Onenote для windows 10 как сохранить в pdf
Обновлено: 05.05.2024
Microsoft OneNote оснащен функцией, которая позволяет предоставить общий доступ либо ко всей записной книжке в виде PDF-файла, либо к ее части. Вы также можете преобразовать его в файл .docx, чтобы поместить в OneDrive. Прочтите, чтобы узнать, как конвертировать OneNote в файлы Word или PDF в Windows 10.
Преобразование OneNote в Word или PDF в Windows 10
Здесь важно отметить, что, в отличие от PDF-файлов, вы можете экспортировать только страницы и разделы файла OneNote как документы Word. Начнем сначала с преобразования PDF.
Точно так же сделайте то же самое, чтобы преобразовать файл OneNote в файл Word.
Иногда вам может потребоваться поделиться раздаточным материалом с другом или коллегой, у которого нет OneNote. В таких случаях может оказаться полезным сохранение заметок в формате PDF. Однако у этого метода есть один недостаток. Когда вы пытаетесь сохранить записную книжку OneNote или файл в формате PDF, вы сохраняете статический снимок заметок. Таким образом, любые изменения, которые вы сделаете позже в OneNote, не будут отражены в PDF-файле.
Если на вашем компьютере установлена программа OneNote, запустите ее.
Перейдите в Блокнот или к файлу, который вы хотите преобразовать в PDF.
Ударь Файл вкладка, расположенная в верхнем левом углу экрана OneNote.
Из параметров, отображаемых под боковой панелью, выберите Экспорт вариант.
Затем под Выбрать формат столбец, выберите PDF вариант и нажмите Экспорт кнопка.
Выберите место для сохранения и нажмите Сохранить кнопку, чтобы сохранить файл OneNote в формате PDF.
Аналогичным образом, чтобы преобразовать файл OneNote в файл Word (.docx), выберите документ Word (* .docx) в разделе Выбрать формат опции.
Как упоминалось ранее, в отличие от PDF-файлов, вы можете экспортировать только страницы и разделы файла OneNote как документы Word.
.
Если вы хотите поделиться своими заметками, но не хотите предоставить кому-либо полный доступ к ним, вы можете экспортировать заметки в формате Adobe PDF (portable document format). Например, вы можете поделиться раздаткой с коллегой, у которого нет OneNote или которому не нужно видеть все остальные записные книжки. Или, возможно, вам нужно передать рабочие заметки с отчетом. В таких случаях удобно сохранять заметки в формате PDF.
Примечание: Когда вы открываете общий доступ к записной книжке, указанные вами пользователи получают возможность редактировать содержимое, добавлять сведения и вносить изменения. Сохраняя заметки в формате PDF, вы фактически сохраняете статический снимок. Все дальнейшие изменения, внесенные в OneNote, не будут видны в файле формата PDF.
На странице, которую нужно экспортировать, выберите команды Файл > Экспорт.
В разделе Экспортируемый объект выберите элемент для экспорта.
Выберите команды PDF (*.pdf) > Экспорт.
В диалоговом окне Сохранить как укажите путь сохранения файла.
Укажите имя файла и выберите команду Сохранить.
Примечание: Когда вы открываете общий доступ к записной книжке, указанные вами пользователи получают возможность редактировать содержимое, добавлять сведения и вносить изменения. Сохраняя заметки в формате PDF, вы фактически сохраняете статический снимок. Все дальнейшие изменения, внесенные в OneNote, не будут видны в файле формата PDF.
На странице, которую необходимо экспортировать, нажмите Файл > Экспорт.
В разделе Экспортируемый объект выберите элемент для экспорта.
Выберите PDF и нажмите Экспорт.
В диалоговом окне Сохранить как укажите путь сохранения файла.
Присвойте файлу имя и нажмите Сохранить.
Вставка файла в OneNote
Вставленные файлы обеспечивают простую ссылку на информацию из документов, электронных таблиц, презентаций и других источников. Вместо того чтобы дублировать такие сведения в разных местах, вы можете внести все необходимое непосредственно в OneNote— как связанные облачные файлы, как независимые вложения или как виртуальные распечатки, страницы которых можно просматривать и делать примечания для более подробного контекста и смысла.
Добавление в OneDrive и вставка ссылки
При выборе этого параметра в вашу учетную запись OneDrive (ту же учетную запись, в которой хранится текущая записная книжка OneNote) будет добавлена копия одного или несколько выбранных файлов. После этого ссылка на каждый файл будет вставлена на текущую страницу записной книжки. С помощью этого параметра можно уменьшить размер записных книпок, сохраняя исходные файлы в OneDrive. Вы можете легко приглашать других людей просматривать их и вносить в них участие.
Совет: Связывание с облачными файлами — отличный способ избежать дублирования содержимого, уменьшить размер файла записной книжки и легко сотрудничать с другими людьми в одном месте. Однако если вам часто необходимо использовать OneNote в автономном режиме (например, когда вы в поездке не имеете доступа к Интернету), этот параметр может ограничить возможность поддерживать доступ ко всей информации в это время.
Для каждого добавленного файла OneNote вставляет ссылку, которая указывает на исходный файл в OneDrive. Если вставленный файл связан с приложением Microsoft Office (например, документом Word, листом Excel или презентацией PowerPoint), На странице OneNote в режиме предварительного просмотра отображается содержимое файла в режиме предварительного просмотра. Это позволяет быстро и легко просматривать содержимое файла, не открывая его в связанном приложении.
Вставка в виде вложения
Последовательно выберите элементы Вставка > Файл.
В появившемся диалоговом окне выберите файл и нажмите кнопку Открыть.
Если PDF-файл имеет большой размер, для его добавления в заметки может потребоваться некоторое время.
Примечание: Вложение — это нессылка на копию исходного исходного файла. Любые изменения, внесенные в исходный файл или в скопированные вложения, не будут применены к другому файлу.
Для каждого вложенного файла OneNote вставляет в заметки значок файла. Дважды щелкните значок, чтобы открыть содержимое для редактирования в связанном приложении (например, Microsoft Word при открытии документа Word).
Вставка в виде распечатки
Последовательно выберите элементы Вставка > Файл.
Если исходный файл большой, для того чтобы изображения распечатки появились в заметках, может потребоваться некоторое время.
После того как распечатка будет помещена в заметки, щелкните любое изображение, чтобы его можно было переместить, переместить в другое место на странице или щелкнуть его правой кнопкой мыши, чтобы вырезать, скопировать, вкопировать, сохранить или удалить.
Экспорт и импорт записных книжек OneNote
Независимо от используемой версии OneNote, вы можете скачать копию любой из ваших записных книжек OneNote для ПК или Mac в качестве резервной копии или загрузив её содержимое на другую учетную запись.
Экспорт записной книжки OneNote
Чтобы скачать записную книжку с OneNote на ваш компьютер, выполните следующие действия:
В любом современном веб-браузере перейдите в веб-страницу OneNote.
Совет: Экспорт записных книжек сейчас не поддерживается в Windows Internet Explorer. Мы рекомендуем использовать Microsoft Edge на Windows 10 или любой другой современный браузер для более ранних версий Windows.
Введите свои учетные данные для учетной записи Майкрософт, содержащей записную книжку, которую вы хотите скачать. (Пропустите это действие, если вы уже вошли.)
В разделе Мои записные книжки, щелкните правой кнопкой мыши (для ПК) или щелкните, удерживая клавишу Control (для Mac) на имени записной книжки, которую вы хотите экспортировать, затем нажмите кнопку Экспорт записной книжки.
На открывшемся экране нажмите Экспорт.
Следуйте инструкциям браузера, чтобы сохранить файл в указанном вами месте.
Совет: Если записная книжка, которая экспортируется, очень велика или содержит большое количество изображений или вложенных файлов, скачивание содержимого может занять много времени. Убедитесь, что у вас достаточно места на жестком диске для завершения скачивания.
Каждая скачанная записная книжка будет сохранена на вашем жестком диске в формате Zip. Если позже вы захотите импортировать загруженную записную книжку, нужно будет сначала защелковать ее папку записной книжки из ZIP-файла, а затем импортировать ее в OneNote в Интернете.
Импорт записной книжки OneNote
Чтобы импортировать ранее скачанную записную книжку в OneNote, выполните следующие действия:
Совет: Импорт записных книжек сейчас не поддерживается в Windows Internet Explorer. Мы рекомендуем использовать Microsoft Edge на Windows 10 или любой другой современный браузер для более ранних версий Windows.
На открывшемся экране нажмите Импорт.
На компьютере перейдите к нужной папке с записной книжкой (см. действие 1), выделите её нажатием и выберите кнопку Открыть, чтобы импортировать её.
Совет: Если импорт начинается, но не завершается, возможно, в вашей учетной записи OneDrive мало доступного места. Вручную удалите ненужные файлы из хранилища OneDrive (включая все неудачные отправки записной книжки) и попробуйте снова импортировать папку записной книжки.
Устранение неполадок
Если вы обнаружили ошибку при экспорт или импорте записных книжек, попробуйте указанные ниже варианты.
Моя записная книжка скачивается не до конца
Со временем записные книжки могут значительно увеличиться в размере, особенно в том случае, если вы используете OneNote для хранения внедренных документов, отсканированных изображений, PDF-файлов или видео- и звуковых клипов. Перед скачиванием больших записных книжек, убедитесь, что у вас есть несколько гигабайт (ГБ) свободного пространства на жестком диске. Если скачивание прерывается из-за нехватки места на диске, необходимо перезапустить скачивание после освобождения достаточного количества места на жестком диске.
Все мои скачивания содержат только файл «errors.txt», вместо папки записной книжки
При каждом скачивания записной книжки, она сохраняется в виде ZIP-архива, содержащего папку с таким же названием, как у записной книжки. В редких случаях возможно, что скачанный Zip-файл не содержит папки с записной книжкой, и показывает файл под названием errors.txt. Это означает, что во время экспортирования произошел сбой. Чтобы устранить эту проблему, в текстовом редакторе откройте файл errors.txt из скачанного ZIP-файла, и поищите в нем дополнительные сведения.
OneNote не удается распознать записную книжку, которую я пытаюсь импортировать.
Если в вашей учетной записи OneDrive недостаточно места, вручную удалите ненужные файлы из хранилища OneDrive (включая все неудачные загрузки записной книжки), а затем повторите попытку импорта папки с записной книжкой.
Переместите отдельные части вашей записной книжки в более мелкие записные книжки, а затем попробуйте экспортировать их.
Я по прежнему нуждаюсь в помощи
Если вы уже попробовали предлагаемые советы по устранению неполадок, но у вас по-прежнему возникают проблемы при экспорте и импорте записных книжек в OneNote, сообщите о своей проблеме на форумах по OneNote на сайте Microsoft Answers, чтобы мы смогли проанализировать причину и помочь вам найти решение. Спасибо!
Виртуальный принтер OneNote в Windows 10
Приложение заметок от Microsoft OneNote, ставшее частью Windows ещё со времён выпуска версии 8 и перекочевавшее в Windows 10, вместе с последней активно развивается. Компания следит за этим приложением и регулярно внедряет в него новые функции, делая особый акцент на сенсорном вводе данных. А с недавнего времени заметки от Microsoft интегрировались в функционал печати Windows 10. В числе вариантов печати актуальной версии системы теперь присутствует принтер OneNote. Для чего он нужен, и как работает?
1. Что такое виртуальный принтер OneNote
Принтер OneNote – это драйвер печати, виртуальный принтер по типу давно уже имеющегося на борту «Десятки» принтера PDF. Последний адаптирует публикации под печатный формат и сохраняет их в файл PDF для последующей распечатки на физическом принтере. Принтер OneNote также адаптирует публикации под печатный формат для последующей распечатки, но с тем лишь отличием, что сохраняет их в свои заметки. Принтер OneNote в среде Windows 10 доступен на системном уровне, в форме печати любых имеющихся в системе программ: жмём Ctrl+P (обычно) и выбираем его, если он вдруг не установлен по умолчанию.
Далее указываем записную книжку.
Часто используемые разделы записной книжки в форме сохранения будут отображаться как пути быстрого доступа.
Оба виртуальных принтера – и PDF, и OneNote – являются решением для случаев отсутствия подключения физического принтера к компьютеру, на котором создана или найдена и подготовлена для печати, как в случае с веб-контентом, публикация. Принтер PDF решает вопрос с экспортом содержимого для печати в универсальный формат файлов PDF, который может быть открыт на любом компьютерном или мобильном устройстве, где есть подключение к физическому принтеру. И, соответственно, на таком устройстве не нужно для разовой распечатки устанавливать профильный софт, с помощью которого публикация создавалась – текстовые, табличные, графические редакторы, программы-конструкторы и т.п. PDF-файл можно открыть даже обычным интернет-браузером.
Однако принтер PDF, безусловно, будет выигрывать у принтера OneNote при отсутствии Интернета. В таком случае нет лучшего решения, как закинуть PDF-файл на флешку и подключить её к компьютеру с физическим принтером. Ну или использовать общий ресурс локальной сети, если компьютеры находятся в ней.
2. Заметка-распечатка OneNote
Что являет собой заметка-распечатка, сохранённая виртуальным принтером OneNote в Windows 10? Это картинка с указанными изначально в форме печати параметрами – с нужным форматом листа А5, A4, А3 и т.д., с книжной или альбомной ориентацией, с типом цветной или чёрно-белой печати и т.п. Нам для распечатки на физическом принтере ничего не нужно редактировать, просто отправляем заметку на печать.
Но здесь же и обратная сторона медали: обо всех параметрах печати необходимо беспокоиться при сохранении заметки с помощью принтера OneNote. Хотя постредактирование мы осуществить сможем. Как и в случае с обычными заметками-изображениями, нам доступно вращение картинки, наложение на неё текстовых или рукописных пометок. В любой версии OneNote сможем сохранить заметку-распечатку как PNG-рисунок. А в штатном приложении Windows 10 нам будет доступно распознавание текста на картинке.
Приложение оборудовано механизмом распознавания текста, однако необходимо понимать, что у Microsoft далеко не тот качественный уровень, как, к примеру, у компании ABBYY, профильно занимающейся OCR-технологиями. Потому если планируется работа с текстом распечатки, лучше такую заметку сохранять как обычную, текстовую. Например, для сохранения веб-публикаций лучше использовать веб-клиппер OneNote – расширение, доступное для всех популярных браузеров. При сохранении веб-публикации как статьи она очищается от веб-элементов сайта. И прямо в форме сохранения можем задать некоторые параметры форматирования такой заметки-статьи – выбрать шрифт с засечками или без, масштабировать размер шрифта, выделить значимые моменты маркером.
Экспорт и импорт записных книжек OneNote
Независимо от используемой версии OneNote, вы можете скачать копию любой из ваших записных книжек OneNote для ПК или Mac в качестве резервной копии или загрузив её содержимое на другую учетную запись.
Экспорт записной книжки OneNote
Чтобы скачать записную книжку с OneNote на ваш компьютер, выполните следующие действия:
В любом современном веб-браузере перейдите в веб-страницу OneNote.
Совет: Экспорт записных книжек сейчас не поддерживается в Windows Internet Explorer. Мы рекомендуем использовать Microsoft Edge на Windows 10 или любой другой современный браузер для более ранних версий Windows.
Введите свои учетные данные для учетной записи Майкрософт, содержащей записную книжку, которую вы хотите скачать. (Пропустите это действие, если вы уже вошли.)
В разделе Мои записные книжки, щелкните правой кнопкой мыши (для ПК) или щелкните, удерживая клавишу Control (для Mac) на имени записной книжки, которую вы хотите экспортировать, затем нажмите кнопку Экспорт записной книжки.
На открывшемся экране нажмите Экспорт.
Следуйте инструкциям браузера, чтобы сохранить файл в указанном вами месте.
Совет: Если записная книжка, которая экспортируется, очень велика или содержит большое количество изображений или вложенных файлов, скачивание содержимого может занять много времени. Убедитесь, что у вас достаточно места на жестком диске для завершения скачивания.
Каждая скачанная записная книжка будет сохранена на вашем жестком диске в формате Zip. Если позже вы захотите импортировать загруженную записную книжку, нужно будет сначала защелковать ее папку записной книжки из ZIP-файла, а затем импортировать ее в OneNote в Интернете.
Импорт записной книжки OneNote
Чтобы импортировать ранее скачанную записную книжку в OneNote, выполните следующие действия:
Совет: Импорт записных книжек сейчас не поддерживается в Windows Internet Explorer. Мы рекомендуем использовать Microsoft Edge на Windows 10 или любой другой современный браузер для более ранних версий Windows.
На открывшемся экране нажмите Импорт.
На компьютере перейдите к нужной папке с записной книжкой (см. действие 1), выделите её нажатием и выберите кнопку Открыть, чтобы импортировать её.
Совет: Если импорт начинается, но не завершается, возможно, в вашей учетной записи OneDrive мало доступного места. Вручную удалите ненужные файлы из хранилища OneDrive (включая все неудачные отправки записной книжки) и попробуйте снова импортировать папку записной книжки.
Устранение неполадок
Если вы обнаружили ошибку при экспорт или импорте записных книжек, попробуйте указанные ниже варианты.
Моя записная книжка скачивается не до конца
Со временем записные книжки могут значительно увеличиться в размере, особенно в том случае, если вы используете OneNote для хранения внедренных документов, отсканированных изображений, PDF-файлов или видео- и звуковых клипов. Перед скачиванием больших записных книжек, убедитесь, что у вас есть несколько гигабайт (ГБ) свободного пространства на жестком диске. Если скачивание прерывается из-за нехватки места на диске, необходимо перезапустить скачивание после освобождения достаточного количества места на жестком диске.
Все мои скачивания содержат только файл «errors.txt», вместо папки записной книжки
При каждом скачивания записной книжки, она сохраняется в виде ZIP-архива, содержащего папку с таким же названием, как у записной книжки. В редких случаях возможно, что скачанный Zip-файл не содержит папки с записной книжкой, и показывает файл под названием errors.txt. Это означает, что во время экспортирования произошел сбой. Чтобы устранить эту проблему, в текстовом редакторе откройте файл errors.txt из скачанного ZIP-файла, и поищите в нем дополнительные сведения.
OneNote не удается распознать записную книжку, которую я пытаюсь импортировать.
Если в вашей учетной записи OneDrive недостаточно места, вручную удалите ненужные файлы из хранилища OneDrive (включая все неудачные загрузки записной книжки), а затем повторите попытку импорта папки с записной книжкой.
Переместите отдельные части вашей записной книжки в более мелкие записные книжки, а затем попробуйте экспортировать их.
Я по прежнему нуждаюсь в помощи
Если вы уже попробовали предлагаемые советы по устранению неполадок, но у вас по-прежнему возникают проблемы при экспорте и импорте записных книжек в OneNote, сообщите о своей проблеме на форумах по OneNote на сайте Microsoft Answers, чтобы мы смогли проанализировать причину и помочь вам найти решение. Спасибо!
Если вы хотите поделиться своими заметками, но не хотите предоставить кому-либо полный доступ к ним, вы можете экспортировать заметки в формате Adobe PDF (portable document format). Например, вы можете поделиться раздаткой с коллегой, у которого нет OneNote или которому не нужно видеть все остальные записные книжки. Или, возможно, вам нужно передать рабочие заметки с отчетом. В таких случаях удобно сохранять заметки в формате PDF.
Примечание: Когда вы открываете общий доступ к записной книжке, указанные вами пользователи получают возможность редактировать содержимое, добавлять сведения и вносить изменения. Сохраняя заметки в формате PDF, вы фактически сохраняете статический снимок. Все дальнейшие изменения, внесенные в OneNote, не будут видны в файле формата PDF.
На странице, которую нужно экспортировать, выберите команды Файл > Экспорт.
В разделе Экспортируемый объект выберите элемент для экспорта.
Выберите команды PDF (*.pdf) > Экспорт.
В диалоговом окне Сохранить как укажите путь сохранения файла.
Укажите имя файла и выберите команду Сохранить.
Примечание: Когда вы открываете общий доступ к записной книжке, указанные вами пользователи получают возможность редактировать содержимое, добавлять сведения и вносить изменения. Сохраняя заметки в формате PDF, вы фактически сохраняете статический снимок. Все дальнейшие изменения, внесенные в OneNote, не будут видны в файле формата PDF.
На странице, которую необходимо экспортировать, нажмите Файл > Экспорт.
В разделе Экспортируемый объект выберите элемент для экспорта.
Выберите PDF и нажмите Экспорт.
В диалоговом окне Сохранить как укажите путь сохранения файла.
Присвойте файлу имя и нажмите Сохранить.
Если вы хотите поделиться своими заметками OneNote с кем-то, у кого нет OneNote, или если вы хотите предотвратить случайное редактирование заметок, преобразуйте их в файл PDF. Вот как это делается.
Поведение при сохранении PDF-файлов зависит от платформы
То, что вы можете сохранить как PDF-файл в OneNote, зависит от того, какую ОС вы используете. OneNote для Windows 10 позволяет сохранить страницу, раздел или всю записную книжку в формате PDF. Однако OneNote для Mac позволяет сохранить только одну текущую страницу в формате PDF.
Инструкции по преобразованию заметок OneNote в PDF также различаются в Windows 10 и Mac. Мы покажем вам, как это сделать.
Как конвертировать заметки OneNote в PDF в Windows 10
Для начала запустите OneNote для Windows. Откройте записную книжку OneNote, которую вы хотите преобразовать в PDF. После загрузки щелкните вкладку «Файл» на ленте.
В левом меню нажмите «Экспорт».
В «2. Группа «Выбрать формат», выберите «PDF» из списка типов файлов и нажмите «Экспорт».
Откроется проводник. Выберите место, в котором вы хотите сохранить файл, назовите его и нажмите «Сохранить».
Теперь ваш PDF-файл готов. Вы можете открыть его с помощью веб-браузера или любимой программы просмотра PDF-файлов.
Как конвертировать заметки OneNote в PDF на Mac
Сначала откройте приложение OneNote, а затем загрузите записную книжку, содержащую страницу, которую вы хотите преобразовать в PDF. Затем нажмите «Файл» в строке меню.
В раскрывающемся меню нажмите «Сохранить как PDF».
Появится окно «Сохранить как». Назовите свой файл, выберите место, в котором вы хотите его сохранить, и нажмите «Сохранить».
Microsoft OneNote - одно из лучших приложений для создания заметок для Ваших устройств. Вы можете использовать приложение OneNote (бесплатно) на планшетах, телефонах и компьютерах для того, чтобы записывать идеи, создавать списки дел и даже устанавливать напоминания. Знаете ли Вы, что файлы PDF можно преобразовать в формат OneNote? Хотя он и не пользуется особой популярностью, это можно сделать с помощью подходящих инструментов. Теперь давайте подробнее рассмотрим руководство о том, как преобразовать PDF в OneNote.
Как Конвертировать PDF в OneNote
Вы можете преобразовать PDF файл в формат OneNote несколькими способами. Вот инструкция:
Шаг 1. Используя Adobe Reader, откройте выбранный файл PDF.
Шаг 2. Нажмите на «Файл», затем кнопку «Печать» в диалоговом окне «Печать».
Шаг 4. Выберите нужные параметры, например, ориентацию, и после завершения настройки, нажмите «ОК».
Полный пакет для работы с PDF для личных и деловых нужд
Если Вы ищете хороший универсальный редактор и конвертер PDF, Вы уже можете остановить свои поиски.PDFelement - один из лучших на рынке сегодня. Он поставляется с целым рядом профессиональных инструментов, которые помогут Вам редактировать, преобразовывать и управлять Вашими PDF файлами. Широкий набор инструментов предоставляет пользователю массу возможностей управления, например, возможность изменять текст и изображения в файлах PDF. Вы даже можете вносить изменения в отсканированный файл PDF с помощью расширенной функции распознавания текста.
PDFelement - мощный конвертер и инструмент для создания PDF. Он поставляется с функциями, которые позволяют конвертировать файлы PDF в различные форматы файлов для дальнейшего редактирования. Программное обеспечение позволяет конвертировать файлы, сохраняя исходный макет, чтобы результат всегда был высокого качества. С помощью PDFelement Вы можете заполнять PDF формы, ничего не упуская из виду, и легко создавать свои индивидуальные формы с множеством опций, таких как цифровые подписи, кнопки и текстовые поля.
Поддерживаемые форматы файлов OneNote
Формат файла для OneNote часто обозначается как расширение .one. Microsoft задокументировала формат файла OneNote (который является открытым форматом файла), он позволяет хранить различные вложения, такие как изображения и видео, в одном двоичном файле.
На данный момент формат файла OneNote также поддерживается и Outline. Outline - это приложение для заметок на iPad и Mac, которое может открывать файлы, отформатированные в формате OneNote.
Читайте также: