Уровни владения excel какие бывают

Обновлено: 05.07.2024

Одна из наиболее распространенных проблем среди соискателей заключается в том, следует ли упоминать в своем резюме такие способности, как Microsoft Office, или то, что они хорошо владеют Microsoft Office.

По двум причинам крайне важно включить соответствующие способности в резюме. Это быстро демонстрирует менеджеру по найму, что вы обладаете необходимой квалификацией для работы.

Это также позволяет вам обойти систему ATS, которая представляет собой программное обеспечение, которое большинство работодателей используют для автоматического просмотра резюме.

Кроме того, освоение Microsoft Office требует большего, чем просто обработка электронных таблиц как таблиц и написание отчета в Word.

В этой статье мы обсудим больше о том, как хорошо разбираться в Microsoft Office и можно ли добавить это в свое резюме.

Содержание Спрятать

Что такое Microsoft Office?

Microsoft Office, по данным Проволока жизни, представляет собой набор офисных программ. Каждое приложение выполняет свою функцию и предоставляет своим потребителям особые услуги.

Например, Microsoft Word используется для создания документов. Для презентаций используется Microsoft PowerPoint. Microsoft Outlook - это программа, которая позволяет управлять электронной почтой и календарями. Есть еще несколько.

Microsoft Access используется для прямой связи с другими программами и базами данных, подобно тому, как Microsoft Excel организует данные и управляет ими.

Кроме того, Microsoft Publisher - это инструмент макета, который позволяет пользователям стилизовать текст, фотографии, границы и другие элементы, а OneNote - это цифровая записная книжка, которая позволяет собирать информацию в виде текста, рисунков, снимков экрана и даже аудиофайлов.

Компании очень часто используют Microsoft Office 365 Business с Microsoft Teams и другими приложениями, такими как Microsoft OneDrive и Microsoft SharePoint, которые упрощают командную работу.

Тем не менее, когда в объявлении о вакансии говорится «навыки работы с Microsoft Office», они, скорее всего, имеют в виду следующие четыре программы: MS Word, Excel, PowerPoint и Outlook.

Список навыков Microsoft Office

Вот некоторые из профессиональных навыков работы с Microsoft Office:

Создание электронной таблицы
Создание таблиц
Запуск и создание макросов
Создание сводных таблиц
Запуск и создание макросов
Анализ данных
Визуализация данных
Проверка данных
Создание документов
Управление таблицами содержания
Подготовка документов к печати
Вычитка и редактирование копии
Создание слайд-шоу
Встраивание видео и изображений

Что такое Microsoft Office?

Вы должны иметь возможность использовать MS Word для редактирования текстовых документов, создания шаблонов и автоматизации разработки таблиц содержания, если вы хорошо разбираетесь в Microsoft Office.

Знание Excel предполагает способность запускать и создавать функции, сводные таблицы и диаграммы. Кроме того, PowerPoint позволяет создавать слайд-шоу.

Это гипотеза. На практике большинство кандидатов чувствуют себя обязанными включить этот термин в свое резюме, несмотря на то, что они не могут делать ничего, кроме преобразования электронных таблиц в таблицы и подготовки отчета в Word.

Итак, вот что вам следует делать:

Как описать владение Microsoft Office в резюме?

Владение Microsoft Word и Excel может быть выражено в вашем резюме разными способами, но имейте в виду, что это влечет за собой больше, чем просто редактирование текста и суммирование ячеек.

Так что, если у вас есть только элементарные навыки работы с Microsoft Office, оставьте их в стороне. Почему?

Начнем с того, что все знакомы с основами пакета Office. Это фундаментальное понимание.

Во-вторых, вы рискуете озадачить рекрутера. Они видят кого-то, кто хорошо разбирается в Excel, и сразу же думают о макросах, сводных таблицах и ВПР. На ум приходит добавление строки, форматирование таблицы и удаление дубликатов.

Вы будете выглядеть лжецом, если вам зададут вопрос об этом, или, что еще хуже, если вам дадут практический долг. Это говорит громкое «Нет, спасибо».

Итак, чтобы защитить свою репутацию, не рекламируйте навыки работы с Microsoft Office, если у вас просто элементарное понимание.

Уровни владения Microsoft Office

Уровень владения Microsoft Office обычно делится на три уровня: начальный, средний и продвинутый. Пользователи могут открывать или создавать документы, а также вводить или обновлять информацию на самом базовом уровне.

Промежуточные пользователи могут выполнять крупные операции или корректировки. Опытные пользователи должны иметь возможность использовать ВПР и сводные таблицы, а также запускать макросы и создавать свои собственные.

Они смогут включать мультимедиа и создавать автоматические таблицы содержания в Word. Как видите, разные инструменты приносят разную степень сложности.

Кроме того, поскольку рекрутеры не любят самооценку, рекомендуется избегать уровней квалификации и сосредоточиться на том, что вы можете сделать.

Как указать навыки работы с Microsoft Office в резюме

Поместите свои навыки MS Office в раздел навыков резюме.
Перечислите только те способности, которыми вы действительно обладаете.
Включите самые продвинутые навыки в раздел своего резюме.
Чтобы описать свои достижения, используйте маркированный список.
Покажите результаты своих усилий и количественно оцените свой успех.
Если это указано в вакансии, не хвастайтесь своим мастерством в работе с MS Word.
Будьте конкретны и объективны в своей самооценке.

Стоит ли добавлять Microsoft Office в свое резюме?

Это зависит от ваших навыков работы с Microsoft Office. Если вы знаете, как использовать все программы в Microsoft Office, и он указан в качестве обязательного навыка в описании должности, вы можете включить его. В противном случае лучше не писать резюме.

Стоит ли включать Microsoft Word в свое резюме?

Причина этого в том, что почти каждый может использовать Microsoft Word, поэтому включение его в свое резюме не даст вам преимущества. Любой работодатель ожидает, что вы знакомы с Microsoft Word.

Это все равно, что написать резюме о том, что вы умеете пользоваться мобильным телефоном; ему здесь не место. Кроме того, если вы включите это в свое резюме, это принесет больше вреда, чем пользы.

Включить Excel в резюме?

Microsoft Excel немного сложнее, чем Microsoft Word, но это важный навык, который нужно включить в резюме. Это особенно актуально для работ, требующих использования Excel, таких как бухгалтерский учет.

При включении Excel в резюме следует помнить о двух вещах.

Убедитесь, что вы почти знакомы с Excel. Excel - довольно сложная программа, поэтому перед ее использованием убедитесь, что вы понимаете все тонкости.
Включайте Excel в свое резюме только в том случае, если он имеет отношение к вашей работе. Например, если вы собираетесь работать медсестрой, вам обычно не понадобится Excel в вашем резюме.

Включение PowerPoint в резюме

PowerPoint, как и Word, прост в использовании и не требует каких-либо специальных навыков. PowerPoint практически не добавляет ценности вашему резюме.

Стоит ли включать Outlook в резюме?

Нет ты не можешь

Это связано с тем, что Outlook (например, Word и PowerPoint) относительно прост в использовании, любой работодатель будет ожидать, что вы знакомы с электронной почтой. В резюме перечисление этих общих способностей принесет больше вреда, чем пользы.

Заключение

Microsoft Word, PowerPoint и Outlook довольно просты в использовании, и любой работодатель ожидает, что вы знаете, как ими пользоваться. Если вы включите это в свое резюме, это не даст вам преимущества перед другими кандидатами.

Включите способности, которые продемонстрируют вашему работодателю, что у вас есть все, что нужно для выполнения работы. Включение соответствующих профессиональных навыков в ваше резюме также может помочь вам пройти через системы ATS, которые в настоящее время используются большинством работодателей.

В требованиях к офисным сотрудникам часто упоминается фраза «опытный пользователь Excel». Это же все пишут в своих резюме. И, наверное, имеют на это основание. Ведь никаких официальных разрядов по владению программными продуктами для экономистов нет (не считая, конечно, сертификации Microsoft – но это отдельная тема). Предлагаем следующую шкалу уровней подготовки специалистов по работе с электронными таблицами (каждый следующий уровень включает навыки предыдущего):

Новичок. Владеет формулами на уровне простых арифметических операций. Умеет вводить числа, изменять шрифт, цвет и размер ячеек.
Практик. Для консолидации данных на одном листе использует функцию SUM. Умеет удалять, добавлять, скрывать столбцы и строки, пользуется автофильтром. При форматировании активно применяет рамки, выравнивание текста и примечания. Числовой формат настраивает через кнопки ленты или панелей инструментов. Может построить простую диаграмму. Копирует ячейки обычно при помощи перетаскивания мышью.
Специалист. Применяет условные функции IF, SUMIF. Способен написать формулу с двумя-тремя уровнями вложенности скобок. Свободно использует адресацию между разными листами и рабочими книгами. Понимает различия между формулой и значением, хранящимся в ячейке. Старается не только получить результат, но и красиво оформить отчет стандартными методами форматирования.
Профессионал. Работает с большими объемами данных, применяя функции VLOOKUP, SUMPRODUCT, SUBTOTAL. При написании формул всегда заранее определяет тип ссылок через абсолютную или относительную адресацию. Применяет имена для ячеек и диапазонов. Множество операций производит при помощи клавиатуры. При оформлении внешнего вида отчета часто использует диалог «Формат ячейки» вместо панелей инструментов. Применяет в работе условное форматирование, списки, группировки, сводные таблицы и диаграммы. Знает все настройки графиков для получения наилучшего визуального эффекта.
Эксперт. Свободно применяет формулы с вычисляемой адресацией ячеек: OFFSET, INDIRECT, а также функции обработки массивов . Применяет как A1, так и R1C1-адресацию ячеек – в зависимости от задачи. Имеет общее представление об объектной модели Excel, понимает логику действия стандартных расчетных процедур электронных таблиц, а также итерационных вычислений. При отсутствии решения стандартными методами способен написать сложную пользовательскую функцию на VBA.

Дополнительно можно выделить еще такой тип как Программист. Этот специалист способен создать сложный программный код VBA с применением диалогов пользовательского интерфейса, но общие навыки работы с электронными таблицами у него могут быть на уровне Практика.

Главная Надстройки Статьи Теория Уровни подготовки пользователей

Уровни подготовки пользователей

Новичок. Владеет формулами на уровне простых арифметических операций. Умеет вводить числа, изменять шрифт, цвет и размер ячеек.
Практик. Для консолидации данных на одном листе использует функцию SUM. Умеет удалять, добавлять, скрывать столбцы и строки, пользуется автофильтром. При форматировании активно применяет рамки, выравнивание текста и примечания. Числовой формат настраивает через кнопки ленты или панелей инструментов. Может построить простую диаграмму. Копирует ячейки обычно при помощи перетаскивания мышью.
Специалист. Применяет условные функции IF, SUMIF. Способен написать формулу с двумя-тремя уровнями вложенности скобок. Свободно использует адресацию между разными листами и рабочими книгами. Понимает различия между формулой и значением, хранящимся в ячейке. Старается не только получить результат, но и красиво оформить отчет стандартными методами форматирования.
Профессионал. Работает с большими объемами данных, применяя функции VLOOKUP, SUMPRODUCT, SUBTOTAL. При написании формул всегда заранее определяет тип ссылок через абсолютную или относительную адресацию. Применяет имена для ячеек и диапазонов. Множество операций производит при помощи клавиатуры. При оформлении внешнего вида отчета часто использует диалог «Формат ячейки» вместо панелей инструментов. Применяет в работе условное форматирование, списки, группировки, сводные таблицы и диаграммы. Знает все настройки графиков для получения наилучшего визуального эффекта.
Эксперт. Свободно применяет формулы с вычисляемой адресацией ячеек: OFFSET, INDIRECT, а также функции обработки массивов . Применяет как A1, так и R1C1-адресацию ячеек – в зависимости от задачи. Имеет общее представление об объектной модели Excel, понимает логику действия стандартных расчетных процедур электронных таблиц, а также итерационных вычислений. При отсутствии решения стандартными методами способен написать сложную пользовательскую функцию на VBA.

Спойлер: в конце небольшой тест на определение уровня владения Excel.

Большинство работодателей по умолчанию предполагают, что их сотрудники умеют работать в Excel. На деле это далеко не так. Excel для многих тёмная лошадка.
Конечно, все мы так или иначе сталкивались с этой программой, что-то в ней считали, какие-то кнопочки нажимали. Но как оценить именно уровень владения программой?
Сегодня попробуем объяснить, что мы подразумеваем под базовым уровнем владения Excel.

Вы ориентируетесь в базовых понятиях программы и используете в работе правильную терминологию
Понимаете, что такое книга, лист, ячейка в Excel. Понимаете, что такое рабочая область, строки и столбцы. Знаете, где находится строка формул, строка состояний и т.д.

При работе вы пользуетесь горячими клавишами.
Это значит, что вы пользуетесь не только мышкой, когда делаете банальные операции, но и горячими кнопка, а-ля “Ctrl+C” / “Ctrl+V” и т.д.

Вы умеете пользоваться простыми формулами и функциями
То есть вы не просто вбиваете математические формулы вручную, а знаете, как сделать, например, суммирование или округление с помощью Excel.

Вы умеете сортировать данные
Вы знаете, как сделать так, чтобы быстро отсортировать данные по столбцу или строке, по цвету, значению и т.д.

Вы знаете, как сделать таблицу в Excel
Не только знаете, но и умеете с ней работать.

Вы умеете форматировать данные
Умеете менять шрифт, размер текста. Знаете как залить фон ячейки. Умеете выравнивать текст и т.д.

Вы умеете делать диаграммы
И знаете, какой тип диаграммы подходит для той или иной визуализации.

Это минимальный перечень владения программой. Тот самый базовый уровень.
Предлагаем вам пройти небольшой тест, чтобы определить, владеете ли вы базовыми навыками работы в Excel.

Если ваш результат 4-5 баллов - поздравляем! Можно предположить, что вы обладаете основными базовыми знаниями в Excel. Если ваш результат 0-3 балла - не расстраивайтесь. Возможно, вам просто нужно систематизировать ваши знания.

Прошли? Результат не утешительный? Без паники!

У нас в Effema есть замечательный курс "Microsoft Excel: от базовых навыков до продвинутых”. Всего за 5 недель вы станете уверенным пользователем Excel. Обещаем!
Приходите учиться!

Читайте также: