Вкладка вставка в ворде

Обновлено: 07.07.2024

-Вкладка Вставка дает возможность вставлять в Word различные из самой программы Word, так и других программ и внешних файлов, как текстовых, так и нетекстовых элементов.С помощью вкладки вставка возможно вставлять в документ таблицы, различные изображения, всевозможные фигуры, графические объекты, состоящие из блоков информации, диаграммы, снимки экрана, математические формулы, а так же специальные знаки и символы. С помощью данной вкладки можно оформлять не только документы, но и создавать визитки, портфолио, листовки.

-Группа Текст служит для оформления текста и позволяет вставлять в документ различные текстовые элементы: надпись, экспресс-блоки, строки подписи, дату и время и т. д. Наиболее востребованные кнопки:С помощью кнопки Надпись можно добавлять на страницы различные надписи, предназначенные для различных целей: пояснений сбоку страницы, добавлений в текст различных заметок и т.д.

Кнопка Экспресс-блоки дает возможность вставлять в текст различные данные (автор, дата, примечание, отзыв, тема, факс, инициалы и т.д.).

WordArt вставляет текст, оформленный особым образом, со своим оригинальным стилем и цветом.

Пункт Буквица используется не так часто, но весьма эффектная функция, которая оформляет первую букву первого слова данного абзаца в стиле буквицы.

Строка подписи позволяет оформить цифровую подпись документа: инициалы, организацию, адрес электронной почты.

С помощью кнопки Дата и время можно внести соответствующую информацию в то место, где в настоящее время расположен курсор.

Пункт Объект позволяет внести различные объекты - тексты из файла, графические объекты - в данный документ.

-Стили WordArt обеспечивают быстрый способ выделения текста с помощью специальных эффектов. Стиль WordArt можно выбрать в коллекции WordArt на вкладке Вставка, а затем настроить.Объект WordArt — это декоративный текст, который можно добавить в документ. Изменить объект WordArt, например размер шрифта или цвет текста, можно с помощью параметров средств рисования, доступных автоматически после вставки или выделения объекта WordArt в документе.

Word. Вкладка Вставка. Группа таблицы. Назначение

Вкладка Вставка дает возможность вставлять в Word различные из самой программы Word, так и других программ и внешних файлов, как текстовых, так и нетекстовых элементов.С помощью вкладки вставка возможно вставлять в документ таблицы, различные изображения, всевозможные фигуры, графические объекты, состоящие из блоков информации, диаграммы, снимки экрана, математические формулы, а так же специальные знаки и символы. С помощью данной вкладки можно оформлять не только документы, но и создавать визитки, портфолио, листовки.

-Группа Текст служит для оформления текста и позволяет вставлять в документ различные текстовые элементы: надпись, экспресс-блоки, строки подписи, дату и время и т. д. Наиболее востребованные кнопки: С помощью кнопки Надпись можно добавлять на страницы различные надписи, предназначенные для различных целей: пояснений сбоку страницы, добавлений в текст различных заметок и т.д.

В программе Microsoft Word можно не только напечатать текст, но и сделать таблицу. Чтобы быстро вставить базовую таблицу, нажмите Вставка > Таблица, а затем выделите нужное количество столбцов и строк таблицы.

Обратите внимание на изменения в командной строке. Когда вы работаете с самой таблицей, то дополнительно отображаются два пункта – конструктор и макет. Именно эти два пункта используются при работе с таблицами.

Таблицы Word применяются для структурирования содержимого страницы. Кроме того, таблицы используются для вычислений. В Word используется технология вставки и создания таблиц. Вставку и создание таблиц Word можно осуществить с помощью кнопки Таблица. Кнопка расположена на вкладке Вставка в группе Таблицы. Перед вставкой любого объекта в документ Word 2007 необходимо установить курсор в то место документа, где он будет находиться.

При нажатии кнопки Таблица отображаются опции всех пяти методов вставок и создания таблиц, скриншот которых представлен на рисунке 2.1.6.1.

Рассмотрим методы "Вставка" и "Создание" table Word.

Вставка table - первый способ

Для того чтобы быстро вставить таблицу, например таблицу 4х6, необходимо в области Вставка таблицы выделить нужное количество столбцов (4) и строк (6), и щелкнуть левой клавишей мыши на выделенной области.

Вставка table - второй способ

Этот способ осуществляется с помощью окна диалога "Вставка таблицы". Для применения этого метода надо выбрать из списка команду "Вставить таблицу" (рис. 2.1.7.1). Затем в появившемся окне диалога (Рис. 2.1.7.2) выбрать число столбцов и строк, выбрать ширину столбцов и нажать ОК.

Вставка table - третий способ

Вставка таблицы из коллекции с помощью окна диалога "Встроенный". Для этого после щелчка на пункте Экспресс-таблицы нужно выбрать в окне диалога "Встроенный" требуемый шаблон (стиль) таблицы.

Cоздание или рисование table - первый способ

Создание таблицы можно осуществить с помощью указателя мыши, который принимает вид карандаша после щелчка мышью на команде "Нарисовать таблицу". Рисование (создание) выполняется в свободной форме. Сначала можно нарисовать прямоугольник, обозначающий внешние границы таблицы, затем в прямоугольнике нарисовать линии строк и столбцов

Чтобы удалить линию в нарисованной таблице нажмите кнопку Ластик на вкладке Конструктор в группе "Нарисовать границы" и щелкните на линии, которую необходимо удалить. Чтобы выйти из режима Ластик, нажмите на кнопке Ластик. Для выхода из режима рисования необходимо нажать кнопку "Нарисовать таблицу" на вкладке Конструктор в группе "Нарисовать границы".

Создание table - второй способ

Этот способ создания таблицы позволяет преобразовать текст в таблицу. Преобразование текста в таблицу осуществляется редактором Word 2007 в том случае, когда имеются знаки разделителей, такие как запятая или знак табуляции, в тех местах, где текст должен быть разбит по столбцам.

Например, в приведенном списке с двумя словами и строками в качестве разделителей вставлены точки с запятыми, чтобы выполнить создание таблицы с двумя столбцами и строками. Скриншот окна диалога создания таблицы из текста представлен на рисунке 2.1.7.5.

В документе Word 2007 можно легко выполнить вложение таблиц. Например, для расположения рядом двух таблиц. Сначала создается таблица с двумя ячейками, а затем в эти две ячейки вставляются таблицы.

После вставки, создания или выделения таблицы на Ленте окна приложения появляются контекстные инструменты под общим названием "Работа с таблицами", которые разделены на две контекстные вкладки Конструктор и Макет. Общее название контекстных инструментов отображается в строке заголовка
После вставки или создания таблицы щелкните на одной из ее ячеек, чтобы начать ввод текста или вставить изображение. Для редактирования и форматирования таблиц можно использовать инструменты, помещенные на вкладках Макет и Конструктор, которые активизируются при выделении таблицы или установке курсора в одну из ее ячеек.

Для создания нового стиля таблицы на вкладке Конструктор в группе стили таблиц надо щелкнуть на кнопке Дополнительные параметры, а затем выбрать команду "Создать стили таблицы". Откроется окно диалога "Создание стиля", в котором можно создать новый стиль.

Перед тем как вставлять текст, убедитесь в том, что тестовый курсор установлен в ту позицию, где необходимо вставить вырезанное содержимое документа. Вставленное содержимое будет располагаться после установленного текстового курсора.

Прежде чем научить читателя вставлять скопированный или вырезанный текст, необходимо указать на то, что текстовом процессоре Microsoft Word существуют три различных способа вставки вырезанного содержимого.

Вставка только текста. Обычно пользователь, работая со вставкой текста, подразумевает именно этот вариант. При использовании данного варианта вставки не копируются таблицы, рисунки, стили и прочие элементы форматирования.
Вставка с сохранением форматирования. При использовании этого варианта вставки содержимого сохранятся все элементы форматирования исходного содержимого.
Вставка с объединением форматирования. При использовании этого варианта форматирование исходного содержимого объединяется с форматированием текущего документа. Так, например, в случае использования различных шрифтов для заголовков и обычного содержимого документа в исходном и конечном файлах текстовый процессор сохранит различие стилей (заголовок останется заголовком, а обычный стиль — обычным), однако присвоит параметры обычного стиля и заголовка для вставляемого содержимого из конечного документа.

По умолчанию в приложении Microsoft Word выбран режим вставки с сохранением форматирования, но пользователю всегда предоставляется выбор. Для того чтобы вставить в документ кусок, вырезанный ранее, нужно выполнить любое из трех перечисленных ниже действий.

Использовать сочетания клавиш, предназначенные для вставки. В Microsoft Word для этого используются сочетания Ctrl+V и Shift+Insert. После нажатия любого из сочетаний клавиш отрывок содержания будет вставлен с сохранением форматирования, однако при этом ниже и правее установленного текстового курсора появится кнопка выбора режима вставки, щелкнув по ней мышью, можно выбрать нужный режим вставки.
Использовать контекстное меню мыши. Для этого установите указатель мыши в нужной позиции документа, щелкните правой кнопкой мыши и выберите в меню Параметры вставки (Paste Options) нужный режим вставки.
Использовать ленту управления программы. Для этого нужно на вкладке ленты управления Главная (Home) в группе элементов управления Буфер обмена (Clipboard) нажать кнопку Вставить (Paste) и в открывшемся списке выбрать нужный вариант вставки.

Обратите внимание на то, что содержимое, после вырезания или копирования сохранившееся в буфере обмена, можно использовать неоднократно, то есть вставлять любое количество копий содержимого до тех пор, пока оно в буфере обмена не будет перезаписано другим фрагментом. Помните, что в буфере обмена сохраняется только последний скопированный или вырезанный участок содержимого документа.

Описанным выше способом перезаписи данных, хранящихся в буфере обмена, пользуются все программы операционной системы, так как такой буфер используется не в приложении, а в операционной системе в целом. Однако разработчики Microsoft Word посчитали такой способ работы с вырезанным и скопированным содержимым недостаточно эффективным, и в приложения пакета Microsoft Office был добавлен свой собственный, расширенный буфер обмена. О нем речь пойдет далее.

Как уже упоминалось ранее, все вкладки ленты управления, кроме вкладки Файл (File), устроены по одинаковому принципу. В данной статье мы рассмотрим лишь содержание этих вкладок, все основные приемы работы с элементами управления будут рассмотрены далее.

[box color=primechanie]Обратите внимание на то, что некоторая часть групп элементов управления может содержать отдельное диалоговое окно или панель. Это легко проверить: если в правой нижней части группы элементов управления есть кнопка с направленной стрелкой вниз по диагонали, то данная группа элементов содержит дополнительные возможности. Щелкните мышью по кнопке — и вы увидите открывшееся диалоговое окно или панель с функциями, расширяющими представленные на ленте управления возможности.[/box]

Вкладка Главная (Home) (рис. 2.10) предлагает пользователю основные инструменты для набора текста. В том случае, если вам предстоит львиную долю времени посвятить набору текста, эта вкладка станет вам ближе других. Все другие вкладки предлагают инструменты по верстке и дальнейшей обработке документа.

Рис. 2.10. Вкладка Главная

Давайте посмотрим, какие группы элементов управления расположились на данной вкладке.

Группа элементов Буфер обмена (Clipboard) используется для копирования, вставки и вырезания текста. Нажав кнопку с направленной стрелкой вниз по диагонали, можно работать с панелью буфера обмена.
Группа элементов Шрифт (Font) содержит инструменты по работе со шрифтами документа. На ней можно изменить форматирование шрифта, изменить его отображение на курсив, полужирное начертание, зачеркнутый или подчеркнутый режим отображения. Можно сменить кегль, гарнитуру, цвет шрифта и цвет фона. Также вы можете задать правила смены регистра шрифта, очистки форматирования.
Группа элементов управления Абзац (Paragraph) позволит вам управлять форматированием абзацев, а именно: изменять отступы с разных сторон абзаца, устанавливать режимы выравнивания текста, вставлять маркированные и нумерованные списки, увеличивать и уменьшать абзацные отступы. Также можно задавать границы абзаца, указывать межстрочные интервалы и сортировать абзацы по различным признакам. Особое внимание в этой группе заслуживает единственный инструмент, относящийся скорее к верстке документа, нежели к его набору. Это кнопка Отобразить все знаки (Show/Hide), которая позволяет отобразить все знаки в документе, включая непечатные символы.
Группа элементов Стили (Styles) содержит уже готовые шаблоны для текстового оформления различного содержимого документа. Старайтесь использовать стили в документах: это существенно облегчит вам работу в дальнейшем. Группа элементов управления Стили (Styles) состоит из поля с полосой прокрутки, в котором вы можете выбрать один из экспресс-стилей, и кнопки Изменить стили (Change Styles), в котором можно изменить ряд параметров для стилей, таких как смена цвета шрифтов, набора стилей и т. д. Нажатие кнопки с направленной стрелкой вниз по диагонали отобразит в правой части рабочего окна программы Microsoft Office панель для работы со стилями, которая позволит оптимизировать работу со стилями.

Рис. 2.11. Вид панели Стили

[box color=primechanie]Несмотря на кажущуюся сложность работы с различными функциями по редактированию текста, такими как установка отступов, маркированные и нумерованные списки, стили текста и выравнивание текста, старайтесь использовать при работе с программой Microsoft Office только эти инструменты. Любое ручное форматирование текста может сделать документ совершенно нечитаемым в другой программе или на другом компьютере.[/box]

А теперь перейдем к следующей вкладке ленты управления — Вставка (Insert).

Продолжаем изучать программу для работы с текстовой документацией Microsoft Word 2007. В предыдущей статье мы разобрали пункт меню «Главная». Теперь рассмотрим следующий пункт меню «Вставка».

Вот так выглядит меню «Вставка»:

Пункт основного меню «Вставка» содержит следующие подпункты:

Давайте рассмотрим эти подпункты поподробнее.

Титульная страница;
Пустая страница;
Разрыв страницы.

При выборе пункта «Титульная страница» появляется окно, с помощью которого можно вставить титульный лист в документ, а также удалить уже имеющийся. Вам предложат выбрать стиль титульной страницы. После выбора понравившегося макета титульной страницы, в документ первой страницей вставится титульный лист, в котором Вам предложат ввести название организации, название документа, ФИО автора, год выпуска и так далее.

При выборе пункта «Пустая страница» в документ вставится пустая страница, при этом произойдет разрыв документа в месте, где стоял курсор.

При выборе пункта «Разрыв страницы» в месте, где стоял курсор, произойдет разрыв страницы и все, что было после курсора перейдет в начало следующей страницы.

Таблицы

Вставка «Таблицы» предназначена для вставки в документ таблиц. При клике на эту вкладку меню появится окно:

Окно состоит из зоны автоматического подбора количества строк и столбцов, а также зоны меню состоящего из следующих пунктов:

Вставить таблицу;
Нарисовать таблицу;
Преобразовать в таблицу;
Таблица Excel;
Экспресс-таблицы.

Рассмотрим все пункты по порядку:

Автоматический подбор строк и столбцов

Наводя курсор на клетки под наименованием окна, выбирается количество строк и столбцов в таблице, одновременно в документ, после курсора, вставляется таблица с выбранным количеством столбцов и строк, а в заголовке окна выводится эти значения:

Выбрав количество столбцов и строк, мы автоматом попадаем в меню «Конструктор»:

Здесь Вы можете выбрать:

параметры стилей таблиц, установив галочку на выбранный параметр;
стиль таблицы, выбрав из предложенных стилей;
нарисовать таблицу, установив тип границ и толщину линий.

Вставить таблицу

При выборе «Вставить таблицу» появится диалоговое окно, в котором можно выбрать число строк и столбцов, а также подобрать ширину столбцов по ширине окна, по содержимому или выбрать конкретное значение:

Поставив галочку в параметре «По умолчанию для новых таблиц» выбранные параметры будут подставляться автоматом для всех новых таблиц. При прорисовке таблицы у Вас также автоматом появится меню «Конструктор».

Нарисовать таблицу

При выборе этого пункта курсор преобразуется в карандаш, которым Вы можете нарисовать таблицу:

Преобразовать в таблицу

Этот пункт предназначен для преобразования текста в таблицу. При этом разбиение на строки и столбцы производится по выбранному знаку:

Таблица Excel

Этот пункт предназначен для работы с таблицами Microsoft Excel. Об этом мы поговорим позже.

Экспресс-таблицы

При выборе этого пункта появится окно, в котором Вы сможете выбрать уже готовые таблицы, а также сохранить уже готовую отформатированную таблицу, как шаблон.

Иллюстрации

Вкладка «Иллюстрации» меню «Вставка» предназначена для вставки в документ рисунков, диаграмм, клипов и так далее.

Для вставки в документ готового рисунка выберите иконку «Рисунок» и кликните на неё. В результате появится диалоговое окно, где вы можете выбрать файл рисунка. После выбора нажмите кнопку вставить. Рисунок появится на текущем месте курсора.

Для вставки клипа в документ выберите иконку «Клип». Справа появится окошко «Клип»:

Введите ключевое слово в текстовое поле «Искать», затем выберите, какие файлы искать и в каких коллекциях. Далее нажмите кнопку «Начать». Microsoft Word подберет на веб-узле Office Online и в ваших коллекциях, клипы интересующей Вас тематики. Выберите понравившийся клип и кликните по нему, клип вставится на текущее место курсора.

Для вставки уже готового шаблона фигуры выберите иконку «Фигуры». При этом под иконкой появится окошко с шаблонами фигур. Выберите интересующую Вас фигуру и кликните на место в документе, в которое Вы бы хотели вставить понравившуюся фигуру. Более подробно о фигурах и рисунках SmartArt мы поговорим в статьях о Microsoft PowerPoint.

О вставке диаграммы поговорим в статьях посвященных Microsoft Exсel.

В следующей статье, посвященной Microsoft Word 2007, мы продолжим изучение меню «Вставка».

Читайте также: