9 существует ли вероятность потери удаления защищенных файлов

Обновлено: 04.07.2024

Современный бизнес требует больших вложений в обеспечение высокого уровня информационной безопасности и сохранности данных.

Потеря документов, отчетов, важных контактов может привести к прямым финансовым убыткам, даже потере клиентов и партнеров. Важно своевременно выполнять резервное копирование данных, сохраняя все важные документы на дополнительных устройствах хранения информации.

Что такое резервное копирование?

Резервное копирование или бэкап (на профессиональном сленге) – создание копий всех файлов, имеющихся на устройстве, жесткого диска на других устройствах или передача их для хранения в облаке на случай потери или повреждения компьютера.

Выделяют два вида резервного копирования:

Полное, при котором копируются все важные файлы, хранимые на компьютере или находящиеся на корпоративном сервере или в облаке.
Дифференциальное, когда сначала на носитель копируются все файлы, а затем согласно установленному заранее графику копируются данные, которые были изменены.

Второй вариант считается наиболее продуктивным. Но, тем не менее, не все программы на данный момент поддерживают резервное копирование данных.

Основные причины потери данных.

К наиболее частым причинам, из–за которых происходит потеря данных, можно отнести:

Ошибки владельца, когда нужные и важные документы и файлы удаляются ввиду невнимательности или ошибок.
Сбой системы. В таком случае файл может быть, как удален, так и поврежден, что делает невозможным работу с находящейся в нем информацией.
Вирус. Занесенный в систему вирус или вредоносная программа может стать как причиной повреждения или удаления файлов с жесткого диска, так и изменения данных в нем.
Шифровальщик. В последнее время в компаниях очень остро встала проблема с вирусами шифровальщиками, они полностью зашифровывают жесткий диск, а если компьютер включен в локальную сеть, то и все компьютеры в локальной сети и серверы компании. После такого шифрования вы не сможете пользоваться компьютерами и серверами до тех пор, пока вы не оплатите хакерам их требование за расшифровку данных. Но даже если вы оплатили, с большой долей вероятности вам все равно ничего не расшифруют и данные будут навсегда утеряны, а деньги потрачены.
Хакерская атака может повредить файлы, хранимые на сервере компании или бухгалтерские базы данных собираемые много, много лет.
Выход из строя жесткого диска или компьютера в целом.

Как часто выполнять резервное копирование?

Резервное копирование данных необходимо выполнять с той частотой, с которой происходит обновление документов. К примеру, если компания ежедневно вносит изменения в свои файлы, формирует отчеты – то выполнять резервную копию необходимо ежедневно, в конце рабочего дня. Если фирма небольшая, и файлы с отчетностью обновляются раз в неделю – то данные необходимо копировать еженедельно.

Копирование обязательно необходимо выполнять и перед переустановкой операционной системы или при обновлении программного обеспечения.

Для того чтобы не забывать вовремя делать бэкап, следует установить специальную программу для резервного копирования данных. Как настроить резервное копирование для той или иной программы, можно узнать из инструкции к ней или обратится к обслуживающему системному администратору.

Программное обеспечение будет либо напоминать владельцу о необходимости очередного бэкапа, либо же выполнять его самостоятельно, если речь идет о копировании документов в облачное хранилище.

Как выбрать программу для создания резервной копии?

При выборе программы необходимо обратить внимание на несколько основных параметров:

Возможность установки расписания копирования данных. Важно, чтобы программа заранее напоминала вам о необходимости выполнять резервное копирование.
Управление размещением и копиями данных. Программа должна поддерживать возможность резервного копирования данных на несколько носителей. Более того, анализировать все файлы и выбирать для копирования те, в которые были внесены изменения с даты последнего резервного копирования.
Программа должна подходить сотрудникам и быть проста в управлении. Чем проще интерфейс и чем быстрее ваши сотрудники научаться пользоваться установленным обеспечением, тем лучше. Какой носитель выбрать для хранения резервных копий?.

Среди наиболее популярных физических носителей для хранения информации выделим:

SSD и HDD диски. Это жесткие диски с большим объемом встроенной памяти. Несмотря на высокую стоимость, считаются одними из наиболее надежных. Тем не менее, их необходимо беречь от ударов и падений, в противном случае, накопитель может выйти из строя.
USB-накопители с большим объемом памяти. Из достоинств можно выделить сравнительно небольшую стоимость устройства, компактность и удобство подключения к любому устройству. Из минусов – ограниченное количество записей и меньший объем памяти.
Оптические диски CD, DVD или Blu-ray. Бюджетный вариант, у которого есть масса недостатков. В первую очередь, небольшой объем свободной памяти. Во–вторых, это непродолжительное время службы. Диски необходимо оберегать от перепадов температуры, воздействия ультрафиолета, механических повреждений.
Сетевые хранилища NAS. Это специальные устройства небольшого размера, в которых установлены жесткие диски. Сетевое хранилище подключается в локальную сеть организации после чего все компьютеры и серверы компании могут централизованно осуществлять резервное копирование данных на этот тип носителя информации. Это наиболее дорогой способ организации резервного копирования данных, но и самый эффективный и не требующих каких-либо действий от пользователя. Система резервного копирования на сетевое хранилище настраивается системным администратором один раз и потом работает долгое время без сбоев.

Облачные сервисы по созданию и хранению резервных копий.

Создание резервной копии в облаке на iCloud или Google Drive является одним из популярных вариантов. Большинство сервисов предоставляют клиентам возможность самостоятельно выбирать необходимый объем хранилища и оплачивать только используемое место. Кроме того, некоторые фирмы и вовсе предоставляют своим пользователям несколько гигабайт в облаке бесплатно, что идеально подходит для небольших фирм и компаний.

Несмотря на свою простоту и сравнительно невысокую стоимость, использование облачного сервиса для хранения информации имеет и своим недостатки.

В первую очередь, это передача корпоративной информации на чужой сервер. При ненадлежащем уровне защиты, она в любой момент может стать достоянием общественности.

Кроме того, провайдеры, предоставляющие облачные технологии и их разработчики не несут ответственности за сбои в сети и тем более не отвечают за удаление данных. То есть, при сбое в работе сервера, исчезновении важной информации компания может понести убытки, которые ей не возместит никто.

Кроме того после окончания подписки данные клиентов и их файлы удаляются с облачного сервиса. Конечно, этот процесс не будет запущен сразу после окончания срока подписки, но как минимум в течение месяца ваши данные будут удалены. Хорошим вариантом является наличие собственного сервера или сетевого хранилища для резервного копирования данных.

Что нужно резервировать?

И все же, какие документы нуждаются в резервном копировании?

В первую очередь, это рабочие документы: бланки договоров, уставные документы предприятия, анкеты сотрудников и прочая документация, которая не особо участвует в работе предприятия, но в тоже время должна всегда быть под рукой на случай проверки.
Отчеты. К примеру, резервное копирование 1С предприятие и всех созданных в программе отчетов.
Базы данных. Бухгалтерская база и другие важные базы данных обязательно должны резервироваться.
Закладки браузера. Не самое необходимое, но в некоторых ситуациях не будет лишним иметь копии адресов посещаемых вами и полезных для компании сайтов.
Файлы настроек программ, которые часто используются на предприятии.
Контакты. Все важные контакты, в частности, данные ваших партеров, их номера телефонов, адреса электронной почты должны быть продублированы.

Желательно делать не одну, а несколько резервных копий, чтобы избежать неприятных ситуаций, когда информация потеряна, а флешка или диск с резервной копией был утерян. Лучше всего сделать несколько резервных копий на разных носителях и хранить их в разных местах.

Порядок создания резервной копии.

Резервное копирование серверов или данных компьютера должно проходить в несколько основных этапов.

На первом этапе подключается внешний накопитель или же происходит подключение к облаку или сетевому хранилищу.
На втором этапе происходит непосредственно копирование всех необходимых данных.
На третьем этапе важно проверить данные, помещенные в резервное хранилище: все ли они были переданы, корректно ли открываются, не повреждены ли архивы.
Последний этап – отключение накопителя.

Предварительно можно использовать программы–архиваторы, чтобы файлы занимали меньше места.

Резервное копирование данных – это не модная тенденция, а необходимость. Вовремя сохраненные данные не нужно восстанавливать, тратя время и деньги. Несмотря на то, что данные можно восстановить даже после того, как они были удалены из корзины, все же резервное копирование остается единственным надежным вариантом хранения данных. Это связано с тем, что для восстановления удаленных файлов понадобиться установка специальных программ, а в некоторых случаях, помочь сможет только специалист из сервисного центра.

Как к производителям программного обеспечения для восстановления данных к нам ежедневно обращаются десятки клиентов с просьбами об оказании помощи в восстановлении утраченной информации. Хотя в большинстве случаев мы можем помочь, но иногда приходятся иметь дело и с безнадежными ситуациями. В этой статье мы поговорим о том, как не оказаться в одной из таких ситуаций, когда вы просто не в силах вернуть потерянные данные.

Содержание:

Обращайтесь с физическими носителями с осторожностью

Хотя потеря информации из-за физических повреждений носителей информации не очень распространена, это одна из главных причин, по которой ваши файлы становятся действительно невосстановимыми. Даже если ваша флешка, карта памяти или внешний жесткий диск выглядят довольно прочными, имейте в виду, что это сложное электронное устройство. Просто оставив его в багажнике вашего автомобиля в жаркий летний день, вы можете повредить устройство, заодно эффективно уничтожив все, что вы на нем хранили. Это особенно справедливо для твердотельных накопителей, таких как USB, карты памяти и диски SSD. Флешки не очень хорошо работают после чрезмерного нагревания.

Другой распространенной причиной потери данных является повышенная влажность. И нет, мы не говорим о работе с ноутбуком в бассейне или под сильным дождем. Мы говорим о гораздо менее заметной, а потому гораздо более опасной вещи, называемой конденсацией. Когда вы приносите устройство хранения данных домой с мороза, на нем появляются крошечные капли водяного конденсата на самых холодных участках (например, голом металле). Если при этом вы попытаетесь сразу же подключить устройство к компьютеру, вы рискуете получить короткое замыкание. Еще раз акцентируем: ваши карты памяти являются сложными электронными устройствами. Когда вы приносите их с холода, лучше оставьте их на какое-то время в теплой комнате, чтобы конденсат испарился.

Данные, удаленные с SSD-дисков

Это, вероятно, вторая по распространенности проблема, с решением которой мы не можем помочь нашим клиентам. Относительно «свежий» и правильно сконфигурированный SSD-накопитель, установленный на компьютер с операционной системой Windows или Mac OS X, регулярно очищает удаленные данные в фоновом режиме благодаря постоянной внутренней оптимизации производительности и методам выравнивания износа. Обратите внимание, что «удаленные данные» включают в себя любые файлы, удаленные с помощью проводника Windows или любого постороннего приложения напрямую (или удаленные из корзины), а также отформатированные и удаленные разделы.

Как известно, SSD-диски страдают от синдрома внезапной смерти. Только что он отлично работал – а в следующую секунду просто гаснет. К сожалению, это не тот случай, когда инструмент восстановления данных может чем-то помочь. Если у вас есть важные данные на этом SSD-накопителе, лучше всего связаться с производителем диска, чтобы найти сертифицированную лабораторию, в которой умеют работать с SSD-дисками, подобными вашему. Но даже если вам повезет ее найти, скорее всего, затраты на восстановление диска будут высокими, а надежды на успех – почти никакой.

Однако, обратите внимание, что мы никогда не «нет» клиенту с SSD-накопителем, не убедившись, что мы действительно не сможем помочь. Есть множество исключений, например, когда вы теряете данные из-за случайного форматирования SSD. Так, если вы экспериментируете с Ubuntu, загружаете систему с флеш-накопителя и случайно разрешаете ей произвести перераспределение вашего диска по разделам, ваши шансы вернуть файлы очень высоки. В зависимости от конкретного особенностей вида и сборки носителя, система может поддерживать, а может не поддерживать работу с SSD и обеспечение полной поддержки TRIM. В результате ваши исходные данные все еще могут оставаться на диске, а не стираться, уничтожаться или обрезаться. Используйте RS Partition Recovery для поиска исходных разделов и восстановления файлов.

Фрагментация

Фрагментация – один из наших злейших врагов. Несмотря на то, что мы продолжаем совершенствовать алгоритмы обработки файлов, основанные идентификации сигнатур, постоянное ограничение обработки данных, которое мы не можем «обойти», заключается в том, что программы для восстановления данных могут обрабатывать только непрерывные фрагменты данных. Почему это так?

Итак, скажем, мы нашли подпись и смогли проанализировать заголовок файла, правильно определив его начало и размер.

Зная адрес первого сектора на диске, занимаемого данным файлом, и зная его точную длину, теоретически можно вычислить точное местоположение этого файла на диске. В этом и есть суть так называемого «карвинга». И это действительно работает, для небольших файлов (например, документов или изображений) – почти всегда. Однако, когда речь идет о больших файлах, «карвинг» работает только для смежных файлов, которые хранятся в едином фрагменте. Если разные части файла разбросаны по диску, алгоритм «карвинга» не сможет правильно идентифицировать секторы диска, занятые файлом. В результате будет восстановлен только первый фрагмент файла. Вместо последующих фрагментов вы получите какие-то случайные данные, принадлежащие другим файлам. Иными словами, конечный результат будет полностью или частично непригодным для использования. Возможно, иногда это лучше, чем ничего…

Чтобы уменьшить риск попадания в подобную ситуацию, постарайтесь снизить фрагментацию диска, используя встроенный дефрагментатор дисков Windows. Это так же просто, как отметить один флажок в приложении Accessories – System Tools – Disk Defragmenter app. Об остальном инструмент позаботится автоматически.

Но как насчет твердотельных накопителей, таких как флеш-накопители, карты памяти и SSD-накопители? Дефрагментация на них не работает, и даже если вам удастся включить дефрагментацию (например, с помощью инструмента дефрагментации диска, встроенного в Windows 8.1 и более поздние версии), он будет только обрезать свободное пространство вместо перетасовки фрагментов данных. Ну, как мы уже говорили, необходимость восстановления SSD-накопителей – это боль. Помните об этом и всегда сохраняйте содержимое своего SSD-диска дополнительно в другом месте (например, в облачном хранилище).

Резервные копии

Всего десять лет назад осуществлять резервное копирование было довольно сложно. Приходилось устанавливать отдельное приложение и настраивать расписание резервного копирования. Если что-то случалось с жестким диском, приходилось снова устанавливать это приложение и искать последнюю резервную копию, надеясь, что инструмент сможет успешно восстановить все данные. В общем, все это было не для простых смертных.

Несколько лет назад появились опции облачного резервного копирования. Вы можете установить облачное приложение (например, Dropbox) и перенести свои документы, настройки и изображения в синхронизированную папку. Приложение автоматически синхронизирует ваши данные с онлайн-хранилищем, гарантируя, что: a) вы можете получить доступ к своим файлам из любого места и любого устройства; b) вы можете легко восстановить синхронизированные данные на том же или другом компьютере, если что-то пошло не так.

Если вы последуете этому простому совету, вам больше не придется беспокоиться о потере файлов.

Старые компьютеры

Пользователи старых, плохо обслуживаемых компьютеров и ноутбуков являются одними из самых восприимчивых к потере данных. Скорее всего, аппаратные средства хранения с большей вероятностью могут быть испорчены из-за естественного износа и неизбежных ударов, если мы говорим о ноутбуке. В старых версиях Windows не осуществляется автоматизированное резервное копирование в облако OneDrive, а фрагментация, используемая в течение многих лет, превратит восстановление данных в одну огромную проблему. Если вы используете подобные устройства и храните на них что-нибудь ценное, сделайте резервную копию прямо сейчас. Вы можете использовать один из облачных серверов или просто загружать данные на большой USB-накопитель.

Часто задаваемые вопросы

Это сильно зависит от емкости вашего жесткого диска и производительности вашего компьютера. В основном, большинство операций восстановления жесткого диска можно выполнить примерно за 3-12 часов для жесткого диска объемом 1 ТБ в обычных условиях.

Почему некоторые файлы, после восстановления, могут не открываться?

Если файл не открывается, это означает, что файл был поврежден или испорчен до восстановления.

Используйте функцию «Предварительного просмотра» для оценки качества восстанавливаемого файла.

Как я могу проверить, можно ли восстановить мои данные, перед покупкой?

Пожалуйста, используйте бесплатные версии программ, с которыми вы можете проанализировать носитель и просмотреть файлы, доступные для восстановления.

Сохранить их можно после регистрации программы – повторное сканирование для этого не потребуется.

6.1 Цель работы: ознакомиться с возможностями системы PGP для защищенного хранения файлов на жестком диске.

6.2 Предварительная подготовка

6.2.1 Изучить и освоить принцип шифрования с открытым ключом (PGP).

6.2.2 Изучить пункты главного меню PGP Desktop

6.3 Рабочее задание

С помощью PGP создайте файл и отправьте его на защищенное хранение. Изучите различные механизмы для шифрования и расшифровки файлов.

6.4 Порядок выполнения работы

6.4.1 С помощью текстового процессора Microsoft Word создайте произвольный документ и сохраните его под именем pgp-Proba.doc. Можно также сохранить под этим именем какой-либо из уже существующих файлов документов.

6.4.2 Откройте этот документ в программе Microsoft Word и дайте команду Правка / Выделить все. Нажмите комбинацию клавиш CTRL+C.

6.4.4 В открывшемся диалоговом окне перетащите созданный вами ключ в список Recipients (Получатели) и щелкните на кнопке ОК.

6.4.5 Сохраните документ под именем pgp-Proba-clp.doc. Закройте программу Microsoft Word.

6.4.6 Запустите программу Проводник и откройте папку, в которой лежит файл pgp-Proba.doc.

6.4.7 Щелкните правой кнопкой мыши на значке файла и выберите в контекстном меню команду PGP Secure “pgp-Proba-doc.doc with passphrase. (защита при помощи парольной фразы)

Далее следует вести парольную фразу щелкнуть на кнопу Далее.

Убедитесь, что в папке появился файл pgp-Proba.doc.pgp.

6.4.9 Теперь расшифруем созданные файлы. Запустите программу Microsoft Word и откройте файл pgp-Proba-clp.doc.

6.4.11 В открывшемся диалоговом окне Text Viewer (Просмотр текста) щелкните на кнопке Copy to Clipboard (Скопировать в буфер обмена).

6.4.12 Вставьте текст в окно программы Microsoft Word и сохраните полученный файл.

6.4.13 Через программу Проводник разыщите файл pgp-Proba.doc.pgp. Дважды щелкните на его значке.

6.4.14 Введите парольную фразу и щелкните на кнопке ОК.

Затем, щелкнув на файл правой кнопкой и выбрав команду Extract (извлечь), следует указать адрес (место положение) извлекаемого файла.

Вы научились отправлять файлы на защищенное хранение, шифруя их при помощи программы PGP. Выяснили, что для текстовых данных эту операцию можно применять непосредственно в текущем окне редактора или к данным, находящимся в буфере обмена. Для произвольных файлов выполнять шифрование можно через контекстное меню. Вы также узнали, как расшифровывать зашифрованные файлы, используя разные способы.

1 Как отправлять файлы на защищенное хранение при помощи программы PGP?

2 С помощью еще каких программ можно обеспечить защищенное хранение файлов?

3 Существует ли вероятность потери (удаления) защищенных файлов?

4 Что необходимо предпринять для исключения случайного или преднамеренного удаления файлов?

Потеря данных (Data Loss) — повреждение или утрата информации в результате влияния различных факторов, случайных или намеренных действий. Потерять данные можно во время работы с ними, а также при хранении информации на компьютере, сервере или на массивах RAID.

Потеря данных (Data Loss) может происходить в результате:

Нарушение целостности информации означает повреждение данных, в результате которого невозможно прочитать/скопировать информацию без выполнения процедуры восстановления. При нарушении целостности возникает риск потери всех данных или их части, а также угроза для работоспособности всей компьютерной системы.

Нередко целостность данных нарушается в результате саботажа. Ряд злонамеренных действий приводит преступника к поставленной цели. Это могут быть вредительская деятельность персонала компании, атаки киберпреступников, другие ситуации.

К нарушению целостности может привести сбой программного обеспечения. Сбой может возникнуть из-за воздействия вредоносных программ, неверной настройки приложений, неудачного обновления программных продуктов, некорректного форматирования при установке операционной системы или ошибок при ее обновлении.

Неисправность оборудования может привести к полной потере данных пользователя или любой компании. Она возникает непреднамеренно или же в результате определенных действий злоумышленника. Выделяют несколько причин неисправности оборудования, например стихийные бедствия. Компьютерные устройства могут пострадать от наводнения, урагана, молнии, пожара и т.п. Оборудование придет в нерабочее состояние и приведет к потере данных в результате катастрофы, будь она техногенной или экологической. Скачок напряжения, сильное повышение температуры окружающей среды ведет к воспламенению компонентов персональных компьютеров или серверов, повреждению жесткого диска.

Оборудование может стать неисправным по вине вандалов. Это могут быть как обычные правонарушители, так и специально нанятые недоброжелателями или конкурентами люди. Сотрудники или внешние работники, обслуживающие компьютерную технику, могут нанести вред из корыстных целей (подкуп конкурентами), из мести. Кроме того, неисправность оборудования может возникнуть из-за проблем в работе отдельных его узлов или по причине сбоя прошивки.

Объекты, подверженные потере данных

Потерять данные вследствие непреднамеренных причин, таких как стихийные бедствия, катастрофы, несчастные случаи, сбой ПО или оборудования, может любой пользователь или компания. Данные на ноутбуке в отличие от стационарного компьютера более подвержены рискам потери, так как из-за портативности устройство чаще попадает под влияние факторов окружающей среды, например пыли, влаги, тепла, под физические воздействия.

Для злоумышленников наибольший интерес представляют коммерческие тайны, научные труды, базы данных, маркетинговые исследования, а также другие данные, которые могут принести прибыль. Поэтому объектами воздействия являются компьютеры, отдельные сервера и массивы RAID. Злоумышленники могут действовать и в отношении обычных пользователей, похищая банковские данные, личные сведения, компрометирующие фотографии с целью получить материальную выгоду или отомстить за причиненный ущерб.

Основные причины потери данных

Нарушают целостность данных прежде всего сами пользователи и лица, обслуживающие компьютерные устройства. Информация может изменяться или удаляться случайно либо специально. Нередко пользователи пренебрегают антивирусами и другими средствами защиты от вредоносных объектов, некорректно устанавливают программы, вмешиваются в работу составных узлов. Источником угрозы являются сотрудники компаний, умышленно удаляющие или изменяющие информацию, а также киберпреступники.

Для оборудования угрозой являются природные явления, вандалы, сотрудники, киберпреступники. К неисправностям компьютеров могут привести ливни, пожары, торнадо и другие природные катаклизмы. Деятельность злоумышленников и саботаж со стороны персонала тоже ведут к порче оборудования и потере данных.

Анализ риска потери данных

Предотвратить потерю данных (Data Loss) можно приняв ряд мер. Независимо от источника угрозы основной защитой является резервное копирование файлов. Информацию можно хранить на внешних жестких дисках, в облачных хранилищах. Важно регулярно делать резервное копирование и убеждаться, что копия полностью соответствует оригиналу. Не рекомендуется выполнять обновление ПО или аппаратной части, не сделав предварительно копию важной информации. Возможно, после обновлений потребуется восстановление данных.

Для защиты от случайных потерь, происходящих по вине пользователей, необходимо позаботиться о повышении компьютерной грамотности персонала, а также об установке антивирусных программ и использовании других средств информационной безопасности. Учитывая вероятность саботажа и деструктивных действий злоумышленников, следует позаботиться о физической безопасности компьютерной техники, о видеонаблюдении, хороших замках на серверных шкафах. На компьютеры персонала можно установить средства наблюдения за деятельностью работников, что поможет выявить сотрудников, наносящих умышленный вред файлам с важной информацией.

Компьютерное оборудование должно находиться в соответствующих условиях: чистота, стабильная температура воздуха, допустимый уровень влажности, защита от падений и скачков напряжения. Любое оборудование может быть выведено из строя, поэтому нужно иметь альтернативную машину, на которую можно быстро перекинуть данные из резервных копий и продолжить работу. От катастрофы и стихийного бедствия данные можно защитить, сделав резервное копирование файлов и обеспечив их хранение в запасном центре обработки данных либо разместив в надежном облачном хранилище.

Читайте также: