Abbyy finereader 10 home edition как пользоваться
Обновлено: 02.07.2024
Расскажите про основные функции программы ABBYY Finereader, как ими пользоваться?
Finereader - это программа для сканирования и распознавания текста с экспортом информации в популярные офисные пакеты. Принцип работы с ним в двух словах можно описать так: берем бумажный лист с напечатанным текстом, сканируем его сканером, получаем некий графический файл растрового формата. Потом не выходя из программы Finereader распознаем текст файла и следующим шагом делаем из скано-копии документ формата Word. Перед этим распознанный текст можно просмотреть и отредактировать. Полученный word-овский документ можно уже дальше дополнять и редактировать.
А если лист с напечатаны текстом просто сфотографировать, и цифровой файл этого фото скормить программе, она сможет его распознать и конвертировать в word или pdf? — 5 лет назадПрограмма ABBYY FineReader - это отличный способ без перепечатки документов вручную перевести их в форматы файлов, которые можно редактировать. Если простыми словами, то при помощи ABBYY FineReader можно книгу перевести, к примеру, в Doc-формат, который можно изменять, копировать, редактировать и т. д.
Для этого у ABBYY FineReader есть все необходимые функции, включая сканирование, перевод картинки в текст, выделение фрагментов и т. д.
Более наглядно посмотреть как пользоваться программой ABBYY FineReader можете в этом видео:
Для того чтобы воспользоватся программой ABBYY FineReader которая предназначена для распознавания текста с нередактируемых и графических форматов. необходимо для начала скачать ее и установить на компьютер, а после посмотреть ролик представленный ниже здесь все подробно рассказано о данной программе.
Программа Abbyyfinereader бесспорно является лидером среди подобных программ.
Она обладает очень широкими возможностями по распознаванию текста с нередактируемых и графических форматов.
Программа сможет распознать текст с таких основных форматов как (нередактируемых pdf,цифровые форматы файлов jpeg, jpg, Djvu, gif, png и т.д. ).
Также программа ABBYY FineReader неплохо работает практически со всеми моделями сканеров.
Основными функциями программы являются:
Сканирование документов в форматы: Microsoft Word, Microsoft Excel, Pdf, сканирование и сохранение изображений, PDF или изображение в Microsoft Word, конвертировать фото в Microsoft Word.
Рабочая область программы ABBYY Finereader :
Для добавления новой задачи, необходимо нажать на кнопку "**новое задание **", которая находится в левой верхней части, рабочей области программы.
Откроется окно "новое задание"
В открывшемся окне необходимо выбрать ту задачу которую нужно выполнить.
Допустим у нас есть фотография документа который мы хотим конвертирывать в формат документа Microsoft Word. Для этого в окне новое задание находим активную надпись "Конвертировать фото в Microsoft Word " и нажимаем на эту надпись. Откроется окно проводника программы с предворительным просмотром :
В открывшемся окне выбираем фото текстового файла которое необходимо распознать и конвертировать в нужный вам формат.
Откроется окно со шкалой процесса распознования:
После того как программа обработает фото и попытается распознать текст.
Вы увидите следующее:
Здесь вы сможете выбрать область вашего фото для распознования текста.
После выбора области нажмите кнопку распознать которая находится в верхнем меню программы. Программа приступит к конвертации выбранного фото в текст. После обработки изображения нажмите на стрелку рядом скнопкой сохранить и выберите нужный формат для создания текстового документа:
Мощная и функциональная программа ABBYY FineReader, предназначена для качественного сканирования и точного распознавания (это зависит от разрешения, выставленного при сканировании) различных бумажных носителей информации с печатным текстом (книг, журналов, газет и т.п.), а также изображений цифрового формата.
Программа поддерживает различные языки распознавания, умеет сохранять в: Microsoft Word, PDF, форматы изображений и другие форматы. Так как программа имеет интуитивно-понятный интерфейс, работать с ней удобно.
Итак, первым делом нужно сначала выставить настройки и отсканировать документ, получим изображение, текст которого следует программе распознать. После распознавания можно подкорректировать текст (если есть какие-либо неточности) и сохранить его в желаемый формат.
Один из популярнейших функционалов по работе со сканированием и обработкой файлов различного типа — Файн Ридер. Функционал программного продукта был разработан российской компанией ABBYY, он позволяет не только распознавать, но и обрабатывать документы (переводить, менять форматы и другое). Многие пользователи могут только установить, а как пользоваться ABBYY FineReader, сразу разобраться не могут. На многие вопросы вы сможете найти ответы в этой статье.
Что представляет собой приложение от ABBYY?
Чтобы подробно разобраться, что это за программа ABBYY FineReader 12, необходимо подробно рассмотреть все её возможности. Первой и самой простой функцией является сканирование документа. Существует два варианта сканирования: с распознаванием и без него. В случае обычного сканирования печатного листа вы получите изображение, которое сканировали в указанной папке на вашем компьютерном устройстве.
ВНИМАНИЕ. Лист нужно класть на сканирующую часть принтера ровно, по указанным на принтере контурам. Не допускайте заламывания исходника, это может привести к плохому качеству итогового скана.
Поместите документ в сканер для того, чтобы перевести его в электронный вид
Вы должны самостоятельно решить, для чего нужен FineReader именно вам, так как утилита имеет значительный функционал, например, вы можете самостоятельно выбрать в каком цвете хотите получить изображение, есть возможность перевести все фото в чёрно-белый. В чёрно-белом цвете распознавание происходит быстрее, качество обработки возрастает.
Если же вас интересует функция распознавания текста ABBYY FineReader, перед сканированием вам нужно нажать специальную кнопку. В этом случае есть несколько вариантов получения информации. Стандартно на ваш экран выведется распознанный кусок листа, который вы сможете скопировать или отредактировать вручную.
Если вы выберите другие функции, то сможете сразу получить файл Word-документом или Excel-таблицей. Выбирать функции очень просто, меню интуитивно понятно, легко настраивается благодаря тому, что все нужные вам кнопки перед глазами.
ВАЖНО. Перед тем как распознать текст ABBYY FineReader, вам необходимо точно подобрать язык обработки. Несмотря на то, что утилита работает полностью автоматически, бывает, что низкое качество исходника не позволяет понять, что за язык был в исходнике. Это сильно снижает качество итоговых результатов работы приложения.Несколько режимов работы
Чтобы полностью разобраться, как пользоваться ABBYY FineReader 12, необходимо попробовать два режима работы «Тщательный» и «Быстрое распознавание». Второй режим подходит для высококачественных изображений, а первый — для низкокачественных файлов. Режим «Тщательный» в 3–5 раз дольше обрабатывает файлы.
Какие ещё есть функции?
Распознавание текста в программе ABBYY FineReader не единственная полезная функция. Для большего удобства пользователей имеется возможность переводить документ в необходимые пользователю форматы (pdf, doc, xls и др.).
Изменение текста
Чтобы понять, как в Файн Ридере изменить текст, пользователю необходимо открыть вкладку «Сервис» — «Проверка». После этого откроется окно, которое позволит редактировать шрифт, менять символы, цвета и др. Если вы редактируете изображение, то стоит открыть «Редактор изображений», он практически полностью соответствует простой рисовалке Paint, но сделать минимальные правки позволит.
ВНИМАНИЕ. Если вы так и не смогли разобраться, как продуктивно пользоваться ABBYY FineReader, вы можете прочесть раздел «Помощь», который можно найти в окне приложения, во вкладке «О программе».Теперь вы знаете, для каких целей служит программа FineReader, и сможете правильно её применять у себя дома или в офисе. Функционал приложения огромен, воспользуйтесь им и вы сможете убедиться в незаменимости этого программного продукта при обработке документов и файлов во время офисной работы.
После короткого рассказа о том, как устроен ABBYY FineReader (aka «теоретическая часть»), самое время перейти к применению полученных знаний. И да, котиков под катом нет: всё очень серьёзно.
Как пользователю поучаствовать в обработке документа
Чтобы не изобретать велосипед, начну с простой и понятной схемы из Справки (см. рисунок справа).
Теперь, зная список всех операций, посмотрим на примерах – что может пойти не по плану и как с этим бороться.
Хорошо распознаются только хорошие изображения
А что делать, когда изображения есть, но не очень хорошие? Улучшить прямо в FineReader всё что можно, а, если улучшить нельзя, — попытаться получить изображение заново, устранив проблему. Поскольку тема очень обширная, то при должном интересе будет отдельный пост про то, как подружиться с автоматическими и ручными инструментами обработки изображений прямо в FineReader. Пока же ограничусь замечанием, что изображение будет обработано лучше, если оно:
- (после сканирования) не имеет выраженных геометрических искажений — перекоса или заметного изгиба страниц толстой книги у корешка двухстраничного разворота,
- (после фотографирования, в дополнение к предыдущему) не имеет ещё и нелинейных геометрических искажений («подушка», «трапеция»), имеет равномерную фокусировку (а желательно и яркость) по всей площади, не имеет шумов от недостаточной освещённости, не имеет выраженной засветки от вспышки (особенно на глянцевой бумаге).
Этап настройки документа/проекта
Можно и нужно сразу указать язык текста, параметры предобработки изображений, некоторые параметры анализа и распознавания. Вот скриншот одной из вкладок диалога настроек.
Эти и прочие настройки подробно описаны в Справке
Этап анализа
Назначение областей разных типов
В пользовательском интерфейсе FineReader доступны области нескольких типов, для них есть разные варианты скрываемой панели свойств (внизу окна «Изображение») и контекстного меню (по щелчку правой кнопкой мыши):
-
«Зона распознавания» (по умолчанию серая рамка) — такое название использовано в пользовательском интерфейсе, на мой взгляд правильнее было бы назвать «область для автоматического анализа». Назначение такой области – указать, где на странице вообще нужно искать что-то полезное. Поэтому в результате последующего анализа или анализа+распознавания в пределах каждой «зоны распознавания» может найтись ноль и более областей других типов. Особенно полезны зоны распознавания бывают в шаблонах блоков (подробнее о них в Справке).
Помните, что в отличие от текстовой области область распознавания может превратиться в области разных типов, что бывало нужно и в этом проекте.
Эти параметры задаются на блок, так что выделять текст разного направления или разной инверсности в один блок – другая плохая идея.
Важные соображения
- Распознавание и синтез видят только те фрагменты текста, которые оказались выделены в текстовые области или текстовые ячейки таблиц. Если кусок текста не выделен в блоки – распознаваться он не будет.
- Аналогично и с картинками — если часть картинки оказалась вне области или одна целостная картинка оказалась разделена на несколько областей – скорее всего, в результате обработки будут проблемы.
- Языки распознавания в FineReader задаются не для галочки – они влияют на очень многие механизмы, начиная уже с анализа: например, иероглифический (китайский, японский, корейский языки) или арабский текст имеют много особенностей, которые учитываются не всегда, а только при выборе соответствующих языков распознавания.
Особенности взаимодействия близкорасположенных или пересекающихся областей
-
Пересечение текстовых и табличных блоков друг с другом, если есть символы или их части, оказавшиеся в более чем одном блоке – практически всегда ошибка, такие результаты анализа нужно исправлять, тем более что обычно это делается в несколько движений мыши.
Пересечение картиночных областей друг с другом – практически всегда ошибка, хотя и менее критичная для обработки именно текста. Такие случаи тоже желательно исправлять.
Текстовая область на фоне «картиночной» области — тоже важный инструмент: на фоне обычных картиночных областей могут находиться подписи к ним, на «фоновых» картиночных областях может располагаться и основной («колоночный») текст документа, а также таблицы.
Примеры правильного использования текстовых областей на фоне картинок
Маленькие хитрости для облегчения работы с блоками
Описанные соглашения отражены в поведении редактора блоков. Например, если вы рисуете новый или растягиваете имеющийся блок так, что он полностью или почти полностью перекрывает другие блоки — эти другие блоки автоматически удаляются.
Логичность/нелогичность выделения областей
Тут самое время подумать — для каких целей и какого формата документ хочется получить в результате обработки. Вот некоторые соображения, влияющие на количество и характер исправлений разметки блоков в сложных случаях:
Вариант 1: нам нужен только текст (возможно, мы этого не понимаем, но дело обстоит именно так)
- нет «мусорных» областей, где в качестве текста или таблиц распознаются (мусором) элементы картинок или элементов оформления страницы.
- области логично выделяют строки, не допуская попадания символов в более чем одну область и неоправданного дробления строк на более чем одну область.
- то, что с точки зрения человека является таблицами в оригинале, должно быть выделено в табличные области. Это влияет как на качество распознавания (например, базовые линии строк в разных ячейках могут быть не выровнены по вертикали), так и на удобство поиска и копирования фрагментов текста в выходном документе.
Если отдельные картинки не должны копироваться из выходного PDF-документа – то такие области можно из документа исключить вовсе (не создавать новые и не оставлять найденные автоматикой, как минимум – удалять нелогично найденные картинки, а если не лень – то и все).
Я надеюсь шире и глубже раскрыть тему «разумности» картинок в статье про сохранение документов — если такая будет интересна читателям данного материала.
Вариант 2: нужно всё и сразу
Если документ, включающий не одно лишь текстовое содержимое (в одну или две колонки), предполагается сохранить сразу как электронную книгу в форматах FB2/e-pub или в любой промежуточный редактируемый формат (Вордовый или HTML) для дальнейшего редактирования и производства электронной книги, то осмысленное выделение таблиц и картинок становится особенно важно.
Среди прочего нужно определиться с тем, что делать с группами рядом расположенных картинок, и что делать с подписями к картинкам, как рядом стоящими, так и накладывающимися на картинки. Подробнее разберём эту тему в «Практикуме», на реальных примерах.
Функциональное решение для сканирования документов ABBYY FineReader предоставляет возможность пользователю выбрать, в каком из популярных текстовых форматов сохранить файл. Помимо сканирования документации программа может перевести текстовую информацию из формата Word, например, в файл PDF обратно.
ABBYY FineReader 12, имеющаяся в наличии в SoftMagazin, обладает множеством полезных функций и значительно упрощает процесс распознавания текста и перевода его в формат PDF.
Как пользоваться программой ABBYY FineReader 12, описано в инструкции к программе, однако у пользователей могут остаться некоторые вопросы по ее настройке и запуску. В данном обзоре будут даны ответы о работе в ABBYY FineReader, как пользоваться этой программой, в частности последними ее версиями.
ABBYY FineReader: как работать
Для эффективной работы со сканируемыми документами нужно знать, для чего нужна ABBYY FineReader, как пользоваться основными функциями программы и правильно запускать ее. Инструмент для сканирования предельно точно распознает текст в выбранном печатном документе, не перенося постранично информацию. Кроме того, программа старается сохранить шрифты, колонтитулы и разметку текста на странице максимально близко к оригиналу.
Особых различий в версии ABBYY FineReader 11, и как пользоваться 12 выпуском программы не наблюдается. Обе версии отличаются наличием хорошего функционала, поддержкой более 150 языков, в том числе и языков программирования и математических формул. Чтобы начать пользоваться программой, достаточно установить лицензионную версию на домашний или рабочий ПК и запустить ярлык ABBYY FineReader с рабочего стола или из меню Пуск.
Как установить ABBYY FineReader 11
Для установки программы на ПК нужно после приобретения лицензии, запустить из папки с программой или диска файл setup.exe и выбрать один из видов инсталляции. Обычный режим установит FineReader в стандартной конфигурации на компьютер. В процессе установки необходимо будет выбрать язык интерфейса, место размещения программы и другие стандартные пункты по установке.
Как запустить ABBYY FineReader
Запустить ярлык с рабочего стола компьютера
Выбрать в меню Пуск раздел Программы и запустить ABBYY FineReader
Если вы пользуетесь приложениями Microsoft Office, то достаточно нажать на инструментальной панели значок программы
Выберите в проводнике нужный документ и нажав правой кнопкой мыши, выберите в появившемся меню «Открыть с помощью ABBYY FineReader».
Как настроить ABBYY FineReader 12 Professional
Профессиональная версия ABBYY FineReader приобретается организациями для эффективной работы с программой в корпоративной сети и совместного редактирования файлов. Настройка и запуск ABBYY FineReader 12 Professional функционально не отличается от установки других версий. Инструмент автоматически распознает языки, сложные таблицы и списки, так что практически не требуется дополнительного редактирования.
Все автоматические функции могут использоваться в ручном режиме. Для комфортной работы перейдите на панели инструментов в «Сервис» и выберите пункт «Настройки», чтобы отрегулировать параметры. Можно самостоятельно задать настройки вида документа, режима сканирования, распознавания и сохранения файла.
ABBYY FineReader - как переводить
Для качественной конвертации документов в программе предусмотрены встроенные стандартные задачи, используя которые можно перевести документ в нужный формат, затратив минимум усилий. Стандартные настройки предлагают перевести текстовый файл в документ Word, создать таблицу Exel, конвертировать в PDF-файл и другие нужные форматы. После выбора действия нужно будет указать язык распознавания, режим распознавания (цветной или черно-белый) и задать дополнительные пункты распознавания.
ABBYY FineReader: как распознать текст
Для качественной конвертации полученной информации в PDF-формат, программа должна ее распознать. В ABBYY FineReader можно установить режим автоматического распознавания текста или ручного. Качество отсканированного документа можно отрегулировать настройками распознавания, такими как: режим сканирования, язык распознавания, тип печати и многое другое. Перед распознаванием текста, на этапе сканирования программа будет работать по одному из стандартных сценариев, который можно выбрать.
В меню выберите «Сервис», перейдите в «Опции» и укажите режим распознавания: тщательное или быстрое распознавание. Тщательный режим будет удобен для работы с некачественными текстовыми файлами, текстами на цветном фоне или сложными таблицами. Быстрое распознавание рекомендовано для больших объемов файлов или когда ограничены временные рамки.
Как в ABBYY FineReader изменить текст
Чтобы не возникало сложностей при редактировании в ABBYY FineReader 12, как изменить текст в этой программе, разработчики создали интуитивно понятный интерфейс и удобную навигацию по пунктам. Отредактировать текст можно двумя способами: непосредственно в окне «Текст», либо выбрав на панели инструментов «Сервис» и далее «Проверка». Доступные средства для изменения текста находятся над окном «Текст» и включают в себя стандартный набор для редактирования шрифта, его размера, отступов и замены символов. Для редактирования непосредственно PDF-изображения, нужно зайти в меню в «Редактор изображений» и выбрать из списка нужную функцию.
Читайте также: