В инвентарной книге нет амортизации в 1с

Обновлено: 06.07.2024

Почему не начисляется амортизация в 1С 8.3 при закрытии месяца?

Процесс начисления амортизации в 1С автоматизирован, но его нужно правильно его настроить.

  • какие настройки необходимо сделать в 1С для корректного начисления амортизации;
  • как происходит ее ежемесячное начисление;
  • в каких случаях амортизация не будет начисляться при закрытии месяца.

Настройки начисления амортизации

Необходимость автоматического начисления амортизации в 1С 8.3 задается:

  • изначально — в документе Принятие к учету ОС;
  • при изменении состояния объекта — в документе Изменение состояния ОС .

Если приобретение основного средства оформлено документом Поступление (акт, накладная) вид операции Основные средства, то амортизация будет начисляться автоматически и в БУ, и в НУ, т.е. в этом документе вручную ее отключить нельзя.

Принятие к учету ОС

Необходимость автоматического начисления амортизации в БУ регулируется флажком Начислять амортизацию на вкладке Бухгалтерский учет .


Для НУ предусмотрен аналогичный флажок Начислять амортизацию на вкладке Налоговый учет .


Именно эти флажки влияют на автоматическое начисление амортизации при Закрытии месяца.

Изменение состояния ОС

Бывают случаи, когда начисление амортизации нужно прекратить, например, при консервации ОС. Или наоборот включить автоматическое начисление амортизации, если оно по каким-то причинам не было запущено при принятии к учету.

Для этого в 1С предусмотрен документ Изменение состояния ОС в разделе ОС и НМА — Амортизация ОС — Параметры амортизации ОС — кнопка Создать — Изменение состояния ОС .


С помощью флажков документа регулируется начисление и неначисление амортизации по заданным ОС при закрытии месяца, начиная со следующего месяца после изменения состояния.

Чтобы амортизация начала или прекратила начисляться при закрытии месяца, необходимо:

  • выбрать, в каком учете происходит изменение:
    • в БУ;
    • в НУ;
    • в БУ и НУ — если включить оба флажка.
    • обязательно — флажок Влияет на начисление амортизации (износа) для того, чтобы стал доступен флажок Начислять амортизацию (износ) ;
    • при необходимости — флажок Начислять амортизацию (износ) .

    Если флажок Влияет на начисление амортизации (износа) не установлен, то изменение начисления амортизации не произойдет.

    Ежемесячное начисление амортизации

    Ежемесячное начисление амортизации осуществляется при выполнении процедуры Закрытие месяца операция Амортизация и износ основных средств в разделе Операции – Закрытие периода – Закрытие месяца .

    Данная операция появляется, только если есть хоть одно основное средство, по которому должна автоматически начислять амортизация, со следующего месяца после постановки на учет (изменения необходимости начисления амортизации).


    Случаи, когда амортизация по ОС не начисляется при закрытии месяца

    Амортизация не начисляется при закрытии месяца, если:

    • Вся стоимость ОС погашена, т.е. его остаточная стоимость равна нулю. Проверить ее можно с помощью отчета Ведомость амортизации ОС в разделе ОС и НМА — Отчеты — Ведомость амортизации ОС .


    • В этом месяце введен документ выбытия ОС, например, документ Передача ОС . При этом амортизация за месяц выбытия начисляется в документе выбытия.


    Как проверить, должна ли начисляться амортизация по ОС?

    Чтобы вывести все ОС, по которым должна начисляться амортизация, можно воспользоваться Универсальным отчетом в разделе Отчеты — Стандартные отчеты — Универсальный отчет .

    Этот отчет строится по последним данным из регистра сведений Начисление амортизации ОС (бухгалтерский учет) . Аналогичный регистр сведений предусмотрен для налогового учета — Начисление амортизации ОС (налоговый учет) .


    Если у вас не полностью списана стоимость объекта ОС, и в сформированном отчете предполагается начисление амортизации, однако при закрытии месяца она не начислена, проверьте: возможно, у вас задан график начисления амортизации. Если он задан, амортизация начисляется строго по графику.


    См. также:

    Помогла статья?

    Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

    Похожие публикации

      Данные в программе должны учитываться в строгой хронологической последовательности. Если.Наличие филиалов — одно из препятствий для применения УСН (пп..У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.

    Карточка публикации

    (4 оценок, среднее: 5,00 из 5)

    Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
    Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
    Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

    Все комментарии (1)

    Все написано доступным понятным языком.

    Добавить комментарий Отменить ответ

    Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

    Вы можете задать еще вопросов

    Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

    Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

    Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
    регламентом БухЭксперт8.ру >>

    Как не попасть в ловушку, работая с контрагентами из ЕАЭС

    [17.11.2021 запись] Практический переход на ФСБУ 6 и ФСБУ 26 в 1С

    Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму

    Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

    [11.10.2021 запись] Учет ОС по-новому: ФСБУ 6/2020, ФСБУ 26/2020, ФСБУ 25/2018

    [29.10.2021 запись] Пообъектный учет ОС и подходы к определению и пересмотру СПИ

    Спасибо! Тема сложная, Марина Аркадьевна рассказала очень доходчиво, разобрано много подводных камней. Большое спасибо Марине Аркадьевне и всему коллективу.


    Первая ситуация: при принятии к учету нескольких основных средств стоимостью более 3000 рублей в одном документе выходит ошибка «Выбранный элемент не совпадает с . »


    Ошибка возникает из-за неправильно указанного вида нефинансового актива в карточке основного средства для документа «Покупка ОС, НМА».

    Для документа «Покупка ОС, НМА» на закладке «капитальные вложения» в карточке основного средства обязательно должен быть указан «Вид НФА» - «Капитальные вложения».


    Следующая ошибка, которая может появиться при принятии к учету ОС: "В строке 1 табличной части "Основные средства" реквизит "Инв номер" не заполнен".


    Ошибка возникает из-за того, что основные средства стоимостью более 3000 рублей подлежат индивидуальному учету. В данном случае стоимость каждого объекта 3175 рублей. Поэтому для каждого основного средства заводим отдельную строку и присваиваем инвентарный номер.


    Еще иногда бывает такая ситуация, когда при списании основного средства не рассчитывается сумма.


    Если возникает такая ошибка, то первое, что нужно сделать, - это сформировать оборотно-сальдовую ведомость по данному основному средству и сравнить все параметры, которые вы выбираете в документе «Списание инвентарного объекта».

    В отчете мы видим, что основное средство принято к учету по КФО (код финансового обеспечения) 4, а списать его мы пытаемся по КФО 2. Бывают еще ситуации, когда выбираем не то материально-ответственное лицо, либо не тот счет учета. После сверки с отчетом исправляем параметры в документе «Списание инвентарного объекта».



    Еще одна из возможных ошибок заключается в том, что при списании основного средства, стоимостью от 3000 до 40000 рублей формируется проводка со счетом 401.10, а это не верно. Для таких основных средств при списании должна быть проводка: Дт 104.хх Кт 101.хх.

    Почему возникла такая ситуация? Основное средство не было введено в эксплуатацию, а значит, и не была начислена амортизация. Документом «Внутреннее перемещение ОС и НМА» вводим основное средство в эксплуатацию и после этого формируем списание.

    Итак, в статье я постаралась описать часто возникающие ошибки при учете основных средств и пути их исправления. Если у вас появляются ошибки, речь о которых не шла в данном материале, то вы можете описать их на форуме или в комментариях к статье и получить развернутый ответ.

    Если вам нужно больше информации о работе в 1С: БГУ 8, то вы можете бесплатно получить наш сборник статей по ссылке .

    Автор статьи: Наталья Стахнёва

    Консультант Компании "Мэйпл" по программам 1С для государственных учреждений

    Одна из частых причин, о которой в спешке можно забыть, - амортизация просто не должна начисляться в этом месяце. Например, если вы приняли к учету основное средство в январе, хоть даже и 1 числа, амортизация будет начисляться со следующего месяца, т.е. только в конце февраля. Иногда возможен и другой вариант - основное средство уже самортизировалось и больше начислений по нему не будет. Чтобы это проверить, нужно просто сравнить суммы по данному ОС на счетах 01 и 02. Если суммы уже сравнялись, то начисление амортизации закончено.

    Получается, что ОС в данном случае принято к учету не верно, программа просто "не видит" его и, соответственно, не выполняет начисление амортизации. О том, как правильно принять к учету основное средство, можно прочитать, пройдя по ссылке Как принять к учету основное средство в 1С: Бухгалтерии.


    Но бывают еще примеры, когда бухгалтер использовал необходимые документы и не вводил ручных проводок, а амортизации всё равно нет. Тогда нужно зайти в созданный документ "Принятие к учету ОС" и проверить вкладки "Бухгалтерский учет" и "Налоговый учет" (при её наличии), там обязательно должна стоять галочка "Начислять амортизацию".

    Еще возможна ситуация, когда амортизация начислялась какое-то время, а затем перестала, при этом суммы по данному ОС на 01 и 02 счетах еще не равны. В данном случае стоит сделать карточку счета по 01 по данному основному средству, чтобы проверить, какие проводки были сделаны. Бывает так, что ОС принято к учету верно, а затем произведена его модернизация, которая привела к увеличению стоимости и срока эксплуатации. Если это увеличение опять же отразить неверно, например, вручную или не тем документом, то тогда амортизироваться будет только первоначальная стоимость ОС. В таких ситуациях необходимо использовать документ "Модернизация ОС" или "Изменение параметров начисления амортизации ОС", тогда все операции пройдут корректно и программа будет использовать правильную сумму и срок для ежемесячного расчета.

    Если у Вас остались вопросы или ни одна из описанных ситуаций Вам не подходит, то пишите об этом в комментариях к статье, я постараюсь Вам помочь.

    А если вам нужно больше информации о работе в 1С: Бухгалтерии предприятия 8, то вы можете бесплатно получить нашу книгу по ссылке .

    Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

    Добавить комментарий

    Комментарии

    Добрый день, подскажите, а если в прошлом году все начислялось, приняли в августе прошлого года, в январе и феврале начислялась, а в марте пишет ошибку:

    Стоимость для начисления амортизации равна нулю для основного средства Холодильник Samsung RS63S5571SL (00-000005), инвентарный номер 00-000005.

    "Срок использования равен нулю для основного средства Холодильник Samsung RS63S5571SL (00-000005), инвентарный номер 00-000005.
    Укажите эти данные в документах принятия к учету или изменения параметров начисления амортизации."
    Документы по ОС
    и все бы хорошо, но амортизация остаточная стоимость на 28.02.21 ровна
    80 991,02 и срок полезного использования еще много месяцев. В документе принятия к учету никто ничего не менял, так как период закрыт 31.12.2020 и никто не может корректировать. Где и что посмотреть? Заранее спасибо.


    У меня такая же проблема,может системная ошибка. Отзовитесь разработчики!

    Добрый день, подскажите, а если в прошлом году все начислялось, приняли в августе прошлого года, в январе и феврале начислялась, а в марте пишет ошибку:

    Стоимость для начисления амортизации равна нулю для основного средства Холодильник Samsung RS63S5571SL (00-000005), инвентарный номер 00-000005.

    "Срок использования равен нулю для основного средства Холодильник Samsung RS63S5571SL (00-000005), инвентарный номер 00-000005.
    Укажите эти данные в документах принятия к учету или изменения параметров начисления амортизации."
    Документы по ОС
    и все бы хорошо, но амортизация остаточная стоимость на 28.02.21 ровна
    80 991,02 и срок полезного использования еще много месяцев. В документе принятия к учету никто ничего не менял, так как период закрыт 31.12.2020 и никто не может корректировать. Где и что посмотреть? Заранее спасибо.

    Добрый день, Оксана!

    Посмотрите все документы раздела ОС, особенно параметры амортизации ОС, перемещение ОС. Возможно кто-то ввел некорректные данные там. Также стоит посмотреть операции, введенные вручную, возможно кто-то ввел изменение регистров начисления амортизации.

    Добрый день, подскажите, а если в прошлом году все начислялось, приняли в августе прошлого года, в январе и феврале начислялась, а в марте пишет ошибку:

    Стоимость для начисления амортизации равна нулю для основного средства Холодильник Samsung RS63S5571SL (00-000005), инвентарный номер 00-000005.

    "Срок использования равен нулю для основного средства Холодильник Samsung RS63S5571SL (00-000005), инвентарный номер 00-000005.
    Укажите эти данные в документах принятия к учету или изменения параметров начисления амортизации."
    Документы по ОС
    и все бы хорошо, но амортизация остаточная стоимость на 28.02.21 ровна
    80 991,02 и срок полезного использования еще много месяцев. В документе принятия к учету никто ничего не менял, так как период закрыт 31.12.2020 и никто не может корректировать. Где и что посмотреть? Заранее спасибо.


    У меня такая же проблема,может системная ошибка. Отзовитесь разработчики!

    Добрый день, подскажите, а если в прошлом году все начислялось, приняли в августе прошлого года, в январе и феврале начислялась, а в марте пишет ошибку:

    Стоимость для начисления амортизации равна нулю для основного средства Холодильник Samsung RS63S5571SL (00-000005), инвентарный номер 00-000005.

    "Срок использования равен нулю для основного средства Холодильник Samsung RS63S5571SL (00-000005), инвентарный номер 00-000005.
    Укажите эти данные в документах принятия к учету или изменения параметров начисления амортизации."
    Документы по ОС
    и все бы хорошо, но амортизация остаточная стоимость на 28.02.21 ровна
    80 991,02 и срок полезного использования еще много месяцев. В документе принятия к учету никто ничего не менял, так как период закрыт 31.12.2020 и никто не может корректировать. Где и что посмотреть? Заранее спасибо.

    Добрый день! В 2020 году сделала 01.09.20 операцию в 1с 8.3 " внутреннее перемещение между счетами ОС" и теперь когда на 31.12.20 формирую Оборотно сальдовую ведомость ОС 101 счет не равна сумме в ведомость ОС ,в солбце : остаточная стоимость и стоимость амортизации не равна. Спасибо

    Жанна, доброго времени суток!

    Подскажите более подробно между какими счетами Вы делали перемещение ОС? Для каких целей? Каким документом при этом воспользовались : операцией, введенной вручную, или документом "Перемещение ОС" в разделе "ОС м НМА"?

    Читайте также: