Ввод и форматирование текста в word
Обновлено: 05.07.2024
Цель: Освоить навыки работы с текстовым процессором MS Word , основные действия при работе с текстом. Ввод, редактирование и форматирование текста.
Теоретические сведения к практической работе
Программа Microsoft Word относится к классу программ, называемых текстовыми редакторами . Современный текстовый процессор Microsoft Word предназначен для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов, предусматривает выполнение операций над текстовой и графической информацией. С помощью Word можно быстро и с высоким качеством подготовить любой документ — от простой записки до оригинал-макета сложного издания.
Программа Microsoft Word позволяет:
набор и модификация неформатированной алфавитно-цифровой информации;
форматирование символов с применением множества шрифтов TrueType разнообразных начертаний и размеров;
форматирование страниц (включая колонтитулы и сноски);
форматирование документа в целом (автоматическое составление оглавления и разнообразных указателей);
проверка правописания, подбор синонимов и автоматический перенос слов.
1. Интерфейс текстового процессора Word .
Строка заголовка. Содержит название приложения и открытого текущего документа, пиктограмму системного меню и кнопки управления окон.
Строка меню . Содержит набор выпадающих меню программы, от Файл до Справка.
Панель инструментов. Содержит в себе 9 вкладок: ГЛАВНАЯ, ВСТАВКА, ДИЗАЙН, РАЗМЕТКА СТРАНИЦИ, ССЫЛКИ, РАССЫЛКИ, РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ. ВИД, НАДСТРОЙКИ. Каждая из которых содержит соответствующую панель инструментов.
Рабочая область. Рабочая область содержит окно документа, а также полосы прокрутки документа и измерительные линейки.
2. Создание нового документа.
Существует несколько способов создания нового документа:
при запуске текстового процессора Word автоматически создается новый документ.
Файл – Создать – Новый документ.
На стандартной панели инструментов выберите Создать.
Файл – Создать – Шаблоны на Моем компьютере – Другие документы – Изысканное резюме.
3. Сохранение документа.
Сохранение нового документа: Файл – Сохранить как – выбрать папку, в поле имя файла ввести название документа Сохранить.
Сохранение изменений в документе: Файл – Сохранить.
Сохранение документа под другим именем: Файл – Сохранить как – выбрать диск или папку, ввести новое имя – Сохранить.
4. Выделение текста.
Фрагмент текста: поставьте указатель мыши в начале фрагмента, нажмите левую кнопку мыши – не отпуская кнопку мыши, протяните указатель по тексту вправо, выделяя текст.
Одно слово: сделайте двойной щелчок по слову левой кнопкой мыши.
Строка: в полосе выделения (левое поле документа) укажите стрелкой мыши на строку текста – щелкните один раз.
Предложение: удерживая клавишу Ctrl , сделайте двойной щелчок мышью в любой части предложения.
Абзац : сделайте тройной щелчок по любому слову абзаца; в полосе выделения текста укажите стрелкой мыши на любую строку абзаца – сделайте двойной щелчок.
Весь текст: Правка – Выделить все.
Снять выделение: щелкнуть мышью в любом невыделенном месте документа.
5. Удаление текста.
Для удаления выделенного текста или символа надо нажать клавишу Delete , а для удаления символа слева от курсора – клавишу BackSpase . Для удаления пустой строки надо поставить в нее курсор и нажать клавишу Delete .
6. Копирование текста.
Существует 4 способа копирования текста:
использование кнопок на панели инструментов (Вырезать, Копировать, Вставить).
использование команд меню Правка – Вырезать; Правка – Копировать; Правка – Вставить.
использование контекстного меню (щелчок правой кнопкой мыши).
использование комбинации клавиш Ctrl + X , Ctrl + C , Ctrl + V .
7. Отмена действий ошибочных команд.
Для отмены действия ошибочных команд надо нажать кнопку Отменить на панели форматирования . Если операция была отменена по ошибке, то сразу после этого ее можно повторить с помощью нажатия кнопки Вернуть на панели форматирования.
8. Перенос слов по слогам.
Перенос слов по слогам применяется ко всему тексту при осуществлении команд: Разметка страницы – Расстановка переносов – Автоматическая расстановка переносов – ОК.
9. Задание параметров страницы.
Задание параметров страницы выполняется с помощью команды Разметка страницы – Параметры страницы. На вкладке Поля задаются поля страницы и ориентация страницы. На вкладке Размер бумаги выбирается размер печатной страницы.
10. Разбиение текста на колонки.
Выделите текст, который необходимо разбить на колонки и выберите Формат – Колонки – выберите число колонок и поставьте (если нужно) Разделитель.
Выберите кнопку Колонки на панели инструментов Разметка страницы .
11. Вставка буквицы.
Выделите абзац, где необходимо поставить буквицу и выберите Вставка – Буквица – выберите вид буквицы В тексте – ОК.
12. Форматирование абзацев.
Для форматирования абзацев выберите вкладку Главная – панель инструментов Абзац.
Содержание работы:
Задание № 1. Выбор гарнитуры шрифта, размера, стиля начертания шрифта.
Запустить Word, параметры страницы и абзаца оставить по умолчанию
Набрать следующий текст:
Практическая работа в текстовом процессоре Microsoft Word .
Скопировать в буфер обмена первый абзац. Для этого:
Выделить его мышкой;
Другой вариант – через контекстное меню – Копировать .
Выполнить вставку содержания буфера обмена на новую строку. Для этого:
Щелкнуть мышью в конце набранного текста, курсор начинает моргать за пределами последнего предложения;
Нажать Enter. Курсор перемещается на новый абзац. Содержание буфера обмена восполнено так, где моргает курсор;
Нажать кнопку Вставить на панели инструментов Главная
Повторить эту операцию 9 раз.
Второй абзац вырезать в буфер обмена. Для этого:
Выделить его, через контекстное меню – Вырезать
Нажав сочетание клавиш Ctrl V , вставить второй абзац из буфера обмена в конец текста.
Выделив предварительно каждую строку, изменить размер шрифта:
Через меню Главная – Шрифт ;
Либо в контекстном меню вокне с раскрывающимся списком
Выделить все, что было набрано (через меню Главная – Редактирование - Выделить все ) и установить для всего выделения шрифт 12.
Практическая работа в текстовом процессоре Microsoft Word .
Практическая работа в текстовом процессоре Microsoft Word .
Практическая работа в текстовом процессоре Microsoft Word .
Практическая работа в текстовом процессоре Microsoft Word .
Практическая работа в текстовом процессоре Microsoft Word .
Практическая работа в текстовом процессоре Microsoft Word .
Практическая работа в текстовом процессоре Microsoft Word .
Практическая работа в текстовом процессоре Microsoft Word .
Практическая работа в текстовом процессоре Microsoft Word .
Удалить строки, оставив только первые 4. Для этого выделить все, что нужно удалить и нажать Delete .
Оформить первую строку шрифтом Arial, вторую – Times New Roman, третью – Courier Cur, четвертую – Symbol.
Оформить первую строку полужирным шрифтом, вторую – курсивом, третью – подчеркнутым, четвертую – полужирным курсивом с подчеркиванием.
Практическая работа в текстовом процессоре Microsoft Word .
Практическая работа в текстовом процессоре Microsoft Word.
Практическая работа в текстовом процессоре Microsoft Word .
Задание № 2. Форматирование абзацев.
Создать текстовой документ, настроив параметры страницы (книжная ориентация листа, левое поле – 3 см, правое – 1,5 см, верхнее и нижнее – 1,5 см.)
Проживающего по адресу
Прошу зачислить меня на I курс в группу (указать) по специальности/профессии среднего профессионального образования (указать).
(указать дату) _________________ (ФИО)
Задание № 3. Вставка символов, форматирование абзацев, создание бланка.
Создать текстовый документ.
Мурманск , пр. Победы, 26
Уважаемый Константин Николаевич!
Общество любителей бардовской песни приглашает Вас на ежегодный традиционный фестиваль бардовской песни, который состоится 18 сентября 2015 года на озере Семеновское.
Зам. директора по связям с общественностью Н.Н. Иванова
Первоначально набор текста осуществляется в режиме выравнивания, по левому краю начиная с первой позиции строки.
Вставка символов – пиктограмм осуществляется: меню Вставка – Символ шрифт Wingdings – выбрать и пометить нужный символ – Вставить.
Задание № 4. Вставка символов другого шрифта, абзацные отступы, размещение текста в две колонки.
Набрать выдержку из англо-русского словаря для программистов.
diskette дискет, дискета
cleaning чистящая дискета (для чистки магнитных головок дисковода)
double-sided (dual-sided) ≈ двусторонняя дискета
floppy ≈ гибкий диск
target ≈целевая дискета (на которую осуществляется копирование)
Набрать любой текст (или скопировать в интернете) и разместить его в две колонки.
Символы вставляются аналогично заданию 4. Шрифт обычный- математические знаки
Перед набором текста (либо после набора текста, предварительно выделив его) устанавливается режим размещения текста в колонки (меню Разметка страницы – Колонки , либо кнопка на панели инструментов).
При необходимости вставьте разрыв колонки в нужном месте (меню Разметка страницы – Разрывы – Колонка).
Форматирование абзацев и выделение шрифта – аналогично предыдущим упражнениям.
Задание № 5. Применение нумерованных и маркированных списков.
Набрать предложенный ниже текст.
а) примените нумерацию к тексту
б) примените маркеры (вид маркеров на свое усмотрение)
а) ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ЗАГОЛОВКОВ
Заголовки пишутся заглавными буквами
Переносы не допускаются
В конце заголовков знаки препинания, кроме восклицательных и вопросительных, не ставятся.
Большие заголовки размещают в несколько строк, но каждая строка по возможности должна иметь смысловое значение.
Интервал между заголовком и основным текстом должен быть в два раза больше, чем в тексте.
Нельзя делать заголовок в конце страницы, если на ней не умещается три строки, идущие за заголовком.
б) СТАНДАРТНЫЕ РАЗМЕРЫ ПОЛЕЙ
Для преобразования существующего текста в нумерованный или маркированный список надо выделить этот текст и щелкнуть по нужной кнопке (меню Главная – Абзац- Нумерация/Маркеры) на панели инструментов. Каждый новый абзац преобразуется в элемент списка.
Можно первый абзац начать с номера и точки после него, либо назначить маркировку.
Чтобы закончить список, после ввода последнего элемента списка дважды нажать Enter.
Задание № 6. Создание многоуровневых списков.
Набрать предложенный ниже текст.
1. Первый элемент списка первого уровня
1.1. Первый элемент списка второго уровня
1.2. Второй элемент списка второго уровня
1.3. Третий элемент списка второго уровня
2. Второй элемент списка первого уровня
3. Третий элемент списка первого уровня
3.1. Третий элемент списка второго уровня
3.1.1. Первый элемент списка третьего уровня
Набрать текст без обозначения списка. Каждый элемент предполагаемого списка создается как абзац.
Преобразовать текст в многоуровневый список. Для этого:
Выделить набранный текст.
Назначить Главная – Абзац – Многоуровневый список– выбрать тип.
Для перехода к соответствующему уровню использовать кнопки Увеличить или Уменьшить отступ на панели инструментов.
Севрюкова Любовь Анатольевна. Учебное пособие для студентов профессии «Мастер по обработке цифровой информации». Программа Microsoft Word .
Тема № 3: Ввод и редактирование текста
Данное учебное пособие содержит теоретический материал по теме: «Ввод и редактирование текста», а также комплект дидактического материала, включающего в себя упражнения, задания и контрольные вопросы, предназначенные для закрепления и проверки теоретических знаний и практических умений.
Рекомендуется для использования при изучении МДК 01.01 Технология создания и обработки цифровой мультимедийной информации.
В рабочей области окна Word отображает вертикальную мигающую черточку. Это курсор или курсор ввода . Он указывает позицию в документе, куда будет вставлен текст, и где можно производить его правку. Для ввода текста нужно просто набрать его с помощью клавиатуры. В конце строки не следует нажимать Enter : Word автоматически перенесёт текст на новую строку, когда дойдет до правого поля. Нажимать Enter следует только тогда, когда нужно начать новый абзац.
По окончании страницы Word автоматически вставляет новую страницу и переносит курсор на нее. Если нужно вставить следующую страницу не дожидаясь пока закончится предыдущая, то выполняется команда Вставка/Разрыв страницы.
Если при наборе текста была сделана ошибка, то удалить её можно двумя способами:
с помощью клавиши Backspace удаляются символы слева от курсора;
с помощью клавиши Delete удаляются символы справа от курсора.
Для удаления одного символа необходимо курсор установить перед или после этого символа и воспользоваться одной из клавиш: Backspace или Delete . При удалении двух и более символов, нужно их выделить и ввести на их место новые символы.
Правила набора текста.
Между словами ставится только один пробел !
Любой знак препинания пишется слитно с предыдущим словом и отделяется от последующего одним пробелом.
На знаки препинания и четвёртый ряд клавиатуры действие клавиши CapsLock не распространяется.
Ввод символов и знаков препинания в режиме русских букв:
Комбинация клавиш
Shift+1
Shift+8
При вводе тире пробелы ставятся перед и после знака «-», а при вводе дефиса пробелы не ставятся.
Перед открывающейся и после закрывающейся скобками ставится пробел. Внутри скобок пробелы не ставят.
После знака «№» ставится пробел.
При переходе на следующую страницу не рекомендуется:
отрывать одну строку текста или слово от предыдущего абзаца;
начинать одну строку нового абзаца на заканчивающейся странице, лучше начать новый абзац на другой странице.
Если в документе расстояние между словами или абзацами превышает обычное, то возможно между словами стоит два пробела или дважды нажата клавиша Enter при завершении абзаца. Для устранения такого рода ошибок необходимо отобразить знаки пробелов и абзацев, т.е. непечатаемые знаки, щелкнув на кнопке Отобразить все знаки , расположенной на вкладке Главная в группе инструментов Абзац . Word отобразит пробелы (в виде точек), знаки конца абзацев (в виде буквы ¶) и другие непечатаемые знаки, содержащиеся в документе (рис. 1).
Непечатаемые символы никогда не появляются в окончательно распечатанном варианте документа. На экране они обычно не видны.
Предупреждение . Избегайте случайного удаления символов абзацев. Это приведет к слиянию абзацев, разделяемых символом, при котором любое форматирование второго абзаца пропадает.
Рис. 1. Word отображает непечатаемые знаки
При вводе текста в документ Word увеличивает расстояние между словами, если слово не помещается на строке, и переносит слово на новую строку полностью. В этом случае необходимо установить автоматический перенос слов. Для этого выполняется команда Разметка страницы/Расстановка переносов и появившемся списке выбирается пункт Авто или команда Разметка страницы/Расстановка переносов/Параметры расстановки переносов. После выполнения этой команды на экране появится диалоговое окно Расстановка переносов (рис. 2) . В этом окне устанавливается флажок Автоматическая расстановка переносов.
Рис. 2. Окно Расстановка переносов
Курсор можно перемещать по всему документу, чтобы добавить или отредактировать текст в разных местах документа. Перемещать курсор можно следующим образом:
в любую видимую позицию документа, щелкнув один раз левой кнопкой мыши в этой позиции;
на один символ вправо или влево, нажав клавишу со стрелкой вправо или со стрелкой влево;
на одно слово влево или вправо, нажав комбинацию клавиш Ctrl + или Ctrl + ;
на один абзац вверх или вниз, нажав комбинацию клавиш Ctrl + или Ctrl + ;
на одну строку вверх или вниз, нажав клавишу со стрелкой вверх или со стрелкой вниз;
в начало или конец строки, нажав клавишу Home или клавишу End ;
на один экран вверх или вниз, нажав клавишу Page Up или Page Down ;
в начало или конец документа, удерживая нажатой клавишу Ctrl , нажать Home или End .
Перемещаться по документу можно также с помощью мыши. Если нужная позиция курсора находится в поле видимости, то просто надо щёлкнуть в этом месте. Если же нужная позиция не видна, то нужно прокрутить документ, чтобы она появилась на экране. Прокрутить документ с помощью мыши можно следующим образом:
на строку вверх или вниз, щёлкнув кнопку со стрелкой, направленной вверх, или кнопку со стрелкой, направленной вниз, на вертикальной полосе прокрутки;
на один экран вверх или вниз, щёлкнув вертикальную полосу прокрутки между бегунком и кнопкой со стрелкой, направленной вверх, или со стрелкой, направленной вниз;
вверх или вниз на любую величину, перетащив бегунок прокрутки вверх или вниз;
на одну страницу вверх или вниз, щёлкнув кнопки Предыдущая страница ( две стрелочки, направленные вверх) или Следующая страница ( две стрелочки, направленные вниз) на вертикальной полосе прокрутки.
Стоит обратить внимание, что при прокрутке с помощью мыши курсор не перемещается: он остаётся в первоначальном положении, не смотря на то, что на экране отображается другая часть документа. Чтобы переместить курсор в другую позицию, нужно там обязательно щёлкнуть мышью.
Word имеет удобное средство отмены ошибочно выполненных действий по редактированию. Чтобы отменить последнее выполненное действие, достаточно щелкнуть кнопку Отменить ввод, расположенную на панели быстрого доступа . Для возврата предыдущего действия можно щелкнуть кнопку Повторить ввод , расположенную на панели быстрого доступа . Если таких кнопок нет на панели быстрого доступа, то их можно добавить известным вам способом.
W ord запоминает до сотни последних выполняемых действий по редактированию, которые можно отменить или повторить заново. Щелчком мыши по одной из кнопок с треугольником, расположенных рядом с кнопками Отменить ввод и Повторить ввод можно просмотреть весь список последних действий. Выбрав элемент в одном из списков и щелкнув, по нему мышью, можно отменить или повторить целую цепочку действий по редактированию, связанных с выбранным элементом.
Наберите предложенный текст, соблюдая правила набора.
Выдано Никитиной С.Н. в том, что за период с 1.09.06 по 30.10.06 он(а) проходил(а) обучение на Компьютерных курсах в Учебном центре «Сириус» и завершил(а) изучение следующих тем:
- Операционная система Windows ` XP – 4 (хорошо);
- Текстовый редактор Microsoft Word – 5 (отлично);
- Табличный процессор Excel – 4 (хорошо).
Директор Учебного центра А.В. Петров
Сохраните созданный документ с именем Свидетельство в своей рабочей папке.
Технология выполнения: см. упр. 2, тема 2.
Откройте документ Свидетельство , сохраненный в вашей рабочей папке.
Технология выполнения: см. упр. 3, тема 2.
Отобразите непечатаемые символы.
Технология выполнения:
Щелкните кнопку Непечатаемые знаки на панели быстрого доступа.
Проверьте наличие знаков пробелов, абзацев, табуляций. Учитывая правила набора текста, добавьте недостающие знаки и удалите лишние.
Наберите предложенный текст, соблюдая правила набора. Установите переносы слов в документе.
Технология выполнения:
Выполните команду Разметка страницы/Расстановка переносов/Параметры расстановки переносов и установите флажок в опции Автоматическая расстановка переносов .
Автозамена – еще одно более интересное свойство текстового редактора Word . предположим, что вы постоянно неправильно набираете слово «информация». Можно объяснить текстовому редактору, что нужно всегда заменять неправильное «иноформация» на правильное. Для этого откройте меню Сервис и щелкните по строке Автозамена .
Наберите предложенный текст, соблюдая правила набора.
Выдано Романовой О.В. в том, что за период с 5.10.06 по 6.11.06 он(а) проходил(а) обучение на Компьютерных курсах в Учебном центре «Альфа» и завершил(а) изучение следующих тем:
- Правила пользования ПК – 5 (хорошо);
- Графический редактор CorelDraw – 5 (отлично);
- Графический редактор Adobe PhotoShop – 4 (хорошо).
Директор Учебного центра И.П. Иванов
Сохраните созданный документ с именем Свидетельство в своей рабочей папке.
Технология выполнения: см. упр. 2, тема 2.
Откройте документ Свидетельство , сохраненный в вашей рабочей папке.
Технология выполнения: см. упр. 3, тема 2.
Отобразите непечатаемые символы.
Технология выполнения:
Щелкните кнопку Непечатаемые знаки на панели быстрого доступа.
Проверьте наличие знаков пробелов, абзацев, табуляций. Учитывая правила набора текста, добавьте недостающие знаки и удалите лишние.
Наберите предложенный текст, соблюдая правила набора. Установите переносы слов в документе.
Технология выполнения:
Выполните команду Разметка страницы/Расстановка переносов/Параметры расстановки переносов и установите флажок в опции Автоматическая расстановка переносов .
Проверка правописания
Перед печатью документа желательно проверить его на наличие опечаток. Вы можете воспользоваться функцией проверки правописания. Установите текстовый курсор в начало документа (одновременное нажатие клавиш Ctrl + Home ) и щелкните по кнопке Правописание. Как только Word встретит в тексте слово, которого нет в словаре, он задаст вам вопрос, не ошибка ли это.
Наберите предложенный текст, соблюдая правила набора.
Выдано Ананьеву А.В. в том, что за период с 21.05.07 по 01.06.07 он(а) проходил(а) обучение на Компьютерных курсах в Учебном центре «Сириус» и завершил(а) изучение следующих тем:
- Операционная система Windows ` XP – 5 (хорошо);
- Текстовый редактор Microsoft Word – 5 (отлично);
- Табличный процессор Excel – 4 (хорошо).
Директор Учебного центра П.В. Афанасьев
Сохраните созданный документ с именем Свидетельство в своей рабочей папке.
Технология выполнения: см. упр. 2, тема 2.
Откройте документ Свидетельство , сохраненный в вашей рабочей папке.
Технология выполнения: см. упр. 3, тема 2.
Отобразите непечатаемые символы.
Технология выполнения:
Щелкните кнопку Непечатаемые знаки на стандартной панели инструментов.
Проверьте наличие знаков пробелов, абзацев, табуляций. Учитывая правила набора текста, добавьте недостающие знаки и удалите лишние.
Наберите предложенный текст, соблюдая правила набора. Установите переносы слов в документе.
Технология выполнения:
Выполните команду Разметка страницы/Расстановка переносов/Параметры расстановки переносов и установите флажок в опции Автоматическая расстановка переносов .
Предварительный просмотр
Перед печатью можно увидеть, как будет выглядеть текст на бумаге, не печатая при этом документ. Для этой цели предназначено окно предварительного просмотра, которое открывается на экране после нажатия кнопки Предварительный просм отр на стандартной панели инструментов. Окно предварительного просмотра может быть открыто и с помощью меню (команда Файл/Предварительный просмотр )
Наберите предложенный текст, соблюдая правила набора.
Выдано Петрова М.И. в том, что за период с 5.10.06 по 6.11.06 он(а) проходил(а) обучение на Компьютерных курсах в Учебном центре «Альфа» и завершил(а) изучение следующих тем:
- Правила пользования ПК – 5 (хорошо);
- Графический редактор CorelDraw – 5 (отлично);
- Графический редактор Adobe PhotoShop – 4 (хорошо).
Директор Учебного центра В.А. Сидоров
Сохраните созданный документ с именем Свидетельство в своей рабочей папке.
Технология выполнения: см. упр. 2 §2.
Откройте документ Свидетельство , сохраненный в вашей рабочей папке.
Технология выполнения: см. упр. 3, тема 2.
Отобразите непечатаемые символы.
Технология выполнения:
Щелкните кнопку Непечатаемые знаки на панели быстрого доступа.
Проверьте наличие знаков пробелов, абзацев, табуляций. Учитывая правила набора текста, добавьте недостающие знаки и удалите лишние.
Наберите предложенный текст, соблюдая правила набора. Установите переносы слов в документе.
Технология выполнения:
Выполните команду Разметка страницы/Расстановка переносов/Параметры расстановки переносов и установите флажок в опции Автоматическая расстановка переносов .
рабочая книга excel
Рабочая книга Excel , так же как и документ Word , создается автоматически при запуске программы. Внимательно рассмотрев кнопки на панелях инструментов, вы найдете знакомую кнопку Создать . Она действует также, как и в текстовом редакторе Word : создает новую рабочую книгу, не закрывая старой.
Создайте документ Звуковая карта и сохраните его в своей рабочей папке.
Наберите предложенный текст, соблюдая правила набора текста.
Звуковая карта
Отобразите в документе непечатаемые символы и проверьте наличие знаков пробелов и абзацев. Устраните допущенные ошибки.
Установите в документе переносы слов.
Создайте документ Видеоплата и сохраните его в своей рабочей папке.
Наберите предложенный текст, соблюдая правила набора текста.
Тип видеоплаты ( MDA , CGA , EGA , VGA , 8514, XGA , SVGA , Diamond ) определяет, какие программы вы сможете увидеть на экране дисплея, а также скорость, с которой будет обновляться информация на экране. Для замены видеоплат в старых ПК, достаточно вынуть старую видеоплату и вставить новую (например, черно-белую видеокарту заменить на VGA или 8514). Замена карты может потребовать и замены программы, обслуживающей эту карту (драйвера видеокарты). Видеокарты отличаются количеством воспроизводимых цветов и элементов изображения (пикселей).
Отобразите в документе непечатаемые символы и проверьте наличие знаков пробелов и абзацев. Устраните допущенные ошибки.
В разработке представлена практическая работа №1 по теме "Текстовый процессор Word. Ввод и редактирование текста" по дисциплине "Информационные технологии" для студентов специальности "Компьютерные системы и комплексы"
Просмотр содержимого документа
«Текстовый процессор Word. Ввод и редактирование текста.»
Цель: научиться запускать MS Word , изучить элементы интерфейса, научиться вводить и редактировать текст в программе Microsoft Word
Теоретические сведения
MS Word – это текстовый процессор, основные задачи которого – ввод, редактирование текста, форматирование (изменение внешнего вида) текста, проверка правописания, вставка рисунков, таблиц, формул.
Запускается данная программа либо через главное Меню (Пуск→Программы), либо двойным щелчком на ярлыке программы, либо в контекстном меню можно выбрать Создать→документ MS Word
Структура окна Word
Правила ввода текста
При вводе текста в Microsoft Word курсор переходит на следующую строку автоматически как только заканчивается текущая строка.
Для создания абзаца нужно в конце абзаца нажать клавишу ENTER.
Для начала новой страницы нажмите CTRL + ENTER или Вставка - Разрыв.
При вводе знаков препинания перед знаком пробел не ставится, а после – ставится.
При вводе тире с обеих сторон ставят пробел. При вводе дефиса пробелы не ставятся.
При вводе скобок и кавычек пробелы с внутренней стороны скобки или кавычки не ставится.
Если при наборе в слове допущена ошибка, то оно подчеркивается красной линией. Щелкните на слове правой кнопкой и выберите правильный вариант. Если ошибки нет, а слово подчеркнуто – значит данного слова нет в словаре.
Если при наборе неправильно расставлены знаки препинания, то предложение подчеркивается зеленым цветом.
Чтобы удалить пустую строку нужно установить курсор в конец предыдущей и нажать DELETE.
К средствам редактирования текста относят: копирование, вставка, вырезание фрагментов текста, поиск заданных фрагментов текста, автоматический перенос слов, проверка грамматики и орфографии и др.
Копирование – помещение выделенного блока текста в новое место документа с одновременным сохранением этого блока на старом месте.
Перемещение – помещение выделенного блока текста в новое место документа с одновременным удалением этого блока на старом месте.
Для копирования выделите нужный фрагмент, щелкните мышью на кнопке Копировать , переместите курсор в то место текста, куда вы хотите скопировать фрагмент, и щелкните на кнопке Вставить . Можно использовать также меню Правка, команды Копировать и Вставить, контекстное меню, сочетание клавиш Ctrl+C (Ctrl+Insert) и Ctrl+V (Shift+Insert).
Для перемещения блока текста выделите нужный фрагмент, щелкните мышью на кнопке Вырезать , переместите курсор в то место текста, куда вы хотите скопировать фрагмент, и щелкните на кнопке Вставить. Можно использовать также меню Правка, команды Вырезать и Вставить, контекстное меню, сочетание клавиш Ctrl+X (Shift+Delete), Ctrl+V (Shift+Insert).
Быстрое выделение текста:
слово – двойной щелчок в нем;
предложение – щелчок в нем с нажатой клавишей Ctrl;
абзац – тройной щелчок в нем;
весь документ – Правка – Выделить все или Ctrl+А.
Для выделения фрагмента текста с помощью мыши необходимо установить указатель в начало фрагмента, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская кнопки, перетянуть указатель в конец фрагмента.
При работе с документами, такими как рефераты, доклады, курсовые работы и др, необходимо нумеровать страницы документа.
Нумерация страниц
Выполнить команду Вставка→ Номера страниц. В появившемся окне можно выбрать положение номера страницы, формат номера. Чтобы удалить или изменить номер страницы, нужно дважды на нем щелкнуть.
Колонтитулы
Колонтитул — это текст или рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который печатается внизу или вверху каждой страницы документа.
В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними.
Создание колонтитула
Выберите команду Вствка Верхний (нижний) колонтитул.
В поле колонтитула введите текст или вставьте необходимый текст с помощью кнопок панели инструментов и по окончании нажмите кнопку Закрыть.
Задание и порядок выполнения работы
1. Ввод текста в программе Microsoft Word
Запустите программу Microsoft Word.
Изучите и найдите основные элементы окна Microsoft Word.
Выполните набор текста, согласно образцу, предложенному ниже:
Технические характеристики компьютера
2. тактовая частота – сколько элементарных операций (тактов) выполняет микропроцессор в одну секунду;
3. емкость оперативной памяти , измеряется в Мбайтах, Гбайтах и поставляется в виде модулей;
4. емкость внешней дисковой памяти, измеряется в Мбайтах, Гбайтах и Тбайтах;
5. тип дисплея и видеокарты , обеспечивающих вывод графической информации в режимах:
- VGA– 650 X 480 пикселей,
- SVGA – 800 X 600, 1024 X 768, 1240 X 1024 и более пикселей;
6. количество цветов – монохромные (черно-белые) и цветные, обеспечивающие 16, 256, 16 млн. и более цветов;
7. производительность компьютера , измеряемая в тысячах операций/сек, миллионах операций/сек и миллиардах операций/сек, зависит от используемого в компьютере микропроцессора и других узлов ее определяющих – винчестера, оперативной памяти, объема видеопамяти и т.д.
Проверьте правильность ввода текста, отобразив напечатанные символы (щелкните на кнопке)Эти символы при распечатке документа не выводятся. Между словами должен быть только один пропуск. Перед точкой и запятой пропусков нет, они должны быть после. Если в вашем тексте есть ошибки, то исправьте их. Выключите режим непечатных символов, отжав кнопку.
Выполните предварительный просмотр документа
. Закройте окно предварительного просмотра, щелкнув по соответствующей кнопке в окне программы.
2. Редактирование текста в программе Microsoft Word
Скопируйте введенный вами текст на второй лист.
На втором листе выделите 1-й абзац и скопируйте его в конец документа.
Поменяйте местами второй и третий абзацы.
Удалите скопированный первый абзац.
Вставьте после текста пустую строку и наберите свою фамилию и имя.
Скопируйте в буфер обмена свою фамилию и имя.
Вставьте в начало документа скопированные данные из буфера обмена.
Разбейте текст на втором листе на 2 колонки. Для этого:
·выделите текст и выберите Разметка страницы – Колонки – Другие колонки.
·Укажите в поле число колонной значение 2;
·В поле промежуток укажите значение 1 см;
·Установите флажок в поле разделитель.
Сохраните документ в папке своей группы под своей фамилией.
Вставьте внизу страницы (по центру) номер страницы.
В верхний колонтитул добавьте свои Ф.И.О. и номер группы.
Сохраните созданный документ в свою папку под именем «Характеристики ПК».
Продемонстрируйте результаты работы преподавателю.
Дополнительное задание
Создайте в программе Microsoft Word свою автобиографию, состоящую минимум из трех абзацев.
Практиечкие работы расчитаны для учащихся с 7-ого класса.
Просмотр содержимого документа
«Практические работы в MS Word»
Практические работы, Microsoft Word
Практическая работа №1. «Текстовый процессор Microsoft Word: ввод, редактирование и форматирование текста».
ЗАДАНИЕ 1. Ввод и редактирование текста
1. Загрузите текстовый редактор.
2. Настройте с помощью линейки абзацный отступ и отступы справа и слева.
3. Наберите текст, соблюдая правила ввода текста.
4. Разделите приведѐнный текст по смыслу на абзацы, придумайте и добавьте заголовок к тексту.
Указания к выполнению задания:
для настройки отступов необходимо с помощью мыши перетащить соответствующие маркеры на линейке;
чтобы разделить введѐнный текст на абзацы нужно установить курсор в начало нового абзаца и нажать клавишу ENTER.
В начале 80-х годов голландская фирма "Philips" объявила о совершѐнной ею революции в области звуковоспроизведения. Ее инженеры придумали то, что сейчас пользуется огромной популярностью - это лазерные диски и проигрыватели. Компакт-диск состоит из трех слоев основного, сделанного из пластмассы, отражающего, выполненного из алюминия или серебра, и защитного - из прозрачного лака полиакрилата. Основной слой несет полезную информацию, закодированную в выжженных в нем микроскопических углублениях. Производство компакт-дисков чем-то напоминает выпуск грампластинок, поскольку в обоих случаях используется метод штамповки или прессования. Отличие состоит в том, что для создания первых необходимо освоить тончайшую технологию переноса миллиардов углублений - ямочек с эталонного диска на тиражируемые. Эталонный диск изготавливают из очень чистого нейтрального стекла и покрывают специальной пластиковой пленкой. Затем мощный записывающий лазер с числовым программным управлением от компьютера наносит на эту пленку ямочки различной длины, музыкальную информацию. Процесс тиражирования с эталонного диска состоит в получении негативов основной матрицы и нескольких позитивов, используемых для штамповки серийных лазерных дисков. В основе работы лежит явление фотоэффекта. Принцип системы считывания состоит в том, что лазерный луч диаметром 1,6 мкм направляется на поверхность компакт-диска, вращающегося с большой скоростью. Отражаясь от нанесенных на диск углублений, луч попадает на светоприемник (фотоэлемент), который в зависимости от характеристик падающего на него света выдает очень слабые электрические сигналы различной величины, который содержит информацию в виде цифр, состоящую из нолей и единиц. Затем цифровой сигнал преобразуется в звуковой и усиливается. Очевидно, что огромное число записанных на диске данных (каждый компакт-диск содержит свыше 8 миллиардов углублений) требует исключительной точности перемещения лазерного луча. Здесь используются два дополнительных луча, получаемых с помощью призм. Система обнаружения ошибок и удерживания основного луча в центре держит и корректирует луч точно по ходу движения.
ЗАДАНИЕ 2. Форматирование текста
Отформатируйте текст из задания №1:
1. Заголовок выполнить шрифтом размером 16 пт., установить выравнивание по центру, начертание в заголовке: полужирный и подчѐркнутый.
2. Отделить заголовок от текста пустой строкой.
3. Остальной текст оформить шрифтом размером 14 пт., установить выравнивание по ширине.
Указания к выполнению задания:
выделить заголовок и поменять размер шрифта, примените начертания полужирный и подчѐркнутый, выравнивание по центру;
поставить курсор в конец строки с заголовком и нажать клавишу ENTER или поставить курсор в начало первого абзаца и нажать клавишу ENTER;
выделить остальной текст и выбрать размер шрифта, применить выравнивание по ширине .
Практическая работа №2. «Текстовый процессор Microsoft Word: форматирование текста».
1. Установите размер бумаги 14,8см 21см, поля со всех сторон по 1 см.
2. Наберите текст по образцу.
3. К заголовкам примените следующие параметры форматирования:
1) отступ перед абзацем 12 пт, после – 6 пт;
2) шрифт разреженный на 3 пт.
4. Размер символов – 12 пт.
Этилен, будучи подожжен, горит на воздухе, образуя воду и оксид углерода (IV):
C2H4+3O2 2CO2+2H2O+Q
При сильном нагревании углеводороды разлагаются на простые вещества – углерод и водород:
CH4 C + 2H2 – Q
C2H6 2C + 3H2 –Q
Если на раствор хлорида фениламмония подействовать раствором щелочи, то снова выделится анилин:
[С6H5NH3]++Cl -+Na ++OH - H2O+C6H5NH2+Na ++Cl -
Самолет Ил-62 имеет четыре двигателя, сила тяги каждого 103кН. Какова полезная мощность двигателей при полете самолета со скоростью 864 км/ч?
Дано: υ = 864 км / ч = 240 м / с
кН = 1,03105 Н
Найти: N – ?
Решение: Полезная мощность N двигателей равна отношению механической работы А ко времени t: N = A / t. Механическая работа равна A = Fs N = A / t Fs / t. Так как при равномерном движении υ = s / t N = Fυ. N = 240 м / с 1,03105Н 2,5107 Вт = 250 кВт.
Ответ: N = 250 кВт.
Указания к выполнению задания:
1. Перед началом работы с помощью инструментов вкладки Разметка страницы установите нужный размер бумаги, поля.
2. Введите текст, не обращая внимания на параметры форматирования.
3. При наборе формул химических реакций используйте инструменты Подстрочный знак, Надстрочный знак , вставьте нужные символы (стрелки, двойные стрелки), используя команду Вставка - Символ.
4. Отформатируйте текст по заданию и образцу.
Практическая работа №3. «Текстовый процессор Microsoft Word: форматирование абзацев».
Наберите и отформатируйте текст по образцу.
(Где начинается тенъ.)
Как из травы сделать лебедя?
(Лебеда - лебедь, А заменить на Ь.)
Кто целый век в клетке сидит?
(Сердце в грудной клетке.)
Какое яблоко нельзя съесть?
По какому пути никто не ходит?
(По Млечному.)
Чем оканчиваются день и ночь?
(Мягким знаком.)
Отчего утка плавает?
Практическая работа №4. «Текстовый процессор Microsoft Word: нумерованные и маркированные списки».
Наберите и отформатируйте текст по образцу.
§1. ИНФОРМАЦИЯ.
Первичное понятие, точного определения которого не существует. Некоторые толкования:
Информация – это третья составляющая трѐх основ мироздания (материя, энергия и информация).
Информация – это сведения об окружающем мире и протекающих в нем процессах, воспринимаемые человеком или специальными устройствами и являющиеся объектом хранения, переработки и передачи.
Устройство для выдачи данных из компьютера на бумагу. Принтеры различают:
Читайте также: