Word слияние вставка рисунка
Обновлено: 12.07.2024
В этой статье рассказывается о том, как создавать и печатать стандартные письма, в которых используются данные с листа Excel с помощью функции слияния в Word.
При использовании функции слияния в Word происходит объединение основного документа со списком получателей, в результате чего создается комплект выходных документов.
В основном документе содержится текст, являющийся одинаковым для всех выходных документов. В документе может содержаться бланк, текст и инструкции в полях слияния для вставки текста (такого как имена и адреса получателей) для отдельных выходных документов.
Список получателей является базой данных с данными для объединения в выходных документах. Например, список получателей может быть представлен в виде файла базы данных Microsoft Access или листа Excel.
Эта база данных обычно представляет собой список имен, адресов, номеров телефонов и личной информации других категорий.
Результатом слияния являются выходные документы. Текст всех выходных документов может быть одинаковым, но возможно форматирование отдельных документов.
Шаг 1. Настройка файла данных Excel
До запуска мастера слияния почты необходимо убедиться, что книга Excel структурирована соответствующим образом. Обратите внимание на следующие требования для таблицы данных.
В первой строке должны содержаться имена полей для каждого столбца, например: «Должность», «Приветствие», «Имя», «Отчество», «Фамилия», «Адрес 1» и «Адрес 2».
Все имена полей должны быть уникальными.
В каждой строке должны содержаться сведения об определенном элементе. Например, в списке рассылки в каждой строке может содержаться информация о конкретном получателе.
В таблице не должно быть пустых строк.
Создайте файл данных Excel и упорядочите его с помощью полей, которые необходимо использовать для письма, как показано в следующем примере файла данных.
Сохраните и закройте файл данных Excel после его создания.
Дополнительные сведения о создании списка адресов для слияния см. в следующей статье базы знаний Майкрософт:
294688 Разработка и создание списка адресов для слияния в Word 2002 и более поздних версиях Word
Шаг 2. Настройка основного документа
В Microsoft Office Word 2003 или более ранней версии программы Word наведите указатель на пункт Письма и рассылки в меню Сервис, затем щелкните Мастер слияния.
В Microsoft Office Word 2007 щелкните Начать слияние в группе Начать слияние на вкладке Рассылки, а затем щелкните Пошаговый мастер слияния.
В списке Выбор типа документа выберите Письма.
Активный документ становится основным документом. Основной документ содержит текст и графические элементы, которые будут одинаковыми для всех версий объединенного документа. Например, обратный адрес и приветствие в стандартном письме будут одинаковыми для всех версий.
Выполните одно из следующих действий.
Начать с документа, который отображается в окне в настоящий момент. Для этого щелкните Использовать текущий документ.
После этого можно будет ввести письмо в окне документа или подождать, пока мастер не предложит сделать это.
Начать с шаблона. Для этого выполните следующие действия.
Щелкните Шаблон.
Щелкните Выбор шаблона.
На вкладке Слияние выберите шаблон, который требуется использовать в диалоговом окне Выбор шаблона, а затем нажмите кнопку OК.
Начать с существующим документом. Для этого выполните следующие действия.
Щелкните Существующий документ.
В поле Существующий документ выберите нужный документ и щелкните Открыть.
Если документ отсутствует, щелкните Другие файлы, затем щелкните Открыть. Выберите нужный документ в диалоговом окне Открыть и нажмите кнопку Открыть.
Шаг 3. Указание источника данных Excel
В группе Выбор получателей щелкните Использование списка.
В диалоговом окне Выбор источника данных выберите нужный лист Excel.
По умолчанию в программе Word открывается папка «Мои источники данных».
Если на листе Excel содержится информация на нескольких вкладках, выберите вкладку с нужными сведениями и нажмите кнопку OК.
Все записи из источника данных отображаются в диалоговом окне Получатели слияния. Здесь вы можете уточнить список получателей, которые будут включены в слияние.
Шаг 4. Выбор получателей
В диалоговом окне Получатели слияния выберите получателей, которых необходимо включить. Для этого воспользуйтесь одним из указанных ниже способов.
Укажите получателей с помощью флажков.
Этот способ является наиболее предпочтительным вариантом, если ваш список короткий. Установите флажки для получателей, которых необходимо включить, и снимите флажки для получателей, которых необходимо исключить.
Примечание. Если известно, что в слияние необходимо включить большую часть получателей в списке, щелкните Выбрать все, затем снимите флажки для определенных получателей. Аналогично, если необходимо включить только несколько записей в списке, щелкните Очистить все, затем выберите нужные записи.
Сортировка элементов списка.
Этот способ используется в том случае, когда необходимо расположить элементы в алфавитном или цифровом порядке. Щелкните заголовок столбца элемента, по которому необходимо выполнить сортировку. Например, при необходимости отображения списка в алфавитном порядке с сортировкой по фамилии щелкните заголовок столбца Фамилия.
Фильтрация элементов списка.
Этот способ используется в том случае, если в списке содержатся записи, для которых отображение или включение в слияние не требуется. После фильтрации списка можно включить или исключить записи, используя флажки, как описано в предыдущем разделе. Для фильтрации списка выполните следующие действия.
Щелкните стрелку рядом с заголовком столбца элемента, по которому необходимо выполнить фильтрацию.
Щелкните один из следующих параметров:
(Пустые): отображение всех записей, в которых соответствующее поле является пустым.
(Непустые): отображение всех записей, в которых соответствующее поле содержит информацию.
Если в источнике данных содержатся записи с идентичной информацией и в столбце содержится не более десяти уникальных значений, можно выполнить фильтрацию по определенной информации. Например, если для нескольких адресов в качестве страны указана Австралия, можно выполнить фильтрацию по значению Австралия.
В диалоговом окне Получатели слияния отображаются только назначенные записи. Чтобы снова отобразить все записи, щелкните (Все).
Для расширенной сортировки и фильтрации щелкните стрелку рядом с именем какого-либо столбца, затем щелкните (Дополнительно). Для настройки запроса на сортировку или фильтрацию используйте вкладки Отбор записей и Сортировка записей.
Если установлено программное обеспечение для проверки адресов, щелкните Проверить в диалоговом окне Получатели слияния для проверки адресов получателей.
Программа Word будет использовать получателей, назначенных для слияния.
Шаг 5. Написание письма и добавление полей слияния
Если это еще не было сделано, введите в основной документ текст, который будет приведен на каждом бланке письма.
Вставка полей слияния
Вставьте поля слияния в те места, где требуется разместить имена, адреса и другую информацию из источника данных. Для вставки полей слияния выполните следующие действия.
В основном документе щелкните то место, в которое необходимо вставить поле.
Вставьте один из следующих параметров.
Адресный блок с именем, адресом и другой информацией.
Щелкните Блок адреса.
В диалоговом окне Вставка блока адреса выберите элементы адреса, которые необходимо включить, и нужные форматы, затем нажмите OК. Чтобы получить справку по параметру, щелкните вопросительный знак, а затем щелкните параметр.
Чтобы получить справку по параметру, щелкните вопросительный знак, а затем щелкните параметр. Если появилось диалоговое окно Подбор полей, возможно, программе Word не удалось найти определенную информацию для блока адреса. Щелкните стрелку рядом с полем (отсутствует), затем выберите поле в источнике данных, соответствующем полю, необходимому для слияния.
Щелкните Строка приветствия.
Выберите формат строки приветствия, включающий приветствие, формат имени и соответствующие знаки препинания.
Выберите текст, который будет отображаться в тех случаях, когда программе Word не удается интерпретировать имя получателя. Например, программа Word не сможет интерпретировать имя, если в источнике данных для получателя указано только название компании, а имя и фамилия отсутствуют.
Если появилось диалоговое окно Подбор полей, возможно, программе Word не удалось найти определенную информацию для строки приветствия. Щелкните стрелку рядом с полем (отсутствует), затем выберите поле в источнике данных, соответствующем полю, необходимому для слияния.
Другие поля с информацией:
Щелкните Другие элементы.
Выполните одно из следующих действий.
Для выбора полей адресов, которые будут автоматически сопоставляться с соответствующими полями в источнике данных, даже в том случае, если имена полей источника данных не совпадают с именами ваших полей, щелкните Поля адреса.
Для выбора полей, которые всегда напрямую используют данные столбца базы данных, щелкните Поля базы данных.
В диалоговом окне Поля выберите нужное поле.
Щелкните Вставить, а затем Закрыть.
Если появилось диалоговое окно Подбор полей, программе Word не удалось найти определенную информацию для вставки поля. Щелкните стрелку рядом с полем (отсутствует), затем выберите поле в источнике данных, соответствующем полю, необходимому для слияния.
Примечание. При вставке поля из списка Поля базы данных и последующем переключении к источнику данных, в котором отсутствует столбец с таким же именем, Word не сможет вставить информацию этого поля в созданный документ.
Электронная почтовая марка.
Для добавления электронной почтовой марки необходимо установить соответствующее программное обеспечение, приобретенное у стороннего поставщика в Интернете. Для использования электронной почтовой марки выполните следующие действия.
Щелкните Почтовая марка.
Если программное обеспечение для работы с электронными почтовыми марками не установлено, появляется запрос на его установку и предложение подключиться к следующему веб-узлу Microsoft Office:
Вставьте марку в соответствии с инструкциями программы.
Для добавления электронной почтовой марки необходимо установить соответствующее программное обеспечение, приобретенное у стороннего поставщика в Интернете. Для использования электронной почтовой марки выполните следующие действия. Почтовый штрихкод: Необходимо выбрать тип письма или конверта с поддержкой штрихкода POSTNET. Для использования почтового штрихкода выполните следующие действия.
Щелкните Почтовый штрихкод.
В диалоговом окне Вставка почтового штрихкода выберите соответствующие поля адреса.
Примечание. Параметр Почтовый штрихкод отображается только при использовании программы Word на английском языке (США).
Повторите шаг «а» и «б» для всех полей, которые необходимо вставить. ПРИМЕЧАНИЯ.
Нельзя ввести символы поля слияния (" ") или вставить их с помощью команды Символ в меню Вставка.
Если поля слияния заключены в фигурные скобки, например < MERGEFIELD City >, программа Word вместо значений отображает коды полей. Это не влияет на слияние, но при необходимости отображения результатов правой кнопкой мыши щелкните код поля, затем выберите Коды/значения полей в контекстном меню.
Например, при использовании приведенной простой базы данных в вашем письме могут использоваться поля AddressBlock и GreetingLine, а первая страница будет выглядеть примерно так:
26 февраля 2002 г.
AddressBlock
GreetingLine
Введите свое имя.
Примечание. Для вставки полей слияния, работы с основным документом слияния и выполнения слияния можно использовать панель инструментов Слияние. Чтобы отобразить панель инструментов Слияние, в меню Сервис выберите Письма и рассылки, затем щелкните Показать панель инструментов слияния.
На панели инструментов Слияние доступны дополнительные команды, отсутствующие в мастере слияния. Например, с помощью меню Вставить поле Word на панели инструментов Слияние можно вставлять поля Word для управления процессом слияния. Например, можно вставить поле IF, которое вставляет текст только в том случае, если в определенном поле слияния установлено указанное значение.
Или можно щелкнуть Поиск ошибок для выполнения слияния и создания отчета об ошибках, содержащихся в основном документе.
Изменение формата объединенных данных
Для форматирования объединенных данных необходимо отформатировать поля в основном документе. Не форматируйте данные в источнике данных, поскольку это форматирование не сохраняется при слиянии данных в документе. Для изменения формата объединенных данных выполните следующие действия.
В основном документе выберите поле с информацией, которую необходимо отформатировать, включая символы, в которые заключено поле слияния (<< >>).
В Word 2003 и более ранних версиях щелкните Шрифт в меню Формат и установите нужные параметры.
В Word 2007 щелкните нужный вариант в поле Шрифты темы в группе Шрифт на вкладке Главная.
Форматирование с помощью кодов полей
Для доступа к другим параметрам форматирования нажмите ALT+F9, чтобы отобразить коды полей, затем добавьте ключи в поля слияния. Ключ, используемый при работе с полями, является специальной инструкцией, которая приводит к выполнению определенного действия. В общем смысле ключ добавляется к полю для изменения результата.
Ниже приведены примеры использования ключей.
Для печати имен клиентов в верхнем регистре добавьте ключ формата (\*).
Чтобы размер и шрифт объединенной информации совпадали с размером и шрифтом, которые установлены для поля слияния, добавьте ключ Charformat (\*).
Шаг 6. Сохранение документа
Завершив формирование основного документа и вставив все поля слияния, обязательно сохраните документ перед тем, как продолжить работу. Для этого выполните следующие действия.
В программе Word 2003 и более ранних версиях щелкните Сохранить как в меню Файл.
В программе Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и щелкните Сохранить как.
Укажите имя документа и нажмите кнопку Сохранить.
Шаг 7. Просмотр писем и настройка списка получателей
При появлении области задач «Шаг 5. Слияние» мастера все поля слияния основного документа заменяются текстом первой записи списка получателей, чтобы можно было просмотреть первый выходной документ.
Например, при использовании образца базы данных, приведенного выше, после нажатия Далее. Просмотр писем, первая страница будет выглядеть примерно так:
26 февраля 2002 г.
Александр Демидов
ул. Морская, 124
Пенза, 140052
Уважаемый Александр Демидов!
Введите свое имя. Для просмотра других записей воспользуйтесь одним из указанных ниже способов.
Для просмотра элементов по порядку используйте кнопки со стрелками влево и вправо.
Для просмотра определенного элемента щелкните Найти получателя, затем в диалоговом окне Поиск элемента введите условие поиска.
При необходимости уточните список получателей. Для этого воспользуйтесь одним из указанных ниже способов.
Чтобы исключить определенного получателя из слияния, щелкните Исключить получателя.
Чтобы изменить список получателей, щелкните Изменить список получателей и внесите изменения в диалоговом окне Получатели слияния.
Шаг 8. Завершение слияния
Чтобы завершить слияние, воспользуйтесь одним из указанных ниже способов.
Персонализация отдельных писем
Для персонализации отдельных писем завершите слияние, а затем измените необходимую информацию в полученном объединенном документе. Для этого выполните следующие действия.
Щелкните Изменить часть писем.
В диалоговом окне Составные новые документы выберите записи, которые необходимо объединить.
Word создает и открывает новый объединенный документ. Основной документ также остается открытым, и в него можно вернуться при необходимости изменения всех документов.
Найдите информацию, которую необходимо изменить, и внесите изменения.
Напечатайте или сохраните документ так же, как и любой другой документ.
Печать писем
Для печати писем воспользуйтесь одним из указанных ниже способов.
Если элементы персонализированы и объединенный документ является активным, выполните следующие действия.
В программе Word 2003 и более ранних версиях выберите пункт Печать в меню Файл.
В программе Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и щелкните Печать.
Выберите нужные параметры.
При необходимости печати напрямую из мастера слияния выполните следующие действия.
На шаге 6 мастера слияния (завершение слияния), щелкните Печать.
В диалоговом окне Составные печатные документы воспользуйтесь одним из следующих способов и нажмите кнопку OК.
Для печати всех документов щелкните Все.
Для печати документа, отображаемого в окне документа, щелкните Текущая запись.
Для печати диапазона документов щелкните С и введите номера записей в поля С и До.
В диалоговом окне Печать выберите нужные параметры.
Сохранение объединенных писем для последующего использования
При необходимости изменения объединенных писем и их сохранения для последующего использования письма можно вставить в один документ. Для этого выполните следующие действия.
Щелкните Изменить часть писем.
В диалоговом окне Составные новые документы воспользуйтесь одним из следующих способов и нажмите кнопку OК.
Для объединения всех документов щелкните Все.
Для слияния только документа, отображаемого в окне документа, щелкните Текущая запись.
Для объединения диапазона документов щелкните С и введите номера записей в поля С и До.
Word открывает новый документ со всеми отдельными письмами. Затем можно сохранить документ для последующего использования так же, как и любой другой документ.
Ссылки
Дополнительные сведения см. в следующих статьях базы знаний Майкрософт:
318117 Использование адресов в книге Excel для создания наклеек в Word
318115 Создание письма в Word 2002 с использованием информации из базы данных Access
318112 Использование адресов из базы данных Access 2002 для создания наклеек в Word 2002
294686 Использование слияния для создания списка, отсортированного по категории, в Word 2002 и более поздних версиях Word
290408 Часто задаваемые вопросы о слиянии в Word 2002
294688 Разработка и создание списка адресов для слияния в Word 2002 и более поздних версиях Word
294693 Использование слияния для создания каталога в Word 2002 и более поздних версиях Word
294683 Использование слияния для создания писем в Word 2002 и более поздних версиях Word
В этой статье обсуждаются функции слияния в Microsoft Office Word 2003, Word 2007 и Word 2010.
Дополнительные сведения
Откройте или создайте основной документ.
Основной документ: при выполнении операции слияния в Microsoft Word, это документ, содержащий текст и рисунки, являются теми же для каждой версии составного документа, например обратный адрес или приветствие в бланке.
Откройте или создайте источник данных со сведениями о каждом получателе.
Источник данных: файл, содержащий данные для слияния в документе. Например список имен и адресов, которые требуется использовать при слиянии. Необходимо подключиться к источнику данных, прежде чем использовать данные в нем для процесса слияния.
Добавьте или настройте поля слияния в основной документ.
Поле слияния: это местозаполнитель, которые вставляются в основной документ. Например, вставить поле слияния Город Word подставит вместо него название «Париж», хранятся в
Поле данных « Город ».
Слияние данных из источника данных в основной документ для создания нового составного документа.
Объединенный документ: это итоговый документ, который появляется при слиянии основного документа слияния список адресов. Итоговый документ может быть получен в печатном виде или документ Word, содержащий результаты слияния.
Word упрощает процесс слияния с помощью мастера, который проведет вас через все этапы. Если вы предпочитаете работать без мастера, можно использовать панель инструментов Слияние . Так или иначе, в результате получается, что каждая строка (или запись) в источнике данных приводит к отдельному документу на бланке, почтовой наклейке, конверта или элемента каталога.
Слияние можно также использовать для создания любого типа документа, который сопоставляет поля данных, не только почтовых наклеек и каталогов. Например используя параметр « наклейки » для видеокассет в электронной таблице, можно создать наклейки для видеокассет.
Вопрос 1: Слияние выполняется точно так же, как в более ранних версиях Microsoft Word?
A1: слияние обладает той же функциональностью, как в предыдущих версиях Word. Использование слияния в Word с помощью одного из следующих методов:
Используйте панель инструментов Слияние .
В Word 2003 выберите пункт панели инструментов
в меню Вид и выберите пункт Слияние для отображения панели инструментов Слияние .
Панель инструментов Слияние в Word 2007 или Word 2010 находится на вкладке рассылки и включает группе Начать слияние , группе запись и добавление полей , Предварительный просмотр результатов группы и группы « Готово ».
Примечание. Параметры на панели инструментов Слияние предлагают аналогичные функции, как в предыдущих версиях Word.
Используйте Слияние.
Чтобы сделать простой в использовании, добавьте команду Слияние
Сервис , подменю письма и рассылки
в меню Word 2003, выполните следующие действия.
В меню Сервис выберите команду
Настройка.
Перейдите на вкладку команды .
В списке категории выберите пункт
Все команды.
Выберите в списке « команды »
Слияние.
Перетащите команду Слияние в подменю письма и рассылки в Сервис
menu.
Примечание. При наведении указателя мыши над письма и рассылки
подменю, появится черная горизонтальная черта. Это полоса указывает место, где будет отображена команда в меню Сервис при отпускании кнопки мыши.
В диалоговом окне Настройка нажмите кнопку
Закрыть.
Чтобы добавить команду Слияние в панели Быстрого доступа в Word 2007, выполните следующие действия.
Нажмите Кнопку Microsoft Office, а затем нажмите кнопку Параметры Word.
Выберите в списке выбрать команды изВсех команд и нажмите кнопку Вспомогательные слияния почты в списке выбрать команды из .
Q2: Можно переместить точку вставки при вставке полей слияния?
A2: при открытом диалоговом окне Вставить поле слияния в основной документ слияния не удается переместить точку вставки. Если нажать клавишу ENTER или пробел, чтобы переместить точку вставки, выбранное поле слияния вставляется в документ. Чтобы переместить точку вставки, закройте диалоговое окно Вставить поле слияния и переместите курсор. Чтобы вставить в другое место в основной документ новое поле слияния, на панели инструментов Слияние нажмите кнопку Вставить поля слияния . Чтобы обойти эту проблему и использовать функциональные возможности, предоставляемые предыдущими версиями Word, добавьте поле « Вставить поле слияния
Кнопка панели инструментов Слияние .
Дополнительные сведения о перемещении курсора щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
276005 не удается переместить курсор при вставке поля слияния
Q3: Диалоговое окно выбора источника данных всегда использует папку Мои источники данных при нажатии кнопки Обзор, чтобы открыть источник данных. Можно его изменить?
A3: к сожалению, поведение Выбор источника данных
диалоговое окно изменить нельзя. Оно всегда обращается к папке Мои источники данных. Тем не менее, можно создать ярлык или используя другие методы
Список Мои источники данных диалогового окна для получения быстрого доступа к ваш адрес слияния.
Дополнительные сведения о том, как получить быстрый доступ к списки адресов слияния, щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
276004 «Мои источники данных» всегда отображается в списке выбора данных источника поиска в Word
4-м квартале: Как создать и распечатать форму письма?
Дополнительные сведения о том, как выполнить операцию слияния в бланке щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
Использование слияния для создания стандартных писем в Word как 294683
Дополнительные сведения о том, как слияния нескольким получателям электронной почты щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
Обратите внимание, Microsoft Publisher 2007 или Publisher 2010 поддерживает это.
Вопрос 7: Как выполнять слияние конверты?
A7: необходимо использовать функцию слияния при массовой рассылки отправляется нескольким получателям, и требуется личная папка для каждого конверта.
Дополнительные сведения о способах адресов слияния для печати непосредственно на конвертах щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
294685 как с помощью слияния создавать конверты в Word
Вопрос 8: Как выполнять слияние наклейки?
A8: следует использовать средство слияния для печати сведений о подписи, например, почтовый адрес для писем и открыток.
Дополнительные сведения о том, как слияние сведения о подписи щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
294684 как использовать слияние для создания почтовых наклеек в Word
Вопрос 9: Как добавить рисунок или логотип для наклейки?
A9: В основном документе слияния метки, чтобы добавить рисунок или логотип, который будет в первой метке, использовать следующие методы:
В Word 2003 выберите пункт
Рисунок в меню Вставка , а затем щелкните
Из файла.
В Word 2007 или Word 2010 щелкните в группе иллюстрации вкладки Вставкарисунка .
Чтобы вставить рисунок или логотип на метку, воспользуйтесь одним из следующих способов:
На панели инструментов Слияние (на
Меню Вид пункт панели инструментови нажмите кнопку
Слияние) щелкните Размножить наклейки.
В области задач Слияние (на
Меню Сервис выберите пункт письмаи рассылки и выберите команду Мастер слияния), нажмите кнопку обновление всех наклеек.
Копирует информацию из первой наклейки для всех остальных наклеек на основной документ слияния метки.
Дополнительные сведения о том, как добавить рисунок или логотип наклейки щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
Добавить рисунок или логотип на все наклейки в Microsoft Word как 285065
Q10: Почему существует только одна страница наклеек на экране при просмотре объединенный документ?
A10: чтобы просмотреть наклейки с помощью области задач Слияние , нажмите кнопку Далее: Просмотр наклеек. В
Функция предварительного просмотра в мастере слияния предназначен для отображения только одну страницу за раз. Чтобы просмотреть все наклейки и внести необходимые изменения перед выводом на печать объединенного документа, нажмите кнопку Далее: Завершение слияния. Щелкните Изменить отдельные наклейки. Откроется новый документ, содержащий объединенные наклейки.
Вопрос 11: Использование слияния для создания каталога или каталога?
A11: необходимо использовать функцию слияния для печати списка, например телефонного справочника или списка элементов на одной странице.
Дополнительные сведения о том, как сведения о слияния как каталог щелкните приведенные ниже номера статей базы знаний Майкрософт:
Использование слияния для создания каталога в Word как 294693
Использование слияния для создания списков, отсортированных по категориям, в Word как 294686
Вопрос12: Почему для факсов не доступен параметр для слияния?
Дополнительные сведения о слияния для факса щелкните приведенные ниже номера статей базы знаний Майкрософт:
Использование слияния для создания факсы в программе Microsoft Word 2002 и более поздних версиях Microsoft Word как 294695
282550 слияние для команд факса недоступна на панели инструментов слияния
Q13: Как создать список адресов для слияния?
A13: простой формат источника данных для работы с представляет собой таблицу Word. Тем не менее можно использовать любой формат типа базы данных, такой как текстовый файл с полями, которые разделяются запятыми или символами табуляции и записей, разделенные знаками абзаца.
Дополнительные сведения о создании списка адресов для слияния в Microsoft Word щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
Разработка и Создание списка адресов слияния в Word как 294688
Чтобы обойти эту проблему, необходимо сохранить файл источника данных локально или на сетевом диске (сопоставленный или UNC-путь). После этого можно выполнить слияние.
A16: Microsoft Word не поддерживает эту функцию. Тем не менее это можно сделать программно с помощью CDOSys. Вы можете обратиться поставщика решений для построения решения.
Для получения дополнительных сведений щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
Вставьте несколько изображений с именем файла, используя код VBA
Вставьте несколько изображений с именем файла с помощью Kutools for Word
Вставить несколько изображений с именем файла в документ Word:С Kutools for Word вы можете быстро вставьте несколько изображений из папки или нескольких папок в документ Word с указанием пути и имени файла.
Kutools for Word : с более чем 100 удобными надстройками Word, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 60 дней. Нажмите, чтобы загрузить и бесплатную пробную версию прямо сейчас!
Вставьте несколько изображений с именем файла с помощью кода VBA
Следующий код VBA может помочь вам вставить путь к файлу и имя в качестве заголовка при вставке изображений, пожалуйста, сделайте как это:
1 . Удерживая нажатыми клавиши ALT + F11 , откройте окно Microsoft Visual Basic для приложений .
2 . Затем нажмите Вставить > Module , скопируйте и вставьте приведенный ниже код в открытый пустой модуль:
Код VBA: вставьте несколько изображений с именем файла:
3 . Затем нажмите клавишу F5 , чтобы запустить этот код, отобразится окно обзора, выберите папку, содержащую изображения, которые вы хотите вставить, см. Снимок экрана:
4 . Затем нажмите кнопку OK , все изображения в выбранной папке были вставлены в документ Word, а путь к файлу и имя добавлены как заголовок, см. Снимок экрана:
Вставьте несколько изображений с именем файла с помощью Kutools for Word
Если у вас есть Kutools for Word с его изображениями , вы можете быстро вставить несколько изображений с указанием пути и имени файла в документ Word сразу.
Перейти к загрузкеБесплатная пробная версия 60 дней Приобретение
PayPal/MyCommerce
После установки Kutools for Word сделайте следующее:
1. Нажмите Kutools > Изображения , см. снимок экрана:
. В появившемся диалоговом окне Вставить изображения выполните следующие операции:
- (1.) Нажмите Добавить файлы или Добавить папку , чтобы выбрать изображения, которые вы хотите вставить;
- (2.) Затем отметьте Вставить путь к файлу каждого изображения в качестве подписи в левой нижней части диалогового окна;
- (3.) А затем нажмите кнопку Вставить .
3 . После вставки изображений вы увидите, что путь к файлу и имя каждого изображения также добавлены, см. Снимок экрана:
Нажмите, чтобы загрузить Kutools for Word и бесплатную пробную версию прямо сейчас!
Обычно в документ Word можно вставить сразу несколько изображений с их исходным размером. Иногда вам нужно расположить эти изображения одинакового размера при вставке. В этой статье я расскажу о том, как вставить несколько изображений с одинаковым размером в документ Word.
Вставить несколько изображений с одинаковым размером в документ Word с кодом VBA
Измените размер всех изображений до одинакового размера на основе определенного изображения с помощью Kutools for Word
Изменить размер всех изображений до одинакового размера в зависимости от выбранного:Чтобы изменить размер всех изображений до одного и того же размера, вы должны изменять их размер одно за другим, как обычно, но с помощью Изменить размер изображений с помощью Kutools for Word функция, вы можете настроить все изображения с одинаковым размером, выбрав на. С другой стороны, вы также можете изменить их размер до определенного процента по своему усмотрению.
Вставить несколько изображений с одинаковым размером в документ Word с кодом VBA
Следующий код vba может помочь вам вставить несколько изображений и изменить их размер до указанного размера одновременно. , сделайте следующее:
1 . Удерживая нажатыми клавиши ALT + F11 , откройте окно Microsoft Visual Basic для приложений .
2 . Нажмите Вставить > Module и вставьте следующий код в окно модуля.
Код VBA: вставьте несколько изображений одинакового размера:
3 . Затем нажмите клавишу F5 , чтобы запустить этот код, откроется окно Обзор , выберите папку, содержащую изображения, которые вы хотите вставить, см. Снимок экрана. :
4 . Затем нажмите кнопку OK , и появится диалоговое окно с напоминанием о том, что вы хотите изменить размер изображений, см. Снимок экрана:
5 . Нажмите Да и введите значения размера высоты и ширины, разделенные запятыми, в текстовое поле, см. Снимок экрана:
6 . Затем нажмите OK , все вставленные изображения были переставлены с одинаковым размером, см. Снимок экрана:
Измените размер всех изображений до одинакового размера на основе определенного изображения с помощью Kutools for Word
Если в вашем документе Word существует несколько изображений, с помощью утилиты изменения размера изображений в Kutools for Word вы можете быстро изменить размер всех изображений такой же, как и конкретный.
Перейти к загрузкеБесплатная пробная версия 60 дней Приобретение
PayPal/MyCommerce
После установки Kutools for Word сделайте следующее:
1 . Отрегулируйте одно изображение до нужного размера, затем выберите его, затем нажмите Kutools Plus > Изменить размер > Изменить размер изображения с выделением , см. снимок экрана:
2 . И все изображения в этом текстовом документе были немедленно изменены так же, как и у выбранного, см. Снимок экрана:
Нажмите, чтобы загрузить Kutools for Word и бесплатную пробную версию прямо сейчас!
Читайте также: