Вставить пробел между символами в эксель

Обновлено: 08.07.2024

Предположим, у вас есть список текстовых строк, в котором все пробелы между словами удалены случайно, например: InsertBlankRowsBetweenData, и теперь вы хотите добавить пробелы перед каждой буквой с заглавными буквами, чтобы разделить слова как Вставить пустые строки между данными. Как вы могли быстро добавить пробелы перед заглавными буквами вместо одного за другим в Excel?

Вставьте пробелы перед заглавными буквами с помощью функции, определяемой пользователем
Вставить пробелы перед заглавными буквами с кодом VBA
Вставить пробел перед каждой заглавной буквой с помощью Kutools for Excel

Вставьте пробелы перед заглавными буквами с помощью функции, определяемой пользователем

К сожалению, нет прямого способа добавить пробелы перед заглавными буквами в Excel, но вы можете создать определяемую пользователем функцию для решения этой задачи.

1 . Активируйте свой рабочий лист, содержащий текстовые строки, в которые вы хотите добавить пробелы.

2 . Удерживая нажатыми клавиши ALT + F11 , откройте окно Microsoft Visual Basic для приложений .

3 . Нажмите Вставить > Module и вставьте следующий код в окно модуля .

Код VBA: вставляйте пробелы перед заглавными буквами

4 . Затем сохраните и закройте этот код, вернитесь на рабочий лист и введите эту формулу = addpaces (A1) в пустую ячейку помимо ваших данных, см. Снимок экрана:

5 . А затем перетащите маркер заполнения по диапазону, который вы хотите содержать эту формулу, вы получите пробелы, вставленные перед каждой вашей заглавной буквой.

Легко удалять начальные/конечные/лишние пробелы в ячейках

Вставляйте пробелы перед заглавными буквами с кодом VBA

Вот еще один VBA код может оказать вам услугу, пожалуйста, сделайте следующее:

1 . Удерживая нажатыми клавиши ALT + F11 , откройте окно Microsoft Visual Basic для приложений .

2 . Нажмите Вставить > Module и вставьте следующий код в окно модуля .

Код VBA: вставляйте пробелы перед заглавными буквами

3 . Затем нажмите клавишу F5 , чтобы выполнить этот код, появится всплывающее окно, позволяющее выбрать диапазон данных, который вы хотите использовать.

4 . Затем нажмите OK , чтобы закрыть это окно подсказки, пробелы были вставлены сразу перед заглавными буквами, см. Снимок экрана:

Вставить пробел перед каждой заглавной буквой с помощью Kutools для Excel

Перейти к загрузке
Бесплатная пробная версия 60 днейПокупка
PayPal/MyCommerce

1 . Выберите диапазон, в который вы будете вставлять пробел перед заглавными буквами, и нажмите Kutools > Текст > Добавить текст . См. Снимок экрана:

2 . В открывшемся диалоговом окне Добавить текст введите пробел в поле Текст , установите флажок Только добавить в и выберите 1-я буква верхний регистр из раскрывающегося списка Только добавить в .

Примечания . Этот метод также добавит пробел в начале ячеек, если первая буква заглавная. Вы можете применить Kutools > Text > Remove Spaces , чтобы удалить все ведущие пробелы из выбранных ячеек.

Когда числа и буквы смешаны в ячейке, как мы можем быстро разделить числа и текст в ячейке в Excel? В этой статье представлены два метода решения этой проблемы.

Вставьте пробел между числом и текстом с формулой

Мы можем применить формулу, чтобы легко вставить пробел между числом и текстом в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите пустую ячейку и введите формулу. =TRIM(REPLACE(A2,MIN(FIND(,A2&"1234567890")),0," ")) (A2 это ячейка, в которую вы вставите пробел между числом и текстом) и нажмите Enter ключ. Смотрите скриншот:

Формула слишком сложна для запоминания? Сохраните формулу как запись Auto Text для повторного использования одним щелчком мыши в будущем!
Подробнее . Бесплатная пробная версия

2. Затем перетащите маркер заполнения этой ячейки в нужный диапазон. Смотрите скриншот:

Внимание: В этой формуле можно только добавить пробел перед первым числом. Например, эта формула изменит A5B6C8D6E0F9 в A 5B6C8D6E0F9 .

Вставьте пробел между числом и текстом с помощью Kutools for Excel

Если вы хотите разделить числа и текст, добавив пробел перед каждым числом, вы можете попробовать Kutools for Excel's Добавить текст утилита.

Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now

1. Выделите ячейки, в которые нужно добавить пробел перед каждым числом, и щелкните Kutools > Текст > Добавить текст. Смотрите скриншот:

2. В открывшемся диалоговом окне «Добавить текст» (см. Снимок экрана выше):
(1) Введите пробел в Текст коробка;
(2) Проверьте Только добавить к выберите и выберите 1-й символ - это число из выпадающего списка ниже;

3. Нажмите Ok кнопка. И тогда вы увидите, что перед каждым числом добавляется пробел. Смотрите скриншот:

Демо: вставьте пробел между числом и текстом

Пакетное разделение текста и чисел из одной ячейки / столбца на разные столбцы / строки

Kutools for Excel улучшает Разделить клетки утилита и поддерживает пакетное разделение всех текстовых символов и чисел одной ячейки / столбца на два столбца / строки. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия!

Предположим, у вас есть список текстовых строк или чисел, для добавления пробелов между символами или каждой цифрой, что вы можете сделать? Следующие методы могут помочь вам решить эту проблему.

Добавьте пробел между символами или каждой цифрой с помощью пользовательской функции

Вы можете использовать следующую определяемую пользователем функцию, чтобы добавить пробел между символами или каждой цифрой в Excel.

1. Нажмите другой + F11 клавиши одновременно, чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. в Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модуль. Затем скопируйте и вставьте следующий код в окно модуля.

Код VBA: добавьте пробел между символами или каждыми цифрами

3. Нажмите другой + Q ключи, чтобы закрыть Microsoft Visual Basic для приложений окно и вернитесь в окно Excel.

4. Выберите пустую ячейку, введите формулу. = AddSpace (B2) в панель формул, затем нажмите Enter ключ.

В этом случае вы можете видеть, что между символами ячейки B2 добавлены пробелы.

Внимание: Чтобы добавить пробел между цифрами, измените ссылку на ячейку в формуле на ячейку с числами, как вам нужно.

Добавьте пробел между символами или каждой цифрой с помощью Kutools for Excel

Если код VBA для вас сложен, вы можете попробовать Добавить текст полезности Kutools for Excel. Пожалуйста, сделайте следующее.

Перед применением Kutools for Excel, Пожалуйста, сначала скачайте и установите.

1. Выберите ячейки, в которых нужно добавить пробел между символами или каждой цифрой, затем щелкните Kutools > Текст > Добавить текст. Смотрите скриншот:

2. в Добавить текст диалоговом окне нажмите на Текст поле и нажмите Space один раз, чтобы ввести пробел в текстовое поле, затем выберите Только добавить к опцию.

Для добавления пробела между символами:

Выберите 1-я буква заглавная / строчная в раскрывающемся списке и, наконец, нажмите OK кнопку.

Для добавления пробела между цифрами:

Выберите 1-й символ - это число в раскрывающемся списке и, наконец, нажмите OK кнопку.

Затем между символами или каждой цифрой указанных ячеек добавляются пробелы.

Если вы хотите получить 30-дневную бесплатную пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

Весьма часто в нашем распоряжении оказываются данные, которые хоть и содержат полезную информацию, но не пригодны для немедленного анализа. Одной из весьма распространенных проблем является наличие лишних пробелов - в начале, в конце или внутри между словами.

Лечится эта проблема очень легко - специальной функцией СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) . Она убирает все лишние пробелы, но оставляет по одному пробелу между словами:

Просто и красиво. Но есть пара нюансов.

Неразрывные пробелы не удаляются

Чайной ложкой дегтя тут представляется только невозможность удалять таким способом неразрывные пробелы. Это особый вариант пробела (внешне неотличимый от обычного), на котором не бывает переноса строки. Обычно его используют в случаях типа "г. Москва" или "Иванов И.И.", чтобы эти фразы не разбивались между строчками. В Microsoft Word такой спецсимвол вводится сочетанием клавиш Ctrl+Shift+Пробел и отображается в виде кружка, а не точки:

К сожалению, функция СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) удаляет только обычные пробелы. Для удаления неразрывных нужно использовать другие функции или макросы.

Формулы для удаления начальных и концевых пробелов

Если необходимо удалить только начальные пробелы (т.е. не трогать концевые и пробелы между словами), то придется делать это хитрыми формулами, т.к. готовой функции (по аналогии с функцией LTrim в VBA) в Microsoft Excel, к сожалению, нет.

Формула для удаления лишних пробелов только слева будет выглядеть так:

В английской версии =MID(A1;FIND(LEFT(TRIM(A1));A1);LEN(A1))

Формула для удаления лишних пробелов только справа будет чуть посложнее и должна вводиться уже как формула массива (с Ctrl+Shift+Enter):

В английском варианте это будет =LEFT(A1;MAX((MID(A1&REPT(" ";99);ROW(A1:A99),1);" ")*ROW(A1:A99)))

Ссылки по теме

На эту тему могу порекомендовать еще функцию ПЕЧСИМВ – она удаляет из текста всякие непечатные символы (символы которых нет на клавиатуре), а главное символ переноса строки, который вызывает много проблем при обработке данных в Excel.
Как правило, непечатные символы попадают в текст при ручном копировании данных из различных учетных систем, например 1С..

Для удаления пробелов в начале и в конце строки можно использовать условный оператор ЕСЛИ.
До этого желательно несколько раз с помощью поиска и замены убрать двойные пробелы.

Пробел в начале строки: =ЕСЛИ(ЛЕВСИМВ(А1;1)=" ";ПРАВСИМВ(А1;ДЛСТР(А1)-1))
Пробел в конце строки: =ЕСЛИ(ПРАВСИМВ(А1;1)=" ";ЛЕВСИМВ(А1;ДЛСТР(А1)-1))

А почему бы во всех примерах не добавить формулу в виде текста, а не в виде рисунка?
Т.е. как английский вариант, чтоб можно было удобно скопировать.

Не удобно искать лишние пробелы в чистом виде, а в сочетании с оригинальными символами это просто, мы их как бы помечаем,так можно выделять ненужные символы не только в одной ячейке, но и в массиве данных и разных столбцах. Иногда редактируемые данные не в одном столбце , а в разных. Вместо сложных вычислений первой/последней непустой ячейки, данные сначала объединяем в одну ячейку, с использованием хорошего разделителя, обрабатываем, а потом снова разделяем через "Текст по столбцам".

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРН 310633031600071

Зачастую текст, который достается нам для работы в ячейках листа Microsoft Excel далек от совершенства. Если он был введен другими пользователями (или выгружен из какой-нибудь корпоративной БД или ERP-системы) не совсем корректно, то он легко может содержать:

лишние пробелы перед, после или между словами (для красоты!)
ненужные символы ("г." перед названием города)
невидимые непечатаемые символы (неразрывный пробел, оставшийся после копирования из Word или "кривой" выгрузки из 1С, переносы строк, табуляция)
апострофы (текстовый префикс – спецсимвол, задающий текстовый формат у ячейки)

Давайте рассмотрим способы избавления от такого "мусора".

Замена

"Старый, но не устаревший" трюк. Выделяем зачищаемый диапазон ячеек и используем инструмент Заменить с вкладки Главная – Найти и выделить (Home – Find & Select – Replace) или жмем сочетание клавиш Ctrl+H.

Изначально это окно было задумано для оптовой замены одного текста на другой по принципу "найди Маша – замени на Петя", но мы его, в данном случае, можем использовать его и для удаления лишнего текста. Например, в первую строку вводим "г." (без кавычек!), а во вторую не вводим ничего и жмем кнопку Заменить все (Replace All). Excel удалит все символы "г." перед названиями городов:

Только не забудьте предварительно выделить нужный диапазон ячеек, иначе замена произойдет на всем листе!

Удаление пробелов

Если из текста нужно удалить вообще все пробелы (например они стоят как тысячные разделители внутри больших чисел), то можно использовать ту же замену: нажать Ctrl+H, в первую строку ввести пробел, во вторую ничего не вводить и нажать кнопку Заменить все (Replace All).

Однако, часто возникает ситуация, когда удалить надо не все подряд пробелы, а только лишние – иначе все слова слипнутся друг с другом. В арсенале Excel есть специальная функция для этого – СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) из категории Текстовые. Она удаляет из текста все пробелы, кроме одиночных пробелов между словами, т.е. мы получим на выходе как раз то, что нужно:

Удаление непечатаемых символов

В некоторых случаях, однако, функция СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) может не помочь. Иногда то, что выглядит как пробел – на самом деле пробелом не является, а представляет собой невидимый спецсимвол (неразрывный пробел, перенос строки, табуляцию и т.д.). У таких символов внутренний символьный код отличается от кода пробела (32), поэтому функция СЖПРОБЕЛЫ не может их "зачистить".

Вариантов решения два:

Аккуратно выделить мышью эти спецсимволы в тексте, скопировать их (Ctrl+C) и вставить (Ctrl+V) в первую строку в окне замены (Ctrl+H). Затем нажать кнопку Заменить все (Replace All) для удаления.
Использовать функцию ПЕЧСИМВ (CLEAN) . Эта функция работает аналогично функции СЖПРОБЕЛЫ, но удаляет из текста не пробелы, а непечатаемые знаки. К сожалению, она тоже способна справится не со всеми спецсимволами, но большинство из них с ее помощью можно убрать.

Функция ПОДСТАВИТЬ

Замену одних символов на другие можно реализовать и с помощью формул. Для этого в категории Текстовые в Excel есть функция ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) . У нее три обязательных аргумента:

Текст в котором производим замену
Старый текст – тот, который заменяем
Новый текст – тот, на который заменяем

С ее помощью можно легко избавиться от ошибок (замена "а" на "о"), лишних пробелов (замена их на пустую строку ""), убрать из чисел лишние разделители (не забудьте умножить потом результат на 1, чтобы текст стал числом):

Удаление апострофов в начале ячеек

Апостроф (') в начале ячейки на листе Microsoft Excel – это специальный символ, официально называемый текстовым префиксом. Он нужен для того, чтобы дать понять Excel, что все последующее содержимое ячейки нужно воспринимать как текст, а не как число. По сути, он служит удобной альтернативой предварительной установке текстового формата для ячейки (Главная – Число – Текстовый) и для ввода длинных последовательностей цифр (номеров банковских счетов, кредитных карт, инвентарных номеров и т.д.) он просто незаменим. Но иногда он оказывается в ячейках против нашей воли (после выгрузок из корпоративных баз данных, например) и начинает мешать расчетам. Чтобы его удалить, придется использовать небольшой макрос. Откройте редактор Visual Basic сочетанием клавиш Alt+F11, вставьте новый модуль (меню Insert - Module) и введите туда его текст:

Теперь, если выделить на листе диапазон и запустить наш макрос (Alt+F8 или вкладка Разработчик – кнопка Макросы), то апострофы перед содержимым выделенных ячеек исчезнут.

Английские буквы вместо русских

Это уже, как правило, чисто человеческий фактор. При вводе текстовых данных в ячейку вместо русских букв случайно вводятся похожие английские ("це" вместо русской "эс", "игрек" вместо русской "у" и т.д.) Причем снаружи все прилично, ибо начертание у этих символов иногда абсолютно одинаковое, но Excel воспринимает их, конечно же, как разные значения и выдает ошибки в формулах, дубликаты в фильтрах и т.д.

Можно, конечно, вручную заменять символы латинцы на соответствующую им кириллицу, но гораздо быстрее будет сделать это с помощью макроса. Откройте редактор Visual Basic сочетанием клавиш Alt+F11, вставьте новый модуль (меню Insert - Module) и введите туда его текст:

Теперь, если выделить на листе диапазон и запустить наш макрос (Alt+F8 или вкладка Разработчик – кнопка Макросы), то все английские буквы, найденные в выделенных ячейках, будут заменены на равноценные им русские. Только будьте осторожны, чтобы не заменить случайно нужную вам латиницу :)

Читайте также: