Виды ошибок в эксель на английском

Обновлено: 07.07.2024

Вполне вероятно, вы уже хорошо знакомы с этими мелкими ошибками. Одно случайное удаление, один неверный щелчок могут вывести электронную таблицу из строя. И приходится заново собирать/вычислять данные, расставлять их по местам, что само по себе может быть сложным занятием, а зачастую, невозможным, не говоря уже о том, что это отнимает много времени.

И здесь вы не одиноки: даже самые продвинутые пользователи Эксель время от времени сталкиваются с этими ошибками. По этой причине мы собрали несколько советов, которые помогут вам сэкономить несколько минут (часов) при решении проблем с ошибками Excel.

В зависимости от сложности электронной таблицы, наличия в ней формул и других параметров, быть может не все удастся изменить, на какие-то мелкие несоответствия, если это уместно, можно закрыть глаза. При этом уменьшить количество таких ошибок вполне под силу даже начинающим пользователям.

Несколько полезных приемов в Excel

Прежде чем перейти к ошибкам и советам, мы хотели бы поделиться несколькими полезными приемами, которые помогут избежать ошибок в дальнейшем, сэкономить массу времени и сделать вашу жизнь намного проще:

Всем знакома маленькая зеленая стрелочка в верхнем левом углу ячейки. Вы знаете, этот противный флажок, который Excel использует, чтобы указать, что что-то пошло не так со значениями в ячейке.

Во многих случаях, нажав на эту стрелку, вы получите достаточно информации, чтобы решить проблему на месте. Вот так это выглядит:

Эксель требует, чтобы формулы содержали только цифры, и не будет отвечать на формулы, связанные с текстом, поэтому он покажет вам ошибку.

Более сложная ошибка. Вот краткое изложение того, почему это может появиться в ячейке, в которой вы работаете.

Допустим, вы правильно написали формулу, но недостаточно информации, введенной в отдельные ее записи. Запись в массиве таблиц неполная. Требуется фактическое имя таблицы, чтобы узнать, где искать желаемое значение.

После этого, в правой части вашей электронной таблицы появится Мастер функций, где вы сможете выбрать нужную формулу. Затем Excel проведет вас через каждый шаг формулы в отдельных полях, чтобы избежать ошибок и программа могла правильно прочитать вашу ячейку.

Как в Excel убрать решетки из ячейки?

Нажмите на правую границу заголовка столбца и увеличьте ширину столбца.

Вы можете дважды щелкнуть по правой границе заголовка, чтобы автоматически разместить самую широкую ячейку в этом столбце.

Лечится довольно просто. Измените значение на значение, не равное 0, или добавьте значение, если ваша ячейка была пустой.

Теперь, что на самом деле означает эта ошибка? Вы могли случайно удалить или вставить данные поверх ячейки, используемой формулой. Например, ячейка B16 содержит формулу =A14/F16/F17.

Здесь важно отметить, что не данные из ячейки удаляются, но сама строка или столбец.

Прежде чем вставлять набор ячеек, убедитесь, что нет формул, которые ссылаются на удаляемые ячейки. Кроме того, при удалении строк, столбцов, важно дважды проверить, какие формулы в них используются.

Чтобы дать вам некоторый дополнительный контекст, вот как работают справочные операторы Excel:

Оператор диапазона (точка с запятой): определяет ссылки на диапазон ячеек.
Оператор объединения (запятая): объединяет две ссылки в одну ссылку.
Оператор пересечения (пробел): возвращает ссылку на пересечение двух диапазонов.

Прежде всего, убедитесь, что вы используете правильный синтаксис в формуле. Используйте двоеточие, чтобы отделить первую ячейку от последней, когда вы ссылаетесь на непрерывный диапазон ячеек в формуле. С другой стороны, использование запятой поможет правильно вывести формулу, если вы ссылаетесь на две ячейки, которые не пересекаются.

Как устранить эту ошибку

3 раза проверьте все свои формулы и внимательно посмотрите, какие листы или строки могут быть удалены или неправильно указаны. Если у вас есть несколько формул, связанных вместе, убедитесь, что в каждой формуле присутствуют значения.

И еще, при вводе формулы, исключите такие значения, как $ 1000, в формате валюты. Вместо этого введите 1000, а затем отформатируйте ячейку с валютой и запятыми после вычисления формулы. Просто число, без знака $ (доллар).

Как устранить эту ошибку

Проверьте, не ввели ли вы какую-либо отформатированную валюту, дату или спецсимвол. Обязательно удалите их из формулы, сохранив только цифры.

Заключение

Напишите в комментариях, а что вы думаете по этому поводу. Хотите узнать больше советов по Excel? Обязательно поделитесь этой статьей с друзьями.

Функция IFERROR (ЕСЛИОШИБКА) в Excel лучше всего подходит для обработки случаев, когда формулы возвращают ошибку. Используя эту функцию, вы можете указать, какое значение функция должна возвращать вместо ошибки. Если функция в ячейке не возвращает ошибку, то возвращается её собственный результат.

Видеоурок

Что возвращает функция

Указанное вами значение, в случае если в ячейке есть ошибка.

Синтаксис

Аргументы функции

Дополнительная информация

Примеры использования функции IFERROR (ЕСЛИОШИБКА) в Excel

Пример 1. Заменяем ошибки в ячейке на пустые значения

Если вы используете функции, которые могут возвращать ошибку, вы можете заключить ее в функцию и указать пустое значение, возвращаемое в случае ошибки.

Для того, чтобы убрать информацию об ошибке в ячейке используйте эту формулу:

В данном случае функция проверит, выдает ли формула в ячейке ошибку, и, при её наличии, выдаст пустой результат.

В качестве результата формулы, исправляющей ошибки, вы можете указать любой текст или значение, например, с помощью следующей формулы:

Если вы пользуетесь версией Excel 2003 или ниже, вы не найдете функцию IFERROR (ЕСЛИОШИБКА) . Вместо нее вы можете использовать обычную функцию IF или ISERROR.

Пример 2. Заменяем значения без данных при использовании функции VLOOKUP (ВПР) на “Не найдено”

На примере ниже, мы хотим с помощью функции VLOOKUP (ВПР) для выбранных студентов подставить данные из результатов экзамена.

На примере выше, в списке студентов с результатами экзамена нет данных по имени Иван, в результате, при использовании функции VLOOKUP (ВПР) , формула нам выдает ошибку.

Как раз в этом случае мы можем воспользоваться функцией IFERROR (ЕСЛИОШИБКА) , для того, чтобы результат вычислений выглядел корректно, без ошибок. Добиться этого мы можем с помощью формулы:

Пример 3. Возвращаем значение “0” вместо ошибок формулы

Общие значения ошибок в формулах Excel и способы их исправления

Примечание . Информация в этой статье относится к версиям Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, Excel для Mac и Excel Online.

Зеленые треугольники и желтые бриллианты

Excel отображает маленький зеленый треугольник в верхнем левом углу ячеек, содержащих значения ошибок. Зеленый треугольник указывает, что содержимое ячейки нарушает одно из правил проверки ошибок Excel.

Ниже перечислены распространенные значения ошибок, отображаемые в Excel, а также некоторые распространенные причины и способы их устранения.

Ссылки на несколько ячеек в формуле разделяются пробелом, а не математическим оператором, таким как знак плюс.

Начальная и конечная точки диапазонов ячеек разделены пробелом, а не оператором диапазона (двоеточием).

Отдельные ссылки на ячейки в формуле отделяются пробелом вместо оператора объединения (запятой).

Оператор пересечения (символ пробела) используется намеренно, но указанные диапазоны не пересекаются.

Решением этих проблем является правильное разделение ссылок на ячейки. Вот несколько советов:

Отдельные ссылки на ячейки в формуле с помощью математического оператора.
Разделите начальную и конечную точки диапазона двоеточием.
Разделяйте ссылки на отдельные ячейки в формуле запятыми.
Убедитесь, что диапазоны, разделенные пробелом, фактически пересекаются.

Ошибка неверной ссылки на ячейку возникает, когда формула содержит неверные ссылки на ячейки.

Это происходит чаще всего, когда:

Отдельные ячейки или целые столбцы или строки, содержащие данные, на которые есть ссылки в формуле, случайно удаляются.
Данные из одной ячейки перемещаются (используя вырезание и вставка или перетаскивание) в ячейку, на которую ссылается формула.
Формула содержит ссылку (используя OLE, Object Linking and Embedding) на программу, которая в данный момент не запущена.

Ошибка деления на 0 возникает, когда формула пытается делить на ноль.

Это может быть вызвано, когда:

Делитель или знаменатель в операции деления равен нулю либо явно, например = A5/0, либо как результат второго вычисления, которое имеет ноль для результата.
Формула ссылается на пустую ячейку.

Правильные данные находятся в ячейках, указанных в формуле.
Данные находятся в правильных ячейках.
Правильные ссылки на ячейки используются в формуле.

Ячейка, заполненная рядом хэштегов (также называемых числовыми знаками или символами фунта), не называется значением ошибки Microsoft. Это вызвано длиной данных, введенных в отформатированную ячейку.

Ошибки случаются. Вдвойне обидно, когда они случаются не по твоей вине. Так в Microsoft Excel, некоторые функции и формулы могут выдавать ошибки не потому, что вы накосячили при вводе, а из-за временного отсутствия данных или копирования формул "с запасом" на избыточные ячейки. Классический пример - ошибка деления на ноль при вычислении среднего:

Причем заметьте, что итоги в нашей таблице тоже уже не считаются - одна ошибка начинает порождать другие, передаваясь по цепочке от одной зависимой формулы к другой. Так что из-за одной ошибочной ячейки, в конце концов, может перестать работать весь расчет.

Для лечения подобных ситуаций в Microsoft Excel есть мегаполезная функция ЕСЛИОШИБКА (IFERROR), которая умеет проверять заданную формулу или ячейку и, в случае возникновения любой ошибки, выдавать вместо нее заданное значение: ноль, пустую текстовую строку "" или что-то еще.

Синтаксис функции следующий:

=ЕСЛИОШИБКА( Что_проверяем ; Что_выводить_вместо_ошибки )

Все красиво и ошибок больше нет.

Обратите внимание, что эта функция появилась только с 2007 версии Microsoft Excel. В более ранних версиях приходилось использовать функции ЕОШ (ISERROR) и ЕНД (ISNA) . Эти функции похожи на ЕСЛИОШИБКА, но они только проверяют наличие ошибок и не умеют заменять их на что-то еще. Поэтому приходилось использовать их обязательно в связке с функцией проверки ЕСЛИ (IF) , создавая вложенные конструкции типа:

Такой вариант ощутимо медленне работает и сложнее для понимания, так что лучше использовать новую функцию ЕСЛИОШИБКА, если это возможно.

Читайте также: