В текстовом редакторе ms word набран текст с ошибками выделены полужирным курсивом

Обновлено: 04.07.2024

Технологии работы в текстовом редакторе MS Word 2007.

Информатика и ИКТ.

Текстовый редактор MS WORD

Практическая работа № 1

Тема: Создание и форматирование документа

Цель: знакомство с основными приемами редактирования текста,

набор текста по образцу с помощью текстового редактора.

Установите режим Разметка страницы (Вид-разметка страницы ).

Установите масштаб По ширине (Вид – Масштаб – По ширине).

Установите поля страницы по 2 см ( Файл – Параметры страницы, вкладка Поля ).

Установите книжную ориентацию страницы и размер бумаги А4 ( Файл – Параметры страницы, вкладка Размер бумаги).

Задание №2. Напечатайте фразу: Я изучаю текстовый редактор Microsoft Word .

Скопируйте данную фразу и вставьте еще 5 таких же.

Предварительно выделите данную фразу одним из ниже описанных способов (см. ниже «Выделение фрагментов текста»)

Скопируйте ее в буфер обмена (Правка – Копировать)

Снимите выделение текста щелчком мыши в пустом месте страницы

Установите курсор на новую строку (переместите курсор в коней фразы и нажмите клавишу Enter )

Вставьте фразу из буфера обмена (Правка – Вставить)

Выделение фрагментов текста

Существуют различные способы выделения:

Подвести указатель мыши к началу фрагмента текста, который вы хотите выделить, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещать указатель до конца выделения.

Для выделения слова следует дважды щелкнуть на нем левой кнопкой мыши.

Для выделения всего предложения следует выполнить щелчок на любом символе предложения при нажатой клавише Ctrl .

Чтобы выделить целую строку, следует поместить указатель мыши слева от первого слова строки, чтобы появилась белая стрелка и нажать левую клавишу мыши.

Для выделения целого абзаца следует поместить курсор мыши слева от выделяемого абзаца и выполнить двойной щелчок.

Для выделения всего текста удобнее воспользоваться меню Правка – Выделить всё

Выделите первую строку, меню Формат – Шрифт

Выберите шрифт - Garamond , размер – 16 , начертание – полужирный , цвет символов – синий , подчеркивание – пунктирное , эффект – с тенью .

Задание №4. Наберите ниже указанный текст в рамочке и выровняйте его по ширине. Установите красную строку 2 см. Затем скопируйте текст и выровняйте его остальными способами.

Установите курсор внутри абзаца, Формат – Абзац , вкладка Отступы и интервалы .

В раскрывающемся списке Выравнивание выберите По ширине .

В раскрывающемся списке Первая строка выберите Отступ .

В списке На установите 2 см .

Важно различать конец абзаца и конец строки внутри абзаца. Текст, который не помещается в данной строке, автоматически переносится на новую строку, поэтому для перехода на новую строку в пределах одного абзаца клавиша Enter не нажимается. Клавишу Enter нужно нажимать только в конце абзаца.

Существует 4 способа выравнивания абзацев:

По левому краю – левый край текста ровный, а правый как получится.

По центру – весь текст выровнен по центру.

По правому краю – правый край текста ровный, а левый как получится

По ширине – оба края ровные.

Задание №5. Напечатайте текст, руководствуясь указаниями:

ШУТОЧНЫЕ ВОПРОСЫ

Какие часы показывают верное время только два раза в сутки?

Что нужно сделать, чтобы отпилить ветку, на которой сидит ворона, не потревожив её?

(Подождать, пока она улетит)

В комнате горело 7 свечей. Проходил мимо человек, потушил 2 свечи. Сколько свечей осталось?

(Две, остальные сгорели)

Установите автоматический перенос слов (Сервис – Язык – Расстановка переносов , активизируйте флажок Автоматическая расстановка переносов ).

Напечатайте весь текст от левой границы страницы, разбив его на 7 абзацев.

Выделите весь текст (вместе с заголовком) и установите:

Абзацные отступы слева и справа по 1,5 см (Формат – Абзац, вкладка Отступы и интервалы, группа Отступ: слева – 1,5 см, справа – 1,5 см).

Красную строку 1 см (Первая строка – есть, Отступ - 1 см).

Выровнять вопросы по ширине, ответы – по правому краю, заголовок по центру.

Прописными буквами (Формат – Шрифт, вкладка Шрифт, эффект – все прописные).

В разрядку ( Формат – Шрифт , вкладка Интервал , в списке Интервал выберите Разряженный , в списке На установите 3 пт ).

Оформите текст рамкой:

Выделите весь текст вместе с заголовком.

Меню Формат – Границы и заливка , вкладка Граница , в группе Тип установите Рамка , выберите Тип и Цвет линии для рамки).

Задание №6. Оформите приглашение, руководствуясь указаниями.

Активизировать панель Рисование, если она отсутствует на экране ( Вид – Панели инструментов – Рисование или щелкните по кнопке Рисование )

Щелкните по кнопке Автофигуры – Основные фигуры и выберите Ромб .

Измените параметры ромба следующим образом (все изменения производятся только при выделенном объекте):

Выделите ромб (установите указатель мыши на ромб так, чтобы он принял форму стрелки с перекрестием и щелкните – должны появиться белые маркеры).

Измените размер ромба, сделав его больше или меньше (установите указатель мыши на один из маркеров, чтобы появилась двойная стрелка, нажмите левую кнопку мыши и растяните ромб).

Щелкните по кнопке Цвет заливки и выберите Нет заливки .

Щелкните по кнопке Цвет линий и выберите серый 25%.

Щелкните по кнопке Тип линии и выберите толщину 3 пт .

Сделайте несколько копий ромба:

Меню Правка – Копировать .

Меню Правка – Вставить , данную команду выполните несколько раз (ромбы будут вставляться по диагонали).

Составьте узор из скопированных ромбов, перемещая их мышью.

Выделите рисунок (щелкните по кнопке Выбор объектов и растяните рамку вокруг рисунка так, чтобы он полностью в нее поместился – все ромбы выделяются маркерами).

Сгруппируйте рисунок (щелкните по кнопке Действия – Группировать , маркеры появятся вокруг всего рисунка).

Переместите рисунок на текст и поместите рисунок позади текста ( Действия – Порядок – Поместить за текстом ).

Нарисуйте рамку для всего приглашения (выделите весь текст, щелкните по кнопке Формат – Границы и заливка ).

ПРИГЛАШЕНИЕ

Дорогие друзья!

Приглашаю Вас на чаепитие

По случаю моего совершеннолетия.

Буду ждать

7 января в 14 часов.

Отличное настроение обязательно!

Задание №7. Вставьте колонтитулы:

Меню Вид – Колонтитулы (появится панель инструментов Колонтитулы ).

В Верхнем колонтитуле напишите Ф.И.О., курс, группу .

Перейдите в нижний колонтитул (щелчок по кнопке Верхний/Нижний колонтитул ).

Вставьте номер страницы (щелчок по кнопке Номер страницы )

Для выхода из режима колонтитулов щелкните по кнопке Закрыть .

Задание №8. Напечатайте текст и разбейте его на колонки:

Общая характеристика информационных технологий обучения.

Систематические исследования в области компьютерной поддержки профессионального образования имеют более чем 30-летнюю историю. За этот период в учебных заведениях США, Франции, Японии, России и ряда других стран было разработано большое количество компьютерных систем учебного назначения, ориентированных на различные типы ЭВМ.

Выделить текст вместе с заголовком.

Меню Формат – колонки .

В группе тип выберите Три или в списке Число колонок установите 3 .

Активизируйте флажок Разделитель.

Задание №9. Сохраните свою работу в указанной папке (Файл – Сохранить как – папка Мой компьютер – диск С – папка с номером вашей группы ).

Текстовый редактор MS WORD

Практическая работа № 2

Тема: «Работа с графикой в текстовом редакторе MS WORD ».

Цель: Научиться создавать рисованные объекты с помощью панели инструментов «Рисование», использовать готовые рисунки из коллекции ClipArt для оформления документов, редактировать готовые рисунки из коллекции ClipArt .

Ход работы .

Задание 1: Выполните геометрический чертеж в соответствии с образцом, руководствуясь указаниями.

Активируйте панель Рисования , если она отсутствует на экране (Вид/Панель инструментов/Рисование)

Щелкните по кнопке Автофигуры /Основные фигуры и выберите параллелограмм .
Растяните фигуру на странице.

Измените параметры параллелограмма следующим образом:

Выполните двойной щелчок на фигуре (появится диалоговое окно Формат Автофигуры / вкладка Цвета и линии.

Уберите цвет заливки, задайте цвет и толщину линии в 2пт .

Нарисуйте на плоскости три пересекающихся прямых, используя инструмент Линия.

Выделите все три прямые при нажатой клавише Shift и задайте цвет и толщину линий.

Введите обозначения прямых, точек пересечения и плоскости:

Выбери инструмент Надпись на панели рисования и растяните небольшую рамку (в ней появится текстовый курсор), напечатайте букву А.

Отформатируйте надпись, т.е. измените цвет, размер, шрифт. Если текст в рамку не помещается, то можно изменить размеры рамки с помощью маркеров, находящихся в серединах сторон и углах рамки.

Перетащите рамку с буквой к точке пересечения прямых.

Аналогично введите обозначения других точек пересечения и прямых.

Для ввода обозначения плоскости воспользуйтесь командой Вставка/Символ , в списке Шрифт установите шрифт Symbol , найдите символ β и щелкните по кнопке Вставить , затем по кнопке Закрыть .

Выделите все буквенные обозначения:

Щелкните по рамке с буквой А.

Удерживая клавишу Shift , щелкайте мышью по всем остальным обозначениям, каждая рамка выделится маркерами.

Щелкните по кнопке Цвет линии и выберите Нет линии ( на панели Рисования )

Щелкните по кнопке Цвет заливки и выберите Нет заливки (на панели Рисования >

Просмотрите созданный рисунок: меню Файл/Предварительный просмотр . Если требуется сделать какие-либо изменения в рисунке, вернитесь в режим документа по кнопке Закрыть и откорректируйте рисунок.

Выделите рисунок, для этого используйте кнопку Выбор объектов на панели Рисования

(весь созданный рисунок выделится маркерами).

Задание №2. Нарисуйте схему в соответствии с образцом.

Создайте 6 отдельных текстовых фрагментов схемы. Каждый фрагмент напишите в отдельной рамке, используя кнопку на панели рисования Надпись .

Для написания цифровых обозначений воспользуйтесь командой Формат/Шрифт , в группе эффекты активизируйте флажок Нижний индекс . Отформатируйте текст.

Нарисуйте Овал. Поместите овал за надпись. (Для того чтобы овал не закрывал надпись щелкните правой кнопкой мыши на нем и в открывшемся диалоговом окне выберите Порядок/Поместишь назад)

Нарисуйте стрелки - две вертикальные и одну горизонтальную, используя инструмент Стрелка . Для вертикальных стрелок задайте Тип штриха - Пунктирный. Для вех стрелок задайте толщину в 3 пт .

Для рамок с текстом «Нагреватель. » и «Холодильник. » задайте цвет линии, у остальных рамок уберите цвет ЛИНИИ И заливки. (Выполните двойной щелчок левой кнопкой мышки на рамке с текстом, в открывшемся диалоговом окне выберите вкладку Цвета и линии и задайте любой цвет линии)

Просмотрите созданный рисунок. (Файл/Предварительный просмотр)

Использование готовых рисунков из коллекции ClipArt

Задание №3: Оформите приглашение .

Дорогие друзья!

Приглашаем Вас на вечер музыкальной комедии. Будем ждать

12 сентября в 19 часов. Отличное настроение гарантировано.

Напечатайте текст. Обращение выровняйте по центру, остальной текст по ширине, подпись по правому краю. Установите красную строку 1,5 см. (Формат/Абзац/Первая строка/ Отступ в списке на 1,5 см.)

Вставьте любой рисунок и уменьшите его размеры (Вставка/Рисунок/Картинки после выбора картинки щелкните по кнопке Вставить клип)

Переместите рисунок на текст справа. На снимая выделения с рисунка, выполните команду Формат/Рисунок выберите вкладку Положение . В группе Обтекание выберите Вокруг рамки .

Создайте рамку вокруг всего приглашения (На панели Рисования щелкните по кнопке Автофигуры/ Основные фигуры выберите Скругленный прямоугольник).

Растяните прямоугольник на все приглашение. Для того чтобы текст появился в прямоугольнике необходимо выполнить двойной щелчок левой кнопкой мыши на любой стороне прямоугольника. В открывшемся диалоговом окне выберите вкладку Положение/За текстом.

Задайте цвет и тип линии для прямоугольника. (Тип линии - двойная, толщина - 5,5 пт.)

Задание №4. Создайте диплом по образцу, руководствуясь указаниями

На панели Рисования щелкните по кнопке Автофигуры/ Звезды и ленты/ Горизонтальный свиток.

Растяните рисунок диплома на странице.

Задайте произвольно цвет заливки, цвет линии, толщину линии (Выполните двойной щелчок на фигуре в диалоговом окне Формат автофигуры измените цвета и толщину линии).

Растяните текстовую рамку (кнопка на панели рисования Надпись), уберите цвет линии и заливки и напишите в ней текст ДИПЛОМ, перенося каждую букву на новую строку.

Измените размеры рамки при необходимости. Отформатируйте текст. Перетащите рамку в левую часть диплома.

Растяните еще одну рамку и наберите в ней текст диплома: Вручается. Уберите цвет
линий и заливки.

Отформатируйте текст, расположите его по центру относительно рамки. Подпись выровняйте по правому краю рамки. Перетащите рамку на рисунок.

Создайте медаль (Автофигуры/ Основные фигуры/ Солнце)

9) Просмотрите созданный диплом и внесите необходимые коррективы.
10)Сгруппируйте рисунок.

Задание 5: Создайте визитную карточку.

Для рамки выберите автофигуру «Багетная рамка» (Автофигуры/ Основные фигуры/Багетная рамка)

Текст напишите в текстовой рамке, отцентрируйте.

Вставьте символы нот и телефона (Вставка/Символы/шрифт Webdings и Webdings 2)

В заголовке примените Эффект Контур . (Формат/Шрифт/Видоизменение Контур)

Текстовый редактор MS WORD

Практическая работа № 3

Тема: « Работа с таблицами в тестовом редакторе »

Цель: изучение технологии создания и форматирования документов, содержащих таблицы.

Цель: Освоить навыки работы с текстовым процессором MS Word , основные действия при работе с текстом. Ввод, редактирование и форматирование текста.

Теоретические сведения к практической работе

Программа Microsoft Word относится к классу программ, называемых текстовыми редакторами . Современный текстовый процессор Microsoft Word предназначен для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов, предусматривает выполнение операций над текстовой и графической информацией. С помощью Word можно быстро и с высоким качеством подготовить любой документ — от простой записки до оригинал-макета сложного издания.

Программа Microsoft Word позволяет:

набор и модификация неформатированной алфавитно-цифровой информации;

форматирование символов с применением множества шрифтов TrueType разнообразных начертаний и размеров;

форматирование страниц (включая колонтитулы и сноски);

форматирование документа в целом (автоматическое составление оглавления и разнообразных указателей);

проверка правописания, подбор синонимов и автоматический перенос слов.

1. Интерфейс текстового процессора Word .

Строка заголовка. Содержит название приложения и открытого текущего документа, пиктограмму системного меню и кнопки управления окон.

Строка меню . Содержит набор выпадающих меню программы, от Файл до Справка.

Панель инструментов. Содержит в себе 9 вкладок: ГЛАВНАЯ, ВСТАВКА, ДИЗАЙН, РАЗМЕТКА СТРАНИЦИ, ССЫЛКИ, РАССЫЛКИ, РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ. ВИД, НАДСТРОЙКИ. Каждая из которых содержит соответствующую панель инструментов.

Рабочая область. Рабочая область содержит окно документа, а также полосы прокрутки документа и измерительные линейки.

2. Создание нового документа.

Существует несколько способов создания нового документа:

при запуске текстового процессора Word автоматически создается новый документ.

Файл – Создать – Новый документ.

На стандартной панели инструментов выберите Создать.

Файл – Создать – Шаблоны на Моем компьютере – Другие документы – Изысканное резюме.

3. Сохранение документа.

Сохранение нового документа: Файл – Сохранить как – выбрать папку, в поле имя файла ввести название документа Сохранить.

Сохранение изменений в документе: Файл – Сохранить.

Сохранение документа под другим именем: Файл – Сохранить как – выбрать диск или папку, ввести новое имя – Сохранить.

4. Выделение текста.

Фрагмент текста: поставьте указатель мыши в начале фрагмента, нажмите левую кнопку мыши – не отпуская кнопку мыши, протяните указатель по тексту вправо, выделяя текст.

Одно слово: сделайте двойной щелчок по слову левой кнопкой мыши.

Строка: в полосе выделения (левое поле документа) укажите стрелкой мыши на строку текста – щелкните один раз.

Предложение: удерживая клавишу Ctrl , сделайте двойной щелчок мышью в любой части предложения.

Абзац : сделайте тройной щелчок по любому слову абзаца; в полосе выделения текста укажите стрелкой мыши на любую строку абзаца – сделайте двойной щелчок.

Весь текст: Правка – Выделить все.

Снять выделение: щелкнуть мышью в любом невыделенном месте документа.

5. Удаление текста.

Для удаления выделенного текста или символа надо нажать клавишу Delete , а для удаления символа слева от курсора – клавишу BackSpase . Для удаления пустой строки надо поставить в нее курсор и нажать клавишу Delete .

6. Копирование текста.

Существует 4 способа копирования текста:

использование кнопок на панели инструментов (Вырезать, Копировать, Вставить).

использование команд меню Правка – Вырезать; Правка – Копировать; Правка – Вставить.

использование контекстного меню (щелчок правой кнопкой мыши).

использование комбинации клавиш Ctrl + X , Ctrl + C , Ctrl + V .

7. Отмена действий ошибочных команд.

Для отмены действия ошибочных команд надо нажать кнопку Отменить на панели форматирования . Если операция была отменена по ошибке, то сразу после этого ее можно повторить с помощью нажатия кнопки Вернуть на панели форматирования.

8. Перенос слов по слогам.

Перенос слов по слогам применяется ко всему тексту при осуществлении команд: Разметка страницы – Расстановка переносов – Автоматическая расстановка переносов – ОК.

9. Задание параметров страницы.

Задание параметров страницы выполняется с помощью команды Разметка страницы – Параметры страницы. На вкладке Поля задаются поля страницы и ориентация страницы. На вкладке Размер бумаги выбирается размер печатной страницы.

10. Разбиение текста на колонки.

Выделите текст, который необходимо разбить на колонки и выберите Формат – Колонки – выберите число колонок и поставьте (если нужно) Разделитель.

Выберите кнопку Колонки на панели инструментов Разметка страницы .

11. Вставка буквицы.

Выделите абзац, где необходимо поставить буквицу и выберите Вставка – Буквица – выберите вид буквицы В тексте – ОК.

12. Форматирование абзацев.

Для форматирования абзацев выберите вкладку Главная – панель инструментов Абзац.

Содержание работы:

Задание № 1. Выбор гарнитуры шрифта, размера, стиля начертания шрифта.

Запустить Word, параметры страницы и абзаца оставить по умолчанию

Набрать следующий текст:

Практическая работа в текстовом процессоре Microsoft Word .

Скопировать в буфер обмена первый абзац. Для этого:

Выделить его мышкой;

Другой вариант – через контекстное меню – Копировать .

Выполнить вставку содержания буфера обмена на новую строку. Для этого:

Щелкнуть мышью в конце набранного текста, курсор начинает моргать за пределами последнего предложения;

Нажать Enter. Курсор перемещается на новый абзац. Содержание буфера обмена восполнено так, где моргает курсор;

Нажать кнопку Вставить на панели инструментов Главная

Повторить эту операцию 9 раз.

Второй абзац вырезать в буфер обмена. Для этого:

Выделить его, через контекстное меню – Вырезать

Нажав сочетание клавиш Ctrl V , вставить второй абзац из буфера обмена в конец текста.

Выделив предварительно каждую строку, изменить размер шрифта:

Через меню Главная – Шрифт ;

Либо в контекстном меню вокне с раскрывающимся списком

Выделить все, что было набрано (через меню Главная – Редактирование - Выделить все ) и установить для всего выделения шрифт 12.

Практическая работа в текстовом процессоре Microsoft Word .

Удалить строки, оставив только первые 4. Для этого выделить все, что нужно удалить и нажать Delete .

Оформить первую строку шрифтом Arial, вторую – Times New Roman, третью – Courier Cur, четвертую – Symbol.

Оформить первую строку полужирным шрифтом, вторую – курсивом, третью – подчеркнутым, четвертую – полужирным курсивом с подчеркиванием.

Практическая работа в текстовом процессоре Microsoft Word .

Практическая работа в текстовом процессоре Microsoft Word.

Практическая работа в текстовом процессоре Microsoft Word .

Задание № 2. Форматирование абзацев.

Создать текстовой документ, настроив параметры страницы (книжная ориентация листа, левое поле – 3 см, правое – 1,5 см, верхнее и нижнее – 1,5 см.)

Проживающего по адресу

Прошу зачислить меня на I курс в группу (указать) по специальности/профессии среднего профессионального образования (указать).

(указать дату) _________________ (ФИО)

Задание № 3. Вставка символов, форматирование абзацев, создание бланка.

Создать текстовый документ.

Мурманск , пр. Победы, 26

Уважаемый Константин Николаевич!

Общество любителей бардовской песни приглашает Вас на ежегодный традиционный фестиваль бардовской песни, который состоится 18 сентября 2015 года на озере Семеновское.

Зам. директора по связям с общественностью Н.Н. Иванова

Первоначально набор текста осуществляется в режиме выравнивания, по левому краю начиная с первой позиции строки.

Вставка символов – пиктограмм осуществляется: меню Вставка – Символ шрифт Wingdings – выбрать и пометить нужный символ – Вставить.

Задание № 4. Вставка символов другого шрифта, абзацные отступы, размещение текста в две колонки.

Набрать выдержку из англо-русского словаря для программистов.

diskette дискет, дискета

cleaning чистящая дискета (для чистки магнитных головок дисковода)

double-sided (dual-sided) ≈ двусторонняя дискета

floppy ≈ гибкий диск

target ≈целевая дискета (на которую осуществляется копирование)

Набрать любой текст (или скопировать в интернете) и разместить его в две колонки.

Символы вставляются аналогично заданию 4. Шрифт обычный- математические знаки

Перед набором текста (либо после набора текста, предварительно выделив его) устанавливается режим размещения текста в колонки (меню Разметка страницы – Колонки , либо кнопка на панели инструментов).

При необходимости вставьте разрыв колонки в нужном месте (меню Разметка страницы – Разрывы – Колонка).

Форматирование абзацев и выделение шрифта – аналогично предыдущим упражнениям.

Задание № 5. Применение нумерованных и маркированных списков.

Набрать предложенный ниже текст.

а) примените нумерацию к тексту

б) примените маркеры (вид маркеров на свое усмотрение)

а) ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ЗАГОЛОВКОВ

Заголовки пишутся заглавными буквами

Переносы не допускаются

В конце заголовков знаки препинания, кроме восклицательных и вопросительных, не ставятся.

Большие заголовки размещают в несколько строк, но каждая строка по возможности должна иметь смысловое значение.

Интервал между заголовком и основным текстом должен быть в два раза больше, чем в тексте.

Нельзя делать заголовок в конце страницы, если на ней не умещается три строки, идущие за заголовком.

б) СТАНДАРТНЫЕ РАЗМЕРЫ ПОЛЕЙ

Для преобразования существующего текста в нумерованный или маркированный список надо выделить этот текст и щелкнуть по нужной кнопке (меню Главная – Абзац- Нумерация/Маркеры) на панели инструментов. Каждый новый абзац преобразуется в элемент списка.

Можно первый абзац начать с номера и точки после него, либо назначить маркировку.

Чтобы закончить список, после ввода последнего элемента списка дважды нажать Enter.

Задание № 6. Создание многоуровневых списков.

Набрать предложенный ниже текст.

1. Первый элемент списка первого уровня

1.1. Первый элемент списка второго уровня

1.2. Второй элемент списка второго уровня

1.3. Третий элемент списка второго уровня

2. Второй элемент списка первого уровня

3. Третий элемент списка первого уровня

3.1. Третий элемент списка второго уровня

3.1.1. Первый элемент списка третьего уровня

Набрать текст без обозначения списка. Каждый элемент предполагаемого списка создается как абзац.

Преобразовать текст в многоуровневый список. Для этого:

Выделить набранный текст.

Назначить Главная – Абзац – Многоуровневый список– выбрать тип.

Для перехода к соответствующему уровню использовать кнопки Увеличить или Уменьшить отступ на панели инструментов.

Итак, если Вы уже выполнили самую нудную часть работы - набрали текст и сохранили его, теперь перейти к более интересной части работы - красиво отформатировать этот текст.

Microsoft Word 2010

Начнем с внешнего вида текстового редактора Microsoft Word. В новых версиях Microsoft Word, начиная с 2007, все панели инструментов разместили в инструментальной ленте. Переключаясь между вкладками, мы получаем быстрый доступ к различным инструментам текстового процессора. В каждой вкладке инструменты объединены по группам, как бы отдельные панели инструментов.

На данном рисунке представлен внешний вид редактора версии 2010 и выше. В верхней строке (A) мы видим вначале несколько кнопок панели быстрого доступа и название, под которым мы сохранили документ.

Ниже (B) находится лента из меню с разными вкладками. Каждая вкладка имеет свое название и содержит различные панели инструментов (C). Первая вкладка ленты называется Файл. Здесь собраны команды для работы с файлом документа.

В данном случае мы видим содержимое активной вкладки Главная (C). На ней расположены инструменты, наиболее востребованные при наборе и редактировании текста.

Основные группы этой вкладки:

Буфер обмена – содержит инструменты для работы с памятью (буфером обмена). Это инструменты вставки (1), удаления (2), копирования (3) текстовых объектов (символы, слова, предложения и т. д.). Кнопка Формат по образцу (4) позволяет скоприровать оформление указанного фрагмента текста на любой другой фрагмент.
Шрифт – cодержит инструменты для изменения гарнитуры и размера шрифта (5), инструменты изменения начертания (6) (полужирный, курсив, подчеркнутый, зачеркнутый, подстрочный знак, надстрочный знак). Кнопка Очистить формат(выделена жёлтой рамкой) отменяет форматирование выделенного фрагмента. Еще два инструмента на которые следует обратить внимание - Цвет выделения текста (выделено серой рамкой) и Цвет текста (выделено коричневой рамкой). Первый выделяет фон за текстом, а второй - изменяет цвет букв.
Абзац – инструменты для работы с абзацами в документе. Данная группа(выделено зеленой рамкой) включает средства выравнивания текста, установку междустрочного интервала. Инструменты для работы со списками (маркированный, нумерованный, многоуровневый, изменение уровня списка) выделены красной рамкой.

Рис. 2
Стили (рис.3) - Самый удобный способ добавления заголовков в Word — применение стилей. Можно использовать встроенные стили или настраивать собственные. В данной группе собраны заготовки для оформления.
Редактирование (рис.3) – это группа инструментов для обеспечения быстрого выделения текста или его объектов. А также для поиска и замены слов в текстовом документе.

Рис. 3

Ниже инструментальной ленты (рис.1) располагается линейка (D) (выделено синей рамкой). С помощью маркеров(треугольничков) на линейке можно быстро выполнить форматирование в абзаце. Например, установить красную строку или выступ строки, задать границы текстовой области на странице.

Далее мы видим лист на котором напечатан текст и в самом низу окна расположена строка состояния (E) (выделено коричневой рамкой). В этой строке содержится информация (рис.4) о текущем месте расположения курсора (выделено коричневой рамкой) и общем количестве страниц в документе. Рядом отображается количество слов в тексте (выделено темно-зелёной рамкой).

Далее идет область проверки правописания (выделено красной рамкой) и текущего языкового словаря. Следующая зона (светло-зелёная рамка) - это режимы отображения текущего документа. На рисунке влючен Режим разметки. И последняя часть стоки (выделено синей рамкой) - это инструмент изменения масштаба видимой области листа.

В начале освоения Word 2010 я с ужасом обнаружил, что пропала лента инструментов и как быть дальше, я не знал. Обратите внимание кнопка рядом со знаком вопроса (выделено синей рамкой рис.3) сворачивает и разворачивает ленту с инструментами.

Скажу вам по секрету: Кнопка со знаком вопроса - это справочная система Word, и она содержит ответы по редактированию и форматированию текста с подробной инструкцией. А еще, если задержать стрелку курсора на каком-либо инструменте, то можно увидеть текстовую подсказку о назначении данной кнопки.

Microsoft Word 2003

Начнем с внешнего вида текстового редактора Microsoft Word.

В верхней строке ( A ) мы видим название, под которым мы сохранили документ.

Ниже ( B ) находится строка меню.

Под ней панели инструментов. В данном случае мы видим стандартную панель ( C ) и панель форматирования ( D ). В начале освоения компьютера я с ужасом обнаружил, что пропала панель форматирования и как быть дальше, я не знал. Вам же, по секрету, скажу: вы сами можете добавлять новые и прятать ненужные панели.

Для этого наведите курсор мыши на панели инструментов и нажмите правую кнопку мыши. Откроется весь список панелей инструментов. Ставите галочку напротив нужной панели - она появится, уберете галочку - панель исчезнет. При этом панель Рисование появляется внизу окна, а остальные панели вверху или посередине окна. Если какая-то панель расположится посередине окна, Вы можете взять ее курсором мыши, потащить вверх, и она "прилипнет" к остальным панелям инструментов.

Остановимся на панели форматирования ( D ).

Обращаю внимание на то, что форматировать можно только выделенный текст . То есть сначала вы выделяете букву, слово, предложение, абзац или весь текст, который собираетесь форматировать.

Как выделить? Самый распространенный способ: ставите курсор мыши впереди выделяемого текста, нажимаете левую кнопку мыши и тащите курсор по тексту вправо (если выделяете слово или предложение) или вправо-вниз (если выделять будете несколько абзацев). При этом левую кнопку мыши не отпускаете до тех пор, пока не выделите необходимый кусок текста.

Теперь, если у Вас текст выделен, как у меня на рис. 5, Вы можете над ним "поиздеваться". Начнем с выравнивания текста ( 5 ). Здесь мы видим 4 кнопки. Нажмите их по очереди и вы увидите, как будет меняться расположение выделенного текста
(остальной текст будет оставаться неизменным).

Выравнивание по левому краю (так текст выравнивается по умолчанию).

По центру - так, обычно, выравнивают заголовки.

По правому краю - так пишут эпиграфы.

По ширине - так выравнивают основной текст книг и статей.

Теперь перейдем к кнопкам выделения шрифта ( 4 ). Нажмете кнопку Ж и шрифт станет полужирным. Нажмете эту кнопку второй раз и шрифт снова станет обычным.

Нажмете кнопку к и шрифт выделится курсивом, отпустите - станет обычным.

Нажмете кнопку Ч - шрифт станет подчеркнутым.

А если вы нажмете все 3 кнопки, то шрифт выделится полужирным подчеркнутым курсивом.

В окошке 2 вы можете выбрать из выпадающего списка любой шрифт, но при печати документов обычно используется Times New Roman. Чтобы варианты шрифта "выпали" нажимаете не на само название шрифта, а на маленький треугольник справа от названия шрифта.

В окошке 3 выбираете также из выпадающего списка размер шрифта. Документы обычно печатают 12 или 14 размером.

С помощью кнопки 6 вы можете изменить интервал между строками, сделав его двойным, тройным и т.д.

Нажав кнопку 7 , вы можете выделить текст любым цветом (выберите).

Нажав кнопку 8 вы можете задать цвет шрифта.

Если вы хотите задать определенный, заранее установленный, стиль тексту, то выбираете из выпадающего списка 1 , например, заголовок 1 (самый большой), заголовок 6 (самый маленький), нумерованный список и т.д.

Рассмотрим самые нужные кнопки стандартной панели. Нажимая кнопку Вырезать 9 , вы удаляете выделенный текст. Но при этом он сохраняется в буфере обмена. Ставите курсор мыши в то место, куда вы хотите вставить вырезанный текст и нажимаете кнопку Вставить 11 и пожалуйста - текст появился на новом месте!

Если же вы не хотите удалять текст на старом месте и, в то же время, хотите добавить его в другое место, тогда нажимаете кнопку Копировать 10 , а дальше действуете как в предыдущем абзаце.

Кнопка Отменить 12 интересна тем, что она может отменить одно, или даже несколько предыдущих ваших действий. Например, вы нечаянно нажали какую-то кнопку и исчез кусок текста или текст принял безобразный вид. Не паникуйте раньше времени! Нажимаете кнопку отменить и вы можете вернуться на несколько шагов назад, вплоть до открытия документа. А пожелаете вернуться снова вперед, тогда жмете кнопку Вернуть, которая находится справа от кнопки Отменить.

В окошке Масштаб 13 вы можете установить такой размер страницы, чтобы текст был нужного размера и не портил зрение при чтении. Обращаю внимание на то, что при этом вы меняете только размер изображения на экране монитора. Сам документ, выводимый на печать никак изменяться не будет.

В самом низу окна слева находятся кнопки, задающие режимы просмотра. Я обвел красным карандашом Режим разметки. Этот режим используется мною постоянно. Он позволяет увидеть страницу в ее истинном виде, как она будет выглядеть при печати. Остальные режимы посмотрите для интереса. Они используются значительно реже.

Читайте также: