2 правильно ли современные адресные книги электронных ресурсов называть путеводителями

Обновлено: 06.07.2024

Иерархическая адресная книга (HAB) позволяет пользователям искать получателей в своей адресной книге с помощью организационной иерархии. Обычно пользователи могут использовать только глобальный список адресов (GAL) по умолчанию, а свойства получателей и структура GAL зачастую не отражает иерархические отношения между получателями в организации. Возможность настройки иерархической адресной книги, которая позволит отразить уникальную бизнес-структуры организации, поможет предоставить пользователям эффективный метод обнаружения внутренних получателей.

Использование иерархических адресных книг

В иерархической адресной книге корневая организация (например, Contoso, Ltd) используется в качестве объекта верхнего уровня. Под этим верхним уровнем можно добавлять несколько дочерних уровней для создания пользовательской иерархической адресной книги, которая может быть разделена по подразделениям, отделам или другим организационным уровням, заданным пользователями. На следующем рисунке показана иерархическая адресная книга Contoso, Ltd, имеющая следующую структуру:

Объект верхнего уровня представляет корневую организацию Contoso, Ltd.

Дочерние объекты второго уровня представляют бизнес-подразделения организации Contoso, Ltd: Corporate Office, Product Support Organization и Sales & Marketing Organization.

Дочерние объекты третьего уровня представляют отделы в подразделении Corporate Office: Human Resources, Accounting Group и Administration Group.

Дополнительный уровень иерархической структуры можно обеспечить с помощью параметра SeniorityIndex. При создании HAB используйте параметр SeniorityIndex для ранжив отдельных получателей или организационных групп по старшинствам в этих организационных уровнях. Эта оценка будет служить для определения порядка отображения получателей или групп в иерархической адресной книге. Например, в предыдущем примере параметр SeniorityIndex для получателей в подразделении корпоративной Office задается следующим образом:

100 для пользователя David Hamilton

50 для пользователя Rajesh M. Patel

25 для пользователя Amy Alberts

Если параметр SeniorityIndex не установлен или равен для двух или более пользователей, порядок сортировки HAB использует значение параметра PhoneticDisplayName для списка пользователей в восходящем алфавитном порядке. Если значение параметра PhoneticDisplayName не задано, HAB по умолчанию имеет значение параметра DisplayName и перечисляет пользователей в алфавитном порядке.

Настройка иерархических адресных книг

Подробные инструкции по созданию иерархических адресных книг приведены в разделе Включение и отключение иерархических адресных книг. Общие этапы описаны ниже.

Создайте группу рассылки, которая будет использоваться для корневой организации (объект верхнего уровня). Если необходимо, для этой группы рассылки можно использовать существующее подразделение в лесу Exchange.

Создайте группы рассылки для дочерних уровней и назначьте их в качестве членов иерархической адресной книги. Измените параметр SeniorityIndex этих групп, чтобы они были указаны в надлежащем иерархичественном порядке в корневой организации.

Добавьте членов организации. Измените параметр SeniorityIndex участников, чтобы они были указаны в надлежащем иерархичественном порядке в детских уровнях.

Для целей доступности можно использовать параметр PhoneticDisplayName, который указывает фонетическое произношение параметра DisplayName, а также используется для сортировки, если значение параметра SeniorityIndex не задано.

Современная информационная инфраструктура способствует связям России со всем миром, так как в настоящее время есть возможность передавать информацию и общаться с людьми из различных уголков мира.

Вопросы и задания

1. Как вы думаете, почему информацию считают ценным «ресурсом»? Приведите аргументы в пользу такого утверждения.

Информацию считают ценным ресурсом, так как она влияет на общество, именно информация является двигателем прогресса, а именно обмен информацией в исследованиях. Именно с помощью информационных систем возможно управление всем, что в настоящее время имеет цивилизация (машины, оборудование, общество и т.д.).

2. В нашу жизнь стремительно врывались новые слова: факс, пейджер, электронная почта, Интернет, мобильный телефон, смартфон. Как изменялись возможности разных видов связи?

3. Почему в сельской местности так медленно идёт развитие современных средств связи?

В сельской местности медленно идёт развитие современных средств связи, так как из-за небольшого количества потребителей возрастает себестоимость обслуживания объектов связи (ремонт, обслуживание, контроль, установка оборудования, настройка), что влияет на стоимость предоставляемых услуг для сельского населения, которое попросту не будет покупать интернет или мобильную связь за цены, которые больше, чем для жителей городов.

4. Компьютер создаёт широкие возможности для творчества и одновременно ограничивает его. Как преодолеть это противоречие?

Это противоречие возможно преодолеть, если компьютер становится лишь промежуточным инструментом творчества, ведь любой творец использовать компьютерную технику лишь на определённых этапах создания чего-либо, а законченность произведения доводить классическими путями.

5. Как ваш населённый пункт получает и отправляет нужную информацию? Какими средствами, за какой срок? Какова стоимость услуг, надёжность связи? Что бы вы предложили для улучшения положения?

Мой населённый пункт – Санкт-Петербург. В моем населённом пункте передача информации идет по всем современным каналам связи. К ним относятся сотовая связь, интернет, спутниковая связь (военные и государственные учреждения), телефонные линии, почтовая и курьерская служба. Срок передачи информации зависит от её вида, по сотовой связи и интернету скорость составляет несколько секунд, если же это материальный вид информации или материальный предмет, скорость зависит от расстояния, на которое нужно передать посылку или письмо. Стоимость услуг связи составляет около 400-600 рублей в месяц за интернет и сотовую связь, почтовая связь и курьерская служба работает по стандартным расценкам. Качество связи зависит от провайдера или оператора, и, в целом, качество связи в городе находится на высоком уровне. Спутниковая связь военных и государственных органов для пользователей бесплатна, ей стоимость оплачивается из бюджета, но по надежности и скорости это самый лучший вид связи.

Исследовательская работа

Как можно из вашего населённого пункта связаться с другим населённым пунктом или другим государством? Сделайте вывод об уровне развития связи в вашей местности.

Мой населённый пункт – Санкт-Петербург. С другими населёнными пунктами и другими государствами из моего города можно связаться всеми видами связи: интернет, телефон, мобильная связь, почтовая связь. Так как город является вторым по численности населения и вторым крупнейшим экономическим центром страны, то можно сделать вывод о хорошем развитии связи в городе и в целом в пригородах.

В самом общем случае понятие электронного ресурса можно определить как любую информацию, для воспроизведения которой необходимы электронные устройства. При таком определении понятия электронного ресурса нет указаний ни на тип воспроизводимой информации, ни на ее содержание. Очевидно, что не любая информация предназначена для образования и может использоваться в учебном процессе. Информация для образовательных целей, как правило, характеризуется последовательностью и системностью изложения материала, ориентацией на конкретную аудиторию, нацеленностью на получение заранее заданного результата и рядом других отличительных

признаков. В данном курсе для нас будут представлять интерес электронные ресурсы, которые могут быть использованы в образовании – электронные образовательные ресурсы (ЭОР). Следует оговориться, что за границами настоящего курса остаются открытые образовательные ресурсы, размещаемые в Интернет , к которым, согласно определению ЮНЕСКО, относятся учебные и научные ресурсы, существующие в открытом доступе или выпущенные под лицензией, которая разрешает их бесплатное использование и модификацию третьими лицами.

Детализация понятия ЭОР предполагает, что ЭОР - это совокупность программных средств, информационных, технических, нормативных и методических материалов, полнотекстовых электронных изданий, включая аудио и видеоматериалы, иллюстративные материалы и каталоги электронных библиотек, размещенные на компьютерных носителях и/или в сети Интернет . В самом общем случае к ЭОР можно отнести учебные видеофильмы и звукозаписи, для воспроизведения которых достаточно бытового магнитофона или CD-плейера, однако далее основное внимание будет уделено именно ресурсам, предназначенным для воспроизведения на компьютерах или совместимых с ними устройствах - электронных книгах или ридерах. Устройства, называемые электронными книгами (ридерами) представляют собой разновидность планшетных компьютеров, предназначенных для отображения текстовой информации, представленной в электронном виде и характеризующихся ограниченной функциональностью (рис. 1.1), поэтому, если не оговаривается иное, мы будем предполагать что ЭОР предназначаются для воспроизведения на полнофункциональных персональных компьютерах.

Именно такие ЭОР являются наиболее современными и эффективными при их использовании в образовании и их часто называют цифровыми образовательными ресурсами (ЦОР), поскольку в компьютерах используются цифровые способы записи, хранения и воспроизведения различной информации. ЦОР представляют собой фотографии, видеофрагменты, модели объектов и явлений, картографические материалы, звукозаписи, текстовые документы и иные материалы, которые могут быть использованы для организации и проведения учебного процесса. С другой стороны, цифровые форматы сейчас используются и для записи аудио/видеоинформации на компакт-диски (CD). Вероятно по этой причине термин ЦОР хоть и используется специалистами не нашел отражения в нормативных документах. Например, согласно межгосударственному

стандарту ГОСТ 7.23-2001, лучше использовать общий термин "электронные" и аббревиатуру "ЭОР".

По сложности исполнения ЭОР можно разделить на четыре основных типа:

Первый, простые ЭОР — текстографические. Они отличаются от книг в основном формой предъявления текстов и иллюстраций: материал представляется на экране компьютера, а не на бумаге. При этом последовательность материала на экране задается автором как в книге. Никаких иных существенных отличий от полиграфического варианта такого текста нет. Данный тип ЭОР легко распечатать, т. е. перенести на бумагу, превратив его в традиционную форму учебного материала.
Второй, гипертекстовые ЭОР. Существенным отличием данного типа является наличие ссылок на логически связанный текст или фрагменты текста. В данном случае навигация по тексту является нелинейной, т.е. просматривать фрагменты текста можно в произвольном порядке, определяемом логической связью и собственным желанием пользователя. В ЭОР этого типа термины или иные важные понятия и факты могут являться ссылками, после перехода к которым можно получить уточняющую информацию в небольшом дополнительном окне или мгновенно сменить содержимое экрана при указании так называемого ключевого слова (либо словосочетания).
Третий, ЭОР представляющие собой видео или звуковой фрагмент. Формальные отличия от книги здесь очевидны: ни кино, ни анимация (мультфильм), ни звук в полиграфическом издании невозможны. Однако по отношению к обучаемому этот тип ЭОР не отличается ничем от аудио/видео продуктов, воспроизводимых на бытовом CD-плеере.
Четвертый, мультимедиа ЭОР. Они имеют наиболее существенные, принципиальные отличия от книги. Это самые мощные и интересные для образования продукты, включающие в себя тексты, иллюстрации, видео, звук и другие цифровые возможности.

Последний тип ЭОР является наиболее зрелищным и эффективным в обучении. Английское слово multimedia в переводе означает "много способов (сред)". Мультимедиа ЭОР реализуют возможность одновременного воспроизведения на экране компьютера текста, рисунков, анимации, звука и видеофрагментов в некоторой взаимосвязи, подчиненной определенной дидактической идее, и изменение одного из них вызывает соответствующие изменения других. Степень адекватности представления фрагмента реального мира определяет качество мультимедиа продукта. Высшим выражением является "виртуальная реальность", в которой используются мультимедиа компоненты высшего качества: трехмерный визуальный ряд и стереозвук.

В рамках учебного процесса ЭОР могут объединяться в электронный учебный курс – это тематически завершенный, структурированный автором учебный материал, который через Интернет или на электронных носителях поставляется обучаемому. Средства мультимедиа обеспечивают возможность проведения практических работ на различном оборудовании и изучать как явления природы, так и работу приборов и механизмов без оснащения учебных заведений дорогостоящей аппаратурой. Некоторые из таких работ проводить на реальной аппаратуре бывает даже опасно. Ресурсы для проведенияпрактических работ , как правило, представляют обучающимся схему лабораторной установки или прибора и его панель управления. Производя заданные методичкой действия, обучающийся снимает результаты для последующей их обработки в отчете. Примеры некоторых ЭОР для проведения практических работ в рамках программ среднего и высшего образования представлены на рис. 1.2.

Электронный учебный курс предназначен, как правило, для самостоятельного обучения, но, в отличие от учебника, обеспечивает:

мощные иллюстративные возможности - использование картинок, анимаций и мультимедийных материалов;
интерактивность - представление учебного материала может изменяться в зависимости от действий обучаемого;
различные варианты контроля и оценки полученных знаний (тесты, упражнения).

Электронный учебный курс может рассматриваться как самостоятельный ЭОР, который предназначен для изучения и по результатам изучения которого может проводиться рубежный или итоговый контроль знаний. С точки зрения методиста, электронный учебный курс соответствует обычному курсу - предполагается, что он содержит весь необходимый для самостоятельного обучения материал и тестовые задания для контроля полученных знаний по заданной теме.

В среднем образовании, при реализации системного подхода к созданию ЭОР, программа обучения по конкретному школьному курсу разбивается на разделы , темы и т.д. Минимальной структурной единицей является тематический элемент (ТЭ). Например, ТЭ "Закон Ома", ТЭ "Теорема Пифагора", ТЭ " Деление клетки" и т.д. Для каждого ТЭ имеется три типа электронных учебных модулей (ЭУМ):

модуль получения информации (И-тип);
модуль практических занятий (П-тип);
модуль контроля (в общем случае – аттестации) (К-тип).

При этом, каждый ЭУМ автономен и представляет собой законченный интерактивный мультимедиа ЭОР, нацеленный на решение определенной учебной задачи. Иными словами, каждый ЭУМ – это самостоятельный ЭОР объёмом несколько Мбайт. Объем выбирается из соображений удобства получения такого ЭОР по Интернет .

В результате структура комплексного ЭОР по предмету приобретает следующий вид, представленный на рис. 1.3, которую будем называть ИПК структурой. Следует отметить, что чем больше модулей одного типа в интегральном ЭОР, тем такой ресурс является более глубоким и всеохватывающим.

К наиболее сложным ЭОР, которые интегрируют в себе разнообразные передовые технологии относятся экспертные и интеллектуальные обучающие системы.

Экспертные обучающие системы (ЭОС) реализуются на базе идей и технологий искусственного интеллекта. Такие системы моделируют деятельность экспертов при решении достаточно сложных задач. ЭОС способны приобретать новые знания, обеспечивать ответ на запрос обучаемого и решение задач из определенной предметной области . При этом ЭОС обеспечивает пояснение стратегии и тактики решения задач в ходе диалоговой поддержки процесса решения. К сожалению, при работе с ЭОС не реализуются такие звенья дидактического цикла процесса обучения, как организация применения учащимися полученных первичных знаний и получение обратной связи ( контроль действий учащихся). При работе с ЭОС обучаемым не приходится самим искать решение, соответственно, не реализуется и такое звено дидактического цикла , как получение обратной связи.

Интеллектуальные обучающие системы (ИОС) относятся к системам наиболее высокого уровня и также реализуются на базе идей искусственного интеллекта. ИОС могут осуществлять управление на всех этапах решения учебной задачи, начиная от ее постановки и поиска принципа решения и кончая оценкой оптимальности решения, с учетом особенностей деятельности обучаемых. Такие системы обеспечивают диалоговое взаимодействие, как правило, на языке, близком к естественному. При этом в ходе диалога могут обсуждаться не только правильность тех или иных действий, но и стратегия поиска решения, планирования действий, приемы контроля и т.д. В ИОС на основе модели обучаемого (уточняемой в ходе учебного процесса) осуществляется рефлексивное управление обучением. Многие ИОС могут совершенствовать стратегию обучения по мере накопления данных. Отличительным признаком ИОС является то, что они не содержат основных и вспомогательных обучающих воздействий в готовом виде, а генерируют их.

Последние два типа ЭОР широкого внедрения в повседневной практике учебных заведений еще не нашли и могут рассматриваться как инновационные проекты, нацеленные на перспективу.

Возможность формирования комплексных ЭОР из произвольного числа более мелких ставит задачу описания ЭОР с целью учета и систематизации самих ЭОР, а в дальнейшем обеспечение возможности организации поиска необходимых ресурсов по всему Интернет . С этой целью ЭОР включают в свой состав метаданные , которые выполняют роль библиографической карточки в классической библиотеке. Сбором и хранением ЭОР занимаются различные библиотеки, имеющие свои порталы в сети Интернет . Кроме того, в РФ создан Федеральный центр информационно-образовательных ресурсов (ФЦИОР) обеспечивающий доступность и эффективность использования ЭОР для всех уровней и объектов системы образования РФ. ФЦИОР реализует концепцию "единого окна" для доступа к любым электронным образовательным ресурсам системы образования РФ и предоставление единой современной технологической платформы для существующих и вновь создаваемых электронных образовательных ресурсов. Данный портал является окном доступа к центральному хранилищу ЭОР, обеспечивающего хранение различных типов ЭОР. Все ЭОР описываются с помощью единой стандартной модели метаданных. Более подробно вопросы стандартизации ЭОР будут рассмотрены в разделе 1.3. Доступ к ЭОР организуется через "Каталог ЭОР" и средствами поиска по каталогу.

В заключение нужно отметить, что проекты аналогичные ФЦИОР РФ по сбору, систематизации и распространению ЭОР, ведутся в разных странах. Примеры некоторых таких проектов представлены в табл. 1.1. В общем случае, каждый из представленных в этой таблице порталов может рассматривать как комплексный сетевой образовательный ресурс , однако рассмотрение ресурсов Интернет , которыми и являются перечисленные в таблице собрания ЭОР, выходит за рамки настоящего курса. При изучении основ создания ЭОР понятие электронного образовательного ресурса будем отождествлять с понятием образовательного электронного издания (ОЭИ). Именно этот термин часто используется в педагогической литературе.

Понятие «электронный каталог» сформировалось в США, где этот термин имеет несколько значений. «Machine-readable catalog» (MARC) использует библиографические записи (сведений о публикациях) в машиночитаемой форме. Такой каталог может иметь две разновидности.

Первая называется «Online catalog» – когда обеспечивается прямой доступ к постоянно пополняемому массиву данных. В России такой каталог иногда называют «работающим в реальном, режиме времени». Наибольшее распространение в зарубежных странах получил термин «Online Public Access Catalog» (OPAC). Это понятие определяется в американских словарях следующим образом: «An online catalog that is available for use by the general public» («Работающий в реальном режиме каталог, доступный для публичного пользования»). Такое определение соответствует традиционному пониманию термина «читательский каталог» в России.

Вторая разновидность – «Ofline catalog» – каталоги и БД существуют на локальных носителях (на дискетах или CD).

Современные электронные каталоги реальных библиотек должны обеспечивать не только быстроту и точность поиска, но и сервисность, т.е. удобство и комфорт использования, наличие дополнительных сервисных услуг (например, заказ электронной копии документа).

Электронные библиотеки являются одной из главных и наиболее ценных составляющих всего совокупного потенциала Интернет. Под электронными (цифровыми, виртуальными) библиотеками понимают различное содержание: начиная с простого перечня файлов на любом компьютере и заканчивая всем содержательным наполнением Интернет.

Основное различие традиционной и электронной библиотек заключается в том, электронная библиотека предоставляет доступ к полным текстам документов, а не к ссылкам на бумажные документы.

Электронные библиотеки могут быть:

ü типично виртуальные библиотеки, не имеющие реального представительства, а предоставляющие читателям только электронные книги; такие библиотеки организуются энтузиастами и пополняются не только организаторами, но и читателями.

ü представительства в сети реальных библиотек, обычно крупных, имеющих свои собственные Web-сервера или сайты, формирующих полнотектсовые коллекции.

Содержание работы и последовательность её выполнения

Задание 1. Работа с теоретическими сведениями

Изучите теоретический материал, поместив ответы на вопросы в отчете

1. Виды электронных каталогов.

2. Каковы особенности виртуальной библиотеки?

3. Виды электронных библиотек

4. Возможности электронных каталогов.

Задание 2. Работа с электронными каталогами библиотек

2. Найдите с помощью любой поисковой системы сайты нижеперечисленных библиотек

3. Найдите на сайтах библиотек электронные каталоги. В электронных каталогах этих библиотек найдите литературу по теме «Информационные системы».

ü ФГБУ им. Б.Н.Ельцина

ü Российская государственная библиотека

ü Российская национальная библиотека

ü Всероссийская государственная библиотека иностранной литературы

ü Государственная общественно-политическая библиотека

ü Центральная Городская Публичная библиотека им. В. В. Маяковского

ü Библиотека Российской Академии Наук

4. С помощью любой поисковой системы на йдите издания по теме «Информационные системы» в электронных библиотеках.

ü Информационная система «Единое окно доступа к образовательным ресурсам» ü Электронная библиотечная система Zna nium

ü Издательс кий дом ИНФРА-М

Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.

Читайте также: