Управление наборами в excel

Обновлено: 02.07.2024

Когда дело доходит до ввода информации в таблицы Excel , большинство людей делают это традиционным способом - ячейка за ячейкой, строка за строкой. Чтобы сделать процесс более удобным и менее трудоемким , вы можете использовать специальную форму для ввода данных . Это поможет вам сосредоточиться на отдельных записях, по одной, без необходимости горизонтальной прокрутки между столбцами.

Форма ввода данных в Excel

Возможно, Вы этого не знаете, но в Excel есть специальная форма для ввода данных в электронную таблицу, которая в некоторых случаях делает процесс ввода более быстрым, удобным для пользователя и менее подверженным ошибкам, особенно на огромных листах, содержащих десятки или даже сотни столбцов.

Как Вы обычно заполняете таблицы? Путем ввода данных прямо в ячейки. Иногда Вы прокручиваете вверх, чтобы увидеть заголовки столбцов, а иногда прокручиваете вправо, а затем возвращаетесь к началу таблицы. При больших наборах данных есть возможность что-то перепутать и ввести информацию не в ту ячейку.

Чтобы облегчить ввод, вы можете настроить в Excel возможность отображения информации в удобном диалоговом окне. Здесь вы можете точно добавлять новые записи, а также обновлять и редактировать существующие. Вы также можете настроить проверку данных, чтобы гарантировать, что вводятся только записи, соответствующие определенным критериям.

Вот как выглядит форма ввода данных в Excel:

Упрости себе работу, вводи данные в таблицу Excel с помощью формы

Как добавить кнопку вызова формы в Excel

Хотя инструмент формы существует в Excel по умолчанию он скрыт .

Итак, чтобы добавить кнопку вызова форма на панель быстрого доступа, необходимо выполнить следующие действия:

1. Щелкните маленькую стрелку вниз в верхнем левом углу окна Excel , а затем выберите «Другие команды… » во всплывающем меню.

Упрости себе работу, вводи данные в таблицу Excel с помощью формы

2. В открывшемся диалоговом окне «Параметры Excel» в разделе «Выбрать команды из» выберите «Команда не на ленте» .

Упрости себе работу, вводи данные в таблицу Excel с помощью формы Упрости себе работу, вводи данные в таблицу Excel с помощью формы

Значок Формы сразу появится на Панели быстрого доступа и будет доступен во всех Ваших книгах.

Упрости себе работу, вводи данные в таблицу Excel с помощью формы

Когда кнопка вызова Формы настроена , для создания формы ввода данных для любой таблицы (новой или существующей) требуется всего лишь одно нажатие кнопки.

Как сделать форму ввода данных в Excel

Форма ввода данных доступна только для полнофункциональной таблицы Excel .

1. На листе, как обычно, введите заголовки столбцов в самой верхней строке.
2. Выберите любую ячейку в наборе данных и нажмите комбинацию кнопок Ctrl + T . Это выберет все данные и преобразует их в таблицу.

Упрости себе работу, вводи данные в таблицу Excel с помощью формы

3. Поместите курсор в любом месте таблицы и нажмите кнопку « Форма»

При работе со слитной OLAP аналитики в Excel вы можете создавать именные наборы— гибкие функции, которые можно использовать для:

Группировка распространенных наборов элементов, которые можно использовать повторно, даже если эти наборы не присутствуют в данных.

Объединяйте элементы из разных иерархий так, как это было невозможно в более ранних версиях Excel , которые часто называют асимметричными отчетами.

Создайте именоваемый набор с помощью пользовательских многомерных выражений (MDX) — языка запросов для баз данных OLAP, который обеспечивает синтаксис вычислений, аналогичный формулам на этом сайте.

Если вы не знакомы с языком запросов многомерных выражений (MDX), вы можете создать именоваемый набор на основе элементов в строках или столбцах вашей pivotTable. Дополнительные сведения о языке запросов многомерных выражения см. в области Запрос многомерных данных.

Если вы знакомы с языком запросов много выражения с многоязвными выражениями, вы можете использовать многоязвные выражения для создания или изменения именоваемого набора.

Выберите нужное действие

Создание именоваемой набора на основе элементов строки или столбца

Щелкните pivotTable OLAP, для которой вы хотите создать именоваемый набор.

Отобразит вкладку "Параметры" и "Конструктор" в области "Инструменты для работы со таблицами".

На вкладке Параметры в группе Вычисления нажмите кнопку Поля,Элементы, & наборыи выберите создать набор на основе элементов строки или Создать набор на основе элементов столбца.


Отобразилось диалоговое окно Создать набор. При необходимости вы можете перетащить его в правый нижний угол диалогового окна, перетащив его в нужный угол.

В поле Имя набора введите имя, которое вы хотите использовать для набора.

Чтобы указать строки, которые нужно включить в именуемую часть, сделайте следующее:

Чтобы удалить строку из списка элементов, щелкните область слева от строки, которую вы хотите выбрать, и нажмите кнопку Удалить строку.

Чтобы добавить новую строку в список элементов, щелкните область слева от строки, под которой нужно добавить новую строку, и нажмите кнопку Добавить строку.

Чтобы создать копию элемента, щелкните область слева от строки, которую нужно скопировать, а затем выберите Копировать строку.

Чтобы переместить элемент в другое место, щелкните область слева от строки, которую вы хотите переместить, а затем с помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ переместите его в нужное место.

По умолчанию элементы с разных уровней отображаются в отдельных полях иерархии, а именуемая набор заменяет текущие поля в области строк или столбцов.

Чтобы отобразить эти элементы в том же поле, что и другие элементы, отобразить их на разных уровнях в разных полях.

Чтобы текущие поля отображались в области строк или столбцов, с помощью этого поля можно установить новый набор полей или заменить поля, которые сейчас находятся в области столбцов, новым набором. Набор не будет отображаться в pivotTable при нажатии кнопки ОК,но будет доступен в списке полей.

Чтобы отменить все действия после закрытия диалогового окна, нажмите кнопку Отменить на панели быстрого доступа.

К именованным наборам нельзя применить фильтрацию какого-либо типа.

Создание именоваемой набора с помощью многофаксной многоязвной возможности

Важно: При создании именоваемого набора или изменении определения MDX существующего именоваемого набора с помощью многоязвного набора любые дополнительные изменения можно вносить только с помощью MDX.

Щелкните pivotTable OLAP, для которой вы хотите создать настраиваемый именоваемый набор.

На вкладке Параметры в группе Вычисления нажмите кнопку Поля,Элементы, & наборыи выберите пункт Управление наборами.


Отобразилось диалоговое окно Настройка диспетчера. При необходимости вы можете перетащить его в правый нижний угол диалогового окна, перетащив его в нужный угол.

В поле Имя набора введите имя, которое вы хотите использовать для набора.

Чтобы настроить определение многострок для именоваемого набора, сделайте следующее:

В поле Определение набора введите или введите скопированные определения многофаксных документов.

На вкладке Поля и элементы выберите элемент списка полей, который вы хотите включить, и нажмите кнопку Вставить.

Вы также можете перетащить запись списка полей в поле Определение набора или дважды щелкнуть запись списка полей.

Доступные записи списка полей

Запись списка полей

Примеры многофаксных данных, созданных с помощью куба Adventure Works

Иерархия атрибутов (включая all member)

Уровень иерархии атрибутов (не включает all member)

[Продукт]. [Категория]. [Категория]

Member from attribute hierarchy

[Продукт]. [Категории продуктов]

Уровень иерархии пользователей

[Продукт]. [Категории продуктов]. [Категория]

Участник из иерархии пользователей

[Продукт]. [Категории продуктов]. [Категория].&[4]

[Показатели]. [Интернет-объем продаж]

[Показатели]. [Отношение Интернета к родительскому продукту]

[Core Product Group]

KPIValue("Поля валовой прибыли продукта)

KPIGoal("Поля валовой прибыли продукта");

KPIStatus("Product Gross Profit Margin")

KPITrend("Поля валовой прибыли продукта")

Свойство Member из иерархии пользователей

[Продукт]. [Категории продуктов]. Свойства("Класс" )

Свойство Member из иерархии атрибутов

[Продукт]. [Продукт]. Свойства("Класс")

На вкладке Функции выберите одну или несколько функций из доступных функций многофакторной работы, которые вы хотите использовать, и нажмите кнопку Вставить. Функции MDX поддерживаются службами Analysis Services. они не включают функции VBA.

Аргументы функции помещаются внутри шевронов (<< >>). Чтобы заменить аргументы-замещающие аргументы, щелкните их и введите нужные имена.

Примеры функций многофаксной работы

ADDCALCULATEDMEMBERS( «Set» )
AGGREGATE( «Set»[, «Числное выражение»] )
"Уровень".ALLMEMBERS
«Иерархия».ALLMEMBERS
НАСТОЯНИЯ( «Member» «Level» )
ВИСЯК( «Member», «Distance» ) ПРЕДИДЕНТЫ
( «Member», «Distance» )
ПРЕДИСК( «Member», «Level» )
ASCENDANTS( «Member» )
AVG( «Set»[, «Числовые выражения»] )
AXIS( «Числовые выражения» )
BOTTOMNCOUNT( «Set», «Count»[, «Числовые выражения»] )
BOTTOMPERCENT( «Set», «Percentage», «Numeric Expression» )
BOTTOMSUM( «Set», «Value», «Numeric Expression» ) .

Чтобы протестировать новое определение многофаксной многоязвной многоязвной проверки, нажмите кнопку Проверить многоязвное.

По умолчанию элементы с разных уровней отображаются в отдельных полях иерархии, поля упорядочены, а повторяющиеся записи удаляются автоматически (поскольку в набор добавляются иерархия и DISTINCT), а именуемая строка заменяет текущие поля в области строк или столбцов.

Чтобы отобразить эти элементы в том же поле, что и другие элементы, отобразить их на разных уровнях в разных полях.

Чтобы изменить иерархию по умолчанию и сохранить повторяющиеся записи, снимите установленный порядок и удалите повторяющиеся записи.

Чтобы текущие поля отображались в области строк или столбцов, с помощью этого поля можно установить новый набор полей или заменить поля, которые сейчас находятся в области столбцов, новым набором. Набор не будет отображаться в pivotTable при нажатии кнопки ОК,но будет доступен в списке полей.

Если вы подключены к кубу SQL Server analysis Services 2008, по умолчанию создается динамический именованый набор. Этот именованый набор автоматически пересчитируется при каждом обновлении.

Чтобы не допустить пересчета именоваемого набора при каждом обновлении, с помощью каждого обновления с помощью набора пересчетов.

Чтобы отменить все действия после закрытия диалогового окна, нажмите кнопку Отменить на панели быстрого доступа.

К именованным наборам нельзя применить фильтрацию какого-либо типа.

Изменение или удаление именоваемой набора

Щелкните pivotTable OLAP, которая содержит именоваемый набор, который вы хотите изменить или удалить.

На вкладке Параметры в группе Вычисления нажмите кнопку Поля,Элементы, & наборыи выберите пункт Управление наборами.


Отобразилось диалоговое окно Настройка диспетчера. При необходимости вы можете перетащить его в правый нижний угол диалогового окна, перетащив его в нужный угол.

Выберите набор, который вы хотите изменить или удалить.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы изменить выбранный именованый набор, нажмите кнопку Изменитьи внести нужные изменения.

Чтобы удалить выбранный именованый набор, нажмите кнопку Удалитьи нажмите кнопку Да для подтверждения.

Если вам нужно отобразить список значений, которые сможет выбирать пользователь, добавьте на лист список.

Образец списка

Добавление списка на лист

Создайте перечень элементов, которые должны отображаться в списке, как показано на рисунке.

На вкладке Разработчик нажмите кнопку Вставить.

Примечание: Если вкладка Разработчик не отображается, на вкладке Файл выберите Параметры > Настроить ленту. В списке Основные вкладки установите флажок для вкладки Разработчик и нажмите кнопку ОК.

В разделе Элементы управления формы выберите элемент управления Список (элемент управления формы).

Щелкните ячейку, в которой нужно создать список.

Свойства элемента управления списком.

В поле Формировать список по диапазону введите диапазон ячеек, содержащий список значений.

Примечание: Если нужно отобразить в списке больше элементов, можно изменить размер шрифта для текста.

В поле Связь с ячейкой введите ссылку на ячейку.

Совет: Выбираемая ячейка содержит число, связанное с элементом, выбранным в списке. Его можно использовать в формуле для получения фактического элемента из входного диапазона.

В группе Возможен выбор установите переключатель одинарного значения и нажмите кнопку ОК.

Примечание: Если вы хотите выбрать параметр набора значений или списка значений, подумайте о том, чтобы использовать элемент ActiveX "Список".

Добавление поля со списком на лист

Упростите ввод данных для пользователей, позволив им выбирать значение из поля со списком. Поле со списком состоит из текстового поля и списка, которые вместе образуют раскрывающийся список.

Поле со списком

Можно добавить поле со списком одного из двух типов: элемент управления формы или элемент ActiveX. Если вы хотите создать поле со полем, которое позволит пользователю редактировать текст в текстовом поле, можно использовать ActiveX поле со ActiveX. Поле со списком ActiveX Control является более универсальным, так как можно изменить свойства шрифта, чтобы текст на листе с увеличенным масштабом было удобнее читать, и с помощью программирования отображать его в ячейках, содержащих список проверки данных.

Выберите столбец, который можно скрыть на листе, и создайте список, введя по одному значению в ячейки.

список значений для использования в поле со списком

Примечание: Можно также создать список на другом листе той же книги.

На вкладке Разработчик нажмите кнопку Вставить.

Примечание: Если вкладка Разработчик не отображается, на вкладке Файл выберите Параметры > Настроить ленту. В списке Основные вкладки установите флажок для вкладки Разработчик и нажмите кнопку ОК.

Выберите тип поля со списком, которое нужно добавить:

в разделе Элементы управления формы выберите элемент управления Поле со списком (элемент управления формы);

в разделе Элементы ActiveX выберите элемент управления Поле со списком (элемент ActiveX).

Добавление поля со списком

Щелкните ячейку, в которую нужно добавить поле со списком, и нарисуйте его с помощью перетаскивания.

Чтобы изменить размер поля, наведите указатель мыши на один из маркеров изменения размера и перетащите границу элемента управления до достижения нужной высоты и ширины.

Чтобы переместить поле со списком на листе, выделите его и перетащите в нужное место.

Форматирование элемента управления формы "Поле со списком"

Щелкните правой кнопкой мыши поле со списком и выберите команду Формат объекта.

Откройте вкладку Элемент управления и настройте следующие параметры.

Диалоговое окно "Формат элемента управления"

Формировать список по диапазону: введите диапазон ячеек, содержащий список элементов.

Связь с ячейкой: поле со списком можно связать с ячейкой, где отображается номер элемента при его выборе из списка. Введите номер ячейки, где должен отображаться номер элемента.

Например, в ячейке C1 отображается значение 3, если выбрать пункт Фруктовое мороженое, так как это третий элемент в списке.

Когда элемент выбран, в связанной ячейке отображается его номер.

Совет: Чтобы вместо номера отображать сам элемент, можно воспользоваться функцией ИНДЕКС. В нашем примере поле со списком связано с ячейкой B1, а диапазон ячеек для списка — A1:A2. Если в ячейку C1 ввести формулу =ИНДЕКС(A1:A5;B1), то при выборе третьего пункта в ячейке C1 появится текст "Фруктовое мороженое".

Количество строк списка: количество строк, которые должны отображаться, если щелкнуть стрелку вниз. Например, если список содержит 10 элементов и вы не хотите использовать прокрутку, вместо значения по умолчанию введите 10. Если ввести число, которое меньше количества элементов в списке, появится полоса прокрутки.

Форматирование элемента ActiveX "Поле со списком"

На вкладке Разработчик нажмите кнопку Режим конструктора.

Щелкните правой кнопкой мыши поле со списком и выберите пункт Свойства. Откройте вкладку Alphabetic (По алфавиту) и измените нужные свойства.

Вот как можно настроить свойства поля со списком на этом рисунке:

Пример поля со списком.

Параметры свойств для элемента ActiveX "поле со списком".

Щелкните свойство BackColor (Цвет фона), щелкните стрелку вниз, откройте вкладку Pallet (Палитра) и выберите цвет.

Тип, начертание или размер шрифта

Щелкните свойство Font (Шрифт), нажмите кнопку . и выберите тип, размер или начертание шрифта.

Щелкните свойство ForeColor (Цвет текста), щелкните стрелку вниз, откройте вкладку Pallet (Палитра) и выберите цвет.

Связь с ячейкой для отображения значения, выбранного в списке

Щелкните свойство LinkedCell (Связанная ячейка).

Связывание поля со списком и списка элементов

Щелкните поле рядом со свойством ListFillRange (Диапазон элементов списка) и укажите диапазон ячеек для списка.

Изменение количества отображаемых элементов списка

Щелкните поле ListRows и введите число элементов.

Закройте область Properties (Свойства) и нажмите кнопку Режим конструктора.

Завершив форматирование, можно щелкнуть правой кнопкой мыши столбец, который содержит список, и выбрать команду Скрыть.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Если вы работаете с Excel изо дня в день, сочетания горячих клавиш помогут сократить рабочий день и сэкономить много времени. Кроме того, они также могут удивить ваших коллег и начальника, заставив их думать, что вы настоящий мастер Excel ))

«Вам не нужно знать все функции. Просто освоите те, которые вам нужны регулярно, и у вас все получится отлично ».

Вот список из 200+ сочетаний клавиш Excel, которые сэкономят вам массу времени.

Работа с книгой

  • Создайте новую пустую книгу - Ctrl N
  • Отображает диалоговое окно «Открыть» для открытия / поиска файла - Ctrl+O
  • Сохраняет книгу с текущим именем файла, расположением и типом файла. - Ctrl+S
  • Открывает диалоговое окно «Сохранить как». - F12
  • Открывает окно предварительного просмотра. - Ctrl+F2
  • Развернуть или восстановить окно выбранной книги. - Ctrl+F10
  • Свернуть книгу. - Ctrl+F9
  • Перейти к следующей книге. - Ctrl+Tab
  • Перейти к предыдущей книге. - Ctrl+Shift+Tab
  • Закрыть текущую книгу. - Alt+F4

Редактирование ячеек

  • Редактировать активную ячейку. - F2
  • Начать новую строку в той же ячейке. - Alt+Enter
  • Выберите один символ справа от курсора. - Shift + →
  • Выберите один символ слева от курсора. - Shift + ←
  • Перейти на одно слово справа от курсора. - Ctrl + →
  • Перейти на одно слово слева от курсора. - Ctrl + ←
  • Выберите одно слово справа от курсора. - Ctrl + Shift + →
  • Выберите одно слово слева от курсора. - Ctrl + Shift + ←
  • Удалить один символ слева от курсора. - Backspace
  • Удалить символ справа от курсора. - Delete
  • Удалить до конца строки (от курсора). - Ctrl + Delete
  • Отменить запись. - Esc

Общие

  • Открывает справку. - F1
  • Повторяет последнюю команду или действие. - Ctrl+Y
  • Повторяет последнее действие. - F4
  • Отменить. - Ctrl+Z
  • Проверка орфографии. - F7
  • Применить фильтр данных. - Ctrl + Shift + L
  • Активировать фильтр (когда выбрана ячейка с фильтром). - Alt + ↓
  • Отобразить диалоговое окно "Перейти к". - F5
  • Отобразить диалоговое окно "Перейти к". - Ctrl + G
  • Пересчитать все книги. - F9
  • Рассчитать активный рабочий лист. - Shift + F9
  • Откройте меню печати. - Ctrl + P
  • Включите конечный режим. - End

Ввод данных

  • Активировать ячейку или двигаться вниз. - Enter
  • Активируйте и двигайтесь вверх. - Shift + Enter
  • Войдите и двигайтесь вправо. - Tab
  • Войдите и двигайтесь влево. - Shift + Tab
  • Введите одинаковые данные во все выбранные ячейки. - Ctrl + Enter
  • Показать список автозаполнения. - Alt + ↓
  • Заполнить. - Ctrl + D
  • Залить вправо. - Ctrl + R
  • Вставить текущую дату. - Ctrl + Shift + ;
  • Вставить текущее время. - Ctrl + Shift + :
  • Начать новую строку в той же ячейке. - Alt + Enter
  • Отменить ввод ячейки. - ESC

Навигация

  • Переместить на одну ячейку вверх. - ↑
  • Переместите одну ячейку вниз. - ↓
  • Переместите одну ячейку вправо. - →
  • Переместите одну ячейку влево. - ←
  • На один экран вниз. - PageDown
  • На один экран вверх. - PageUp
  • Переместите на один экран вправо. - Alt + PageDown
  • Переместите на один экран влево. - Alt + PageUp
  • Переместитесь к правому краю области данных. - Ctrl + →
  • Перейти к левому краю области данных. - Ctrl + ←
  • Переместитесь к нижнему краю области данных. - Ctrl + ↓
  • Перейти к верхнему краю области данных. - Ctrl + ↑
  • Переместитесь в нижнюю правую активную ячейку на листе. - Ctrl + End
  • Перейти к первой ячейке в текущей книге - Ctrl + Home
  • Перейти в начало ряда. - Home
  • Перейти к следующему листу. - Ctrl + PageDown
  • Перейти к предыдущему листу. - Ctrl + PageUp

Вырезать, копировать, вставить

Удаление

  • Очистить все - Alt + H + E + A
  • Только чистые форматы. - Alt + H + E + F
  • Только очистить содержимое. - Alt + H + E + C
  • Очистить только гиперссылки. - Alt + H + E + L
  • Удалить только комментарии. - Alt + H + E + M

Активация

  • Выберите текущую книгу / Выбрать все. - Ctrl + А
  • Выберите видимые ячейки в текущем регионе. - Alt + ;
  • Выберите текущую область вокруг активной ячейки. - Ctrl + Shift + *
  • Выберите всю строку. - Shift + Space
  • Выберите весь столбец. - Ctrl + Space
  • Выделите все ячейки, содержащие комментарии. - Ctrl + Shift + О
  • Выберите "Различия в строках". - Ctrl + \
  • Выберите "Различия в столбцах". - Ctrl + Shift +|
  • Выберите Прямые прецеденты. - Ctrl + [
  • Выбрать все прецеденты. - Ctrl + Shift +
  • Выберите Прямые иждивенцы. - Ctrl + ]
  • Выберите всех иждивенцев. - Ctrl + Shift + >
  • Отобразить диалоговое окно "Перейти к". - Ctrl + G

Выделение

  • Выделение вправо на одну ячейку. - Shift + →
  • Выделение влево на одну ячейку. - Shift + ←
  • Выделить вверх на одну ячейку. - Shift + ↑
  • Выделить на одну ячейку вниз. - Shift +↓
  • Расширьте выделение вправо до последней ячейки. - Ctrl + Shift + →
  • Расширьте выделение влево до последней ячейки. - Ctrl + Shift + ←
  • Расширить выделение вверх до последней ячейки. - Ctrl + Shift + ↑
  • Расширить выделение вверх на один экран. - Shift + PageUp
  • Расширить выделение на один экран вниз. - Shift + PageDown
  • Расширить выделение вправо на один экран. - ALT + Shift + PageUp
  • Расширить выделение влево на один экран. - ALT + Shift + PageDown
  • Расширить выделение до начала строки. - Shift + Home
  • Расширить выделение до первой ячейки на листе. - Ctrl + Shift + Home
  • Расширить выделение до последней ячейки на листе. - Ctrl + Shift + End
  • Переключить режим расширения выделения. - F8

Выравнивание

  • Выровняйте содержимое по центру ячейки. - Alt + H + A + C
  • Выровняйте содержимое по левому краю ячейки. - Alt + H + A + L
  • Выровняйте содержимое по правому краю ячейки. - Alt + H + A + R
  • Выровняйте содержимое по середине ячейки. - Alt + H + A + M

Скрыть / Показать (строки, столбцы, объекты)

  • Скрыть выбранные строки. - Ctrl + 9
  • Скрыть выбранные столбцы. - Ctrl + 0
  • Показать скрытые строки в выделении. - Ctrl + Shift + 9
  • Показать скрытые столбцы в выделении. - Ctrl + Shift + 0
  • Показать / скрыть объекты. - Ctrl + 6

Вставка

  • Вставить новую строку в той же ячейке - Alt + Enter
  • Вставить новый лист. - Shift + F11
  • Вставить строку / ячейку (показывает диалоговое окно). - Ctrl + Shift + =
  • Вставить текущую дату. - Ctrl + Shift + ;
  • Вставить текущее время. - Ctrl + Shift + :
  • Вставить таблицу. - Ctrl + Т
  • Вставить гиперссылку. - Ctrl + K
  • Вставьте имена аргументов в формулу. - Ctrl + Shift +A
  • Вставить / изменить комментарий к ячейке. - Shift+ F2
  • Удалить строку / ячейку (показывает диалоговое окно). - Ctrl + -

Форматирование

Связанные с формулами

  • Вставить формулу автосуммы. - Alt + =
  • При вводе формулы переключает ссылку на ячейку с абсолютной на относительную. - F4
  • Развернуть / свернуть панель формул. - Ctrl + Shift + U
  • Откройте диалоговое окно «Вставить функцию». - Shift + F3
  • Введите формулу как формулу массива. - Ctrl + Shift + Enter
  • Оцените часть формулы. - F9
  • Выберите массив, содержащий активную ячейку. - CTRL + /
  • Выберите все ячейки, на которые прямо или косвенно ссылаются формулы в выделенном фрагменте. - CTRL+ [
  • Выберите ячейки, содержащие формулы, которые прямо или косвенно ссылаются на активную ячейку. - CTRL + ]
  • Переключить отображение значения / формулы. - Ctrl + `
  • Повторно проверяет зависимые формулы, а затем вычисляет все ячейки во всех открытых книгах. - Ctrl+ Alt + Shift + F9

Поиск и замена

  • Отображение диалогового окна «Найти и заменить» («Найти выбранное»). - Ctrl + F
  • Отображение диалогового окна «Найти и заменить» («Заменить выбранное»). - Ctrl + H
  • Найти следующее совпадение. - Shift + F4
  • Найдите предыдущее совпадение. - Ctrl + Shift + F4

Условное форматирование

  • Откройте диалоговое окно условного форматирования. - Alt + O + D
  • Очистить условное обозначение из выбранных ячеек. - Alt + H + L + C + S
  • Очистить условное обозначение на всем листе. - Alt + H + L + C + E

Диаграммы

  • Вставляет диаграмму в рабочий лист (используя выбранные данные). - Alt + F1

Имена, диапазоны

  • Получите список всех определенных именованных диапазонов. - F3
  • Создать именованный диапазон из выделенного. - Ctrl + Shift + F3
  • Диалоговое окно определения имени. - Ctrl + F3

Сводная таблица

  • Отобразить диалоговое окно «Вставить сводную таблицу». - Alt + N + V
  • Откройте мастер сводной таблицы. - Alt + D + P
  • Выберите всю сводную таблицу (за исключением фильтров отчета). - Ctrl + A
  • Добавить / удалить галочку для выбранного поля в списке полей сводной таблицы. - Space
  • Сгруппируйте выбранные элементы сводной таблицы. - Alt + Shift + →
  • Разгруппируйте элементы сводной таблицы. - Alt + Shift + ←
  • Выберите следующий элемент в списке полей сводной таблицы или списке элементов. - ↓
  • Выберите предыдущий элемент в списке полей сводной таблицы или списке элементов. ↑
  • Выберите последний видимый элемент в списке. - End
  • Выберите первый видимый элемент в списке. - Home
  • Откройте список полей для активной ячейки. - Alt + ↓
  • Скрыть выбранный элемент или поле. - Ctrl + -
  • Открывает диалоговое окно «Расчетное поле» (когда выбрано поле данных). - Shift + Ctrl + =

Прочее

  • Восстановить размер окна. - Ctrl + F5
  • Переместить окно. - Ctrl + F7
  • Изменить размер окна. - Ctrl + F8
  • Предыдущее окно. - Ctrl + Shift + F6
  • Следующая панель. - F6
  • Предыдущая панель. - F8
  • Расширенный режим. - Shift + F10
  • Показать контекстное меню. - Shift + F6
  • Включает режим добавления к выделенному. - Shift + F8

Макросы

  • Переключайтесь между Excel Worksheet и редактором VBA. - Alt + F11
  • VB Help. - F1
  • Просмотр обозревателя объектов. - F2
  • Просмотр свойств. - F4
  • Просмотр окна кода. - F7
  • Просмотр немедленного окна. - Ctrl + G
  • Просмотр контекстного меню. - Shift + F10
  • Запустите Sub / UserForm. - F5
  • Шаг - F8
  • Переступить. - Shift + F8
  • Выйти. - Ctrl + Shift + F8
  • Перейти к курсору. - Ctrl + F8
  • Переключить точку останова. - F9
  • Очистить все точки останова. - Ctrl + F9
  • Закройте редактор VBA и вернитесь к таблице Excel. - Alt + Q

Отлично! Раз вы дочитали или просто долистали статью до конца, значит вам это нужно. Поэтому чтобы каждый раз не возвращаться к списку, просто скачайте его и распечатайте. СКАЧАТЬ . Так вы всегда будет видеть его перед глазами и запоминать сочетания если будете ими пользоваться.

На этом у меня всё. 🏁 Если вам понравился сегодняшний урок, ставьте лайки 👍 и подписывайтесь на канал. Если хотите посмотреть еще уроки загляните в СОДЕРЖАНИЕ , обязательно еще что-нибудь присмотрите )) Спасибо!

Читайте также: