Замещающий текст word как сделать

Обновлено: 07.07.2024

Подписывайтесь на мой канал и читайте полезные статьи-инструкции:

Быстрая навигация и поиск по документу Word

Чтобы переключаться (совершать переходы) от одного найденного слова к другому, щелкайте мышью по результатам в навигации и в документе будет отображаться подсвеченное желтым "найденное слово".

О поиске и переходах в Области навигации в Заголовках есть отдельная статья.

Как использовать поиск по документу?

Чтобы в документе найти нужное слово, часть слова, символ и т.д. используем функцию поиска «Найти».

1. В окне открытого документа используем сочетание клавиш Ctrl+H или команду Главная - Найти - Расширенный поиск.

2. В окне «Найти и заменить» на вкладке «Найти» в графе «Найти» набираем слово или символ, который надо отыскать в документе.

3. Если в поиске нуждается специальный символ (символы разметки и т.д.), щелкаем по кнопке «Больше».

4. В группе «Параметры поиска» задаем:

– «Учитывать регистр» – для поиска слов с учетом прописных и строчных букв;

– «Только слово целиком» – для поиска только полных заданных слов, без учета неполных совпадений;

– «Постановочные знаки» – для поиска слов с помощью специальных подстановочных знаков. При этом если этот пункт не включать, то знаки, введенные в окно поиска, будут считаться обычным текстом;

– «Произноситься как» – для поиска слов, имеющих одинаковое произношение со словом, набранным в графе «Найти», но различных по написанию;

– «Все словоформы» – для поиска всех форм слова. При этом формы слов должны быть одинаковыми частями речи — например существительными или глаголами. Эта настройка не работает при включении поиска со знаками подстановки и поиска по одинаковому произношению;

– «Учитывать префикс» – для поиска слов с учетом изменений префикса;

– «Учитывать суффикс» – для поиска слов с учетом изменений суффикса;

– «Не учитывать знаки препинания» – для поиска слов без учета знаков препинания;

– «Не учитывать пробелы» – для поиска слов без учета знаков с пробела.

5. В графе «Направление» задаем направление поиска – везде, вперед или назад. Обычно используется значение «Везде».

Если лучше один раз увидеть лучше один раз, чем сто раз увидеть люди, которые не могут его увидеть? В нашем цифровом мире люди с нарушениями зрения могут легко пропустить важную информацию или получить неприятные и отрицательные впечатления. Представьте, например, что докладчик отправляет презентацию после конференции. Презентация содержит инфографику, иллюстрирующие ключевой момент. Без описаний инфографики любой человек с нарушениями зрения не сможет понять инфографику и пропустить важные сведения.

Заметивный текст — это описательный текст, который передает смысл и контекст визуального элемента в цифровом параметре, например в приложении или на веб-странице. Когда программы чтения с экрана, такие как экранный диктор Майкрософт, JAWS и NVDA, озвучиют замеющий текст для цифрового содержимого, что позволяет пользователям лучше понимать содержимое экрана. Хорошо написанный и описательный заметив текст значительно снижает неоднозначность и улучшает пользовательский интерфейс.

Люди хорошо слышат слова, но понимают их по-разму. В этой статье описано, как понимать, писать и использовать эффективный заме в Microsoft Office продуктов.

Когда использовать заме sms?

Изображения и рисунки

Не забудьте кратко и безукорично донести содержимое и назначение изображения. Заме желтая фраза не должна быть длиннее одного или двух предложений. Как правило, некоторые тщательно выбирают слова. Учитывайте то, что важно для изображения. Например, важным контекстом может быть настройка, эмоции на лицах людей, цвета или относительные размеры.

Не повторяйте окружающее текстовое содержимое в качестве заметентного текста и не используйте фразы, которые ссылаются на изображения, например "рисунок" или "изображение". В приведеном ниже примере замеющий текст ссылается на изображение и недостаточно описывает его содержимое.

Схемы, потоки и диаграммы

При работе с объектами, которые предоставляют подробные сведения, например инфографику, используйте заме желтую информацию для передачи сведений в объекте. Например, диаграмма, описываемая как "лиловая диаграмма, показывающая продажи с течением времени", будет не полезна для слепых. Постарайтесь донести суть; Например, "Линиковая диаграмма, показывающая продажи с течением времени. В июле объемы продаж торговой марки A неокупаемы и увеличиваются в течение года".

Заме же должен четко описывать точки начала, хода выполнения и заключение.

Видео

Видео, в которых не объясняется содержимое, для описания визуального интерфейса требуется заметь, даже если пользователь слышит музыку, фоновые звуки и речь. Заме же должен описывать содержимое и назначение видео.

В идеальном варианте видео должно содержать вторую звуковую дорожку с описанием ее элементов, которые будут визуально недоступны людям с нарушениями зрения.

Когда не нужно использовать заме?

Декоративные визуальные объекты

Декоративные объекты добавляют визуальный интерес, но не являются информативными (например, стилистические границы). Люди, использующие чтения с экрана, будут слышать их декоративные, чтобы знать, что они не пропускают важные сведения. Чтобы пометить визуальное элемента как декоративный, просто при открытой области "Заметивный текст" просто выберите "Пометить как декоративный". Поле для ввода текста становится недоступным.

Совет: При экспорте документа в формате PDF любые визуальные элементы, которые вы пометили как декоративные, автоматически помечаются как артефакты, то есть они будут проигнорированы средствами чтения с экрана при навигации по PDF-файлам.

Срезы и таблицы

Если Microsoft Office проверка доступности не помечет объект, когда отсутствует замещий текст, вам не нужно писать для него заметимый текст. Примеры этих объектов — срезы и таблицы.

Как добавить заме желтую к объекту?

Выполните одно из следующих действий:

Щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите Изменить замещающий текст.

Выберите объект. Выберите формат > замещающий текст.

На панели Замещающий текст введите 1 – 2 предложения в текстовом поле для описания объекта и его контекста для того, кто не сможет его видеть.

Советы по использованию заме в Microsoft Office

Не забудьте использовать Microsoft Office проверки во время проверки. Она проверяет, есть ли у всего релевантного визуального контента заметимый текст, а также предлагает другие рекомендации по улучшению его доступности, например проверке контрастности. Чтобы запустить проверку доступности, просто щелкните вкладку "Рецензию" на ленте и нажмите кнопку "Проверка доступности". Дополнительные сведения о проверке доступности можно найти в дополнительных сведениях в области "Проверка доступности".

Не используйте в качестве замеса имя файла, дубликат текста или URL-адреса. Эти флажки будут помечаться при проверке, так как они не полезны для людей с нарушениями зрения. Дополнительные сведения можно найти в области "Правила проверки доступности".

Если есть группа объектов, которая образует семантическую группу, например фотографии всех собак, назначьте заме желтую текст для всей группы. Если объекты сгруппировали по соображениям форматирования, разгруппировите их и назначьте каждому объекту соответствующий замеющий текст.

Примечание: Если вы уже Microsoft Office время, вы могли заметить, что в области "Заменит текст" есть два поля: "Название" и "Описание". Теперь мы используем одно поле Description — оказалось, что наличие одного поля стало проще и менее сложно для вас как как автора, так и для всех, кто использует устройство чтения с экрана для работы с содержимым.

Автоматический заметический текст

В Microsoft 365 заме же автоматически создается заме sms-текст. При вставке рисунка в его нижней части может появиться строка с автоматически созданным замещать текстом.

In Office 2019, alt text is not generated automatically when you insert an image. Если вы хотите добавить автоматический заметический текст, в области "Заме простое текст" выберите кнопку "Создать описание". В зависимости от содержимого изображения иногда данная функция предоставляет описательные теги, а иногда и полные предложения.

При автоматическом добавлении заме редактора не забудьте просмотреть и изменить его в области "Замессывный текст" и удалить добавленные в нее комментарии, например "Описание, сгенерировано с высокой уверенностью".

Включить автоматический заме документ

Прежде чем использовать автоматический заметный текст, необходимо включить интеллектуальные службы Office в любом продукте Office.

Выберите параметры > файлов >"Общие" и убедитесь, что выбран параметр "Включить службы" в интеллектуальных службах Office.

Выберите вкладку "Удобство доступа" и убедитесь, что в области "Автоматический заметический текст" выбрано автоматическое создание заме желтого текста.

Отключение автоматического заме простого текста

Выберите параметры > параметры >", чтобы отключить параметр "Автоматически создавать замессывный текст для меня" в параметре "Автоматический замект".

Где найти функциональные рекомендации по заме простому тексту

Получите дополнительные ресурсы, которые помогут вам в написании эффективного заме простого текста:

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Можно создавать замещающий текст (замещающий текст) для фигур, рисунков, диаграмм, таблиц, графические элементы SmartArt и других объектов в документе Office. Замещающий текст помогает пользователям программ чтения с экрана понять содержимое изображений. При использовании программы чтения с экрана для просмотра документа или сохранить его в формате файла, например HTML или DAISY (цифровой со специальными возможностями сведения о системе) замещающий текст отображается при наведении указателя мыши изображения в большинстве браузеров.

Примечание: Как правило, текст потребуется ввести только в поле Описание, если речь не идет о сложной диаграмме или таблице. Если необходимо описать сложное содержимое, заполнение поля Название может иметь смысл в том случае, если полное описание читать не обязательно.

Описание

Введите в этом поле описание фигуры, картинки, диаграммы, таблицы, графического элемента SmartArt или другого объекта. Это поле всегда должно быть заполнено.

Название

Введите в этом поле краткое описание. Это поле должно быть заполнено только в том случае, если поле Описание содержит длинное или подробное описание.

Предположим, что существует таблица, содержащая данные о популяции уток в 2010 году с разбиением по месяцам. Поле Название может содержать следующий текст: «Таблица содержит сведения о популяции уток в 2010 году». В поле Описание можно ввести следующий текст: «Данные о популяции уток в 2010 году с разбиением по месяцам. В марте популяция диких уток выросла на 30 %, что противоречит сложившейся тенденции — росту на 5 % ежемесячно в период с января по июнь. Начиная с августа прирост популяции пингвинов два месяца подряд составлял 0 %, что также не согласуется с другими данными».

Вы можете создать замещающий текст (замещающий текст) для фигур, рисунков, диаграмм, Графические элементы SmartArt или других объектов в документе Office. Замещающий текст позволяет людям с нарушениями зрения понимать содержание рисунков и других графических материалов. Когда кто-то использует средства чтения с экрана для просмотра документов, он будет слышать замещающий текст; без замещающего текста пользователь сможет узнать, что он достигает рисунка, но не узнает о том, что показано на рисунке.

В этой статье объясняется, как добавить замещающий текст для фигуры, рисунка, диаграммы, схемы, Графический элемент SmartArt или другого объекта.

Чтобы узнать, как написать заметивный текст, см. статью Все, что нужно знать для эффективного заметивного текста.

В этом разделе

Excel для Microsoft 365, Outlook для Microsoft 365, PowerPoint для Microsoft 365 и Word для Microsoft 365

Добавление замещающего текста

Выполните одно из следующих действий:

Щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите Изменить замещающий текст.

Выберите объект. Выберите формат > замещающий текст.

Примечание: Чтобы добавить замещающий текст для всего графического элемента SmartArt или диаграммы, щелкните границу соответствующего графического объекта или диаграммы, а не отдельную форму или участок.

Пометьте визуальные элементы как декоративные

Если ваш визуальный контент имеет исключительно декоративный характер и призваны привлекать внимание и вызывать интерес, вы можете пометить их как не нуждающиеся в описании замещающим текстом. Примерами объектов, которые должны помечаться как декоративные, служат стилистические границы. Люди, использующие средства чтения с экрана, будут слышать, что эти объекты являются декоративными, что позволит им понимать, что они не пропускают важные сведения. Вы можете пометить ваш визуальный контент как декоративный в Excel, PowerPoint и Word.

Чтобы открыть панель Замещающий текст, выполните следующее:

Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите Изменить замещающий текст.

Щелкните изображение, выберите Формат > Замещающий текст.

Отметьте флажок Декоративный. Поле для ввода текста становится недоступным.

Переключатель автоматического включения и отключения замещающего текста

Если вы не хотите, чтобы автоматически создаваемый замещающий текст добавлялся во вставленные изображения, вы можете отключить опцию "Автоматический замещающий текст". Если вы передумаете, вы можете легко активировать эту опцию в будущем.

Выберите Файл > Опции > Удобство доступа.

В разделе Автоматический замещающий текст, выделить или снимите выделение опции Автоматически создавать замещающий текст для меня, а затем выберите ОК.

Excel 2019, Outlook 2019, PowerPoint 2019 и Word 2019

Добавление замещающего текста

Выполните одно из следующих действий:

Щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите Изменить замещающий текст.

Выберите объект. Выберите формат > замещающий текст.

Совет: Сэкономьте время и добавьте замещающий текст, генерируемый системой для объекта. На панели Замещающий текст выберите Создавать описание для меня. В диалоговом окне Сделать работу Office умней для вас, выберите Включить. Затем измените автоматический замещающий текст, чтобы оптимальным образом настроить содержимое.

Пометьте визуальные элементы как декоративные

Чтобы открыть панель Замещающий текст, выполните следующее:

Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите Изменить замещающий текст.

Щелкните изображение, выберите Формат > Замещающий текст.

Отметьте флажок Декоративный. Поле для ввода текста становится недоступным.

Excel 2016/2013, Outlook 2016/2013, PowerPoint 2016/2013 и Word 2016/2013

Выполните одно из следующих действий:

Для фигуры, рисунка, диаграммы, Графический элемент SmartArt или другого объекта объект щелкните объект правой кнопкой мыши, выберите Формат объекта ,Формат рисунка ,Формат области диаграммы или другой, а затем щелкните Замещ.

Примечание: Область с элементом Замещающий текст динамична, заголовок и списки в ней зависят от выбранного объекта.

Чтобы добавить замещающий текст для всего Графический элемент SmartArt или диаграммы, щелкните границу Графический элемент SmartArt или диаграммы, а не его отдельную часть.

Для Excel сводной таблицы щелкните правой кнопкой мыши, наведите указатель мыши на элемент Параметры сводной таблицы и выберите пункт Замещающий текст.

В поле Описание введите текст, объясняющий назначение фигуры, рисунка, диаграммы, сводной таблицы, Графический элемент SmartArt или другого объекта. Это поле заполняется обязательно.

Совет: Если вам не нужен замещающий текст, удалите слова в полях Заголовок и Описание и или не заполняйте их.

При необходимости введите краткое описание в поле Заголовок. Это поле следует заполнять только в том случае, если поле Описание содержит длинное или подробное описание.

Примечание: Обычно текста в поле Описание достаточно, если речь не идет о сложной диаграмме. Когда содержимое имеет сложную структуру и подробное описание, поле Заголовок позволяет пользователю ограничиться кратким вариантом, если он не хочет читать полную версию текста.

Если вам часто приходится добавлять замещающий текст для фигур, рисунков, диаграмм, Графические элементы SmartArt или других объектов, вы можете добавить команду Замещающий текст в Панели быстрого доступа, чтобы создать для нее ярлык.

Чтобы вызвать команду Замещающий текст на Панели быстрого доступа, выберите фигуру, рисунок, диаграмму, Графический элемент SmartArt или другой объект, нажмите кнопку на панели инструментов и введите ваш замещающий текст.

В левом верхнем углу над лентой щелкните элемент Настроить панель быстрого доступа .

Выберите Дополнительные команды > Выбрать команды из > Команды не на ленте.

Нажмите Замещающий текст > добавить.

Excel 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010 и Word 2010

Выполните одно из следующих действий:

Для фигуры, рисунка, диаграммы, объекта Графический элемент SmartArt щелкните на объекте правой кнопкой мыши, выберите Формат объекта, а затем щелкните на панели Замещающий текст.

Чтобы добавить замещающий текст для всего Графический элемент SmartArt или диаграммы, нажмите на границу Графический элемент SmartArt или диаграммы, а не на его отдельную форму или часть.

В левом верхнем углу над лентой щелкните элемент Настроить панель быстрого доступа .

Выберите Дополнительные команды > Выбрать команды из > Команды не на ленте.

Ответ прост: старый текст исчезает потому, что вы работаете в режиме замены. Для включения/выключения режима замены необходимо использовать Insert на клаиватуре. Но обо всем по порядку.

Подписывайтесь на мой канал и читайте полезные статьи-инструкции:

При вставке или исправлении текста новые вводимые символы сдвигают уже набранные буквы или цифры вправо. Это называется режим вставки, он и используется при работе с документом по умолчанию чаще всего. Иногда этот режим становится неудобным, так как изменяет отформатированные строки, а это не всегда приветствуется. Для таких случаев удобно использовать режим замены, при котором символы, расположенные справа от курсора ввода текста, будут не смещаться вправо, а замещаться новыми вводимыми символами.

Как использовать режим замены?

Для перехода к режиму замены надо:

1. В окне открытого документа щелкнуть по кнопке «Вставка» на строке состояния

2. Активируется режим замены, о чем станет свидетельствовать кнопка «Замена» на строке состояния .

Правой кнопкой мыши по строке состояния программы Word позволяет включить отображение команды Вставка/Замены Правой кнопкой мыши по строке состояния программы Word позволяет включить отображение команды Вставка/Замены

Как задать отображение кнопок «Вставка» и «Замена»?

Если кнопки «Вставка» или «Замена» не отображаются на строке состояния, то надо:

1. В окне открытого документа щелкнуть правой кнопкой мыши по строке состояния.

2. В меню «Настройка строки состоянии» выбрать пункт «Замена» (см. рис. выше)

Как повторять свои действия несколько раз подряд?

Чтобы не повторять действия вручную несколько раз подряд сначала и до конца (удаление, вставка объектов, символов и т.д.), можно использовать команду «Повтор действия»: в окне открытого документа после действия, которое надо повторить, щелкнуть по функциональной клавише F4 .

Как настроить смену режимов клавишей Insert?

Чтобы настроить смену режимов «Вставка» и «Замена» клавишей Insert , необходимо:

1. В верхнем левом углу окна программы щелкнуть по кнопке «Файл».

2. В меню типичных задач выбрать пункт «Параметры Word».

3. В окне «Параметры Word» выбрать вкладку «Дополнительно».

4. В группе «Параметры правки» выбрать пункт «Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены».

Читайте также: