Управление powerpoint по сети

Обновлено: 06.07.2024

Совместный доступ в Microsoft Excel дает возможность работать с одним файлом сразу нескольким пользователям. Десять-двадцать человек на разных компьютерах одновременно вносят какие-то данные в один документ. Где находится определенная информация, работают определенные формулы.

«Главный пользователь» имеет возможность отслеживать действия рабочей группы, добавлять/удалять участников, редактировать противоречивые изменения. Как настроить совместную работу в Excel.

Особенности работы с общим файлом

В книге Excel со совместным доступом не все задачи можно выполнять.

Создавать таблицы Excel.
Создавать, менять или просматривать сценарии.
Удалять листы.
Объединять либо разделять ячейки.
Работать с XML-данными (импортировать, добавлять, обновлять, удалять и т.д.).

Выход: отключить общий доступ – выполнить запрещенную задачу – снова включить доступ.

Совместное пользование ограничивает для участников еще ряд задач:

Недопустимо	Реально
Вставлять либо удалять группу ячеек	Добавлять строку или столбец
Добавлять либо изменять условные форматы	Работать с существующими форматами
Включать или изменять инструмент «Проверка данных»	Работать с существующими настройками проверки
Создавать или редактировать диаграммы, сводные отчеты	Работать с имеющимися диаграммами и сводными таблицами
Вставлять или редактировать рисунки и графические объекты	Просматривать имеющиеся рисунки и графические объекты
Вставлять или менять гиперссылки	Переходить по имеющимся гиперссылкам
Назначать, редактировать либо удалять пароли	Существующие пароли функционируют
Ставить либо снимать защиту листов и книг	Существующая защита работает
Группировать, структурировать данные; вставлять подуровни	Работать с имеющимися группами, структурами и подуровнями
Записывать, изменять или просматривать макросы	Запускать имеющиеся макросы, которые не связаны с недоступными задачами
Изменять или удалять формулы массива	Пользоваться существующими формулами
Добавлять в форму данных новую информацию	Искать информацию в форме данных

Как сделать совместный доступ к файлу Excel?

Сначала определяемся, какую книгу мы «откроем» для редактирования сразу несколькими участниками. Создаем новый файл и наполняем его информацией. Либо открываем существующий.

Переходим на вкладку «Рецензирование». Диалоговое окно «Доступ к книге».
Управление доступом к файлу – правка. Ставим галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно».
Переходим к инструменту «Подробнее», чтобы настроить параметры многопользовательского редактирования.
Нажимаем ОК. Если мы открываем общий доступ к новой книге, то выбираем ей название. Если совместное пользование предполагается для существующего файла – жмем ОК.
Открываем меню Microsoft Office. Выбираем команду «Сохранить как». Выбираем тот формат файла сохранения, который «пойдет» на всех пользовательских компьютерах.
Местом сохранения выбираем сетевой ресурс / сетевую папку, которую откроют предполагаемые участники. Нажимаем «Сохранить».

Внимание! Нельзя использовать для сохранения общего файла веб-сервер.

Теперь проверим и обновим ссылки:

Вкладка «Данные». «Подключения».
Изменить ссылки / изменить связи. Если такая кнопка отсутствует, в листе нет связанных файлов.
Переходим на вкладку «Состояние», чтобы проверить имеющиеся связи. На работоспособность связей указывает кнопка ОК.

Открытие книги с совместным доступом

Открываем меню Microsoft Office.
Нажимаем «Открыть».
Выбираем общую книгу.
Когда книга открыта, нажимаем на кнопку Microsoft Office. Переходим на вкладку «Параметры Excel» (в нижней части меню).
«Общие» — «Личная настройка» — «Имя пользователя». Вводим опознавательную информацию (имя, ник-нейм).

Все. Можно редактировать информацию, вводить новую. После работы – сохранить.

Случается, что при открытии книги Excel с совместным доступом к файлу появляется запись «Файл заблокирован». Сохранить не получается. При последующем открытии оказывается, что общий доступ отключен. Возможные причины проблемы:

Одну и ту же часть документа редактируют несколько пользователей. К примеру, вбивают разные данные в одну ячейку. Возникает блокировка.
Во время пользования совместным файлом ведется журнал изменений (кто входил, когда, что делал). Книга увеличивается. Начинает «глючить».
Удалили кого-то из пользователей, но пока ему не сказали об этом. Тогда блокировка может появиться только на его компьютере.
Большая нагрузка на сетевой ресурс.

Что можно сделать, если совместный доступ к файлу файл заблокирован:

Почистить либо удалить журнал изменений.
Почистить содержимое файла.
Отменить, а потом снова активировать совместный доступ.
Открыть книгу xls в OpenOffice. И снова сохранить ее в xls.

Замечено, что запись «Файл заблокирован» реже появляется в новейших версиях Excel.

Как удалить пользователя

На вкладке «Рецензирование» открываем меню «Доступ к книге».
В разделе «Правка» мы видим перечень пользователей.
Выбираем имя – нажимаем «Удалить».

Перед удалением проверьте, что пользователи закончили работу с файлом.

Как отключить режим совместного доступа в Excel

Все пользователи должны сохранить информацию и закрыть общий файл. Если необходимо оставить журнал, соблюдаем инструкцию:

Вкладка «Рецензирование» — «Исправления» — «Выделить исправления».
Устанавливаем параметры «Исправлений». По времени – «все». Галочки напротив «Пользователем» и «В диапазоне» сняты. Напротив «вносить изменения на отдельный лист» — стоит. Жмем ОК.
Откроется Журнал изменений. Его можно сохранить либо .

Чтобы отключить совместный доступ к файлу Excel, на вкладке «Рецензирование» нажать «Доступ к книге» и снять галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям».

В списке должен остаться один пользователь – Вы.

Открывая пользователям доступ к файлу непосредственно через Word 2013, Вы предоставляете доступ к одному и тому же файлу. Это позволяет Вам и другим пользователям совместно редактировать один и тот же документ без необходимости отслеживать множество версий.

Для того чтобы предоставить общий доступ к документу, прежде всего его необходимо сохранить в облачном хранилище OneDrive.

Как открыть доступ к документу

Параметры общего доступа

Данная область изменяется в зависимости от того, какой способ предоставления общего доступа к файлу Вы выбираете. У Вас есть возможность выбирать и контролировать процесс предоставления доступа к документу. Например, Вы можете установить права на редактирование документа пользователями, которым предоставляется общий доступ к файлу.

Способы предоставления общего доступа

1. Пригласить других людей

Здесь Вы можете пригласить других людей посмотреть или отредактировать документ. Рекомендуем пользоваться этой опцией в большинстве случаев, так как этот вариант оставляет у Вас наибольший уровень контроля и конфиденциальности при предоставлении доступа к документу.

Эта опция выбрана по умолчанию при открытии вкладки Общий доступ.

2. Получить ссылку

3. Опубликовать в социальных сетях

5. Онлайн-презентация

Данная опция позволяет поделиться документом в виде презентации в режиме реального времени. Такой вариант особенно удобен в момент конференцсвязи.

Word сформирует ссылку, которую другие пользователи смогут открыть в веб-браузере. Вы всегда можете приостановить презентацию для внесения изменений, а затем возобновить ее.

6. Опубликовать в блоге

С помощью данного инструмента Word Вы можете опубликовать документ непосредственно в Вашем блоге. Естественно только в случае, если Вы пользуетесь одним из поддерживаемых Word блоггерских сайтов (движков), к примеру, SharePoint, WordPress или Blogger.

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Word

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

При совместной работе с другими пользователями или при желании просто поделиться с друзьями каким-то контентом, расположенным на вашем компьютере, необходимо предоставить общий доступ к определенным каталогам, то есть сделать их доступными для других юзеров. Посмотрим, как это можно реализовать на ПК с Виндовс 7.

Методы активации общего доступа

Есть два вида предоставление общего доступа:

В первом случае доступ предоставляется к каталогам, расположенным в вашей пользовательской директории «Users» («Пользователи»). При этом папку смогут просматривать другие пользователи, имеющие профиль на данном компьютере или запустившие ПК с учетной записью гостя. Во втором случае предоставляется возможность захода в каталог по сети, то есть ваши данные смогут просматривать люди с других компьютеров.

Посмотрим, как можно открыть доступ или, как по-другому говорят, расшарить каталоги на ПК под управлением Виндовс 7 различными методами.

Способ 1: Предоставление локального доступа

Вначале разберемся, как предоставить локальный доступ к своим каталогам другим пользователям данного компьютера.

Откройте «Проводник» и перейдите туда, где расположена папка, которую вы желаете расшарить. Щелкните по ней правой кнопкой мышки и в открывшемся списке выбирайте «Свойства».
Открывается окошко свойств папки. Переместитесь в раздел «Доступ».
Жмите по кнопке «Общий доступ».
Открывается окошко с перечнем пользователей, где среди тех, кто имеет возможность работать с данным компьютером, следует отметить пользователей, которым вы хотите расшарить каталог. Если вы хотите предоставить возможность его посещать абсолютно всем владельцам учетных записей на данном ПК, то выделите вариант «Все». Далее в графе «Уровень разрешений» можно указать, что именно разрешено делать другим пользователям в вашей папке. При выборе варианта «Чтение» они смогут только просматривать материалы, а при выборе позиции «Чтение и запись» — смогут также изменять старые и добавлять новые файлы.
После того как вышеуказанные настройки выполнены, жмите «Общий доступ».
Настройки будут применены, а затем откроется информационное окно, в котором сообщается, что общий доступ к каталогу открыт. Жмите «Готово».

Теперь другие пользователи данного компьютера смогут без проблем заходить в выбранную папку.

Способ 2: Предоставление сетевого доступа

Теперь разберемся, как предоставить к каталогу доступ с другого ПК по сети.

Откройте свойства папки, которую желаете расшарить, и перейдите в раздел «Доступ». Как это сделать, подробно объяснялось при описании предыдущего варианта. На этот раз щелкайте «Расширенная настройка».
Открывается окошко соответствующего раздела. Установите галочку около пункта «Открыть общий доступ».
После того как галочка установлена, наименование выбранного каталога отобразится в поля «Имя общего ресурса». По желанию вы также можете оставить любые заметки в поле «Примечание», но делать это не обязательно. В поле ограничения числа одновременных пользователей следует указать количество таковых, которые смогут подключаться к данной папке одновременно. Это сделано для того, чтобы слишком большое количество людей, подключившееся через сеть, не создало излишнюю нагрузку на ваш компьютер. По умолчанию значение в данном поле равно «20», но вы можете увеличить его или уменьшить. После этого жмите на кнопку «Разрешения».
Дело в том, что даже при указанных выше настройках в выбранную папку смогут заходить только те пользователи, у которых имеется профиль на этом компьютере. Для других юзеров возможность посетить каталог будет отсутствовать. Для того чтобы расшарить директорию абсолютно для всех, требуется создать учетную запись гостя. В открывшемся окне «Разрешения для группы» щелкайте «Добавить».
В появившемся окошке в поле ввода имен выбираемых объектов впишите слово «Гость». Затем нажимайте «OK».
Происходит возврат в «Разрешения для группы». Как видите, запись «Гость» появилась в списке пользователей. Выделите её. В нижней части окна расположен список разрешений. По умолчанию пользователям с других ПК разрешено только чтение, но если вы желаете, чтобы они могли также добавлять новые файлы в директорию и изменять существующие, то напротив показателя «Полный доступ» в столбце «Разрешить» установите галочку. При этом около всех остальных пунктов данного столбца также появится пометка. Аналогичную операцию проделайте и для других учетных записей, отображаемых в поле «Группы или пользователи». Далее жмите «Применить» и «OK».
После возврата в окно «Расширенная настройка общего доступа» жмите «Применить» и «OK».
Вернувшись к свойствам папки, переместитесь во вкладку «Безопасность».
Как видим, в поле «Группы и пользователи» нет учетной записи гостя, а это может затруднить вход в расшаренную директорию. Жмите на кнопку «Изменить…».
Открывается окно «Разрешения для группы». Жмите «Добавить».
В появившемся окне в поле имен выбираемых объектов пишите «Гость». Жмите «OK».
Вернувшись к предыдущему разделу, жмите «Применить» и «OK».
Далее закрывайте свойства папки, нажав «Закрыть».
Но указанные манипуляции ещё не обеспечивают доступ к выбранной папке по сети с другого компьютера. Нужно выполнить ещё ряд действий. Щелкайте кнопку «Пуск». Заходите в «Панель управления».
Выбирайте раздел «Сеть и интернет».
Теперь войдите в «Центр управления сетями».
В левом меню появившегося окна жмите «Изменить дополнительные параметры…».
Открывается окошко изменения параметров. Щелкайте по наименованию группы «Общий».
Содержимое группы открыто. Опускайтесь вниз окошка и ставьте радиокнопку в позицию отключения доступа с парольной защитой. Жмите «Сохранить изменения».
Далее переходите в раздел «Панели управления», который носит наименование «Система и безопасность».
Щелкайте «Администрирование».
Среди представленных инструментов выбирайте «Локальная политика безопасности».
В левой части открывшегося окна щелкайте «Локальные политики».
Переходите в каталог «Назначение прав пользователя».
В правой основной части найдите параметр «Отказать в доступе этому компьютеру из сети» и зайдите в него.
Если в открывшемся окне нет пункта «Гость», то можете просто его закрыть. Если же такой пункт есть, то выделите его и жмите «Удалить».
После удаления пункта жмите «Применить» и «OK».
Теперь при наличии сетевого подключения общий доступ с других компьютеров к выбранной папке будет включен.

Как видим, алгоритм предоставления общего доступа к папке зависит прежде всего от того, желаете ли вы расшарить каталог для пользователей данного компьютера или для входа юзеров по сети. В первом случае выполнить нужную нам операцию довольно просто через свойства каталога. А вот во втором придется основательно повозиться с различными настройками системы, включая свойства папки, параметры сети и локальной политики безопасности.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Когда вы сохраняете презентацию в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365,вы можете работать над ней одновременно с коллегами.

Чтобы одновременно работать над презентацией, все авторы должны использовать PowerPoint 2010 или более поздней (в Windows), PowerPoint 2016 для Mac или более поздней PowerPoint для Интернета .

Предоставление доступа к презентации и совместная работа над ней

Откройте презентацию PowerPoint и выберите поделиться в правом верхнем углу ленты, когда будете готовы к совместной работе.

Если вы еще не сохранили презентацию в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365,PowerPoint вам будет предложено сделать это сейчас. После этого приглашение будет отправлено.

Примечание: Если вы не хотите загружать презентацию в облако, вы можете поделиться им с помощью параметров Вложите копию. в нижней части диалогового окна.

Просмотр сведений о том, с какими слайдами общей презентации работают другие пользователи

Откройте презентацию и начните работу над ней.

Если ее просматривает или редактирует другой пользователь, в правом верхнем углу ленты отображается эскиз его фотографии. PowerPoint будет сообщать вам о том, что кто-то присоединился к работе над презентацией или завершил ее.

В области общего доступа также отображаются имена всех, кто просматривает или редактирует презентацию. Когда кто-то работает над презентацией, на это указывает соответствующий индикатор на эскизе слайда и на самом слайде. Чтобы узнать, кто вносит изменения, наведите указатель на этот индикатор или щелкните его.

(Для удобства в PowerPoint можно также включить автоматическое отображение имени пользователя, вносящего изменения. Для этого на вкладке Файл выберите пункт Параметры, затем пункт Дополнительно, перейдите в раздел Экран и установите флажок Отображать флаги присутствия для выбранных элементов.)

По окончании работы сохраните файл.

Если другие авторы внесли изменения, при сохранении вы увидите следующее:

Если ваши обновления не конфликтуют с обновлениями других авторов, они будут объединены автоматически, и вам не придется ничего делать.

Уведомления при открытии измененного файла

После того как другие пользователи внесут изменения в общий файл презентации, PowerPoint для Microsoft 365 уведомит вас об этом при повторном открытии файла. Появится небольшой баннер с именами пользователей, внесших изменения в презентацию во время вашего отсутствия.

Запись исправлений: выделение исправлений, внесенных другими пользователями

PowerPoint для Microsoft 365 автоматически отслеживает изменения, внесенные в документы через Интернет.

Если вы повторно открыли измененную презентацию (или используете файл, который активно редактирует кто-то другой), измененные слайды выделяются бирюзовым в области эскизов. В качестве подстановки выдвигаются слова "В слайде есть непрочитанные изменения".

Выберите эскиз, чтобы просмотреть полноразмерный слайд. Измененная часть слайда будет выделена бирюзовым цветом. Рядом будет указано, кто и когда внес изменения. Просмотр измененного слайда приводит к очистке бирюзового выделения и нотации "слайд имеет непрочитанные изменения" на этом слайде.

(Иногда измененный слайд выделяется, но внесенные правки не видны на нем. Это относится к изменениям в области "Заметки", удалению фигур, добавлению примечаний и изменению анимации.)

В каких случаях выделяются изменения:

Эта функция доступна только для общих документов, которые хранятся в OneDrive и SharePoint.

Изменения выделяются только в том случае, если кто-то вносит изменения Веб-приложение PowerPoint или PowerPoint для Microsoft 365 —по крайней мере версия 1707 из Current Channel или версия 1803 Semi-Annual Enterprise Channel. См. инструкции по определению версии Office.

Изменения не выделяются, если данные исправлений отключены для документа в параметрах конфиденциальности центра управления безопасностью.

Если параметры конфиденциальности не включены, имя пользователя (и время внесения им последних изменений в объект) сохраняются в презентации для поддержки возможности выделения исправлений. При необходимости удаляйте эти данные с помощью инспектора документов. (Инструкции по использованию инспектора документов см. в статье Удаление скрытых и персональных данных при проверке документов, презентаций и книг.)

Если параметры конфиденциальности включены, функция выделения исправлений отключается, то есть личные данные (имена пользователей и значения времени, указанные выше) не сохраняются.

Чтобы выделение исправлений было возможным, данные о состоянии прочтения отдельных слайдов должны сохраняться приложением PowerPoint отдельно. Место хранения данных зависит от используемых версии и канала обновления PowerPoint. Мы переходим к хранению в веб-службе Майкрософт, предназначенной для сохранения параметров пользователей, но этот переход еще не завершен.

В следующей таблице перечислены все соответствующие версии PowerPoint и место хранения данных о состоянии прочтения для каждого пользователя, открывшего файл.

Номер версии (или выше)

Место хранения данных о состоянии

PowerPoint для Microsoft 365 Current Channel

На диске компьютера по следующему пути:

Это расположение защищено папкой Windows Users; при необходимости вы можете вручную удалить файлы, в которых регистрируется, прочитали ли вы слайды.

Мобильные устройства с успехом начинают использоваться в образовательной деятельности. Это не только планшеты, но и мобильные телефоны, смартфоны и коммуникаторы. Использование мобильных технологий в обучении не так сложно, как может казаться, а результат может превзойти все ожидания. Вы только представьте, что уроки с использованием информационных технологий можно проводить в любой аудитории, на выездной экскурсии, на природе…

Трансляция презентаций на мобильные устройства.

Presefy — необычное решение для управления показом презентаций PowerPoint с помощью смартфонов и коммуникаторов. Главная особенность решения Presefy заключается в отсутствии какого-либо промежуточного ПО на мобильном устройстве, с которого выполняется показ презентации.

С помощью этого сервиса преподаватель может удалённо управлять презентацией со своего мобильного устройства, а также транслировать через интернет демонстрацию презентации для значительного количества обучающихся. Подключиться к просмотру презентации можно с любого мобильного устройства. Единственное ограничение для активного использование такой технологии — качество подключения (пропускная способность) Интернет.

Небольшой видеоролик от создателей этого сервиса.

Порядок использования сервиса Presefy:

Заводим учетную запись на сервисе.
Вашей учетной записи автоматически присваивается имя канала (имя канала в последующем можно поменять) и ссылка (URL).
Загружаем презентации под своим профилем. Поддерживаются форматы PPT, PPTx и PDF. (В бесплатной версии вы можете хранить на сервисе 2 презентации.)
Отправляем полученную ссылку (URL) студентам (школьникам, слушателям курса, участникам конференции и проч.).
Переходим в режим демонстрации слайдов и управляем презентацией, при этом слайды презентации будут автоматически отображаться на присоединившихся мобильных устройствах.
Если необходимо дополнительно демонстрировать презентацию на экране проектора, то можно эту ссылку открыть на компьютере, подключенном к проектору, и слайды будут синхронно перелистываться и на экране.

Для того чтобы презентации PowerPoint были доступны для просмотра и на компьютере, и на мобильных устройствах, их необходимо сохранить в веб-формате. Это можно сделать с помощью программных продуктов iSpring.

А если у вас есть идеи для полезных статей на тему электронного обучения — напишите нам в комментариях, и мы будем рады поработать над новым материалом.

Разрабатывайте профессиональные электронные курсы прямо в PowerPoint. Интерактивные курсы, видеолекции, тренажеры, скринкасты, тесты, опросы – все в одной программе.

Подробнее о редакторе курсов → 14-дневная пробная версия

Система дистанционного обучения для бизнеса

Поставит на автопилот развитие сотрудников.
Быстрый старт онлайн‑обучения за 1 день.

Pdfremote — сервис для синхронной трансляции презентации на любом устройстве.

В каких ситуациях будет полезен

С помощью сервиса pdfremote можно быстро поделиться презентацией в чате и просматривать ее одновременно с другими участниками, независимо от того, каким средством коммуникации и устройством они пользуются.

Вы сможете управлять презентацией в нужном вам темпе и обсуждать ее с коллегами — у них на телефоне или ноутбуке презентация будет пролистываться одновременно с вашей.

Управлять показом презентации на проекторе с мобильного устройства

Управление слайдами с мобильного телефона без применения кликера. При использовании pdfremote не нужно устанавливать дополнительные приложения на мобильное устройство, с которого выполняется показ презентации, достаточно загрузить презентацию в формате PDF на сервис и открыть презентацию в браузере.

Управляйте презентацией с мобильного телефона вместо кликера.

Транслировать презентацию на любые устройства

Если зрителям в большой аудитории не видно презентацию на проекторе — сгенерируйте QR-код и поделитесь ссылкой на трансляцию — так можно просматривать презентацию в режиме реального времени на своих устройствах.

Ссылку на трансляцию презентации можно быстро расшарить через QR-код.

Защитить презентацию от скачивания и несанкционированного распространения

Если презентация является объектом продажи, то при ее трансляции с помощью pdfremote можно защититься от несанкционированного использования — скачать презентацию в формате PDF при просмотре нельзя, а после завершения трансляции, загруженный документ по ссылке становится недоступным.

Просматривать презентацию синхронно с другими пользователями

Управлять презентацией и обсуждать,например, коммерческое предложение можно в любом месте — отправьте презентацию клиенту и управляйте трансляцией с мобильного телефона, чтобы одновременно с клиентом просматривать и обсуждать презентацию.

Читайте также: