Как вставить фото в ворд на маке

Обновлено: 03.07.2024

Вставка картинок в документ Word - операция простая и интуитивно понятная. Но даже для нее разработчики предусмотрели несколько интересных тонкостей, о которых обязательно нужно знать, если Вы хотите добиваться максимальной эффективности в работе.

Существует несколько основных способов вставки изображения в документ:

Вставка через буфер обмена (обычный копипаст, CTRL+C - CTRL+V );
Вставка из интернета (в старых версиях Office - из коллекции картинок);

Вставка скриншота одного из открытых в системе окон

Вставка изображения с локального или сетевого диска

Если с первыми тремя способами всё понятно и вариативность при работе с ними минимальная, то вот вставка изображения с диска не так проста, как кажется.

Когда Вы вставляете изображения с помощью команды " Вставить " - " Рисунки ", в правом нижнем углу окна вставки есть кнопка " Вставить ". Рядом с ней расположена небольшая стрелка, нажатие которой раскрывает полный список вариантов вставки.

Итак, есть три способа вставки изображения с диска:

1) Вставить . Изображение внедряется в документ и никак не связано с исходным файлом на диске;

2) Связать с файлом . В документ вставляется ссылка на изображение, которое всякий раз подгружается с диска при открытии документа;

3) Вставить и связать . Изображение внедряется в документ, но остается связанным с исходным файлом.

Чтобы лучше понять, как это работает, давайте разберем все 3 способа на примере вставки в документ одного и того же файла.

На первом этапе результат совершенно одинаковый. Одна и та же картинка вставлена в файл три раза. Сохраним и закроем файл.

Теперь в папке, из которой мы вставляли картинку, заменим исходное изображение на новое, оставив его под тем же именем. Снова откроем сохранённый документ Word.

Как видите, в первом случае картинка не поменялась, а вот во втором и третьем успешно обновилась. Теперь понятно, чем отличается связанная картинка от обычной. А чем же отличаются друг от друга второй и третий способы? Сохраним текстовый документ, закроем его и удалим на диске файл с картинкой. Теперь снова откроем документ Word.

Изображение, которое было вставлено обычной связью, после удаления стало недоступно. А вот вставленный и связанный объект остался на месте. Третий способ позволяет вставлять обновляемое изображение таким образом, что при недоступности файла-источника (удалении, перемещении и т.д.) остается доступной последняя подгруженная в текстовый документ версия.

Посмотреть список связей и управлять ими можно в меню " Файл " - " Сведения " - " Связанные документы " - " Изменить связи с файлами ".

обновить связь (например, если исходная картинка была заменена и в документ ее нужно подтянуть без закрытия/открытия файла),
сменить источник (указать путь к другому изображению на локальном или сетевом диске),
разорвать связь (тогда в документе останется последнее подгруженное изображение в виде обычной внедренной картинки).

Изображение, которое было " Вставлено и связано " отличается от обычного связанного наличием галочки " Хранить в документе ".

Если после удаления файла-источника Вы вручную обновите ссылку на вставленное и связанное изображение, то оно исчезнет из документа. Будьте аккуратны.

Еще одно отличие в способах вставки кроется в размере текстового документа. Давайте попробуем вставить в 3 разных файла одну и ту же картинку тремя изученными способами.

Как видите, файл в который была вставлена одна только связь получился существенно меньше в объеме. И это только одна картинка. А что, если их будут десятки? Экономия налицо. Обратная сторона медали - изображения всегда должны быть доступны и лежать на одном и том же месте. Само собой, передать такой файл другому лицу можно только в том случае, если у него тоже есть доступ к файлам-исходникам (например, коллега, у которого есть доступ на сетевой ресурс, хранящий изображения).

Возможность связать файл с исходником доступна только при вставке изображений с диска. Остальные способы не предполагают наличия надежного файла-источника, на который можно создать ссылку (например, из буфера можно вставлять картинку, которая вообще не сохранена на диске отдельным файлом).

Теперь Вы знаете разные методы вставки изображения в Word и сможете подобрать оптимальный под Вашу конкретную задачу.

Поддержать наш проект и его дальнейшее развитие можно вот здесь .

Ваши вопросы по статье можете задавать через нашего бота обратной связи в Telegram: @KillOfBot

Как вставить фото в текстовый документ: простые способы для редакторов Word и OpenOffice

Здравствуйте всем, кто заглянул ко мне с целью почерпнуть новые знания или освежить уже имеющиеся. Сегодняшний материал посвящён тому, как вставить фото в текстовый документ. Рассмотрим данную функцию для самого востребованного текстового редактора Word. Ну и ещё для текстового процессора OpenOffice, так как по нему я получил конкретный вопрос от подписчика блога.

Друзья, вставить в текст документа Word можно как картинку, скаченную из интернета, или рисунок, нарисованный в Paint, так и любую фотографию, но только с компьютера в цифровом формате. Это значит, что бумажные фото необходимо отсканировать на компьютер посредством функционала стороннего устройства. В самом редакторе функция перехода непосредственно к сканированию фото не предусмотрена. С недр ПК же изображение вставить в текст можно несколькими до смешного простыми способами. Рассмотрим все.

Режим Вставка

Первый вариант – воспользоваться возможностями самого редактора – вкладкой «Вставка», в которую можно попасть, щёлкнув на соответствующую надпись в основном меню программы, расположенной в верхней части рабочего окна.

Перешли в нужную вкладку и делаем следующее:

Пользуясь стрелкой мыши, помещаем курсор в то место текста, куда должна вставиться картинка.
Нажимаем на значок «Рисунок» — это то, что мы собираемся вставлять.

Пользуясь возможностями появившегося окна, отыскиваем наше изображение на ПК, выделяем его однократным щелчком (оно должно подсветиться) и нажимаем кнопку «Вставить».

Копирование

Есть ещё способ, такой же простой, как и предыдущий — открываем нужный документ Word и помещаем курсор в ту область текста, куда необходимо вставить изображение, а затем делаем следующее:

Сворачиваем редактор (кнопка «чёрточка» в правом верхнем углу рабочего окна).

Через «Компьютер» (может быть добавочно «Мой» или «Этот») отыскиваем в недрах системы сохранённую ранее картинку.
Подсвечиваем её однократным щелчком и жмём клавиши Ctrl+C, то есть копируем. Сделать это можно через контекстное меню — правая кнопка мыши, щелчок на картинке, команда «копировать».

Возвращаемся в свёрнутый текстовый документ, нажимая иконку на рабочей панели внизу экрана.

Нажимаем клавиши Ctrl+V, убедившись в том, что курсор стоит на верном месте или также щёлкаем правой кнопкой мыши и выбираем команду «Вставить».

Перетаскивание

Следующий способ, о котором я хотел бы рассказать – перетаскивание. Смысл в том, чтобы отобразить сразу два окна – редактор и папку с картинкой. Для этого нужно нажать на кнопку, изображающую два квадратика, расположенную между красным крестиком и чёрточкой.

После этого окно редактора уменьшится. В случае необходимости можно дополнительно его сузить, наведя курсор на одну из боковых сторон. Далее, находим на компьютере папку с изображением и также её уменьшаем. В результате у нас должно быть видно сразу два окна. Просто перетаскиваем картинку из родной папки в текстовый редактор.

Опции для рисунка

После того как картинка будет вставлена, в меню редактора отобразятся дополнительные возможности. Посредством средства редактирования можно настроить положение изображения в тексте – отдельно или с разными вариациями обтекания. Изменить яркость, контрастность или цвет, размер, форму, стиль и так далее.

OpenOffice

В завершение бонусом, как и обещал, расскажу о том, как вставить картинку в текстовый процессор OpenOffice. Процесс по своей сути тот же, что и для «Ворда»:

Устанавливаем курсор на место будущего расположения изображения в тексте.
В главном меню выбираем последовательно следующие команды – «Вставка», «Изображение», «Из файла».
Находим на ПК картинку, подсвечиваем её однократным щелчком и нажимаем OK.

В отличие от предыдущего редактора в OpenOffice есть возможность сканировать изображение прямо в текст из процессора. Для этого необходимо последовательно выбрать следующие команды главного меню – те же «Вставка», «Изображение», а затем «Сканировать» и «Выбрать источник».

На этом всё, друзья. Надеюсь, этот материал помог вам сделать что-то большое и важное. До свидания.

Копирование и вставка на компьютере Mac

Копируйте или вырезайте текст либо другие объекты в одном месте, а затем вставляйте их в другое место. Эти способы работают в большинстве приложений.

Копирование или вырезание

Сначала выберите текст или другой объект, который требуется копировать или вырезать. Затем выполните одно из следующих действий, чтобы сохранить объект в буфере обмена и вставить его в другом месте.

Копировать

Нажмите сочетание клавиш Command-C.
Или выберите «Правка» > «Копировать» в строке меню.
Либо удерживая клавишу Control (или щелчком правой кнопкой мыши) выберите необходимый объект, а затем выберите «Копировать» в контекстном меню.

Вырезать

Нажмите сочетание клавиш Command-X.
Или выберите «Правка» > «Вырезать» в строке меню.
Либо удерживая клавишу Control (или щелчком правой кнопкой мыши) выберите необходимый объект, а затем выберите «Вырезать» в контекстном меню.

Вставить или вставить и согласовать стиль

Сначала щелкните мышью, чтобы разместить точку вставки, а затем выполните одно из следующих действий, чтобы вставить скопированный объект в это место. При использовании функции «Вставить и согласовать стиль» шрифт, цвет, размер и другой стиль вставляемого объекта будут согласованы с окружающим его содержимым.

Вставить

Нажмите сочетание клавиш Command-V.
Или выберите «Правка» > «Вставить» в строке меню.
Либо удерживая клавишу Control (или щелчком правой кнопкой мыши) выберите необходимый объект, а затем выберите «Вставить» в контекстном меню.

Вставить и согласовать стиль

Нажмите сочетание клавиш Option-Shift-Command-V.
Или выберите «Правка» > «Вставить и согласовать стиль» в строке меню.

Todo list online

Как работать с документами Word, Excel и Power Point на Mac?

Вставка изображения в документ Word почти так же легко, как ввод текста. Office 2008 для Mac предлагает довольно обширную коллекцию изображений клипов, которые можно использовать в документах Word, Excel и PowerPoint. Эти мультимедийные файлы содержатся в вспомогательном приложении под названием Галерея клипов Microsoft.

Чтобы открыть галерею клипов, выберите Вставить → Картинка → Клип Арт.

Вы можете просмотреть галерею клипов, нажав разные категории в списке слева или выполнить поиск в галерее клипов, введя одно или несколько слов в поле поиска. Чтобы поместить изображение из галереи клипов в документ, обязательно укажите точку вставки (мигающий курсор), где вы хотите, чтобы изображение отображалось. Затем нажмите кнопку «Вставить» в нижнем правом углу окна «Галерея клипов».

Добавление изображений в документ Pages

Вы можете добавлять фотографии и графику на любую страницу и заменять заполнители медиафайлов собственными изображениями. Можно добавлять фотографии из медиатеки, перетягивать их с веб-сайтов или из Finder, а также снимать на устройства iOS, находящиеся рядом.

Добавление или замена изображения

Выполните одно из следующих действий.

Перетяните изображение с компьютера или веб-страницы на заполнитель медиафайла или в любое другое место страницы.

Нажмите в правом нижнем углу заполнителя медиафайла, затем выберите изображение из библиотеки фотографий.

Для поиска изображения нажмите значок увеличительного стекла в правом верхнем углу окна медиафайлов.

Выберите изображение, которое нужно заменить, затем в боковой панели «Формат» нажмите вкладку «Изображение». Нажмите «Заменить», затем выберите изображение. Размер нового изображения будет таким же, как размер исходного.

Если заменить изображение на странице не удается, вероятно, оно закреплено или сгруппировано либо является мастер-объектом.

Создание заполнителя медиафайлов

В документ можно добавить заполнитель медиафайлов (в который можно вставить изображение, видео или аудиофайл). Заполнитель медиафайлов позволяет легко заменить медиафайл, не нарушая положения других элементов на странице.

Добавьте изображение в документ, а затем отформатируйте это изображение нужным Вам способом.

Можно добавить маску или рамку, повернуть изображение, изменить его размер и выполнить другие действия.

Нажмите изображение, чтобы его выбрать, затем выберите «Формат» > «Дополнения» > «Определить как заполнитель медиафайлов» (меню «Формат» расположено у верхнего края экрана).

Фотосъемка или сканирование на устройстве iOS с добавлением изображения в документ

Если у Вас есть устройство iOS, Вы можете сделать на нем фото или отсканировать изображение и вставить их напрямую в документ на Mac.

На странице, куда нужно вставить фотографию, нажмите в панели инструментов, затем выберите «Снять фото» или «Отсканировать документы» под именем устройства.

На устройстве iOS выполните одно из следующих действий.

Съемка фотографии. Коснитесь , затем коснитесь «Использовать фото» (коснитесь «Переснять», чтобы сделать снимок повторно).

Автоматическое сканирование документа. Расположите документ перед камерой, чтобы автоматически сделать снимок страницы, обрезать его и отрегулировать перспективу. Чтобы вставить отсканированное изображение в документ, коснитесь «Сохранить».

Сканирование документа вручную. Коснитесь , затем перетяните рамку, чтобы настроить область сканирования. Коснитесь «Оставить», затем коснитесь «Сохранить».

Перетяните рамку для кадрирования или перетяните любой манипулятор выбора, чтобы изменить масштаб изображения в документе.

Примечание. При сканировании нескольких объектов в документе отображается только первый объект.

Действия при невозможности заменить изображение или другой объект

Если заменить объект в шаблоне не удается, вероятно, он закреплен или является мастер-объектом. Для преобразования такого объекта в редактируемый выполните одно из следующих действий.

Выберите объект, затем на боковой панели «Формат» нажмите вкладку «Расстановка», затем нажмите «Открепить».

Выберите объект, затем выберите «Расстановка» > «Мастеры разделов» > «Поместить объект в мастер раздела» (меню «Расстановка» расположено у верхнего края экрана).

Добавление описания к изображению.

К любому изображению в документе можно добавить описание. Описания изображений будет зачитывать вспомогательная технология (например, VoiceOver), когда кто-либо будет использовать ее при работе с данным документом. Описания изображений не отображаются в документе.

Нажмите изображение, чтобы его выбрать, затем в боковой панели «Формат» нажмите вкладку «Изображение».

Нажмите текстовый блок «Описание» и введите текст.

О добавлении описаний к изображениям в галерее см. в разделе Добавление галереи изображений. О добавлении подписи к изображению см. в разделе Создание подписи к изображению или другому объекту.

Для одновременной работы с несколькими изображениями нажимайте их, удерживая клавишу Shift.

Связанный: Как сделать снимок экрана в Google Chrome?

Вставка снимков экрана в Office Windows

Сделать вырезку экрана в Word

Вы можете выбрать экран для вставки непосредственно в документ. Если вы хотите выбрать конкретную область открытого окна, выберите «Вырезание экрана». Это изменит курсор на перекрестие прически и позволит вам выбрать область в активном приложении.

Удерживая левую кнопку мыши нажатой, вы можете определить предпочтительный раздел скриншота. При отпускании кнопки мыши выделенный раздел копируется в документ Word. Word автоматически вставит выбранную область как изображение в ваш документ.

Как и в Word, вы можете открыть книгу Excel и вставить снимки экрана, выбрав «Вставить> Снимок экрана».

Вставить снимок экрана в Excel

Вы можете выполнить ту же процедуру в других приложениях Office, таких как PowerPoint и Outlook.

Редактирование снимка экрана

Если вас не устраивает текущий снимок экрана, вы можете отредактировать его ретроспективно. В приложениях Office добавлены так называемые «инструменты для работы с изображениями» для последующего редактирования графики.

Выбор снимка экрана покажет вам «Инструменты изображения» с меню «Формат». Это меню «Формат» позволяет редактировать графику различными способами.
Например, вы можете изменить контур, выбрав другой стиль в раскрывающемся списке «Стиль изображения».

Вы можете поиграть, чтобы украсить снимок экрана, используя различные доступные параметры форматирования. Вставив снимок экрана, вы можете выбрать и щелкнуть небольшой «Параметры макета», который отображается рядом с изображением. Это позволит вам выровнять положение изображения и обернуть текст в соответствии с вашими потребностями.

Форматирование снимка экрана в офисных документах

Другие варианты вставки рисунка в Office Windows

В Windows есть множество других опций и инструментов для вставки снимков экрана в документы Office.

Вставка снимков экрана в Office Mac

К сожалению, приложения Office не имеют опции «Снимок экрана» в Mac Office 365. Чтобы сделать снимок экрана, вам нужно вставить изображение или сделать снимок экрана с помощью утилиты Mac «Снимок экрана».

Нажмите «Command + Shift + 5», чтобы открыть приложение «Снимок экрана» на Mac.
Щелкните «Параметры» и выберите «Буфер обмена» из списка.
Теперь вы увидите значок камеры для захвата всего экрана или только необходимого зелья.
Сделайте снимок экрана, который будет сохранен в буфере обмена.
Откройте Microsoft Word или любой другой документ Office.
Нажмите «Command + V», чтобы вставить снимок экрана из буфера обмена.

Вы можете вставить снимок экрана из буфера обмена в любые приложения, такие как Excel, PowerPoint, включая приложения iWord, такие как Pages.

Форматирование снимка экрана на Mac

Подобно Windows, пакет Mac Office также предлагает инструмент форматирования изображений для редактирования снимков экрана внутри приложения.

Выберите вставленный снимок экрана, чтобы увидеть дополнительный пункт меню под названием «Формат изображения».
Используйте параметры форматирования боковой панели и элементы меню для настройки изображения.

Другие параметры в Mac Office

Вы также можете вставить изображения со своего компьютера, выбрав «Вставить> Изображения». Вы можете выбрать изображения в приложении «Фото», выполнить поиск в Интернете или выбрать файл изображения со своего Mac.

Mac поставляется с пакетом iWork по умолчанию, который включает бесплатные приложения Pages, Numbers и Keynote. Однако многие из нас используют Microsoft Word в Windows и испытывают трудности с использованием программного обеспечения для работы с документами Apple. Хотя Microsoft Office 365 – это приложение премиум-класса для Mac, вы должны пойти на это, чтобы поддерживать высокую производительность при подготовке документов. Если вы новичок в использовании Microsoft Word для Mac, вот несколько полезных советов для профессионалов.

Microsoft Word для Mac

Вы можете приобрести Office 365 в Mac App Store в виде пакета, содержащего шесть приложений. Кроме того, вы можете приобрести приложение в Интернете, используя свою учетную запись Microsoft, и установить его на Mac. Раньше Microsoft отставала по многим функциям Mac по сравнению с версией для Windows. Однако в последние дни в Word для Mac и других приложениях Office появилось много новых функций.

Microsoft 365 для Mac

Вот некоторые из наиболее полезных функций, которые вы должны попробовать в приложении Microsoft Word для Mac.

1 Открытие нескольких экземпляров одного и того же документа

Вы когда-нибудь задумывались, открывать один и тот же документ по-разному и обновлять параллельно? Это легко сделать с помощью Word для Mac. Просто откройте свой документ и перейдите в меню «Окно> Новое окно». Это дублирует текущий документ в новом окне, и вы можете продолжать вводить текст в новом окне. Нажмите «Command + S», чтобы сохранить и закрыть в новом окне, и вы также сможете найти обновленное содержимое в исходном документе.

Новое окно в Word для Mac

Это очень полезно для работы с одним и тем же документом, когда у вас несколько мониторов. Точно так же вы можете расположить окна слева и справа и обновить один и тот же документ.

2 Наведите указатель мыши на правописание и грамматику

В последней версии Word для Mac есть замечательная функция проверки орфографии и грамматики. Во-первых, традиционная проверка орфографии, к которой вы можете получить доступ, перейдя в «Инструменты»> «Орфография и грамматика» > «Проверить документ», имеет новый интерфейс «Редактор». Это элегантно покажет вам предложения на правой боковой панели.

Редактор проверки орфографии

Прелесть в том, что вам не нужно заходить в этот редактор. вы можете просто навести указатель мыши на неправильное слово и получить подсказки по правописанию.

Предложения по проверке орфографии при наведении курсора

Этот параметр включен по умолчанию в Word для Mac. Если это не работает в вашем приложении, обязательно обновите Word до последней версии и следуйте приведенным ниже инструкциям.

Когда вы находитесь в Word, перейдите в меню «Word> Настройки».
Щелкните значок «Орфография и грамматика».
Включите опцию «Проверять орфографию при вводе» в разделе «Орфография».
Закройте всплывающее окно с настройками, и вы увидите, что функция работает с ошибками при наведении курсора на нее.

Проверяйте орфографию при вводе

3 Использование меню разработчика

По умолчанию в Word для Mac меню «Разработчик» скрыто. Вы можете перейти в настройки и включить опцию «Показать вкладку разработчика» в разделе «Просмотр».

Показать вкладку разработчика

Вы можете вставить флажок, поле со списком и другие элементы управления формы в свои документы из меню «Разработчик ».

Параметры меню разработчика

4 Помощник по резюме

Готовите ли вы резюме для себя или кого-то еще, вам не нужно платить за агентства по составлению резюме. В Word для Mac есть красивый «Помощник по составлению резюме» от LinkedIn. Вы можете получить доступ к этой услуге, перейдя в меню «Обзор> Помощник по резюме». Войдите в свою учетную запись LinkedIn, чтобы получить предложения резюме на основе вашего профиля.

Помощник по резюме в Word для Mac

5 Вставьте изображения, значки, вырезанные люди, наклейки и иллюстрации

Многие из нас знают, как использовать SmartArt в Word для вставки диаграмм процессов. Однако знаете ли вы, что можно вставлять изображения, не требующие лицензионных отчислений, значки, вырезанные изображения людей, наклейки и иллюстрации? Все, что вы можете делать прямо в документе, в приложении Word для Mac. Перейдите в меню «Вставить» и выберите элемент, который хотите вставить в документ.

Меню изображений и значков

Например, выберите «Вставить> Рисунки> Стоковые изображения», чтобы добавить стоковое изображение. Это откроет изображения на боковой панели с предопределенными категориями. Вы также можете использовать окно поиска для фильтрации нужных вам изображений. Найдя элемент, выберите и нажмите кнопку «Вставить», чтобы добавить его в свой документ. Точно так же вы можете вставлять значки, иллюстрации и вырезать людей из боковой панели,

Вставка изображений и значков в Word для Mac

Значки и иллюстрации очень полезны, их можно перетаскивать и регулировать размер без потери качества. Эти элементы помогут вам создавать профессиональные документы без поиска элементов дизайна за пределами приложения Word для Mac.

6 Быстрая вставка снимка экрана

Вы можете быстро вставить в документ снимок экрана с открытыми приложениями. Перейдите в меню «Вставить» на ленте и нажмите «Снимок экрана». Это покажет скриншоты всех открытых приложений на вашем Mac. Щелкните элемент, чтобы вставить соответствующий снимок экрана. Кроме того, вы также можете выбрать опцию «Вырезание экрана» и сделать собственные снимки экрана.

Вставить вырезку экрана в Word для Mac

7 Вставить символы

Word для Mac позволяет вставлять символы разными способами. Вы можете перейти в меню «Правка> Эмодзи и символы», чтобы открыть приложение Mac Character Viewer по умолчанию. Кроме того, вы также можете перейти в меню «Вставить дополнительные символы», чтобы открыть утилиту «Символ». Здесь вы можете найти практически любой символ и вставить его в свой документ.

Расширенные символы в Word для Mac

8 различных форматов чисел

Если вам нужно использовать разные числовые форматы для списка и других целей в вашем документе, Word для Mac предлагает вам такую возможность. Перейдите в меню «Вставка» на ленте и щелкните значок «Число». откроется небольшое всплывающее окно, показывающее различные числовые форматы. Введите номер, выберите формат и нажмите кнопку «Вставить». Это преобразует введенное число в выбранный формат и вставит его в ваш документ. С помощью этой опции вы можете легко создавать числа в кружках, числа в скобках и другие форматы.

9 Рисование на документе

Хотите быстро сделать заметку от руки или нарисовать что-нибудь в документе? Перейдите в меню «Рисование» на ленте и начните рисовать разными перьями. Вы можете изменить цвет и размер пера в соответствии с вашими потребностями и при необходимости удалить рисунок с помощью ластика.

Инструменты рисования в Word для Mac

В качестве альтернативы включите «Рисование с помощью трекпада », чтобы использовать трекпад Mac в качестве планшета для рисования пальцами.

Word будет рассматривать эти рисунки как изображения, вставленные в ваш документ. Таким образом, вы можете легко переместиться в то место, куда хотите вставить, перетащив его.

10 Вставить сноску и концевую сноску

Учебные и учебные документы имеют нижний колонтитул и концевые примечания для объяснения терминов, используемых между документами. В этом случае вам может потребоваться часто использовать функцию надстрочного индекса для добавления цитат и ссылок. В Word для Mac вы можете перейти в меню «Вставка» в верхней строке меню и выбрать опцию «Сноска…». Во всплывающем диалоговом окне настройте формат и место отображения заметки.

Вставить сноску и концевую сноску

Это вставит число в позицию курсора и добавит примечание в выбранное место в вашем документе. Вы можете ввести заметку и продолжить подготовку документа. Повторите вставку сноски, чтобы продолжить быструю вставку без дополнительного форматирования. Когда вы удаляете номер заметки в документе, Word для Mac автоматически удаляет соответствующую заметку и корректирует последовательность.

Вставить сноску в Word для Mac

11 Читайте вслух

У вас длинный документ, и вам скучно читать, сидя на одном месте? Перейдите в меню «Обзор» на ленте и щелкните значок «Читать вслух». это откроет небольшой аудиоконтроллер, нажмите кнопку воспроизведения, чтобы начать чтение документа с позиции курсора. Вы можете нажать на динамик со значком шестеренки на аудиоконтроллере, настроить скорость чтения и выбрать голос.

Читать вслух в Word Mac

12 Фокус и иммерсивный читатель

Если вы хотите сосредоточиться на документе, не отвлекаясь, перейдите в меню «Просмотр» на ленте и выберите значок «Фокус». Это откроет документ в полноэкранном режиме, скрыв все другие элементы управления, такие как лента и верхняя строка меню. Нажмите клавишу выхода, чтобы выйти из режима фокусировки и вернуться к нормальному виду.

Фокус и иммерсивный читатель

Вы можете использовать опцию «Immersive Reader», чтобы улучшить беглость чтения, задав слоги для каждого слова в документе.

13 Использование встроенного переводчика

Последний совет для Word для Mac – использовать встроенный переводчик. Если вы хотите перевести документ или узнать значение слова на другом языке, эта опция будет полезна. Перейдите в меню «Инструменты» на верхней панели и выберите «Перевести». Вы можете перевести выбранные слова или весь документ. Откроется боковая панель «Переводчик», и вы сможете выбрать язык для получения результатов перевода.

Если вы выбрали вариант перевода документа, переведенный документ откроется в новом окне. Вы можете просмотреть содержимое и сохранить его как новый файл документа Word.

Читайте также: