Группировать в ворде на мак

Обновлено: 02.07.2024

Сочетания клавиш Pages для Mac

С помощью сочетаний клавиш можно быстро выполнять множество операций в Pages. Чтобы использовать сочетание клавиш, одновременно нажмите все указанные клавиши.

Общие

Дважды нажмите Fn

Открыть окно выбора шаблона

Открыть окно выбора шаблона и показать всплывающее меню «Язык»

Закрыть окно выбора шаблона

Открыть существующий документ

Открыть Руководство пользователя Pages

Закрыть все окна

Свернуть все окна

Перейти в полноэкранный режим

Command-правая угловая скобка (>)

Command-левая угловая скобка (<)

Изменить масштаб до выбранного

Вернуться к фактическому размеру

Показать или скрыть панель вкладок

Показать миниатюры страниц

Показать или скрыть линейку

Открыть окно «Параметры страницы»

Показать или скрыть границы макета

Показать символы форматирования (невидимые символы)

Выбрать файл для вставки

Открыть окно «Цвета»

Скрыть или показать панель инструментов

Переупорядочить объекты в панели инструментов

Перетягивание с удержанием Command

Удалить объект из панели инструментов

Перетягивание объекта с панели инструментов с удержанием Command

Показать или скрыть боковую панель с правой стороны окна Pages

Открыть следующую вкладку в боковой панели

Открыть предыдущую вкладку в боковой панели

Скрыть окна других программ

Отменить последнее действие

Повторить последнее действие

Открытие настроек Pages

Завершить Pages, оставив окна открытыми

Перемещение по документу

Переместиться на один символ влево

Переместиться на один символ вправо

Переместиться на один символ назад (работает для текста с написанием слева направо и справа налево)

Переместиться на один символ вперед (работает для текста с написанием слева направо и справа налево)

Переместиться на одну строку вверх

Переместиться на одну строку вниз

Переместиться в начало текущего или предыдущего слова

Переместиться к левому краю текущего слова (работает для текста с написанием слева направо и справа налево)

Переместиться в конец текущего или следующего слова

Переместиться к правому краю текущего слова (работает для текста с написанием слева направо и справа налево)

Переместить точку вставки в начало текущей текстовой области (документа, текстового поля, фигуры или ячейки таблицы)

Переместить точку вставки в конец текущей текстовой области (документа, текстового поля, фигуры или ячейки таблицы)

Переместиться в начало абзаца

Control-A или Option-стрелка вверх

Переместиться в конец абзаца

Control-E или Option-стрелка вниз

Переместиться к левому краю текущей строки

Переместиться к правому краю текущей строки

Прокрутить вверх на одну страницу без перемещения точки вставки

Fn-стрелка вверх или клавиша Page Up

Прокрутить вниз на одну страницу без перемещения точки вставки

Fn-стрелка вниз или клавиша Page Down

Прокрутить вверх на одну страницу и переместить точку вставки

Прокрутить вниз на одну страницу и переместить точку вставки

Control-V или Option-Page Down

Переместиться в начало документа без перемещения точки вставки

Home или Fn-стрелка влево

Переместиться в конец документа без перемещения точки вставки

End или Fn-стрелка вправо

Поместить точку вставки в центр окна программы

Выбор текста

Выбрать один или несколько символов

Нажмите перед первым символом и протяните указатель по символам, которые хотите выбрать

Дважды нажмите слово.

Трижды нажмите абзац.

Выбрать все объекты и текст

Отменить выбор всех объектов и текста

Расширить область выбора текста

Нажмите в тексте и, удерживая Shift, нажмите в другом месте текста

Расширить область выбора на один символ вправо

Расширить область выбора на один символ влево

Расширить область выбора до конца текущего слова, затем до конца последующих слов

Расширить область выбора до начала текущего слова

Расширить область выбора до конца текущей строки

Расширить область выбора до начала текущей строки

Расширить область выбора до строки выше

Расширить область выбора до строки ниже

Расширить область выбора до начала текущего абзаца

Расширить область выбора до конца текущего абзаца

Расширить область выбора до начала текста

Shift-Command-стрелка вверх или Shift-Home

Расширить область выбора до конца текста

Shift-Command-стрелка вниз или Shift-End

Выбрать пункт списка и его текст

Переместить пункт списка и его текст (вместе со вложенными пунктами и их текстом)

Нажмите маркер и перетяните

Форматирование текста

Открыть окно «Шрифты»

Открыть окно «Цвета»

Применить к выбранному тексту жирный шрифт

Применить к выбранному тексту курсивное начертание

Подчеркнуть выбранный текст

Удалить предыдущий символ или область выбора

Delete или Control-H

Удалить следующий символ или область выбора

Control-D или клавиша удаления вперед (имеется не на всех клавиатурах)

Удалить слово перед точкой вставки

Удалить слово после точки вставки

Option-Forward Delete (клавиша удаления вперед, имеется не на всех клавиатурах)

Удалить текст между точкой вставки и следующим разрывом абзаца

Увеличить размер шрифта

Уменьшить размер шрифта

Уменьшить расстояние между выбранными символами (уплотнить)

Option-Command-левая квадратная скобка ([)

Увеличить расстояние между выбранными символами (разрядить)

Option-Command-правая квадратная скобка (])

Сделать текст надстрочным

Сделать текст подстрочным

Выровнять текст по левому краю

Command-левая фигурная скобка (<)

Расположить текст по центру

Выровнять текст по правому краю

Command-правая фигурная скобка (>)

Выровнять текст по левому и правому краю (выровнять по ширине)

Уменьшить уровень отступа блока текста или элемента списка

Command-левая квадратная скобка ([)

Увеличить уровень отступа блока текста или элемента списка

Command-правая квадратная скобка (])

Уменьшить уровень отступа элемента списка

Увеличить уровень отступа элемента списка

Преобразовать текст в ссылку

Вырезать область выбора

Скопировать область выбора

Скопировать стиль абзаца

Вставить стиль абзаца

Вставить с принятием стиля окружающего текста

Скопировать стиль графики текста

Вставить стиль графики текста

Добавить фрагмент в область выбора или удалить фрагмент из области выбора

Перетяните объект, удерживая Shift

Вставить неразрывный пробел

Вставить разрыв строки (мягкий перенос)

Сочетание клавиш Shift-«Ввод»

Вставить разрыв абзаца

Вставить новую строку после точки вставки

Вставить разрыв страницы

Ввести специальные символы

Поменять местами символы с обеих сторон точки вставки

Добавить библиографию EndNote

Применить стиль абзаца, символа или списка с помощью собственного сокращения

Поиск и удаление текста, использование комментариев и проверка правописания

Удалить предыдущий символ или область выбора

Удалить следующий символ или область выбора

Fn-Delete или Forward Delete (клавиша удаления вперед имеется не на всех клавиатурах)

Найти следующее (в окне «Поиск»)

Найти предыдущее (в окне «Поиск»)

Поместить выбранный текст в поле «Найти и заменить»

Прокрутите окно, чтобы отобразить выбранный текст или объект

Скрыть окно «Поиск»

Найти определение слова в точке вставки

Отобразить список слов для завершения выбранного слова

Проверить правописание и грамматику

Command-точка с запятой (;)

Открыть окно «Правописание и грамматика»

Выделение текста цветом

Открыть новый комментарий для выбранного текста, объекта или ячейки таблицы

Сочетание клавиш Command-«Ввод»

Показать следующий комментарий

Показать предыдущий комментарий

Принять изменение (когда включено отслеживание изменений)

Отклонить изменение (когда включено отслеживание изменений)

Показать или скрыть количество слов

Войти в режим редактирования мастер-страницы или выйти из него

Перемещение, группировка, наложение и изменение размера объектов

Выбрать все объекты

Отменить выбор всех объектов

Выбрать объекты путем перетягивания

В документе с макетом страницы перетяните указатель вокруг объектов, начиная с пустой области страницы. Удерживайте при перетягивании клавишу Option, чтобы выбрать объекты в направлении наружу от начальной точки.

Изменить масштаб прокрутки

Для Magic Mouse или трекпада: Option-Command-прокрутка

Выбрать дополнительные объекты или отменить выбор объектов

Перетягивание с удержанием Command

Выбрать предыдущий объект на странице

Выбрать или отменить выбор дополнительных объектов

Нажатие с удержанием Command или нажатие с удержанием Shift

Переместить выбранные объекты

Переместить выбранный объект на одну позицию

Нажмите клавишу со стрелкой

Переместить выбранный объект на десять пунктов

Нажмите Shift и клавишу со стрелкой

Переместить выбранный объект на один пиксель экрана

Нажмите клавишу со стрелкой

Переместить выбранный объект на десять пикселей экрана

Нажмите Shift и клавишу со стрелкой

Скопировать стиль графики

Вставить стиль графики

Применить стиль фигуры, но не стиль текста

При нажатой клавише Option нажмите стиль фигуры в боковой панели с правой стороны окна Pages.

Переместить выбранный объект на задний план

Переместить выбранный объект на один слой назад

Переместить выбранный объект на передний план

Переместить выбранный объект на один слой вперед

Сгруппировать выбранные объекты

Разгруппировать выбранные объекты

Выбрать объект в группе

Дважды нажмите объект

Выбрать следующий объект в группе

Выбрать предыдущий объект в группе

Завершить редактирование объекта и выбрать группу

Выберите объект в группе, затем нажмите сочетание клавиш Command-«Ввод»

Закрепить выбранные объекты

Открепить выбранные объекты

Option-стрелка или Option-потянуть

Ограничить движение объекта по горизонтали, вертикали или диагонали (45°)

Перетяните объект, удерживая Shift

Изменить размеры объекта

Отключить направляющие выравнивания при перемещении или изменении размеров объекта

Перетягивание с удержанием Command

Изменить размер объекта из центра

Перетяните манипулятор, удерживая Option

Сохранять соотношение сторон при изменении размера объекта

Перетяните манипулятор, удерживая Shift

Сохранять соотношение сторон при изменении размера объекта из центра

Перетяните манипулятор, удерживая Option-Shift

Перетяните манипулятор, удерживая клавишу Command

Повернуть объект на 45°

Во время поворота нажмите Shift

Повернуть объект вокруг противоположного манипулятора (вместо центра)

Перетяните манипулятор, удерживая Option-Command

Повернуть объект на 45° вокруг противоположного манипулятора (вместо центра)

Перетяните манипулятор, удерживая Option-Shift-Command

Установить маску или снять маску с изображения

Скрыть элементы управления маской изображения

Клавиша «Ввод», Enter или двойное нажатие

Показать элементы управления маской изображения

Дважды нажмите изображение, на котором установлена маска

Открыть контекстное меню для выбранного элемента

Нажмите элемент, удерживая Control

Выйти из режима редактирования текста и выбрать объект

Сочетание клавиш Command-«Ввод»

Выбрать объект для вставки

Определить выбранный текст как текст-заполнитель

Определить изображение или фильм как заполнитель медиафайлов

Изменение редактируемых фигур

Разрешить изменения произвольной фигуры

Дважды нажмите край фигуры

Нарисовать произвольную фигуру с помощью пера

Переместить вершину редактируемой фигуры

Перетяните вершину в другое место

Удалить вершину редактируемой фигуры

Нажмите вершину, затем нажмите клавишу Delete на клавиатуре

Добавить острую вершину в редактируемую фигуру

Перетяните середину линии, удерживая Command

Добавить тупую вершину в редактируемую фигуру

Перетяните середину линии

Добавить вершину Безье в редактируемую фигуру

Перетяните середину линии, удерживая Option

Преобразовать изгиб кривой редактируемой фигуры в вершину угла

Двойное нажатие изгиба кривой

Изменить форму кривой для тупой вершины

Перетяните линию рядом с тупой вершиной

Изменить форму кривой для вершины Безье

Нажмите вершину Безье и перетяните манипулятор

Работа с таблицами

Добавить строку над выбранными ячейками

Добавить строку под выбранными ячейками

Добавить столбец справа от выбранных ячеек

Добавить столбец слева от выбранных ячеек

Вставить строку в нижней части таблицы

Сочетание клавиш Option-«Ввод»

Выбрать всю строку или весь столбец

Нажмите таблицу, затем нажмите букву столбца или номер строки

Выбрать дополнительные строки

Shift-стрелка вверх или Shift-стрелка вниз

Выбрать дополнительные столбцы

Shift-стрелка вправо или Shift-стрелка влево

Выбрать дополнительные ячейки

Нажмите, удерживая Shift

Выбрать только основные ячейки строки или столбца

Дважды нажмите букву столбца или номер строки

Переместить выбор ячейки в начало следующей строки

Выберите ячейку в самом правом столбце, затем нажмите Tab

Остановить изменение порядка строк или столбцов

Нажмите Esc при перетягивании

Выбрать таблицу по выбранной ячейке

Сочетание клавиш Command-«Ввод»

Выбрать все содержимое таблицы

Выберите ячейку, затем нажмите Command-A

Удалить выбранную таблицу или содержимое выбранных ячеек

Заменить содержимое выбранной ячейки содержимым целевой ячейки

Нажмите ячейку, затем перетяните ее в другую ячейку

Скопировать содержимое выбранной ячейки в целевую ячейку

Нажмите ячейку, затем при нажатой клавише Option перетяните ее в другую ячейку

Скопировать стиль ячейки

Вставить стиль ячейки

Вставить с принятием стиля целевой ячейки

Расширить область выбора от выбранной ячейки до ячейки назначения

Нажмите в ячейке назначения, удерживая Shift

Нажмите ячейку в выбранной таблице (дважды нажмите ячейку в невыбранной таблице)

Выбрать еще одну ячейку или отменить выбор ячейки

Нажмите выбранную или невыбранную ячейку, удерживая Command

Начать редактирование текста

Клавиша «Ввод» или Enter (в выбранной ячейке)

Автоматически выровнять содержимое ячейки

Завершить редактирование ячейки и выбрать ячейку

Сочетание клавиш Command-«Ввод»

Закончить редактирование ячейки и выбрать таблицу

Сочетание клавиш Command-двойное нажатие клавиши «Ввод»

Переместить выбранную таблицу на одну позицию

Нажмите клавишу со стрелкой

Переместить выбранную таблицу на десять пунктов

Нажмите Shift и клавишу со стрелкой

Ограничить движение таблицы по горизонтали, вертикали или диагонали (45°)

Перетяните таблицу, удерживая Shift

Пропорционально изменить ширину всех столбцов в таблице

Выберите таблицу, затем перетяните манипулятор для изменения размера, удерживая клавишу Shift

Выбрать следующую ячейку слева, справа, сверху или снизу

Нажмите клавишу со стрелкой (из выбранной ячейки)

Расширить область выбора ячеек на одну ячейку

Нажмите Shift и клавишу со стрелкой (из выбранной ячейки)

Выбрать следующую ячейку

Выбрать предыдущую ячейку

Вставить табулятор при редактировании текста или формулы

Вставить разрыв строки (мягкий перенос) при редактировании текста в ячейке

Сочетание клавиш Control-«Ввод»

Вставить новый абзац (жесткий перенос) при редактировании текста в ячейке

Открыть редактор формул для выбранной ячейки, не содержащей формулу

Открыть редактор формул для ячейки, содержащей формулу или форматированное число

Двойное нажатие мыши

Принять изменения в редакторе формул

Клавиша «Ввод» или Tab

Отменить изменения в редакторе формул

Редактирование данных диаграммы

Показать или скрыть редактор данных диаграммы

Завершить ввод данных в ячейку и переместить область выбора вниз

Завершить ввод данных в ячейку и переместить область выбора вверх

Сочетание клавиш Shift-«Ввод»

Завершить ввод данных в ячейку и переместить область выбора вправо

Завершить ввод данных в ячейку и переместить область выбора влево

Переместиться на один символ влево или вправо

Нажатие стрелки вправо или стрелки влево

Переместиться в начало текста или в конец текста

Нажатие стрелки вверх или стрелки вниз

Переместить легенду диаграммы на одну позицию

Выберите легенду и нажмите клавишу со стрелкой

Переместить легенду диаграммы на десять позиций

Выберите легенду и нажмите клавишу со стрелкой при нажатой клавише Shift

Создание ссылок на ячейки в формулах

Перейти к одной ячейке и выбрать ее

Нажмите Option и клавишу со стрелкой

Расширить или сжать выбранную ссылку на ячейки

Нажмите Option-Shift и клавишу со стрелкой

Перейти к первой или последней ячейке в строке или столбце и выбрать ее

Нажмите Option-Command и клавишу со стрелкой

Превратить выбранную ссылку на ячейку обратно в текст

Выберите ссылку и нажмите сочетание клавиш Option-«Ввод»

Указать абсолютные и относительные атрибуты выбранных ссылок на ячейки

Нажмите Command-K или Shift-Command-K для перемещения вперед или назад по вариантам

Указать абсолютные и относительные атрибуты первой и последней ячеек выбранных ссылок на ячейки

Нажмите Option-Command-K или Option-Shift-Command-K для перемещения вперед или назад по вариантам

Применение изменений к нескольким объектам одновременно может сэкономить много времени, если вы много работаете в Microsoft Word. На компьютере Mac используйте клавишу Command для выбора нескольких объектов в Word 2013. После того как вы выбрали свои объекты, рассмотрите возможность их группировки, чтобы упростить процесс редактирования в будущем.


Нажмите на трекпад вашего Mac, чтобы выбрать объекты, если у вас нет мыши.credit: blondsign / iStock / Getty Images

Выбор нескольких объектов

Группировка объектов

Преимущества и недостатки связывания и встраивания объектов

Преимущества и недостатки связывания и встраивания объектов

Связывание и внедрение объектов (OLE) относится к практике предоставления ссылки в документе непосредственно на источник данных или графику или встраивание этих данных или графики в .

Как выбрать несколько страниц в Adobe

Как выбрать несколько страниц в Adobe

Файлы Portable Document Format (PDF) - это преобразования печатного исходного материала, созданного с помощью программы для записи PDF, например, программ Adobe Acrobat. Из-за разнообразия .

Как использовать функцию точки схода фотошопа для увеличения объектов

Как использовать функцию точки схода фотошопа для увеличения объектов

В своей продолжающейся серии статей о том, как научить людей пользоваться Photoshop, на этот раз Стефан рассматривает, как сделать объекты более крупными с помощью Vanishing Point.

Можно работать с объектами и размещать их на странице несколькими способами:

накладывать объекты друг на друга, чтобы создать видимость глубины;

группировать объекты для более легкого перемещения, изменения размеров и поворота объектов единой группой;

закреплять объекты, чтобы предотвратить их случайное перемещение, изменение и удаление.

Наложение объектов

Если требуется расположить объекты на заднем плане по отношению к основному тексту, следует добавить на страницу фоновый объект и затем поместить его за текстом.

Перетяните объект так, чтобы он наложился на один или несколько других объектов.


В боковой панели «Формат» нажмите вкладку «Расстановка».

При выбранном объекте выполните одно из следующих действий.

Перемещение объекта на первое или последнее место в стопке. Нажмите «На передний план» или «На задний план».

Можно выбрать несколько объектов, чтобы наложить их одновременно.

Группирование объектов и отмена группирования

Группирование объектов. Выберите несколько объектов, затем при нажатой клавише Control нажмите один из этих объектов и выберите «Сгруппировать» в контекстном меню.

Отмена группирования объектов. Нажмите группу, удерживая клавишу Control, затем выберите «Разгруппировать» в контекстном меню.

Совет. Можно добавить в панель инструментов кнопки для группировки и разгруппировки объектов.

Закрепление и открепление объектов

Если объект закреплен, прежде чем переместить, удалить или изменить этот объект, его необходимо открепить.

Нажмите объект, чтобы его выбрать, либо выберите несколько объектов.

Выполните любое из описанных ниже действий.

Закрепить. Выберите «Расстановка» > «Закрепить» (меню «Расстановка» расположено у верхнего края экрана).

Открепить. Выберите «Расстановка» > «Открепить».


Либо выберите один или несколько объектов. В боковой панели «Формат» нажмите вкладку «Расстановка», затем нажмите «Закрепить» или «Открепить» у нижнего края боковой панели.

Совет. Можно добавить в панель инструментов кнопки для закрепления и открепления объектов.

Если выбрать объект не удается, возможно, на заднем плане страницы размещен объект макета раздела. Чтобы отредактировать его, сначала сделайте его доступным для выбора (выберите «Расстановка» > «Макеты разделов» > «Разрешить выбирать объекты на макетах»).


Использование функции слияния в Microsoft Word 2016 для Mac

Слияние почты не только для документов; Вы можете использовать его для брошюр, информационных бюллетеней или материалов для массовых рассылок. Настройка документа для слияния - это процесс, состоящий из двух частей, который включает в себя основной документ и источник данных, состоящий из имен и адресов отдельных лиц для каждого документа. Информация, хранящаяся в источнике данных, используется Word для объединения, а затем создания документов для каждого из них.

Начнем с сбора информации для каждого получателя, которая называется «Имя поля». Имя поля содержит такую ​​информацию, как имя, адрес и приветствие. Другая важная часть создания документа слияния - это Форма, которая включает информацию, доставляемую получателю. Образец письма ниже содержит список полей, которые я включу в каждый документ.

Создать списки получателей

Запустите Microsoft Word, затем выберите вкладку «Почтовые рассылки»> «Выберите получателей»> «Создать новый список» .


Окно источника данных появится на экране. Как вы можете видеть, поля списка уже заполнены именами, которые вы можете использовать. Просто чтобы быть в безопасности, я бы удалил их все и использовал свой собственный, чтобы избежать путаницы. Выберите каждое поле, затем нажмите кнопку «минус», чтобы удалить его. Очистив каждое поле, перейдите к своему. Вы можете организовать каждое поле, используя стрелки вверх и вниз. Когда вы закончите, нажмите кнопку Создать.


Дайте источнику данных имя, затем нажмите Сохранить.


Заполните поля именами и адресами каждого получателя, после завершения нажмите OK. Примечание. Чтобы добавить или удалить запись, щелкните значок «плюс» или «минус» в левом нижнем углу окна.


Вставить поля слияния и завершить слияние документа

Теперь самое простое - вставить поля слияния. Выберите вкладку «Почтовые рассылки», затем нажмите « Вставить поле слияния», затем выберите поле слияния. Повторите шаги, чтобы заполнить ваш документ соответствующими полями слияния.


Сохраните письмо формы, выберите вкладку «Почтовые рассылки», затем нажмите кнопку «Готово и объединить», затем нажмите «Редактировать отдельные документы».


Затем вы можете просмотреть ваши документы или распечатать их.


Пользователи Word 2016 для Windows заметят небольшие различия между обеими версиями. Word 2016 для Mac по иронии судьбы напоминает Word 97 для Windows. Независимо от этого, оба дают одинаковые результаты.

Дополнительные советы и рекомендации по использованию Microsoft Office можно найти в нашем полном архиве статей Office.

Как создавать персонализированные массовые электронные письма, используя слияние почты для Gmail

Как создавать персонализированные массовые электронные письма, используя слияние почты для Gmail

Как использовать слияние почты в Microsoft Word для создания пакетных документов

Как использовать слияние почты в Microsoft Word для создания пакетных документов

Mail Merge - одна из классических функций Microsoft Word, используемая для создания массовых документов, содержащих уникальную информацию. Вот как это использовать.

Пакетное слияние PDF является простым инструментом для объединения файлов PDF

Пакетное слияние PDF является простым инструментом для объединения файлов PDF

Когда все, что вам нужно сделать, это объединить или переставить PDF-файлы, у этого бесплатного инструмента есть спина. Он объединяет файлы PDF практически мгновенно и имеет достаточно простой интерфейс, который не потребует никакой практики.

Читайте также: