Выбранный файл не соответствует установленному формату документа пик еасуз

Обновлено: 07.07.2024

Портал исполнения контрактов — система, в которой заказчики и поставщики Москвы и МО обмениваются электронными документами и контролируют исполнение контракта. С 2018 года работать в ПИК ЕАСУЗ обязательно.

ПИК ЕАСУЗ помогает участникам закупки контролировать исполнение контракта:

  • маркирует договорные обязательства и документы цветными индексами: исполнение еще не началось; срок нарушен; подготовьте исполнительные документы и так далее;
  • напоминает, когда сроки подходят к концу;
  • высчитывает, насколько исполнен контракт — в процентном и денежном выражении.

Что вы узнаете

Как начать работу в ПИК ЕАСУЗ

Чтобы получить доступ к порталу исполнения контрактов, нужно:

ЭЦП для ПИК ЕАСУЗ

Для работы подойдет только квалифицированная электронная подпись. Чтобы получить ЭЦП для ПИК, обратитесь в офис Тензора или оставьте онлайн-заявку. Подпись сделают в течение часа.

Забрать можно самому или заказать доставку.

Обмен документами между заказчиком и поставщиком в ПИК ЕАСУЗ проходит через систему «Fintender EDS», поэтому сначала нужно зарегистрироваться в ней.

Всем сотрудникам с правом подписи контрактов нужно зарегистрироваться в системе ЭДО ПИК ЕАСУЗ и прикрепиться к учетной записи организации. Без этого их подпись на ПИК будет недействительной.

После регистрации в системе ЭДО можно переходить к регистрации на портале:

Неаккредитованные профили удаляются из системы через 24 часа.

Как заказчику работать в ПИК ЕАСУЗ

Заказчик создает электронную карточку контракта (ЭКК) и прописывает в ней все условия договора. После исполнения поставщиком договорного обязательства заказчик проверяет отчетные документы и заверяет их электронной подписью. Оплачивая контракт, вносит данные об оплате в ПИК.

Создание карточки контракта

Создать ЭКК нужно до публикации извещения о закупке:

  1. Откройте в разделе «Карточки контрактов» нужную позицию плана-графика закупок.
  2. На вкладке «Подготовка извещения» нажмите кнопку «Сведения об условиях». Откроется редактор ЭКК.

Заполните в карточке информацию об условиях контракта, возможности их изменения, список документов исполнения, требования по начислению штрафов и пеней.

Для стандартных контрактов есть функция «Умный контракт» — создание ЭКК по шаблону. Выберите шаблон и внесите данные по контракту. После заполнения шаблона ПИК сформирует ЭКК.

После заключения контракта внесите в ЭКК фактические данные о поставщике и цене контракта.

Работа с контрактом

Проверьте исполнительные документы, отправленные поставщиком. Если документы в порядке — подпишите их, если нет — отправьте мотивированный отказ.

Иногда поставщики задерживают выполнение обязательств или нарушают условия договора. В этих случаях создавайте требование об уплате неустойки. Система автоматически рассчитает размер штрафа или пеней.

Когда поставщик исполнит все обязательства по контракту, оплатите его. Сформируйте отчет об оплате и прикрепите к нему выписку из банка. Когда поставщик подпишет отчет, система закроет контракт.

Как поставщику работать в ПИК ЕАСУЗ

Поставщик формирует и подписывает в ПИК документы, подтверждающие исполнение обязательств по контракту.

Список заключенных контрактов, их основные характеристики и реквизиты находятся в разделе «Контракты и договоры». Если контрактов много, а нужно найти конкретный, задайте поисковый запрос с помощью фильтров.

Чтобы подтвердить в ПИК исполнение обязательства:

  1. Выберите нужное обязательство.
  2. Сформируйте по нему отчетный документ. Для того перейдите из карточки обязательства в «Карточку документа исполнения».
  3. Подпишите документы, после чего система автоматически отправит их на подпись заказчику.

Когда заказчик подпишет документы исполнения, система закроет обязательство.

Необходимо воспользоваться инструментами для обновления статуса контракта. Последовательно закупку и контракт.

Карточки контрактов - План-график - Основные сведения - Получение сведений из ЕАСУЗ - Обновить(загрузить)

Реестровый номер закупки ЕАСУЗ: указывать Реестровый номер процедуры (В личном кабинете ЕАСУЗ Главная – Контракты - Контракт № - Информация по контракту - Основание заключения - Реестровый номер процедуры) (если там указан реестровый номер ПГ переходить сразу к контракту)

Реестровый номер контракта ЕАСУЗ (Контракт должен принадлежать Вашей организации и быть в статусе: Отказ от заключения, Расторгнут, Прекращен, Согласован, Исполнение или Исполнен): указывать Реестровый номер контракта (контракт должен находится в статусе Исполнение в ЕАСУЗ).

Если дата заключения есть, но исполнение отсутствует, то обратить внимание на Сведения о контрактах без размещённого графика исполнения во вкладке Подготовка контракта. Могут быть расхождения в реквизитах исполнителя или цене контракта.

Выбранный файл не соответствует установленному формату документа

Добавить файл другого формата возможно при наличии кнопки «Выбрать файл - Добавить»

Как создать требования об уплате неустоек к исполнителю

План-график - Позиция - Исполнение контракта - Исполнение обязательств - Требования об уплате неустоек к исполнителю – Создать

Некорректно был указан период предоставления результатов

Ошибки лучше устранять до момента формирования или предоставления документа Исполнителем

С разово на периодически

План-график - Позиция - Исполнение контракта - Предмет и стороны – Внести изменения - Обязательства - Обязательство - Ограничить существующее обязательство первым месяцем контракта - Добавить новое обязательство, начиная со второго месяца и до конца срока контракта с правильным предоставлением результатов - Документы из первого обязательства включить в состав созданного.

С периодически на разово

План-график - Позиция - Исполнение контракта - Предмет и стороны – Внести изменения - Обязательства - Обязательство - Откорректировать предоставление результатов 1 раз в N, N- число месяцев в контракте.

Добавить документ к обязательству

План-график - Позиция - Исполнение контракта - Предмет и стороны – Внести изменения - Обязательства - Обязательство - Ограничить существующее обязательство месяцем, в котором уже были предоставлены документы - Добавить новое обязательство, начиная со следующего месяца и до конца срока контракта - Добавить недостающий документ - Документы из первого обязательства включить в состав созданного.

Интеграция

Документы из ПИК не поступили в ЕАСУЗ

Документы из ПИК в ЕАСУЗ укладываются в последний активный этап контракта. Если у Вас этап отсутствует, то документы не будут корректно отправлены в раздел исполнения контракта

Перечень сокращений и обозначений

В настоящий документ введены следующие сокращения и обозначения (Таблица 4).

ПИК ЕАСУЗ: пошаговая инструкция для поставщика и заказчика

Документация хранится в системе электронного документооборота (ЭДО) в зашифрованном виде, и отправляется заинтересованным сторонам в электронном варианте. Материалы, созданные в системе ПИК и заверенные электронной подписью, носят соответствующий юридический потенциал. При этом дублирование их на бумаге не производится.

Используя ПИК, участники договора разрабатывают проект договора, осуществляют согласование, заверяют итоговый документ и производят контролирующие действия по исполнению. Обмен документацией производится через оператора ЭДО.

Документы утверждаются усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП), полученной в специализированном центре. Сотрудники, которым делегировано право подписания документов в ПИК ЕАСУЗ, регистрируются в системе и активируют учетную запись. Сайт генерирует комплект документов и направляет оператору ЭДО.

2 Порядок действий исполнителя контракта в ПИК

Прежде чем начать процедуру регистрации, необходимо получить КЭП сотрудникам, которые уполномочены осуществлять данную деятельность, и оснастить компьютер требуемым программным обеспечением. Регистрации подлежат: организация — юрлицо и уполномоченные специалисты —физлица.

Уполномоченные представители компании осуществляют аккредитацию в Финтендере (оператор ЭДО). Для этого необходимо выбрать действие «войти», «зарегистрировать» и внести требуемую информацию в предоставленную анкету. В личном кабинете оператора ЭДО необходимо оформить организацию для аккредитации: активируя параграф «зарегистрировать организацию» вписать необходимые сведения в соответствующую форму. Необходимо активировать кнопку « Сервисы FT. Обмен документами». При выполнении данной процедуры должна быть действующая КЭП.

2. Выбор контракта в ПИК

Выбрать договор для компании можно на странице «контракты». Здесь задаются параметры поиска, подходящие для конкретной организации и формируется список соответствующих предложений.

Поставщик получает возможность подробно ознакомиться условиями подобранных контрактов, изучить требования к продукции и условиям поставки, получить доступ к документации сделки. В ПИК используется цветовая идентификация статуса договора.

3. Исполнение обязательств в ПИК

По мере выполнения положений контракта исполнитель создает в ПИК отчетные документы, содержащие информацию о выполнении определенного этапа договора. Размещает их в соответствующей вкладке: «исполнение обязательств», прикрепляя под выбранным обязательством (этапом).

Внесенные в систему и подписанные документы направляются заказчику для утверждения автоматически. Когда заказчик подпишет представленные документы, система изменяет статус обязательства на «исполнено». В случае несогласия заказчика, исполнителю направляется отказ. Информация отражается в «карточке документа исполнения».

4. Внесение документов в систему

Подготовленные документы добавляются в систему в виде файлов с компьютера пользователя обычным способом. Добавленные файлы заверяются КЭП.

В случае обнаружения ошибки, внесенные файлы можно удалить и подтвердить данное действие.

3 Порядок действий заказчика в ПИК

1. Создание электронной карточки контракта (ЭКК). В форме ЭКК размещаются все этапы и требования к выполнению договора. ЭКК содержит материалы об исполнении требований, об окончании договорных отношений и о внесении платежа по факту исполнения заказа.

2. Создание новой закупки

Закупки формируется в разделе «подготовка извещения», посредством внесения определенной позиции из плана-графика в раздел «предмет, стороны, условия контракта и стороны контракта». Данные переносятся из плана в автоматическом режиме. На данном этапе следует произвести корректировку информации и дополнить конкретными сведениями о сроках, обязательствах и т.п. При необходимости добавить исполнительные документы.

В разделе «подготовка извещения» формируется карточка при активации кнопки «создать сведения об условиях». Информация помещается в план-график в автоматическом режиме.

3. Закрытие договора в ПИК

В разделе «исполнение обязательств» проверяются документы, поступившие от поставщика. При полном их соответствии требованиям контракта подписываются заказчиком. В случае отсутствия претензий и заверения документов, соглашение автоматически закрывается.

Сохраните полезную информацию или поделитесь с друзьями и получите бесплатный доступ к поисковой системе "База Заказов" в рамках акции "Приведи друга".

В данной статье максимально просто и подробно расскажем как зарегистрироваться и подписывать документы на портале ПИК ЕАСУЗ для документооборота и взаимодействия между Заказчиком и Поставщиком (подрядчиком) в процессе исполнения контрактов, заключенных в рамках Федерального закона от 05.04.2013 №44-ФЗ, с заказчиками, финансируемыми за счет бюджета Московской области. В своей работе порталом ПИК ЕАСУЗ лучше использовать браузер Google Chrome.


Левой кнопкой мыши нажимаем на «РЕГИСТРАЦИЯ ОРГАНИЗАЦИИ», далее «ПОДТВЕРДИТЬ».

После этого появляется окно с порядком регистрации в ПИК ЕАСУЗ. Ставим галочку в первом квадрате.


Сразу же обращаем вниманием, что для успешной работы также требуется аккредитоваться у оператора ЭДО. Без аккредитации у оператора ЭДО процесс регистрации невозможен. Переходим по ссылке на оператора ЭДО, увидим следующее поле.


Заполняем все поля регистрации → зарегистрироваться.

На указанный адрес электронной почты придет письмо с подтверждением введенного e-mail. Необходимо перейти по данной ссылке.

После этого появляется окошко для входа в кабинет ЭДО.

Вбиваем введенные данные e-mail и пароль и переходим в личный кабинет. Появляется следующее окно, нажимаем левой кнопкой мыши «Перейти».


На следующем этапе происходит привязка электронной подписи (рисунок 6), нажимаем на «Заполнить из сертификата» и выбираем действующий сертификат электронной подписи.

В появившуюся форму «Добавление данных организации» необходимо добавить незаполненные поля, такие как адрес организации и банковские реквизиты. После добавления банковских реквизитов обязательно нажать на кнопку «Добавить банковские реквизиты».


В поле «Подключаемые сервисы FINTENDER-EDS» необходимо поставить галочки в каждом поле, система затребует ввести код вашей налоговой инспекции. Это делается по соответствующему запросу в любой поисковой системе по адресу вашего налогового органа. Цифр должно быть 4 (четыре).

В поле Сервис FINTENDER-EDS Отчетность галочки можно не ставить. На ваше усмотрение. Для работы с заказчиками это не требуется.

Подписать и отправит заявку на аккредитацию не получится, если не поставить галочку в конце формы.


Ставим галочку → на появившемся поле документа с запросом о предоставлении своих персональных данных и их обработку нажимаем «ПРОДОЛЖИТЬ».

После этого на указанную почту при регистрации придет письмо «Успешное выполнение запроса на добавление абонента».

После этого возвращаемся на незаконченную процедуру регистрации в ПИК ЕАСУЗ и проставляем галочки в следующих квадратах.


После этого заполняем Основные сведения об организации в каждом поле. В конце регистрационного поля в ПИК ЕАСУЗ необходимо поставить галочку и нажать на кнопку «Подтвердить регистрацию» (рисунок 10) и еще раз.

После этого будет выполнен процесс перехода для подтверждения регистрации организации в системе ПИК. В появившемся окне документа в самом низу необходимо «Подписать заявку».


После этого ожидаем подтверждения регистрации от оператора системы в течение 3-х часов.


“ПИК ЕАСУЗ” или “Портал исполнения контрактов единой автоматизированной системы управления закупками” это система, предназначенная для автоматизации планирования и исполнения контрактов между государственными учреждениями и частными компаниями Московской области. Чтобы начать с ней работать, необходимо в ней зарегистрироваться.

  • создание и подтверждение аккаунта на сайте оператора ЭДО;
  • регистрация на “Портале исполнения контрактов”.

Порядок действий следующий:

  1. Открыть официальный сайт “ПИК ЕАСУЗ”.
  2. Перейти по первой ссылке во всплывшей подсказке.
  3. Заполнить регистрационную форму.
  4. Ввести проверочный код с картинки и нажать “Зарегистрироваться”.
  5. Войти в созданный кабинет и добавить обслуживаемого абонента:
  1. Нажать на 3 точки в правом верхнем углу и нажать “Личный кабинет”.
  2. Нажать “Добавить абонента”.

После этого откроется 4-х этапная форма добавления нового абонента.

На этом процедура регистрации завершена.

Порядок действий следующий:


  1. Открыть официальный сайт “ПИК ЕАСУЗ” и закрыть открывшуюся подсказку.
  2. Ввести логин и пароль.
  3. Нажать “Войти”.

Восстановление пароля

Порядок действий следующий:


  1. Открыть страницу входа в личный кабинет.
  2. Нажать “Восстановить пароль”.
  3. Ввести логин и нажать “Восстановить”.
  4. Перейти по ссылке из письма, высланного на регистрационный адрес электронной почты.
  5. Придумать новый пароль и нажать “Сохранить пароль”.

Возможности личного кабинета

Система “ПИК” позволяет пользователю выполнять следующие операции:

  1. повысить прозрачность взаимоотношений между сторонами при исполнении контрактов;
  2. получать достоверную информацию о выполнении договоренностей и контролировать сроки исполнения обязательств;
  3. не допускать необоснованные изменения условий контракта;
  4. создать единый электронный архив документов;
  5. уменьшить материальные и трудовые затраты, связанные с ведением бумажной документации.

Горячая линия

При возникновении вопросов по регистрации или использованию личного кабинета ответ можно найти в базе знаний. Если нужного решения там не нашлось, то можно обратиться в техническую поддержку проекта:

Подводя итог, можно сказать, что помимо сложной регистрации для доступа к функционалу систему потребуется получить электронно-цифровую подпись и настроить компьютер для работы с порталом.

Читайте также: