Вставка новой панели инструментов в excel осуществляется выбором в главном меню

Обновлено: 04.07.2024

Можно ли выделить на рабочем листе несколько фрагментов?

Для выделения мышкой нескольких областей следует прижать клавишу

Можно ли форматировать числа и текст, находящиеся на рабочем листе?

Вставка новой панели инструментов осуществляется выбором в главном меню:

Вид->Панели инструментов

Можно ли изменить имя рабочего листа и названия рабочей книги?

Только рабочей книги

И рабочего листа и рабочей книги

Нельзя в обоих случаях

Сколько чисел можно записать в одной ячейке?

Только одно

Можно ли в одной программе EXCEL открыть

Более одной рабочей книги

Не более одной рабочей книги

Более одного рабочего листа

Не более одного рабочего листа

В какой строке окна программы находятся кнопки, относящиеся к окну программы Свернуть, Развернуть/Восстановить, Закрыть

Строке заголовка

В какой строке какого окна находятся кнопки, относящиеся к окну документа Свернуть, Развернуть/Восстановить, Закрыть, если это окно было развернуто (была нажата кнопка Развернуть)

В строке заголовка окна документа

В строке заголовка окна программы

В строке главного меню окна программы

В строке главного меню окна документа

Формулы для расчетов вводятся

Только «вручную» - с клавиатуры

Только через меню Вставка->Функция

Вручную (с клавиатуры) или через меню Вставка->Функция

Можно ли сохранить в файле на диске отдельно созданную таблицу, не сохраняя при этом всю рабочую книгу?

Как можно изменить ширину столбца?

С помощью мыши

Через меню Формат

С помощью использования формул

Как можно изменить высоту строки?

С помощью мыши

Через меню Формат

С помощью использования формул

Можно ли сделать строку невидимой

Можно ли сделать невидимыми один или несколько столбцов

Нет b) Только один c) Один или несколько столбцов

Имена каких строк и столбцов при копировании формулы =$A23+C$21 не будут меняться:

Имена каких строк и столбцов при копировании формулы =$F15+K$44 будут меняться:

Какая из формул выводит дату следующего дня

=Сегодня()+1

Какая из формул содержит абсолютную ссылку

F45/$H$12

В каком случае имя адресуемого листа рабочей книги заключено в одинарные кавычки: ='[Книга2]Финансовый отчет'!$A$1+'[Книга2]Финансовый отчет'!$B$1

Тут вы можете оставить комментарий к выбранному абзацу или сообщить об ошибке.

Панель инструментов - это область, где вы можете добавлять различные команды или инструменты, связанные с Excel. По умолчанию он находится над лентой с различными инструментами и отображается в правом верхнем углу окна Excel. Чтобы повысить удобство работы с клиентами, панели инструментов стали настраиваться в соответствии с частым использованием различных инструментов. Вместо набора инструментов Excel дает нам возможность выбрать и создать панель быстрого доступа. Это делает быстрый доступ к инструментам, которые вы хотите. Таким образом, панель инструментов широко известна как панель быстрого доступа.

Это символическое представление встроенных опций, доступных в Excel. По умолчанию он содержит следующие команды.

Сохранить: сохранить созданную книгу.
Отменить: для возврата или возврата на один уровень немедленного действия.
Повторить: повторите последнее действие.

Как использовать панель инструментов в Excel?

Панель инструментов в Excel - это инструмент быстрого вызова, позволяющий избежать поиска команд, которые вы часто используете на листе. Использовать панель инструментов в Excel легко, и это помогает нам упростить доступ к командам документа. Давайте разберемся, как работает панель инструментов в Excel, на следующих примерах.

Добавление команд на панель инструментов в Excel - пример № 1

Чтобы получить больше инструментов, у вас есть возможность настроить панель быстрого доступа, просто добавив команды.

Нажмите на стрелку вниз в конце панели инструментов в Excel. Всплывающее окно будет отображаться как Настройка панели быстрого доступа

Из выпадающего списка вы получите список часто используемых команд. Выберите любой из вариантов, которые вы хотите, и он будет добавлен на панель инструментов.

Новая команда выбрана, и она будет добавлена на панель инструментов, выделенную, когда команда добавлена с уже доступными инструментами.

Аналогичным образом вы можете добавить инструменты, к которым вы хотите быстро получить доступ. Таким образом, вместо того, чтобы щелкать и находить инструменты из нескольких иерархий, вы можете получить доступ к этой опции в один клик.

Добавление команд на панель инструментов в Excel - пример № 2

Существуют варианты добавления дополнительных инструментов вместо перечисленных команд. Вы можете добавить больше команд на панель быстрого доступа, выбрав Дополнительные команды.

Нажмите на стрелку вниз в конце панели инструментов. Выберите опцию « Больше команд» .

Вы получите новое окно, которое дает вам все опции, доступные в Excel, для добавления на вашу панель инструментов.

В выпадающем меню « Выбрать команды» вы можете выбрать список инструментов, которые хотите добавить. Каждый список приведет к другому списку команд, которые вы можете добавить на панель инструментов.

Нажмите на популярные команды, которые показывают набор наиболее часто используемых команд. Выберите цвет заливки, который хотите добавить на панель инструментов. Вы можете увидеть кнопку добавления рядом со списком команд, нажав на нее и нажав кнопку ОК, чтобы добавить выбранный инструмент на панель инструментов Excel.

После добавления команды она появится в списке рядом с кнопкой добавления. Это список инструментов, добавленных на панель инструментов. Команда «Цвет заливки» будет добавлена на панель настройки быстрого доступа.

Вы видите, что команда «Цвет заливки» добавлена на панель быстрого доступа, как показано ниже, вместе с существующими командами. Поскольку это последний элемент, добавленный на панель быстрого доступа, он будет отображаться в указанном порядке.

Чтобы изменить порядок добавленных элементов, вы можете использовать стрелки вверх и вниз, которые выделены справа от списка элементов.

Выберите команду, которую вы хотите изменить или изменить позицию. Нажав стрелку вверх, команда «Цвет заливки» перемещается вверх в списке, показанном ниже.

При нажатии кнопки OK выбранный формат будет применен к панели быстрого доступа. Команда «Цвет заливки» отображается перед инструментом «Новый файл».

Вы можете видеть, что порядок видимости перечисленных инструментов изменен. В соответствии с новым порядком списка, позиция «Цвет заливки» была изменена на вторую последнюю с конца.

Удаление команды - пример № 3

Команды могут быть удалены с панели быстрого доступа, если вы больше не используете их или не используете часто. Команды могут быть удалены аналогично тому, как вы добавили команды на панель быстрого доступа.

Нажмите на стрелку вниз в конце панели инструментов. Выберите опцию « Больше команд» .

Команда «Цвет заливки» удалена, и она исчезнет с панели быстрого доступа, как показано ниже.

Перемещение позиции - Пример № 4

По вашему усмотрению вы можете изменить положение панели инструментов. Вы можете изменить положение сверху вниз ленты или наоборот.

Выберите стрелку, направленную вниз, в конце панели инструментов, затем выберите параметр Показать под лентой в списке.

Теперь панель инструментов перемещена ниже на ленту.

Добавление команд ленты - Пример № 5

Щелкните правой кнопкой мыши инструмент на ленте, который вы хотите добавить на панель инструментов в Excel. Вы получите возможность добавить на панель быстрого доступа . Здесь мы щелкнули правой кнопкой мыши на инструменте Таблица, чтобы добавить его из команды вставки.

Команда будет добавлена на панель быстрого доступа, как показано ниже.

То, что нужно запомнить

Подобно названию панели быстрого доступа, это настраиваемая панель инструментов для легкого доступа к инструментам.
Можно добавить любую из доступных команд в Excel на панель инструментов Excel.
Видимость панели инструментов можно установить над или под лентой.
Просто щелкнув правой кнопкой мыши, вы получите возможность добавить большую часть команды на панель инструментов в Excel.

Рекомендуемые статьи

Это было руководство к панели инструментов в Excel. Здесь мы обсудили, как использовать и настроить панель инструментов в Excel вместе с практическими примерами. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи -

1. В приложениях Microsoft Office Word и Excel панель инструментов по умолчанию находится в верхней части окна. Если вы не видите ее на привычном месте, значит, она свернута. Тем не менее, даже в таком режиме названия вкладок продолжают отображаться. Щелкните левой кнопкой мыши по нужной вам вкладке, и панель инструментов отобразится. Когда выбор инструмента будет завершен, она снова скроется.

2. Для того чтобы панель инструментов не скрывалась каждый раз, кликните правой кнопкой мыши по видимой части панели. Развернется контекстное меню. Снимите маркер со строки «Свернуть ленту», кликнув по ней левой кнопкой мыши. Панель инструментов примет свой привычный вид. Если в программе настроена лента быстрого доступа, данную операцию можно выполнить и с ее помощью. Нажмите на кнопку со стрелкой правее от ленты и снимите маркер с поля «Свернуть ленту» в выпадающем меню.

3. Если вам необходимо вернуть панель инструментов в папках, откройте любую папку на компьютере. Кликните по видимой части панели правой кнопкой мыши и отметьте маркером те компоненты, которые должны отображаться в окне. Альтернативный способ: выберите в меню «Вид» пункт «Панели инструментов» и отметьте маркером в подменю те пункты, которые вам нужны. Строка меню в папках отображается всегда.

4. В том случае если панель инструментов исчезла из браузера, может быть два варианта: либо включен полноэкранный режим, либо проблема в настройках интернет-обозревателя. В первом случае нажмите на клавиатуре функциональную клавишу F11, вы вернетесь в обычный режим. Во втором случае подойдет способ, описанный в предыдущем шаге. Настройте отображение нужных панелей через клик правой кнопкой мыши или воспользуйтесь командами из меню «Вид».

5. Так как интерфейс в большинстве программ схож, описанные способы применимы практически во всех случаях. Если вы хотите добавить на стандартную панель инструментов дополнительные кнопки, воспользуйтесь расширенными настройками. Чаще всего они вызываются так же из меню «Вид».

Как уже было сказано, в программах Microsoft Office 2010 отсутствует такой привычный атрибут программ Windows, как главное меню. Лента инструментов заменила собой строку главного меню, а панели инструментов объединены в одной панели быстрого доступа.

И лента инструментов, и панель быстрого доступа имеют фиксированное расположение. Это значит, что их невозможно переместить на другое место экрана, они всегда находятся вверху, над редактируемым документом. Несмотря на это фиксированное расположение, у вас есть возможность настройки не только состава инструментов панели быстрого доступа, но и выбора места ее размещения над или под лентой инструментов. Это делается при помощи инструмента Настройка панели быстрого доступа (рис. 1.3).

Рис. 1.3. Настройка панели быстрого доступа

На рисунке цифрами обозначены:

Сама панель быстрого доступа в конфигурации, предлагаемой по умолчанию (то есть всего с тремя инструментами).
Кнопка вызова инструмента Настройка панели быстрого доступа.
Сам инструмент.

Устанавливая или сбрасывая (это делается щелчком мыши) флажки напротив первых десяти пунктов списка в инструменте настройки, вы можете выводить или скрывать на панели быстрого доступа соответствующие инструменты. В том случае, если вы захотите разместить на панели быстрого доступа инструменты для других команд с ленты инструментов, вы можете воспользоваться пунктом Другие команды. При выборе этого пункта на экран будет выведено дополнительное окно настройки, являющееся частью общего инструмента настройки Excel 2010 (рис. 1.4).

Рис. 1.4. Настройка режима отображения дополнительного набора команд на панели быстрого доступа

Элементы управления в этом окне:

Раскрывающийся список выбора группы команд. Общее количество команд в Excel 2010 огромно, и поиск команды в общем списке затруднен. Данный список позволяет при поиске команд ограничиться некоторой функциональной группой, уменьшив их количество на порядок. Выберите вначале группу, в которой хотите найти команду, а затем уже команду в расположенном ниже списке. Особое внимание обратите на команды, объединенные в группу Команды на ленте . Поскольку этих команд на ленте нет, вы можете долгое время даже не подозревать об их существовании.
Раскрывающийся список выбора области сохранения и действия данной настройки (можно задать такой режим, при котором данная конфигурация будет сохранена для программы Excel в целом или только для данного документа).
Список команд, кнопки которых помещены на панель быстрого доступа.
Список выбираемых команд.
Кнопка Добавить позволяет переместить инструмент из списка доступных на панель быстрого доступа. Кнопка Удалить возвращает инструмент, выбранный в списке панели быстрого доступа, в список доступных инструментов.
Кнопки изменения порядка следования инструментов в списке панели быстрого доступа. Выделите инструмент, расположение которого вы хотите изменить, и затем щелкайте на кнопке Вверх или Вниз .
Кнопка Сброс позволяет вернуть панель быстрого доступа в исходное состояние (с тремя кнопками).
Установка флажка Разместить панель быстрого доступа под лентой перемещает панель быстрого доступа ближе к верхней границе документа. Иногда это удобнее.

Если команда находится на ленте, то добавить ее на панель быстрого доступа можно, не вызывая дополнительное окно настройки. Просто щелкните правой кнопкой мыши на нужном инструменте и в контекстном меню выберите команду Добавить на панель быстрого доступа .

Если вы щелкнете на ленте правой кнопкой мыши, то в контекстном меню увидите команду Свернуть ленту. Эта команда позволяет в неактивном режиме видеть только наименования вкладок ленты, освобождая пространство, занятое наборами инструментов ленты. При выборе ярлычка вкладки указателем мыши содержимое ленты инструментов открывается, автоматически скрываясь после щелчка в любой ячейке таблицы Excel (рис. 1.5).

Рис. 1.5. Лента инструментов скрыта, панель быстрого доступа с дополнительными командами перемещена под ленту

Мы уже говорили о том, что все команды Excel 2010 собраны в виде инструментов на ленте инструментов и объединены по функциям на вкладках. Я думаю, что не лишним будет узнать, какая вкладка за какой набор команд отвечает.
Главная — основные операции редактирования (вставка, удаление, вырезание, копирование), основные операции форматирования текста и задания формата ячеек, а также задание и вставка простых формул.

Вставка — название говорит само за себя. Эта вкладка отвечает за создание и вставку в текущий лист самых разных объектов: рисунков, диаграмм, сводных таблиц, ссылок на другие документы. От работы с этой вкладкой вы получите особенное удовольствие, поскольку она позволяет очень легко создавать такие красивые документы, что даже не верится, как мало усилий для этого нужно приложить.

Разметка страницы — все, связанное с размерами листа, областью печати, ориентацией страницы, а также некоторые параметры оформления, влияющие на всю таблицу (я имею в виду темы и фон листа).

Формулы — все связанное с вычислениями в таблице Excel: вставка формул, установление связи между объектами, именование фрагментов таблицы и объектов, задание параметров вычислений. Богатство формул и возможностей поистине впечатляет.

Данные — задание параметров подключения к внешнему источнику данных (будь то другой документ или источник данных в Интернете), управление процессом получения данных, задание способа размещения полученных данных в таблице и, наконец, задание способа отображения этих данных.

Рецензирование — отвечает за подготовку таблицы к тому, чтобы показать ее другим людям, и за совместную работу над этой таблицей. Включает в себя как инструменты для совместной работы над документом, в том числе инструменты для вставки примечаний и сохранения правки, так и инструменты «хорошего тона», например для проверки орфографии. Некоторым людям не нравится, когда в их текстах находят орфографические ошибки.

Вид — отвечает за то, как выглядит программа внешне, видны или скрыты те или иные из ее инструментов, размещает на экране несколько одновременно открытых окон Excel, позволяет задавать масштаб отображения как для листа в целом, так и для выделенной его области.

В Office можно настроить ленту и панели инструментов на свой вкус, отобразив часто используемые команды и скрыв те, которые применяются редко. Вы можете изменить вкладки, отображаемые по умолчанию, или создать собственные вкладки и группы для часто используемых команд.

Примечание: Однако невозможно переименовать стандартные команды и изменить значки, назначенные им, или их порядок.

Чтобы настроить ленту, откройте или создайте документ Excel или PowerPoint.

Перейдите в раздел настройки приложения и выберите пункт Лента и панель инструментов.

На вкладке Лента выберите команды, которые вы хотите добавить на ленту или удалить с нее, и щелкните стрелки добавить или удалить.

Примечание: Чтобы удалить с ленты стандартные вкладки или команды, такие как Главная и Вставка, снимите их флажки в поле Настроить ленту.

Вот как можно настроить ленту:

Переименование вкладок: чтобы переименовать, выберите вкладку, например Главная, Вставить, конструктор в окне Настройка ленты , нажмите кнопку > Переименовать.

Удаление вкладок: можно удалять только настраиваемые вкладки. Для удаления выберите вкладку в окне Настройка ленты и нажмите .

Настройка панели быстрого доступа

Если вам просто нужно быстро получать доступ к нескольким командам, используйте панель быстрого доступа. Это значки, которые всегда выводятся над лентой независимо от того, какая вкладка выбрана.

Чтобы настроить панель быстрого доступа, откройте или создайте документ Excel или PowerPoint.

Перейдите в настройки приложения и выберите панель быстрого доступа.

В окне вкладки панели быстрого доступа выберите команды и щелкните стрелку, чтобы добавить или удалить ее из поля Настройка панели быстрого доступа .

Примечание: Если вы не можете найти нужную команду, значит ее добавление на панель быстрого доступа пока не поддерживается.

После выбора команды она появится в конце панели быстрого доступа.

По умолчанию на панели быстрого доступа выводятся следующие команды:

Если вы хотите добавить только одну из этих команд, просто выберите имя команды, чтобы добавить или удалить ее с панели инструментов. Элементы, отображаемые на панели быстрого доступа, помечены флажком .

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Полоса в Excel, разделена на закладки с соответствующими названиями групп каждой панели инструментов MS Excel. После загрузки программы по умолчанию всегда активна закладка «Главная».

Управление панелями инструментов MS Excel

Задание 1: Щелкните по каждой закладке, чтобы ознакомится с ее содержанием. Посмотрите, какие группы инструментов включены в каждую закладку.

Задание 2: Наведите курсор мыши, на разные инструменты, задержав над каждым после наведения на несколько секунд. За мгновение высветится краткое объяснение функции, которую выполняет каждый инструмент.

Обратите внимание! Над некоторыми инструментами в объяснении указываются комбинации горячих клавиш. Например, на вкладке «Формулы» инструмент «Вставить функцию» в описании указано: вставить функцию (SHIFT + F3).

Задание 3: Пройдитесь по всем закладкам и обратите внимание на пиктограммы, которыми обозначены инструменты. Каждая пиктограмма (иконка) инструмента имеет смысл его функции. Попробуйте воспользоваться любыми инструментами на выбор.

Панели инструментов в окне Microsoft Excel

В главном окне Excel Вы видите две панели инструментов. Познакомимся с кнопками, расположенными на этих панелях. Отметим, что для вывода определенной панели инструментов на экран служит пункт меню Вид › Панели инструментов.

Переместите указатель мыши на панель инструментов, но не на кнопку панели. Нажмите левую клавишу мыши и, удерживая ее, переместите панель на рабочую область (на таблицу) и отпустите кнопку мыши.

В тот момент, когда указатель мыши будет иметь вид черной двунаправленной стрелки, нажмите левую клавишу мыши и, удерживая ее, измените размеры границы панели.

Наиболее простой способ получения информации о кнопках панели состоит в следующем. Вы перемещаете указатель мыши на интересующую вас кнопку, например, на кнопку Справка. При этом рядом с кнопкой появляется ее название в окошке желтого цвета, а в левой части строки состояния – краткая характеристика действий, которые произойдут при нажатии этой кнопки.

Рассмотрим кратко функции кнопок панели инструментов Стандартная. Список этих кнопок и их назначение приведены в табл. 4.2.

Кнопки панели инструментов Форматирование выполняют функции обработки информации в ячейках, устанавливают шрифт и его размер, цвет ячеек и шрифта, стиль текста и рамок.

Таблица 4.2. Назначение кнопок панели инструментов Стандартная.

Читайте также: