Выгрузка в осзн как сделать в 1с жкх

Обновлено: 05.07.2024

Обмен данными между программными продуктами «Инфокрафт: Формула ЖКХ» и «1С:Бухгалтерия 8» возможен только в одностороннем порядке. Информация выгружается из программного продукта «Инфокрафт: Формула ЖКХ» в программный продукт «1С:Бухгалтерия 8».

Обмен осуществляется с помощью файлов в формате XML.

Для осуществления обмена необходимо выполнить следующие действия:

1. Указать используемую в организации систему налогообложения – ОСНО или УСНО. Меню «Настройки расчета квартплаты» – «Отражение в учете» – «Учетная политика организаций».

2. Выполнить начисление по услугам, пени с помощью обработки «Групповое начисление за услуги».

3. Настроить шаблоны проводок: меню «Настройки расчета квартплаты» – «Отражение в учете» – «Шаблоны проводок».

4. Для каждого вида операции указать используемые шаблоны проводок в меню «Настройки расчета квартплаты» – «Отражение в учете» – «Отражение квартплаты в учете». Если нет необходимости выгружать данные по оплатам, то для операций «Оплата пени», «Оплата услуг», «Поступление аванса» необходимо указать шаблон проводки «Нет проводки».

5. Сформировать документ «Отражение квартплаты в регламентированном учете», меню «Расчеты» – «Отражение квартплаты в учете».

В документе указывается организация, период, за который будут выгружены проводки. Для заполнения табличной части необходимо нажать на кнопку «Заполнить».

При установленом флаге «Разворачивать по лицевым счетам» операции отображаются в разрезе лицевых счетов. Без установки данного флага операции отражаются только в общем по виду.

Кнопка «Свернуть проводки» обобщает операции, по которым совпадает проводка, отображая суммированные значение в колонке «Сумма».

При необходимости документ можно отредактировать. После проверки документа его необходимо провести.

6. Сформировать файл выгрузки в обработке «Выгрузка данных в 1С:Бухгалтерию 8» из меню «Расчеты» – «Сервис».

В обработке необходимо указать период, за который выгружаются проводки, организацию и путь к файлу, в который будет выгружена информация. После чего нажать на кнопку «Выгрузить».

При загрузке данных в «1С:Бухгалтерия 8» будут созданы новые элементы в соответствующих справочниках (контрагенты, договоры, назначение целевых средств и другие). Если в программном продукте «1С:Бухгалтерия 8» уже есть данные объекты, то, чтобы не было созданы дубликаты, необходимо при выгрузке установить флаг «Выполнять поиск справочников в базе приемника по наименованию». При этом должно быть полное совпадение в наименовании элементов.

7. После того, как файл будет сформирован, необходимо зайти в «1С:Бухгалтерия 8», выбрать «Универсальный обмен данными в формате XML». Данную обработку можно запустить через «Главное меню» - «Все функции» - «Обработки».

8. Если команда «Все функции» не отображается в главном меню, то необходимо открыть «Главное меню»-«Сервис»-«Параметры».

Далее необходимо установить флаг «Отображать команду «Все функции»».

9. В обработке на закладке «Загрузить данные» необходимо указать путь к полученному при выгрузке файлу и нажать на кнопку «Загрузить данные».

При загрузке будут сформированы документы вида «Операция», содержащие проводки по бухгалтерскому (налоговому учету). Создается по одному документу за каждый выгружаемый месяц с комментарием «Учет кварплаты в регламентированном учете».

Вкладка «Выгрузка начислений в соц. защиту»

«За период» - устанавливается период, за который необходимо получить информацию;
«Дата учета оплаты» - устанавливается дата, до которой следует анализировать поступление оплат при расчете задолженности и количества месяцев задолженности.
«По организации» - организация, по которой ведется расчет;
«Выгружать в файл» - устанавливается, если требуется сформировать отчет и сразу сохранить его либо перезаписать предзаполненный файл. Без установки данного флага можно сформировать таблицу, внести изменения и после этого сохранить в файл;
«Каталог» и «Имя файла» - путь к файлу, в который будут выгружены данные или к предзаполненному файлу, полученному от соцзащиты. При сохранении даных в .dbf файл наименование файла не может превышать 8 символов;
«Сформировать» - выгрузить данные в таблицу;
«Сохранить в файл» - сохранить данные из таблицы в файл;
«Поле табличного документа» - окно, в котором будет отображена выгрузка, которую при необходимости можно отредактировать.

Вкладка «Настройки»

Перед тем, как сформировать отчет, необходимо настроить параметры на вкладке «Настройки».

Вначале необходимо определить состав колонок выгружаемого файла в блоке «Настройка колонок». Колонки можно добавить с помощью кнопки «Добавить»: в открывшемся окне «Форма выбора стандартных полей» двойным щелчком необходимо выбрать колонки.

Стандартный набор колонок можно получить с помощью кнопки «Заполнить по умолчанию». Кнопки «↑» и «↓» позволяют установить последовательность столбцов в отчете и конечном файле.

После выбора колонок, необходимо установить соответствие колонки и выводимого значения (услуги, прибора учета или характеристики).

«Информация об организации» и «Информация о периоде» - у этих колонок нельзя менять значение в поле «Псевдоним» и никаких дополнительных полей заполнять не нужно.
Для выгрузки колонки с произвольным значением необходимо выбрать колонку из блока «Произвольная строка» и в колонке «Значение» указать значение, которое будет присвоено всем строкам. Название и псевдоним колонки могут быть любыми.
Для колонок из блока «Информация по лицевому счету» необходимо заполнить поле «Характеристика», если нет то, тогда в данной колонке можно выгрузить такие значения как «Номер лицевого счета», «ФИО ответственного» (в одной колонке или в трех), «Адрес» и «Количество человек, не учитываемых при начислении КУ». Поле «Псевдоним» у колонки менять нельзя!
Колонки из блоков «Информация по лицевому счету» и «Информация об объекте учета» - можно вывести любое значение характеристики лицевого счета или объекта учета, если заполнить поле «Характеристика». Название и псевдоним колонок может быть любым.
Колонки из блоков «Начисление по услуге», «Тариф услуги» и «Норматив потребления» необходимо сопоставить с «Соответствием услуги», о котором будет рассказано далее.
В колонках «Задолженность» и «Сумма начислений» можно вывести только задолженность и сумму начислений, при этом псевдоним у колонки «Сумма начислений» менять нельзя.
Для колонки «Признак наличия прибора учета» необходимо в поле «Виды приборов учета» установить соответствие с видом прибора учета. Название колонки и ее псевдоним можно изменять.

В блоке «Дополнительные настройки» необходимо настроить соответствие услуг, нажав на кнопку «Настройка характеристик». Далее эти соответствия будут использованы при настройке колонок в выше описанном пункте 5.

В открывшемся окне необходимо сопоставить услуге соответствие из списка значений:

Список услуг по умолчанию заполнен часто встречаемыми услугами, при необходимости его можно дополнить, идентификатор может быть любым, так как его можно отредактировать в форме отчета:

Отчет можно сформировать с отбором по лицевому счету, объекту учета или услуге, для этого необходимо его настроить в блоке «Отборы».

В случае, если нескольким услугам в соответствии услуг выставлено одно значение, то в отчете будет происходить суммирование тарифа. Для того, чтобы в этом случае в отчете выводился корректный тариф, необходимо в табличной части «Список услуг, по которым не нужно суммировать тарифы» указать такие услуги в левой части, а в правой услугу, из настроек которой будет подбираться тариф.

Ниже приведена последовательность действий для настройки выгрузки:

На вкладке Настройки в блоке «Дополнительные настройки» нажать кнопку «Настройка характеристик».

2. В открывшемся окне «Редактирование характеристик прочих объектов» находятся все услуги из справочника «Услуги».

Для услуг, которые требуется выгрузить в соц. защиту, устанавливается соответствие. Для сохранения соответствий на форме предусмотрены кнопки «Сохранить» и «ОК» (сохраняет с закрытие формы).

3. Далее необходимо добавить колонки, которые будут в отчете. Для этого на вкладке Настройки следует нажать кнопку «Добавить» → «Стандартное поле».

В открывшемся окне «Форма выбора стандартных полей» необходимо двойным щелчком выбрать колонки.

4. После того, как необходимые колонки выбраны, следует сопоставить значения, которые будут выводиться в отчете.

«Код организации» - можно установить любое значение в поле «Значение»;

«Название организации», «Год даты выгрузки», «Месяц даты выгрузки» - в отчете заполнятся автоматически;

«ФИО нанимателя», «Код лицевого счета», «Адрес лицевого счета» и «Общая площадь» - по умолчанию в колонках будут выведены соответствующие значения, но вывести можно любую характеристику, для этого необходимо в поле «Характеристика» указать желаемую характеристику (изменять псевдоним не обязательно):

Для колонок из блока «Тариф» следует указать соответствие услуги:

При необходимости, у колонок из этого блока можно сменить наименование и псевдоним, например, для услуги «Капитальный ремонт»:

Колонки из блока «Начислено» и «Норматив потребления» заполняются таким же образом, т.е. необходимо указать соответствие услуги.

Для колонок из блока «Признак наличия прибора учета» необходимо в поле «Виды приборов учета» проставить соответствие с прибором учета в базе.

Таким образом, все колонки отчета будут сопоставлены с объектами в базе:

В программе реализована проверка на правильность заполнения соответствий. В случае, если оно не заполнено, программа сообщит для какой колонки необходимо его установить.

5. При необходимости можно установить отбор в блоке «Отборы» или список услуг, по которым не следует суммировать тарифы.

6. На вкладке Выгрузка начислений в соц.защиту необходимо установить «Период», «Организацию» и «Имя файла»:

7. Для формирования отчета следует нажать кнопку «Сформировать отчет», по окончанию будет создан файл в формате «.xlsx», а также результат будет виден форме отчета.

Отчет можно редактировать непосредственно в форме отчета. Для того, чтобы изменение данных отразилось в файле, необходимо нажать на кнопку «Сохранить в файл».

Чтобы определить льготника из файла в базе по номеру лицевого счета или по любой другой уникальной характеристике, необходимо указать это в настройках отчета. У соответствующей колонки необходимо установить флаг «Брать из файла», тогда поиск льготника в базе будет происходить по информации из этой колонки. Если же в файле присутствуют колонки, информацию в которых анализировать не нужно, но они содержат какие-либо значения, то таким колонкам следует помимо флага установить тип значения колонки «Поле из файла».

Пример настройки с установленным флагом «Поле из файла»:

Пример файла, в который нужно занести данные о начислениях, уже заполненный списком льготников:

Настройки выполняются аналогично инструкции выше. Для колонки с номером лицевого счета устанавливается флаг «Брать из файла».

В настройках прописывается путь к сохраненному файлу и так же указывается имя файла.

При формировании выгрузки программа проанализирует заполненную колонку с номерами лицевых счетов и сформирует отчет только по найденным совпадениям:

В программе «1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК», ред. 3.0 реализована возможность выгрузки данных по лицевым счетам. Для этого предназначена форма «Универсальная выгрузка данных» (меню «Интеграция – Сервис – Универсальная выгрузка данных»):

Перед выгрузкой необходимо указать:

Период, за который будут выгружаться данные
Организацию, по которой будут выгружены данные
Настройку выгрузки
Имя файла реестра – каталог, в который будет записан выгружаемый файл и название файла

Настройки выгрузки задаются в справочнике «Настройки загрузки/ выгрузки»:

В данном справочнике задаются настройки для выгрузки данных по лицевым счетам, а также загрузки реестра платежей и реестра показаний приборов учета.

Для выгрузки данных по лицевым счетам выбирается вид операции «Универсальная выгрузка данных»:

Выгрузка производится в формате txt. Дополнительно можно выбрать кодировку файла: DOS или Windows.

Далее указывается символ-разделитель колонок.

Затем указываются данные, которые нужно выгружать. Можно выгружать следующую информацию:

Если выбран вариант «наименование», то будет выгружаться наименование лицевого счета:

Если выбран вариант «идентификатор», то будет выгружаться идентификатор лицевого счета:

«ФИО ответственного» - ответственный собственник, наниматель лицевого счета:

- Если в качестве ответственного собственника – нанимателя выступает физическое лицо, то выгружается наименование физического лица из справочника «Физические лица».
- Если в качестве ответственного собственника – нанимателя выступает юридическое лицо, то выгружается полное наименование контрагента из справочника «Контрагенты»

«Адрес» - адрес лицевого счета;
«Сумма долга» - сумма задолженности на конец отчетного периода;

Для поля «Сумма долга» указывается символ-разделитель дробной части:

«Площадь» - площадь помещения с учетом или без учета доли лицевого счета.

Для поля «Площадь» выбирается вид выгружаемой площади из справочника «Виды площадей». Если необходимо выгружать площадь с учетом доли лицевого счета, устанавливается соответствующий флаг «Учитывать долю лицевого счета»:

Порядок выгружаемых данных можно определить при помощи кнопок «Переместить вверх» и «Переместить вниз», доступных по правому щелчку мыши по тому или иному параметру:

Также можно выбрать, какие данные будут выгружаться в файл. Для этого в форме выгрузки по кнопке «Настройки» можно выбрать необходимый вариант собственников: все данные, только физ.лица или только юр.лица:

Также при необходимости можно указать минимальную сумму долга на конец периода, начиная с которой будут попадать лицевые счета в файл выгрузки:

Выгрузка данных производится при нажатии на кнопку «Выгрузить»:

В результате будет выгружен файл с данными в соответствии с настройками выгрузки:

Для выгрузки данных в органы социальной защиты населения можно воспользоваться обработкой «Выгрузки в ОСЗН». Обработка открывается с помощью пункта меню «Учет в ЖКХ – Сервис – Выгрузки в ОСЗН»:

Выгрузки в органы социальной защиты разработаны для большинства регионов Российской Федерации:

Алтайский край
Архангельская область
Белгородская область
Кировская область
Красноярский край
Московская область
Мурманская область
Нижегородская область
Пермский край
Приморский край
Республика Татарстан
Свердловская область
Тульская область
Чувашская республика

Для каждого региона из списка существует своя форма со своими особенностями. Если формат выгрузки для Вашего региона еще не разработан в программе, мы можем его доработать бесплатно. Для этого Вам достаточно прислать сканкопию договора с органами социальной защиты вашего региона по формату выгрузки.

Обработка выгружает данные о льготниках на указанную дату в файл *DBF. В окне выгрузки присутствует таблица "Льготники", в которой наглядно отображается информация для компоновки файла выгрузки.

Обработка выгружает данные о льготниках на указанную дату в файл *DBF, а также есть возможность добавления льготников в базу из файла. В окне выгрузки имеются вкладки "Загрузка" и "Выгрузка". Во вкладке "Загрузка" имеются таблицы "Льготники из файла", "Льготники с изменениями по дате (льготе)", "Льготники на удаление", "Льготники для загрузки", в которых отображается соответствующая информация. Вкладка "Выгрузка" предназначена для отображения и заполнения файла *DBF данными из базы.

Обработка предназначена для выгрузки данных для банка на указанную дату в файлы *RKR.

Обработка выгружает данные по инвалидам и ветеранам на указанную дату в файлы *DBF. В окне выгрузки присутствует таблицы "Реестр по инвалидам" и "Реестр по ветеранам труда", в которой наглядно отображается соответствующая информация. Также у пользователя есть возможность выбора категорий инвалидов и ветеранов.

Обработка выгружает данные о льготниках на указанную дату в файлы *DBF. В окне выгрузки имеются вкладки "Сведения о членах семьи", "Квартиросъемщики", "Суммы оплаты услуг", в которых содержится соответствующая информация. Также, у пользователя есть возможности выбора лицевых счетов, настройки услуг.

Обработка выгружает данные о жильцах на указанную дату в файлы *DBF. В окне выгрузки имеются вкладки "Таблица изменений", "Таблица выписанных", "Таблица начислений", в которых содержится соответствующая информация. Результатом работы программы являются 3 файла DBF: IZMENIT (изменения по лицевому счету), NACHISL (начисления по лицевому счету), VIPISAT(таблица выписанных). Также пользователю доступна опция "Услуга", с помощью которой он может выбрать услугу, по которой будут выгружается начисления.

Обработка предназначена для выгрузки данных в отдел социальной защиты населения Мурманской области. У пользователя есть возможность указывать имя колонки в файлах *DBF по начислениям и тарифам соответствующие услугам "Содержание и ремонт" и "Электроэнергия". Также есть дополнительная опция "Только льготники". Если выбрана эта опция, то данные будут выгружается только по льготникам, иначе по всем жильцам.

Обработка предназначена для выгрузки данных в отдел социальной защиты населения Нижегородской области. В обработке можно получить сведений об адресах, адресах которые были добавлены за указанный период или удалены, реестр получателей ЕДК и их дополнительные параметры.

Обработка предназначена для выгрузки данных о плательщиках из файла *DBF. В окне выгрузки имеются две таблицы: в левой таблице выводится список плательщиков, а в правой начисления по лицевым счетам. Также, пользователю доступна опция "Группировать", с помощью которой он может сгруппировать начисления по лицевому счету.

Обработка предназначена для выгрузки данных в отдел социальной защиты населения Приморского края. В обработке можно получить сведения о реестре платежей по ГВС и отоплению.

Обработка предназначена для выгрузки данных в отдел социальной защиты населения Республики Татарстан. Перед открытием обработки появляется окно настройки, если таковая не была произведена.

Обработка выгружает данные по начислениям на указанную дату. Исходный Файл (DBF) должен содержать такие поля: OVERDATE, ID, LASTNAME, FIRSTNAME, MIDDLENAME, CITY, STREET, HOUSE, BUILDING, FLAT, SNILS. Если хотя бы одно из этих полей отсутствует, то программа выполняться не будет. На основе этого файла строится файл выгрузки. Если жильцу из файла найдено соответствие (сравнение жильцов из файла и БД происходит по полям LASTNAMEFIRSTNAMEMIDDLENAME CITY STREET HOUSE BUILDING FLAT) в базе данных, то в нашу выгрузку добавляются соответствующие данные по этому жильцу, в том числе и начисления за указанный месяц.

Обработка предназначена для выгрузки данных в отдел социальной защиты населения Тверской области. Обработка выгружает данные о льготниках на указанную дату в файл *DBF. В окне выгрузки присутствует таблица "Льготники", в которой наглядно отображается информация для компоновки файла выгрузки.

Обработка предназначена для выгрузки данных в отдел социальной защиты населения Тульской области. Обработка выгружает данные по жилищным условиям на указанную дату в формат файла *.DBF.

Обработка предназначена для выгрузки данных в отдел социальной защиты населения Чувашской республики. В данной обработке можно получить сведения о зданиях, начислениях, начислениях по ПУ, оплате и задолженности. Данные выводятся в разрезе зданий.

Читайте также: