Open office for windows 10 как пользоваться

Обновлено: 07.07.2024

OpenOffice Writer входит в пакет офисных приложений OpenOffice, разработанный Apache Software Foundation (ранее Oracle Corporation, Sun Microsystems).

Пакет включает в себя шесть приложений:

Writer;
Calc
Impress
Draw;
Base;
Math.

OpenOffice Writer позволяет создавать текстовые документы, содержащие изображения, таблицы, графики и другие объекты. Документы можно сохранять в различных форматах, включая стандартизированный формат OpenDocument format (ODF), формат Microsoft Word (.doc) или HTML. Кроме того, можно экспортировать документ в формате переносимого документа (PDF).

OpenOffice Writer позволяет создать как основные документы, например записки, факсы, письма, резюме , так и документы слияния, например, объемные и сложные документы, включающие несколько частей, а также библиографию, таблицы ссылок и индексы.

OpenOffice Calc позволяет создавать таблицы и выполнять в них вычисления, производить сортировки и выборки данных, создавать диаграммы, оформлять и печатать таблицы. Документы можно сохранять в различных форматах, включая стандартизированный формат OpenDocument format (ODF), формат Microsoft Excel (.xls) или HTML. Кроме того, можно экспортировать документ в формате переносимого документа (PDF).

Минимальные аппаратные требования для установки OpenOffice:

Microsoft Windows XP, Vista, Windows 7 или Windows 8;
процессор с тактовой частотой более 600 МГц;
монитор с разрешением 1024 x 768 и 256 цвета (рекомендуется большее разрешение)
оперативная память не менее 256 Мб (рекомендуется 512 Мб);
не менее 1,5 Гб свободного пространства на жестком диске.

Основные преимущества OpenOffice перед другими офисными пакетами:

отсутствие лицензионной платы;
межплатформенность – официально существуют сборки для следующих операционных систем и платформ: Microsoft Windows, GNU/Linux, Unix, Sun Solaris, MacOS;
обширная языковая поддержка – интерфейс OpenOffice доступен на более чем 40 языках. Кроме этого, для 70 языков имеются орфографические словари, словари переносов, тезауруса и диалектов;
совместимость файлов – в OpenOffice есть встроенная возможность экспорта в форматы PDF и Flash, а также поддержка открытия и сохранения файлов в форматах Microsoft Office, RTF, PDF, HTML, XML, WordPerfect, StarWriter и Lotus 123.

Работа в окне OpenOffice Writer

Основные элементы окна

В верхней части окна расположена строка заголовка (рис. 1.1). В ней указано наименование открытого файла и название используемой программы OpenOffice Writer. Если активным является созданный документ, не сохраненный как файл, то в строке заголовка указано Без имени 1 (или другой номер созданного документа).

увеличить изображение
Рис. 1.1. Основные элементы окна OpenOffice Writer

В левой части строки заголовка находится значок системного меню. Двойной щелчок по значку закрывает окно. В правой части строки заголовка расположены кнопки управления окном. Если окно не развернуто на весь экран, то ухватившись за строку заголовка указателем мыши, его можно перемещать по экрану.

Ниже строки заголовка идет строка меню (см. рис. 1.1). Строку меню нельзя скрыть или переместить в другую часть окна. Последовательность расположения меню можно изменять. Можно создавать собственные меню.

Ниже строки меню располагаются панели инструментов (см. рис. 1.1). По умолчанию в окне отображается две панели инструментов: Стандартная и Форматирование. В версии OpenOffice Writer 3.3.0 рядом с панелью Стандартная по умолчанию отображается также панель Найти. Внешний вид панелей, их расположение в окне может изменяться. Можно отображать различные панели, имеющиеся в OpenOffice Writer, создавать собственные панели.

Основную часть окна занимает окно (поле) открытого файла или созданного документа (см. рис. 1.1). Сверху и слева обычно отображаются линейки, горизонтальная и вертикальная, соответственно. Снизу и справа – полосы прокрутки, аналогично: горизонтальная и вертикальная.

В нижней части окна находится строка состояния (см. рис. 1.1).

Работа с меню

Меню содержат команды, сгруппированные по функциональному признаку. Например, меню Файл содержит команды для работы с файлами, меню Вставка – команды для вставки различных элементов документа и объектов, меню Формат – команды, используемые при оформлении документа.

Для открытия меню следует щелкнуть мышью по его названию (рис. 1.2).

Для выбора какой-либо команды в меню следует щелкнуть по ней мышью. После выбора команды произойдет соответствующее ей действие или будет отображено диалоговое окно.

Если команда отображена бледным шрифтом (например, команда Вырезать на рис. 1.2), то она в данный момент не выполнима.

Рядом с некоторыми командами указаны заменяющие их комбинации "горячих" клавиш.

Черная стрелка-треугольник означает наличие подчиненного меню, открывающегося при наведении указателя мыши (например, команда Изменения на рис. 1.3).

Галочка слева от названия команды означает, что данная команда уже выбрана и действует (например, команда Показывать на рис. 1.3). Для прекращения действия такой команды следует щелкнуть по ней мышью. В некоторых случаях вместе галочки признаком включенной команды является более ярко выделенный значок команды меню.

Если Вы ищите альтернативу дорогостоящему офисному пакету компании Microsoft, то Вам подойдет OpenOffice. Что это за программа и нужна ли она на компьютере, где скачать, какие возможности - расскажем в этом обзоре. Программный комплекс почти ничем не уступает MS Office, а в некоторых аспектах даже превосходит его. Но самым главным преимуществом является полностью бесплатное распространение.

Интерфейс

Многие не желают переходить на этот продукт, предпочитая платить деньги или взл@мывать «офис» от Майкрософт. Я также много раз устанавливал данный софт, но трудно было привыкнуть к его интерфейсу.

Но разработчик (компания Apache) постоянно выпускает обновления и дополнения, которые существенно расширили функционал ПО. В начале мая 2016 года, после переустановки Windows, я решил инсталлировать офисный пакет Open Office и не пожалел.

Интерфейс программы стал более привлекательным и современным. Во многом напомнил мне новые версии MSO. Производительность тоже увеличилась, особенно это заметно во время перехода по пунктам меню, запуске дополнительных окон (панель рисования, форматирования). Никаких «тормозов» и зависаний.

Кстати, пишу о версии 4.1.2, поэтому не гарантирую, что в следующих обновлениях всё останется на том же уровне. Как показывает практика, новые ревизии не всегда лучше старых.

Преимущества

Некоторые плюсы были рассмотрены в начале обзора. Еще мне понравилась возможность использования портативной оболочки. То есть, можно скопировать ПО на внешний носитель (флешку) и запускать его на любом компьютере без инсталляции.

Вторым положительным моментом является отсутствие запретов на «эксплуатацию» в домашних условиях, в офисе, на предприятиях и т.д. Всё бесплатно!

Автор рекомендует:

Состав программы OpenOffice

После того, как Вы запустите процесс установки, на одном из этапов можно будет выбрать желаемые компоненты. Вот их краткое описание для лучшего понимания, зачем что нужно:

Writer. Является полноценным аналогом Word для работы с текстовыми форматами и редактирования HTML файлов;
Draw. Отличный редактор изображений, который умеет обрабатывать векторную графику;
Base. Заменитель MS Access для создания баз данных и управления ими;
Impress. Пригодится для подготовки презентационных материалов. Является качественной заменой MS PowerPoint;
Calc. Тот же Excel (табличный процессор), который подойдет для открытия и изменения файлов в формате «xls», «xlsx».
Math. Комплекс, который позволяет создавать сложные формулы (математические, физические и прочие).

Также доступна запись последовательности команд (макросы) и режим предварительной загрузки, позволяющий ускорить работу приложения.

Как скачать

Разработчики предоставляют возможность скачать программный комплекс с официального сайта, выбрав нужную операционную систему, язык и версию.

Кроме Windows, поддерживается и Linux, есть Openoffice для Mac.

Теперь Вы знаете - Openoffice что это за программа. Если есть сомнения или вопросы по данному продукту, обязательно напишите мне в комментарии. Поделюсь любой информацией и помогу сделать выбор.

Что такое OpenOffice? В этой статье будет рассказываться об этом пакете бесплатных приложений. Также скачаем и установим Опен Офис на компьютер для работы.

Что такое OpenOffice, для чего он нужен

Здравствуйте друзья! Для удобной работы с текстами, файлами, нужны различные программы. Сегодня мы рассмотрим Опен Офис. Итак, что такое OpenOffice? Это бесплатный пакет программ с бесплатными приложениями. Она работает в таких операционных системах, как Windows, MAC OS X, Linux.

Зачем нужна программа OpenOffice? Для создания текстов, таблиц, редактирования ПДФ файлов, разработки различных презентаций, для работы с программным кодом и так далее. Её можно использовать и для заработка через Интернет. Например, копирайтерам, блоггерам, чтоб писать тексты, вести различные таблицы.

Далее, мы выясним, что входит в бесплатный пакет этой программы. Впоследствии, скачаем офисный пакет с официального сайта и установим на компьютер.

Что входит в бесплатный пакет Опен Офис

В бесплатный пакет OpenOffice входит шесть программ. Коротко их разберём:

Текстовый процессор (Writer). Предназначен для написания текстов. Он похож на текстовый редактор Word.
Программа подготовки Impress. Это ПО создаёт презентации, как в PowerPoint.
Табличный процессор Calc. С помощью этой программы создаются таблицы. Она похожа на программу Excel.
Механизм подключения BASE. С помощью этого механизма можно подключаться к СУБД (это система управления базами данных) и работать с ними.
Векторный графический редактор Draw. Эта программа похожа на Фотошоп.
Редактор формул Math. Он редактирует различные формулы.

В результате, мы разобрали шесть программ, которые имеет бесплатный пакет Опен Офис.

Как скачать OpenOffice

Мы ответили на вопрос, что такое OpenOffice и какие у него есть программы. Теперь, скачаем его на компьютер.

Потом установочный файл Опен Офис начнёт загружаться. Это будет длиться примерно 2–3 минуты, поскольку скачиваемый файл весит 134 мегабайта.

Далее, нажимаем в загрузках браузера (на компьютере) на скачанный файл несколько раз компьютерной мышкой (Скрин 2).

И запускаем программу установки офисного пакета.

Установка OpenOffice

Бесплатный пакет Опен Офис быстро устанавливается на компьютер. Для этого, запускаете мастер установки программы. Нажимаете несколько раз кнопку «Далее» (Скрин 3).

В другом окне пишете имя пользователя. Например, Иван. Затем, в разделе «Установить данную программу» устанавливаете галочку напротив пункта – «Только для меня» (Скрин 4).

После этого, кликните кнопку «Далее». В следующем окне, нужно выбрать параметр установки программы – «Выборочная» (Скрин 5).

Для того чтобы самим выбирать, какую программу устанавливать. Также нажимаете на кнопку «Далее».

Другие два окна также пропускаете с помощью кнопки «Далее». В последнем окне установки выбираете папку на компьютере, куда нужно сохранить программу (Скрин 6).

Затем, нажимаем на кнопку «Установить». В течении определённого времени будет идти установка Опен Офис. Когда пакет программ установится, появится ярлык на рабочем столе компьютера OpenOffice.

Расширения для OpenOffice

К пакету программ Опен Офис можно отнести общие расширения, о которых расскажем в двух словах. Например, такие:

Эти и другие расширения, дополняют функционал программ бесплатного пакета OpenOffice.

Заключение

Мы разобрали ответ на вопрос, что такое OpenOffice и какие он имеет программы. Также его скачали и установили на компьютер. Вместе с Опен Офисом устанавливаются программы – Word, Excel, PowerPoint, которые тоже нужны для работы в Интернете. В отличии от пакета Майкрософт Офис, пакет программ Опен Офис бесплатный. Поэтому, его можно смело использовать и тогда Ваша работа за компьютером будет эффективной. Спасибо за внимание!

OpenOffice – это из самых «древних» пакетов, разрабатываемый Apache. Сегодня данный офисный пакет распространяется на бесплатной основе и имеет открытый исходный код. Также одна из его версий превратилась в самостоятельный офисный пакет, известный как LibreOffice.

OpenOffice приобрёл популярность в некоторых государственных организациях как свободный некоммерческий продукт, которые не слишком уступает по своему функционалу знаменитому MS Office. Особое распространение пакет получил в образовательных учреждениях и на некоторых предприятиях. Однако он популярен и среди рядовых пользователей.

На пакеты OpenOffice до сих пор приходят обновлениях, правда, реже чем на его бесплатный аналог LibroOffice или платный MS Office. Однако OpenOffice отличается более стабильной работой и меньшими требованиями к ПК.

Общая информация

Свою историю OpenOffice берёт ещё в 90-х годах, а первая полноценная версия пакета появилась в 2002 году. Изначально ПО разрабатывалось для открытых и бесплатных операционных систем, типа, Linux. Но спустя некоторое время появились версии и для пользователей Windows с Mac OS. Сейчас OpenOffice можно встретить установленным по умолчанию в некоторых дистрибутивах Linux.

Создание и обработка текстовых документов

OpenOffice Writer – это программа, входящая в пакеты OpenOffice и LibreOffice. Она отвечает за работу и оформления текста, а также примитивных таблиц. По умолчанию все документы, созданные в этой программе, будут иметь формат – ODT. Однако редактор без особых проблем справляется и с другими популярными форматами текстовых файлов, например, DOCX, TXT и т.д. Правда, иногда «не родные» форматы могут открываться немного криво, то есть там может съехать разметка, шрифты и т.д., но это быстро восстанавливается.

Особенностью этого продукта, да и вообще всех продуктов данного офисного пакета, является наличие кнопки для конвертации файла в PDF-формат. В продуктах Microsoft Office такой кнопки по умолчанию нет, а чтобы она появилась нужно установить специальное ПО.

В верхней панели инструментов расположены все основные доступные инструменты редактирования. Иногда это не очень удобно, так как можно долго искать нужный инструмент. В Word, например, все инструменты распределены по категориям и искать их проще. При помощи дополнительных плагинов и надстроек вы можете менять внешний вид верхней панели инструментов, добавлять новые элементы и т.д.

Несмотря на это, OpenOffice Write имеет определённое преимущество перед Word из-за своей верхней панели. Для примера: из этой панели можно быстро и легко сменить стили, в то время как во многих версиях Word придётся переходить в специальные вкладки и производить другие манипуляции.

Область для набора текста не отличается ничем примечательным. Также пользователь может настроить боковую панель инструментов. По умолчанию в некоторых версиях её нет вообще, либо там очень мало элементов.

В нижней части находятся элементы для подсчёта страниц, слов и символов в документе, кнопки переключения языка и масштаба. Особо менять там нечего.

Создание и редактирование презентаций

За работу с презентациями в этом пакете отвечает программа Impress, которая похожа на Microsoft PowerPoint. Однако современная версия Impress несколько отстала от своего коммерческого аналога и поэтому её функционал и набор возможностей представляет что-то среднее между версиями PowerPoint 2003 и 2007 годов. Основной рабочий формат файлов – ODP. Есть поддержка и других форматов, однако корректно работают только форматы старых версий PowerPoint.

Функционала и анимации в этой программе не так много, но его вполне достаточно для разработки простых презентаций. Вы можете создавать анимацию, добавлять музыкальное сопровождение, различные эффекты.

Основную часть интерфейса занимает рабочая область со слайдами, а другую половину область с настройками слайда. В основном боковая часть интерфейса отвечает за добавление и обработку эффектов и анимации.

В верхней панели есть несколько элементов для быстрой вставки в слайд, плюс, инструменты для обработки самого документа (кнопка сохранения, экспорта, поиска по документу и т.д.).

Функционал можно расширить за счёт плагинов и дополнений, но их установка производится значительно сложнее, чем в том же PowerPoint, а их количество крайне ограничено.

Программа для работы с графикой

В стандартном пакете Microsoft Office нет никаких программ, специально предназначенных для рисования и обработки векторных изображений. Однако в пакетах Libre и OpenOffice есть специальная программа для работы с графикой – Draw. Её иногда сравнивают с Paint, но сходства заключаются лишь в некоторых базовых функциях, так как Draw более функционален. Программа работает с форматом ODG.

Здесь вы можете работать в режиме многозадачности, в то время как в Paint работать одновременно с несколькими файлами очень неудобно, а в некоторых версиях вообще невозможно.

Интерфейс OpenOffice Draw условно поделён две основные панели с инструментами и панель, откуда можно производить управление документом и добавлять различные элементы в рабочую область. Справа расположено окно со свойствами документа и небольшая панель с инструментами (в некоторых версиях её нет).

В этой программе удобно составлять блок-схемы и работать с 3D-объектами, в то время как Paint этот функционал только внедряется.

Манипуляции с формулами

Пакет OpenOffice располагает специальной программой для проведения точных вычислений по формулам – Math. Это ПО работает с файлами формата ODF. В программе можно пользоваться как заготовленными заранее формулами, так и составлять их при помощи кода. Для производства вычислений используется компьютерная алгебра, основанная на системе Mathematica. Эта система очень часто применяется в инженерии, особенно, когда нужно выполнить точные расчёты.

В MS Office нет отдельной программы для работы с формулами, но зато упрощённые редакторы формул встроены в Word и Excel. Отдельные профессиональный редактор математических формул в первую очередь будет полезен для инженеров и математиков. Обычные пользователи вполне могли бы обойти и встроенными редакторами во Writer и/или Calc.

Функционал этой программы может расширятся за счёт дополнительных плагинов из интернета.

Создание и редактирование таблиц

За работу с таблицами в пакете OpenOffice отвечает аналог Excel от Microsft – Calc. По умолчанию работает с файлами формата ODS, но при этом поддерживает работу с другими распространёнными табличными форматами, например, XHTML, XML и т.д. Правда, иногда файлы других форматов могут открываться в программе не совсем корректно.

По умолчанию в некоторых продуктах OpenOffice включена специальная боковая панель с дополнительными инструментами и данными. Вы можете настраивать её по своему усмотрению, либо убрать вообще.

Если нажать правой кнопкой мыши по ячейке, либо выделенной группе ячеек, то появится контекстное меню. По большей части в нём дублируются инструменты, что можно встретить в верхней и боковых панелях.

В любом табличном редакторе обязательно должна быть предусмотрена возможность работы с формулами. Здесь особых отличий от Excel нет. Процесс ввода и формулы одинаковы.

Единственным недостатком OpenOffice Calc является сложность с форматированием ячеек, так как все необходимые инструменты нужно искать в специальных подменю.

Создание и редактирование баз данных

В этом офисном пакете предусмотрен свой аналог MS Access – Open Office Base. Рабочий формат – ODB, но есть возможность поддержки других форматов, правда, некоторые из них могут обрабатываться некорректно.

В программе есть несколько режимов создания таблиц:

Режим мастера;
Режим дизайнера;
Режим представления.

Интерфейс программы разделён на несколько основных частей:

Левая панель. Здесь схематично обозначена структура базы данных. Отсюда можно переключаться между запросами, таблицами, формами, отчётами;
Центральная часть поделена на два окна – «Задачи» и «Таблицы». В первом случае вы можете выбирать какую-то задачу для одного из сегмента структуры базы данных, а во втором видеть результат в виде таблиц;
В верхней части находится панель с основными инструментами для работы с документом (кнопка сохранения, печать, поиск по документу и т.д.).

Также менеджер баз данных поддерживает работу с языком MySQL и SQL. Процесс создания некоторых элементов в этой программе может отличаться от аналогичного в MS Access. Однако интерфейс этой программы значительно проще, чем у её аналога от Microsoft.

Заключение

В статье были рассмотрены основные рабочие инструменты и среды, исходя из этого можно сделать некоторые выводы.

Достоинства

Интерфейс всех программ OpenOffice очень простой, а если у вас возникнут сложности, то вы всегда можете обратиться к «Справке», благодаря чему этот офисный пакет отлично подходит для новичков;
Продукт полностью бесплатен и открыт для распространения;
Поддерживает русский язык;
Есть версии для UNIX-совместимых систем. Пример таких систем: MS Windows, Mac, Linux;
Без проблем работает даже на очень «древних» машинах.

Недостатки

Пускай в программах OpenOffice есть весь необходимый для обычного пользователя функционал, его всё равно меньше, чем в MS Office;
Здесь нет некоторых программ, которые включены в MS Office;
Интерфейс продуктов OpenOffice выглядит немного старомодным даже по сравнению с LibreOffice.

Читайте также: