Аналог sharepoint для linux

Обновлено: 04.07.2024

Microsoft SharePoint – это программное обеспечение (ПО) для создания корпоративного портала. С помощью такого ПО можно выполнить следующие задачи:

На практике SharePoint сегодня активно применяется, чтобы организовать совместную работу многих людей над несколькими проектами. Это удобный вариант, поскольку доступ к общей базе информации каждый получает со своего устройства, при этом среда защищена от внешних угроз, а каждый участник имеет свой уровень доступа.

Всё это, а также приятный интерфейс программы, позволяет использовать её в качестве корпоративного портала, даже не задумываясь про аналоги SharePoint.

Почему SharePoint слабо подходит для бизнес-процессов?

Ситуация меняется, когда возникает желание автоматизировать бизнес-процессы, стоящие за корпоративным порталом. Например, обеспечить автоматическую обработку данных, собираемых через формы на портале. Опыт показывает, что в такой ситуации часто приходится выбирать аналоги SharePoint или подыскивать другие решения.

По какой причине такое происходит?

Эксперты говорят о том, что главная причина – изначальная неприспособленность SharePoint для применения в качестве системы для управления бизнес-процессами (BPMS). Так что сложности с выстраиванием бизнес-процессов даже нельзя назвать недостатком ПО от Microsoft. Предназначение SharePoint – создание портала, библиотеки документов, управление корпоративными интрасетями. И с этими функциями SharePoint отлично справляется.

Попытка же перестроить SharePoint в полноценную BPMS заставляет столкнуться со следующими сложностями.

Теоретически это возможно, но требуется очень много программировать, т. е. работать с кодом. Это задача для IT-отдела, которая потребует от него много времени. Перенастройки в визуальном режиме SharePoint почти не предполагает, а разработка бизнес-процессов в его среде – дело трудоёмкое.
SharePoint предполагает жёсткую маршрутизацию для всех процессов, а на практике не всегда можно заранее предсказать, как тот или иной процесс будет разворачиваться во времени. Поэтому бизнес-пользователи начинают искать аналоги SharePoint, способные работать как с бизнес-процессами, так и с кейсами.
У SharePoint и BPMS изначально разные объекты работы. В первом случае это документы, списки, контакты, во втором – бизнес-процессы.
Архитектура SharePoint плохо подходит для контроля за текущими процессами, для отслеживания их состояния и сбора статистики.

Всё это убеждает нас в том, что попытка превратить SharePoint в BPMS вряд ли увенчается успехом, поскольку эти программные продукты очень разные.

Что можно использовать в качестве аналога SharePoint?

Раз SharePoint почти невозможно переделать для полноценной работы с бизнес-процессами – значит, нужно найти аналог.

Так часто рассуждают руководители компаний и ставят подходящему сотруднику задачу поиска решения, которое сможет закрыть сразу все задачи: как те, с которыми ранее справлялся SharePoint, так и те, на которые его возможностей не хватило.

Хорошая новость в том, что, во-первых, не нужно отказываться от SharePoint, если это ПО в вашей компании активно используется. А во-вторых, лучше говорить не о том, чтобы искать полные аналоги SharePoint с широким диапазоном дополнительных функций, а скорее о том, чтобы смоделировать ИТ-среду, используя несколько решений разного типа.

Чтобы такого не происходило, сегодня часто применяется гибридный подход.

SharePoint остаётся как удобное решение для коммуникации сотрудников в рамках проектов.
Чтобы управлять бизнес-процессами, используется дополнительная платформа.

Фактически, интегрировав SharePoint с BPMS, можно распределять их «сферы ответственности», отдавай каждой из систем те задачи, с которыми она лучше справляется. Это быстрее, проще и намного логичнее, чем проводить полную унификацию.

Автоматизация бизнес-процессов с помощью решений на базе Comindware Business Application Platform

Эта платформа не является аналогом SharePoint, а это большой плюс: она не дублирует те функции, которые уже имеет SharePoint. Решения на базе Comindware Business Application Platform способны именно на то, с чем SharePoint не справляется:

Выстраивание бизнес-процессов с большим количеством разветвлений, условий и бизнес-правил.
Простой контроль за каждым бизнес-процессом от начала до конца.
Отсутствие необходимости много работать с кодом, так как почти все настройки проводятся в визуальном режиме и доступны обычному бизнес-пользователю (свойство системы Low-code).

Таким образом, если вас устраивает SharePoint, то вовсе не обязательно искать аналоги и на что-то его заменять.

Полноценную автоматизацию бизнес-процессов, стоящими за SharePoint порталом отлично обеспечивают процессные Low-code платформы и это намного более комфортный выход, чем пытаться переделать SharePoint и «научить» его всему тому, что изначально в него не заложено.

Закажите бесплатно демонстрацию возможностей Comindware Business Application Platform и оцените, насколько она подойдёт для вашей компании.

Елена Гайдукова, маркетолог-аналитик. Работает в сфере BPM и автоматизации процессов с 2014 года. В настоящее время является бренд-менеджером решений на базе Comindware Business Application Platform.

Microsoft Office SharePoint Server - это интегрированный пакет корпоративных приложений, которые могут помочь:
* Повысить организационную эффективность, предоставляя комплексное управление контентом и корпоративный поиск
* Ускорить общие бизнес-процессы
* Облегчить обмен информацией через границы для эффективного понимания бизнеса.

Кроме того, Microsoft Office SharePoint Server предоставляет ИТ-специалистам и разработчикам платформу и инструменты, необходимые для администрирования сервера, расширяемости приложений и взаимодействия.

Альтернативы для Microsoft SharePoint

186

Программное обеспечение для управления проектами и командной работы.

Платная
Windows
Android
iPhone
Mac OS
Онлайн сервис

Basecamp - это веб-инструмент для совместной работы над проектами, который позволяет группам людей обмениваться файлами, соблюдать сроки, ставить задачи и сортировать обратную связь.

140

Zoho - это универсальный офисный пакет.

111

Комплекс облачных бизнес-приложений Google.

Платная
Windows
Mac OS
Онлайн сервис

G Suite (ранее Google Apps for Work) - это обширный выбор облачных приложений Google для бизнеса, включая настраиваемые продукты под настраиваемыми доменными именами. Он включает в себя традиционные офисные инструменты через Документы Google, а также инструменты для общения и управления временем, такие как видеовстречи и Календарь Google.

Tiki Wiki CMS Groupware - полнофункциональный многоязычный веб-интерфейс (более 40 языков).

Бесплатная
Windows
Mac OS
Онлайн сервис

Tiki Wiki CMS Groupware - полнофункциональное многоязычное веб-приложение (более 40 языков), тесно интегрированное универсальное ПО для групп Wiki + CMS +, бесплатное программное обеспечение с исходным кодом (GNU / LGPL), использующее PHP + Smarty, MySQL, Zend Framework, jQuery и Bootstrap. Tiki может использоваться для создания всевозможных веб-приложений, сайтов, порталов, базы знаний, внутренних и внешних сетей. Он активно развивается очень большим международным сообществом.

eXo Platform - это цифровая платформа для совместной работы предприятий.

Бесплатная
Windows
Android
iPhone
Mac OS
Онлайн сервис

eXo Platform - это универсальная платформа для совместной работы с открытым исходным кодом, которая предоставляет инструменты управления знаниями, документами и контентом, взаимодействия с общественностью и совместной работы над проектами, интегрированные в приложения вашего бизнеса.

XWiki - это мощная платформа для совместной работы с открытым исходным кодом, расширяющая возможности сотрудничества и общения.

Бесплатная
Windows
Mac OS
Онлайн сервис

XWiki - это мощная платформа для совместной работы с открытым исходным кодом, позволяющая компаниям любого размера экономить время и деньги, расширяя возможности сотрудничества как на уровне команд разработчиков, так и на уровне организаций. Ориентируясь на эффективность обмена знаниями и более выгодное сотрудничество, XWiki выводит на новый уровень ценность бизнес-данных, предоставляя любому пользователю простой и быстрый доступ к важной информации, упрощая этим сложную систему работы крупных компаний.

Nuclino - это самый простой способ делиться знаниями в командах.

Условно бесплатная
Windows
Mac OS
Онлайн сервис

Nuclino - это самый простой способ организовывать группы и делиться знаниями в командах. Создавайте документы для совместной работы в реальном времени и мгновенно соединяйте их. Используйте дерево, доску и график, чтобы визуально изучить и систематизировать свои знания. Nuclino отлично подходит для встреч с заметками, требованиями к продукту, документами, решениями и многим другим.

Alfresco - это ведущая система управления контентом с открытым исходным кодом.

Бесплатная
Windows
iPhone
Mac OS
Онлайн сервис

Alfresco - это ведущая система управления корпоративным контентом с открытым исходным кодом, созданная самой опытной командой в отрасли, основанной на Documentum®, Vignette® и Interwoven®. Двадцать лет опыта заставили нас поверить, что индустрия управления корпоративным контентом несовершенна:

Kolab Now предоставляет набор интуитивно понятных приложений в удобной для пользователя среде.

Kolab Now, ранее MyKolab, является полнофункциональным сервисом безопасной совместной работы и связи, который прост в использовании на любом устройстве.

Portofino - это бесплатная веб-инфраструктура с открытым исходным кодом, которая помогает разработчикам создавать выдающиеся корпоративные приложения, удовлетворяя три конкретные потребности: производительность, функции и архитектура.

Liferay Portal - это корпоративная веб-платформа для создания бизнес-решений.

Liferay Portal - это корпоративная веб-платформа для построения бизнес-решений, которые обеспечивают немедленные результаты и долгосрочную ценность.

Что в этом списке?

В списке находится программы которые можно использовать для замены Microsoft SharePoint.

Это аналоги похожие по функционалу на Microsoft SharePoint, которые заменяют программу частично или полностью. Этот список содержит 11 замен.

С помощью пользователей мы собираем каталог похожих друг на друга программ, чтобы вы могли подобрать альтернативу и скачать их. На сайте можно скачать популярные программы для Windows, Mac Os, Android и iPhone

SharePoint - это веб-платформа, разработанная корпорацией Microsoft, которая интегрируется с Microsoft Office. Он широко используется в организациях для управления документами, хранения и многих других функций, которые помогают в сотрудничестве. Несмотря на то, что за многие годы он стал популярным благодаря многим своим функциям, обеспечивающим мощную платформу для совместной работы, существуют определенные недостатки, такие как трудности с миграцией, проблемы с настройкой, с которыми сталкиваются пользователи при выходе новой версии на рынок, и требование сертифицированного пользователя понять особенности и функциональные возможности. С недостатками SharePoint в картине, другие Организации предложили множество сотрудничающих платформ, которые предоставляют функции, подходящие для различной пользовательской базы в соответствии с различным использованием, ценами и требованиями для их бизнеса. Ниже представлено несколько альтернативных платформ для совместной работы, предлагаемых другими организациями, которые могут удовлетворить пользователей в соответствии с их потребностями.

11 лучших альтернатив Sharepoint

В этой статье мы кратко обсудим одиннадцать лучших альтернатив Sharepoint.

1. G Suite

Google разработал мощную интегрированную среду для совместной работы под названием «G Suite», которая предоставляет такие функции, как общие контакты, календари, формы, листы, хранение документов и т. Д. Он использует Gmail, Hangouts и Google+ для общения и Google Drive для хранения. Это облачная платформа, имеющая неограниченное хранилище, и к хранимым файлам можно получить доступ откуда угодно с одной из самых важных функций безопасности.

2. Слияние

Confluence - это программная платформа для совместной работы, разработанная Atlassian. Он очень гибок в удовлетворении потребностей пользователей, таких как различный размер команды, предоставляя похвальный способ обмениваться документами и рабочим процессом в зависимости от плана, надстроек и т. Д. Слияние хорошо подходит для его сложной технической документации и хорошо интегрируется с другими Атласские продукты, такие как JIRA. Это дорого и обеспечивает отличную поддержку клиентов.

3. Битрикс24

Битрикс24 - это полный пакет, который предоставляет функции офисной платформы, такие как календари, видеоконференции, социальные сети и т. Д. Он делает внутреннюю коммуникацию внутри организации более эффективной, объединяя другие инструменты для совместной работы в одном месте и создает цифровую рабочую платформу, предоставляя функции связи, рабочий процесс и управление проектами. Он поставляется с удобным интерфейсом и может быть доступен с мобильного и настольного компьютера.

4. HyperOffice

HyperOffice - это удобная платформа для совместной работы, поскольку пользователям не нужно загружать, устанавливать программное обеспечение и т. Д., Поскольку она полностью основана на облачных вычислениях и предоставляет удобный интерфейс. Он включает в себя функции совместной работы, такие как управление документами, хранение файлов, электронная почта, календари, а также инструменты управления контактами и проектами. Он подходит для организаций среднего размера и обеспечивает подход к совместной работе, когда выделенные рабочие пространства доступны только для конкретных пользователей, осуществляющих поток информации в нужном направлении. Также предоставляет платформу, с которой можно легко управлять совместными проектами с участием многих команд.

5. Рабочая зона

Рабочая зона используется во многих организациях для управления проектами, а также для совместного использования их различными пользователями. Здесь отслеживание проектов становится проще благодаря мощному, но простому в использовании инструменту, а также обеспечивает качественное обучение и поддержку. Он имеет много полезных функций, таких как обмен файлами, документация, комментарии, и его можно настроить в соответствии с различными требованиями.

6. коробка

7. под открытым небом

Alfresco - это программная платформа для управления информацией, разработанная для операционных систем, таких как UNIX и Windows. Он обеспечивает функцию безопасного хранения и обмена документами внутри организации и интегрирует контент в основной бизнес-процесс, так что информация перемещается в правильном направлении и легко выполняет работу. Он обеспечивает отличную поддержку и настройку сервисов, а пакеты создаются в соответствии с потребностями клиентов.

8. Процесс Улица

Он имеет простой интерфейс, который прост в использовании и позволяет пользователю мгновенно создавать структурированные документы с помощью предоставленных шаблонов. Также помогает отслеживать ход работы команды, быстро создавая рабочие процессы контрольных списков и используя информационные панели для получения уведомлений о завершении задачи. Общий доступ к файлам также становится простым среди членов команды, и это делается через одну платформу, которая интегрируется с другими приложениями для автоматизации задач.

9. Redbooth

Redbooth - это веб-инструмент для совместной работы, который имеет простой в использовании пользовательский интерфейс. Это помогает в организации задач, чтобы пользователь мог расставить приоритеты и правильно управлять ими. Также обеспечивает качественную коммуникационную платформу наряду с удобной функцией видеоконференцсвязи и визуализацией с помощью панелей мониторинга, где производительность отслеживается с помощью задач, разделенных на сроки, списки и т. Д.

10. провисание

Slack может не рассматриваться как одна из альтернатив SharePoint, но он стал одним из самых популярных инструментов для совместной работы, широко используемых во многих организациях. Он отличается от других тем, что позволяет пользователям создавать неограниченные частные и публичные каналы для общения. Кроме того, он имеет удобный интерфейс, предоставляет возможность обмена файлами между пользователями наряду с безопасностью.

11. Samepage

Подход Samepage состоит в том, чтобы объединить все полезные инструменты в одной платформе, чтобы сэкономить время, необходимое для перехода от одного инструмента к другому, что может эффективно использоваться для повышения производительности. Он предлагает такие функции, как совместное использование файлов и задач, комментарии, беседы, видеоконференции и т. Д. Кроме того, к файлам можно получить доступ со многих устройств, таких как Mac, Windows, Android и т. Д.

Вышеупомянутые альтернативы имеют свои собственные преимущества, чтобы рекомендовать их пользователям для различных бизнес-требований, таких как размер организации, цены и операции. В настоящее время существует множество других альтернатив, которые могут даже лучше удовлетворить потребности пользователей.

Тем не менее, альтернативы могут рассматриваться как лучшие варианты для совместной работы по сравнению с SharePoint или могут не подходить для определенной рабочей среды, где SharePoint выделяется своими преимуществами. Пользователи сами должны понимать свои требования, цены на платформу для совместной работы, которую им нужно использовать, и выбирать лучшую альтернативу для своего бизнеса или продолжать использовать SharePoint.

Какая лучшая бесплатная альтернатива Microsoft Sharepoint?

1. Атласское слияние
2. Битрикс24
3. Слабость
4. На свежем воздухе
5. Samepage.io
6. Liferay
7. CMS с открытым исходным кодом Nuxeo

1. Атласское слияние

При использовании Confluence есть такая аккуратность, которую вы не можете получить с другим аналогичным программным обеспечением. Инструмент упрощает обработку запросов и комментариев, а также обмен решениями и идеями для совместной работы. Хотя Confluence очень прост в использовании, его также можно настроить при создании и организации полей данных, которые затем можно фильтровать с помощью информации.

Здесь имеется широкий спектр функций для отслеживания прогресса запросов и ошибок, во многом благодаря интеграции с собственным программным обеспечением Atlassian для отслеживания ошибок JIRA.

Для инструмента Confluence существует ряд различных тарифов, от бесплатного плана для 10 пользователей до ежемесячных цен, которые увеличиваются до 5 долларов США (115 000 донгов) в месяц и 10 долларов США (23 000 донгов) в месяц для расчетов. Возможности и расширенные ограничения для пользователей.

2. Битрикс24

Возможно, самый полный пакет в этом списке, Битрикс24 предлагает бесценную офисную платформу, включая календари, функции социальных сетей, видеоконференции и многое другое. Он идет еще дальше в рабочий процесс и управление проектами, создавая цифровую платформу, которая простирается от коммуникации до основ работы над проектами.

Бесплатная версия Битрикс24 позволяет до 12 пользователей пользоваться всеми его функциями. Битрикс24 также предназначен не только для решения внутренних проблем, поскольку в нем есть интуитивно понятная система отслеживания бизнес-лидов.

Битрикс24 выглядит великолепно и за последние несколько лет претерпел несколько серьезных обновлений пользовательского интерфейса. Теперь есть функция Activity Activity, которая держит вас в курсе основных событий и событий на рабочем месте вместе с вашими коллегами.

3. Слабость

Основой для совместной рабочей среды должна быть коммуникационная платформа, и в последние годы Slack превратился в один из самых выдающихся вариантов на рынке.

Slack может не работать с какой-либо другой ролью, кроме инструмента бизнес-чата, но он отлично выполняет эту уникальную цель.

4. На свежем воздухе

Если вам нужны премиальные пакеты, не платя ни копейки, возможно, вам стоит попробовать Alfresco. Alfresco предлагает продукт для совместной работы корпоративного класса, при котором пользователю не нужно ничего платить. Эта бесплатная платформа позволяет вам совместно работать над различными типами документов и взаимодействовать с членами команды через их миниатюрную социальную среду.

Кроме того, у вас есть возможность использовать мобильные приложения для работы над чем угодно, откуда угодно, с кем угодно и в любое время. Едете ли вы в поезде, уезжаете из города или хотите быстро выпить чашечку кофе в Starbucks, у вас всегда будет возможность подключиться к инновационному интерфейсу Alfresco.

Полная платформа управления бизнес-документами Alfresco обойдется вам довольно дорого, но набор инструментов для совместной работы полностью бесплатен. Если вы хотите улучшить свои проекты, попробуйте эту услугу.

5. Samepage.io

Если вы ищете веб-сайты и не можете найти ничего полезного в решениях, упомянутых выше, вам следует подумать об использовании Samepage. Интерфейс этого инструмента позволяет вам делать все, что могут делать другие решения, упомянутые выше, за исключением того, что Samepage гораздо более масштабируемый с точки зрения типов файлов, которые вы можете редактировать, и он более профессиональный.

Убедитесь, что у вас больше опыта работы с этим пакетом, и вы получите бесплатную учетную запись 10 ГБ для загрузки. (Любой из вышеперечисленных вариантов будет стоить вам от 10 до 230 000 донгов за пользователя в месяц с 10 ГБ хранилища на пользователя). Ниже приводится демонстрация интерфейса Samepage.

Продукт начинался как Kerio Workspace, имитировал Microsoft SharePoint, а затем стал Samepage, всеобъемлющим набором инструментов для совместной работы в облаке, намного превосходящим возможности других инструментов репликации SharePoint.

6. Liferay

Хотя механизм синхронизации может показаться не таким гибким, есть много чего ожидать от социальных аспектов этого мощного приложения. Попробуйте и посмотрите, понравится ли вам!

7. CMS с открытым исходным кодом Nuxeo

Если вы хотите получить CMS с открытым исходным кодом, то нет ничего более подходящего, чем Nuxeo. Эта платформа для совместного управления контентом предоставляет вам все элементы, необходимые для создания проекта, ориентированного на контент. Интерфейс и настройка могут быть довольно сложными, но как только вы к этому привыкнете, вы сможете сэкономить много времени на своих проектах. Это интерфейс Nuxeo.

Вы можете контролировать многие другие аспекты проекта по мере его открытия и упорядоченного распределения задач по категориям без использования коммерческого программного обеспечения. Кроме того, Nuxeo может работать на нескольких платформах как настольное приложение.

Приятно слышать от людей, которые попробовали множество программ и нашли успешные альтернативы SharePoint. Если вы думаете, что нашли что-то лучше, чем все перечисленные здесь предложения, не стесняйтесь оставлять свои комментарии в разделе комментариев ниже!

Читайте также: