В поле дата 1 не указана дата изменения кода причины нетрудоспособности 1с
Обновлено: 01.07.2024
Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить больничный в программе. Сотрудник предоставил бумажный больничный с кодом 03 с периода 12.10.20. В этом же больничном указан код изменения 01 с даты 20.10.2020. Т.е. с даты изменения необходимо оплатить 3 дня за счет работодателя.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Все комментарии (9)
Скажите, это в ФСС дали такие разъяснения, что дни с 20.10.2020 по 22.10.2020 нужно оплатить за счет работодателя? Дело в том, что этот момент является спорным. Все-таки, если следовать Порядку оформления листков нетрудоспособности установлен приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н (на момент выдачи БЛ действовал именно этот приказ), то изменение причины в рамках одного страхового случая допустимо. И насколько понимаю этот момент я, это все-таки 1 страховой случай, значит суммы за счет работодателя пр изменении причин начислять не нужно.
Но мы не аудиторы, я конечно не настаиваю. Знаю, что ФСС на местах настаивали раньше на оплате за счет работодателя этих 3 дней. В ЗУП в этом случае придется только разделять пособие на 2 документа БЛ. Обоим документам указывать одинаквые номера, но периоды и причины нетрудоспособности указывать разные. Если Вы находитесь в регионе действия зачетной системы это, наверное, самый простой и безопасный вариант.
Если же Вы в пилотном проекте, то возникает проблема подачи реестру. Тут уже дело не только в ЗУП, а в самом формате реестра. Мы же не можем показать одной строкой для одного БЛ 2 периода оплаты за счет ФСС. В если разбить БЛ на 2 документа и подать реестр 2-мя строками, ФСС может такой реестр не принять. Слышала про такое. Поэтому тут лучше дополнительно уточнить в ФСС, как все-таки нужно поступить и в каком виде должен быть заполнен реестр прямых выплат.
Да, в отделении ФСС говорят, что больничный составлен корректно и 3 дня оплачивает работодатель.
Подробнее по датам. Выдан б/л 12.10.20 с кодом 03, с 20.10.20 код изменения 01. Продолжительность до 6.11, но он не закрывается, будет продолжение.
Мы в пилотном проекте, пользователь пробует дозвониться до отдела по прямым выплатам для уточнения подачи реестра.
Дозвонились до отдела по прямым выплатам: разбивать на 2 больничных не надо, надо указать в больничном дату изменения кода.
Большое спасибо за проделанную работу!
Пытаемся связаться с отделением ФСС.
Заболевший сотрудник пропустил прием у врача по неуважительной причине, и в больничном листе была проставлена соответствующая отметка. Надо ли платить пособие за дни, которые следуют после даты неявки к врачу? На этот вопрос специалисты Московского регионального отделения ФСС ответили в письме от 01.09.20 № 14-15/7710-2216л, ужесточив свою прежнюю позицию по данному вопросу.
Прежняя позиция
Авторы письма рассмотрели следующую ситуацию. Работник был на больничном с 17-го по 24-е апреля 2020 года. Из-за несвоевременной явки на прием к врачу в листке нетрудоспособности проставлена отметка о нарушении режима (код «24» — неявка на прием), датированная 21.04.2020. В строке «Иное» указан код 36 «Явился трудоспособным» и дата 24.04.2020. Как оплачивать такой больничный?
Ранее в московском отделении ФСС заявляли, что за период с 17 по 20 апреля больничный выплачивается по общим правилам, а за период с 21 по 24 апреля (с даты нарушения до даты закрытия больничного) — исходя из МРОТ (письмо от 11.06.20 № 14-15/7710-2216л). Заметим, что похожие разъяснения были приведены в письме этого же отделения ФСС от 07.12.18 № 14-15/7710-3598л (см. « В больничном листе стоит отметка о нарушении режима: как рассчитать пособие? »).
Новая позиция
Однако теперь специалисты ФСС пересмотрели позицию и отозвали июньское письмо № 14-15/7710-2216л. В новом письме от 01.09.20 № 14-15/7710-2216л сказано, что больничное пособие нужно рассчитывать так:
- за период с 17 по 20 апреля — по общим правилам, то есть исходя из среднего заработка.
- за 21 апреля — исходя из МРОТ;
А вот за период с 22 по 24 апреля пособие вовсе не полагается. В отделении фонда считают, что дни, следующие за датой, когда работник должен был явиться к врачу (то есть с 22 по 24 апреля), можно считать:
- либо прогулом (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), если причина неявки была признана неуважительной;
- либо отсутствием на рабочем месте по уважительной причине (если объяснения и подтверждающие документы, представленные работником, будут доказывать, по мнению руководителя организации, наличие уважительной причины отсутствия на работе).
Поэтому дни, следующие за датой, когда работник должен был явиться на прием к врачу, не относятся к периоду временной нетрудоспособности и оплате не подлежат, считают в отделении ФСС.
Что сказано в законе
Между тем этот вывод является спорным. Перечень оснований для снижения размера больничного пособия перечислен в статье 8 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ. В частности, там сказано, что в случае нарушения без уважительных причин режима, предписанного лечащим врачом, либо неявки без уважительных причин на врачебный осмотр, пособие выплачивается в сумме, не превышающей за полный календарный месяц МРОТ, «со дня, когда было допущено нарушение», а не за день, когда произошло нарушение (неявка к врачу).
Какие причины нарушения режима признаются уважительными, и кто решает, имел ли работник веские основания для неявки на прием? В столичном ФСС отмечают, что в законодательстве РФ нет перечня таких причин. Решение о том, была ли причина уважительной, находится в компетенции лечебного учреждения, где был выдан листок нетрудоспособности, и непосредственно лечащего врача.
Несовместимые значения полей:
* пол: мужской
* причина нетрудоспособности (доп. код): 020
------------------------- Расшифровка -------------------------
* 020 - при дополнительном отпуске по беременности и родам
Несовместимые значения полей:
* пол: мужской
* родственная связь: 38
-------- Расшифровка --------
* 38 - мать
Поле 'Дата 1' обязательно для заполнения, если
'Причина нетрудоспособности(код)' = 05 и отпуск является основным, а не дополнительным (дополнительный код 020 не указан)
------------- Расшифровка -------------
* Дата 1 - предполагаемая дата родов;
* 05 - отпуск по беременности и родам;
* 020 - при дополнительном отпуске по беременности и родам
Поле ''Дата 1'' обязательно для заполнения, если
''Причина нетрудоспособности(код)'' = 08
------------- Расшифровка -------------
* Дата 1 - дата начала путевки;
* 08 - долечивание в санатории
010, 020, 030, 040
Поле ''Дата 2'' обязательно для заполнения, если
''Причина нетрудоспособности(код)'' = 08
------------- Расшифровка -------------
* Дата 2 - дата окончания путевки;
* 08 - долечивание в санатории
010, 020, 030, 040
Поле ''Номер путевки'' обязательно для заполнения, если
''Причина нетрудоспособности(код)'' = 08
------------- Расшифровка -------------
* 08 - долечивание в санатории
010, 020, 030, 040
Поле ''ОГРН санатория'' обязательно для заполнения, если
''Причина нетрудоспособности(код)'' = 08
------------- Расшифровка -------------
* 08 - долечивание в санатории
Поле ''Дата 1'' обязательно для заполнения, если
''Причина нетрудоспособности(доп. код)'' = 017
------------- Расшифровка -------------
* Дата 1 - дата начала путевки;
* 017 - при лечении в специализированном санатории
010, 020, 030, 040
Поле ''Дата 2'' обязательно для заполнения, если
''Причина нетрудоспособности(доп. код)'' = 017
------------- Расшифровка -------------
* Дата 2 - дата окончания путевки;
* 017 - при лечении в специализированном санатории
010, 020, 030, 040
Поле ''Номер путевки'' обязательно для заполнения, если
''Причина нетрудоспособности(доп. код)'' = 017
------------- Расшифровка -------------
* 017 - при лечении в специализированном санатории
010, 020, 030, 040
Поле ''ОГРН санатория'' обязательно для заполнения, если
''Причина нетрудоспособности(доп. код)'' = 017
------------- Расшифровка -------------
* 017 - при лечении в специализированном санатории
Поле ''Дата 1'' обязательно для заполнения, если
''Причина нетрудоспособности (доп. код)'' = 018
------------------------ Расшифровка ------------------------
* Дата 1 - дата начала путевки;
* 018 - при санаторно-курортном лечении в связи с
несчастным случаем на производстве в период
временной нетрудоспособности (до направления на МСЭ)
010, 020, 030, 040
Поле ''Дата 2'' обязательно для заполнения, если
''Причина нетрудоспособности (доп. код)'' = 018
------------------------ Расшифровка ------------------------
* Дата 2 - дата окончания путевки;
* 018 - при санаторно-курортном лечении в связи с
несчастным случаем на производстве в период
временной нетрудоспособности (до направления на МСЭ)
010, 020, 030, 040
Поле ''Номер путевки'' обязательно для заполнения, если
''Причина нетрудоспособности (доп. код)'' = 018
------------------------ Расшифровка ------------------------
* 018 - при санаторно-курортном лечении в связи с несчастным случаем на производстве в период
временной нетрудоспособности (до направления на МСЭ)
010, 020, 030, 040
Поле ''ОГРН санатория'' обязательно для заполнения, если
''Причина нетрудоспособности (доп. код)'' = 018
------------------------ Расшифровка ------------------------
* 018 - при санаторно-курортном лечении в связи с
несчастным случаем на производстве в период
временной нетрудоспособности (до направления на МСЭ)
Несовместимые значения.
Указан доп. код причины нетрудоспособности = 018.
С этим дополнительным кодом совместимы:
* Причина нетрудоспособности (код) = 02 или 04, или
* Причина нетрудоспособности (код изм.) = 02 или 04
------------------------ Расшифровка ------------------------
* 018 - при санаторно-курортном лечении в связи с
несчастным случаем на производстве в период
временной нетрудоспособности (до направления на МСЭ);
* 02 - травма;
* 04 - несчастный случай на производстве или его последствия
010, 020, 030, 040
Поле ''Дата 1'' обязательно для заполнения, если
''Причина нетрудоспособности (доп. код)'' = 019
------------------------ Расшифровка ------------------------
* Дата 1 - дата начала путевки;
* 019 - при лечении в клинике научно-исследовательского
учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации
010, 020, 030, 040
Поле ''Дата 2'' обязательно для заполнения, если
''Причина нетрудоспособности (доп. код)'' = 019
------------------------ Расшифровка ------------------------
* Дата 2 - дата окончания путевки;
* 019 - при лечении в клинике научно-исследовательского
учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации
010, 020, 030, 040
Поле ''Номер путевки'' обязательно для заполнения, если
''Причина нетрудоспособности (доп. код)'' = 019
------------------------ Расшифровка ------------------------
* 019 - при лечении в клинике научно-исследовательского
учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации
010, 020, 030, 040
Поле ''ОГРН санатория'' обязательно для заполнения, если
''Причина нетрудоспособности (доп. код)'' = 019
------------------------ Расшифровка ------------------------
* 019 - при лечении в клинике научно-исследовательского
учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации
Когда заполнено поле ''Дата 1'',
возможны следующие варианты заполнения полей:
* Причина нетрудоспособности (код) = 05 или 08, или
* Причина нетрудоспособности (доп.код) = 017 или 018, или 019, или
* Причина нетрудоспособности (код изм.) заполнено
----------------------- Расшифровка -----------------------
* Дата 1 - дата изменения причины нетрудоспособности,
предполагаемая дата родов, дата начала путевки;
* 05 - отпуск по беременности и родам;
* 08 - долечивание в санатории;
* 017 - при лечении в специализированном санатории;
* 018 - при санаторно-курортном лечении в связи с
несчастным случаем на производстве в период временной
нетрудоспособности (до направления в МСЭ);
* 019 - при лечении в клинике научно-исследовательского
учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации
010, 020, 030, 040
Когда заполнено поле ''Дата 2'',
возможны следующие варианты заполнения полей:
* Причина нетрудоспособности (код) = 08, или
* Причина нетрудоспособности (доп.код) = 017 или 018, или 019
* Причина нетрудоспособности (код изм.) = 08
----------------------- Расшифровка -----------------------
* Дата 2 - дата начала путевки;
* 08 - долечивание в санатории;
* 017 - при лечении в специализированном санатории;
* 018 - при санаторно-курортном лечении в связи с
несчастным случаем на производстве в период временной
нетрудоспособности (до направления в МСЭ);
* 019 - при лечении в клинике научно-исследовательского
учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации
010, 020, 030, 040
Несовместимые значения полей:
* пол: мужской;
* отметка ''Поставлена на учет в ранние сроки беременности''
010, 020, 030, 040
Несовместимые значения полей:
* Причина нетрудоспособности (код) не равна 05;
* отметка ''Поставлена на учет в ранние сроки беременности''
----------------------- Расшифровка -----------------------
* 05 - отпуск по беременности и родам
010, 020, 030, 040
Поля ‘‘Отметки о нарушении режима’’ и ''Дата нарушения режима'' должны заполняться вместе
010, 020, 030, 040
Дата ''Приступить к работе с'' должна быть позднее даты окончания нахождения в стационаре
Код в поле ''Иное'' должен быть равен 32 или 33, если заполнено
поле ''Установлена/изменена группа инвалидности''
----------------------- Расшифровка -----------------------
* 32 - установлена инвалидность;
* 33 - изменена группа инвалидности
Если код в поле ''Иное'' = 32 или 33, должен быть заполнен
весь блок медико-социальной экспертизы
----------------------- Расшифровка -----------------------
* 32 - установлена инвалидность;
* 33 - изменена группа инвалидности
Поле ''Приступить к работе'' не заполнятся, так как код ''Иное'' - 32, 33, 34, 36
----------------------- Расшифровка -----------------------
32 - установлена инвалидность
33 - изменена группа инвалидности
34 - умер
36 - явился трудоспособным
Блок МСЭ не заполняется, так как ''Иное'' = 35
----------------------- Расшифровка -----------------------
* 35 - отказ от проведения медико-социальной экспертизы
В отметке о нарушении может быть код 23, 24 или 25,
так как ''Иное'' = 36
----------------------- Расшифровка -----------------------
* 24 - несвоевременная явка на прием к врачу;
* 25 - выход на работу без выписки;
* 36 - явился трудоспособным
Заполните поле ''СНИЛС''
010, 030, 040, 060
Заполните поле ''Страховой стаж: Лет'' или поле ''Страховой стаж: Месяцев''
Заполните поле ''Средний заработок для исчисления пособия''
Заполните поле ''Сумма пособия за счет средств Страхователя''
Заполните поле ''Первичный'' (или продолжение) для листа нетрудоспособности
Заполните поле ''Итого к выдаче''
Поле 'Продолжение ЛН №' должно содержать только цифры
Дата1 не может быть позже Даты2
010, 020, 030, 040
Даты выдачи ЛН не может быть позже Даты1
010, 020, 030, 040
В поле ‘‘Возраст(мес)’’ можно указывать число от 0 до 11
010, 020, 030, 040
Дата помещения в стационар не может быть позже Даты выписки из стационара
Если заполнена одна из дат пребывания в стационаре, должна быть заполнена и другая дата
Условия исчисления не могут быть одинаковыми
Поле "Группа инвалидности" может принимать значения только 1, 2 или 3 группа инвалидности
Поле ''Дата1'' обязательно для заполнения, так как заполнено поле ''Причина нетрудоспособности:код.изм''
010, 020, 030, 040
Поля "Возраст (лет)" или "Возраст (мес)" обязательны для заполнения, если выбран код причины нетрудоспособности 09, 12, 13, 14, 15
Поле "Родственная связь" в первой строке обязательно для заполнения: если код нетрудоспособности в перечне 09,12,13,14,15
Поле "ФИО члена семьи" в первой строке обязательно для заполнения: если код нетрудоспособности в перечне 09,12,13,14,15
Неправильные настройки криптопровайдера.
1. Выполните настройку АРМ ЛПУ
1.1. В меню Администрирование – Настройки сервисов ФСС – Строка соединения, укажите следующий адрес сервиса:
Обратите внимание, Сертификат МО (должен иметь закрытый ключ) и ФСС должны быть установлены в папку «Личные», соответственно тип контейнера выбран «Личные». Вся цепочка вышестоящих сертификатов в папку «Доверенные корневые центры сертификации». Все сертификаты должны быть актуальными и не отозванными.
2. Если АРМ ЛПУ уже настроен, проверьте правильность сертификата ФСС, указанного в настройках подписей (Администрирование – Настройка подписей для сервисов): для тестирования указывается ТЕСТОВЫЙ сертификат уполномоченного лица ФСС, для работы – обычный.
3. При использовании Vipnet CSP стабильной версией является 4.2 (2.36190). При использовании более новых версий (4.2.8 и выше) стабильная работа не гарантируется.
При использовании криптопровайдера КриптоПро CSP, через «Панель управления» в КриптоПро CSP зайдите на вкладку «Сервис», нажмите кнопку «Удалить запомненные пароли…». В окне «Удаление запомненных паролей» выбрать «Удалить все запомненные пароли закрытых ключей: Пользователя». Также проверьте настройки на вкладке "Алгоритмы". В выпадающем списке "Выберите тип CSP для настройки параметров" выберите GOST R 34.10-2012.
"Параметры алгоритма шифрования" - ГОСТ 28147-89, параметры алгоритма шифрования TK26 Z.
"Параметры алгоритма подписи" - ГОСТ 34.10-2001, параметры по умолчанию.
"Параметры алгоритма Диффи-Хеллмана" - ГОСТ 34.10-2001, параметры обмена по умолчанию.
Ниже приведен образец настроек в КриптоПро CSP 5.0
В настройках подписания и шифрования в используемом пользователем ПО, в поле «Имя сертификата уполномоченного лица ФСС» указан неверный сертификат.
Укажите верный сертификат уполномоченного лица ФСС:
Определите направление отправки запросов - тестовое или продуктивное;
Скачайте сертификат уполномоченного лица ФСС в разделе ЭЛН на сайте Фонда:
Установите скачанный сертификат на компьютер в хранилище "Личное" для текущего пользователя;
Укажите данный сертификат в поле «Имя сертификата уполномоченного лица ФСС».
Рекомендуется выполнить следующие действия:
Закройте все программы. Удалите из всех хранилищ сертификат Фонда с помощью системной утилиты certmgr.msc (вызов из режима «Выполнить» ОС Windows);
Установите сертификат в хранилище "Личное" для текущего пользователя;
В настройках программы выберите новый сертификат
3. Количество новых периодов не должно превышать один
4. Ошибка «в сертификате отправителя отсутствует ОГРН (ОГРНИП)»
Причина: Ошибка возникает если в используемом сертификате отсутствует ОГРН (ОГРНИП).
Такой сертификат нельзя использовать для отправки или запроса сведений ЭЛН. Необходимо проверить, что указанный в настройках сертификат имеет номер ОГРН (ОГРНИП). Для обмена данными необходимо использовать усиленную квалифицированную цифровую подпись. Такая подпись в обязательном порядке содержит ОГРН.
5. Не заполнено поле "Причина исправления" в части страхователя.
- Заполнен страхователем (060);
- Заполнен страхователем (реестр ПВСО) (070);
- Пособие выплачено (080).
Необходимо заполнить поля «Причина исправления» и «Обоснование исправления».
6. Указанный номер ЛН обнаружен в базе недействительных номеров
Причина: ЭЛН находится в статусе «090» - аннулирован медицинской организацией
Что делать: Обратиться в медицинскую организацию.
7. Частые ошибки, нарушающие порядок 624н
Дата регистрации документов в бюро МСЭ не может быть раньше Даты направления в бюро МСЭ.
Если дата выдачи ЭЛН раньше даты отправки, необходимы должность, фамилия и подпись Председателя ВК.
При оформлении ЭЛН-дубликата, весь период нетрудоспособности указывается одной строкой с обязательным заполнением полей: Период нетрудоспособности, Должность и фамилия врача, Должность и фамилия Председателя ВК.
Если период нетрудоспособности по одному страховому случаю более 15 дней, то необходимо заполнить ФИО и должность Председателя ВК.
8. Смена статуса ЭЛН, аннулирование ЭЛН
Если страхователь запросил ЭЛН, заполнил его и только после обнаружил ошибку, допущенную медицинским учреждением, аннулирование ЭЛН происходит в следующем порядке:
1. Страхователь официально обращается в Региональное отделение с просьбой перевести статус ЭЛН в состояние «030 - закрыт» с описанием причины смены статуса и заверением, что по данному ЭЛН не были произведены соответствующие начисления и оплата.
2. Региональное отделение обращается в службу технической поддержки для смены статуса ЭЛН.
3. После смены статуса ЭЛН на состояние «030 - закрыт» медицинская организация может произвести аннулирование ЭЛН.
9. Возможно ли внести изменение кода причины нетрудоспособности в ЭЛН.
В данном случае ЭЛН подлежит замене на дубликат. Внесение изменений в информационное поле, заполняемое медицинской организацией, не предусмотрено.
10. Как оформляется ЭЛН при направлении нетрудоспособного гражданина на медико-социальную экспертизу?
В строке «Дата направления в бюро МСЭ» медицинской организацией вносится дата направления на МСЭ и заверяется УКЭП медицинской организации (дата регистрации документов в бюро МСЭ не может совпадать или быть ранее даты направления в бюро МСЭ).
Строки: «Дата регистрации документов в бюро МСЭ», «Освидетельствован в бюро МСЭ», «Установлена/изменена группа инвалидности», «подпись руководителя бюро МСЭ» заполняется в бюро МСЭ (ЭЛН запрашивается из информационной системы сотрудниками МСЭ).
В случае установления группы инвалидности срок временной нетрудоспособности завершается датой, непосредственно предшествующей дню регистрации документов в учреждении МСЭ.
11. Возможно ли выдать продолжением ЭЛН, если первичный ЛН выдан на бумажном носители?
Да, такая возможность предусмотрена.
12. Является ли талон к ЭЛН отчетным документом?
Нет, не является и носит информационный характер. Застрахованный в праве сообщить номер ЭЛН своему работодателю в любой форме (письменно, устно).
13. В ЭЛН в строке «место работы - наименование организации» допущена ошибка (неточное наименование). Подлежит ли замене данный ЭЛН на дубликат?
Нет не подлежит замене на дубликат. При заполнении раздела "Заполняется врачом медицинской организации" в строке "Место работы - наименование организации" указывается со слов гражданина.
При приеме ЭЛН работодатель в разделе "Заполняется работодателем" указывает свой регистрационный номер, прочие сведения и заверяет электронной подписью организации (после подписания УКЭП ЭЛН недоступен для открытия и приема другим страхователем).
14. Каков порядок продления ЭЛН при направлении в стационар, если до госпитализации находился на амбулаторном этапе лечения.
При выписке из стационара оформляется ЭЛН, являющийся продолжением ранее выданного ЭЛН (на амбулаторном этапе). Медицинской организации (стационар) необходимо запросить из информационной системы новый номер ЭЛН, закрыть ранее выданный ЭЛН кодом «31 - продолжает болеть» и внести в поле «выдан листок нетрудоспособности (продолжение) №» - номер вновь запрошенного ЭЛН. При наложении периода нетрудоспособности на амбулаторном этапе на период нахождения в стационаре в строке «находился в стационаре» указывается весь период лечения в стационаре, а в таблице «Освобождение от работы» - за минусом дней, указанных в ЭЛН на амбулаторном этапе. В случае, если гражданин остается нетрудоспособным к моменту выписки из стационара ЭЛН не закрывается. Пациент направляется в медицинскую организацию по месту жительства с «открытым» ЭЛН для решения вопроса о его трудоспособности.
Читайте также: