Word vba сделать документ активным

Обновлено: 07.07.2024

Типичная VBA-процедура в Word выполняет все свои магические действия в том документе, который в данный момент открыт для редактирования. Для указания активного документа используется объект ActiveDocument. Например, приведенная выше инструкция просто закрывает активный документ:

Как видите, вам не нужно писать код для определения того, какой же документ редактируется в данный момент: достаточно просто использовать объект ActiveDocument.

Если вам необходимо работать с определенным документом, который сейчас не активен, вы должны указать его как члена коллекции Documents, состоящей изо всех документов, открытых в настоящее время в Word. Как и в случае с любой другой коллекцией объектов в VBA, вы можете обратиться к отдельному документу в коллекции, используя его заголовок, который в данном случае совпадает с именем файла (только именем файла, а не с полным путем к нему). Вот соответствующий пример;

Documents("Toy Store News letter.doc")

Поскольку вы не знаете точно имя файла целевого документа заранее, а пользователь может в любой момент его изменить, вам следует создать переменную, которая будет содержать имя файла. После этого вы можете использовать эту переменную для указания объекта документа, например, так: Documents (strDocName).

Вы также можете обратиться к документу по его индексному номеру. Следующая инструкция, например, обращается к третьему документу в коллекции Documents:

Несмотря на всю простоту, этот метод достаточно ограничен, поскольку вы редко когда знаете индексный номер документа, с которым хотите работать. При этом вам стоит узнать имя открытого документа. Например, следующая инструкция присваивает переменной имя файла второго открытого документа:

Для создания нового документа используйте метод Add коллекции объектов Documents. Используемый без каких-либо документов, метод Add создает новый документ, базирующийся на шаблоне Normal (Обычный). Для указания другого шаблона укажите путь к нему в качестве аргумента, как показано ниже:

Documents.Add template:= _

"C:WindowsApplication DataXMicrosoftHidden templates"

Для открытия существующего документа используйте метод Open коллекции объектов Documents. Конечно же, вам необходимо указать полный путь к документу, как показано ниже:

Documents.Open FileName:= _

"С:ToysToys for infants.doc"

Для активизации уже открытого документа используйте метод Activate коллекции объектов Documents. Предположим, что вам необходимо, чтобы ваша VBA-программа активизировала определенный документ, который в момент запуска программы может быть и открыт, и закрыт. Используйте код, подобный показанному ниже, для активизации открытого документа или открытия документа, если он еще не открыт:

Dim docFileName As String, docPath as String

docFileName = "Старые игрушки.doc"

For Each target Doc In Documents

If targetDoc.Name = docFileName Then

If targetDocIsOpen = True Then

Documents.Open FileName := docPath & docFileName

Поскольку каждый документ Word состоит из одного или нескольких разделов, вы можете ожидать, что Word VBA содержит коллекцию Sections и отдельные объекты Section для работы с этими элементами. Так оно и есть. Наиболее важное применение объектов Section - организация доступа к верхним и нижним колонтитулам (через объект Header Footer ). Вы можете добавлять новые разделы в документ, используя метод Add коллекции Sections или метод Insert Break объекта Range или Selection.

Работа с документом КОМПАС-Чертеж

Работа с документом КОМПАС-Чертеж Все, что мы делали в КОМПАС до сих пор, не имело большого практического значения, а описанные команды касались только создания изображений на чертеже.Из вышеизложенного вы могли только узнать о возможностях рассматриваемого

Что делать с отредактированным документом?

Что делать с отредактированным документом? Чтобы сохранить изменения в документе, выберите команду меню Файл|-Сохранить или нажмите сочетание клавиш Ctrl+S.Чтобы сохранить документ и закрыть редактор Google Документы, выберите команду меню Файл|Сохранить и закрыть

4.4. Ввод текста и работа с документом

4.4. Ввод текста и работа с документом Теперь, разобравшись с назначением и функциями опций на линейке Word, от теории переходим к практике.Текст в Word набирается таким же образом, как и в Блокноте или WordPad — с клавиатуры. Большие буквы пишутся с нажатием клавиши <Shift>, если же

Практическая работа 5. Работа с фрагментами текста

Практическая работа 5. Работа с фрагментами текста Задание. Создать текстовый документ и переставить местами его отдельные фрагменты. Вставить в текстовый документ результаты вычислений в Калькуляторе.Последовательность выполнения1. Запустите Блокнот и создайте

Практическая работа 12. Работа с окнами папок

Практическая работа 12. Работа с окнами папок Задание. Изучить работу с окнами папок. Научиться перемещаться по файлам и папкам.Последовательность выполнения1. С помощью меню Пуск откройте папку Компьютер. Ознакомьтесь с содержимым окна, покажите его составляющие.2. С

Практическая работа 14. Работа с файлами и папками

Практическая работа 14. Работа с файлами и папками Задание. Научиться создавать папки, копировать, перемещать, переименовывать и удалять файлы.Последовательность выполнения1. Откройте с помощью меню Пуск папку Документы.2. В папке Документы создайте новую папку с именем

Практическая работа 15. Работа с изображениями в Проводнике

Практическая работа 15. Работа с изображениями в Проводнике Задание. Просмотреть и отредактировать изображения с помощью встроенных средств Windows Vista.Последовательность выполнения1. Откройте папку, содержащую цифровые изображения. Это может быть папка с вашими

Практическая работа 16. Работа со сменными носителями

Практическая работа 16. Работа со сменными носителями Задание 1. Скопировать файлы и папки на flash-диск.Последовательность выполнения1. Подключите к компьютеру устройство flash-памяти. При этом обратите внимание на размещение выступов на разъеме и самом устройстве, чтобы

Практическая работа 19. Поиск в Интернете. Работа с папками Избранное и Журнал

Практическая работа 19. Поиск в Интернете. Работа с папками Избранное и Журнал Задание 1. Научиться выполнять поиск в Интернете, настраивать параметры поиска, работать с папками Избранное и Журнал.Последовательность выполнения1. Запустите Internet Explorer.2. Щелкните кнопкой мыши

Практическая работа 26. Работа с файловым менеджером

Практическая работа 27. Работа с проигрывателем Windows Media

Практическая работа 27. Работа с проигрывателем Windows Media Задание 1. Изучить средства управления воспроизведением проигрывателя Windows Media.Последовательность выполнения1. Откройте для воспроизведения с помощью проигрывателя любой музыкальный файл, например из папки

Практическая работа 30. Редактирование документа. Работа с фрагментами.

Практическая работа 30. Редактирование документа. Работа с фрагментами. Задание. Отредактировать сохраненный документ.Последовательность выполнения1. Откройте ранее сохраненный документ Урок 1 любым способом.2. Выделите слово, предложение, строку, абзац, весь документ.

Практическая работа 53. Запуск Access. Работа с объектами базы данных

Практическая работа 53. Запуск Access. Работа с объектами базы данных Задание. Ознакомиться с окном программы Access. Запустить и рассмотреть учебную базу данных. ВНИМАНИЕ При выполнении задания помните, что все внесенные в базу данных изменения записываются немедленно и их

Коллекция Documents, как уже говорилось, представляет все документы Word, открытые в настоящий момент. Начинается нумерация документов в коллекции с 1. Из свойств этой коллекции интерес может представлять только свойство Count — количество открытых документов. Гораздо важнее методы этой коллекции. Про некоторые из них мы уже говорили в предыдущем разделе, но здесь для справки при приведем информацию о них еще раз:

Add() — этот метод позволяет создать и сразу же открыть новый документ (и вернуть ссылку на его объект). Это — наиболее распространенный способ создания новых документов в Word. Полный синтаксис этого метода выглядит как

Add(Template, NewTemplate, DocumentType, Visible)

Template — это шаблон для создания нового документа, NewTemplate (true/false ) — делать ли новый документ шаблоном, DocumentType — варианты: wdNewBlankDocument , wdNewEmailMessage, wdNewFrameset или wdNewWebPage (по умолчанию — новый чистый документ ), Visible — будет ли новый документ видимым (по умолчанию ) или невидимым .

Open() — этот еще один важнейший метод коллекции Documents позволяет открыть документ с диска и добавить его в коллекцию. Этот метод принимает множество параметров, из которых обязательным является только один — имя документа (вместе с путем к нему). Самый простой вариант применения этого метода выглядит так:

Dim oDoc1 As Document

Set oDoc1 = Documents.Open("c:\doc1.doc")

метод Item() позволяет найти нужный документ в коллекции по его индексу. Но обычно для получения ссылки на нужный документ используется конструкция For..Next с проверкой значения какого-либо свойства документа через If. Чаще всего это свойство — Name:

Dim oDoc1 As Document

For i = 1 To Documents.Count

Set oDoc1 = Documents.Item(i)

Set oDoc1 = Nothing

Эта конструкция возвращает ссылку в виде переменной oDoc1 на документ doc1.doc, если он точно есть в коллекции. Если его нет, то во избежание ошибок нужно реализовывать дополнительные проверки. На практике можно было бы подумать, не нужно ли вам перед сравнением привести имя документа doc1.doc в нижний регистр — если учитывать регистр букв при поиске вам не нужно.

Через свойство Item можно получить доступ к объекту документа напрямую. Например, в этом примере мы получаем имя первого документа в коллекции Documents:

Метод EndOf() здесь для того, чтобы не перезаписывать один и тот же текст 100 раз, поскольку после ввода текст остается выделенным.

Type — еще одно проверочное свойство, которое позволяет предупредить ошибку, если пользователь выделил что-то неположенное. Например, при обычном выделении значение этого свойства будет равно 1, а если выделены несмежные участки текста — 2.
Words — аналогично такому же свойству Document.

Методов у объекта Selection гораздо больше, чем свойств:

Calculate() — возможность посчитать математическое выражение прямо в процессе ввода текста и вернуть его результат (только используя тип данных Single).
ClearFormatting() — очистить форматирование (и на уровне текста, и на уровне параграфа). Свойство можно применять не только для объекта Selection, но и для объектов Find и Replace.
Collapse() — превратить выделение в точку вставки. Можно использовать два варианта: точка вставки на начало выделения и на конец выделения. Очень удобно, если вам требуется только вставить новый текст без удаления старого.
Copy(), CopyAsPicture(), Cut(), Paste() и Delete() — комментировать эти методы, видимо, необходимости нет.
EndKey() — этот метод так называется, поскольку он очень похож по функциональности на нажатие клавиши <End>. Он позволяет (в зависимости от переданных параметров) перейти на конец DocumentStory, строки, столбца или записи в таблице (по умолчанию — на конец строки) и либо выделить до этого момента, либо установить на нем точку вставки. Чтобы вставить перевести курсор вставки на конец текста документа, можно воспользоваться командой

Selection.EndKey Unit:=wdStory, Extend:=wdMove

Если же нужно перейти на начало элемента, используется аналогичный метод HomeKey().

После того, как мы при помощи объекта Application запустили Word, при помощи коллекции Documents создали (или открыли, или нашли среди уже открытых) — в общем, получили ссылку на нужный нам документ, можно выполнять с этим документом различные действия, реализованные при помощи свойств, методов и событий объекта Document. У этого объекта десятки свойств и методов, и здесь мы рассмотрим только наиболее важные и часто используемые из них. Для самостоятельного рассмотрения будут оставлены очевидные и редкоиспользуемые свойства.

Обратите внимание, что к объекту Document можно обращаться и не создавая специальную объектную переменную. Существует еще по крайней мере три способа получения доступа к объекту Document:

работать с документом как с элементов коллекции Documents. Формате обращения может выглядеть, например, так: Documents.Item(1);
использовать специальное ключевое слово ThisDocument. При помощи него можно получить ссылку на объект документа, которому принадлежит исполняемый программный модуль, например:

использовать свойство объекта Application ActiveDocument. Это свойство возвращает нам объект активного документа:

Самые важные свойства объекта Document представлены ниже:

ActiveWritingStyle — текущий активный стиль (заголовок определенного уровня, обычный текст, гиперссылка и т.п.). Рекомендуется проверить перед вводом текста.
AttachedTemplate — возможность подключить шаблон (со всеми макросами, стилями, записями автотекста и т.п.) или проверить, какой шаблон подключен (вручную это можно сделать через меню Сервис -> Шаблоны и надстройки).
Background — возвращает объект Shape, представляющий фоновый рисунок (фоновые рисунки видны только в режиме Web-документ);
BuiltInDocumentProperties — возможность получить ссылку на коллекцию DocumentProperties с одноименными объектами, представляющими встроенные свойства документа (название, автор, категория, комментарии и т.п.);
Characters — возвращает коллекцию объектов Range, каждый из которых представляет один символ. Это свойство есть не только у объектов Document, но и у объектов Selection и Range. Может использоваться, например, для выполнения операция поиска и замены или статистических подсчетов (например, для если переводчику платят за количество символов);
Content — свойство, возвращающее объект Range, представляющий главную цепочку документа (main document story). Если говорить проще — просто текст документа, без колонтитулов, сносок, комментариев и т.п.
CustomDocumentsProperty — свойство, возвращающее коллекцию объектов DocumentProperties, представляющих пользовательские свойства документа. Можно использовать для сохранения вместе с документом любых значений переменных. Очень удобно, например, для подсчета количества открытий документов, флажков печатался/не печатался, сколько раз вызывалась та или иная функция, на каких компьютерах и каким пользователем открывался и т.п.
DefaultTabStop — определить отступ по умолчанию при использовании символа табуляции. По умолчанию — 35 пунктов, что примерно равно 1,25 см;
DisableFeatures — отключить возможности, которые понимают только последние версии Word (для совместимости с пользователями, у которых на компьютерах стоят старые версии). Обычно само свойство DisableFeatures просто включает этот режим, а конкретный уровень совместимости задается при помощи свойства DisableFeaturesIntroducedAfter.
DoNotEmbedSystemFonts — не вставлять в документ системные шрифты (по умолчанию для русского, японского и т.п. вставляются). Позволяет сократить размер документа — но тогда пользователи в системе, где не стоит русский язык, не смогут прочесть этот документ.
EmbedTrueTypeFonts — очень полезное свойство, если вы работаете с документом в месте, где используются экзотические шрифты (например, в издательстве). Вставка true-type шрифтов гарантирует, что получатели документа будут видеть его точно таким же, как и создатель.
Envelope — позволяет получить ссылку на специальный объект Envelope, который используется для создания почтовых конвертов.
Fields — возможность получить ссылку на коллекцию Fields одноименных объектов. Очень полезна при работе с полями.
Footnotes — возможность получить коллекцию сносок.
свойства Formatting… — что показывать в списке стилей в панели инструментов Форматирование.
FormFields — аналогично Fields, но в этом случае мы получаем ссылку на поля в формах.
FulName — полное имя объекта (вместе с путем к нему в файловой системе или Web). Доступно, конечно, только для чтения.
GrammarChecked — пометить весь документ, как проверенный с точки зрения грамматики (фактически отключить проверку грамматики для данного документа). Такое же свойство существует и у объекта Range. Коллекцию ошибок, выловленных при проверке грамматики, можно получить при помощи свойства GrammaticalErrors, а выделить ошибки зеленым волнистым подчеркиванием (если они еще не выделены) — при помощи свойства ShowGrammaticalErrors. Для орфографических ошибок существует аналогичные свойства SpellingChecked, SpellingErrors и ShowSpellingErrors.
HasPassword — проверить, назначен ли пароль для указанного документа. Password — назначить пароль. По причине крайней слабости парольной защиты пароли в Word, Excel и Access использовать не рекомендуется.
Indexes — возвращает коллекцию индексов (то есть предметных указателей) для документа.
Name — возвращает имя документа (без пути к нему).
OpenEncoding — возвращает кодовую страницу, которая использовалась для открытия документа. Для русского языка по умолчанию, конечно, 1251.
PageSetup — позволяет получить ссылку на одноименный объект. Используется, конечно, в основном при реализации печати.
Paragraphs — возвращает ссылку на коллекцию абзацев в данном документе.
Path — возвращает путь к документу в файловой системе (без имени). Может пригодиться, чтобы создать еще один файл по тому же пути.
Permission — возможность получить доступ к объекту Permission, который позволяет управлять системой внутренних разрешений документа Word (не разрешений файловой системы).
PrintRevisions — печатать или нет пометки редактора (исправления) вместе с документом. По умолчанию — печатать.
ProtectionType — проверить защиту данного документа (разрешено все, или только комментарии, чтение, изменения в полях форм и т.п.). Сама защита устанавливается при помощи метода Protec()t.
ReadOnly — здесь объяснений не требуется. Это свойство доступно только на чтение (поскольку соответствующий атрибут устанавливается в файловой системе).
RemoveDateAndTime и RemovePersonalInformation — удалить информацию о дате и времени произведенных изменений и всю информацию о пользователе из документа (включая свойства документа). Может быть полезным при создании файла-образца.
Saved — очень важное свойство. Позволяет определить, изменялся ли документ со времени последнего изменения.
SaveEncoding — позволяет явно указать (или получить) кодировку, которая будет использоваться при сохранении документа.
SaveFormat — позволяет получить информацию о формате документа (DOC, RTF, TXT, HTML и т.п.). Доступно только для чтения.
Sections — возвращает коллекцию разделов документа. Sentences — то же самое для предложений. Аналогично работают свойства Shapes , Styles, Subdocuments, Tables, Windowsи Words .
Type — возвращает тип документа (обычный, шаблон или Web-страница с фреймами).
Variables — еще одно очень удобное свойство. Можно использовать для сохранения своих служебных данных вместе с документом, как и пользовательские атрибуты ( custom attributes), но в отличие от пользовательских атрибутов документа, пользователям эти свойства не видны.

Теперь — о самых важных методах объекта Document:

Activate() — этот метод позволяет сделать указанный вами документ активным (например, для ввода текста).
AddToFavorities() — добавить ссылку на документ в каталог "Избранное". Может быть полезным, если пользователь будет работать с ним постоянно.
CheckSpelling() и CheckGrammar() — запустить проверку орфографии и грамматики соответственно.
Close() — закрыть документ. Можно закрыть с сохранением (по умолчанию), а можно — без (если указать соответствующий параметр).
Compare() — сравнить документ с другим и сгенерировать редакторские пометки в местах, где обнаружены различия.
DataForm() — возможность редактирования форм данных — то есть данных, которые в документе разделены разделителями полей и строк. Вообще говоря, формы данных в Word рекомендуется использовать только в случае крайней необходимости — гораздо больше дл работы с упорядоченными данными приспособлены Excel и Access.
DetectLanguage() — определить язык текста. Проверка производится по предложениям, на основе сверки слов в них со встроенными словарями. Такая проверка производится автоматически во время ввода текста или открытия нового документа. Чтобы заново провести проверку языков, свойство LanguageDetected нужно перевести в False.
FitToPages() — очень интересный метод. Размер шрифта автоматически меняется таким образом, чтобы текст стал занимать на одну страницу меньше. Можно использовать для устранения "висячих страниц" и других проблем верстки.
FollowHyperlink() — открыть указанный вами документ в соответствующем приложений (если HTML, то в Internet Explorer).
GoTo() — очень мощный метод, существует для объектов Document, Range и Selection. В первых двух случаях он возвращает объект Range, в третьем — просто перемещает указатель ввода текста на нужное место. Умеет переходить на начало страницы, строки, закладки, комментария, таблицы, секции, поля, ссылки, формулы и т.п. Может на определенный номер этого объекта, первый, последний, следующий и т.п. Очень удобно использовать для установки указателя в нужное место для автоматического ввода текста.
Merge() — возможность произвести слияние двух документов. Метод очень сложный и мощный, основывается на применении редакторских пометок.
PresentIt() — открывает данный документ Word в PowerPoint.
PrintOut() — очень сложный метод, который позволяет вывести на печать весь документ или его часть. Принимает два десятка параметров (все — необязательные). Может использоваться для объектов Application, Document и Window.
PrintPreview() — перевести документ в режим предпросмотра.
Protect() — возможность ограничить внесения изменений в документ при помощи пароля или IRM.
Range() — очень важный метод. Возвращает объект Range (он будет рассмотрен ниже), принимает в качестве параметров номер начального символа диапазона и номер конечного символа.
Redo() — повторить последнее действие. В качестве параметра принимает количество последних действий, возвращает True, если повтор был произведен успешно.
Repaginate() — переразбить документ на страницы. Обычно используется, если автоматическая разбивка была ранее отключена.
Save() — смысл этого метода очевиден. Если документ еще не сохранялся, открывается диалоговое окно Save As.
SaveAs() — очень мощный и сложный метод. Можно определить путь для сохраняемого документа, его формат, кодировку, пароли на открытие и изменение документа, вставку шрифтов и многое другое. Очень полезный метод, например, для автоматической конвертации документов.
Select() — позволяет просто выделить весь документ. Этот метод существует для очень большого количества объектов, в том числе Selection и Range.
TransformDocument() — исключительно мощный метод, но только для программистов, которые хорошо разбираются в XML и XSLT. Позволяет применить к документу таблицу преобразований стилей (Extensible Stylesheet Language Transformation, XSLT), при помощи которой можно поменять все, что угодно.
Undo() — отменить определенное количество последних действий. По синтаксису и принципам работы — полный аналог Redo().
UndoClear() — очистить буфер отмены изменений, чтобы пользователь не смог откатить произведенные действия.
UnProtect() — снять защиту с документа (определенную методом Protect() или на графическом интерфейсе). Может быть очень полезным перед программным внесением изменений в защищенный документ.

Часто используемых событий у объекта Document всего три — New() (можно определить только для шаблона, срабатывает, когда на основе этого шаблона создается новый документ), Open() и Close(). Все эти свойства очевидны и изначально доступны в окне редактора кода Visual Basic.

Читайте также: