Настройка теневых копий windows server 2019
Обновлено: 08.07.2024
Речь сегодня пойдет о тех ситуациях, когда большая группа коллег-аудиторов использует общие файловые ресурсы для подготовки, редактирования и хранения данных. В процессе использования общих ресурсов регулярно возникают случаи, когда тот или иной файл удаляется или редактируется. Причем это может непреднамеренно сделать как сам автор документа, так и кто-то из коллег, имеющих доступ к каталогам. И вот наступает день, когда нам срочно нужен тот самый файл…
Представим себе, что имеем дело с файловым сервером с множеством каталогов и большим количеством пользователей, и активированной службой теневого копирования. Наш пользователь в начале рабочего дня внес важные изменения в сверхкритичный документ, расположенный в папке на сетевом ресурсе этого сервера. Затем, в течение рабочего дня случайно его модифицировал или удалил.
Тут на помощь и приходит VSS.
В чем все-таки его суть, спросите вы?
Прежде всего, это снапшот (снимок) всей информации, хранящейся на диске. После создания теневой копии VSS начинает отслеживать изменение данных на диске. Таким образом, при создании следующей теневой копии данных система не копирует данные целиком, а только лишь блочные изменения. Благодаря этому система теневого копирования позволяет существенно сэкономить место на диске сервера.
Еще несколько особенностей VSS:
- По умолчанию максимальное количество хранимых снапшотов для диска – 64. При превышении этого значения, служба VSS начинает циклическую перезапись теневых копий, удаляя самые ранние снапшоты.
- Под теневые копии система выделяет 10% емкости раздела на диске сервера, однако это значение администратор сервера можно изменить.
- Теневое копирование включается для тома целиком, и включить его для отдельной общей папки невозможно.
- Не рекомендуется создавать снапшоты чаще, чем раз в час.
Итак, если системные администраторы произвели настройки службы теневого копирования томов VSS для раздаваемых пользователям сетевых ресурсов сервера, то для этих сетевых ресурсов можно использовать возможности службы теневого копирования файлов.
Если открыть свойства общей папки на сервере с активированной службой VSS и перейти на вкладку «Предыдущие версии», то можно увидеть список доступных на данный момент теневых копий.
Далее у пользователя есть три варианта действия:
При попытке восстановить содержимое копии на момент снапшота будут заменены все файлы и подкаталоги на момент создания снапшота. Система покажет соответствующее предупреждение.
Основные преимущества VSS для пользователей по сравнению с классическими средствами резервного копирования данных:
- высокая скорость создания резервных копий,
- возможность самостоятельного восстановления файлов пользователями (при наличии прав на запись в каталог),
- возможность копирования используемых (заблокированных) другими пользователями файлов.
К вышесказанному можно добавить, что активированная служба VSS это дополнительное средство для аудитора при проверке сетевых ресурсов пользователей. С его помощью можно отследить изменения информации в каталогах сервера, сделанные пользователями проверяемого подразделения в определенный период времени (в зависимости от настроек теневого копирования, произведенных администраторами сервера) и восстановить, к примеру, «случайно» удаленные сотрудником документы.
Windows Server. Настраиваем теневые копии для общих папок.
Наиболее распространенная проблема с которой сталкиваются пользователи и администраторы файловых серверов - это случайное удаление или перезапись файлов. Бороться с этим явлением весьма сложно, технические средства здесь не помогут, а административные часто оказываются неэффективными. Очень часто сотрудники сами случайно перезаписывают нужные файлы. Что делать? Ответ прост - настраивать теневое копирование общих папок.
Теневое копирование - специальный механизм, позволяющий делать копии файлов соответствующее определенному моменту времени, даже если они открыты или заблокированы системой. Теневые копии позволяют просматривать содержимое общих папок по состоянию на тот или иной момент времени в прошлом.
Теневые копии могут быть использованы для восстановления случайно удаленных и случайно перезаписанных файлов, а также позволяет сравнить несколько версий одного файла. Следует помнить, что теневые копии не могут служить заменой резервному копированию в силу ряда ограничений и особенностей о которых мы поговорим ниже.
Теневое копирование поддерживают серверные ОС начиная с Windows Server 2003, клиентское ПО для работы с теневыми копиями доступно начиная с Windows XP SP2.
При использовании теневых копий следует учитывать следующие ограничения:
- При превышении лимита выделенного дискового пространства старые теневые копии будут удалены без возможности восстановления.
- На одном томе может быть не более 64 теневых копий для каждого файла.
- Теневое копирование включается на уровне тома, т.е. нельзя выбрать общие папки и файлы для которых будет или не будет выполнятся теневое копирование.
- На компьютерах с двумя ОС при загрузке более старой системы или при подключении тома к другому ПК теневые копии могут быть повреждены.
Перед тем, как настраивать теневое копирование, следует продумать расписание. Для этого нужно проанализировать активность пользователей и критичность данных, найдя компромисс между частотой создания теневых копий и промежутком времени который должно охватывать теневое копирование. При этом следует отталкиваться от того, потерю какого промежутка рабочего времени можно считать допустимым, после чего рассчитать за какой промежуток времени будет достигнут предел, составляющий 64 копии. Не рекомендуется делать теневые копии чаще чем раз в час. Также продумайте расписание таким образом, чтобы копии делались только в рабочее время.
Для включения теневых копий перейдите в оснастку Управление компьютером в меню Администрирование.
В левой части окна найдите пункт Общие папки и, щелкнув правой кнопкой мыши, выберите Все задачи - Настроить теневые копии.
В открывшемся окне выберите том, на котором вы будете включать теневое копирование для общих папок и нажмите Включить, первая теневая копия будет создана немедленно.
Затем нажмите на кнопку Параметры и укажите размер дискового пространства, выделяемый для хранения теневых копий.
Следующим шагом задайте расписание.
Теперь самое время проверить работу теневых копий в действии. В обучающих целях мы установили небольшой промежуток между созданием теневых копий и провели несколько типовых действий с файлами в общей папке.
Самая распространенная и труднорешаемая проблема - файл перезаписали.
Открываем свойства файла, переходим на закладку Предыдущие версии и выбираем одну из доступных теневых копий (в нашем случае только одна).
Мы можем открыть, восстановить или скопировать файл. Для начала просто откроем.
Убедившись, что перед нами необходимая версия файла, мы можем ее восстановить или скопировать, если нам нужны оба варианта файлов.
Для восстановления удаленных файлов откройте свойства папки и выберите одну из ее теневых копий, затем вы можете просмотреть содержащиеся в ней файлы и восстановить нужные. Помните, что из теневой копии файлы можно открыть только на чтение.
Как видим, теневое копирование дает пользователям и администратору богатые возможности по работе предыдущими версиями файлов и папок. Данная технология, в сочетании с правильно настроенным резервным копированием, позволяет обеспечить высокую доступность данных и свести риск их потери к разумному минимуму.
Порой сталкиваешься на рабочем месте, что к тебе как к системному администратору обращается пользователь с просьбой восстановить файл который он редактировал весь день, а потом вернулся к рабочему месту, но весь его труд утерян. Да, на его совести тот момент если он отошел от своего компьютера и не заблокировал вручную экран (приучаю нажимать сочетание клавиш: Win + L), а таймаут выставленный групповой политикой еще не активировался. Использовать такую отговорку, что можно восстановить файл(ы) только из вчерашнего бекапа — ну это не профессионализм. Вот в этом случае каждый системный администратор должен совершенствоваться и знать, что система Windows имеет такую важную настройку как использование «Теневых копий».
За основу функции/настройки теневого копирования отвечает служба теневого копирования (Volume Shadow Copies, VSS). Служба VSS применяется ко всему логическому диску и создаем снимок всех находящихся на нем файлов. После через запланированные промежутки времени отслеживает изменения и снова создает снимок.
Покажу на примере, как такая настройка «Теневые копии» включается и что она дает обычному пользователю.
Есть файловый сервер под управлением Windows Server 2016 Standard (на заметку: настройка «Теневые копии» работает и на Server 2008 R2,Server 2012/R2).
На заметку: логический диск с общими папками должен располагаться не на системном диске и не на диске с бекапами — это мое мнение.
На заметку: при использовании настройки «Теневые копии» следует под общие папки (файловый ресурс) заложить большой логический диск для хранения снимков. Если используется система виртуализации Hyper-V или ESXi то проблем с его расширением быть не должно и отрепетирована процедура его расширения.
На логическом диске D: создана папка с именем fileserver и настроена как общая с отключенным наследованием.
Запускаю оснастку «Управление компьютером»:
В данных настройках задается максимальный размер использования теневой копии, но не менее 300 МБ. По умолчанию хранилище теневых копий занимает 10 % от размера диска, а в снимках хранятся только изменения, а не сами изменившиеся файлы. Если места не достаточно, то при создании нового снимка старые снимки удаляют.
Как выбрать какой размер задать, прикинем, всего файлов под файловый ресурс 50 Gb, то я бы выбрал 50% от размера диска или: Максимальный размер: => не ограничен.
После нажимаю «Расписание» чтобы указать как часто будут делаться теневые копии. Если обратить внимание на рекомендацию, то не следует указывать создание одной теневой копии в час, вот только здесь уже каждый системный администратор должен все правильно взвесить как отразится потеря данных на продуктивной работе организации. Т.к. у меня жесткий диск под 2Tb, а данных всего 500Gb, то я делаю под себя следующее расписание:
- Дата начала: текущая дата
- Повторять задание: отмечаю галочкой
- Каждые: 2 часа
- Выполнять: в течение: 10 час
и получается расписание: Каждые 2 часа с 09.00 по 10 час начиная с текущей даты и каждый день.
В процессе эксплуатации я подкорректирую данное расписание.
Если сымитировать добавление файлов и последующее нажатие создания снимка можно будет видеть как изменяется размер и количество теневые копий в оснастке тома:
Итак копии имеются, объясняю пользователю что он может сделать сам на своем рабочем месте если что-то у него пропало.
Под Windows 10 Pro:
Шаг №1: Перейти на файловый ресурс
Шаг №2: По каталогу (или по файлу) внутри которого располагаются его файлы нажать на нем через правый клик мышью перейти на меню «Восстановить прежнюю версию» после чего на вкладку «Предыдущие версии».
Шаг №3: Тут он увидит сделанные снимки и открывая последний ориентируясь на дату и время будут открываться экраны с файлами/или файл за указанный временной промежуток при нажатии на кнопку «Открыть» или через правый клик мышью по нему «Изменить» ту версию где результаты его работы самые последние.
Шаг №5: Пользователь возвращается к редактированию на том месте файл(ы) которого были восстановлены.
Шаг №6: После этого момента пользователь становится чуть счастливее от того что теперь он сам может это делать и ему не надо писать заявку на helpdesk или подходить к Вам лично.
На заметку: Не советую включать теневые копии на системном диске, т. к. обновления, логирование и многое другое будет все заполоняется никому не нужными снимками и расходуемым местом. Возьмите за правило, один логический диск под систему, другой под данные.
На заметку: если выключить «Теневое копирование тома» в свойства диска, то все снимки будут удалены, а файлы будут оставлены как есть.
На заметку: Теневые копии — это не то же самое что и резервная копия, так что не советую полностью на них надеяться, ведь это всего лишь дельта изменения от первого и последующих снимков, а бекап — это наше все.
Итого, я для себя оформил те моменты с которыми сталкиваешься когда задействуешь «Теневые копии» для тома и что пользователь может сам сделать в случае проблемы с потерей файла(ов).
На этом я прощаюсь, если что будет интересного я дополню данную заметку, а пока собственно и всё, с уважением автор блога Олло Александр aka ekzorchik.
Открываем консоль Управление дисками
Для этого кликаем правой кнопкой по Пуск и выбираем пункт Управление дисками:
В более ранних версиях Windows нажимаем Пуск - Администрирование - Управление компьютером:
В открывшемся окне раскрываем Запоминающие устройства - Управление дисками:
Включаем теневые копии
В списке дисков находим нужный и кликаем по нему правой кнопкой мыши. Выбираем Свойства.
В появившемся окне переходим на вкладку Теневые копии и нажимаем кнопку Включить:
Если появится предупреждение, прочитайте его и нажмите Да. Пройдет несколько секунд и появится первая теневая копия.
Настраиваем расписание теневых копий
В этом же окне нажимаем Параметры:
В открывшемся окне кликаем по Расписание:
Составляем новое расписание или оставляем имеющееся:
Нажимаем OK 3 раза.
Как пользоваться созданными копиями
Теневые копии создаются только для измененных файлов и по заданному расписанию.
Чтобы восстановить предыдущую версию файла, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем Свойства. В открывшемся окне переходим на вкладку Предыдущие версии и находим список всех версий файла:
* если список окажется пустым, значит либо файл не менялся с момента создания, либо еще не отрабатывало задание по созданию теневой копии.
Чтобы восстановить старую версию файла, перетащите файл из списка на рабочий стол, проверьте его корректность и замените основной файл на восстановленный или задайте ему новое имя.
Читайте также: