Как открыть календарь в outlook mac

Обновлено: 04.07.2024

По умолчанию «Календарь» macOS синхронизируется с учётной записью iCloud. Это замечательно, если вы пользуетесь только Mac, iPhone и iPad. Но тем, кто владеет гаджетами с Windows и Android, лучше выбрать синхронизацию с Google Calendar.

Откройте «Календарь» → «Учётные записи…» и выберите аккаунт Google. Вам будет предложено ввести логин и пароль в открывшемся браузере. Сделайте это, и теперь в «Календаре» macOS появятся события из вашего Google Calendar. Все изменения, которые вы внесёте в него на Mac, будут отображены на всех прочих устройствах.

2. Добавление сторонних календарей

В ваше расписание можно добавлять и другие, сторонние, календари из Сети. Например, календарь праздничных дней, чтобы по забывчивости не прийти на работу в разгар отдыха. Есть два способа это сделать. Первый вариант — скачать нужный вам календарь в формате iCal, он же ICS, и просто открыть. macOS предложит его импортировать.

3. Работа с картой

Создавая событие в «Календаре», добавляйте к ним не только дату, но и место. Таким образом вы всегда будете знать, где пройдёт та или иная встреча, не заблудитесь и сможете правильно рассчитать время прибытия.

Начните вводить адрес в поле «Место», и macOS предложит подходящие варианты. Координаты будут отмечены на карте. Кроме того, здесь можно ввести время отбытия и длительность поездки, и система напомнит вам, когда пора собираться в путь.

4. Создание событий, длящихся несколько дней

В «Календаре» macOS можно создавать события, которые занимают не один день, а сразу несколько. Это удобно, чтобы, например, отметить дни отпуска. Само собой, вы можете указать, с какой даты по какую должно длиться событие, вручную набрав цифры при его создании. Но куда удобнее и нагляднее делать это простым перетаскиванием.

Создайте новое событие в разделе «Весь день» сверху и назовите его как‑нибудь: «Отпуск», «Каникулы» и так далее. Затем ухватите мышью краешек события и растяните его на несколько дат.

5. Добавление событий из заметок и почты

Приложения macOS хорошо интегрированы между собой. Вы можете создавать записи в «Календаре» прямо из окна программ «Почта» и «Заметки». Это полезно, если вам, к примеру, пришло приглашение на встречу по электронной почте: можете запланировать соответствующее событие, даже не открывая «Календарь». Или вы создали заметку и хотите привязать к ней напоминание в календаре.

Откройте письмо в «Почте» или запись в «Заметках» и найдите в тексте время, дату или и то и другое. Наведите мышь на дату, щёлкните на появившуюся стрелку, и приложение предложит вам добавить событие в календарь.

6. Изменение количества отображаемых дней

По умолчанию в режиме просмотра «Неделя» «Календарь» отображает семь дней, что логично. Но если ваша работа заставляет вас планировать события, скажем, на ближайшие 10 или 14 суток, количество столбцов можно изменить.

Закройте «Календарь» полностью. Для этого щёлкните правой кнопкой мыши его значок в Dock и выберите «Завершить». Затем запустите «Терминал» и введите следующую команду:

defaults write com.apple.iCal n\ days\ of\ week 14

Теперь откройте «Календарь», и в режиме «Неделя» он будет показывать 14 дней. Вводить можно любое произвольное число — только не очень большое, иначе дни не поместятся в окно. Чтобы вернуть отображение по умолчанию, введите ту же самую команду с числом 7.

7. Открытие файлов и приложений по расписанию

Предположим, каждый месяц вы работаете над одной и той же электронной таблицей, где подсчитываете расходы. Или же вам нужно будет закончить какой‑то документ за 15 минут до указанного времени. «Календарь» macOS позволяет привязывать к своим записям любые файлы и автоматически открывать их в нужный момент.

Создайте новое событие, затем дважды щёлкните его и нажмите на дату. Откройте выпадающее меню «Напоминание» и кликните «Настроить». Здесь можно выбрать всплывающее уведомление или напоминание по электронной почте. Есть ещё вариант — «Открыть файл». Щёлкните его. Затем перейдите в ещё один выпадающий список ниже, нажмите «Другие» и укажите, какой файл и за сколько минут до события следует открыть.

Если сделать событие повторяющимся, «Календарь» будет открывать выбранный файл по расписанию.

Но учтите, что трюк работает только с календарями, хранящимися на вашем Mac либо в iCloud. Google Calendar не умеет сохранять напоминания с открытием файлов.

8. Просмотр событий в виде списка

Обычно «Календарь» отображает события на неделю или месяц в виде таблицы. Это удобно и наглядно, но иногда всё-таки хочется взглянуть на запланированные дела в виде списка. Такой вариант пригодится, если в календаре много записей и вы хотите определиться, за что браться в первую очередь.

Введите в поле поиска сверху обычную двойную кавычку, и сбоку появится список всех ближайших событий «Календаря».

9. Скрытие событий

Когда вы просматриваете своё загруженное расписание, дни рождения могут немного отвлекать. Но, к счастью, их можно быстро скрыть на время. Для этого нажмите «Вид» и снимите галочку с пункта «Показать события на весь день». Потом её можно будет поставить обратно.

10. Управление событиями голосом

И на iPhone, и на Mac у вас есть голосовой помощник Siri, который умеет работать с «Календарём». Просто скажите что‑то в духе: «Siri, создай событие в календаре: встреча в 12 часов» — и запись будет добавлена. Точно так же можно попросить помощника изменить время мероприятия: «Перенеси завтрашнюю встречу на послезавтра» — и это будет сделано.

Если вы еще не знакомы с этими статьями, предлагаем скорее почитать их. В этой статье продолжим тему календарей и поговорим о том, как добавлять календари в письма в Outlook-е.

В верхней правой части нажмите на “Общий доступ” и выберите необходимый календарь:

Укажите email, которому необходимо предоставить доступ. Сразу группу людей добавить нельзя, необходимо вносить каждый емейл отдельно:

Выберите уровень доступа к этому календарю. Доступны два:
Может просматривать все сведения. Вариант, в котором пользователь сможет только просматривать события в календаре.
Может вносить изменения. Вариант, в котором приглашенному контакту можно редактировать календарь, в т. ч. удалять события.

Уровень настраивается при добавлении email или в списке уже добавленных:

Таким образом вы откроете общий доступ к вашему календарю необходимый список контактов. На своей стороне пользователь получит приглашение на почту:

В Outlook доступна возможность опубликовать календарь, чтобы человек, у которого есть ссылка, смог просматривать или подписываться на него. Сделать это тоже несложно:

Перейдите в Календарь → Общие календари → Публикации календаря. Выберите нужный календарь. Вам будет предоставлено две ссылки:

Ссылка HTML позволит просматривать календарь,
Ссылка ICS разрешит пользователю подписаться на ваш календарь.

Исходя из того, что вы хотите сделать: подписать клиента или дать возможность просто просматривать календарь, выберите соответствующую ссылку и разместите её в нужном месте в email-письме:

Веб-версия Outlook

Откройте приложение Outlook и выберите “Календарь”, нажав слева снизу на иконку календаря:

Когда откроется календарь, из всего списка выберите нужный вам, нажмите на стрелку “Вниз” и выберите “Открыть доступ к календарю”:

Напишите email-ы, с которыми необходимо поделиться календарь. Группы контактов добавить нельзя, вы можете добавлять юзеров вручную по одному:

После того как вы поделитесь календарем, на указанную почту придет уведомление о том, что вы хотите расшарить свой календарь:

Если вы хотите удалить какой-либо контакт из списка тех, кому открыт доступ в календарь, просто нажмите на иконку “Удалить”:

Outlook на macOS:

Вы можете делиться календарем со своими подписчиками, друзьями, коллегами и т. д. с помощью Outlook для Мас. Можно установить любой уровень разрешения: от просто просмотра до совладельца, а также запретить просматривать свой календарь.

Важно помнить: чтобы поделиться своим календарем, вы должны иметь учетную запись в Microsoft Exchange. Итак, чтобы предоставить доступ к календарю, необходимо:

Выполните указанные ниже действия, если вам требуется помощь в использовании функций «Календари iCloud», «Почта iCloud» и «Контакты iCloud» в приложении Outlook, и узнайте о тех функциях iCloud, которые по-разному работают на устройствах Apple и в среде Outlook.

Что нужно проверить в первую очередь

Убедитесь, что ваш компьютер соответствует системным требованиям для iCloud и подключен к Интернету.
Загрузите приложение iCloud для Windows и войдите в систему с использованием своего идентификатора Apple ID.* Если у вас несколько идентификаторов Apple ID, которые используются с iCloud, убедитесь, что вход в iCloud для Windows выполнен с использованием той же учетной записи, что и на других устройствах.
Проверьте на странице «Состояние системы», известны ли какие-либо проблемы, влияющие на функции «Почта iCloud», «Контакты iCloud» и «Календари iCloud».
Проверьте правильность настроек даты и времени на своем компьютере. .

Видите дубликаты календарей или контактов? Узнайте, как удалить дубликаты календарей или дублированные контакты.

* Если вы не используете iCloud для Windows, настройте двухфакторную аутентификацию и выполните вход в Outlook с использованием своего имени пользователя Apple ID и пароля для программы.

Outlook

Узнайте, что делать, если не отображаются последние изменения или iCloud для Windows не поддерживает вашу версию Outlook.

В Outlook не отображаются последние изменения

Если в Outlook недавно были внесены изменения, которые не синхронизируются с другими устройствами (или наоборот), нажмите в Outlook кнопку «Обновить».

Не поддерживается установленная версия Outlook

Почта

Если вам требуется помощь с настройкой или отправкой почты iCloud, следуйте инструкциям ниже.

Функция «Почта» в iCloud для Windows отображается неактивной

Если при настройке iCloud вы не настроили учетную запись Почты iCloud, функция «Почта» в iCloud для Windows может быть неактивна (отображаться серым).

Закрытие и открытие iCloud для Windows.
Если функция «Почта» по-прежнему неактивна, выйдите из учетной записи iCloud для Windows и снова войдите в нее.

Если устройства по-прежнему не синхронизируются, узнайте, как обновить список папок или устранить другие проблемы с синхронизацией.

Установка iCloud в качестве учетной записи для отправки почты по умолчанию

Выберите «Файл» > «Настройка учетных записей».
На информационной вкладке выберите пункт «Настройка учетных записей».
Выберите в списке учетную запись iCloud и нажмите «По умолчанию». Если параметр «По умолчанию» неактивен, это значит, что учетная запись iCloud уже используется в качестве учетной записи по умолчанию.

Функции «Календарь», «Контакты» и «Напоминания»

Если вам требуется помощь в настройке функций «Календарь», «Контакты» и «Напоминания» в iCloud для Windows, выполните следующие действия.

Выключение и включение функций «Календарь iCloud», «Контакты iCloud» и «Напоминания iCloud»

Закройте приложение Outlook.
Откройте приложение iCloud для Windows.
Снимите флажок «Почта, контакты и календари» и нажмите кнопку «Применить».
Подождите несколько секунд. Установите флажок «Почта, контакты и календари» и нажмите кнопку «Применить».
Откройте приложение Outlook.

Активация надстройки iCloud Outlook Add-in

Надстройка iCloud Outlook Add-in отвечает за перенос файлов между iCloud и приложением Outlook. Чтобы проверить и включить ее, выполните следующие действия в Outlook 2010 и более поздних версий.

Убедитесь, что на вкладке «Файлы данных» в качестве учетной записи по умолчанию не выбрана учетная запись iCloud

Если на вкладке «Файлы данных» в качестве учетной записи по умолчанию выбрана учетная запись iCloud, данные на устройствах не будут синхронизироваться.

Выберите «Файл» > «Сведения» > «Настройка учетных записей» > «Файлы данных».
Если iCloud отображается в столбце «Примечания» как учетная запись по умолчанию, выберите другую учетную запись.
Выберите пункт «По умолчанию».

После выполнение указанных выше действий перезагрузите компьютер.

Функции iCloud с другими принципами работы в приложении Outlook

Некоторые функции iCloud в приложении Outlook работают не так, как на устройствах Apple. Ниже перечислены советы по использованию Outlook совместно с iCloud для Windows.

«Почта» и «Заметки»

«Заметки» — это не отдельное приложение. Ваши заметки будут сохраняться в папке электронной почты.

Заметки, созданные на других устройствах, будут находиться в этой папке.
Заметки, созданные в приложении Outlook и помещенные в эту папку, не будут отображаться на других устройствах, но их можно будет просмотреть на другом компьютере, где приложения Outlook и iCloud для Windows используются совместно. Для этого необходимо будет войти в систему с использованием того же идентификатора Apple ID.
При удалении заметок из этой папки они будут удалены и с других устройств.

Контакты

Календари

Вложения Календаря, добавленные в запись календаря Outlook, не будут отображаться в приложениях «Календарь» для iOS и macOS (и наоборот).

Информация о продуктах, произведенных не компанией Apple, или о независимых веб-сайтах, неподконтрольных и не тестируемых компанией Apple, не носит рекомендательного или одобрительного характера. Компания Apple не несет никакой ответственности за выбор, функциональность и использование веб-сайтов или продукции сторонних производителей. Компания Apple также не несет ответственности за точность или достоверность данных, размещенных на веб-сайтах сторонних производителей. Обратитесь к поставщику за дополнительной информацией.

Владельцы устройств Apple знают, насколько удобен iCloud. Они могут использовать свой подписной календарь на компьютере или iPhone, чтобы оставаться организованными и лучше управлять офисными задачами и личным временем.. Однако, когда они пытаются добавить его в Microsoft Outlook, они сталкиваются с проблемами, требующими поддержки.

Не всегда легко поделиться своим календарем iCloud и контактами с другими. Откройте для себя самый умный способ добиться идеальной синхронизации. Вот что сделал бы профессионал, чтобы в кратчайшие сроки добавить календарь iCloud в Outlook.

Подключите календарь iCloud к Outlook через приложение и веб-сайт

Первый, календарь можно легко экспортировать с помощью приложения или веб-сайта службы iCloud. Для iOS, это самый простой. Если вы используете Mac, обратите внимание, что будет работать только веб-вариант, поскольку система не поддерживает прямой импорт файлов CalDEV.. Вот шаги, чтобы подключить данные календаря вашего iPhone или Mac к рабочему столу Outlook.

Попробуйте приложение iCloud

Скачайте и установите настольную версию, если у вас ее еще нет - скачайте программу с официального сайта.. Следующая, откройте приложение и подключите его к своей учетной записи Windows Mail. Синхронизация позволит вам либо связать все календари сразу, либо синхронизировать только определенные.. Требуется два шага: установление соединения и запуск синхронизации.

После установки приложения, войдите в свою учетную запись iCloud, введя логин и пароль. Вам будет представлен список вариантов синхронизации..

Через мастер настройки, вы можете запрограммировать систему для синхронизации различных функций: ваш календарь, задачи, E-mail, и контакты с Outlook. Выберите данные, которые хотите подключить. Для завершения процесса, вам также нужно будет войти в свою учетную запись Outlook.

В следствии, можно будет импортировать календарь iCloud в Outlook и просматривать его из веб-версии или приложения.. Этот метод несложный. Если синхронизация не работает, попробуйте альтернативный подход.

Попробуйте iCloud Web

Второй способ экспорта календаря iCloud - вручную.. Вам необходимо посетить официальные сайты обеих систем и изменить настройки.. Первый, откройте свою страницу iCloud и выполните следующие действия..

1. Скопируйте ссылку

Войдите в свою учетную запись по умолчанию на веб-сайте.. С домашней страницы с учетной записью по умолчанию в данных, вы можете получить доступ к функции календаря. Убедитесь, что вы выбрали правильный календарь для переноса.

Рядом с каждым календарем, вы увидите специальный значок с информацией о файле. Нажмите на нее, чтобы запустить процесс, при условии, что календарь общедоступный.. Этот статус позволяет просмотреть уникальный URL-адрес элемента и скопировать его..

2. Добавить в Outlook

Теперь, зайдите на официальный сайт почтового клиента или воспользуйтесь приложением Outlook. Авторизоваться, щелкните значок календаря, который теперь должен быть доступен на нижней панели. Откроется функция календаря Outlook.. Найдите и щелкните Добавить календарь особенность наверху.

Вам будут представлены различные варианты импорта. Выберите импорт из Интернета и вставьте URL-адрес, который вы скопировали на шаге 1. Дайте своему календарю iCloud имя и дождитесь завершения автоматической синхронизации..

Почему мой календарь не синхронизируется?

Это может произойти по следующим причинам. Первый, дата и время на связанных устройствах могут отличаться. во-вторых, вам может потребоваться сбросить вашу учетную запись iCloud через приложение. выход, запустить снова, и войдите снова. Если это не так, и вы используете Windows, попробуйте обновить программное обеспечение Apple. Теперь вы знаете, как получить календарь iCloud в Outlook..

Читайте также: