите имя файла связанного документа и нажмите Изменить источник.

В диалоговом окне Изменить источник выберите документ, который не удается открыть, и нажмите Открыть.

Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно Связи.

В новом документе должны появиться сведения из поврежденного документа, если в нем находились данные или текст, которые можно было восстановить.

Щелкните связанный текст правой кнопкой мыши, выберите Объект связанного документа, затем Связи.

В диалоговом окне Связи нажмите кнопку Разорвать связь.

Способ 4: Использовать конвертер «Восстановление текста из любого файла»

У конвертера "Восстановление текста из любого файла" есть свои ограничения. Например, он не сохраняет форматирование документа. Кроме того, теряются все нетекстовые данные (рисунки, поля, графические объекты и прочие элементы). Поэтому верхние и нижние колонтитулы, сноски и текст полей сохраняются в виде обычного текста.

1. В Word откройте меню «Файл», затем Открыть.
2. В поле Тип файлов выберите Восстановление текста из любого файла(.).
3. Выберите документ, текст которого необходимо восстановить.
4. Выберите Открыть.

После восстановления документа с помощью конвертера «Восстановление текста из любого файла» некоторые двоичные данные не преобразовались. В основном это текст начала и конца документа. Необходимо удалить эти двоичные данные перед сохранения файла в качестве документа Word.

В пользовательском интерфейсе Word 2007 отсутствует кнопка «Файл». Вместо нее используйте кнопку Office и затем выполняйте необходимые указания.

Действия по устранению проблем, если поврежденный документ можно открыть

Способ 1. Скопируйте все содержимое, за исключением последнего знака абзаца, в новый документ.

Шаг 1. Создайте новый документ

1. В Word откройте меню Файл на ленте и выберите пункт Создать.
2. Выберите Новый документ, затем Создать.

Шаг 2. Откройте поврежденный документ

1. Выберите меню «Файл» на ленте и выберите пункт Открыть.
2. Щелкните поврежденный документ, затем выберите Открыть.

Шаг 3. Скопируйте содержимое документа и вставьте его в новый документ

Если документ содержит разрывы разделов, копируйте только текст между разрывами. Разрывы разделов не следует копировать, так как они могут повредить новый документ. При копировании и вставке между документами необходимо изменить вид документа на черновой режим, чтобы избежать переноса разрывов разделов. Для перехода в черновой режим на вкладке Вид в группе Представления документа щелкните Черновик.

1. В поврежденном документе нажмите сочетание клавиш CTRL+END, затем нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME.
2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Копировать.
3. На вкладке Вид в группе Окно щелкните Переключение окон.
4. Щелкните новый документ, созданный в шаге 1.
5. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Вставить.

Если неисправность сохраняется, перейдите к способу 8.

Способ 2: Замените используемый документом шаблон

Шаг 1. Определите используемый документом шаблон

1. Откройте поврежденный документ в приложении Word.
2. Выберите меню «Файл» на ленте и выберите пункт Параметры.
3. Выберите пункт Надстройки.
4. В окне Управление щелкните Шаблоны в области Просмотр и управление надстройками Office.
5. Выберите Выполнить. В окне Шаблон документа появится список шаблонов документа. Если отображенные шаблоны помечены как Обычный, перейдите к шагу 2. В противном случае перейдите к выполнению действия 3.

Шаг 2. Переименуйте общий шаблон (Normal.dotm)

1. Закройте приложение Word.
2. Нажмите Пуск.
3. В своей операционной системе найдите normal.dotm. Этот шаблон обычно находится здесь: %userprofile%\appdata\roaming\microsoft\templates
4. Щелкните правой кнопкой файл Normal.dotm и выберите Переименовать.
5. Введите «Oldword.old» и нажмите клавишу ВВОД.
6. Закройте проводник.
7. Запустите приложение Word и откройте документ.

Шаг 3. Измените шаблон документа

Шаг 4. Проверьте изменение шаблонов.

1. Запустите Word.
2. Выберите меню «Файл» на ленте и выберите пункт Параметры.
3. Щелкните поврежденный документ, затем выберите Открыть.

Если неисправность сохраняется, перейдите к способу 3.

Способ 3: Запустите программу Word с параметрами по умолчанию.

Для запуска Word с параметрами по умолчанию вы можете использовать параметр командной строки /a. При использовании параметра /a Word не загружает никакие надстройки. Кроме того, Word не использует имеющийся шаблон Normal.dotm. Перезапустите Word с помощью параметра /a.

Вариант 1. Запуск Word с параметром /a

Закройте приложение Word.

Нажмите Пуск и выберите пункт «Выполнить». В диалоговом окне «Выполнить» введите:

Этап 2. Открытие документа

1. В Word откройте меню «Файл» на ленте и выберите пункт Открыть.
2. Щелкните поврежденный документ, затем выберите Открыть.

Если неисправность сохраняется, перейдите к способу 4.

Способ 4: Изменение драйверов принтера.

Шаг 1. Попробуйте заменить драйвер принтера

1. Найдите в вашей операционной системе меню «Устройства и принтеры».
2. Нажмите Установка принтера.
3. В диалоговом окне Установка принтера щелкните Добавить локальный принтер.
4. Выберите Использовать существующий порт и нажмите кнопку Далее.
5. В списке Изготовитель выберите Microsoft.
6. Выберите Средство записи XPS-документов Microsoft и нажмите кнопку Далее.
7. Выберите пункт Использовать уже установленный драйвер (рекомендуется) и нажмите кнопку Далее.
8. Установите флажок Использовать в качестве принтера по умолчанию и нажмите кнопку Далее.
9. Выберите Готово.

Шаг 2. Убедитесь, что изменение драйверов принтера привело к разрешению проблемы

1. Запустите Word.
2. Выберите меню «Файл» на ленте и выберите пункт Открыть.
3. Щелкните поврежденный документ, затем выберите Открыть.

Если странное поведение не было устранено, перейдите к шагу 3.

Шаг 3. Переустановите исходный драйвер принтера.

Windows 10 и Windows 7

В своей операционной системе найдите «Принтеры».

Щелкните правой кнопкой мыши значок принтера по умолчанию и выберите команду Удалить.

Если система запросит пароль администратора или подтверждение, введите пароль или нажмите кнопку Продолжить.

Если будет предложено удалить все файлы, связанные с принтером, нажмите кнопку Да.

Щелкните Добавить принтер или сканер и следуйте инструкциям Мастера установки принтера для переустановки драйвера принтера.

Шаг 4. Убедитесь, что изменение драйверов принтера привело к разрешению проблемы

1. Запустите Word.
2. Выберите меню «Файл» на ленте и выберите пункт Открыть.
3. Щелкните поврежденный документ, затем выберите Открыть.

Если неисправность сохраняется, перейдите к способу 5.

Способ 5. Попытка принудительного восстановления файла в Word.

Шаг 1. Восстановление документа

В Word откройте меню «Файл» на ленте и выберите пункт Открыть.

1. В диалоговом окне Открыть выберите нужный документ Word.
2. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите команду Открыть и восстановить.

Шаг 2. Убедитесь, что восстановление документа привело к разрешению проблемы

Убедитесь, что странное поведение больше не возникает. Если неисправность сохраняется, перезагрузите Windows и перейдите к способу 6.

Способ 6. Изменение формата документа с последующим преобразованием документа обратно в формат Word.

Шаг 1. Откройте документ

1. Запустите Word.
2. Выберите меню «Файл» на ленте и выберите пункт Открыть.
3. Щелкните поврежденный документ, затем выберите Открыть.

Шаг 2. Сохраните документ в другом формате

1. Откройте меню «Файл» на ленте и выберите пункт Сохранить как.
2. Выберите Другие форматы.
3. В списке Сохранение файла выберите Rich Text Format (*.rtf).
4. Выберите Сохранить.
5. Откройте меню «Файл» на ленте и выберите пункт Закрыть.

Шаг 3. Откройте документ, затем сконвертируйте его обратно в формат Word

1. В Word выберите Файл, затем Открыть.
2. Щелкните конвертированный документ, затем выберите Открыть.
3. Выберите Файл, затем команду Сохранить как.
4. Выберите Документ Word в поле Сохранить как.
5. Переименуйте файл и нажмите Сохранить.

Шаг 4. Убедитесь, что конвертация формата файла решила проблему

Убедитесь, что странное поведение больше не возникает. Если проблема не устранена, попробуйте сохранить файл в другом формате. Повторите шаги 1 – 4, затем попробуйте сохранить файл в других форматах в следующем порядке:

• Веб-страница (.htm; .html)
• в любом другом формате обработки текста;
• в формате обычного текста (TXT).

При сохранении файлов в формате Обычный текст (.txt) вы можете устранить повреждение документа. Однако все форматирование документа, все макросы и рисунки при этом теряются. При сохранении файлов в формате обычного текста (.txt) необходимо повторно форматировать документ. Поэтому формат Обычный текст (.txt) необходимо использовать только в том случае, если другие форматы не разрешают проблему.

Если неисправность сохраняется, перейдите к способу 7.

Способ 7. Скопируйте неповрежденные части поврежденного документа в новый документ.

Шаг 1. Создайте новый документ

1. В Word выберите Файл и щелкните пункт Создать.
2. Выберите Новый документ, затем Создать.

Шаг 2. Откройте поврежденный документ

1. Выберите Файл, затем Открыть.
2. Щелкните поврежденный документ, затем выберите Открыть.

Шаг 3. Скопируйте неповрежденные части поврежденного документа, а затем вставьте их в новый документ

Если документ содержит разрывы разделов, копируйте только текст между разрывами. Разрывы разделов не следует копировать, так как они могут повредить новый документ. При копировании и вставке между документами необходимо изменить вид документа на черновой режим, чтобы избежать переноса разрывов разделов. Для перехода в черновой режим на вкладке Вид в группе Представления документа щелкните Черновик.

1. В поврежденном документе найдите и выделите неповрежденню часть содержания документа.
2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Копировать.
3. На вкладке Вид в группе Окно щелкните Переключение окон.
4. Щелкните новый документ, созданный в шаге 1.
5. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Вставить.
6. Повторите шаги 3a – 3e для всех неповрежденных частей документа. Необходимо воссоздать поврежденные части документа.

Способ 8. Переключите представление документа и удалите поврежденное содержимое

В обрезанных документах, в которых отображаются не все страницы, можно переключить представление и удалить поврежденное содержимое.

Определите номер страницы с поврежденным содержимым, из-за которого документ обрезается.

1. В Word выберите Файл, затем Открыть.
2. Щелкните поврежденный документ, затем выберите Открыть.
3. Прокрутите документ до той страницы, после которой он обрезается. Запомните содержимое этой страницы.

Переключите представление документа и удалите поврежденное содержимое.

1. На вкладке Вид в группе Представления документа выберите элемент Веб-документ или Черновик.
2. Прокрутите документ и найдите содержимое, после которого он обрезается.
3. Выделите и удалите следующий абзац, таблицу или объект.
4. На вкладке Вид в группе Представления документа выберите элемент Режим разметки. Переключайте представления и удаляйте содержимое до тех пор, пока документ не отобразится в полном виде в представлении Режим разметки.
5. Сохраните документ.

Способ 9: Откройте документ с помощью блокнота

Если документ поврежден и ни один из предыдущих способов не работает, попробуйте восстановить его содержимое, открыв документ с помощью блокнота.

Используя этот метод, вы потеряете все форматирование. Целью является восстановление содержимого.

1. Найдите поврежденный документ с помощью проводника Windows.
2. Щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите Открыть с помощью.
3. Выберите Блокнот:

Документ откроется в Блокноте с дополнительным кодом и текстом вокруг содержимого.

Возможно, вам придется изменить тип файла с Текстовые документы (.txt) на Все файлы (.*).

Очистите текст, удаляя все или большинство дополнительных знаков.

Выберите Файл, затем Сохранить как. . Переименуйте документ, чтобы гарантировать, что вы не перезаписали поврежденный.

Вернитесь к Word и откройте новый документ. Как только документ открыт в Word, вы можете очистить его и попытаться повторно применить утерянный формат.

Трудно найти сегодня пользователя компьютера, который хоть вкратце не слышал бы о текстовом редакторе Word. В этой книге простым и понятным языком рассказывается об основных принципах работы и приемах использования последней версии данной программы – Word 2007. Легкий, доступный стиль изложения и большое количество наглядных иллюстраций способствуют быстрому усвоению предлагаемого материала.

Оглавление

• Введение
• Глава 1. Word 2007: первое знакомство
• Глава 2. Осваиваем пользовательский интерфейс Word 2007

Приведённый ознакомительный фрагмент книги Word 2007. Начали! предоставлен нашим книжным партнёром — компанией ЛитРес.

Осваиваем пользовательский интерфейс Word 2007

Первое, что видит пользователь на экране после запуска программы — это ее пользовательский интерфейс (заставку программы не считаем — она носит лишь эстетический характер, а практической ценностью не обладает). Поэтому логично, что знакомство с Word 2007 мы начнем именно с изучения пользовательского интерфейса.

Структура пользовательского интерфейса

Пользовательский интерфейс текстового редактора Word 2007 представлен на рис. 2.1.

Рис. 2.1. Пользовательский интерфейс Word 2007

Основными элементами пользовательского интерфейса являются:

♦ кнопка Office — круглая кнопка, которая находится в левом верхнем углу окна;

♦ панель быстрого доступа — расположена справа от кнопки Office ;

♦ лента Word 2007 — находится между рабочей областью и панелью быстрого доступа;

♦ контекстное меню — вызывается нажатием правой кнопки мыши в любом месте рабочей области;

♦ рабочая область — центральная часть интерфейса, в которой ведется работа с содержимым документа (набирается и редактируется текст, вставляются объекты в документ, создаются таблицы, и т. д.);

♦ строка состояния — информационно-функциональный элемент, расположенный вдоль нижнего края окна программы.

Пользователь может самостоятельно выполнять настройку некоторых элементов интерфейса — это осуществляется либо в режиме настройки программы, либо с помощью соответствующих элементов управления ленты Word 2007.

Далее мы подробнее познакомимся с элементами пользовательского интерфейса Word 2007.

Меню «Office» — преемник меню «Файл»

Чтобы открыть меню Office , следует нажать кнопку Office , расположенную в левом верхнем углу окна программы (см. рис. 2.1). Содержимое меню Office показано на рис. 2.2.

Рис. 2.2. Меню Office

Пользователь, работавший с предыдущими версиями Word, наверняка узнает знакомые команды и подменю, которые он видел ранее в меню Файл . Для тех же, кто только начинает знакомиться с Word, поясним, для чего предназначен каждый элемент меню Office .

Создание текстового документа

Команда Создать предназначена для создания нового текстового документа средствами программы Word. При активизации данной команды на экране открывается окно, изображенное на рис. 2.3.

Рис. 2.3. Создание документа

В данном окне осуществляется выбор режима для создания документа. Документ может создаваться как на основе созданного ранее шаблона, так и без использования шаблона.

ПРИМЕЧАНИЕ

В данном случае шаблон — это набор настроек, стилей, инструментов, которые применяются к документу. Например, для деловых писем можно использовать один шаблон, для отчетов — другой, для резюме — третий, для личных посланий — четвертый, и т. д. Пользователь может применять как стандартные шаблоны, изначально заложенные в Word 2007, так и создавать свои собственные шаблоны. Файл шаблона может иметь одно из следующих расширений: *.dot, *.dotx, *.dotm.

Если нужно создать документ без использования шаблона, то в левой части окна Создание документа (см. рис. 2.3) нужно в поле Шаблоны выбрать раздел Пустые и последние , затем в центральной части данного окна щелчком мыши выбрать значок Новый документ и нажать кнопку Создать , которая расположена справа внизу. В результате откроется окно нового документа Word; этому документу по умолчанию будет присвоено имя Документ1 (для следующего документа — имя Документ2 , и т. д.).

Чтобы создать документ на основе стандартного шаблона, изначально заложенного в Word 2007, следует в левой части окна Создание документа в поле Шаблоны выбрать раздел Установленные шаблоны — в результате в центральной части окна отобразится список имеющихся шаблонов (см. рис. 2.3). В этом списке нужно щелчком мыши выбрать подходящий шаблон и нажать кнопку Создать . Отметим, что так можно создавать как новый документ, так и новый шаблон; требуемый вариант указывается с помощью переключателя, который находится над кнопкой Создать .

Для создания документа на основании пользовательского шаблона нужно в поле Шаблоны выбрать раздел Мои шаблоны . В результате на экране откроется окно выбора шаблона, изображенное на рис. 2.4.

Рис. 2.4. Выбор пользовательского шаблона

В данном окне следует щелчком мыши указать требуемый шаблон и нажать кнопку ОК . Отметим, что в данном случае также можно создать как новый документ, так и новый шаблон — нужный режим указывается с помощью переключателя Создать .

Что же нужно сделать для того, чтобы пользовательский шаблон отобразился в окне выбора пользовательских шаблонов (см. рис. 2.4)?

Разумеется, вначале нужно получить этот шаблон — либо путем создания его собственными силами (любой документ можно сохранить в виде шаблона с помощью соответствующей команды подменю Сохранить как , которое входит в состав меню Office , см. рис. 2.2), либо скачав его из Интернета или просто взяв у кого-то из знакомых. Затем нужно поместить пользовательский шаблон в специально предназначенную для этого папку, по умолчанию — C: \Documents and Settings\Имя пользователя\Application Data\Microsoft\Templates . Только после этого шаблон будет доступен в окне выбора пользовательских шаблонов (см. рис. 2.4).

Кстати, можно изменить путь к папке, которая используется для хранения пользовательских шаблонов. Для этого нужно войти в режим настройки программы, открыть раздел Дополнительно , и в подразделе Общие нажать кнопку Расположение файлов . Затем в открывшемся окне следует курсором выбрать пункт шаблоны пользователя , нажать кнопку Изменить и по обычным правилам Windows указать требуемый путь.

Чтобы создать документ на основе шаблона уже имеющегося документа, нужно в окне Создание документа (см. рис. 2.4) в поле Шаблоны выбрать раздел Из существующего документа , после чего в открывшемся окне указать путь к документу, шаблон которого будет использован, и нажать кнопку Создать новый .

Можно создать документ на основе шаблона, взятого с сайта корпорации Microsoft — для этого следует выбрать подходящий раздел в списке Microsoft Office Online (см. рис. 2.3). Выполнение данной операции возможно только при наличии действующего подключения к Интернету.

Открытие созданного ранее документа

Чтобы открыть документ Word, который был создан ранее, следует в меню Office выполнить команду Открыть . В результате на экране отобразится окно, изображенное на рис. 2.5.

Рис. 2.5. Открытие документа Word

В данном окне следует указать путь к файлу, который необходимо открыть, и нажать кнопку Открыть .

При необходимости можно выбрать нестандартный режим открытия документа — например, открыть его только для чтения, или открыть документ как копию. Для выбора требуемого режима нужно нажать черный маленький треугольник в правой части кнопки Открыть — при этом откроется меню с перечнем команд. В данном меню и выбирается подходящий режим открытия документа.

Преобразование документа в новый формат

Команда Преобразовать , которая также находится в меню Office , предназначена для преобразования текущего документа в документ самого последнего формата (Word 2007). Это, во-первых, позволит для данного документа использовать все возможности Word 2007 (в противном случае работа с документом возможна только в режиме ограниченной функциональности, что, впрочем, тоже немало), а во-вторых — существенно уменьшить размер файла документа.

ВНИМАНИЕ

После того, как документ преобразован в документ последнего формата, команда Преобразовать в меню Office для данного документа больше не отображается.

При активизации команды Преобразовать на экране открывается окно, которое представлено на рис. 2.6.

Рис. 2.6. Преобразование формата документа

Чтобы запустить преобразование, нажмите в данном окне кнопку ОК . Следует учитывать, что в результате преобразования может быть изменена разметка документа.

При необходимости можно отключить появление данного окна (см. рис. 2.6) после выполнения команды Преобразовать — для этого нужно установить флажок Больше не задавать вопросы о преобразовании документа . В данном случае процесс преобразования начнется сразу после активизации команды Преобразовать .

Для сохранения документа в меню Office предназначена команда Сохранить , вызываемая также нажатием комбинации клавиш Shift+F12 , и подменю Сохранить как .

Команда Сохранить обычно используется для сохранения изменений в текущем документе после того, как он предварительно был сохранен в файле. Это выглядит примерно так: вы открыли документ Word, который ранее был сохранен в файле, и работаете с этим документом, внося в него изменения. Чтобы сохранить внесенные изменения, нужно выполнить команду Сохранить . Если в процессе работы приходится вносить много изменений, то команду Сохранить рекомендуется выполнять периодически, через небольшие промежутки времени. Это позволит избежать потерь важной информации в результате возникновения непредвиденных обстоятельств (внезапное отключение электроэнергии, аппаратный или программный сбой, и др.).

ПРИМЕЧАНИЕ

Если в документ были внесены изменения, которые не сохранялись с помощью команды Сохранить, то при закрытии документа программа выдаст дополнительный запрос на сохранение данных.

Всем доброго времени суток, продолжая серию статей по изучению Microsoft Word, рассмотрим подробнее вкладку файл непосредственно в самом документе. Сразу скажу, что Вы ей будете пользоваться постоянно при работе с Microsoft Word.

Рассмотрим основные функции, которые выполняет вкладка «файл» в word.

Первый блок функций это сохранение документа. Существует два способа, что бы документ остался у вас в компьютере, и вы могли им пользоваться в любое время.

1 способ. Создать новый документ не запуская Microsoft Word. Для этого достаточно в папке, где хранятся документы или на рабочем столе кликнуть правой кнопкой мыши, в появившемся меню выбрать – Создать – Документ Microsoft Word. Должно получиться следующее:

Далее мы должны дать название документу. Для этого так же кликаем правой клавишей мыши на созданный документ и выбираем пункт – переименовать.

2. Способ. Запускаем Microsoft Word, выбираем пункт — Сохранить как – далее указываем место, где будет сохранен документ – даем ему название и нажимаем кнопку сохранить. Смотрим рисунок:

Второй блок функций это открытие и закрытие документа. Предназначен для открытия документа не закрывай программу Microsoft Word. Кнопка «Закрыть» — прекращат работу word с выбором сохранить или не сохранять документ.

Третий блок функций включает в себя работу с файлом. Рассмотрим подробнее:

— Сведение. Позволяет защитить документ от редактирования, установить пароль, сделать документ авторским.

— Последние. Показывает последние открытые документы программой word.

— Создать. Предназначена данная функция для создания нового документа, есть так же возможность выбрать шаблон документа.

— Печать. Отправляет документ на печать с помощью принтера.

— Справка. Показывает версию продукта, статус подлинности продукта и активации.

Четвертый блок функций состоит из двух вкладок. Это параметры и выход.

Параметры – функция позволяет произвести индивидуальную и более тонкую настройку word. Эта функция наиболее полезна пользователем, тесно связанные с работой в текстовом редакторе. Для повседневной работы настройки по умолчанию вполне достаточно. Но если части имеете дело с word, то вам придется немного покопаться в настройках для дальнейшей комфортной работы на компьютере.

Подведем итог изученного. Мы научились создавать и сохранять файл. Важно отметить, что всегда старайтесь присваивать документам имена. Это необходимо для удобного поиска документа. Рассмотрели вкладку «файл», и функции которые она выполняет. Далее рассмотрели более тонкую настройку программы Microsoft Word.

В следующих статья я буду рассказывать как работать с текстом и редактированием текста.

Отключили свет, зацепили шнур, неожиданно перезагрузился компьютер, а может и вовсе… слетела вся система… А вы так и не сохранили документ, над которым трудились полдня? Не стоит заранее отчаиваться. Восстановить файл можно. Тем более если потеря вызвана мелкой случайной неприятностью, и компьютер продолжает работать, как прежде.

Содержание:

Начать лучше с самого простого. Часто восстановить данные удается быстро и в полном объеме при использовании всего лишь встроенных ресурсов Word. Забегая наперед, скажем, что даже когда ни один из них не сработал, и данные вернуть так и не удалось, вероятность восстановить документ при помощи сторонних программ все еще остается высокой.

Автоматическое восстановление

Итак, что можно сделать, чтобы вернуть содержимое несохраненного файла исключительно силами Word?

Во-первых, данный текстовый редактор обладает функцией автоматического восстановления документа. После любого сбоя в системе или, скажем, того же отключения электричества, после которых Windows загружается с нуля, программа Word сама предлагает вернуть несохраненные данные и сохранить документы, которые ей удалось восстановить. Это может выглядеть следующим образом:

Важно помнить, что пользователь имеет возможность воспользоваться результатами автоматического восстановления файлов только при первом запуске текстового редактора после его принудительной перезагрузки. Если сразу не сохранить нужные документы, при этом закрыть и снова открыть программу, сохранить автоматически созданные резервные копии вам повторно не предложат. Поэтому лучше уже в первого раза определиться, какие именно восстановленные документы вам нужны, и не упускать шанс вернуть их.

Отметим, что функция автосохранения в Word всегда включена по умолчанию. Резервное копирование при работе в редакторе происходит каждые 10 минут. Иногда целесообразно уменьшить интервал между созданием резервных копий. Для этого, если вы работаете в Word 2003, используйте пункт «Параметры» в меню «Сервис». В открывшимся окне перейдите на вкладку «Сохранение» и измените значение до необходимого вам. На скорость работы компьютера это никак не повлияет.

В Word 2010 данный параметр можно изменить через меню «Файл» – «Параметры». В открывшемся окошке кликаем на «Сохранение» и уже в следующем окне непосредственно изменяем интервал до необходимого. И снова – «ОК»!

Если вы просто не сохранили документ Word перед тем, как закрыть его, можно попытаться принудительно открыть его снова. Главное – учесть важную особенность данного способа восстановления: он не сработает, если вы создадите новый файл, добавите в него текст и сохраните документ. Алгоритм должен быть строго следующим:

• Создаем новый файл и открываем чистый лист
• В меню «Файл» выбираем пункт «Открыть»
• Во всплывающем окне выбираем команду «Открыть и восстановить».

Сразу предупредим, что результативность данного метода крайне низка, и в большинстве случаев с чистой страницей нового документа не происходит ровным счетом ничего. Однако, попытка – не пытка…

Найти исходный файл

Хоть вы и не сохранили документ, исходный файл в формате doc или docx мог все же остаться в системе. Найти его можно, используя следующую пошаговую инструкцию. Сначала следует запустить поиск по файлу. Если вы работаете в Windows 10, сделайте это, используя панель «Пуск». В Windows 2008 просто нажмите WIN+W.

В поисковой строке введите заголовок документа, под которым, скорее всего, он мог быть сохранен в автоматическом режиме.

Windows представит вам список файлов с соответствующими ключевыми словами в названии. Если найдете среди них нужный документ, откройте и просмотрите содержимое файла.

Конечно, это простой, но совсем не идеальный способ вернуть данные. Шансы, что исходный файл останется в системе после критической ошибки, не велики…

Восстановление из папки с резервными копиями

Как мы уже упоминали, Word автоматически сохраняет резервные копии документов. Если вы не изменили параметры, при работе с текстовым документом происходит это каждые 10 минут. Все копии временно помещаются в специальную резервную папку. Папка – скрытая, и проверить ее содержимое можно только вручную.

Итак, переходим в меню «Файл» – «Параметры».

В открывшемся окне ищем пункт «Сохранение» и далее – строку «Каталог с авто-сохранениями» (в нем и хранятся резервные копии документов). Теперь нужно скопировать путь каталога и по нему перейти в папку. Здесь и можно найти последнюю версию несохраненного вами файла.

В Word 2010 данная папка может выглядеть примерно так:

Можно также испытать альтернативный способ из этой же серии. Используем меню «Файл» – «Сведения».

Если в «Управлении версиями» отображается информация «Нет предыдущих версий документа», нажимаем на значок «Управление версиями», а затем – «Восстановить несохраненные документы».

После чего вы должны увидеть папку с представленным в ней списком документов, доступных для открытия в текстовом редакторе. Данный способ весьма актуален для тех, у кого автосохранение по каким-то причинам, было отключено ранее (теперь-то вы уже исправили эту оплошность?). Также заметим, что таким образом можно восстановить документ, с которым вы уже успели поработать хоть какое-то время.

И еще одно: несохраненные файлы могут оставаться в системе в формате .asd, а его видит только Word 2010 и не видят более ранние версии редактора.

Восстановление документа при помощи сторонних программ

Специализированные программы помогают вернуть потерянные, в том числе несохраненные файлы с любых устройств даже в самых сложных ситуациях: после случайного удаления файла без использования корзины, после повреждения файлов вирусом, форматирования и т.д.

Как показывает практика, сложнее всего восстанавливаются поврежденные изображения стандартных форматов .jpg и .jpg, а вот файлы .doc и .docx в большинстве случаев восстанавливаются успешно.

Прежде всего, учтите общие рекомендации при работе с программами для восстановления данных:

• Перед началом процесса восстановления запрещено копировать на диск какие бы то ни было новые данные. Лучше всего вообще не производить никаких действий с носителей до восстановления с него всей необходимой информации.
• Не производить форматирование (даже если система Windows настаивает).
• Не рекомендуется восстанавливать документы на место их прежнего хранения, так как новый файл может затереть еще невосстановленные документы.

При восстановлении документов MS Office, который вы не успели сохранить, мы рекомендуем использовать программы, поддерживающие самые мощные современные алгоритмы восстановления данных, такие как RS Partition Recovery или RS Office Recovery.

Часто задаваемые вопросы

Это сильно зависит от емкости вашего жесткого диска и производительности вашего компьютера. В основном, большинство операций восстановления жесткого диска можно выполнить примерно за 3-12 часов для жесткого диска объемом 1 ТБ в обычных условиях.

Как я могу проверить, можно ли восстановить мои данные, перед покупкой?

Пожалуйста, используйте бесплатные версии программ, с которыми вы можете проанализировать носитель и просмотреть файлы, доступные для восстановления.

Сохранить их можно после регистрации программы – повторное сканирование для этого не потребуется.

Читайте также:

  
• Программа питон для программирования для школьников
  
• Как получить куки из браузера python
  
• Режим сравнения файлов в 1с предприятие работает со следующими типами файлов
  
• Как удалить подарки в одноклассниках на планшете
  
• Harper 43f660ts прошивка usb