Вознаграждение платежного агента что это в 1с

Обновлено: 05.07.2024

На Ваше предприятие поступил исполнительный лист по одному из Ваших сотрудников, и Вы обязаны рассмотреть его и принять по нему соответствующие мероприятия. Вы как работодатель того человека, по которому поступила бумага, обязаны удерживать из его заработка требуемую сумму. В приведенной статье рассмотрим, что такое алименты и исполнительные листы в 1С ЗУП 3.0 и как при этом действовать бухгалтеру, дабы не нарушать законодательно принятые нормативы.

Разновидности бумаг

Не думайте, что понятие исполнительный лист несет в себе однозначное значение. На практике оно включает в себя обширные определения, но людям проще называть их именно так. Что же сюда относят, рассмотрим ниже:

решения суда;
исполнительные бумаги все категорий судов по судебным актам;
удостоверения от комиссий по тяжбам в сфере трудовых взаимоотношений;
заверенные нотариальные соглашения про порядок перечислений алиментов или их копии;
акты суда, прочих органов и должностных лиц относительно админправонарушений;
акты ПФР и соцстраха о взыскании денежных сумм с должника - ИП;
исполнительная надпись нотариуса относительно внесудебной процедуры взыскания залога, заключенного в виде отдельного договора или включенного в залоговый;
прочие бумаги по законодательству.

Нормативные бумаги оговаривают все нюансы работы по исполнительному производству и дают исчерпывающие ответы на многие проблемные моменты. Зачем вообще придуманы такие бумаги, и какую смысловую нагрузку несут? Отвечу просто: они помогают возмещать причиненный моральный ущерб или вред здоровью, компенсируют убытки после смерти кормильца из-за совершения преступления, наложение штрафа как наказательной меры. Однако наиболее широкое применение, конечно же, имеют бумаги о взыскании алиментов.

Ниже в инфографике - очередность удержаний из зарплаты:

Документарный процесс

Прежде чем рассматривать вопрос алиментов и исполнительных листов в 1С ЗУП 3.0 предлагаю пройти весь цикл и поэтапно рассмотреть шаг прохождения бумаги. Нагляднее для Вас это будет выглядеть в виде таблицы.

Алименты и исполнительные листы в 1С ЗУП 3.0

Вам должно быть известно, любые действия в программе предусматривают подготовительные деяния по налаживанию исходных параметров. Так и здесь, стоит вначале приложить усилия, дабы в дальнейшем с легкостью насчитывать и удерживать с подчиненных алименты. В ячейке удержаний из зарплаты пометьте переключатель выполнения удержания по исполнительным документам.

Помните, что Вы все должны установить согласно нормам закона для грамотного и корректного процесса взыскания сумм. Дабы верно выполнялся расчет, для начала определите базу к начислению. Для этой цели машина имеет два пути решения:

Первый состоит в налаживании новой разновидности просчета в графе зависимостей,в функционале зависимых удержаний включите в перечень удержание по исполнительному листу. По совершению данного действия в авторежиме новый вид просчета появится в виде исчисления удержания по исполнительной бумаге в списке начислений. Находится это в поле расчета базы.
При редактировании взыскания по исполнительной бумаге, машина сама поменяет настройку соответствующих начислений.

Поступление бумаги

Когда Вы получили и закончили процесс регистрации исполнительного документа, Вы должны отметить в машине это событие. С этой целью разработчики предлагают Вам открыть зарплату, удержания и исполнительные листы электронным документом такого же названия.

Поступление в организацию исполнительного документа регистрируется на закладке зарплата. После этого, станет доступным команда формирования карточки учета исполнительных документов.

Машина имеет функционал вывода на экран журнала учета исполнительных документов. Это очень удобно для подшива нужной страницы в бумажный журнал, после чего Вы можете его распечатать, заверить и подписать.

Процедура удержаний

Алименты или другие подобного рода взыскания удерживаются у подчиненного с его заработка на ежемесячной основе в начислении зарплаты. Все подобные удержания осуществляются бухгалтером там же, но в поле удержаний. Вы также вправе здесь вывести на печать все расчетные бумаги по оформлению подобной операции в форме отчетов по зарплате в удержаниях, затем выбирайте исполнительные листы, соглашения об уплате алиментов и прочие бумаги-причины.

Тариф платежного агента

Важным настроечным параметром выступает то, что Вы должны установить тарифы платежных агентов осуществляется в одноименном справочнике в поле выплат. Затем, как я уже говорил, немаловажная роль отводится прочим настройкам в поле расчета зарплаты. После завершения этих процедур Вам открыты к работе в настройках удержаний две их разновидности:

удержание по исполнительному листу;
вознаграждение платежного агента.

Как работать с пакетом исполнительных листов

Документ исполнительный лист предназначен для пользователя, чтобы он смог быстро и корректно обработать поступающие к нему бумаги подобного характера. Как я Вам уже говорил, для такой работы потребуется обратиться к зарплате, там открыть удержания и Вы сразу же найдете нужный для Вас функционал. Форма потребует от Вас заполнить некоторые исходные сведения. Остановимся на них детальнее:

Следующий этап Вашей работы будет состоять в уточнении показателей к удержанию в поле способов расчета, среди подобных:

величина самого удержания;
тип согласно поступившему листу;
граничный предел средств, достигнув который Вас стоит прекратить перечислять деньги получателю. Однако такой может и не быть.

Команда денежного перевода через платежного агента прописывается с применением справочника контрагентов, но это работает в ситуации перечисления получателю суммы через платежного агента. Бухпроводку машина выдаст Вам сама, но Вы обязательно проверьте ее корректность, так как это влияет на правильность отчетности и касается многих регистров.

Ячейка реквизитов дает информацию о том, кто и когда выдал документ соглашения об уплате. Затем Вы уже сможете напечатать карточку учета исполнительного документа.

Когда поменялась текущая ситуация по алиментчику или суммы к удержанию стоит прекратить по сроку или достижению верхней границы Вы обращаетесь к функционалу изменение условий исполнительного листа.

Алгоритм исчисления алиментов

Буква закона регулирует процесс исчисления положенных к выплате сумм, и Вы не имеете права от него уклоняться. Пособие выплачивается каждый месяц как:

фиксированная величина;
процент от заработка.

Одному ребенку полагается положена четверть общего дохода, двоим потребуется удерживать 33%, а уже для троих и более детей вычтется половина заработка. Величина к выплате берется из месячного заработка, уже уменьшенного на 13% НДФЛа.

На заметку алиментчикам, отсутствие работы как таковой в принципе, не дает вольную от выплаты содержания на детей. Поэтому таким людям не стоит надеяться на то, что если они не будут работать, то автоматом освобождаются от оплат. Вовсе нет и такое правило не работает, трудоустройство никак не влияет на то, плательщик алиментов он или нет. Ответ однозначен – да.

Пенсионеры, инвалиды и прочие льготчики уплачивают алименты из положенного им госпособия. И полное лишение прав на отцовство не снимает с них такого бремя. Жизненные проблемы алиментчика – как так и матери никак не могут сказываться на сумме к перечислению на ребенка.

У сотрудника Булатова Игоря Виленовича оклад 16 000 руб.

На него введены два исполнительных листа по 25% каждый на одного и того же получателя через почту России. Один по достижении предела – задолженность по алиментам. Второй по достижении 18 лет ребенку.

Оба исполнительных листа введены двумя разными документами.

При расчете зарплаты сумма удержания по каждому исполнительному листу составляет 3 480,00 руб.

Но сумма почтовых сборов не соответствует ожиданиям!

На текущий момент тарифы почты России выглядят следующим образом:

При расчете почтового сбора должна учитываться общая сумма удержаний 6 960 * 2% + 190 = 329,20 – то есть на каждого по 164,60. Это меньше чем результат расчета программы.

Допустим, что расчет выполняется по каждому документу отдельно – 3 480 * 4% + 90 = 229,20. Это больше чем результат расчета программы.

Оказалось, что программа использовала для расчета общую сумму удержания, а вот тариф, соответствующий одному документу в отдельности – 6 960 * 4% + 90 = 368,40 – как раз 184,20 на документ.

Подобная ситуация возможна в случае, когда несколько исполнительных листов в сумме соответствуют одному тарифу, а каждый из них по отдельности – другому.

Подобная ошибка наблюдается в версиях ЗУП 3.1.13.188 и 3.1.13.219.

Подвох оказался в общем модуле Исполнительный листы - Процедура РассчитатьВознагражденияПлатежныхАгентов.

При определении тарифа разработчики предусмотрели проверку, которая останавливает процедуру поиска, если тариф уже найден:

Но в случае, описанном выше – тариф для одного документа не подходит для расчета общих почтовых сборов. Так этот код следует заменить на:

Здесь при изменении общей сумме удержания происходит замена тарифа почтового сбора. Это не сильно увеличит время расчета, но позволит сэкономить несколько нервных клеток :) .

Посмотрим, как проводить исполнительные документы в «1С:Зарплата и управление персоналом». Это может быть соглашение об уплате алиментов, исполнительный лист, судебный акт.

Настройка программы

Чтобы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» дала регистрировать удержания по исполнительным листам, первым делом зайдите в настройки программы (раздел «Настройка» — «Расчет зарплаты» — ссылка «Настройка состава начислений и удержаний»).

На закладке «Удержания» установите флажок «Удержания по исполнительным документам».

Программа автоматически создаст два новых вида удержаний:

1. «Удержание по исполнительному документу». Рассчитывается с учетом условий, которые указаны в исполнительном документе. Это способ расчета удержания, наличие предельного размера удержания, признак учета больничных пособий. При расчете учитывается заработок по начислениям, перечисленным на закладке «Расчет базы».

2. «Вознаграждение платежного агента». Имеется в виду оплата за перевод удержанных средств по почте или через банк. Рассчитывается в разрезе получателей с учетом действующего тарифа платежного агента, указанного в исполнительном документе.

Также в программе появится новый блок документов в разделе «Зарплата» — блок «Удержания» — документы «Алименты и другие удержания» и «Исполнительные листы».

Приемка исполнительных документов в «1С:ЗУП»

Чтобы привязать к сотруднику исполнительный документ, используем «Исполнительный лист» (раздел «Зарплата» — блок «Удержания» — документ «Исполнительные листы»).

Графы, обязательные к заполнению: «Сотрудник», «Получатель» и дата «Удерживать с». Также документ позволяет настроить:

Дату окончания удержания (поле «По», напротив графы «Удерживать с»). Реквизит заполняем, если период удержания — фиксированный.
Способ расчета: фиксированной суммой, процентом от заработка или МРОТ, долей заработка от МРОТ. Если выбрали «Процентом» или «Долей», программа разрешит включить в расчетную базу выплаты по больничным листам. Для этого поставьте флажок «Учитывать больничные листы».
Предельную сумму удержаний (флажок «Прекратить удержания по достижению предела»).
Учитывать расходы на перечисление удержанных сумм получателю (флажок «Использовать платежного агента», с указанием платежного агента и его тарифа).

По умолчанию в «1С:ЗУП» заложены два вида тарифа платежных агентов: «Почта России» и «Сбербанк». Любой другой тариф можно добавить самостоятельно в справочнике «Тарифы платежных агентов».

На одного сотрудника иногда приходится несколько удержаний по исполнительным листам одновременно. Сумма по ним может превышать законодательный предел удержаний с заработной платы. Для таких случаев в программе работает функция ограничения удержаний процентом от зарплаты (раздел «Настройка» — «Расчет зарплаты» — флажок «Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы»). Данная настройка позволяет назначать каждому листку очередность взыскания в документе «Исполнительный лист».

Изменение или прекращение удержания

Чтобы в программе внести изменения в исполнительный лист, зайдите в сам документ и нажмите «Создать на основании» — «Изменение исполнительного листа». Заполняйте аналогично первичному документу. Исключение — настройка «Очередность взыскания», если ранее применяли флажок «Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы».

Если по какой-то причине надо, чтобы программа прекратила удержания по исполнительным листам, создаем документ «Изменение исполнительного листа». Проставляем там настройку «Прекратить с». С указанной даты удержание неактуально.

Пример удержания по исполнительному листку

1.01.2021 организация получила от судебных приставов постановление: надо удержать с сотрудницы Милохиной К.С. по исполнительному листу в пользу Конюхова А.К. Получатель проживает в Ростове-на-Дону, ул. Седова, дом 14. Сумма удержания — фиксированная, 5000 руб. Период удержаний — с 1.01.2021 по 1.01.2025.

Отразим данную операцию в программе:

Проведенный исполнительный лист можно просмотреть в общем документе «Исполнительные листы» или в карточке сотрудника, по ссылке «Начисления и удержания».

Теперь сформируем документ «Начисление зарплаты и взносов» за январь 2021.

На закладке «Удержания» мы можем увидеть сумму, которую удержали с Милохиной К.С. документом «Исполнительный лист». То же увидим, сформировав расчетный листок по сотруднику (раздел «Зарплата» — ссылка «Отчеты по зарплате» — ссылка «Расчетный листок»).

Требования, на основании которых может быть оформлен исполнительный лист, всегда носят различный характер, начиная от взысканий алиментов, обязательств, штрафных санкций до возмещения причиненного вреда. Рассказываем, как нужно действовать бухгалтеру при поступлении исполнительного листа и каковы особенности расчета и исчисления.

Наряду с многими видами начислений в учреждении могут производиться и удержания. Необходимость ввода сотруднику ежемесячных удержаний возникает в момент, когда в бухгалтерию учреждения поступает Исполнительный лист. Для того чтобы исключить ввод постоянных удержаний вручную, в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред. 3.1, имеется специализированный документ, в котором для автоматического расчета достаточно описать условия, на основании которых будет исчисляться удержание.

При расчете удержаний по исполнительным листам бухгалтер обязан учитывать некоторые моменты:

перечень начислений сотрудника, на которые будет распространяться данное удержание;
ограничения по размерам удержаний;
очередность удовлетворения требований взыскателя.

Соглашение об уплате исполнительного листа в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред. 3.1, оформляется документом «Исполнительный лист» («Зарплата» – «Исполнительные листы»).

В расчетную базу удержаний по исполнительным листам включаются все начисления по заработной плате, а также иные доходы должника. Увидеть расчетную базу и при необходимости внести в нее корректировки можно в карточке соответствующего удержания (Справочник «Удержания» – «Удержание по исполнительному документу» –«Расчет базы»).

Если в программу было введено новое начисление по оплате труда, то при соответствующем выборе назначения этого начисления оно автоматически вносится в базу, из которой будет проводится удержание.

Размер суммы удержаний определяется после исчисления НДФЛ из суммы начисленной заработной платы.

Способ расчета суммы удержаний назначается на основании данных поступившего документа. Удержание может быть назначено фиксированной суммой, процентом или долей. Данный способ указывается в документе «Исполнительный лист», в котором необходимо заполнить следующие реквизиты:

сотрудника, на которого оформляется исполнительный лист;
получателя, в пользу которого выполняется удержание;
период, в рамках которого должно проводиться удержание из заработной платы Сотрудника;
способ расчета.

В этом случае после того, как вся требуемая сумма будет удержана, избавиться от ежемесячного удержания с «нулевым» результатом можно путем принудительно его прекращения документом «Изменение условий исполнительного листа», который формируется на основании ранее проведенного документа «Исполнительный лист». Также данный документ необходимо формировать, если размер удержания был изменен или отменен по решению суда. Кроме того, с его помощью вносятся изменения величины, способа расчета, предельной величины или платежного агента и (или) тарифа.

Удержание может быть выплачено через кассу, а также перечислено получателю при посредничестве платежного агента. Такими агентами могут быть, например, банк или почта. Услуги платежного агента, как правило, оплачиваются согласно тарифу, который может быть задан по шкале и иметь ограничения по максимальной и минимальной сумме. По умолчанию в программе указаны тарифы Сбербанка РФ и Почты России. Если требуется ввести новый тариф, его следует описать в списке тарифов, открыв из документа, или в настройках программы.

После оформления документа и сохранения его в программе можно распечатать карточку учета исполнительного документа, нажав на кнопку «Карточка учета исполнительных документов».

Ежемесячное удержание по исполнительным листам производится с помощью документа «Начисление зарплаты и взносов» (раздел «Зарплата» – «Начисление зарплаты и взносов»).

При введении правильно заполненного документа «Исполнительный лист» в документе «Начисление зарплаты и взносов» будет заполнена вкладка «Удержания», где отразится сумма, которая будет удержана из заработной платы за месяц.

Стоит отметить, что в силу пп. 3 и 16 п. 1 ст. 64 Закона № 229-ФЗ судебный пристав-исполнитель имеет право проводить у работодателей проверку исполнения исполнительных документов на работающих у них должников и ведения финансовой документации по исполнению указанных документов. В связи с этим при расчете суммы взысканий бухгалтеры должны быть предельно внимательны.

Читайте также: