Зик в 1с что это
Обновлено: 03.07.2024
В любой программе «1С» есть свои фишки, которые помогают работать эффективнее. Некоторые просто облегчают восприятие, другие ускоряют работу с документами, а третьи могут оказаться полезными в той или иной ситуации.
Мы сделали подборку 5 наиболее интересных возможностей «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» («1С:ЗКГУ») ред.3.1, о которых вы, возможно, не знали:
Лайфхак № 1. Горячие клавиши
Горячие клавиши существенно экономят время и помогают выполнить большой объем работы в короткие сроки. Стоит раз ими воспользоваться, и вы уже не сможете без них обойтись.
Более того, некоторые из приведенных ниже комбинаций клавиш вы сможете применять не только в «1С:ЗКГУ», но и в других программах на платформе «1С:Предприятие». Итак, рассмотрим самые полезные из них:
Ctrl + F
Эта комбинация клавиш позволяет вызвать форму поиска (рис.1) по определенному типу значения. Очень эффективна для быстрого поиска данных в справочниках или регистрах.
Рис. 1. Справочник по документам начисления в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения»
Ctrl + A
Такое сочетание клавиш позволяет выбрать все существующие данные в документе или справочнике (рис.2). Это удобно, если требуется подобрать определенную группу сотрудников в документе, и вы не хотите тратить время на выбор каждого сотрудника в отдельности. Также сочетание клавиш можно использовать для удаления всех ненужных данных в документе.
Рис. 2. Справочник сотрудников в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения». Подбор списком
При нажатии на клавишу происходит копирование и создание выбранного элемента. Например, если вам требуется создать много одинаковых по назначению начислений, но с разными названиями, вы можете использовать эту клавишу. Также она будет полезна, если нужно скопировать какую-либо строчку в документе (рис.3).
Рис. 3. Начисление зарплаты и взносов в «1С:ЗКГУ»
Ctrl + Z
Если вы случайно стерли какие-либо данные и уже не помните, какие в точности, вам поможет эта комбинация. Нажатие клавиш вернет прежнее значение табличной части документа (рис. 4, 5), пока документ не был «записан».
Рис. 4. Изменение значения в табличной части в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения»
Рис. 5. Возврат прежнего значения в табличной части в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения»
Мы перечислили лишь малую часть всех команд, которые реализованы в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения», но именно эти горячие клавиши являются самыми эффективными и часто применяемыми в системах «1С».
Лайфхак № 2. Удаление сторнирующей записи
Рис. 6. Ошибка при попытке удаления сторнирующей записи в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения»
Чтобы удалить сторнирующую запись, вам потребуется добавить еще одну строчку с любым положительным значением (рис.7).
Рис. 7. Создание положительной записи в перерасчете прошлых периодов в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения»
После чего потребуется «встать» на созданную строку и воспользоваться уже знакомой вам командой «выделить все» — Ctrl + A.
Если требуется удалить не все сторнирующие записи, а какую-то определенную, зажмите Ctrl и щелкните на запись, с которой нужно убрать выделение. Выбрав нужные вам сторнирующие записи, вы можете просто нажать клавишу Delete, и сторнирующие строчки исчезнут (рис.8).
Рис. 8. Результат удаления сторнирующих записей в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения»
Лайфхак № 3. Уведомления о дне рождения сотрудника и использование списка задач (напоминания)
Этот лайфхак понравится пользователям, которые любят вести органайзер. Чтобы воспользоваться функцией напоминания о дне рождения, зайдите в карточку сотрудника и нажмите на колокольчик (рис.9).
Рис. 9. Карточка сотрудника с активированным напоминанием в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения»
После этого в каждом элементе информационный базы появится еще одна функция — «Органайзер» и «Напоминания». Как только вы включили функцию напоминаний, возвращайтесь в справочник «Сотрудники». Используйте сочетание клавиш Ctrl + A, которое выделит всех сотрудников в справочнике организации. Затем перейдите в настройки формы элемента через команду «Еще» (рис.10).
Рис. 10. Использование «Органайзера» для всех сотрудников в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения»
Осталось выбрать пункт «Органайзер группа» и установить напоминание о дне рождения, которое будет действовать на всех сотрудников.
Более того, в программе есть возможность установки общих напоминаний или по определенным документам, справочникам, с интервалом оповещения и описанием задач. Для этого в форме документа нажмите на значок органайзера (рис.11).
Рис.11. Кнопка органайзера в документе «Отпуск» в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения»
В открывшейся форме заполните задачу и задайте время вывода напоминаний (рис.12).
Рис. 12. Создание напоминания по документу «отпуск» в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения»
Если напоминаний много, а вы хотите быстро найти и отредактировать какое-либо из них, то можно воспользоваться документом, который хранит все ваши напоминания. Для этого перейдите в раздел «Главное» и в блоке «Сервис» найдите документ «Мои напоминания» (рис.13).
Рис. 13. Список напоминаний в информационной базе в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения»
Лайфхак № 4. Групповое изменение реквизитов
Рис. 14. Исправленный документ «Отпуск» в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения»
Для этого: перейдите в панель «Администрирование», зайдите в раздел «Обслуживание», в нем раскройте пункт «Корректировка данных», перейдите в раздел «Групповое изменение реквизитов». Откроется новое окно, где вам следует выбрать элемент, который вы будете изменять. В нашем случае это документ «Отпуск» (рис.15).
Рис. 15. Алгоритм изменения групповой корректировки реквизитов в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения»
При выборе элемента нужно добавить условия, согласно которым добавляется отбор по «Ссылке» (рис.15), которая указывает на определенный документ. В нашем случае это исходный «Отпуск», который нельзя редактировать. После выбора нужного документа закройте форму и обязательно проверьте в форме выбора, что у вас стоит «1 элемент», а не «Все элементы» (рис.15). Если все в порядке, то перейдите к поиску показателя с названием «Исправленный документ» и напротив него поставьте галку (рис.15). Стоит отметить, что перед тем, как нажать кнопку «Изменить реквизиты», обязательно следует закрыть все окна с этими отпусками и снять с проведения документ-исправление, и только тогда нажать команду выполнения операции.
Второй случай, когда вам пригодится этот лайфхак. Например, вам требуется изменить дату или сумму по всем сотрудникам в документе, но вы не хотите перезаполнять его по какой-либо причине. Рассмотрим ситуацию, когда нужно поменять срок планового начисления для группы сотрудников, не прибегая к перезаполнению документа (рис.16).
Рис. 16. Назначение планового начисления в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения»
Для этого повторите те же действия, что и в первом случае, но теперь при выборе элемента найдите документ «Назначение планового начисления». Установите отбор по нужному вам документу. Далее станет доступна форма с реквизитами, табличными частями. В этой форме вы можете менять все доступные элементы. Вам нужно изменить дату назначения, следовательно, выберите табличную часть документа – вкладку «Сотрудники» и найдите там пункт «Дата назначения» и «Дата окончания». Проставьте нужные вам даты начала и окончания (рис.17).
Выполнив процедуру изменения реквизитов, возвращайтесь в документ «Назначение планового начисления». Вы увидите, что даты по всем сотрудникам были успешно изменены.
Рис.17. Изменение реквизитов табличной части «Сотрудники» в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения»
Мы рассмотрели лишь два случая использования группового изменения реквизитов, но, если углубиться в изучение всех возможностей этой вспомогательной службы, можно быстро решать вопросы с изменением больших объемов данных.
Лайфхак № 5. Подбор сотрудников по группам
Довольно часто пользователи сталкиваются с ситуацией, когда требуется из месяца в месяц создавать плановое начисление и задавать его для определенной группы сотрудников. При подборе сотрудников, особенно если штат довольно большой, возникает проблема, так как выборка из полного перечня всех сотрудников отнимает много времени. Благодаря лайфхаку по созданию группы, вы сможете одним нажатием кнопки быстро подобрать нужных сотрудников, не затрачивая на это много сил.
Для того чтобы создать группу сотрудников, зайдите в карточку сотрудника и задайте для него группу (рис.18). Если у вас нет доступных групп, их легко можно создать.
Рис. 18. Создание группы для сотрудников в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения»
После того, как вы создали группу, в этой же форме можно будет сразу включить нужных сотрудников. Как только вы включили сотрудников в группу, зайдите в любой расчетный документ и используйте функцию подбора по группам (рис.19).
Рис. 19. Выбор списка для подбора сотрудников в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения»
Выберите созданную группу и используйте комбинацию Ctrl + A, которая позволит выделить всех сотрудников в этой группе и добавить их в документ.
Вывод
Мы рассмотрели несколько интересных лайфхаков в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения», которые будут полезны каждому пользователю. Из приведенных примеров вы можете убедиться в том, что они довольно эффективны и просты в использовании.
Если вы хотите открыть для себя еще больше новых фишек в программах «1С», записывайтесь на обучение в нашей компании и получайте нужные знания!
Программа «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», предназначена для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы в государственных учреждениях в соответствии с законодательством Российской Федерации.
В ней предусмотрена гибкая настройка возможностей для обеспечения работы различных государственных учреждений.
Сферы использования
Благодаря своим функциональным возможностям и средствам гибкой настройки эта программа может использоваться в различных организациях — учреждениях, состоящих на самостоятельном балансе, финансируемых из федерального, регионального (субъектов Российской Федерации) или местного бюджета, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда.
Особенности использования программы
- должностной оклад (оклад по ПКГ/ПКУ);
- должностной оклад (оклад по ПКГ/ПКУ) + квалификационная надбавка за занимаемую должность (по штатному расписанию);
- должностной оклад (оклад по ПКГ/ПКУ) + квалификационная надбавка за профессионализм (индивидуальная для сотрудника);
- оклад по профессиональной квалификационной группе (должностной оклад).
Размеры окладов (должностных окладов), ставок заработной платы устанавливаются руководителем государственного учреждения на основании требований к профессиональной подготовке и уровню квалификации, необходимым для осуществления деятельности по соответствующей профессиональной квалификационной группе.
В программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» можно учитывать несколько шкал надбавок за наличие квалификационной категории (например, для средней и старшей категорий персонала) и указывать категорию, присвоенную сотруднику. Должность (позиция) может требовать от работника владения рядом специальностей, причем по каждой специальности у сотрудника может быть своя квалификационная категория. В программе можно указать все имеющиеся у сотрудника специальности и категории.
«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» предусматривает сквозной учет всех сумм начислений и удержаний в разрезе источников финансирования непосредственно при проведении расчетов, предоставлена возможность настроить порядок отражения в бюджетном учете каждого начисления или удержания. Все аналитические отчеты по заработной плате (расчетные листки, ведомости, своды и другие) формируются по источникам финансирования.
В «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» поддерживаются все основные процессы кадрового учета и управления персоналом, расчета зарплаты, исчисления НДФЛ и страховых взносов, формирования отчетов и справок в государственные органы и социальные фонды, планирования расходов на оплату труда. Учтены требования законодательства, реальная практика работы учреждений и перспективные мировые тенденции развития подходов к управлению персоналом.
Решения «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» соответствуют требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О защите персональных данных». В программе реализована возможность регистрации событий, связанных с работой с персональными данными (в частности, доступа и отказа в доступе к персональным данным), включая информацию о том пользователе, с которым данное событие было связано.
Удобные и гибкие механизмы настройки отчетов позволяют получать полную и достоверную информацию в самых разных аналитических разрезах, для различных категорий пользователей: руководства, службы управления персоналом, кадровой службы, бухгалтерии и других.
Программа поставляется в нескольких версиях. Подразделения, взаимодействующие с персоналом, по мере роста потребностей предприятия и расширения задач кадровой политики могут переходить на более функциональные версии программы.
Программа «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» («1С:ЗИК» или «1С:ЗКГУ») предназначена для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы в государственных учреждениях в соответствии с законодательством РФ.
С 2017 года поддержка конфигурации «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» ред. 1.0 ограничена. Обновления программы теперь выпускаются только для отчетности за 2017 год. Поддержка законодательной базы и обновление форм регламентированной отчетности 2018 года не планируется.
В связи с этим рекомендуем пользователям редакции 1.0 или более ранних версий перейти на новую, усовершенствованную конфигурацию «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» ред. 3.1.
В нашей статье вы найдете подробную инструкцию по переходу на ЗИК 3.1, которая поможет вам сделать это быстро, легко и безболезненно.
Вы узнаете:
Почему необходим переход на ЗГКУ ред.3.1?
- только в новой редакции будет поддержка актуального законодательства;
- с 2018 года не будет возможности сдавать отчетность в программе «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» ред. 1.0.
Помимо этого, версию 3.1 отличает расширенный функционал и удобный интерфейс, который существенно повышает комфортность работы пользователей в течение длительного времени.
Несмотря на переход, база данных со старой редакцией 1.0 останется у вас. Что позволит в любое время посмотреть необходимую архивную информацию.
В чем преимущества новой редакции 3.1?
- Появилась возможность работать в программе в режиме веб-клиента.
- Добавлен новый функционал:
- расширены возможности для расчета по НСОТ (новая система оплаты труда);
- внесены изменения в разделах: штатное расписание, кадровый учет, учет рабочего времени, расчет заработной платы, выплата заработной платы, налоги и отчетность, отражение в бухгалтерском учете, государственные и муниципальные служащие;
- добавлена возможность ведения учета в медицинских учреждениях.
![Обновленный интерфейс редакции 3.1.jpg]()
Рис.1. Обновленный интерфейс редакции 3.1
Функциональные возможности программы расширяются и дорабатываются, делая ее использование все более удобным для пользователей. Подробному описанию расширенного функционала «1С:ЗИК» ред. 3.1 будет посвящена отдельная статья, которая появится в ближайшее время в нашем блоге.
Что нужно для перехода на ЗИК 3.1?
Все очень просто! Для перехода на ЗИК 3.1 вам требуется:
В таком случае конфигурация «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» редакция 3.1 предоставляется БЕСПЛАТНО!
Получить ее можно одним из способов:
После получения новой редакции необходимо сделать следующие шаги:
- Обновить до последнего релиза установленную конфигурацию «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» ред.1.0;
- Протестировать базу на ошибки и удалить помеченные объекты;
- Установить последний релиз конфигурации «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» ред. 3.1.
После выполнения указанных шагов все готово к переносу информации!
Как перенести данные из старой конфигурации в новую?
Есть два варианта переноса данных: стандартный и полный.
1. Стандартный перенос (рис.2)
![Перенос данных.jpg]()
Рис.2. Перенос данных
Стандартный переход на ЗИК 3.1 выполняется с помощью переноса нормативно-справочной информации и учетных данных из информационной базы редакции 1.0.
В новую редакцию по умолчанию переносится минимальный объем информации, необходимый для начала ведения учета. Некоторую часть данных при этом потребуется самостоятельно заполнить вручную в новой программе посредством помощника начального заполнения. В большинстве случаев на такое внесение данных требуется меньше времени, чем на выверку информации после полного переноса.
На текущий момент в новой редакции по умолчанию предусмотрен перенос следующих данных:
- справочники: организации, подразделения, должности, сотрудники и связанная с ними справочная информация;
- начисления и удержания с регламентированным способом расчета (оклад, премия, исполнительные листы и т. п.);
- список позиций штатного расписания не переносится, но при необходимости может сформироваться по штатной расстановке;
- штатная расстановка на месяц начала эксплуатации;
- кадровая история сотрудников для заполнения их личных карточек;
- данные для расчета среднего заработка: для пособий ФСС – за три предшествующих года, для отпусков и других случаев – за 15 предшествующих месяцев;
- данные учета НДФЛ и страховых взносов в году переноса (если эксплуатация начинается не с начала года);
- остатки взаиморасчетов на месяц начала эксплуатации.
2. Полный перенос
Позволяет перенести в новую программу все данные, работа с которыми может вам потребоваться: кадровые данные и сведения обо всех начисленных и выплаченных суммах зарплаты, НДФЛ, страховых взносах и т.п.
В этом случае настройки программы устанавливаются автоматически по результатам проверки и анализа переносимых данных. После переноса данных работу с помощником можно завершить и выполнить проверку перенесенных данных и установленных настроек.
Недостатки полного переноса:
- методика расчета зарплаты и кадрового учета наследуется из прошлой программы, несмотря на усовершенствования новой;
- переносится неиспользуемая или редко используемая информация, что излишне увеличивает как время переноса, так и вероятность переноса с ошибками.
Такая возможность может быть востребована, например, для организаций с простой системой оплаты труда, с малым количеством сотрудников и небольшим объемом накопленных данных.
Как проверить, что все данные перенеслись правильно?
После того как этап переноса данных завершен, начинается этап выверки данных.
Выверка бывает двух видов:
- Обязательная выверка. Предполагает проверку перенесенной кадровой информации, среднего заработка для отпускных, больничных и командировок, а также плановых начислений.
Такую выверку вы можете сделать самостоятельно. Это не потребует большого количества времени. - Дополнительная выверка. В некоторых случаях типовые средства переноса не обеспечивают необходимый уровень достоверности перенесенных данных. При некорректном ведении кадрового учета может потребоваться дополнительная выверка после переноса.
Особенно это касается случаев, когда в базе-источнике использовались доработанные виды расчетов или виды расчетов со сложными формулами. Для правильного расчета зарплаты в новой редакции необходима выверка и корректировка данных для расчета больничных и отпусков. Иногда необходима корректировка данных среднего заработка.
Такую выверку мы рекомендуем доверять специалистам, так как требуется не только разбираться в бухгалтерском учете, но и учитывать особенности программы.
По завершении установки, настройки и выверки новая конфигурация 3.1 готова к работе!
Выводы
Подводя итог, еще раз отметим, почему переход на ЗИК 3.1. необходим:
- только в новой редакции будет поддержка актуального законодательства;
- с 2018 года не будет возможности сдавать отчетность в программе «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» ред. 1.0.
Помимо этого, версию 3.1 отличает расширенный функционал и удобный интерфейс, который существенно повышает комфортность работы пользователей в течение длительного времени.
Несмотря на переход, база данных со старой редакцией 1.0 останется. Вы сможете в любое время будет посмотреть необходимую архивную информацию.
Если у вас возникнут вопросы или проблемы, вы всегда можете обратиться в нашу компанию. Специалисты помогут вам осуществить переход на ЗКГУ 3.1, перенесут и выверят данные, запустят в работу новую редакцию, а также обучат пользователей.
Вы можете заказать расчет стоимости перехода на ЗИК 3.1 у нашего менеджера.
![Алина Шкундина]()
консультант-аналитик в области внедрения отраслевых решений отдела Центр бюджетного учета компании «1С-Архитектор бизнеса». Обладатель множества профессиональных сертификатов фирмы «1С» по программному обеспечению в сфере образования.
консультант-аналитик в области внедрения отраслевых решений отдела Центр бюджетного учета компании «1С-Архитектор бизнеса». Обладатель множества профессиональных сертификатов фирмы «1С» по программному обеспечению в сфере образования.
«1С:Зарплата и управление персоналом 8.3» («1С:ЗУП») на сегодня является одной из самых простых и доступных программ для ведения кадрового учета, расчета заработной платы и управления сотрудниками.
Одним из важнейших ресурсов любой компании являются ее сотрудники. Грамотное управление персоналом приводит к повышению эффективности бизнеса в целом. В нестабильной экономической ситуации могут быть особенно востребованы возможности программы, помогающие организовать качественную работу с персоналом.
В этой статье мы познакомим вас с основными возможностями и функциями программы «1С:ЗУП 8.3».
«1С:ЗУП 8.3»: что это (ранее «1С:Зарплата и Кадры» 7.7)?
«1С:Зарплата и управление персоналом 8» – это решение для комплексной автоматизации расчета зарплаты, ведения кадровой политики и управления персоналом (рис.1). Программа облегчает задачи отдела кадров: начиная с подбора кандидатов на должность, заканчивая сдачей отчетности.
Рис.1. Коробочное решение «1С:Зарплата и управление персоналом 8»![]()
ЗУП 8 позволяет облегчить все трудоемкие задачи по расчету заработной платы, кадровому учету, исчислению налогов, подготовке и предоставлению отчетности в государственные органы. Программу отличает строгое соответствие требованиям законодательства РФ.
Наравне с «1С:Бухгалтерией», решение «1С:Зарплата и управление персоналом 8» является одним из самых популярных продуктов фирмы «1С» не только в России, но и странах СНГ. Ее используют более 100 000 компаний.
Где применяется «1С:ЗУП»?
Широкие возможности по расчету зарплаты и управлению персоналом, мощная аналитика и усовершенствованная платформа делают ЗУП «1С» незаменимым помощником как для бухгалтерии, так и для кадровой службы любой организации.
«1С:Зарплата и управление персоналом 8.3» используется в HR-отделах и бухгалтерии. Но этим возможности программы не ограничиваются. ЗУП успешно применяют многие компании, заинтересованные в организации качественной работы с персоналом и ведении кадровой политики.
Какие выгоды может принести ЗУП «1С» вашей компании, а именно конкретным подразделениям, можно увидеть на рисунке 2.
Рис.2. Место ЗУП в структуре компании![]()
Возможности решения ЗУП 8.3
Как мы писали ранее, в нестабильной экономической ситуации могут быть особенно востребованы возможности программы, помогающие управлять мотивацией персонала, анализировать компетенции и организовать корпоративное обучение. Поэтому начнем с описания этих, на наш взгляд наиболее актуальных, возможностей ЗУП «1С».
Управление мотивацией персонала
Для управления мотивацией сотрудников можно установить зависимость их заработной платы от результатов труда. Возможности программы позволяют сформировать прозрачную и эффективную схему финансовой мотивации для любой должности и любого рабочего места, а также объективно оценивать KPI (рис.3). Такая схема мотивации позволяет стимулировать сотрудников, повысить производительность труда.
Рис.3. Управление мотивацией персонала в ЗУП![]()
Службе управления персоналом программа позволит оценить эффективность работы сотрудников и внедрить новые оптимальные схемы финансовой мотивации, выявить у работников недостаточные компетенции и организовать обучение для их улучшения.
Помимо этого, в «1С:ЗУП» предусмотрена возможность начисления и учета льгот сотрудникам (рис.4). Использование системы льгот позволит руководителю привлекать и удерживать лучших кадров, создать дополнительные возможности для мотивации.
Рис.4. Правила предоставления льгот в программе «1С» 8 ЗУП![]()
О том, как правильно начислять льготы сотрудникам в «1С:ЗУП КОРП», подробно продемонстрировано в нашей методичке здесь
Управление компетенциями
Оценка компетентности специалистов и контроль результатов оценки выполняются в подсистеме «Управление компетенциями». Под компетенциями понимаются качества и способности, необходимые сотруднику для выполнения должностных обязанностей. Для каждой должности в справочнике «Профиль должности» можно задать список должностных компетенций (рис.5).
Рис.5. Справочник «Профиль должности» в «1С:ЗУП 8»![]()
В состав подсистемы входит справочник со списком компетенций, который позволяет менеджеру ускорить разработку критериев оценки персонала. Для каждой должности в программе можно ввести шкалу оценок, а также сопоставить конкретную оценку с профессиональным уровнем.
Управление обучением персонала
В рамках управления обучением в ЗУП 8 предусмотрено решение нескольких задач. Это выявление потребности в обучении, составление учебных планов, организация обучения и оценка его эффективности (рис.6,7).
Рис.6. Организация обучения в 1С 8.3 ЗУП![]()
Рис.7. Организация обучения в 1С 8.3 ЗУП![]()
Для планирования обучения конкретных специалистов в программе разработан документ «Заявка на обучение», результаты планирования отражаются в отчете «Учебный план». Факт завершения курса обучения регистрируется с помощью документа «Прохождения курса обучения».
Кроме того, «1С:ЗУП» – это отличный инструмент для разработки электронных курсов и тестов (рис.8) для самостоятельного прохождения и изучения сотрудниками. По завершении текста сотрудник отдела кадров сможет с помощью отчетов проверять эффективность проведенного электронного курса и анализировать результаты тестов.
Рис.8. Создание нового электронного курса в программе![]()
О том, как правильно пользоваться функционалом электронного обучения в «1С:ЗУП КОРП», читайте в нашем материале.
Подбор персонала
«1С:ЗУП» предоставляет возможность автоматизировать все этапы работы по подбору персонала: от формирования портрета кандидата на вакантные позиции до ведения отчетности и статистики (рис. 9). Это позволяет в разы ускорить и облегчить задачи сотрудников отдела кадров.
Рис.9. Подбор персонала в программе ЗУП 8![]()
Более подробно о том, как автоматизировать все этапы работы по подбору персонала в «1С:ЗУП КОРП», читайте в нашей статье здесь
Расчет и выплата заработной платы
«1С:ЗУП» полностью автоматизирует все сложные расчеты с персоналом: от оплаты больничного и отпусков до сдачи отчетности в контролирующие органы. Это позволяет минимизировать процент ошибок и снизить нагрузку на персонал отдела кадров за счет автоматизации рутинных задач.
Программа поддерживает функционал оформления выплаты зарплаты с учетом принятых в компании схем: через кассу, через банк и др. Место выплаты заработной платы можно настроить как для всего учреждения, так и для отдельных подразделений или сотрудников. Для каждого способа предусмотрена соответствующая ведомость. (рис.10)
Рис.10. Ведомость в кассу в программе![]()
Посмотрите видео и узнайте, как правильно настроить состав начислений и удержаний в «1С:Зарплате и управлении персоналом 3»
Учет рабочего времени
Благодаря помощнику заполнения графика в конфигурации легко вести учет рабочего времени, фиксировать опоздания, отгулы и переработки сотрудников, составлять штатное расписание (рис.11). В штатном расписании описываются условия труда для сотрудников: количество ставок, выплаты и начисления, отпуска и т.д.
Рис.11. Штатное расписание в системе «1С» управление персоналом![]()
Также система автоматически заполняет рабочий календарь с учетом праздников, сокращенных или перенесенных дней отдыха.
Налоги и взносы, регламентированная отчетность 2-НДФЛ, ПФР, ФСС
Система автоматизирует все виды налоговых исчислений и взносов: НДФЛ, страховые взносы в ФСС, ФОМС, ПФР.
Отчетность 2-НДФЛ, ПФР, ФСС формируются в программе строго согласно требованиям законодательства. Вы можете отправлять данные в контролирующие органы напрямую из программы при помощи сервиса «1С-Отчетность».
Кадровый учет и делопроизводство
«1С:ЗУП» ¬– это полезный инструмент, который позволяет специалистам вести кадровый учет по всем правилам кадрового делопроизводства. Решение автоматизирует задачи отдела кадров: ведение штатного расписания, изменения кадрового состава (рис.12), воинский учет, кадровое планирование и т.д.
Рис.12. Работа с кадрами в программе ЗУП![]()
Как корректно настроить кадровый учет в «1С:Зарплате и управлении персоналом 3» смотрите в нашем видео
Учет движения кадров
Это важный раздел в работе отдела кадров. Здесь отражаются все основные изменения по сотрудникам: прием, перевод, увольнение и другие (рис.13). Такое же название носит и журнал, в который специалист кадровой службы сможет внести необходимые данные.
Рис.13. Учет движения кадров в системе![]()
Принятие кадровых решений
С помощью программы «1С» руководитель HR-службы сможет успешно разрабатывать стратегии по управлению персоналом и управлять корпоративной культурой. Система поможет проводить всесторонний анализ кадров и принимать грамотные управленческие решения.
Получение аналитических отчетов
Гибкие настройки в конфигурации позволяют получать аналитическую отчетность по штату сотрудников для принятия управленческих решений: анализ начислений, динамика показателей эффективности, оценка компетенций, отчеты по обучению и развитию и другие (рис.14).
Рис.14. Отчеты по обучению и развитию в системе![]()
Интеграция с «1С:Бухгалтерией»
В самой актуальной версии ЗУП появилась возможность синхронизации программы с «1С:Бухгалтерией». Интеграция двух программ позволит автоматически переносить проводки по начислению заработной платы и сэкономить время сотрудников.
Настройка прав доступа
В программах «1С» достаточно много функций, отвечающих за доступ к информации. Эти инструменты помогают защитить ценные корпоративные данные от посторонних глаз и повысить уровень конфиденциальности. Чтобы обеспечить сохранность данных, в начале эксплуатации системы вы можете создать список пользователей и определить для них персональные настройки (рис.15).
Рис.15. Настройка прав пользователей в программе «1С» 8 ЗУП![]()
Посмотрите запись нашего вебинара, на котором мы продемонстрировали возможности программы «1С:Зарплата и управление персоналом 3.0» в части разделения и ограничения доступа к данным. Вы узнаете, как использовать систему максимально безопасно.
В чем преимущества редакции «1С:ЗУП» 3.1 перед 2.5?
Кратко опишем основные отличия новой редакции 3.1 «1С:Зарплата и управление персоналом» от 2.5:
- Штатное расписание. Теперь в программе можно описывать позиции с одинаковыми должностями и подразделениями, но с разными условиями труда. Включена возможность ведения истории изменения штатного расписания.
- Фонд оплаты труда (ФОТ). Появились средства для определения ФОТ сотрудника на основании его плановых начислений.
- Кадровый учет. Работа с карточкой сотрудника стала удобнее, можно быстро получить всю информацию о сотруднике, отражать ее изменения (рис.16).
Рис.16. Карточка сотрудника в 1С 8.3. ЗУП![]()
Рис.17. Выплата вывшим сотрудникам в программе![]()
Отметим, что с 2018 года старые редакции программ для расчета заработной платы не поддерживаются. Сейчас особенно актуален переход на новую версию «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1» и умение правильно использовать программу в работе.
Если в вашей компании планируется переход на новую версию «1С:ЗУП 3.1», то вам будет полезна видеозапись нашего вебинара. Вы узнаете, как осуществить корректный переход между версиями, с какими сложностями можно столкнуться и как их избежать.
Если после перехода на новую версию «1С:ЗУП 3.1» у вас остались вопросы, в этом видео эксперт «1С-Архитектора бизнеса» даст ответы на самые распространенные вопросы пользователей.
Версии «1С ЗУП 8.3
- «1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия» – программа для небольшой компании. Автоматизирует кадровый учет и расчет заработной платы для одного рабочего места.
- «1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ» подойдет для компаний, у которых есть обособленные подразделения, дочерние предприятия, входящие в филиальную сеть.
- «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» наиболее полная и универсальная версия программы. Позволяет автоматизировать все задачи для крупного и среднего бизнеса. Подойдет для компаний, где вопрос организации труда персонала особенно важен.
ПРЕИМУЩЕСТВА ВЕРСИИ «1С:ЗАРПЛАТА И УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ 8» В СРАВНЕНИИ С «1С:ЗАРПЛАТА И КАДРЫ 7.7»
- В «1С:ЗУП 8» вы сможете вести учет нескольких учреждений в единой информационной базе. Появилась возможность использовать общие списки, справочники и другую аналитику из общей базы. Для каждой организации можно вести учет как по общей, так и по упрощенной системе налогообложения.
- В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» есть функционал для ведения учета зарплаты с возможностью включить мотивационные надбавки и бонусы. Также в учете вы сможете описать дополнительные начисления. Например, дополнительный отпуск сотрудника.
- «1С:ЗУП 8» включает улучшенный функционал учета рабочего времени с поддержкой корректировки отработок вручную, графиков сокращенного рабочего дня. Реализован учет нескольких графиков работы, индивидуальных табелей, произвольных формул расчета, учет только первой половины месяца и др.
- В системе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» вы сможете вести не только кадровый учет, но и качественно управлять персоналом: проводить аттестации, обучение сотрудников, планировать отпуска, проводить отбор кадров и др.
- В «1С:Зарплата и управление персоналом 8» создана мощная подсистема для ведения кадровой аналитики и отчетности. Отчетность возможна в виде графиков и диаграмм. Программа включает все стандартные форму по учету труда, в том числе Т-7/Т-10/Т-10а.
- Обновленный интерфейс «1С:ЗУП 8» стал намного информативнее и удобнее. Теперь доступен список задач, напоминания о корпоративных событиях. Появилась возможность групповой обработки данных, функции для работы с печатными формами. Добавлен востребованный инструмент установки даты запрета редактирования данных и другие функции.
Сравнение версий «1С:ЗУП» КОРП и ПРОФ и Базовая
Для большей наглядности отличия версий ЗУП ПРОФ и КОРП и базовой программы представлены в таблице (рис.18)
Рис.18. Сравнение функциональных возможностей «1С:ЗУП»: КОРП, ПРОФ и Базовая![]()
Как показывает практика, использование программы «1С:Зарплата и Управление персоналом 8.3» способствует повышению эффективности кадровой политики компании и приносит пользу руководителям, отдельным подразделениям, а также всем сотрудникам.
В этой статье мы рассмотрели наиболее важные, на наш взгляд, возможности решения. Если вы не нашли интересующей вас информации по программе «1С:ЗУП» – звоните нам. Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» с радостью расскажут вам больше о продукте и ответят на все вопросы.
Читайте также:
