В программе excel выбор функции из списка выполняется с помощью

Обновлено: 05.07.2024

Решение: в программе Excel строка формул размещается в верхней части окна и показывает адрес активной ячейки, обозначенной курсором, а также данные в ней.

Правильный ответ: 3.

Литература: Симонович С.В. Информатика. Базовый курс: Учебник для вузов. - 3-е изд. Стандарт третьего поколения. - СПб.: Питер, 2011. - 640с.: ил. – стр. 336.

СТРОКА ФОРМУЛ В ОКНЕ ПРОГРАММЫ EXCEL, КАК ПРАВИЛО, РАЗМЕЩАЕТСЯ …

1) в верхней части, ниже стандартной панели инструментов

2) справа, рядом с полосой прокрутки

3) внизу, над строкой состояния

4) слева, рядом с границей окна

5) в произвольном положении как отдельное окно

Решение: строка формул, как правило, расположена в верхней части окна ниже панели инструментов. Она предназначенная для ввода и редактирования в ячейках таблицы текстовых данных, чисел и формул. Данные, внесенные в активную ячейку, дополнительно отображаются в этой строке.

Правильный ответ: 1.

Литература: Симонович С.В. Информатика. Базовый курс: Учебник для вузов. - 3-е изд. Стандарт третьего поколения. - СПб.: Питер, 2011. - 640с.: ил. – стр. 338.

СТРОКА ФОРМУЛ ПРОГРАММЫ EXCEL СЛУЖИТ ДЛЯ …

1) ввода команд, управления программой

2) ввода и редактирования текстовых данных, чисел и формул в ячейках таблицы

3) сохранения таблицы в файле электронного документа

Правильный ответ: 2.

Литература: Сабанов В.И. Медицинская информатика и автоматизированные системы управления в здравоохранении. Учебно-методическое пособие к практическим занятиям / В.И. Сабанов, А.Н. Голубев, Е.Р. Комина. – Волгоград: Изд-во ВолГМУ, 2006.– стр. 55.

СТРОКА ФОРМУЛ ПРОГРАММЫ EXCEL ПОКАЗЫВАЕТ:

1) адрес ячейки, обозначенной табличным курсором

2) имя обрабатываемого файла

3) наименование открытого листа

4) данные и формулы, расположенные в активной ячейке

Правильный ответ: 1, 4.

Ввод формулы в ячейку таблицы EXCEL начинается с …

1) знака «=» (знака равенства)

2) указания адреса ячейки

3) выполнения команды «Формат»

4) сохранения документа

Решение: в программе Excel ввод формулы в ячейку таблицы начинается с «=» (знака равенства).

Правильный ответ: 1.

ФОРМУЛА ВЫЧИСЛЕНИЯ В ПРОГРАММЕ EXCEL всЕгда НАЧИНАЕТСЯ С СИМВОЛА …

1) любого алфавитного знака

Решение: одной из важнейших функций электронных таблиц является создание формул, позволяющих выполнять вычисления в таблице. Формула всегда должна начинаться со знака «=» (равно). Все элементы в формулах обозначаются латинскими буквами, без пробелов.

Правильный ответ: 4.

КОРРЕКТИРОВКА ФОРМУЛЫ, ВВЕДЕННОЙ В ЯЧЕЙКУ ПРОГРАММЫ EXCEL:

2) выполняется в ячейке таблицы

3) происходит в отдельном диалоговом окне

4) выполняется в строке формул

Решение: корректировка формулы, введенной в ячейку таблицы Excel, выполняется в строке формул, которая расположена в верхней части окна ниже панели инструментов, или непосредственно в ячейке таблицы.

Правильный ответ: 2, 4.

в программе Excel Адрес ячейки $A$1 является…

Решение: в программе Excel добавление в адрес ячейки знака денежной единицы «$», служит для указания абсолютных адресов, которые не изменяются при копировании.

Правильный ответ: 2.

Литература: Симонович С.В. Информатика. Базовый курс: Учебник для вузов. - 3-е изд. Стандарт третьего поколения. - СПб.: Питер, 2011. - 640с.: ил. – стр. 339.

ИЗМЕНЕНИЕ ТИПА АДРЕСА ЯЧЕЙКИ В1 В ФОРМУЛЕ (СМ. РИСУНОК) НА АБСОЛЮТНЫЙ ВЫПОЛНЯЕТСЯ С ПОМОЩЬЮ …

2) ввода с клавиатуры $В$1

3) ввода с клавиатуры &В&1

4) ввода с клавиатуры &В$1

Решение: строка формул, которая расположена в верхней части окна ниже панели инструментов, предназначенная для ввода и редактирования в ячейках таблицы текстовых данных, чисел и формул. Данные, внесенные в активную ячейку, дополнительно отображаются в этой строке. Изменение типа адреса ячейки B1 в формуле (см.рисунок) на абсолютный выполняется в строке формул с помощью ввода с клавиатуры $В$1.

Правильный ответ: 2.

ФОРМУЛА ВЫЧИСЛЕНИЙ В ЯЧЕЙКЕ ТАБЛИЦЫ EXCEL МОЖЕТ ВКЛЮЧАТЬ …

1) знак «=» (равно), а затем переменные (адреса ячеек), константы и функции

2) только адреса ячеек, из которых извлекается число для вычислений

3) текстовое описание расчета

4) только функции вычислений

Решение: формула вычислений в ячейке таблицы Excel может включать знак «=» (равно), а затем переменные (адреса ячеек), константы и функции.

Правильный ответ: 1.

ВВОД ФОРМУЛЫ ВЫЧИСЛЕНИЙ В ЯЧЕЙКУ ТАБЛИЦЫ EXCEL ВЫПОЛНЯЕТСЯ СЛЕДУЮЩИМИ СПОСОБАМИ:

1) набрать на клавиатуре знак «=» (равно), а затем ввести расчетную часть формулы

2) ввести текст описания расчета и указать адреса ячеек, используемых в вычислениях

3) выполнить команду «Вставить функцию» и выбрать способ вычисления из «Мастера функций»

Решение: формула вычислений в ячейке таблицы Excel может быть вставлена набором с клавиатуры знака равно (=), а затем вводом адресов ячеек, констант и функций. Дополнительным способом использования формул является применение «Мастера функций», который позволяет выбрать требуемый алгоритм вычислений из списка функций.

Правильный ответ: 1, 3.

в программе excel вычисление суммы значений в диапазоне ячеек выполняется функцией …

Решение: в программе Excel сумма значений в диапазоне ячеек может быть вычислена функцией СУММ().

Правильный ответ: 1.

Литература: Симонович С.В. Информатика. Базовый курс: Учебник для вузов. - 3-е изд. Стандарт третьего поколения. - СПб.: Питер, 2011. - 640с.: ил. – стр. 345.

в программе excel Выбор функции из списка выполняется с помощью…

1) создания новой книги

2) мастера функций

4) справочной системы

Решение: в программе Excel для облегчения ввода имени функции вычислений может применяться «Мастер функций», который позволяет выполнить выбор требуемой функции из соответствующей категории.

Правильный ответ: 2.

Литература: Симонович С.В. Информатика. Базовый курс: Учебник для вузов. - 3-е изд. Стандарт третьего поколения. - СПб.: Питер, 2011. - 640с.: ил. – стр. 341.

В Представленном фрагменте электронной таблицы EXCEL при использовании указанной формулы (см. рисуноК) Значение в ячейке B3 будет равно…

Решение: в программе Excel функция МАКС служит для вычисления максимального значения в диапазоне ячеек, указанных в скобках и перечисленных через точку с запятой, поэтому в ячейке B3 будет вычислено значение 7.

Правильный ответ: 3.

1) строке формул

2) панели инструментов

4) ячейке таблицы

Решение: в случае ввода в ячейку таблицы формулы с ошибкой, программа Excel сообщит о ней в ячейке таблицы.

Правильный ответ: 4.

Литература: Степанов А.Н. Информатика: Учебник для вузов. 6-е изд.- СПб.: Питер, 2010. – 720с.: ил. – стр. 537.

1) использование недопустимого типа данных, расположенных в ячейке, адрес которой указан в формуле

2) числовое значение не умещается по ширине ячейки

3) в формуле указан несуществующий или неправильный адрес ячейки

4) формула содержит вычисления включающие деление на ноль

Правильный ответ: 1.

Литература: Степанов А.Н. Информатика: Учебник для вузов. 6-е изд.- СПб.: Питер, 2010. – 720с.: ил. – стр. 538.

1) использование недопустимого типа данных, расположенных в ячейке, адрес которой указан в формуле

2) числовое значение не умещается по ширине ячейки

3) в формуле указан несуществующий или неправильный адрес ячейки

4) формула содержит вычисления включающие деление на ноль

Правильный ответ: 2.

Литература: Степанов А.Н. Информатика: Учебник для вузов. 6-е изд.- СПб.: Питер, 2010. – 720с.: ил. – стр. 538.

1) использование недопустимого типа данных, расположенных в ячейке, адрес которой указан в формуле

2) числовое значение не умещается по ширине ячейки

3) в формуле указан несуществующий или неправильный адрес ячейки

4) формула содержит вычисления включающие деление на ноль

Правильный ответ: 3.

Литература: Степанов А.Н. Информатика: Учебник для вузов. 6-е изд.- СПб.: Питер, 2010. – 720с.: ил. – стр. 538.

1) использование недопустимого типа данных, расположенных в ячейке, адрес которой указан в формуле

2) числовое значение не умещается по ширине ячейки

3) в формуле указан несуществующий или неправильный адрес ячейки

4) формула содержит вычисления включающие деление на ноль

Правильный ответ: 4.

Литература: Степанов А.Н. Информатика: Учебник для вузов. 6-е изд.- СПб.: Питер, 2010. – 720с.: ил. – стр. 538.

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции ВЫБОР в Microsoft Excel.

Описание

Использует номер_индекса, чтобы выбрать и вернуть значение из списка аргументов-значений. Функция ВЫБОР позволяет выбрать одно значение из списка, в котором может быть до 254 значений. Например, если первые семь значений — это дни недели, то функция ВЫБОР возвращает один из дней при использовании числа от 1 до 7 в качестве аргумента "номер_индекса".

Синтаксис

Аргументы функции ВЫБОР описаны ниже.

Номер_индекса — обязательный аргумент. Номер выбираемого аргумента-значения. Номер индекса должен быть числом от 1 до 254, формулой или ссылкой на ячейку, содержащую число в диапазоне от 1 до 254.

Если номер_индекса равен 1, то функция ВЫБОР возвращает значение1; если он равен 2, возвращается значение2 и так далее.

Если номер_индекса представляет собой дробь, то он усекается до меньшего целого.

Значение1,значение2. — аргумент "значение1" является обязательным, следующие за ним — нет. От 1 до 254 аргументов-значений, из которых функция ВЫБОР, используя номер индекса, выбирает значение или выполняемое действие. Аргументы могут быть числами, ссылками на ячейки, определенными именами, формулами, функциями или текстом.

Замечания

Если номер_индекса является массив, то при выполнении функции ВЫБОР вычисляется каждое значение.

Аргументы-значения функции ВЫБОР могут быть как ссылками на интервал, так и отдельными значениями.

которая возвращает значение, вычисленное на основе значений в интервале ячеек B1:B10.

В этом примере сначала вычисляется функция ВЫБОР, которая возвращает ссылку на интервал B1:B10. Затем вычисляется функция СУММ, причем в качестве аргумента используется интервал B1:B10, то есть результат функции ВЫБОР.

Примеры

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Формула, она же функция, – одна из основных составляющих электронных таблиц, создаваемых при помощи программы Microsoft Excel. Разработчики добавили огромное количество разных функций, предназначенных для выполнения как простых, так и сложных расчетов. К тому же пользователю разрешено самостоятельно производить математические операции, что тоже можно назвать своеобразной реализацией формул. Именно о работе с этими компонентами и пойдет речь далее.

Я разберу основы работы с формулами и полезные «фишки», способные упростить процесс взаимодействия с таблицами.

Поиск перечня доступных функций в Excel

Если вы только начинаете свое знакомство с Microsoft Excel, полезно будет узнать, какие функции существуют, для чего предназначены и как происходит их создание. Для этого в программе есть графическое меню с отображением всего списка формул и кратким описанием действия расчетов.

Откройте вкладку «Формулы» и нажмите на кнопку «Вставить функцию» либо разверните список с понравившейся вам категорией функций.

Вместо этого всегда можно кликнуть по значку с изображением «Fx» для открытия окна «Вставка функции».

В этом окне переключите категорию на «Полный алфавитный перечень», чтобы в списке ниже отобразились все доступные формулы в Excel, расположенные в алфавитном порядке.

Выделите любую строку левой кнопкой мыши и прочитайте краткое описание снизу. В скобках показан синтаксис функции, который необходимо соблюдать во время ее написания, чтобы все аргументы и значения совпадали, а вычисления происходило корректно. Нажмите «Справка по этой функции», если хотите открыть страницу о ней в официальной документации Microsoft.

В браузере вы увидите большое количество информации по выбранной формуле как в текстовом, так и в формате видео, что позволит самостоятельно разобраться с принципом ее работы.

Отмечу, что наличие подобной информации на русском языке, еще и в таком развернутом виде, делает процесс знакомства с ПО еще более простым, особенно когда речь идет о переходе к более сложным функциям, действующим не совсем очевидным образом. Не стесняйтесь и переходите на упомянутые страницы, чтобы получить справку от специалистов и узнать что-то новое, что хотя бы минимально или даже значительно ускорит рабочий процесс.

Вставка функции в таблицу

Теперь давайте разберемся с тем, как в Excel задать формулу, то есть добавить ее в таблицу, обеспечив вычисление определенных значений. Вы можете писать функции как самостоятельно, объявляя их название после знака «=», так и использовать графическое меню, переход к которому осуществляется так, как это было показано выше. В Комьюнити уже есть статья «Как вставить формулу в Excel», поэтому я рекомендую нажать по выделенной ссылке и перейти к прочтению полезного материала.

Использование математических операций в Excel

Если необходимо выполнить математические действия с ячейками или конкретными числами, в Excel тоже создается формула, поскольку все записи, начинающиеся с «=» в ячейке, считаются функциями. Все знаки для математических операций являются стандартными, то есть «*»– умножить, «/» – разделить и так далее. Следует отметить, что для возведения в степень используется знак «^». Вкратце рассмотрим объявление подобных функций.

Выделите любую пустую ячейку и напишите в ней знак «=», объявив тем самым функцию. В качестве значения можете взять любое число, написать номер ячейки (используя буквенные и цифровые значения слева и сверху) либо выделить ее левой кнопкой мыши. На следующем скриншоте вы видите простой пример =B2*C2, то есть результатом функции будет перемножение указанных ячеек друг на друга.

После заполнения данных нажмите Enter и ознакомьтесь с результатом. Если синтаксис функции соблюден, в выбранной ячейке появится число, а не уведомление об ошибке.

Попробуйте самостоятельно использовать разные математические операции, добавляя скобки, чередуя цифры и ячейки, чтобы быстрее разобраться со всеми возможностями математических операций и в будущем применять их, когда это понадобится.

Растягивание функций и обозначение константы

Работа с формулами в Эксель подразумевает и выполнение более сложных действий, связанных с заполнением строк всей таблицы и связыванием нескольких разных значений. В этом разделе статьи я объединю сразу две разных темы, поскольку они тесно связаны между собой и обе упрощают взаимодействие с открытым в программе проектом.

Для начала остановимся на растягивании функции. Для этого вам необходимо ввести ее в одной ячейке и убедиться в получении корректного результата. Затем зажмите точку в правом нижнем углу ячейки и проведите вниз.

В итоге вы должны увидеть, что функция растянулась на выбранный диапазон, а значения в ней подставлены автоматически. Так, изначальная функция имела вид =B2*C2, но после растягивания вниз последующие значения подставились автоматически (от B3*C3 до B13*C13, что видно на следующем изображении). Точно так же растягивание работает с СУММ и другими простыми формулами, где используется несколько аргументов.

Константа, или абсолютная ссылка, – обозначение, закрепляющее конкретную ячейку, столбец или строку, чтобы при растягивании функции выбранное значение не заменялось, а оставалось таким же.

Сначала разберемся с тем, как задать константу. В качестве примера сделаем постоянной и строку, и столбец, то есть закрепим ячейку. Для этого поставьте знак «$» как возле буквы, так и цифры ячейки, чтобы в результате получилось такое написание, как показано на следующем изображении.

Растяните функцию и обратите внимание на то, что постоянное значение таким же и осталось, то есть произошла замена только первого аргумента. Сейчас это может показаться сложным, но стоит вам самостоятельно реализовать подобную задачу, как все станет предельно ясно, и в будущем вы вспомните, что для выполнения конкретных задач можно использовать подобную хитрость.

В закрепление темы рассмотрим три константы, которые можно обозначить при записи функции:

$В$2 – при растяжении либо копировании остаются постоянными столбец и строка.

B$2 – неизменна строка.

$B2 – константа касается только столбца.

Построение графиков функций

Графики функций – тема, косвенно связанная с использованием формул в Excel, поскольку подразумевает не добавление их в таблицу, а непосредственное составление таблицы по формуле, чтобы затем сформировать из нее диаграмму либо линейный график. Сейчас детально останавливаться на этой теме не будем, но если она вас интересует, перейдите по ссылке ниже для прочтения другой моей статьи по этой теме.

В этой статье вы узнали, какие есть функции в Excel, как сделать формулу и использовать полезные возможности программы, делающие процесс взаимодействия с электронными таблицами проще. Применяйте полученные знания для самостоятельной практики и поставленных задач, требующих проведения расчетов и их автоматизации.

В данной статье, на простых примерах показано, что такое выпадающий список в MS Excel, как им пользоваться, какие варианты использования данной функции есть. На что необходимо обратить внимание.

Простой выпадающий список в ячейки.

Предположи, нам нужно сделать ячейку, в которой будет выпадающий список из нескольких вариантов значений на выбор. Например: город, село городского типа, село. Поместим в эту ячейку выпадающий список с нужным нам перечнем значений. В нашем примере данная ячейка будет располагаться перед ячейкой с названием населенного пункта.

Выбираем ячейку, в которой будет располагаться наш выпадающий список. Это ячейка С4. Далее, в закладке Данные, находим кнопку Проверка данных.

Нажимаем на кнопку Проверка данных, появляется диалоговое окно Проверка вводимых значений. Вводим нужные данные в поля этого диалогового окна.

Тип данных. Выбираем вариант: Список

Источник. Здесь просто прописываем нужные нам значения по порядку, через точку с запятой «;».

В нашем примере это выглядит вот так: Город; Село городского тип; Село

Остальные пункты диалогового окна Проверка вводимых значений не трогаем.

Нажимаем ОК. В ячейке С4 появляется выпадающий список с нужными нам значениями.

Далее копируем или протягиваем данный выпадающий список в ячейки, исходя из задачи, которая перед нами стоит.

Выпадающий список в Excel на основе исходных данных.

У нас есть Таблица №1, в которой есть два столбца, один с названием конфет, другой с ценой на эти конфеты. Сделаем выпадающий список на основе столбца с название конфет. Сделаем выпадающий список на том же листе, что и Таблица №1.

Выбираем ячейку, в которой будет располагаться наш выпадающий список. В нашем примере это ячейка F4. Далее, в закладке Данные, находим кнопку Проверка данных.

Тип данных. Выбираем вариант: Список;

Источник. Выбираем диапазон ячеек, с теми данными, которые должны отражаться в нашем выпадающим списке. В нашем примере, это ячейки с названием конфет в Таблице №1 (C4:C13). Выбрать диапазон можно просто поставив курсор в поле Источник. После чего появиться возможность выбрать диапазон. После выбора диапазона, ссылки на него автоматически становятся абсолютными (=$C$4:$C$13).

Остальные пункты диалогового окна Проверка вводимых значений не трогаем.

Нажимаем ОК. После этого появиться выпадающий список в указанной нами ячейки. В нашем примере, в выпадающем списке будет перечень названия конфет из Таблицы №1.

Вместо использования диапазона, в поле Источник, можно использовать Заданное имя. Тогда в поле Источник, вместо диапазона =$C$4:$C$13, нужно будет прописать Заданное имя с знаком равно перед ним. Например: = Конфеты.

Можно разместить выпадающий список на отдельном листе. Например, наша Таблица №1 будет на Листе 1, а выпадающий список, на основе этой таблицы, будет на Листе 2. Алгоритм точно такой же, просто в поле Источник, выбираем нужный нам диапазон из Таблицы 1. При этом, в поле Источник, будет прописан не только диапазон ячеек, но и название Листа, на котором он находиться: =Лист1!$E$6:$E$15. В случае, если вместо диапазона используется Заданное имя, например Конфеты, то различий вообще нет. В поле Источник, будет прописано Заданное имя, перед которым будет знак равно: =Конфеты.

Выпадающий список в Excel и ВПР.

Теперь перед нами стоит задача, что бы при выборе определенных конфет из выпадающего списка, в соседний ячейки появлялась соответствующая этим конфетам цена. Для этого мы будем использовать функцию ВПР.

Итак, у нас есть Таблица №1 с перечнем конфет и ценами на них. И есть выпадающий список (Название конфет), в котором мы можем выбрать нужные нам конфеты по названию. Рядом с выпадающим списком выберем ячейку (G4), назовем ее Цена за кг., и сделаем ее желтого цвета .

Искомое_значение. Указываем ячейку с выпадающем списком (F4).

Таблица. Диапазон ячеек в Таблице №1, в который входит название конфет и цены за кг., Ссылки на ячейки в выбранном диапазоне делаем абсолютными: $C$4:$D$13.

Нажимаем ОК. Теперь при выборе определенных конфет в выпадающим списке, в ячейки рядом (G4), появляется цена на эти конфеты, которая соответствует ценам указанным в Таблице №1.

Можно сделать выпадающей список с ценой, на разных с таблицей листах. Таблица №1 на Листе 1, а выпадающий список с ценой на Листе 2. Разница для функции ВПР будет в том, что в поле Таблица, в диалоговом окне Аргументы функции, будет указан диапазон с ссылкой на лист и ячейки: Лист1!$C$4:$D$13.

Читайте также: