Выгрузка из паруса в excel

Обновлено: 27.06.2024

Обработка создает необходимые элементы справочников и документы Прием на работу, Кадровый перевод, Увольнение, Изменение оплаты труда, Перенос данных по информации из файлов Excel, полученных из Парус 10.

Часть файлов формируются через стандартные отчеты Парус 10, другая часть через обычную выгрузку в Excel из журнала. В таблице приведено описание выгрузки из модулей Парус 10 файлов-примеров из прилагаемого ниже архива.

Наименование файла	Кадры	Заработная плата
Адреса	Учет - Сотрудники - Отчеты - Адресные данные сотрудников
БольничныеЛисты	Журналы - Больничные листы - Экспорт таблицы(Excel)	Учет - Журнал больничных листов и пособий - Экспорт таблицы(Excel)
ДетиСотрудников	Учет - Сотрудники - Отчеты - Дети сотрудников
ЗПхххх-хх	Расчет - Отчеты - Анализ заработной платы - Простой список ЛС
КарточкиПеречислений	Расчет - Карточки перечислений - Экспорт таблицы(Excel)
КвалификационныеКатегории	Журналы - Квалификационные категории - Экспорт таблицы(Excel)
ЛицевыеСчета	Учет - Лицевые счета - Экспорт таблицы(Excel)	Учет - Лицевые счета через каталоги - Экспорт таблицы(Excel)
ЛицевыеСчетаСГрафикомРаботы	Расчет - Отработанное время - Экспорт таблицы(Excel)
Награды	Журналы - Полученные награды - Экспорт таблицы(Excel)
Образование	Учет - Сотрудники - Отчеты - Образование сотрудников
Отпуска	Журналы - Журнал отпусков - Экспорт таблицы(Excel)	Учет - Журнал отпусков - Экспорт таблицы(Excel)
ПаспортныеДанные	Учет - Сотрудники - Отчеты - Персональные документы сотрудников
Сотрудники	Учет - Сотрудники - Экспорт таблицы(Excel)	Учет - Сотрудники - Экспорт таблицы(Excel)
Стажи	Журналы - Стажи - Экспорт таблицы(Excel)
ТрудоваяДеятельность	Журналы - Трудовая деятельность - Экспорт таблицы(Excel)
ФОТЛицевыйСчетов	Учет - Сотрудники - Отчеты - Состав ФОТ
ШтатныеДолжности	Учет - Штатные должности - Экспорт таблицы(Excel)

Хотя в принципе, не имеет значения откуда получены эти файлы, главное задать правильные параметры при запуске обработки и чтобы в этих файлах была соблюдена логическая(ссылочная) целостность данных. Примеры таких файлов можно скачать по ссылке ниже.

Учтена специфика работы медицинских учреждений.

До запуска обработки в пустой базе-шаблоне ЗУП необходимо выполнить Начальную настройку программы с помощью мастера, полностью заполнить данные организации, обновить адресный классификатор, создать и настроить элементы справочников, участвующих в сопоставлении в обработке. Т.е. база-шаблон 1с должна быть полностью готова к работе и настроена, обработка внесет только данные сотрудников. В настройках штатного расписания чекер Ведется история изменения штатного расписания не должен быть установлен, при необходимости он может быть установлен после переноса данных обработкой.

Общие параметры обработки:

Дата начала учета - дата, с которой планируется начать работу с ЗУП(рекомендуемая - начало года).
Способ расчета аванса используется в документах Прием на работу, Кадровый перевод, Изменение оплаты труда;

При установке чекера Не допускать дублей в плановых начислениях в документах Изменение оплаты труда нельзя будет ввести дважды один и тот же вид расчета;
При установке чекера Предупреждать об отсутствии непрерывного стажа в протоколе ошибок(предупреждений) будут отображены ФИО лиц, у которых отсутствует Непрерывный стаж;
График работы по умолчанию будет использоваться в кадровых документах, если нет возможности определить график сотрудника.

Каждая вкладка обработки содержит параметры для файлов Excel, выбранных пользователем в табличной части Файлы. Очевидно, что все выбранные файлы на одной вкладке должны иметь одну структуру.

Для правильной загрузки информация в файлах Excel должна иметь логическую целостность. Данные разных файлов Excel связываются ключевыми полями, выделенных на вкладках обработки фоном. К ним относятся:

Данные с незаполненными ключевыми полями игнорируются.

1. Подготовить пустую базу ЗУП, создав и настроив элементы соответствующих справочников.

2. При первом запуске обработки определить общие параметры обработки, параметры и табличные части Файлы на каждой вкладке обработки.

3. Нажать кнопку Заполнить таблицы синхронизации. При этом будут заполнены табличные части Синхронизация на соответствующих вкладках.

4. Элементы каждой табличной части Синхронизация соотнести со элементами соответствующих справочников ЗУП:

Категории ФОТ лицевых счетов;
Начисления;
Статьи финансирования;
Виды образования;
Виды стажей;
Тарифные группы;
Квалификационные категории, разряды;
Графики работы;
Виды отпусков;
Награды.

5. Нажать кнопку Выполнить перенос.

По сопоставленным категориям ФОТ Паруса для каждого сотрудника создаются документы Изменение оплаты труда, показатели плановых начислений в которых определяются из параметров категории ФОТ Паруса(если Идентификатор показателя начинается с Размер. то используем Сумму, если Идентификатор показателя начинается с Процент. то используем Коэффициент). В любом случае, эти документы подлежат ручной корректировке после переноса, поскольку корректно сопоставить категории ФОТ и параметры Паруса с плановыми начислениями и их показателями достаточно сложно. Создание плановых начислений сотрудников не является целью обработки, предпринимается попытка облегчить работу пользователей по их вводу после переноса.

Заданные параметры сохраняются в каталоге временных файлов Windows пользователя, который ее запускает, и при следующем запуске будут восстановлены. Имя файла сохраненных параметров ПереносДанныхExcelЗУПред3.cfg . По окончании работы выдается протокол с ошибками(предупреждениями). Также на вкладках обработки будут заполнены табличные части Результат, где можно будет проанализировать, какая информация была загружена из Excel.

Статья финансирования может быть задана в целом на файл начислений в табличной части Файлы вкладки Начисления. Иначе она должна быть определена в табличной части Синхронизация.

Фактически проведенные удержания, налоги, страховые взносы обработкой не переносятся, только начисления(. ). Рекомендуется переносить данные на начало года. Дозагрузка данных в существующие базы не предусмотрена.

Пример файлов Excel для загрузки можно скачать прилагаемым архивом.

Тестировалась на 1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.18.46). В демо-версии не переносятся только начисления, остальной функционал работает полноценно.

Техническая поддержка включает: обновления, консультации по email, оперативное устранение обнаруженных ошибок. Если ошибка не имитируется на базах разработчика, то клиент предоставляет свои базы данных.

Причины купить

Экономия затрат на переход на другой программный продукт(ЗУП).
Код о бработка открыт для изменения, нет лицензионных ограничений кроме запрета на тиражирование.
При необходимости о бработка может быть доработана по требованию покупателей за отдельную плату.

Достоинства

Автоматизация процесса переноса данных.
Обработка имеет гибкие настройки для адаптации к загружаемым файлам Excel.
Обработка может быть использована для загрузки из файлов Excel, полученных из любых информационных систем
Бесплатная техническая поддержка в течение 3 месяцев после покупки.

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Наименование файла	Кадры	Заработная плата
Адреса	Учет - Сотрудники - Отчеты - Адресные данные сотрудников
БольничныеЛисты	Журналы - Больничные листы - Экспорт таблицы(Excel)	Учет - Журнал больничных листов и пособий - Экспорт таблицы(Excel)
ДетиСотрудников	Учет - Сотрудники - Отчеты - Дети сотрудников
ЗПхххх-хх	Расчет - Отчеты - Анализ заработной платы - Простой список ЛС
КарточкиПеречислений	Расчет - Карточки перечислений - Экспорт таблицы(Excel)
КвалификационныеКатегории	Журналы - Квалификационные категории - Экспорт таблицы(Excel)
ЛицевыеСчета	Учет - Лицевые счета - Экспорт таблицы(Excel)	Учет - Лицевые счета через каталоги - Экспорт таблицы(Excel)
ЛицевыеСчетаСГрафикомРаботы	Расчет - Отработанное время - Экспорт таблицы(Excel)
Награды	Журналы - Полученные награды - Экспорт таблицы(Excel)
Образование	Учет - Сотрудники - Отчеты - Образование сотрудников
Отпуска	Журналы - Журнал отпусков - Экспорт таблицы(Excel)	Учет - Журнал отпусков - Экспорт таблицы(Excel)
ПаспортныеДанные	Учет - Сотрудники - Отчеты - Персональные документы сотрудников
Сотрудники	Учет - Сотрудники - Экспорт таблицы(Excel)	Учет - Сотрудники - Экспорт таблицы(Excel)
Стажи	Журналы - Стажи - Экспорт таблицы(Excel)
ТрудоваяДеятельность	Журналы - Трудовая деятельность - Экспорт таблицы(Excel)
ФОТЛицевыйСчетов	Учет - Сотрудники - Отчеты - Состав ФОТ
ШтатныеДолжности	Учет - Штатные должности - Экспорт таблицы(Excel)

Учтена специфика работы медицинских учреждений.

Общие параметры обработки:

Дата начала учета - дата, с которой планируется начать работу с ЗУП(рекомендуемая - начало года).
Способ расчета аванса используется в документах Прием на работу, Кадровый перевод, Изменение оплаты труда;

При установке чекера Не допускать дублей в плановых начислениях в документах Изменение оплаты труда нельзя будет ввести дважды один и тот же вид расчета;
При установке чекера Предупреждать об отсутствии непрерывного стажа в протоколе ошибок(предупреждений) будут отображены ФИО лиц, у которых отсутствует Непрерывный стаж;
График работы по умолчанию будет использоваться в кадровых документах, если нет возможности определить график сотрудника.

Данные с незаполненными ключевыми полями игнорируются.

1. Подготовить пустую базу ЗУП, создав и настроив элементы соответствующих справочников.

4. Элементы каждой табличной части Синхронизация соотнести со элементами соответствующих справочников ЗУП:

Категории ФОТ лицевых счетов;
Начисления;
Статьи финансирования;
Виды образования;
Виды стажей;
Тарифные группы;
Квалификационные категории, разряды;
Графики работы;
Виды отпусков;
Награды.

5. Нажать кнопку Выполнить перенос.

Пример файлов Excel для загрузки можно скачать прилагаемым архивом.

Причины купить

Экономия затрат на переход на другой программный продукт(ЗУП).
Код о бработка открыт для изменения, нет лицензионных ограничений кроме запрета на тиражирование.
При необходимости о бработка может быть доработана по требованию покупателей за отдельную плату.

Достоинства

Автоматизация процесса переноса данных.
Обработка имеет гибкие настройки для адаптации к загружаемым файлам Excel.
Обработка может быть использована для загрузки из файлов Excel, полученных из любых информационных систем
Бесплатная техническая поддержка в течение 3 месяцев после покупки.

Гарантия возврата денег

(13) ну берешь дбфки в которых там данные лежат и из них выдергиваешь нужные данные.. вроде все просто.. и работы явно меньше чем на 5000 рублей которые стоит решение капитана.

открываешь парус, берешь оттуда данные, кладешь в 1С, надежно и бесплатно!

(16) кстати можно посадить еще пару теток - ручками перенести данные.
одна кадровые данные вбивает, другая расчетные.

заплатить им за работу в праздники и выходные по 1500 рублей..
всяко выгоднее чем покупать всякие ненадежные поделки от зажравшихся франчей.

Астероид, vmv что вы спамите дайте нормальный совет, хотябы подскажите путь по которому идти? (17) можно на форуме клянчить сделайте нам надежно и бесплатно, тоже вариант. (16) испульзуя ВИ грузишь все в файлы дбф или хмл и забываешь кто такой парус, потом грузишь в 1с, если ломит сразу делать загрузки и нужно развить бурную деятельность с охами и воплями да тут ппц - это стоит миллионы, но я согласен на 100К

(18) тебе уже сказали 100 раз:

1. покупаешь готовое решение и переносишь
2. ищещь три дня халявные обработки, допиливааешь оные и переносишь
3. перебиваешь ручками (или сажаешь теток переносить данные)
4. пишешь свое с нуля, публикуешь на сайте, назначаешь цену 10000 рублей и зарабатываешь свой первый миллион

(13)
а Парус вроде на Оракле работал?
если так, пишешь запрос в среде Оракла к нужной таблице Паруса и результат сохраняешь в каком нить подходящем формате (я делал в HTML), потом этот файл открываешь в экселе и сохраняешь уже в формате эксель.
а из экселя в 1С совсем легко закачать данные. (17) ага и нажить себе исеричных врагов - они потом до скончания века будут бухтеть, как их нагрузил адкой работой вот тот негодяй. тьотки должны работать с живой базой, а не клепать там шо попало, они там навводят) (24) так поступают слабаки..
нужно из 1С прямыми запросами в оракл данные тянуть сразу в 1С. (25) тут дело такое.. есть желание сэкономить копеечку - поработайте ручками.

+(27) это как с такси:

1. можно заплатить 100 рублей и доехать
2. можно час прождать маршрутку и за 25 рублей доехать но замерзнуть и опоздать
3. можно голосовать в надежде на халяву но потратить два часа и в итоге заплатить 150 рублей
4. можно добежать ножками но уделаться по самые уши в грязи и устать и вспотеть и опоздать

(24)+
Правда в моем случае данных было не так много (по типам данных), поэтому разных запросов получилось всего ничего
(28) да ХЗ почему нет, я еще и Оракл то видел в первый раз в жизни, а надо было быстро и вчера ))
в том случае это оказался самый быстрый путь

В 7 давно уже был стандартный экспорт в xml документов и справочников.
Для остатков вроде опять таки есть вариант создать отчет (когда была возможность нарисовать свой отчет с произвольным запросом и получить на выходе текст или xls)

Наименование файла	Кадры	Заработная плата
Адреса	Учет - Сотрудники - Отчеты - Адресные данные сотрудников
БольничныеЛисты	Журналы - Больничные листы - Экспорт таблицы(Excel)	Учет - Журнал больничных листов и пособий - Экспорт таблицы(Excel)
ДетиСотрудников	Учет - Сотрудники - Отчеты - Дети сотрудников
ЗПхххх-хх	Расчет - Отчеты - Анализ заработной платы - Простой список ЛС
КарточкиПеречислений	Расчет - Карточки перечислений - Экспорт таблицы(Excel)
КвалификационныеКатегории	Журналы - Квалификационные категории - Экспорт таблицы(Excel)
ЛицевыеСчета	Учет - Лицевые счета - Экспорт таблицы(Excel)	Учет - Лицевые счета через каталоги - Экспорт таблицы(Excel)
ЛицевыеСчетаСГрафикомРаботы	Расчет - Отработанное время - Экспорт таблицы(Excel)
Награды	Журналы - Полученные награды - Экспорт таблицы(Excel)
Образование	Учет - Сотрудники - Отчеты - Образование сотрудников
Отпуска	Журналы - Журнал отпусков - Экспорт таблицы(Excel)	Учет - Журнал отпусков - Экспорт таблицы(Excel)
ПаспортныеДанные	Учет - Сотрудники - Отчеты - Персональные документы сотрудников
Сертификации	Журналы - Сертификация - Экспорт таблицы(Excel)
Сотрудники	Учет - Сотрудники - Экспорт таблицы(Excel)	Учет - Сотрудники - Экспорт таблицы(Excel)
Стажи	Журналы - Стажи - Экспорт таблицы(Excel)
ТрудоваяДеятельность	Журналы - Трудовая деятельность - Экспорт таблицы(Excel)
ФОТЛицевыйСчетов	Учет - Сотрудники - Отчеты - Состав ФОТ
ШтатныеДолжности	Учет - Штатные должности - Экспорт таблицы(Excel)

Учтена специфика работы медицинских учреждений.

До запуска обработки в пустой базе-шаблоне ЗГУ необходимо выполнить Начальную настройку программы с помощью мастера, полностью заполнить данные организации, обновить адресный классификатор, создать и настроить элементы справочников, участвующих в сопоставлении в обработке. Т.е. база-шаблон 1с должна быть полностью готова к работе и настроена, обработка внесет только данные сотрудников. В настройках штатного расписания чекер Ведется история изменения штатного расписания не должен быть установлен, при необходимости он может быть установлен после переноса данных обработкой.

Общие параметры обработки:

Дата начала учета - дата, с которой планируется начать работу с ЗГУ(рекомендуемая - начало года).
Способ расчета аванса используется в документах Прием на работу, Кадровый перевод, Изменение оплаты труда;

При установке чекера Не допускать дублей в плановых начислениях в документах Изменение оплаты труда нельзя будет ввести дважды один и тот же вид расчета;
При установке чекера Предупреждать об отсутствии непрерывного стажа в протоколе ошибок(предупреждений) будут отображены ФИО лиц, у которых отсутствует Непрерывный стаж;
График работы по умолчанию будет использоваться в кадровых документах, если нет возможности определить график сотрудника.

Данные с незаполненными ключевыми полями игнорируются.

1. Подготовить пустую базу ЗГУ, создав и настроив элементы соответствующих справочников.

4. Элементы каждой табличной части Синхронизация соотнести со элементами соответствующих справочников ЗГУ:

Категории ФОТ лицевых счетов;
Начисления;
Статьи финансирования;
Виды образования;
Виды стажей;
Профессиональные квалификационные группы;
Квалификационные уровни;
Квалификационные категории;
Графики работы;
Виды отпусков;
Награды.

5. Нажать кнопку Выполнить перенос.

Заданные параметры сохраняются в каталоге временных файлов Windows пользователя, который ее запускает, и при следующем запуске будут восстановлены. Имя файла сохраненных параметров ПереносДанныхExcelЗиКГУред3.cfg . По окончании работы выдается протокол с ошибками(предупреждениями). Также на вкладках обработки будут заполнены табличные части Результат, где можно будет проанализировать, какая информация была загружена из Excel.

Пример файлов Excel для загрузки можно скачать прилагаемым архивом.

Тестировалась на 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (3.1.18.46). В демо-версии не переносятся только начисления, остальной функционал работает полноценно.

Причины купить

Экономия затрат на переход на другой программный продукт(ЗГУ).
Код о бработка открыт для изменения, нет лицензионных ограничений кроме запрета на тиражирование.
При необходимости о бработка может быть доработана по требованию покупателей за отдельную плату.

Достоинства

Автоматизация процесса переноса данных.
Обработка имеет гибкие настройки для адаптации к загружаемым файлам Excel.
Обработка может быть использована для загрузки из файлов Excel, полученных из любых информационных систем
Бесплатная техническая поддержка в течение 3 месяцев после покупки.

Гарантия возврата денег

Читайте также: