Вы переадресовали это сообщение outlook как узнать кому

Обновлено: 05.07.2024

В компании, где я работаю, имеются рабочие станции, подключенные к двум отдельным сетям. Я активно использую почтовые учетные записи в обеих сетях, но работаю на одном компьютере (и в одной сети) намного больше, чем на другом. Мне очень не хочется для просмотра почты то и дело повторно регистрироваться на другом компьютере, который блокируется через 5 минут бездействия. .

Другим логичным местом для размещения ответного действия является кнопка «Ответить». Вы можете перехватывать событие нажатия на кнопку панели инструментов (Click), как показано в следующем примере:

Однако это тоже не очень подходящее место, так как здесь код активируется после события Reply, так что вы не сможете получить управление им.

Редактор Visual Basic

Все приложения Microsoft Office выпускаются с полнофункциональной интегрированной средой разработки (IDE), называемой «Редактор Visual Basic» (Visual Basic Editor), которая предоставляет интерфейс для доступа из программного кода к моделям объектов в приложениях, так что вы можете вызывать методы объектов, устанавливать свойства объектов и реагировать на события, связанные с объектами. Код, используемый для этого, является специализированным подмножеством языка Visual Basic, называемым Visual Basic for Applications (VBA).

Закладка «Разработчик» (Developer) на ленте Outlook предоставляет доступ к редактору Visual Basic и другим инструментам разработки. Однако по умолчанию эта закладка отключена для защиты от вирусов и другого вредоносного кода. Чтобы вы могли ее использовать, нужно выполнить следующие действия.

С левой стороны закладки появится кнопка Visual Basic, как показано на экране 1.

Экран 1. Закладка «Разработчик» (Developer) в Outlook 2010

Обработка события MailItem_Open

Секрет при доступе к событию какого-либо объекта в Outlook состоит в том, что необходимо добавить в описание объекта ключевое слово WithEvents. Следующий код должен быть помещен в начало модуля ThisOutlookSession:

После добавления описания объекта вы можете осуществлять доступ к нему и его событиям из раскрывающихся списков Object и Procedure. На экране 2 видно, что события Close и Open выделены жирным шрифтом, так как я добавил эти события к моему коду. Чтобы добавить событие, вам надо всего лишь выбрать его из списка, и Outlook сразу добавит к модулю пустую подпрограмму:

Экран 2. Выпадающие списки объектов и процедур

Привязка объекта myMsg к событию Inspectors_NewInspector

Мы можем обрабатывать события объектов Inspectors таким же образом, как и события объектов MailItem. Вначале сделаем описания с использованием ключевого слова WithEvents:

Теперь мы можем вызвать подпрограмму newInspector ():

Событие myMsg_Open

И наконец, отправителем должны быть вы сами. Данная информация содержится в поле MailItem.To:

Избавление от диалоговой панели Outlook

В силу своей широкой популярности Outlook длительное время являлся мишенью для хакеров. Для противодействия попыткам злоумышленников Microsoft реализовала в продукте многочисленные средства защиты. Я целиком и полностью за безопасность, но не хочу, чтобы служба безопасности Outlook перехватывала мой собственный код. Я совсем не хочу вывести из строя мой компьютер, во всяком случае умышленно!

Экран 3. Предупреждение безопасности в Outlook 2010

Однако существуют обходные пути. Мой любимый способ — использование компонента Redemption. Redemption — это обычная COM-библиотека; после регистрации в системе она доступна в любом языке программирования (например, VB, VBA, VC++, Delphi). Redemption использует расширенный интерфейс MAPI (на который не действует то самое обновление безопасности, так как он недоступен из языков сценариев) для реализации функциональности, заблокированной обновлением безопасности. Все объекты Safe*Item в Redemption имеют свойство Item, которое должно ссылаться на какой-либо элемент Outlook. Через свойство Item можно получить доступ к любым свойствам и методам объекта типа MailItem, в том числе и заблокированным. Для заблокированных свойств и функций объекты Redemption обходят объектную модель Outlook и действуют так, как Outlook без установленного обновления безопасности.

Использование Redemption в событии myMsg_Open ()

Можно приступать

Листинг 1. Формирование объекта myMsg класса MailItem

Листинг 2. Замена вашего почтового адреса адресом исходного отправителя

1.1. С использованием функции «Заместитель» и автоответом.

1) Открыть outlook, в строке меню выбрать «Сервис»->»Заместитель»

- выбрать пункт меню «Отправлять автоответ об отсутствии»

- выбрать период, в течение которого будет необходимо отправлять автоответ/пересылать письма (период можно не выбирать – в этом случае правило начнёт действовать сразу после создания и действие правила закончится только после его отключения вручную).

Автоответ «За пределами организации» включается установкой галочки в пункте «Автоответ отправителям за пределами организации». При этом, если автоответ включен, то поле для ввода автоответа пустым оставлять нельзя (программа выдаст соответствующее предупреждение об этом). Также можно выбрать, кому отправлять автоответ (только пользователям из списка контактов или всем пользователям).

Включённый/выключенный автоответ за пределами организации не влияет на перенаправление почты от отправителей вне организации – перенаправление работать будет не смотря на отключенный автоответ.

3) Далее необходимо создать правило перенаправления. Для этого в текущем окне нажимаем кнопку «Правила», в открывшемся окне кнопку «Добавить». В открывшемся окне отметить пункт «Переслать», рядом в поле «Кому..» выбрать из адресной книги получателя перенаправленных писем (или указать адрес э/п вручную)

5) Чтобы отключить автоответ и пересылку, необходимо или щёлкнуть правой кнопкой по нижней статусной строке outlook по пункту «Нет на работе» и выбрать «отключить автоответ об отсутствии»:

Или сделать то же самое через меню «Заместителя»: сервис->заместитель->не отправлять автоответ об отсутствии.

В случае, если был указан период, в течение которого необходима отправка автоответа, автоответ и правила пересылки отключатся автоматически.

1.2. Установка с помощью создания правила без автоответа и функции «Заместитель»

1) В верхней строке меню выбрать «Сервис»->»Правила и оповещения»->»новое..»->«Далее»

После выбора получателя пересылки нажать OK, после чего нажать Далее.

5) В следующем окне предлагается выбрать исключения из правил. Нажать Далее.

6) В следующем окне предлагается указать имя правила. Даём произвольное имя (напр. «Пересылка»), нажимаем «готово» и в окне редактирования правил – ok.

7) Отключить созданную таким образом пересылку можно зайдя в Сервис->Правила и оповещения-> Снять галочку с правила пересылки (или же просто удалить это правило).

Оба способа установки перенаправления в outlook 2010 (через «заместитель» и через настройку правил» идентичны настройке в Outlook 2007. Единственное отличие – расположение кнопок. Как пункт меню Сервис-Заместитель из outlook 2007, так и меню Сервис-Правила и оповещения, в outlook 2010 находятся на закладке «Файл»:

3.1. С использованием функции «Заместитель» и автоответом

1) Открыть outlook, в строке меню выбрать «Сервис»->»Заместитель». Откроется окно заместителя:

3) Переходим к настройке правила. Необходимо нажать кнопку «добавить», далее настройка выполняется аналогично настройке правила для 2007го outlook-а – см. пункт 1.3) – 1.4).

3.2. Установка с помощью создания правила без автоответа и функции «Заместитель»

Настройка выполняется аналогично настройке правила для outlook 2007. См. пункт I.2.

В outlook web access функции автоответа и правила пересылки устанавливаются отдельно. Для настройки функций необходимо:

1) Зайти в outlook web access, в правой части интерфейса выбрать пункт «Параметры»-> «Показать все параметры»

Темы на форуме

Спасибо за ответ. Я в общем-то и пробую. Просто ситуация осложнена тем, что эксперементы приходится проводить на рабочем сервере под нагрузкой. А это не самый лучший вариант. Например сейчас пробую GFI Mail Security for Exchange - Trial 30 дней, а дальше будет видно. Еще вот нашел пару ссылок на эту тему.

Так просто и красиво!
Низкий поклон .

Но у GFI есть свой минус, он может проверять только почту которая уже на сервере, т.е. проверка идет только в момент приема (там просто скрипт висит на SMTP), т.е. если он не знает про вирус, то потом его уже не достать.

Я плакаль! Ничего не получилось.
Настроил fake домен не внешнем сервере.
Отправляю скриптом на внутрений сервер письмо для fake домена.
Внутренний сервер честно соединяется с внешним - передает письмо, но очередь не трогает!
Она как забиралась 1 раз в 15 минут так и забирается!

Отправку делал как пустого письма так и с вложением.
Завтра попробую вставить дополнительный левый адрес.

Есть ещё один вопрос - в домене AD стоит основной Exch2003, к нему собираются поставить "холодным" резервом дополнительный Exch2003.
Если установить его с параметром /DisasterRecovery, можно будет на него восстанавливать существующее хранилище почтовых ящиков.

В общем хочется следующего:
1. Резервируем хранилище почтовых ящиков с боевого сервера куда нибудь в сетевую папку.
2. Восстанавливаем его на резервном сервере.

Я захожу под другим пользователем через OWA на свой почтовый сервер и получаю такую же отбивку. Причем отбивка приходит почти мгновенно (< 1 сек).

Что за проблема? Как решать? не мой почтовый сервер, не сервер получателя в SBL не значаться.

С определенного периода произходят постоянные тормоза при открытии писем (переходе между письмами) в Outlook. Клиенты работают по Exchange MAPI. Максимальная база пользователя в mail store не более 320 mb. Количество пользователей около 45 человек. Места под лог и базу mail store достаточно. Памяти на почтовом сервере достаточно свободной около 3GB.

Microsoft Outlook – это не просто почтовый сервис, а полноценный персональный менеджер с календарем, планировщиком заданий и другими полезными функциями, адаптированный под разные цели и потребности. С его помощью пользователь может интегрировать почту и автоматизировать решение важных задач, делая работу более продуктивной.

Как эффективно организовать Outlook

Создание папок

Таким же способом можно создавать подпапки в любой из папок, включая системные.

Чтобы переименовать, необходимо клацнуть по названию правой кнопкой мышки и выбрать из выпадающего меню соответствующую опцию, написать новое имя и нажать «Enter».

Удаление и перемещение происходит так же, как и создание: кликнуть правой кнопкой и выбрать нужную опцию.

В десктопной версии программы есть отдельный раздел «Папка», где производятся различные манипуляции с ними.

Сортировка писем

Правило можно отключить, изменить или удалить в любой момент, передвинув ползунок. К одному правилу разрешается добавить несколько разных действий и исключение.

При необходимости настраивается автоматическая сортировка для всех писем, которые имеют конкретный адрес. Для этого при создании правила добавляется еще одно условие – «Адрес отправителя содержит».

Аналогично можно настроить сортировку по другим параметрам.

Для вызова окна с настройками необходимо кликнуть по значку в виде шестеренки (расположен вверху справа) и нажать на ссылку «Просмотреть все параметры». Здесь же можно создавать правила, автоматические ответы на письма и т.д.

Архивация почты

В разделе «Файл» перейти на вкладку «Сведения». Выбрать «Средства очистки» - «Архивировать».

Откроется окно с настройками. Задать параметры архивации: выбрать дату и папку, указать путь, куда будет сохранен pst-файл (можно создать несколько).

Вызвать меню папки «Архив», клацнув по ней правой кнопкой мышки, выбрать «Свойства».

Перейти на вкладку «Автоархивация». Задать необходимые настройки и сохранить изменения.

Во вкладке «Разрешения» открывается доступ к просмотру, чтению и удалению папки для пользователей.

Переадресация писем

В программе процесс включения переадресации точно такой же, как и в веб-версии. Только опция «Правила» расположена в разделе «Главная».

Читайте также: