Замена календаря в outlook
Обновлено: 05.07.2024
В Outlook вы можете изменить представление календаря в соответствии со своей ситуацией и стилем работы. Например, можно быстро переключаться между представлениями "День", "Неделя" и "Месяц" или изменить дату и время начала рабочей недели. Вы также можете изменить размер и стиль шрифта или выбрать другой цвет фона в календаре Outlook.
Изменение периода времени календаря
Чтобы быстро переключаться между представлениями "День", "Неделя" и "Месяц", выполните указанные ниже действия.
В меню Главная календаря в группе Упорядочение выберите нужное представление.
Совет: При переключении на другую папку или закрытии Outlook автоматически сохраняется текущее представление календаря.
Чтобы изменить рабочие часы, рабочие дни или начальную дату календаря, выполните указанные ниже действия.
Выберите Файл > Параметры > Календарь.
В разделе Рабочее время выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы задать рабочие дни, установите флажки рядом с соответствующими днями недели.
Чтобы задать первый рабочий день недели, выберите его в поле 1-й день недели.
Чтобы задать первую неделю года, выберите соответствующее значение в поле 1-я неделя года.
Чтобы задать время начала и окончания рабочего дня, введите его в полях Время начала и Время окончания.
Изменение цвета и шрифта календаря
Чтобы изменить цвет фона просматриваемого календаря, выполните указанные ниже действия.
На вкладке Вид нажмите кнопку Цвет.
Выберите нужный цвет.
Важно: Изменение цвета в календаре не влияет на отображение расписания в области Список дел.
Чтобы изменить фон по умолчанию для всех календарей, выполните действия, указанные ниже.
Выберите Файл > Параметры > Календарь.
В группе Параметры отображения выберите Цвет календаря по умолчанию, затем выберите нужный цвет и установите флажок Использовать этот цвет во всех календарях.
Чтобы изменить шрифт календаря, выполните указанные ниже действия.
На вкладке Вид в группе Текущее представление выберите Настройка представления, а затем — Другие настройки.
Если в Outlook для Windows настроено несколько учетных записей, вы можете изменить календарь учетной записи для отображения и изменить порядок их отображения в представлении календаря.
Вы также можете переместить все собрания и встречи в один календарь или выбрать календарь по умолчанию.
Изменение отображаемого календаря
Если вы настроили несколько учетных записей в Outlook, вы можете выбрать календари, которые будут отображаться в них.
В представлении календаря в группе Мои календари установите флажки для календарей, которые хотите отображать. Если список календарей отсутствует, щелкните стрелку рядом с надписью Мои календари, чтобы показать все элементы.
Совет: В представлении календаря можно изменить способ отображения нескольких календарей. Чтобы объединить все календари в один, щелкните правой кнопкой мышки каждый календарь в списке Мои календари, а затем выберите команду Наложение. Чтобы всегда показывать определенный календарь в верхней части представления календаря, щелкайте необходимый календарь в списке Мои календари, а затем используйте команду Вверх, пока он не окажется на первой позиции.
Перемещение элементов между календарями
Если вы хотите собрать все свои встречи в один календарь или распределить их по учетным записям, переместите необходимые элементы между календарями.
В Outlook выберите Календарь.
В области папок в левой части экрана установите флажки рядом с названиями необходимых календарей. Календари отобразятся рядом друг с другом в области чтения.
Перетащите необходимый элемент из одного календаря в другой. Теперь он будет отображаться в обоих календарях с одним временем. При необходимости вы можете удалить этот элемент из первого календаря.
Изменение календаря по умолчанию
Новые собрания и встречи автоматически сохраняются в календаре по умолчанию. Вы можете выбрать учетную запись, календарь которой будет использоваться по умолчанию.
Откройте меню Файл > Сведения >Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.
В диалоговом окне Настройка учетных записей откройте вкладку Файлы данных. Отобразится список всех ваших учетных записей.
Выберите учетную запись, в которой хотите по умолчанию хранить свои данные календаря, а затем нажмите кнопку По умолчанию. Изменения сохранятся автоматически.
Примечание: В календарь по умолчанию автоматически перейдут только собрания и встречи, созданные вами. Когда вы получаете запрос на собрание по электронной почте, он сохраняются в календаре этой учетной записи электронной почты, а не в календаре по умолчанию. Чтобы переместить эти элементы в календарь по умолчанию, следуя указанным выше шагам вразделе Перемещение элементов между календарями.
Microsoft тестирует новое приложение One Outlook, которое заменит встроенные Почту и Календарь в Windows 10. В сети опубликовали скрины с ранней версией приложения. Новый клиент имеет кодовое имя Monarch и основан на уже доступном Outlook Web.
Предполагается, что One Outlook не будет работать без учетной записи Microsoft. Он заменит настольные (win32 и UWP) версии Outlook, Outlook Web Access (OWA) и настольный клиент macOS.
Таким образом, Microsoft создает единый настольный клиент. Предполагается, что Outlook будет поставляться как продукт с одинаковым пользовательским интерфейсом и базой кода, будь то версия для Windows или Mac. Он также будет доступным для всех пользователей, как бесплатных, так и коммерческих. Приложение будет иметь встроенную интеграцию с ОС с поддержкой автономного хранилища, общих задач, уведомления и других опций.
Из утечки следует, что приложение находится на ранней стадии тестирования, а сама Microsoft предупреждает сотрудников, что пока оно предназначено для «смелых» и не включает автономный режим.
По данным Windows Central, клиент, вероятно, войдет в более крупную программу превью к концу 2021 года, а заменит Почту и Календарь в 2022 году.
В декабре Microsoft реализовала поддержку пакета программ Microsoft 365, куда входят Outlook, Word, Excel, PowerPoint и OneNote, на новых Mac с собственным чипом Apple Silicon M1. В новом Outlook для Mac введена поддержка учетных записей iCloud.
Ранее Microsoft объявила, что планирует выпустить в середине 2021 года новую версию Microsoft Office без подписки для Windows и Mac. Сейчас пользователи могут получить доступ к последней версии Office только по подписке на сервис Microsoft 365 (Office 365).
При отображении календарей в режиме просмотра «День / Рабочая неделя / Неделя / Расписание» в Outlook по умолчанию устанавливается интервал 30 минут. Для специальных работ может потребоваться разместить больше / меньше места для деталей календаря. Следовательно, вам необходимо изменить временные интервалы календарей в Microsoft Outlook.
Изменение приращения времени календарей с помощью функции шкалы времени
В Outlook 2010 и 2013 довольно легко изменить приращение времени в указанном календаре с помощью функции «Шкала времени».
Шаг 1. Перейдите в режим просмотра календаря и щелкните, чтобы открыть календарь, в котором вы измените приращение времени.
Шаг 2. Измените вид календаря, перейдя в Вид вкладка, затем щелкнув Сменить вид > Календарь, а затем щелкнув день кнопка, Рабочая неделя кнопка, Неделя или Просмотр расписания кнопку.
Шаг 3. Затем укажите приращение времени из раскрывающегося списка Шкала времени на Вид меню.
Примечание. Этот метод не работает в Outlook 2007.
Изменить временные интервалы календарей, щелкнув правой кнопкой мыши
Еще один простой способ изменить приращение времени в указанном календаре - щелкнуть правой кнопкой мыши.
Шаг 1. Откройте календарь и покажите его в день/Рабочая неделя/Неделя/Просмотр расписания.
- В Outlook 2007 щелкните значок Вид > Текущий вид > День / Неделя / Месяц, а затем нажмите день или Месяц кнопка над открытым календарем.
- В Outlook 2010 и 2013 перейдите в Вид вкладку, затем щелкните Сменить вид > Календарь, а затем нажмите день кнопка, Рабочая неделя кнопка, Неделя или Просмотр расписания кнопку.
Шаг 2: Щелкните правой кнопкой мыши область шкалы времени в календаре, а затем укажите приращение времени из контекстного меню. См. Снимки экрана ниже:
 Шкалы времени в представлении расписания | |
 Шкалы времени в обзоре дня |  Контекстное меню |
Изменение приращения времени календарей с настройкой других параметров
Существует третий метод, который может помочь вам изменить приращение времени в указанном календаре в Microsoft Outlook.
Шаг 1. Перейдите в режим просмотра календаря и щелкните, чтобы открыть указанный календарь, в котором вы измените приращение времени.
Шаг 2. Покажите календарь в день/Рабочая неделя/Неделя/Просмотр расписания.
- В Outlook 2007 щелкните значок Вид > Текущий вид > День / Неделя / Месяц, а затем нажмите день или Месяц кнопка над открытым календарем.
- В Outlook 2010 и 2013 перейдите в Вид вкладку, затем щелкните Сменить вид > Календарь, а затем нажмите день кнопка, Рабочая неделя кнопка, Неделя или Просмотр расписания кнопку.
Шаг 3: нажмите Настройки просмотра Кнопка на Вид вкладку (или щелкните Вид > Текущий вид > Настроить текущий вид в Outlook 2007).
Шаг 4. В появившемся диалоговом окне «Дополнительные параметры просмотра» щелкните значок Другие настройки кнопку.
Шаг 5: Затем появится диалоговое окно формата «Календарь». Пожалуйста, нажмите на Шкала времени поле и выберите шаг времени из раскрывающегося списка.
Шаг 6. Щелкните все OK кнопки для выхода из каждого диалогового окна.
Читайте также: