Ввод данных excel практика

Обновлено: 05.07.2024

Рассмотрены разные способы ввода информации в ячейки листа Excel.

видео может дополнять статью или содержать её полностью

В процессе преподавания курсов Excel мне часто приходилось сталкиваться с некоторым непониманием начинающих пользователей особенностей ввода данных в таблицы Excel. Как правило, это касается не очень уверенных пользователей Windows. Впрочем, часто люди, считающие, что вполне умеют работать в Windows, на самом деле многого не знают, отчего и возникают проблемы при обучении работе с конкретными программами.

В данном случае мне хотелось бы остановиться на некоторых особенностях ввода данных в ячейки Excel — как простого текста или чисел, так и формул. Я рассмотрю здесь вопрос о первичном вводе данных в ячейку Excel, исправлении уже написанного, а также удаление содержимого ячейки. Обычно пользователи применяют только один способ, в то время как их существует несколько. Прочтение данной статьи позволит вам повысить эффективность работы с таблицами Excel.

Всё, что я здесь описываю, разбирается на моих дистанционных курсах Excel по Skype. О преимуществах индивидуальных занятий по Skype вы можете прочитать в отдельной статье. Итак, приступим.

Здесь рассмотрены только способы ручного ввода. Автоматизированный ввод данных производится другими способами, например, при помощи Мастера импорта текста или подключении источников данных.

Первичный ввод и редактирование ячеек

Существует несколько способом ввода данных в ячейки. Все они очень простые, но, как правило, каждый из них эффективнее применять в определённых случаях. Также сразу стоит отметить, что некоторые способы характерны не только для Excel, но и для Windows в целом, о чём часто большинство пользователей и не догадываются, приписывая всё это лишь одной конкретной программе.

Стоит отметить одну важную особенность: признаком того, что можно редактировать данные ячейки, является мигающий в ней текстовый курсор. Курсор появляется при выполнении любого из нижеперечисленных действий. За исключением последнего указанного с списке случая, если курсор не появился, то значит вы что-то сделали не так.

Двойной щелчок на ячейке

Пожалуй, это самый распространённый способ отредактировать содержимое любой ячейки Excel. Способ подходит как для ввода данных в пустую ячейку, так и для редактирования существующего содержимого ячейки. Если вам нужно что-то ввести в ячейку или изменить в ней (текст, числа, формулы), то просто выполните двойной щелчок.

Если в ячейке уже есть текст, то вы можете щёлкать на соответствующей его части для того, чтобы курсор появился сразу там.

Клавиша F2 на клавиатуре

Про данный способ отредактировать содержимое ячейки листа Excel почему-то мало кто знает. Мой опыт проведения различных учебных курсов показывает, что это, прежде всего, связано с недостаточным знанием Windows. Дело в том, что наиболее распространённой функцией клавиши F2 в Windows является начало редактирования чего-либо. Excel тут не исключение. Данный способ работает независимо от того, есть данные в ячейке или нет.

Также вы можете использовать нажатие F2 для редактирования имён файлов и папок в Проводнике Windows — попробуйте и убедитесь сами, что способ достаточно универсален (файл или папка должны быть выделены).

Клавиша Backspace на клавиатуре

Хорошо подходит для случая, когда в ячейке уже есть данные, но их нужно удалить и ввести новые. Нажатие Backspace (не путать с Esc!) приводит к стиранию имеющихся в ячейке данных и появлению текстового курсора. Если вам нужно просто стереть данные ячейки, но вводить новые не требуется, то лучше нажать Delete.

Если у вас выделена группа ячеек, то нажатие Backspace приведёт к стиранию содержимого только левой верхней ячейки выделенного диапазона. Для удаления содержимого группы ячеек также лучше использовать Delete.

Редактирование в строке формул

Как правило применяется при редактировании больших формул, которые непосредственно в самой ячейке изменять просто неудобно. Однако можно использовать и для ввода простого текста или чисел. Чтобы начать редактирование содержимого ячейки в строке формул, выделите ячейку щелчком и установите курсор в строке формул, как показано на рисунке.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Если нужно написать много текста или большую и сложную формулу, то строку формул можно расширить. Для этого есть специальная кнопка, показанная на рисунке ниже. Также не забывайте, что перенос строк в Excel делается через сочетание Alt + Enter.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Щёлкнуть на ячейке и начать писать

Самый простой способ. Лучше всего подходит для ввода данных в пустую ячейку — выделите ячейку щелчком и начните вводить данные. Как только вы нажмёте первый символ на клавиатуре, содержимое ячейки очиститься (если там что-то было), а в самой ячейке появится текстовый курсор. Будьте внимательны — таким образом можно случайно(!) стереть нужные вам данные, нажав что-то на клавиатуре!

Подтверждение ввода данных в ячейку

Проводя курсы Excel, я наблюдал очень(!) распространённую проблему у начинающих пользователей Excel — многие, написав в ячейку данные, забывают подтвердить ввод. Обязательно подтверждайте ввод данных в ячейку одним из ниже указанных способов!

После подтверждения ввода данных, текстовый курсор в ячейке пропадает. Если курсор не пропал, значит ввод данных не подтверждён!

Клавиша Enter

Универсальный и самый распространённый способ подтверждения ввода данных куда-либо. Нажатие Enter завершает ввод данных в ячейку в любом случае, независимо от того, пишете ли вы там формулу или простой текст. Выделение переходит на ячейку ниже (если не настроить иное, чего обычно никто никогда не делает).

Щелчок мышкой на другую ячейку

Работает всегда, за исключением ввода формул. Особенности ввода формул в Excel уже разбирал ранее — рекомендую ознакомиться.

Использование стрелок на клавиатуре

Работает только в том случае, если это первый ввод данных в пустую ячейку. В противном случае, если вы просто редактируете ранее введённый текст, будет перемешаться текстовый курсор по тексту внутри ячейки.

Использование кнопки в строке формул

Слева от строки формул есть кнопка в виде зелёной или серой галочки, нажатие на которую подтверждает ввод данных в ячейку. При этом неважно, писали ли вы данные (текст, число, формулу) непосредственно в строке формул или в самой ячейке. По правде сказать, применяется редко, поскольку нужно переносить руку с клавиатуры на мышку и целиться в довольно мелкую кнопку. Кнопка показана на самом первом рисунке.

Отмена ввода данных

Здесь можно выделить два принципиально разных случая. Много раз, проводя курсы Excel в Рыбинске, я замечал проблемы с обоими. Будьте внимательны!

Ввод данных в ячейку ещё не подтверждён

Если в ячейке по-прежнему мигает текстовый курсор, то ввод данных ещё не подтверждён. В этом случае работает универсальная отмена в виде нажатия клавиши Esc на клавиатуре (левая верхняя кнопка!). При нажатии Esc то, что вы ввели в ячейку, стирается, и возвращается предыдущее подтверждённое содержимое ячейки (в том числе "пусто", если там раньше ничего не было).

Помимо нажатия Esc можно воспользоваться крестиком слева от строки формул (см. первый рисунок).

Щелчок мышкой на другую ячейку

Если же вы уже успели подтвердить написанное в ячейке и текстовый курсор пропал, то нажатие Esc не поможет! В этом случае следует воспользоваться обычной отменой действия. Про отмену в Excel и вообще в программах Microsoft Office я уже писал здесь.

Подведём итоги

Используйте по усмотрению тот способ ввода данных, который Вам более удобен в данных обстоятельствах. Не забывайте подтверждать ввод данных в ячейку!

На моих онлайн курсах Excel Вы можете научиться эффективно использовать Excel, изучив все основные функции данной программы, необходимые для создания таблиц, графиков и прочего. Возможностей в Excel много, но далеко не все о них знают!

У вас есть несколько вариантов ввода данных вручную в Excel. Данные можно вводить в одну ячейку, в несколько ячеек одновременно или лист один раз. Введите числа, текст, даты или время. Форматирование данных можно различными способами. Кроме того, существует несколько параметров, которые можно настроить, чтобы упростить ввод данных.

В этом разделе не описывается использование формы данных для ввода данных на листе. Дополнительные сведения о работе с формами данных см. в статью Добавление, изменение,поиск и удаление строк с помощью формы данных.

Важно: Если не получается ввести или изменить данные на листе, он может быть защищен во избежание случайного изменения данных. На защищенном листе можно выбирать ячейки для просмотра данных, но невозможно вводить данные в заблокированные ячейки. В большинстве случаев защиту не стоит снимать до тех пор, пока не будет получено разрешение от пользователя, который создал лист. Чтобы отменить защиту листа, нажмите кнопку Снять защиту листа в группе Изменения на вкладке Рецензирование. Если при включении защиты был задан пароль, для отмены защиты листа сначала необходимо ввести этот пароль.

Выберите ячейку на листе.

Введите числа или текст, которые вы хотите ввести, а затем нажмите ввод или TAB.

Чтобы ввести данные в новую строку в ячейке, введите разрыв строки, нажав ALT+ВВОД.

Ввод чисел с фиксированным десятичным разделителем

На вкладке Файл выберите пункт Параметры.

Только Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Excel параметры.

В меню Расширенные параметры нужно выбрать пункт Параметры правки, и затем установить флажок Автоматическая вставка десятичной запятой.

В поле Число знаков после запятой введите положительное число для количества цифр справа от запятой или отрицательное число для количества цифр слева от запятой.

Например, если ввести 3 в поле Число знаков после запятой, а затем — 2834 в ячейке, то значение будет равно 2,834. Если ввести –3 в поле Число знаков после запятой, а затем — 283, то значение будет равно 283000.

Выберите ячейку на листе и введите нужное число.

Изменение параметра Фиксированный десятичный формат не влияет на уже введенные данные.

Чтобы не использовать для числа параметр Фиксированный десятичный формат, при вводе этого числа введите десятичную запятую.

Выберите ячейку на листе.

Введите дату или время в следующем виде.

При вводе даты используйте в качестве разделителя точку или дефис, например 09.05.2002 или 5-сен-2002.

Для ввода времени суток в 12-часовом формате введите букву a или p, отделенную пробелом от значения времени, например 9:00 p. В противном случае значение будет введено как время в первой половине суток.

Чтобы ввести текущую дату и время, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+; (точка с запятой).

Чтобы ввести дату или время, которые останутся текущими при повторном открытии листа, можно воспользоваться функциями СЕГОДНЯ и ТДАТА.

При вводе даты или времени в ячейку они отображаются либо в формате по умолчанию компьютера, либо в формате, примененном к ячейке перед вводом даты или времени. Формат даты или времени по умолчанию зависит от параметров даты и времени в диалоговом окне Язык и региональные стандарты (панель управления, Часы, язык и регион). Если изменить эти параметры на компьютере, то значения даты или времени, которые не были отформатированы с помощью команды Формат ячеек, будут отображаться в соответствии с этими параметрами.

Ввод одинаковых данных в несколько ячеек одновременно

Выделите ячейки, в которые необходимо ввести одинаковые данные. Они не обязательно должны быть смежными.

Введите данные в активной ячейке и нажмите клавиши CTRL+ВВОД.

Можно также ввести одинаковые данные в несколько ячеек с помощью маркер заполнения , чтобы автоматически заполнить данными ячейки листа.

Ввод одинаковых данных на нескольких листах одновременно

Сделав несколько листов активными одновременно, можно вводить новые или изменять существующие данные на одном из листов, после чего изменения будут применены к тем же ячейкам всех выбранных листов.

Щелкните ярлычок первого листа, содержимое которого требуется изменить. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлычки других листов, с которыми следует синхронизировать данные.

Примечание: Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните. Если ярлычки нужных листов все равно не видны, необходимо развернуть окно документа.

На активном листе выберите ячейку или диапазон, в котором необходимо изменить или ввести данные.

В активной ячейке введите новые данные или измените существующие, а затем нажмите клавишу ВВОД или TAB, чтобы переместить выделение в следующую ячейку.

Изменения будут применены ко всем выбранным листам.

Повторите предыдущее действие до завершения ввода или редактирования данных.

Чтобы отменить выделение нескольких листов, щелкните любой невыделенный лист. Если на экране видны только выделенные листы, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите команду Разгруппировать листы.

При вводе или редактировании данных изменения применяются ко всем выбранным листам, из-за чего могут случайно измениться данные, которые не требовалось менять. Чтобы избежать этого, можно просмотреть все листы одновременно, чтобы определить потенциальные конфликты данных.

На вкладке Вид в группе Окно щелкните Новое окно.

Перейдите в новое окно, а затем щелкните лист, который необходимо просмотреть.

Повторите шаги 1 и 2 для каждого листа, который требуется просмотреть.

На вкладке Вид в группе Окно щелкните пункт Упорядочить все, а затем выберите нужный вариант.

Для просмотра листов только в активной книге установите в диалоговом окне Расположение окон флажок Только окна текущей книги.

Excel предоставляет несколько настроек для упрощения ручного ввода данных. Некоторые изменения влияют на все книги, некоторые — на весь лист, а другие влияют только на заданные ячейки.

Изменение направления клавиши ВВОД

Если использовать клавишу TAB для ввода данных в нескольких ячейках строки, а затем нажать клавишу ВВОД в конце этой строки, по умолчанию курсор переместится к началу следующей строки.

Нажатие клавиши ВВОД перемещает курсор на одну ячейку вниз, а нажатие клавиши TAB — на одну ячейку вправо. Направление перемещения для клавиши TAB изменить нельзя, но для клавиши ВВОД — можно. Изменение этого параметра влияет на весь лист, все другие открытые листы и книги, а также новые книги.

На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры.

Только Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Excel параметры.

В группе Дополнительно в разделе Параметры правки установите флажок Переход к другой ячейке после нажатия клавиши ВВОД и выберите нужное направление в списке Направление.

Изменение ширины столбца

Щелкните ячейку, для которой требуется изменить ширину столбца.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

Выделите пункт Размер ячейки и выполните одно из следующих действий.

Чтобы подогнать размер ячейки под текст, выберите команду Автоподбор ширины столбца.

Чтобы увеличить ширину столбца, выберите команду Ширина и в поле Ширина столбца введите нужное значение.

Примечание: Также ширину столбца можно увеличить, изменив формат столбца или отдельной ячейки. Например, можно изменить формат даты, чтобы отображался только день и месяц (формат "дд.мм"), например 31.12, или представить число в экспоненциальном формате, например 4E+08.

Перенос текста в ячейке

Путем переноса текста в ячейке можно отобразить несколько строк текста. Перенос текста в ячейке не влияет на другие ячейки.

Щелкните ячейку, в которой требуется выполнить перенос текста.

На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите пункт Переносить текст.

Примечание: Если текст представляет собой одно длинное слово, знаки не будут перенесены; чтобы был виден весь текст, можно расширить столбец или уменьшить размер шрифта. Если после включения переноса текста виден не весь текст, возможно, потребуется изменить высоту строки. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат и выберите в разделе Размер ячейки команду Автоподбор высоты строки.

Дополнительные сведения о переносе текста см. в разделе Перенос текста в ячейке.

Изменение формата числа

В Excel формат ячейки представлен отдельно от данных в ячейке. Такое различие в отображении может иметь значительные последствия, если данные числовые. Например, при округлении вводимого числа округляется только отображаемое число. Для вычислений же используется фактическое значение, хранимое в ячейке, а не отформатированное число, показанное на экране. Следовательно, вычисления могут казаться неточными из-за округления в одной или нескольких ячейках.

После ввода чисел в ячейку можно изменить формат их отображения.

Выберите ячейку, в которой содержатся нужные числа.

На вкладке Главная в группе Число щелкните стрелку рядом с полем Числовой формат и выберите нужный формат.

Чтобы выбрать формат из списка доступных, нажмите кнопку Дополнительные числовые форматы и выберите нужный формат из списка Числовые форматы.

Форматирование чисел в виде текста

Для чисел, с которыми не требуется выполнять вычисления, например для номеров телефонов, можно выбрать текстовый формат, применив его к ячейкам перед вводом текста.

Выберите пустую ячейку.

На вкладке Главная в группе Число щелкните стрелку рядом с полем Числовой формат и выберите пункт Текстовый.

Введите нужные числа в отформатированной ячейке.

Числа, которые были введены перед применением к ячейкам текстового формата, необходимо ввести заново в отформатированные ячейки. Чтобы ускорить повторный ввод чисел в текстовом формате, нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Если в Excel приходится вручную заполнять определенный список в форме таблицы, например вот такой:

То всё достаточно просто – заполнение можно производить построчно, пошагово дополняя по строчке в таблицу:

Одним из возможных решений подобной проблемы является использование форм для ввода данных. При это есть два варианта:

1. Пользовательские формы VBA

2. Быстрые формы ввода данных Excel

При первом варианте нужно уметь программировать в VBA, но и результат намного более качественный и индивидуализированный – фактически, можно создать всё что угодно.

Второй же вариант намного менее индивидуализированный, но зато создаются подобные формы за доли секунд и не требуют абсолютно никаких знаний VBA.

Разберем, как вызывать это самые быстрые формы ввода данных Excel. Для этого сперва нужно требуемую таблицу записи перевести в формат умной таблицы. Для этого выбираем её (1) используем комбинацию клавиш CTRL+T (2) и подтверждаем перевод в формат умной таблицы (3):

В результате получаем вот такую умную таблицу:

Теперь в панели быстрого доступа появилась кнопка вызова формы ввода данных. Выбрав нужную таблицу (1) и нажав на эту кнопку (2), Excel будет нам выводить форму данных с полями, соответствующими столбцам таблицы (3):

Далее просто заполняем поля формы и нажатием на Enter добавляем таблице новую строку с введёнными данными, а один раз добавленную кнопку, конечно, можно так же просто использовать и с любыми другими таблицами.

Тем не менее, конечно, видно, что эта автоматическая форма ввода данных больше в Excel-е не развивается (поэтому она была убрана с ленты) и функционал у нее крайне базовый. Лично я бы поэтому ей пользоваться не стал бы и всё-таки решал бы свои задачи с помощью пользовательских форм VBA. Тем не менее, для общеэрудиционных целей и об этом инструменте в Excel следует знать.

Вот в этом видео я еще более подробно и наглядно рассказал об этом инструменте Excel, советую его также посмотреть:

MS, Libreoffice & Google docs

466 постов 12.8K подписчика

Правила сообщества

2. Публиковать посты соответствующие тематике сообщества

3. Проявлять уважение к пользователям

4. Не допускается публикация постов с вопросами, ответы на которые легко найти с помощью любого поискового сайта.

По интересующим вопросам можно обратиться к автору поста схожей тематики, либо к пользователям в комментариях

Важно - сообщество призвано помочь, а не постебаться над постами авторов! Помните, не все обладают 100 процентными знаниями и навыками работы с Office. Хотя вы и можете написать, что вы знали об описываемом приёме раньше, пост неинтересный и т.п. и т.д., просьба воздержаться от подобных комментариев, вместо этого предложите способ лучше, либо дополните его своей полезной информацией и вам будут благодарны пользователи.

Утверждения вроде "пост - отстой", это оскорбление автора и будет наказываться баном.

А теперь необходимо рассказать как на основе введенных данных, например показатели двух датчиков, построить совмещенные графики и найти точку пересечения Ещё можно использовать ультра широкий монитор и все таблицы поместятся

Очень интересно. Даже не подозревал.

Базы данных - почему бизнес их боится / избегает

Раньше странно было наблюдать, почему при автоматизации бизнес процессов заказчики боятся баз данных

Цепляние за эксель у многих происходит до последнего

Вроде бы уже все, можно отпустить и двигаться дальше. Но нет. Давайте лучше эксель

Переход к базе данных это следующий уровень сложности, знаний для контроля над которым просто нет

Тут они уже нутром понимают, что обратной дороги не будет. Придётся зависеть от этих мутных ИТ-шников, с их sql запросами и прочей магией

А главное - не понятно где данные и как понять, что они защищены

В экселе - все понятно, вот файл, в нем закладки с табличками

А база данных это где?

Еще хорошо если на локальном сервере. По крайне мере может покажут стационарный комп с мигающими лампочками. В мозгах может появится успокаивающая ассоциация, что этот ящик и есть база данных. Тогда его можно в охраняемую комнату запереть и спать спокойно.

А если база данных в "облаке"?

В газетах вон постоянно пишут про хакеров и как из облаков данные утекают

Тут все надежно, проверено мудростью предков, и есть панацея от всех проблем: ctrl+alt+delete

Для тех, кому надо сделать не только функционально, но и ~~красиво~~ читаемо и наглядно - в экселе (да и во всех табличных редакторах в принципе) придумано достаточно много всяких удобностей, но, готов спорить, многие их не используют. О самых простых, наверное, не будем, а вот как ~~нарисовать солнышко~~ выделить цветом/ форматированием строки, подходящие под какое-либо ваше условие - с удовольствием расскажу.
Для начала как это выглядит (строка 124, столбцы T ,V):

То есть, если есть какое-то условие (которое вы задаете сами) строка/столбец/любая выбранная (вами) область меняет форматирование (и тут тоже все можно настроить).

Теперь о том, как это сделать:

- Переходим на вкладку "Home" (тут прошу заранее извинить - русского Экселя под рукой нет и никогда не было, но, по логике - первая или вторая вкладка).

- Находим раздел Styles (картинка выше, самый правый), нажимаем на первый значок Conditional Formatting (что в вольном переводе "Условное форматирование"), видим вот такое выпадающее меню

- Видим набор функций, которые как раз таки и отвечают за визуальное форматирование таблицы согласно условиям. Если будет интересно - расскажу обо всех подробно, но сейчас переходим сразу к пункту Manage Rules (на русском, наверное, Редактировать правила, но не уверен). Почему сразу сюда? Создать новое правило можно и из раздела Редактирование, как и удалить тоже + вы увидите все правила форматирования, которые применены на вашей таблице. Открывается редактор правил, и вот тут начинается простор для творчества.

Для начала - общие правила применения/ отображения (ДО таблицы, пункты Show formatting rules for / Change rule order)
Show formatting rules for - выбор правил для заданой области. Показывает все правила форматирования для выбранной области. Для примера оставьте заданное значение, далее, опять же, будут вопросы - расскажу подробнее.

Теперь сам набор правил:

Первый столбец - само правило (опять-же, вариантов тьма, рассмотрим ТОЛЬКО правила на основе формул. Смотрим на первую формулу

Разбираемся:
"=$I2" - указывает на расположение данных. В данном случае:
- столбец безусловно $I, оператором $ указываем на абсолютный стиль при выборе столбца (это важно)
- строка 2 (тут стиль ОТНОСИТЕЛЬНЫЙ, при этом условии Эксель будет перебирать значения построково, что нам собственно и нужно)
"<90" - менее заданного значения. Тут опять-же ньюансы на отдельную статью. В двух словах - работает ТОЛЬКО если значение цифровое (то есть 89 - сработает, а вот 89i - не сработает). Снова - будет интересно - углублюсь и объясню разницу.

Второй столбец - выбранное вами форматирование.
Третий столбец - область применения форматирования (тут указываем диапазон значений, лучше всего в формате абсолютных ссылок)

Четвертый столбец - Применить только для первого подходящего условия. Поясню - Эксель отформатирует только первую строку, подходящую под условие, для дальнейших данное правило НЕ СРАБОТАЕТ.

Создадим новое правило.

Для начала - выберем условие. Допустим нам нужно выделить все строки, с условием - значение столбца J в строке N БОЛЬШЕ 1

Переходим Home> Styles > Conditional Formatting > Manage Rules, снизу слева видим кнопку +, нажимаем - открывается интерфейс создание нового правила.

Style - Classic, Use a formula to. (опять-же, об остальных вариантах - отдельный разговор)
В поле вводим формулу (напомню значение столбца J в строке N БОЛЬШЕ 1)

В подменю Format wit - выбираем стиль. Можно сразу переходить к последнему пункту Customised Format и дать волю фантазии.

Выбрали? Супер. Нажимаем OK, видим созданный стиль в меню управления стилями:

Задаем область применения (в моем случае вот такую):

Нажимаем OK, еще раз открываем Manage Rules и.. в большинстве случаев ловим следующий "глюк" - значение поля Formula изменилось с =$J2>1 на =$J1048576>2. Нажимаем на формулу, исправляем на =$J2>1, нажимаем OK, и еще раз OK в редакторе правил, и получаем желаемый результат:

Естественно это очень поверхностно, иначе формат статьи перерос бы в формат учебника, но суть, я думаю, более чем понятна.
Если есть вопросы / пожелания / что-то непонятно / что-то описать подробнее - в комменты)

Выберите ячейку на листе.

Введите числа или текст, которые вы хотите ввести, а затем нажмите ввод или TAB.

Чтобы ввести данные в новую строку в ячейке, введите разрыв строки, нажав ALT+ВВОД.

Ввод чисел с фиксированным десятичным разделителем

На вкладке Файл выберите пункт Параметры.

Только Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Excel параметры.

Выберите ячейку на листе и введите нужное число.

Изменение параметра Фиксированный десятичный формат не влияет на уже введенные данные.

Выберите ячейку на листе.

Введите дату или время в следующем виде.

При вводе даты используйте в качестве разделителя точку или дефис, например 09.05.2002 или 5-сен-2002.

Чтобы ввести текущую дату и время, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+; (точка с запятой).

Ввод одинаковых данных в несколько ячеек одновременно

Выделите ячейки, в которые необходимо ввести одинаковые данные. Они не обязательно должны быть смежными.

Введите данные в активной ячейке и нажмите клавиши CTRL+ВВОД.

Ввод одинаковых данных на нескольких листах одновременно

На активном листе выберите ячейку или диапазон, в котором необходимо изменить или ввести данные.

Изменения будут применены ко всем выбранным листам.

Повторите предыдущее действие до завершения ввода или редактирования данных.

На вкладке Вид в группе Окно щелкните Новое окно.

Перейдите в новое окно, а затем щелкните лист, который необходимо просмотреть.

Повторите шаги 1 и 2 для каждого листа, который требуется просмотреть.

На вкладке Вид в группе Окно щелкните пункт Упорядочить все, а затем выберите нужный вариант.

Изменение направления клавиши ВВОД

На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры.

Только Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Excel параметры.

Изменение ширины столбца

Щелкните ячейку, для которой требуется изменить ширину столбца.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

Выделите пункт Размер ячейки и выполните одно из следующих действий.

Чтобы подогнать размер ячейки под текст, выберите команду Автоподбор ширины столбца.

Чтобы увеличить ширину столбца, выберите команду Ширина и в поле Ширина столбца введите нужное значение.

Перенос текста в ячейке

Щелкните ячейку, в которой требуется выполнить перенос текста.

На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите пункт Переносить текст.

Дополнительные сведения о переносе текста см. в разделе Перенос текста в ячейке.

Изменение формата числа

После ввода чисел в ячейку можно изменить формат их отображения.

Выберите ячейку, в которой содержатся нужные числа.

На вкладке Главная в группе Число щелкните стрелку рядом с полем Числовой формат и выберите нужный формат.

Форматирование чисел в виде текста

Выберите пустую ячейку.

На вкладке Главная в группе Число щелкните стрелку рядом с полем Числовой формат и выберите пункт Текстовый.

Введите нужные числа в отформатированной ячейке.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Читайте также: