Word колонтитул поверх текста

Обновлено: 04.07.2024

Это специальные блоки, которые отображаются вверху или внизу на всех (или почти всех) страницах документа и содержат справочную информацию. В них можно добавлять, к примеру, имя автора, номера страниц или названия глав. Основная задача колонтитулов — помогать читателю ориентироваться в документе.

Как вставить колонтитулы в Word

В Windows и macOS

Кликните «Вставка» и нажмите на нужный вариант: «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул». В выпавшем списке выберите подходящий шаблон и кликните по нему. После этого введите текст колонтитула.

Меню вставки колонтитула в Word для macOS

При необходимости добавьте второй колонтитул на противоположной части страницы. Например, если вы вставили только верхний, аналогичным образом добавьте нижний.

Чтобы вернуться к работе с основным текстом, кликните по кнопке «Закрыть окно колонтитулов» или нажмите клавишу Esc.

В Word Online

Кликните «Вставка» → «Колонтитулы». Введите нужный текст в появившихся блоках. Если хотите добавить только верхний или нижний колонтитул, оставьте противоположный блок пустым.

Чтобы вернуться к работе с основным текстом, дважды кликните по странице или нажмите Esc. Если захотите просмотреть добавленные колонтитулы в документе, выберите в верхнем меню «Вид» → «Режим чтения».

Как редактировать колонтитулы

В Windows и macOS

Режим редактирования колонтитула в Word для Windows

Дважды кликните по верхнему или нижнему колонтитулу, чтобы перейти в режим редактирования. Затем внесите необходимые правки.

Чтобы выйти из режима редактирования, кликните по кнопке «Закрыть окно колонтитулов» или нажмите клавишу Esc. При необходимости отредактируйте аналогичным образом противоположный колонтитул.

В Word Online

Чтобы открыть меню редактирования колонтитулов, нажмите на верхний или нижний выступ справа от страницы. Или щёлкните «Вставка» → «Колонтитулы» в верхнем меню. Затем внесите нужные правки.

Как изменить текст и его оформление. Откройте вкладку «Главная» и отредактируйте текст колонтитула с помощью доступных инструментов.
Как убрать колонтитулы с первой страницы. Кликните «Параметры» в правой части окна и выберите «Особый колонтитул для первой страницы». Затем откройте появившуюся вкладку «Первая страница» и удалите содержимое нужного блока.
Как сделать разными колонтитулы для чётных и нечётных страниц. Кликните «Параметры» в правой части окна и выберите «Разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц». Когда появятся вкладки «Чётные страницы» и «Нечётные страницы», отредактируйте их содержимое.
Как вставить в колонтитулы номера страниц. Нажмите «Вставка» → «Номера страниц» и выберите подходящее расположение.
Как добавить изображение в колонтитул. Поставьте курсор в ту часть колонтитула, куда вы хотите добавить картинку. Затем кликните «Вставка» → «Рисунок» и выберите источник изображения.

Чтобы выйти из режима редактирования, кликните дважды по основной части страницы или нажмите клавишу Esc.

Как убрать колонтитулы в Word

В Windows и macOS

Кликните «Вставка», выберите «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул» и нажмите «Удалить…».

Меню удаления колонтитула в Word для macOS

В Word Online

Нажмите «Вставка» → «Колонтитулы». Если хотите удалить только один колонтитул, сотрите его содержимое. Если хотите убрать оба, нажмите «Параметры» в правой части окна и выберите «Удалить верхний и нижний колонтитул».

Дважды щелкните в области верхнего или нижнего колонтитула первой страницы.

Проверьте, выбран ли параметр Особый колонтитул для первой страницы. Если нет:

Установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.

Содержимое верхнего или нижнего колонтитула на первой странице удаляется.

Примечание: Параметр "Особый колонтитул для первой страницы" является переключателем, поэтому убедитесь, что он включен.

Добавьте новое содержимое в верхний или нижний колонтитул.

Для выхода нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или клавишу ESC.

Изменение или удаление колонтитулов с одной страницы (не первой)

Чтобы удалить или изменить колонтитулы на отдельных страницах документа, сначала добавьте разрыв раздела.

Важно: Разрывы разделов отличаются от разрывов страниц. Если перед страницей, на которой необходимо изменить колонтитулы, уже есть разрыв страницы, удалите его и добавьте разрыв раздела, как указано ниже.

Щелкните или коснитесь в том месте, где необходимо создать страницу без колонтитулов.

Чтобы создать разрыв раздела, на вкладке Макет щелкните Разрывы и выберите пункт Следующая страница.

Дважды щелкните область верхнего или нижнего колонтитула, чтобы открыть вкладку Колонтитулы.

Нажмите Как в предыдущем разделе, чтобы отключить связь между разделами.

Выберите Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и выполните одно из следующих действий.

Выберите Удалить верхний колонтитул или Удалить нижний колонтитул.

Добавление или изменение содержимого в колонтитулах

(Повторите шаги 3–5, если вы хотите удалить или изменить как верхний, так и нижний колонтитул.)

Чтобы вернуться к основному тексту документа, выберите Закрыть окно колонтитулов или нажмите клавишу ESC.

Изменение или удаление колонтитулов с первой страницы

Откройте вкладку Колонтитулы, дважды щелкнув в области верхнего или нижнего колонтитула (вверху или внизу страницы).

Проверьте, выбран ли параметр Особый колонтитул для первой страницы. Если нет:

Установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.

Содержимое верхнего или нижнего колонтитула на первой странице удаляется.

Введите новое содержимое в верхний или нижний колонтитул.

Чтобы вернуться к основному тексту документа, выберите Закрыть окно колонтитулов или нажмите клавишу ESC.

Изменение колонтитулов на одной странице (не первой)

Чтобы изменить колонтитулы на отдельных страницах документа, сначала добавьте разрыв раздела.

Щелкните или коснитесь в том месте, где необходимо создать страницу без колонтитулов.

Чтобы создать разрыв раздела, на вкладке Макет щелкните Разрывы и выберите пункт Следующая страница.

Нажмите Как в предыдущем разделе, чтобы отключить связь между разделами.

Выберите Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и выполните одно из следующих действий.

Выберите Удалить верхний колонтитул или Удалить нижний колонтитул в нижней части меню.

Измените Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.

(Повторите шаги 2–5, если вы хотите изменить как верхний, так и нижний колонтитул.)

Чтобы вернуться к основному тексту документа, выберите Закрыть окно колонтитулов или нажмите клавишу ESC.

Верхний и нижний колонтитулы на первой странице после разрыва раздела будут изменены.

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

При разработке шаблона формы, можно указать, верхние или нижние колонтитулы выделялись верхнего и нижнего полей страницы при печати формы. Если шаблона формы с несколькими представлениями, необходимо добавить верхние и нижние колонтитулы отдельно для каждого отдельного представления.

В этой статье

Вставка колонтитула

В меню Вид выберите пункт Колонтитулы.

Откройте вкладку Параметры печати.

В разделе верхние и нижние колонтитулы выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы добавить заголовок в шаблон формы, нажмите кнопку верхний колонтитул.

Чтобы добавить подпись в шаблон формы, нажмите кнопку нижний колонтитул.

В диалоговом окне Формат верхний колонтитул или Нижний колонтитул формат выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы вставить надпись в верхний или нижний колонтитул, например название компании, введите текст, который нужно в диалоговом окне Печать формы с этим заголовком или Печать формы с нижним колонтитулом. По умолчанию будет текст по левому краю в верхнем или нижнем колонтитуле печатной формы.

Примечание: Найти ссылки на дополнительные сведения о колонтитулах в разделе См.

Список элементов автотекста

Следующие элементы автотекста можно использовать при создании верхний или нижний колонтитул.

Используйте этот элемент автотекста

Печать данных из формы

Напечатать текущую дату в коротком формате *

Краткий формат даты

Напечатать текущую дату в длинный формат *

Длинный формат даты

Печать текущего времени *

Время (региональный формат)

Печать текущего времени в 24-часовой формат времени

24-часовом формате

Печать текущего номера страницы

Текущая страница

Печать общее число страниц

Общее число страниц

Выравнивание текста по правому краю

Сдвиг текста вправо

Печать одного амперсанд (&) символов

* Как указано в региональных параметрах панели управления.

Выберите нужные параметры форматирования, которые требуется применить верхний или нижний колонтитул.

Чтобы проверить, как будут выглядеть изменения на печатной формы, нажмите кнопку Предварительный просмотр на стандартной панели инструментов.

Примечание: Верхние и нижние колонтитулы отображаются только в окне предварительного просмотра и в распечатанном виде, а не будут отображаться в окне предварительного просмотра обычные.

Центр верхний или нижний колонтитул

По умолчанию в верхний или нижний колонтитул на появится в левой части печатной формы. Для центрирования текста в верхний или нижний колонтитул, необходимо заключить с переменной & b текстом.

В меню Вид выберите пункт Колонтитулы.

Откройте вкладку Параметры печати.

В разделе верхние и нижние колонтитулы щелкните верхний или нижний колонтитул.

В диалоговом окне Печать формы с этим заголовком или Печать формы с нижним колонтитулом поместите курсор в начале верхний или нижний колонтитул и введите & b.

Поместите курсор в конец текста верхнего или нижнего колонтитула и еще раз введите & b.

Например по центру имя вашей компании в верхний колонтитул, введите bname & b, где имя — имя вашей компании.

По правому краю верхний или нижний колонтитул

По умолчанию в верхний или нижний колонтитул на появится в левой части печатной формы. Чтобы по правому краю текста в верхний или нижний колонтитул, необходимо использовать переменной & b до этого текста.

В меню Вид выберите пункт Колонтитулы.

Откройте вкладку Параметры печати.

В разделе верхние и нижние колонтитулы щелкните верхний или нижний колонтитул.

Например чтобы по правому краю имя вашей компании в верхний колонтитул, введите & имя b, где имя — имя вашей компании.

Удаление колонтитула

В меню Вид выберите пункт Колонтитулы.

Откройте вкладку Параметры печати.

В разделе верхние и нижние колонтитулы выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы удалить верхний колонтитул из шаблона формы, нажмите кнопку верхний колонтитул.

Чтобы удалить нижний колонтитул из шаблона формы, нажмите кнопку нижний колонтитул.

В окне Печать формы с этим заголовком или Печать формы с нижним колонтитулом удалите верхний или нижний колонтитул.

Колонтитулы в MS Word представляют собой текст или изображения, размещенные в нижней и/или в верхней части страниц документа. Колонтитулы используют для оформления и размещения дополнительной информации, например, такой как название разделов, фамилии авторов, название и логотип организации и прочее.

В данной статье мы подробно рассмотрим, как сделать колонтитулы в ворде 2010, как их изменять, как добавить изображение; как убрать колонтитулы и многое другое.

Как вставить колонтитул?

Начнем с главного вопроса «как сделать колонтитул в Word 2010». Для того чтобы вставить колонтитул, зайдите в меню « Вставка », а затем выберите пункт «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул».

Колонтитулы в Word 2010 – Панель «Колонтитулы»

В панели «Колонтитулы» в «Верхнем колонтитуле» и «Нижнем колонтитуле» находится группа встроенных макетов. Для выбора необходимого макета достаточно кликнуть по нему кнопкой мыши.

Колонтитулы в Word 2010 – Макеты колонтитула

В документе MS Word откроется область верхнего и нижнего колонтитулов. Кроме того на ленте появится вкладка «Работа с колонтитулами».

Колонтитулы в Word 2010 – Верхний колонтитул

В большинстве колонтитулов есть замещающий текст (например, « Введите текст »), поверх которого вам необходимо ввести собственный текст.

На вкладке «Работа с колонтитулами» есть команды, с помощью которых в колонтитул можно добавить различное содержание, в том числе дату, таблицу, время, изображение, имя автора и другие сведения о документе. Кроме того, вы можете настроить разные колонтитулы для четных и нечетных страниц и указать, что первая страница не должна содержать верхнего и нижнего колонтитула.

Колонтитулы в Word 2010 – Вкладка «Работа с колонтитулами»

После завершения настроек нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

Как изменить колонтитул?

Если вам необходимо изменить содержание колонтитула, то для этого достаточно дважды кликнуть по нему мышью, после чего активируется режим работы с колонтитулами.

Существует второй способ изменить колонтитул. В данном случае необходимо перейти в меню « Вставка », выбрать пункт «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул», а затем выбрать пункт «Изменить верхний колонтитул» или «Изменить нижний колонтитул».

Колонтитулы в Word 2010 – Изменить колонтитул

Как вставить номера страниц в колонтитул?

В большинстве случаев колонтитулы используют для нумерации страниц в Word. Для того чтобы вставить в колонтитул номер страницы, перейдем в меню « Вставка », панель «Колонтитулы» пункт « Номер страницы ».

Колонтитулы в Word 2010 – Номер страницы

В списке выбираем интересующее нас положение. Предположим, что нам необходимо разместить номера страниц вверху страницы по правому краю. Выбираем следующие пункты:

Колонтитулы в Word 2010 – Вставка номеров страниц

После этого в верхнем колонтитуле появится номер текущей страницы.

Колонтитулы в Word 2010 – Нумерация страниц

Для того чтобы выйти с режима работы с колонтитулами щелкните на кнопке «Закрыть окно колонтитулов». Более подробная информация о работе с номерами страниц описана в этой статье.

Как удалить колонтитул?

Способы удаления колонтитула аналогичны способам его изменения. Для того чтобы убрать колонтитул в ворде 2010, нужно перейти в меню « Вставка », выбрать пункт «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул», а затем выбрать пункт «Удалить верхний колонтитул» или «Удалить нижний колонтитул».

Колонтитулы в Word 2010 – Удалить колонтитул

Или активировать двойным кликом на поле колонтитула режим работы с колонтитулами, выделить содержимое колонтитула и нажать клавишу DELETE или BACKSPACE .

Как убрать колонтитул с первой страницы?

Для многих документов нумерация на первой странице или любые другие колонтитулы не используется. Поэтому рассмотрим, как убрать колонтитул с первой страницы.

Перейдите в раздел «Работа с колонтитулами» дважды нажав на верхнюю или нижнюю область странице.

Колонтитулы в Word 2010 – Работа с колонтитулами

Установите флажок на панели «Особый колонтитул на первой странице».

Колонтитулы на первой странице будут автоматически удалены, и вы сможете добавить другой колонтитул или оставить эту область пустой.

Как сделать разные колонтитулы на разных страницах?

Для создания разных колонтитулов на разных страницах необходимо в первую очередь создать разрыв раздела. Перейдите в раздел « Разметка страницы » и нажмите на кнопку « Разрывы » и выберите пункт « Следующая страница ».

Колонтитулы в Word 2010 – Разрыв раздела

Таким образом, в нашем документе теперь два раздела. Но колонтитулы одинаковые для обоих разделов.

Колонтитулы в Word 2010 – Одинаковые колонтитулы

Примечание : для управления колонтитулами в разных разделах используйте навигацию « Предыдущий/Следующий раздел » и « Перейти к нижнему/верхнему колонтитулу ».

Колонтитулы в Word 2010 – Управление колонтитулами

Далее открываем «Конструктор колонтитулов» и переходим ко второму разделу с помощью кнопки « Следующий раздел », выбираем пункт « Как в предыдущем разделе » для отключения связи с предыдущим разделом.

Колонтитулы в Word 2010 – Отключение связи с предыдущим разделом

Теперь во втором разделе редактируем текст нашего колонтитула и выходим с режима «Работы с колонтитулами».

Колонтитулы в Word 2010 – Редактирование колонтитула второго раздела

Колонтитулы будут выглядеть следующим образом:

Колонтитулы в Word 2010 – Разные колонтитулы на разных страницах

Для того чтобы удалить колонтитулы в определенном разделе, мы переходим к нему с помощью кнопок навигации «Предыдущий/Следующий раздел», затем нажимаем кнопку «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул», в нижней части меню выбираем команду «Удалить верхний колонтитул» или «Удалить нижний колонтитул».

Колонтитулы в Word 2010 – Удалить колонтитул

Для возврата к основному тексту документу, нажмите кнопку «Закрыть окно колонтитулов» или щелкните по основному тексту документа два раза.

Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц

В случае если колонтитулы должны различаться только на четных или нечетных страницах, то для этого разрыв раздела не требуется, достаточно установить флажок на панели «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц».

Колонтитулы в Word 2010 – Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц

Как добавить картинку в колонтитул?

Кроме номеров страниц и текстовых заголовков в колонтитулы можно добавить изображение (например, логотип компании).

Чтобы вставить картинку в колонтитул, на вкладке « Вставка » выберите верхний или нижний колонтитул.

Если рисунок сохранен на вашем компьютере, то выберите необходимый рисунок. Но помните, что он должен быть небольшого размера, чтобы он выглядел уместно и не занимал все рабочее пространство.

Колонтитулы в Word 2010 – Добавление изображения

Настроить, изменить стиль рисунка и его размер вы сможете на вкладке « Формат рисунка ».

Колонтитулы в Word 2010 – Добавление изображения в колонтитул

Чтобы изменить размер изображения выделите его и при помощи маркеров по углам картинки задайте необходимый размер.

Теперь вы знаете, как с легкостью сделать колонтитулы в ворде. И как видите, в этом нет ничего сложного!

Читайте также: