Vba excel добавить строку в range

Обновлено: 07.07.2024

Пожалуй, наиболее часто используемый объект в иерархии объектной модели Excel — это объект Range. Этот объект может представлять одну ячейку, несколько ячеек (в том числе несмежные ячейки или наборы несмежных ячеек) или целый лист. Если в Word вы могли для ввода данных использовать как объект Range, так и объект Selection, то в Excel все сводится к объекту Range:

  • если вам нужно ввести данные в ячейку или отформатировать ее, то вы должны получить объект Range, представляющий эту ячейку;
  • если вы хотите сделать что-то с выделенными вами ячейками, вам необходимо получить объект Range, представляющий выделение;
  • если вам нужно просто что-то сделать с группой ячеек, первое ваше действие — опять-таки получить объект Range, представляющий эту группу ячеек.

В Microsoft Knowledge Base есть статья под номером 291308, в котором описываются 22 способа получения объекта Range в Excel. Вряд ли вы будете пользоваться всеми эти способами. Мы рассмотрим только самые распространенные:

  • самый простой и очевидный способ — воспользоваться свойством Range. Это свойство предусмотрено для объектов Application, Worksheet и самого объекта Range (если вы решили создать новый диапазон на основе уже существующего). Например, получить ссылку на объект Range, представляющий ячейку A1, можно так:

Dim oRange As Range

А на диапазон ячеек с A1 по D10 — так:

Dim oRange As Range

С применением свойства Range самого объекта Range нужно быть очень осторожным. Дело в том, что Excel создает на основе объекта Range виртуальный лист со своей собственной нумерацией. Поэтому такой код:

Set oRange1 = Worksheets("Лист1").Range("C1")

пропишет значение 20 не в ячейку B1, как можно было понять из кода, а в ячейку D1 (то есть B1 по отношению к виртуальному листу, начинающемуся с C1).

  • второй способ — воспользоваться свойством Cells. Возможностей у этого свойства меньше — мы можем вернуть диапазон, состоящий только из одной ячейки. Зато мы можем использовать более удобный синтаксис (с точки зрения передачи переменных, перехода в любую сторону на любое количество ячеек и т.п.). Например, для получения ссылки на ячейку D1 можно использовать код вида:

Dim oRange As Range

Set oRange = Worksheets("Лист1").Cells(1, 4)

Чтобы получить диапазон, состоящий из нескольких ячеек, удобно применять свойства Range и Cells вместе:

Set oRange = Range(Cells(1, 1), Cells(5, 3))

  • третий способ — воспользоваться многочисленными свойствами объекта Range, которые позволяют изменить текущий диапазон или создать на основе его новый. Эти свойства будут рассмотрены ниже.

Обычно после того, как нужная ячейка найдена, в нее нужно что-то записать. Для этой цели используется свойство Value, например:

Поскольку объект Range с функциональной точки зрения очень важен, то свойств и методов у него очень много (и для комфортной работы в Excel их нужно знать). Ниже представлены некоторые самые употребимые свойства:

  • Address — позволяет вернуть адрес текущего диапазона, например, для предыдущего примера вернется $A$1:$C$5. Этому свойству можно передать много параметров — для определения стиля ссылки, абсолютного или относительного адреса для столбцов и строк, по отношению к чему этот адрес будет относительным и т.п. Свойство доступно только для чтения. AddressLocal — то же самое, но с поправкой на особенности локализованных версий Excel.

На практике встречается множество ситуаций, когда адрес ячейки нужно разобрать на части и вернуть из него имя столбца или номер строки. Это очень просто сделать при помощи строковых функций — спасибо знакам доллара. Например, имя столбца для объекта oRange, представляющего одну ячейку, можно вернуть так:

sColumnName = Mid(oRange.Address, 2, (InStr(2, oRange.Address, "$") — 2))

sRowNumber = Mid(oRange.Address, (InStr(2, oRange.Address, "$") + 1))

На первый взгляд кажется сложным, но на самом деле все очень просто — для имени столбца мы просто берем все, что у нас находится между первым знаком доллара (он у нас всегда первый символ) и вторым, а для номера строки бы берем все, что у нас находится после второго знака доллара. Найти этот второй знак доллара можно при помощи встроенной функции InStr(), а взять нужное количество символов начиная с какого либо проще всего при помощи встроенной функции Mid().

If Selection.Areas.Count > 1 Then

Debug.Print "Диапазон с несмежными областями"

  • Borders — возможность получить ссылку на коллекцию Borders, при помощи которой можно управлять рамками для нашего диапазона.
  • Cells — это свойство есть и для объекта Range. Работает оно точно так же, за исключением того, что опять-таки используется своя собственная виртуальная адресация на основе диапазона:

Dim oRange, oRange2 As Range

Set oRange = Range(Cells(2, 2), Cells(5, 3))

Set oRange2 = oRange.Cells(1, 1) 'Вместо A1 получаем ссылку на B2

Debug.Print oRange2.Address 'Так оно и есть

Точно такие же особенности у свойств Row и Rows, Column и Columns.

  • Characters — это простое с виду свойство позволяет решить непростую задачу: как изменить (текст или формат) части текста в ячейке, не затрагивая остальные данные. Например, чтобы ввести текст в ячейку A1 и изменить цвет первой буквы, можно воспользоваться кодом

Dim oRange As Range

Если же вам просто нужно изменить значение, то лучше воспользоваться свойством Value — как в третьей строке примера.

  • Count — возвращает количество ячеек в диапазоне. Может использоваться для проверок.
  • CurrentRegion — очень удобное свойство, которое может пригодиться, например, при копировании/экспорте данных, полученных из внешнего источника (когда сколько будет этих данных, нам изначально неизвестно). Оно возвращает объект Range, представляющий диапазон, окруженный пустыми ячейками (то есть непустую область, в которую входит исходный диапазон/ячейка). Например, чтобы выделить всю непустую область вокруг активной ячейки, можно воспользоваться кодом
  • Dependents — позволяет получить объект Range (скорее всего, включающий несмежные области) которые зависят от ячеек исходного диапазона. Работает только для текущего листа — ссылки во внешних листах этим свойством не отслеживаются. Например, чтобы выделить все ячейки, зависимые от активной, можно использовать код
  • Worksheets("Лист1").Activate
  • ActiveCell.Dependents.Select

Чтобы просмотреть обратную зависимость, можно использовать свойство Precedents. Чтобы просмотреть только первый уровень зависимостей, можно использовать свойства DirectDependents и DirectPrecedents.

Expression – выражение (переменная), возвращающее объект Range.

Параметры

Параметр Описание Значения
Shift Необязательный параметр. Определяет направление сдвига ячеек. Если параметр Shift опущен, направление выбирается в зависимости от формы* диапазона. xlShiftDown (-4121) – ячейки сдвигаются вниз;
xlShiftToRight (-4161) – ячейки сдвигаются вправо.
CopyOrigin Необязательный параметр. Определяет: из каких ячеек копировать формат. По умолчанию формат копируется из ячеек сверху или слева. xlFormatFromLeftOrAbove (0) – формат копируется из ячеек сверху или слева;
xlFormatFromRightOrBelow (1) – формат копируется из ячеек снизу или справа.

* Если диапазон горизонтальный или квадратный (количество строк меньше или равно количеству столбцов), ячейки сдвигаются вниз. Если диапазон вертикальный (количество строк больше количества столбцов), ячейки сдвигаются вправо.

Примеры

Простая вставка диапазона

Вставка диапазона ячеек в диапазон «F5:K9» со сдвигом исходных ячеек вправо:

Если бы параметр Shift не был указан, сдвиг ячеек, по умолчанию, произошел бы вниз, так как диапазон горизонтальный.

Вставка вырезанного диапазона

Вставка диапазона, вырезанного в буфер обмена методом Range.Cut, из буфера обмена со сдвигом ячеек по умолчанию:

Обратите внимание, что при использовании метода Range.Cut, точка вставки (в примере: Range("D2") ) не может находится внутри вырезанного диапазона, а также в строке или столбце левой верхней ячейки вырезанного диапазона вне вырезанного диапазона (в примере: строка 1 и столбец «A»).

Вставка скопированного диапазона

Вставка диапазона, скопированного в буфер обмена методом Range.Copy, из буфера обмена со сдвигом ячеек по умолчанию:

Обратите внимание, что при использовании метода Range.Copy, точка вставки (в примере: Range("F2") ) не может находится внутри скопированного диапазона, но в строке или столбце левой верхней ячейки скопированного диапазона вне скопированного диапазона находится может.

Вставка и перемещение строк

Вставка одной строки на место пятой строки со сдвигом исходной строки вниз:

Вставка четырех строк на место пятой-восьмой строк со сдвигом исходных строк вниз:


Функция записи макросов Excel используется не столько для создания хорошего кода, сколько для поиска названий необходимых объектов, методов и свойств. Например, при записи операции копирования и вставки можно получить код:

Sub Макрос()
Range( " A1 " ).Select
Selection.Copy
Range( " B1 " ).Select
ActiveSheet.Paste
End Sub

Обратите внимание, что данная программа выделяет ячейки. Однако в VBA для работы с объектом не обязательно его выделять. Данную процедуру можно заменить значительно более простой — применить метод Сору, который использует аргумент, представляющий адрес места вставки копируемого диапазона.

Sub CopyRange()
Range( " А1 " ).Copy Range( " В1 " )
End Sub

Предполагается, что рабочий лист является активным и операция выполняется на активном рабочем листе. Чтобы скопировать диапазон на другой рабочий лист или в другую книгу, необходимо задать ссылку:

Sub CopyRange2()
Workbooks( " File1.xlsx " ).Sheets( " Лист1 " ).Range( " A1 " ).Copy _
Workbooks( " File2.xlsx " ).Sheets( " Лист2 " ).Range( " A1 " )
End Sub

Еще одним подходом к решению этой задачи является использование для представления диапазонов объектных переменных:

Sub CopyRange3()
Dim Rngl As Range, Rng2 As Range
Set Rngl = Workbooks( " File1.xlsx " ).Sheets( " Лист1 " ).Range( " A1 " )
Set Rng2 = Workbooks( " File2.xlsx " ).Sheets( " Лист2 " ).Range( " A1 " )
Rngl.Copy Rng2 End Sub

Можно копировать большой диапазон. Адрес места вставки определяется единственной ячейкой (представляющей верхний левый угол вставляемого диапазона):

Sub CopyRange4 ()
Range( " А1:С800 " ).Copy Range( " D1 " )
End Sub

Для перемещения диапазона ячеек вместо метода Сору используется метод Cut.

Если размер копируемого диапазона не известен используется свойство CurrentRegion, возвращающее объект Range, который соответствует прямоугольнику ячеек вокруг заданной ячейки:

Sub CopyCurrentRegion2()
Range( " A1 " ).CurrentRegion.Copy Sheets( " Лист2 " ).Range( " A1 " )
End Sub

Метод End имеет один аргумент, определяющий направление, в котором увеличивается выделение ячеек. Следующий оператор выделяет диапазон от активной ячейки до последней непустой ячейки внизу:

Range (ActiveCell, ActiveCell.End(xlDown)).Select

Три остальные константы имитируют комбинации клавиш при выделении в других направлениях: xlUp (вверх), xlToLeft (влево) и xlToRight (вправо).

В прилагаемом Excel-файле определено несколько распространенных типов выделения ячеек (см. рис. 1). Код любопытен тем, что является также примером создания контекстного меню.

Запрос значения ячейки

Следующая процедура запрашивает значение у пользователя и вставляет его в ячейку А1:

Sub GetValuel()
Range( " A1 " ).Value = InputBox( " Введите значение " )
End Sub

Однако при выполнении этой процедуры возникает проблема. Если пользователь щелкнет на кнопке Отмена в окне ввода данных, то процедура удалит данные, которые находились в текущей ячейке. Модифицированная версия процедуры адекватно реагирует на щелчок на кнопке Отмена и не выполняет при этом никаких действий:

Sub GetValue2()
Dim UserEntry As Variant
UserEntry = InputBox( " Введите значение " )
If UserEntry <> " " Then Range( " A1 " ).Value = UserEntry
End Sub

Во многих случаях следует проверить правильность данных, введенных пользователем. Например, необходимо обеспечить введение только чисел в диапазоне от 1 до 12 (рис. 2). Это можно сделать при помощи процедуры GetValue3(), код которой приведен в Модуле1 приложенного Excel-файла. Некорректные данные игнорируются, и окно запроса значения отображается снова. Этот цикл будет повторяться, пока пользователь не введет правильное значение или не щелкнет на кнопке Отмена.


Рис. 2. Проверка данных, введенных пользователем

Ввод значения в следующую пустую ячейку

Если требуется ввести значение в следующую пустую ячейку столбца или строки, используйте код (рис. 3):

Sub GetData()
Dim NextRow As Long
Dim Entry1 As String, Entry2 As String
Do
' Определение следующей пустой строки
NextRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 1
' Запрос данных
Entry1 = InputBox( " Введите имя " )
If Entry1 = " " Then Exit Sub
Entry2 = InputBox( " Введите сумму " )
If Entry2 = " " Then Exit Sub
' Запись данных
Cells(NextRow, 1) = Entry1
Cells(NextRow, 2) = Entry2
Loop
End Sub


Рис. 3. Макрос вставляет данные в следующую пустую строку рабочего листа

Это бесконечный цикл. Для выхода из него (щелкните на кнопке Cancel) использовались операторы Exit Sub. Обратите внимание строку, в который определяется значение переменной NextRow. Если вам трудно ее понять, проанализируйте содержимое ячейки: перейдите в последнюю ячейку столбца А и нажмите <End> и <↑>. После этого будет выделена последняя непустая ячейка в столбце А. Свойство Row возвращает номер этой строки; чтобы получить расположенную под ней строку (следующую пустую строку), к этому номеру прибавляется 1.

Приостановка работы макроса для определения диапазона пользователем

В некоторых ситуациях макрос должен взаимодействовать с пользователем. Например, можно создать макрос, который приостанавливается, когда пользователь указывает диапазон ячеек. Для этого воспользуйтесь функцией Excel InputBox. Не путайте метод Excel InputBox с функцией VBA InputBox. Несмотря на идентичность названий, это далеко не одно и то же.

Процедура, представленная ниже, демонстрирует, как приостановить макрос и разрешить пользователю выбрать ячейку. Затем автоматически формула вставляется в каждую ячейку выделенного диапазона.

Sub GetUserRange()
Dim UserRange As Range
Prompt = " Выберите диапазон для случайных чисел. "
Title = " Выбор диапазона "
' Отображение поля ввода
On Error Resume Next
Set UserRange = Application.InputBox( _
Prompt:=Prompt, _
Title:=Title, _
Default:=ActiveCell.Address, _
Type:=8) ' Выделение диапазона
On Error GoTo 0
' Отменено ли отображение поля ввода?
If UserRange Is Nothing Then
MsgBox " Отменено. "
Else
UserRange.Formula = " =RAND() "
End If
End Sub

Окно ввода данных показано на рис. 4. Важный момент в этой процедуре – определение аргумента Туре равным 8 (в этом случае InputBox вернет диапазон; подробнее см. Application.InputBox Method).

Рис. 4. Использование окна ввода данных с целью приостановки выполнения макроса

Обязательно проверьте, включено ли обновление экрана при использовании метода InputBox для выделения диапазона. Если обновление экрана отключено, вы не сможете выделить рабочий лист. Чтобы проконтролировать обновление экрана, в процессе выполнения макроса используйте свойство ScreenUpdating объекта Application.

Подсчет выделенных ячеек

Если активный лист содержит диапазон data, то следующий оператор присваивает количество ячеек в диапазоне data переменной с названием CellCount:

CellCount = Range( " data " ).Count

Вы можете также определить, сколько строк или столбцов содержится в диапазоне. Следующее выражение вычисляет количество столбцов в выделенном диапазоне:

Следующий оператор пересчитывает количество строк в диапазоне с названием data и присваивает это количество переменной RowCount.

RowCount = Range( " data " ).Rows.Count

Просмотр выделенного диапазона

Вы можете столкнуться с трудностями при создании макроса, который оценивает каждую ячейку в диапазоне и выполняет операцию, определенную заданному критерию. Если выделен целый столбец или строка, то работа макроса может занять много времени. Процедура ColorNegative устанавливает красный цвет для ячеек, которые содержат отрицательные значения. Цвет фона для других ячеек не определяется. Код процедуры можно найти в Модуле4 приложенного Excel-файла.

Усовершенствованная процедура ColorNegative2, создает объектную переменную WorkRange типа Range, которая представляет собой пересечение выделенного диапазона и диапазона рабочего листа (рис. 5). Если выделить столбец F (1048576 ячеек), то его пересечение с рабочим диапазоном В2:I16) даст область F2:F16, которая намного меньше исходного выделенного диапазона. Время, затрачиваемое на обработку 15 ячеек, намного меньше времени, уходящего на обработку миллиона ячеек.


Рис. 5. В результате пересечения используемого диапазона и выделенного диапазона рабочего листа уменьшается количество обрабатываемых ячеек

И всё же процедура ColorNegative2 недостаточно эффективна, поскольку обрабатывает все ячейки в диапазоне. Поэтому предлагается процедура ColorNegative3. В ней используется метод SpecialCells, с помощью которого генерируются два поднабора выделенной области: один поднабор (ConstantCells) включает ячейки, которые содержат исключительно числовые константы; второй поднабор (FormulaCells) включает ячейки, содержащие числовые формулы. Обработка ячеек в этих поднаборах осуществляется с помощью двух конструкций For Each-Next. Благодаря тому, что исключается обработка пустых и нетекстовых ячеек, скорость выполнения макроса существенно увеличивается.

Sub ColorNegative3()
' Окрашивание ячеек с отрицательными значениями в красный цвет
Dim FormulaCells As Range, ConstantCells As Range
Dim cell As Range
If TypeName(Selection) <> " Range " Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
' Создание поднаборов исходной выделенной области
On Error Resume Next
Set FormulaCells = Selection.SpecialCells(xlFormulas, xlNumbers)
Set ConstantCells = Selection.SpecialCells(xlConstants, xlNumbers)
On Error GoTo 0
' Обработка ячеек с формулами
If Not FormulaCells Is Nothing Then
For Each cell In FormulaCells
If cell.Value < 0 Then
cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0)
Else
cell.Interior.Color = xlNone
End If
Next cell
End If
' Обработка ячеек с константами
If Not ConstantCells Is Nothing Then
For Each cell In ConstantCells
If cell.Value < 0 Then
cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0)
Else
cell.Interior.Color = xlNone
End If
Next cell
End If
End Sub

Оператор On Error необходим, поскольку метод SpecialCells генерирует ошибку, если не находит в диапазоне ячеек указанного типа.

Удаление всех пустых строк

Следующая процедура удаляет все пустые строки в активном рабочем листе. Она достаточно эффективна, так как не проверяет все без исключения строки, а просматривает только строки в так называемом «используемом диапазоне», определяемом с помощью свойства UsedRange объекта Worksheet.

Первый шаг — определить последнюю используемую строку и присвоить этот номер строки переменной LastRow. Это не так просто, как можно ожидать, поскольку текущий диапазон необязательно начинается со строки 1. Следовательно, значение LastRow вычисляется таким образом: к найденному количеству строк используемого диапазона прибавляется номер первой строки текущего диапазона и вычитается 1.

В процедуре применена функция Excel СЧЁТЗ, определяющая, является ли строка пустой. Если данная функция для конкретной строки возвращает 0, то эта строка пустая. Обратите внимание, что процедура просматривает строки снизу вверх и использует отрицательное значение шага в цикле For-Next. Это необходимо, поскольку при удалении все последующие строки перемещаются «вверх» в рабочем листе. Если бы в цикле просмотр выполнялся сверху вниз, то значение счетчика цикла после удаления строки оказалось бы неправильным.

Дублирование строк

Пример, рассматриваемый в этом разделе, демонстрирует использование возможностей VBA для создания дубликатов строк. На рис. 6 показан пример рабочего листа, используемого организаторами лотереи. В столбце А вводится имя. В столбце В содержится количество лотерейных билетов, приобретенных одним покупателем. В столбце С находится случайное число сгенерированное с помощью функции СЛЧИС. Победитель определяется путем сортировки данных в третьем столбце (выигрыш соответствует наибольшему случайному числу).


Рис. 6. Дублирование строк на основе значений в столбце В

А теперь нужно продублировать строки, в результате чего количество строк для каждого участника лотереи будут соответствовать количеству купленных им билетов. Например, если Барбара приобрела два билета, для нее создаются две строки. Ниже показана процедура, выполняющая вставку новых строк.

Объектная переменная cell была инициализирована ячейкой В2, первой ячейкой, в которой находится числовая величина. Вставка новых строк осуществляется в цикле, а их копирование происходит с помощью метода FillDown. Значение переменной cell увеличивается на единицу, после чего выбирается следующий участник лотереи, Цикл выполняется до тех пор, пока не встретится пустая ячейка. На рис. 7 показан рабочий лист после выполнения этой процедуры.

Рис. 7. В соответствии со значением в столбце В добавлены новые строки

Определение диапазона, находящегося в другом диапазоне

Функция InRange имеет два аргумента, оба — объекты Range. Функция возвращает значение True (Истина), если первый диапазон содержится во втором.

Возможно, функция InRange кажется сложнее, чем того требует ситуация, поскольку в коде должна быть реализована проверка принадлежности двух диапазонов одной и той же книге и рабочему листу. Обратите внимание, что в процедуре используется свойство Parent, которое возвращает объект-контейнер заданного объекта. Например, следующее выражение возвращает название листа для объекта rng1:

Следующее выражение возвращает название рабочей книги rng1:

Функция VBA Union возвращает объект Range, который представляет собой объединение двух объектов типа Range. Объединение содержит все ячейки, относящиеся к исходным диапазонам. Если адрес объединения двух диапазонов совпадает с адресом второго диапазона, первый диапазон входит в состав второго диапазона.

Определение типа данных ячейки

В состав Excel входит ряд встроенных функций, которые могут помочь определить тип данных, содержащихся в ячейке. Это функции ЕНЕТЕКСТ, ЕЛОГИЧ и ЕОШИБКА. Кроме того, VBA поддерживает функции IsEmpty, IsDate и IsNumeric.

Ниже описана функция CellType, которая принимает аргумент-диапазон и возвращает строку, описывающую тип данных левой верхней ячейки этого диапазона (рис. 8). Такую функцию можно использовать в формуле рабочего листа или вызвать из другой процедуры VBA.


Рис. 8. Функция CellType, возвращающая тип данных ячейки

Function CellType(Rng)
' Возвращает тип ячейки, находящейся в левом верхнем углу диапазона
Dim TheCell As Range
Set TheCell = Rng.Range( " A1 " )
Select Case True
Case IsEmpty(TheCell)
CellType = " Пустая "
Case TheCell.NumberFormat = " @ "
CellType = " Текст "
Case Application.IsText(TheCell)
CellType = " Текст "
Case Application.IsLogical(TheCell)
CellType = " Логический "
Case Application.IsErr(TheCell)
CellType = " Ошибка "
Case IsDate(TheCell)
CellType = " Дата "
Case InStr(1, TheCell.Text, " : " ) <> 0
CellType = " Время "
Case IsNumeric(TheCell)
CellType = " Число "
End Select
End Function

Обратите внимание на использование оператора SetTheCell. Функция CellType получает аргумент-диапазон произвольного размера, но этот оператор указывает, что функция оперирует только левой верхней ячейкой диапазона (представленной переменной TheCell).


VBA - это язык программирования для тех, кто работает в Excel и других программах Office, поэтому можно автоматизировать задачи в Excel, написав так называемые макросы. Используя кодирование VBA, мы можем выполнять практически все задачи, которые мы выполняем в Excel, так как мы можем копировать, вставлять, удалять и т. Д.

Вставить строку - используется для вставки строки в Excel между другой строкой с помощью автоматизации, т.е. одним щелчком мыши.

Предположим, что мы вводим данные сотрудника в Excel, и мы пропустили некоторых сотрудников и хотим вставить данные недостающих между ними, поэтому нам нужно создать пробел и вставить строку для ввода их данных. Вместо вставки строки одна за другой мы можем автоматизировать задачу вставки строк с использованием VBA и создания макросов.

Есть много способов, с помощью которых мы можем вставить строки, используя кодирование VBA. Функция, используемая для вставки строки в VBA:

Диапазон (). Ряд (). EntireRow.Insert

Давайте рассмотрим, у нас есть набор данных, который состоит из столбцов, таких как Имя клиента , Продукт, Продажи, Количество, Стоимость доставки, Приоритет заказа.


Предположим, что нам нужно сместить столбцы вниз, чтобы вставить 3 новые строки между 3 и 4, чтобы вставить новую отсутствующую запись. Вместо того, чтобы вставлять строку один за другим, мы автоматизируем это, чтобы вставить все 3 строки одним щелчком мыши.

Как вставить строки в Excel VBA?

Ниже приведены различные примеры вставки строк в Excel с использованием кода VBA.

Вы можете скачать этот шаблон Excel для вставки строк VBA здесь - Шаблон Excel для вставки строк VBA

Пример № 1 - Использование всей строки

Выполните следующие шаги, чтобы вставить строки в Excel, используя код VBA.

Шаг 1: Для создания макроса нам нужно выбрать вкладку «Разработчик».


Шаг 2. После открытия вкладки «Разработчик» вставьте кнопку из группы «Элементы управления». Нажмите « Вставить» и выберите первый вариант из элементов управления ActiveX. Как вы можете видеть эту командную кнопку .


Шаг 3: Перетащите стрелку в любую ячейку, чтобы создать командную кнопку.


Шаг 4: Чтобы войти в функцию «Вставка», щелкните правой кнопкой мыши на кнопке «Командный», т. Е. Вставьте 3 строки и нажмите « Просмотреть код»


Шаг 5: Когда вы нажимаете на Просмотр кода, появляется следующий код.

Код:


Шаг 6: Мы должны написать наш код INSERT ROW. Как упоминалось ранее, мы должны использовать функцию Rows.EntireRow с RANGE в VBA. В этом коде мы должны вставить 3 между 3- м и 4- м .

Код:


В приведенной выше строке кода A3 - это столбец, в который мы должны вставить строку, а строки (3: 5) - то, что мы должны вставить 3 новые строки.

Шаг 7: Запустите код, нажав на кнопку « Вставить 3 строки» .

Пример № 2 - Использование номеров строк

Точно так же мы напишем код для вставки 2 строк одним нажатием кнопки.


В этом, мы должны упомянуть строку от начального ряда до конечного номера строки, используя RANGE, за которым следует INSERT, который вставит строки.

Код:


Когда мы нажимаем кнопку «Вставить 2 строки», мы видим, что 2 строки были вставлены между 3- й и 4- й строкой.

Точно так же мы можем настроить нашу функцию, чтобы вставить столько строк, сколько сможем.

Пример № 3 - Использование активной ячейки

Активная ячейка означает ячейку, которая выбрана в данный момент. Мы будем использовать активную ячейку для вставки строк. Предположим, что мы находимся в ячейке B3 и хотим вставить ячейку над ней, поэтому мы будем использовать свойство active cell. Мы будем использовать следующий код для активной ячейки.

Код:


Когда мы нажимаем кнопку «Активное свойство ячейки», мы видим, что одна ячейка вставляется над выбранной ячейкой. Выше мы выбрали B5, а ниже мы видим, что над ним вставлена ​​одна строка.

Пример № 4 - Использование активной ячейки со смещением

Предположим, мы хотим вставить строку после 3 строк активной ячейки, для этого мы будем использовать функцию OFFSET. Предположим, мы находимся в ячейке B4 и должны вставить строку после 2 строк, мы будем использовать этот код.

Код:


Когда мы нажимаем кнопку «Активная ячейка с использованием смещения», в B6 вставляется одна строка .

То, что нужно запомнить

  • Он используется для вставки строк в Excel, автоматизируя его.
  • Вставка строки VBA используется с объектом RANGE в VBA.
  • Перед началом работы включите «Включить все макросы» в настройках макроса.

Рекомендуемые статьи

Это руководство по VBA Insert Row. Здесь мы обсудим, как вставить строку в Excel, используя код VBA, а также с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете посмотреть следующие статьи, чтобы узнать больше -

Читайте также: