В программе 1с бухгалтерия 8 досье контрагента это

Обновлено: 04.07.2024

В «1С:Бухгалтерии 8»* (ред. 3.0) активно развивается сервис 1С:Контрагент, в том числе одна из его функций – Досье контрагента, с помощью которой можно оценить благонадежность партнеров. Начиная с версии 3.0.40.31, пользователю доступны не только хранящиеся в ЕГРЮЛ сведения о контрагенте, но и информация о его бухгалтерской отчетности, сформированная по данным Росстата. Кроме этого, программа анализирует отчетность за последние три года, рассчитывает чистые активы, выполняет финансовый анализ предприятия контрагента по четырем критериям, в том числе оценивает кредитоспособность контрагента.

Чтобы в результате проверки налоговые органы не признали сделку с контрагентом сомнительной, организация должна проявлять должную осмотрительность при выборе контрагента. Перечень признаков, свойственных сделке с неблагонадежным налогоплательщиком, ФНС России привела в пункте 12 Общедоступных критериев самостоятельной оценки рисков для налогоплательщиков, используемых налоговыми органами в процессе отбора объектов для проведения выездных налоговых проверок(Приложение № 2 к Приказу ФНС России от 30.05.2007 № ММ-3-06/333@). Помимо этого, основываясь на анализе судебной практики, контролирующие органы указывают и на другие признаки фирм-«однодневок» (письмо Минфина от 17.12.14 № 03-02-07/1/65228):

«массовый» учредитель (участник) и «массовый» руководитель;
отсутствие организации по адресу регистрации;
отсутствие персонала или один сотрудник;
отсутствие налоговой отчетности либо ее представление с минимальными показателями;
отсутствие собственных либо арендованных основных средств, транспорта и т.д.

Таким образом, пользователю нужна информация, на основе которой он смог бы самостоятельно сформировать мнение о надежности контрагента, масштабе и финансовых показателях его бизнеса. Большую часть этих сведений теперь можно получить не выходя из программы «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) с помощью функции Досье контрагента, входящей в состав сервиса 1С:Контрагент. Обратите внимание, что вся информация об организации берется из открытых источников и не нарушает ее прав.

Чтобы воспользоваться всеми возможностями 1С:Контрагент необходимо:

Отчет Досье контрагента можно формировать как по контрагентам, уже внесенным в одноименный справочник, так и по контрагентам, которых пока нет в информационной базе.

Если нужно оценить, имеет ли смысл продолжать коммерческие отношения с контрагентом, который есть в справочнике, то пользователю достаточно нажать на кнопку Досье из формы элемента справочника или из формы списка, предварительно выделив курсором интересующего контрагента.

Если контрагент новый, то пользователь открывает Досье контрагента по одноименной гиперссылке в подразделе Расчеты с контрагентами из раздела Покупки или из раздела Продажи. Чтобы получить отчет, необходимо ввести ИНН контрагента или его наименование и нажать на кнопку Сформировать. Если пользователь принимает решение, что контрагент благонадежен, то нового контрагента можно добавить в справочник непосредственно из досье.

Форма отчета Досье контрагента для юридического лица состоит из следующих разделов:

При проверке обособленных подразделений выводится отчет по головной организации. Если Досье контрагента формируется по индивидуальному предпринимателю, то в отчете отражаются только сведения из ЕГРИП и данные программы.

Обратите внимание! Отчет, полученный с помощью Досье контрагента, не сохраняется в программе. Его можно сохранить в формате MXL и распечатать.

Раздел «Главное»

В разделе Главное (рис. 1) отображается собранная из других разделов сводная информация о контрагенте: общие сведения о контрагенте из ЕГРЮЛ, основные показатели бухгалтерской отчетности по данным Росстата, а также вероятностная оценка риска банкротства и кредитоспособности контрагента, сформированная на основании выполненного анализа отчетности.

Рис. 1. Раздел Главное

Сведения из ЕГРЮЛ

Сведения из ЕГРЮЛ являются источником полезной информации, которую можно использовать для оценки надежности контрагентов (например, данные о «массовости» юридического адреса или «массовости» руководителя).

В разделе ЕГРЮЛ (рис. 2) выводятся все реквизиты организации контрагента в объеме выписки из ЕГРЮЛ, включая связанную информацию:

Кликнув на название связанной организации в отчете, можно получить соответствующее досье. ФИО физических лиц также являются ссылками. Если у физического лица указан ИНН, и оно является индпредпринимателем, то по ссылке открывается досье. Если у физического лица, по которому выводится связанная информация, отсутствует ИНН, то программа проводит поиск по ФИО в базе ЕГРЮЛ и информирует пользователя о результатах.

Рис. 2. Сведения из ЕГРЮЛ

Сведения о контрагенте, хранящиеся в программе

Если организация или ИП, по которому сформировано досье, содержится в справочнике контрагентов, то в разделе Данные программы выводится информация по этому контрагенту, внесенная в информационную базу (рис. 3):

наименование;
основные реквизиты;
юридический, почтовый и фактический адреса;
контактные лица;
банковские счета;
договоры и т.д.

Рис. 3. Сведения о контрагенте по данным программы

Бухгалтерская отчетность по данным Росстата

Бухгалтерская отчетность является открытой для пользователей – учредителей (участников), инвесторов, кредитных организаций, кредиторов, покупателей, поставщиков и др. Организация должна обеспечить возможность ознакомиться с бухгалтерской отчетностью. (п. 42 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации»). Досье контрагента позволяет получить и проанализировать бухгалтерскую отчетность российских организаций за 2012 и 2013 годы по данным базы Росстата.

В раздел Бухгалтерская отчетность попадает вся имеющаяся в базе Росстата отчетность контрагентов (рис. 4), в том числе отчетность субъектов малого предпринимательства (МП) и социально ориентированных некоммерческих организаций (СО НКО). В этот же раздел попадает расчет чистых активов, автоматически выполненный программой согласно Порядку, утвержденному Приказом Минфина РФ от 28 августа 2014 г. № 84н. Чистые активы определяются по данным бухгалтерской отчетности («ненулевой»), представленной за последние три года.

Рис. 4. Бухгалтерская отчетность контрагента

Анализ бухгалтерской отчетности

В разделе Анализ отчетности выводятся сводные показатели из бухгалтерской отчетности контрагента (выручка от продаж, прибыль, денежные средства, основные средства, запасы, чистые активы и т.д.). Показатели для анализа выводятся за три года (рис. 5). Представленная информация о финансовом состоянии контрагента понятна даже тем пользователям, которые не ведут и не знают бухгалтерский учет. Для бухгалтерской (финансовой) отчетности СО НКО сводные показатели не приводятся.

Рис. 5. Анализ бухгалтерской отчетности контрагента

Финансовый анализ

В разделе Финансовый анализ выполняется финансовый анализ предприятия по данным бухгалтерской отчетности контрагента по четырем критериям (рис. 6):

Оценка риска банкротства;
Кредитоспособность;
Рентабельность активов;
Рентабельность продаж.

Рис. 6. Финансовый анализ предприятия контрагента

Чтобы получить расшифровку расчета по каждому из критериев следует перейти по соответствующей гиперссылке Показать расчет (рис. 7).

Степень риска банкротства контрагента оценивается по формулам Альтмана, предназначенным для компаний, акции которых не котируются на бирже:

для производственных предприятий используется пятифакторная модель Альтмана;
для непроизводственных предприятий используется четырехфакторная модель Альтмана.

Характер предприятия (производственное или непроизводственное) автоматически определяется по основному ОКВЭД. Факторы (показатели) рассчитываются по данным бухгалтерской отчетности.

В зависимости от того, в какой диапазон значений попадает исчисленный индекс Альтмана Z, программа оценивает вероятность риска банкротства контрагента.

Рис. 7. Расшифровка расчета оценки риска банкротства

Для оценки кредитоспособности контрагента используется анализ отчетности по методике, утвержденной Комитетом Сбербанка России по предоставлению кредитов и инвестиций от 30 июня 2006 г. № 285-5-р. По данным отчетности определяются финансовые коэффициенты и рентабельность, а показатель кредитоспособности S рассчитывается по специальной формуле. В зависимости от того, в какой диапазон значений попадает исчисленный показатель S, программа оценивает кредитоспособность контрагента.

Расчетные показатели рентабельности по основному виду деятельности контрагента сравниваются со среднестатистической (для данной отрасли, то есть для основного ОКВЭД) рентабельностью продаж и рентабельностью активов.

В новых версиях программ 1С пользователям будут доступны не только хранящиеся в ЕГРЮЛ сведения о контрагенте, но и информация о его бухгалтерской отчетности, сформированная по данным Росстата. Кроме этого, программа анализирует отчетность за последние три года, рассчитывает чистые активы, выполняет финансовый анализ предприятия контрагента по четырем критериям, в том числе оценивает кредитоспособность контрагента.

Чтобы в результате проверки налоговые органы не признали сделку с контрагентом сомнительной, организация должна проявлять должную осмотрительность при выборе контрагента. Пользователю нужна информация, на основе которой он смог бы самостоятельно сформировать мнение о надежности контрагента, масштабе и финансовых показателях его бизнеса. Большую часть этих сведений теперь можно получить не выходя из программы с помощью функции Досье контрагента, входящей в состав сервиса 1С:Контрагент. Вся информация об организации берется из открытых источников и не нарушает ее прав.

Анализ бухгалтерской отчетности

Финансовый анализ

Программы, в которых реализован сервис

Проверка реквизитов контрагента по ИНН/КПП на сервере ФНС выполняется из следующих программ как в оперативном, так и в фоновом режимах, а также непосредственно при формировании декларации по НДС:

1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0)
1С:ERP. Управление предприятием 2.0
1С:Управление холдингом
1С:Управление торговлей (ред. 11)
1С:Управление небольшой фирмой
1С:Розница

В следующих прикладных решениях проверка контрагентов выполняется только при формировании декларации по НДС:

1С:Управление производственным предприятием
1С:Комплексная автоматизация
1С:Бухгалтерия 8 (редакция 2.0)

Сервис автозаполнения реквизитов контрагентов реализован в актуальных релизах следующих конфигураций:

1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0)
1С:ERP. Управление предприятием 2.0
1С:Управление холдингом
1С:Управление производственным предприятием
1С:Комплексная автоматизация
1С:Управление торговлей (ред. 11)
1С:Управление небольшой фирмой
1С:Отчетность предпринимателя

Для использования всех возможностей сервиса «1С:Контрагент» необходимо иметь действующий договор информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС)

Для того чтобы подключить сервис 1С:Контрагент и узнать более подробно о его возможностях обратитесь к менеджерам!

Сервисы по проверке контрагентов набирают популярность, и это связано с мерами, которые предпринял законодатель по ужесточению ответственности первых лиц бизнеса, а также с действиями государства по увеличению собираемости налогов. Компания, которая проявляет неосмотрительность в выборе партнёров, серьёзно рискует получить доначисления налогов и штрафные пени.

Как 1С:Контрагент улучшает жизнь бухгалтера:

Сам заполняет реквизиты контрагентов и реквизиты инспекций ФНС, филиалов ФСС и ПФР по ИНН или названию на основе информации из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Новая организация моментально регистрируется в программе, что экономит время на ручной ввод и исключает ошибки.
Автоматически получает новые сведения из федеральной информационной адресной системы (ФИАС). Это устраняет ручную работу по загрузке справочников в программу 1С, а ещё экономит место на ПК.
Формирует «Досье контрагента» со сведениями, полезными для оценки благонадёжности контрагентов.
Использует информацию только из открытых источников: органов статистики, Единого реестра проверок, ЕГРЮЛ/ЕГРИП и т. д. – это надёжно.

О «Досье контрагента» скажем поподробнее, потому что такие справки уже используются для аргументации при проведении налоговых проверок или уже в судебном разбирательстве.

Сервис через «Досье контрагента»:

покажет сведения о контрагенте из ЕГРЮЛ;
проверит юридический адрес на «массовость», даст сведения о директоре, учредителях и о связанных лицах;
даст информацию о бухгалтерской отчётности из Росстата;
проанализирует отчётность контрагента за три последних года, рассчитает чистые активы;
проведёт финансовый анализ организации по четырём параметрам и оценит кредитоспособность;
покажет перечень проверок госорганов по интересующей компании с датами, целью и итогами.

Оценивайте реальное положение дел своих поставщиков и покупателей, внимательно проверяйте новых в сервисе 1С-Контрагент. Уменьшайте риски работы с фирмами-однодневками или недобросовестными поставщиками и покупателями.

Как начать пользоваться сервисом 1С-Контрагент:

1. Если вы обладатель лицензионной подписки на обновления 1С ИТС:ПРОФ, сервис туда включён бесплатно, пользуйтесь с удовольствием. За год сформируете до 360 «досье» и внесёте 7 200 реквизитов партнёров.

2. Если у вас базовая 1С:Бухгалтерия, подключите сервис за 4 800 руб. в год, и вышеперечисленные блага станут также доступны.

3. Если партнёров очень много и все подозрительные, покупайте 1С-Контрагент безлимитный.

Ответим на вопросы по сервисам по проверке контрагентов и подберём нужный.

Создание нового контрагента в 1С

Работа с сервисом 1С Контрагент

В настоящее время в системе 1С: Бухгалтерия появилась возможность получения данных контрагента и проверке по его ИНН или наименованию. Досье на контрагентов берутся из государственных реестров ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

Теперь можно вернуться к вводу контрагента.

Если требуется завести иностранного контрагента в 1С, необходимо установить страну его регистрации. После этого станут доступны поля для заполнения иностранного поставщика или покупателя. При этом скроются поля ИНН и КПП.

Ввод договора или банковского счета контрагента

В 1С: Бухгалтерии 8.3 практически любой документ требует указания договора контрагента, поэтому следует сразу завести как минимум один договор. Каждый контрагент для нашей организации может являться покупателем, поставщиком, комитентом и т.д. Поэтому договора делятся на виды. Предусмотрены следующие виды договоров:

С поставщиком.
С покупателем.
С комитентом.
С комиссионером.
Прочее.

Контрагент готов к работе.

Проверка ИНН контрагента

Поле ИНН не является обязательным для заполнения, но если оно заполнено, то система в первую очередь проверит правильность введенного значения. ИНН должен соответствовать формату, введенному ФНС РФ. Особенно актуальной проверка контрагентов по ИНН и КПП стала после недавних нововведений в декларации по НДС.

Кроме того, при вводе ИНН происходит проверка на уникальность значения в справочнике. Если в справочнике уже существует контрагент с таким ИНН, будет выдано предупреждение. Это необходимо для избежания дублей элементов.

Данные проверки не требуют постоянного подключения к сети Интернет.

Если доступ успешно пройден, программа сообщит нам об этом.

если ИНН не найден в базе, он будет выделен красным цветом;
если предприятие прекратило свою деятельность (ликвидировано или банкрот) – ИНН выделен серым цветом;
если с ИНН все нормально – черным.

Массовая загрузка контрагентов

Если Вы переходите с одной платформы 1С на другую, например, с версии 7.7 на версию 8.3, в программе существуют инструменты для массового переноса данных. Таким образом, Вам не придется вбивать заново всех контрагентов.

Читайте также: