Вставка диаграммы в excel используется кнопка

Обновлено: 07.07.2024

Данное пособие рассказывает об основах работы с диаграммами в Excel и является подробным руководством по их построению. Вы также узнаете, как объединить два типа диаграмм, сохранить диаграмму в качестве шаблона, как изменить тип диаграммы, заданный по умолчанию, изменить размер или переместить диаграмму.

Диаграммы Excel необходимы для визуализации данных и контроля актуальных тенденций. Microsoft Excel предоставляет мощный функционал для работы с диаграммами, но найти нужный инструмент бывает непросто. Без чёткого понимания, какие бывают типы графиков и для каких целей они предназначены, можно потратить уйму времени, возясь с различными элементами диаграммы, а результат будет иметь лишь удаленное сходство с задуманным.

Мы начнём с основ создания диаграмм и шаг за шагом создадим диаграмму в Excel. И даже если Вы в этом деле новичок, то сможете создать свой первый график в течение нескольких минут и сделать его именно таким, как нужно.

Диаграммы Excel – основные понятия

Диаграмма (или график) является графическим представлением числовых данных, где информация представлена символами (полосами, столбцами, линиями, секторами и так далее). Графики в Excel обычно создают для того, чтобы облегчить восприятие больших объемов информации или показать взаимосвязь между различными подмножествами данных.

Microsoft Excel позволяет создавать множество различных типов графиков: линейчатая диаграмма, гистограмма, линейный график, круговая и пузырьковая диаграмма, точечная и биржевая диаграмма, кольцевая и лепестковая, диаграмма с областями и диаграмма-поверхность.

В графиках Excel есть множество элементов. Некоторые из них отображаются по умолчанию, другие, при необходимости, могут быть добавлены и настроены вручную.

1. Область диаграмм 2. Название диаграммы 3. Область построения 4. Горизонтальная ось (ось категорий) 5. Вертикальная ось (ось значений)

6. Название оси 7. Точки ряда данных 8. Легенда диаграммы 9. Подписи данных

Создаем диаграмму в Excel

Чтобы представить данные пользователям наиболее содержательно, нужно из множества типов диаграмм выбрать подходящий. Можно также сделать комбинированную диаграмму, используя несколько типов диаграмм.

Чтобы создать диаграмму в Excel, начните с ввода числовых данных на рабочий лист, а затем выполните следующие шаги:

1. Подготовьте данные для построения диаграммы

Для большинства диаграмм Excel (таких как гистограммы или линейчатые диаграммы) особое расположение данных не требуется. Данные могут быть в строках или столбцах, и Microsoft Excel автоматически предложит наиболее подходящий тип графика (позже его можно изменить).

Чтобы сделать красивую диаграмму в Excel, следующие моменты могут быть полезны:

• В легенде диаграммы используются либо заголовки столбцов, либо данные из первого столбца. Excel автоматически выбирает данные для легенды, основываясь на расположении исходных данных.
• Данные в первом столбце (или в заголовках столбцов) используются в качестве подписей оси Х в диаграмме.
• Числовые данные в других столбцах используются для создания подписей оси Y.

Для примера построим график на основе следующей таблицы.

2. Выберите, какие данные нужно показать на графике

Выберите все данные, которые нужно включить в диаграмму Excel. Выберите заголовки столбцов, которые хотите видеть в легенде диаграммы или в качестве подписей оси.

• Если нужно построить график, основанный на смежных ячейках, то достаточно выбрать одну ячейку, и Excel автоматически добавит к выделению все смежные ячейки, содержащие данные.
• Чтобы создать график на основе данных в несмежных ячейках, выберите первую ячейку или диапазон ячеек, затем, нажав и удерживая клавишу Ctrl, выберите остальные ячейки или диапазоны. Обратите внимание, что построить график на базе несмежных ячеек или диапазонов можно, только если выбранная область образует прямоугольник.

Совет: Чтобы выбрать все используемые ячейки на листе, установите курсор в первую ячейку используемой области (нажмите Ctrl+Home, чтобы перейти к ячейке А1), затем нажмите Ctrl+Shift+End, чтобы расширить выбор до последней использованной ячейки (правый нижний угол диапазона).

3. Вставьте диаграмму на лист Excel

Чтобы добавить график на текущий лист, перейдите на вкладку Вставка (Insert) раздел Диаграммы (Charts) и нажмите на иконку нужного типа диаграммы.

В Excel 2013 и Excel 2016 можно нажать кнопку Рекомендуемые диаграммы (Recommended Charts), чтобы посмотреть галерею готовых диаграмм, которые лучше всего подходят для выбранных данных.

В данном примере, мы создаем объёмную гистограмму. Для этого кликнем по стрелке рядом со значком гистограммы и выберем один из подтипов диаграмм в категории Объёмная гистограмма (3D Column).

Для выбора других типов диаграмм, кликните ссылку Другие гистограммы (More Column Charts). Откроется диалоговое окно Вставка диаграммы (Insert Chart) со списком доступных подтипов гистограмм в верхней части окна. В верхней части окна можно выбрать другие типы диаграмм, доступные в Excel.

Совет: Чтобы немедленно увидеть все доступные типы диаграмм, нажмите кнопку Просмотр всех диаграмм (See All Charts) в правом нижнем углу раздела Диаграммы (Charts) на вкладке Вставка (Insert) Ленты меню.

В целом, всё готово. Диаграмма вставлена на текущий рабочий лист. Вот такая объёмная гистограмма у нас получилась:

График выглядит уже хорошо, и все же можно сделать несколько настроек и улучшений, как описано в разделе Настройки диаграммы Excel.

Создаем комбинированную диаграмму в Excel, чтобы объединить два типа диаграмм

Если требуется сравнить различные типы данных на диаграмме Excel, то необходимо создать комбинированную диаграмму. Например, можно объединить гистограмму или диаграмму-поверхность с линейным графиком, чтобы отобразить данные с сильно отличающейся размерностью, например, общий доход и количество проданных единиц.

В Microsoft Excel 2010 и более ранних версиях создание комбинированных диаграмм было трудоемкой задачей. В Excel 2013 и Excel 2016 эта задача решается за четыре простых шага.

1. Выберите данные, которые нужно использовать для построения диаграммы. В этом примере, мы используем таблицу Fruit Sales с суммами продаж фруктов и средними ценами:
2. На вкладке Вставка (Insert) нажмите кнопку Просмотр всех диаграмм (See All Charts) в правом нижнем углу группы команд Диаграммы (Charts), чтобы открыть диалоговое окно Вставка диаграммы (Insert Chart).
3. В появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку Все диаграммы (All Charts) и выберите категорию Комбинированная (Combo).В верхней части диалогового окна появится несколько готовых комбинированных диаграмм. Нажмите на любую из них, чтобы увидеть предварительный просмотр графика. Велики шансы, что вы найдете диаграмму на свой вкус. Для наших данных отлично подойдет второй тип комбинированной диаграммы – Гистограмма с группировкой и график на вспомогательной оси (Clustered Column and Line on Secondary Axis).Учитывая, что ряды данных (Amount и Price) имеют различные размерности, нам понадобится вспомогательная ось, чтобы ясно видеть значения для обоих рядов на графике. Если ни одна из готовых комбинированных диаграмм Excel не имеет вторичной оси, то просто выберите ту, которая Вам больше всего нравится, и включите построение по вспомогательной оси в параметрах одного из рядов данных.

Если готовые комбинированные диаграммы не совсем подходят, то выберите вариант Пользовательская комбинация (Custom Combination) – последний в списке со значком пера, и настройте желаемый тип диаграммы. Не забудьте включить построение по вспомогательной оси для одного из рядов данных.

Наконец, можно добавить некоторые штрихи, такие как заголовок диаграммы и заголовки осей. Готовая комбинированная диаграмма может выглядеть примерно так:

Настройка диаграмм Excel

Как Вы уже убедились, создать диаграмму в Excel не сложно. Но после добавления диаграммы, можно изменить некоторые стандартные элементы, чтобы создать более легкую для восприятия диаграмму.

В самых последних версиях Microsoft Excel 2013 и Excel 2016 значительно улучшена работа с диаграммами и добавлен новый способ доступа к параметрам форматирования диаграммы.

В целом, есть 3 способа настройки диаграмм в Excel 2016 и Excel 2013:

1. Выберите диаграмму и найдите необходимые параметры на вкладке Работа с диаграммами (Chart Tools) Ленты меню Excel.
   
2. Щелкните правой кнопкой мыши по элементу диаграммы и выберите соответствующий пункт контекстного меню. Например, на рисунке ниже выделен пункт контекстного меню для настройки названия диаграммы:
   
3. Также для настройки диаграмм можно использовать специальные иконки, которые появляются в правом верхнем углу графика, как только Вы щелкните по нему.
   

   	Иконка Элементы диаграммы (Chart Elements) показывает перечень всех элементов, которые можно изменить или добавить к диаграмме. Она показывает только те элементы, которые применимы к выбранному типу диаграммы. Иконка Элементы диаграммы (Chart Elements) поддерживает просмотр в реальном времени, так что можно навести курсор мыши на элемент и увидеть, как будет выглядеть диаграмма, если использовать этот элемент.
   	Иконка Стили диаграмм (Chart Styles) позволяет быстро изменять стили и цвета диаграммы.
   	Иконка Фильтры диаграммы (Chart Filters) позволяет показать или скрыть данные, отображаемые на диаграмме.

Для доступа к дополнительным параметрам нажмите иконку Элементы диаграммы (Chart Elements), найдите элемент, который Вы хотите добавить или изменить в списке, и нажмите стрелку рядом с ним. Панель настройки параметров диаграммы появится справа от рабочего листа, здесь можно выбрать нужные параметры:

Надеемся, что этот краткий обзор функций по настройке диаграмм помог Вам получить общее представление о том, как можно настраивать графики в Excel. В следующих статьях мы подробно изучим, как настроить различные элементы диаграмм, в том числе:

Сохранение шаблона диаграммы в Excel

Если созданный график действительно Вам нравится, то можно сохранить его в качестве шаблона (.crtx файла), а затем применять этот шаблон для создания других диаграмм в Excel.

Как создать шаблон диаграммы

В Excel 2013 и 2016, чтобы сохранить график в качестве шаблона, щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме и в выпадающем меню выберите Сохранить как шаблон (Save as Template):

В Excel 2010 и более ранних версиях, функция Сохранить как шаблон (Save as Template) находится на Ленте меню на вкладке Конструктор (Design) в разделе Тип (Type).

После нажатия Сохранить как шаблон (Save as Template) появится диалоговое окно Сохранение шаблона диаграммы (Save Chart Template), где нужно ввести имя шаблона и нажать кнопку Сохранить (Save).

По умолчанию вновь созданный шаблон диаграммы сохраняется в специальную папку Charts. Все шаблоны диаграмм автоматически добавляются в раздел Шаблоны (Templates), который появляется в диалоговых окнах Вставка диаграммы (Insert Chart) и Изменение типа диаграммы (Change Chart Type) в Excel.

Имейте ввиду, что только те шаблоны, которые были сохранены в папке Charts будут доступны в разделе Шаблоны (Templates). Убедитесь, что не изменили папку по умолчанию при сохранении шаблона.

Совет: Если Вы загрузили шаблоны диаграмм из Интернета и хотите, чтобы они были доступны в Excel при создании графика, сохраните загруженный шаблон как .crtx файл в папке Charts:

Как использовать шаблон диаграммы

Чтобы создать диаграмму в Excel из шаблона, откройте диалоговое окно Вставка диаграммы (Insert Chart), нажав на кнопку Просмотр всех диаграмм (See All Charts) в правом нижнем углу раздела Диаграммы (Charts). На вкладке Все диаграммы (All Charts) перейдите в раздел Шаблоны (Templates) и среди доступных шаблонов выберите нужный.

Чтобы применить шаблон диаграммы к уже созданной диаграмме, щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме и в контекстном меню выберите Изменить тип диаграммы (Change Chart Type). Или перейдите на вкладку Конструктор (Design) и нажмите кнопку Изменить тип диаграммы (Change Chart Type) в разделе Тип (Type).

В обоих случаях откроется диалоговое окно Изменение типа диаграммы (Change Chart Type), где в разделе Шаблоны (Templates) можно выбрать нужный шаблон.

Как удалить шаблон диаграммы в Excel

Чтобы удалить шаблон диаграммы, откройте диалоговое окно Вставка диаграммы (Insert Chart), перейдите в раздел Шаблоны (Templates) и нажмите кнопку Управление шаблонами (Manage Templates) в левом нижнем углу.

Нажатие кнопки Управление шаблонами (Manage Templates) откроет папку Charts, в которой содержатся все существующие шаблоны. Щелкните правой кнопкой мыши на шаблоне, который нужно удалить, и выберите Удалить (Delete) в контекстном меню.

Использование диаграммы по умолчанию в Excel

Диаграммы Excel, заданные по умолчанию, значительно экономят время. Всякий раз, когда нужно быстро создать диаграмму или просто взглянуть на тенденции в данных, диаграмму в Excel можно создать буквально одним нажатием клавиши! Просто выберите данные, которые будут включены в диаграмму, и нажмите одно из следующих сочетаний клавиш:

• Alt+F1, чтобы вставить диаграмму по умолчанию на текущем листе.
• F11, чтобы создать диаграмму по умолчанию на новом листе.

Как изменить тип диаграммы по умолчанию в Excel

Когда Вы создаёте диаграмму в Excel, то в качестве диаграммы по умолчанию используется обычная гистограмма. Чтобы изменить формат диаграммы по умолчанию, выполните следующие действия:

Изменение размера диаграммы в Excel

Чтобы изменить размер диаграммы Excel, щёлкните по ней и при помощи маркеров по краям диаграммы перетащите её границы.

Другой способ – введите нужное значение в поля Высота фигуры (Shape Height) и Ширина фигуры (Shape Width) в разделе Размер (Size) на вкладке Формат (Format).

Для доступа к дополнительным параметрам нажмите кнопку Просмотр всех диаграмм (See All Charts) в правом нижнем углу раздела Диаграммы (Charts).

Перемещение диаграммы в Excel

При создании графика в Excel, он автоматически размещается на том же листе, где находятся исходные данные. Можно переместить диаграмму в любое место на листе, перетаскивая её с помощью мыши.

Если Вам легче работать с графиком на отдельном листе, можно переместить его туда следующим образом:

1. Выберите диаграмму, перейдите на вкладку Конструктор (Design) и нажмите кнопку Переместить диаграмму (Move Chart).
2. В диалоговом окне Перемещение диаграммы (Move Chart) выберите На отдельном листе (New Sheet). Если планируете вставить в рабочую книгу несколько листов с диаграммами, то придумайте для нового листа содержательное название и нажмите OK.

Если Вы хотите переместить диаграмму на существующий лист, выберите вариант На имеющемся листе (Object in) и выберите необходимый лист в раскрывающемся списке.

Так создаются диаграммы в Excel. Надеюсь, этот обзор основных возможностей диаграмм оказался полезным. В следующем уроке мы подробно разберём особенности настройки различных элементов диаграммы, таких как название диаграммы, названия осей, подписей данных и так далее. Благодарю Вас за внимание!

Построение диаграммы в Microsoft Excel по таблице – основной вариант создания графиков и диаграмм другого типа, поскольку изначально у пользователя имеется диапазон данных, который и нужно заключить в такой тип визуального представления.

В Excel составить диаграмму по таблице можно двумя разными методами, о чем я и хочу рассказать в этой статье.

Способ 1: Выбор таблицы для диаграммы

Откройте необходимую таблицу и выделите ее, зажав левую кнопку мыши и проведя до завершения.

Вы должны увидеть, что все ячейки помечены серым цветом, значит, можно переходить на вкладку «Вставка».

Там нас интересует блок «Диаграммы», в котором можно выбрать одну из диаграмм или перейти в окно с рекомендуемыми.

Откройте вкладку «Все диаграммы» и отыщите среди типов ту, которая устраивает вас.

Справа отображаются виды выбранного типа графика, а при наведении курсора появляется увеличенный размер диаграммы. Дважды кликните по ней, чтобы добавить в таблицу.

Предыдущие действия позволили вставить диаграмму в Excel, после чего ее можно переместить по листку или изменить размер.

Дважды нажмите по названию графика, чтобы изменить его, поскольку установленное по умолчанию значение подходит далеко не всегда.

Не забывайте о том, что дополнительные опции отображаются после клика правой кнопкой мыши по графику. Так вы можете изменить шрифт, добавить данные или вырезать объект из листа.

Для определенных типов графиков доступно изменение стилей, что отобразится на вкладке «Конструктор» сразу после добавления объекта в таблицу.

Как видно, нет ничего сложного в том, чтобы сделать диаграмму по таблице, заранее выбрав ее на листе. В этом случае важно, чтобы все значения были указаны правильно и выбранный тип графика отображался корректно. В остальном же никаких трудностей при построении возникнуть не должно.

Способ 2: Ручной ввод данных

Преимущество этого типа построения диаграммы в Экселе заключается в том, что благодаря выполненным действиям вы поймете, как можно в любой момент расширить график или перенести в него совершенно другую таблицу. Суть метода заключается в том, что сначала составляется произвольная диаграмма, а после в нее вводятся необходимые значения. Пригодится такой подход тогда, когда уже сейчас нужно составить график на листе, а таблица со временем расширится или вовсе изменит свой формат.

На листе выберите любую свободную ячейку, перейдите на вкладку «Вставка» и откройте окно со всеми диаграммами.

В нем отыщите подходящую так, как это было продемонстрировано в предыдущем методе, после чего вставьте на лист и нажмите правой кнопкой мыши в любом месте текущего значения.

Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Выбрать данные».

Задайте диапазон данных для диаграммы, указав необходимую таблицу. Вы можете вручную заполнить формулу с ячейками или кликнуть по значку со стрелкой, чтобы выбрать значения на листе.

В блоках «Элементы легенды (ряды)» и «Подписи горизонтальной оси (категории)» вы самостоятельно решаете, какие столбы с данными будут отображаться и как они подписаны. При помощи находящихся там кнопок можно изменять содержимое, добавляя или удаляя ряды и категории.

Обратите внимание на то, что пока активно окно «Выбор источника данных», захватываемые значения таблицы подсвечены на листе пунктиром, что позволит не потеряться.

По завершении редактирования вы увидите готовую диаграмму, которую можно изменить точно таким же образом, как это было сделано ранее.

Вам остается только понять, как сделать диаграмму в Excel по таблице проще или удобнее конкретно в вашем случае. Два представленных метода подойдут в совершенно разных ситуациях и в любом случае окажутся полезными, если вы часто взаимодействуете с графиками во время составления электронных таблиц. Следуйте приведенным инструкциям, и все обязательно получится!

Если вы работаете с Excel изо дня в день, сочетания горячих клавиш помогут сократить рабочий день и сэкономить много времени. Кроме того, они также могут удивить ваших коллег и начальника, заставив их думать, что вы настоящий мастер Excel ))

«Вам не нужно знать все функции. Просто освоите те, которые вам нужны регулярно, и у вас все получится отлично ».

Вот список из 200+ сочетаний клавиш Excel, которые сэкономят вам массу времени.

Работа с книгой

• Создайте новую пустую книгу - Ctrl N
• Отображает диалоговое окно «Открыть» для открытия / поиска файла - Ctrl+O
• Сохраняет книгу с текущим именем файла, расположением и типом файла. - Ctrl+S
• Открывает диалоговое окно «Сохранить как». - F12
• Открывает окно предварительного просмотра. - Ctrl+F2
• Развернуть или восстановить окно выбранной книги. - Ctrl+F10
• Свернуть книгу. - Ctrl+F9
• Перейти к следующей книге. - Ctrl+Tab
• Перейти к предыдущей книге. - Ctrl+Shift+Tab
• Закрыть текущую книгу. - Alt+F4

Редактирование ячеек

• Редактировать активную ячейку. - F2
• Начать новую строку в той же ячейке. - Alt+Enter
• Выберите один символ справа от курсора. - Shift + →
• Выберите один символ слева от курсора. - Shift + ←
• Перейти на одно слово справа от курсора. - Ctrl + →
• Перейти на одно слово слева от курсора. - Ctrl + ←
• Выберите одно слово справа от курсора. - Ctrl + Shift + →
• Выберите одно слово слева от курсора. - Ctrl + Shift + ←
• Удалить один символ слева от курсора. - Backspace
• Удалить символ справа от курсора. - Delete
• Удалить до конца строки (от курсора). - Ctrl + Delete
• Отменить запись. - Esc

Общие

• Открывает справку. - F1
• Повторяет последнюю команду или действие. - Ctrl+Y
• Повторяет последнее действие. - F4
• Отменить. - Ctrl+Z
• Проверка орфографии. - F7
• Применить фильтр данных. - Ctrl + Shift + L
• Активировать фильтр (когда выбрана ячейка с фильтром). - Alt + ↓
• Отобразить диалоговое окно "Перейти к". - F5
• Отобразить диалоговое окно "Перейти к". - Ctrl + G
• Пересчитать все книги. - F9
• Рассчитать активный рабочий лист. - Shift + F9
• Откройте меню печати. - Ctrl + P
• Включите конечный режим. - End

Ввод данных

• Активировать ячейку или двигаться вниз. - Enter
• Активируйте и двигайтесь вверх. - Shift + Enter
• Войдите и двигайтесь вправо. - Tab
• Войдите и двигайтесь влево. - Shift + Tab
• Введите одинаковые данные во все выбранные ячейки. - Ctrl + Enter
• Показать список автозаполнения. - Alt + ↓
• Заполнить. - Ctrl + D
• Залить вправо. - Ctrl + R
• Вставить текущую дату. - Ctrl + Shift + ;
• Вставить текущее время. - Ctrl + Shift + :
• Начать новую строку в той же ячейке. - Alt + Enter
• Отменить ввод ячейки. - ESC

Навигация

• Переместить на одну ячейку вверх. - ↑
• Переместите одну ячейку вниз. - ↓
• Переместите одну ячейку вправо. - →
• Переместите одну ячейку влево. - ←
• На один экран вниз. - PageDown
• На один экран вверх. - PageUp
• Переместите на один экран вправо. - Alt + PageDown
• Переместите на один экран влево. - Alt + PageUp
• Переместитесь к правому краю области данных. - Ctrl + →
• Перейти к левому краю области данных. - Ctrl + ←
• Переместитесь к нижнему краю области данных. - Ctrl + ↓
• Перейти к верхнему краю области данных. - Ctrl + ↑
• Переместитесь в нижнюю правую активную ячейку на листе. - Ctrl + End
• Перейти к первой ячейке в текущей книге - Ctrl + Home
• Перейти в начало ряда. - Home
• Перейти к следующему листу. - Ctrl + PageDown
• Перейти к предыдущему листу. - Ctrl + PageUp

Вырезать, копировать, вставить

Удаление

• Очистить все - Alt + H + E + A
• Только чистые форматы. - Alt + H + E + F
• Только очистить содержимое. - Alt + H + E + C
• Очистить только гиперссылки. - Alt + H + E + L
• Удалить только комментарии. - Alt + H + E + M

Активация

• Выберите текущую книгу / Выбрать все. - Ctrl + А
• Выберите видимые ячейки в текущем регионе. - Alt + ;
• Выберите текущую область вокруг активной ячейки. - Ctrl + Shift + *
• Выберите всю строку. - Shift + Space
• Выберите весь столбец. - Ctrl + Space
• Выделите все ячейки, содержащие комментарии. - Ctrl + Shift + О
• Выберите "Различия в строках". - Ctrl + \
• Выберите "Различия в столбцах". - Ctrl + Shift +|
• Выберите Прямые прецеденты. - Ctrl + [
• Выбрать все прецеденты. - Ctrl + Shift +
• Выберите Прямые иждивенцы. - Ctrl + ]
• Выберите всех иждивенцев. - Ctrl + Shift + >
• Отобразить диалоговое окно "Перейти к". - Ctrl + G

Выделение

• Выделение вправо на одну ячейку. - Shift + →
• Выделение влево на одну ячейку. - Shift + ←
• Выделить вверх на одну ячейку. - Shift + ↑
• Выделить на одну ячейку вниз. - Shift +↓
• Расширьте выделение вправо до последней ячейки. - Ctrl + Shift + →
• Расширьте выделение влево до последней ячейки. - Ctrl + Shift + ←
• Расширить выделение вверх до последней ячейки. - Ctrl + Shift + ↑
• Расширить выделение вверх на один экран. - Shift + PageUp
• Расширить выделение на один экран вниз. - Shift + PageDown
• Расширить выделение вправо на один экран. - ALT + Shift + PageUp
• Расширить выделение влево на один экран. - ALT + Shift + PageDown
• Расширить выделение до начала строки. - Shift + Home
• Расширить выделение до первой ячейки на листе. - Ctrl + Shift + Home
• Расширить выделение до последней ячейки на листе. - Ctrl + Shift + End
• Переключить режим расширения выделения. - F8

Выравнивание

• Выровняйте содержимое по центру ячейки. - Alt + H + A + C
• Выровняйте содержимое по левому краю ячейки. - Alt + H + A + L
• Выровняйте содержимое по правому краю ячейки. - Alt + H + A + R
• Выровняйте содержимое по середине ячейки. - Alt + H + A + M

Скрыть / Показать (строки, столбцы, объекты)

• Скрыть выбранные строки. - Ctrl + 9
• Скрыть выбранные столбцы. - Ctrl + 0
• Показать скрытые строки в выделении. - Ctrl + Shift + 9
• Показать скрытые столбцы в выделении. - Ctrl + Shift + 0
• Показать / скрыть объекты. - Ctrl + 6

Вставка

• Вставить новую строку в той же ячейке - Alt + Enter
• Вставить новый лист. - Shift + F11
• Вставить строку / ячейку (показывает диалоговое окно). - Ctrl + Shift + =
• Вставить текущую дату. - Ctrl + Shift + ;
• Вставить текущее время. - Ctrl + Shift + :
• Вставить таблицу. - Ctrl + Т
• Вставить гиперссылку. - Ctrl + K
• Вставьте имена аргументов в формулу. - Ctrl + Shift +A
• Вставить / изменить комментарий к ячейке. - Shift+ F2
• Удалить строку / ячейку (показывает диалоговое окно). - Ctrl + -

Форматирование

Связанные с формулами

• Вставить формулу автосуммы. - Alt + =
• При вводе формулы переключает ссылку на ячейку с абсолютной на относительную. - F4
• Развернуть / свернуть панель формул. - Ctrl + Shift + U
• Откройте диалоговое окно «Вставить функцию». - Shift + F3
• Введите формулу как формулу массива. - Ctrl + Shift + Enter
• Оцените часть формулы. - F9
• Выберите массив, содержащий активную ячейку. - CTRL + /
• Выберите все ячейки, на которые прямо или косвенно ссылаются формулы в выделенном фрагменте. - CTRL+ [
• Выберите ячейки, содержащие формулы, которые прямо или косвенно ссылаются на активную ячейку. - CTRL + ]
• Переключить отображение значения / формулы. - Ctrl + `
• Повторно проверяет зависимые формулы, а затем вычисляет все ячейки во всех открытых книгах. - Ctrl+ Alt + Shift + F9

Поиск и замена

• Отображение диалогового окна «Найти и заменить» («Найти выбранное»). - Ctrl + F
• Отображение диалогового окна «Найти и заменить» («Заменить выбранное»). - Ctrl + H
• Найти следующее совпадение. - Shift + F4
• Найдите предыдущее совпадение. - Ctrl + Shift + F4

Условное форматирование

• Откройте диалоговое окно условного форматирования. - Alt + O + D
• Очистить условное обозначение из выбранных ячеек. - Alt + H + L + C + S
• Очистить условное обозначение на всем листе. - Alt + H + L + C + E

Диаграммы

• Вставляет диаграмму в рабочий лист (используя выбранные данные). - Alt + F1

Имена, диапазоны

• Получите список всех определенных именованных диапазонов. - F3
• Создать именованный диапазон из выделенного. - Ctrl + Shift + F3
• Диалоговое окно определения имени. - Ctrl + F3

Сводная таблица

• Отобразить диалоговое окно «Вставить сводную таблицу». - Alt + N + V
• Откройте мастер сводной таблицы. - Alt + D + P
• Выберите всю сводную таблицу (за исключением фильтров отчета). - Ctrl + A
• Добавить / удалить галочку для выбранного поля в списке полей сводной таблицы. - Space
• Сгруппируйте выбранные элементы сводной таблицы. - Alt + Shift + →
• Разгруппируйте элементы сводной таблицы. - Alt + Shift + ←
• Выберите следующий элемент в списке полей сводной таблицы или списке элементов. - ↓
• Выберите предыдущий элемент в списке полей сводной таблицы или списке элементов. ↑
• Выберите последний видимый элемент в списке. - End
• Выберите первый видимый элемент в списке. - Home
• Откройте список полей для активной ячейки. - Alt + ↓
• Скрыть выбранный элемент или поле. - Ctrl + -
• Открывает диалоговое окно «Расчетное поле» (когда выбрано поле данных). - Shift + Ctrl + =

Прочее

• Восстановить размер окна. - Ctrl + F5
• Переместить окно. - Ctrl + F7
• Изменить размер окна. - Ctrl + F8
• Предыдущее окно. - Ctrl + Shift + F6
• Следующая панель. - F6
• Предыдущая панель. - F8
• Расширенный режим. - Shift + F10
• Показать контекстное меню. - Shift + F6
• Включает режим добавления к выделенному. - Shift + F8

Макросы

• Переключайтесь между Excel Worksheet и редактором VBA. - Alt + F11
• VB Help. - F1
• Просмотр обозревателя объектов. - F2
• Просмотр свойств. - F4
• Просмотр окна кода. - F7
• Просмотр немедленного окна. - Ctrl + G
• Просмотр контекстного меню. - Shift + F10
• Запустите Sub / UserForm. - F5
• Шаг - F8
• Переступить. - Shift + F8
• Выйти. - Ctrl + Shift + F8
• Перейти к курсору. - Ctrl + F8
• Переключить точку останова. - F9
• Очистить все точки останова. - Ctrl + F9
• Закройте редактор VBA и вернитесь к таблице Excel. - Alt + Q

Отлично! Раз вы дочитали или просто долистали статью до конца, значит вам это нужно. Поэтому чтобы каждый раз не возвращаться к списку, просто скачайте его и распечатайте. СКАЧАТЬ . Так вы всегда будет видеть его перед глазами и запоминать сочетания если будете ими пользоваться.

На этом у меня всё. 🏁 Если вам понравился сегодняшний урок, ставьте лайки 👍 и подписывайтесь на канал. Если хотите посмотреть еще уроки загляните в СОДЕРЖАНИЕ , обязательно еще что-нибудь присмотрите )) Спасибо!

В Экселе можно работать не только с числовыми данными. Инструменты программы также дают возможность построить диаграммы любой сложности, основываясь на введенных в таблицу данных. При этом оформление диаграммы можно настраивать на свое усмотрение. В этой статье мы рассмотрим методы построения различных диаграмм с использованием инструментов, доступных в Microsoft Excel.

Построение диаграммы на основе таблицы

Методика создания диаграмм не сложнее, чем построение обычных таблиц в Экселе, и освоить ее легко и быстро может каждый желающий.

• Гистрограмма
• График
• Круговая
• Иерархическая
• Статистическая
• Точечная
• Каскадная
• Комбинированная

Примечание:
В зависимости от версии программы количество разновидностей диаграмм может быть разным.

Также, существуют и другие типы диаграмм, но они не столь распространённые. Ознакомиться с полным списком можно через меню “Вставка” (в строке меню программы в самом верху), далее пункт – “Диаграмма”.

Диаграмма в виде графика будет отображается следующим образом:

А вот так выглядит круговая диаграмма:

Как работать с диаграммами

Когда диаграмма построена, можно приступать к работе с ней, а также настройке ее внешнего вида. Для этого перейдите во вкладку «Конструктор». Здесь есть возможность настроить различные параметры созданной диаграммы, например, поменять стиль оформления, изменить тип, подтип и т.д.

Например, чтобы поменять типа диаграммы и ее подтип, щелкаем по кнопке “Изменить тип диаграммы” и в открывшемся списке выбираем то, что нам нужно.

Нажав на кнопку “Добавить элемент диаграммы” можно раскрыть список действий, который поможет детально настроить вашу диаграмму.

Для быстрой настройки можно также воспользоваться инструментом “Экспресс-макет”. Здесь предложены различные варианты оформления диаграммы, и можно выбрать тот, который больше всего подходит для ваших целей.

Довольно полезно, наряду со столбиками, иметь также конкретное значение данных для каждого из них. В этом нам поможет функция подписи данных. Открываем список, нажав кнопку “Добавить элемент диаграммы”, здесь выбираем пункт “Подписи данных” и далее – вариант, который нам нравится (в нашем случае – “У края, снаружи”).

Готово, теперь наша диаграмма не только наглядна, но и информативна.

Настройка размера шрифтов диаграммы

Если вам кажется, что размер шрифтов в диаграмме маловат, их можно настроить. Для этого правой кнопкой мыши щелкните, например, на подписи данных, выберите в раскрывшемся меню пункт “Шрифт…”.

Здесь можно внести требуемые изменения и сохранить их, нажав кнопку “OK”.

Диаграмма с процентами

Для создания диаграмм, где предполагается процентное отображение данных, лучше всего подойдет использование кругового типа.

1. По тому же принципу, который был описан выше, создайте таблицу и выделите участок, который необходимо преобразовать в диаграмму. Далее переходим во вкладку «Вставка» и выбираем, соответственно, тип диаграммы “Круговая”.
2. По завершении предыдущего шага программа вас автоматически направит во вкладку по работе с вашей диаграммой – «Конструктор». Просмотрите предложенные макеты и остановите свой выбор на той диаграмме, где имеются значки процентов.
3. Вот, собственно говоря, и все. Работа над круговой диаграммой с процентным отображением данных завершена.

Диаграмма Парето — что это такое, и как ее построить в Экселе

Итальянский инженер, экономист и социолог Вильфредо Парето выдвинул очень интересную теорию, согласно которой 20% наиболее эффективных предпринятых действий обеспечивают 80% полученного конечного результата. Из этого следует, что остальные 80% действий обеспечивают всего 20% достигнутого результата.

Этот вид диаграммы позволяет высчитать те самые наиболее эффективные действия, обеспечивающие наибольшую отдачу. Давайте попробуем построить эту диаграмму, используя инструменты, доступные в программе Microsoft Excel. Самым подходящим типом диаграмм для достижения этой цели будет гистограмма.

Заключение

В Microsoft Excel имеется богатый набор инструментов для создания диаграмм, их последующей настройки и работы с ними. Интерфейс программы довольно прост в освоении и позволяет пользователям с любым уровнем подготовки с легкостью работать над диаграммами практически любой сложности.

Читайте также:

  
• 1с erp генератор финансовых отчетов
  
• Условное форматирование наборы значков в excel
  
• Как сделать воду голубой в фотошопе на телефоне
  
• Программа для зарядки телефона андроид
  
• Создание рельефа в автокад