Укажите какие файлы относятся к числу базовых файлов хранящихся в информационной базе

Обновлено: 04.07.2024

Основной частью внутримашинного информационного обеспечения является информационная база (ИБ). Информационная база — это совокупность данных, организованная определенным способом и хранимая в памяти вычислительной системы в виде файлов, с помощью которых удовлетворяются информационные потребности управленческих процессов и решаемых задач.

Вес файлы ИБ можно классифицировать по следующим признакам:

• • но этапам обработки (входные, базовые, результатные);
• • типу носителя (на промежуточных носителях — гибких магнитных дисках и магнитных лентах и на основных носителях — жестких магнитных дисках, магнитооптических дисках и др.);
• • составу информации (файлы с оперативной информацией и файлы с постоянной информацией);
• • назначению (по типу функциональных подсистем);
• • типу логической организации (файлы с линейной и иерархической структурой записи, реляционные, табличные);
• • способу физической организации (файлы с последовательным, индексным и прямым способом доступа).

К числу базовых файлов, хранящихся в информационной базе, относят основные, рабочие, промежуточные, служебные и архивные файлы.

Основные файлы должны иметь однородную структуру записей и могут содержать записи с оперативной и условно-постоянной информацией. Оперативные файлы могут создаваться на базе одного или нескольких входных файлов и отражать информацию одного или нескольких первичных документов. Файлы с условно-постоянной информацией могут содержать справочную, расценочную, табличную и другие виды информации, изменяющейся в течение года не более чем на 40%, а следовательно, имеющие коэффициент стабильности не менее 0,6.

Файлы со справочной информацией должны отражать все характеристики элементов материального производства (материалы, сырье, основные фонды, трудовые ресурсы и т.п.). Как правило, справочники содержат информацию классификаторов и дополнительные сведения об элементах материальной сферы, например о ценах. Нормативно-расценочные файлы должны содержать данные о нормах расхода и расценках на выполнение операций и услуг. Табличные файлы содержат сведения об экономических показателях, считающихся постоянными в течение длительного времени (например, процент удержания, отчисления и пр.). Плановые файлы содержат плановые показатели, хранящиеся весь плановый период.

Рабочие файлы создаются для решения конкретных задач на базе основных файлов путем выборки части информации из нескольких основных файлов с целью сокращения времени обработки данных.

Промежуточные файлы отличаются от рабочих файлов тем, что они образуются в результате решения экономических задач, подвергаются хранению с целью дальнейшего использования для решения других задач. Эти файлы, так же как и рабочие файлы, при высокой частоте обращений могут быть также переведены в категорию основных файлов.

Служебные файлы предназначаются для ускорения поиска информации в основных файлах и включают в себя справочники, индексные файлы и каталоги.

Архивные файлы содержат ретроспективные данные из основных файлов, которые используются для решения аналитических, например, прогнозных, задач. Архивные данные могут также использоваться для восстановления ИБ при разрушениях.

Организация хранения файлов в ИБ должна отвечать следующим требованиям:

• • полнота хранимой информации для выполнения всех функций управления и решения экономических задач;
• • целостность хранимой информации, т.е. обеспечение непротиворечивости данных при вводе информации в ИБ;
• • своевременность и одновременность обновления данных во всех копиях данных;
• • гибкость системы, т.е. адаптируемость ИБ к изменяющимся информационным потребностям;
• • реализуемость системы, обеспечивающая требуемую степень сложности структуры ИБ;
• • релевантность ИБ, под которой подразумевается способность системы осуществлять поиск и выдавать информацию, точно соответствующую запросам пользователей;
• • удобство языкового интерфейса, позволяющее быстро формулировать запрос к ИБ;
• • разграничение прав доступа, т.е. определение для каждого пользователя доступных типов записей, полей, файлов и видов операций над ними.

Существуют следующие способгя организации И Б: совокупность локальных файлов, поддерживаемых функциональными пакетами прикладных программ, и интегрированная БД, основывающаяся на использовании универсальных программных средств загрузки, хранения, поиска и ведения данных, т.е. СУБД.

Локальные файлы вследствие специализации структуры данных иод задачи обеспечивают, как правило, более быстрое время обработки данных. Однако недостатки организации локальных файлов, связанные с большим дублированием данных в И С и, как следствие, несогласованностью данных в разных приложениях, а также негибкостью доступа к информации, перекрывают указанные преимущества. Поэтому организация локальных файлов может применяться только в специализированных приложениях, требующих очень высокой скорости реакции при импорте необходимых данных.

Интегрированная ИБ, т.е. БД, — это совокупность взаимосвязанных, хранящихся вместе данных при такой минимальной избыточности, которая допускает их использование оптимальным образом для множества приложений.

Централизация управления данными с помощью СУБД обеспечивает совместимость этих данных, уменьшение синтаксической и семантической избыточности, соответствие данных реальному состоянию объекта, разделение хранения данных между пользователями и возможность подключения новых пользователей. Однако централизация управления и интеграция данных приводят к проблемам другого характера: необходимости усиления контроля вводимых данных, обеспечения соглашения между пользователями но поводу состава и структуры данных, разграничения доступа и секретности данных.

Основными способами организации БД являются создание централизованных и распределенных БД. Базовым критерием выбора способа организации И Б является достижение минимальных трудовых и стоимостных затрат на проектирование структуры И Б, ПО системы ведения файлов, а также на перепроектирование И Б при возникновении новых задач.

Внутримашинное информационное обеспечение включает макеты (экранные формы) для ввода первичных данных в ЭВМ или вывода результатной информации, и структуры информационной базы : входных, выходных файлов, базы данных .

Проектирование экранных форм электронных документов

Под электронными формами документов понимается не изображение бумажного документа, а изначально электронная (безбумажная) технология работы; она предполагает появление бумажной формы только в качестве твердой копии документа.

Электронная форма документа (ЭД) — это страница с пустыми полями, оставленными для заполнения пользователем. Формы могут допускать различный тип входной информации и содержать командные кнопки , переключатели, выпадающие меню или списки для выбора.

Создание форм электронных документов требует использования специального программного обеспечения. На рис. 9.6 приведены основные типовые элементы электронного документа , использование которых предусмотрено в большинстве программ автоматизации проектирования электронных документов .

К недостаткам электронных документов можно отнести неполную юридическую проработку процесса их утверждения или подписания.

Технология обработки электронных документов требует использования специализированного программного обеспечения — программ управления документооборотом, которые зачастую встраиваются в корпоративные ИС.

Проектирование форм электронных документов, т.е. создание шаблона формы с помощью программного обеспечения проектирования форм, обычно включает в себя выполнение следующих шагов:

• создание структуры ЭД — подготовка внешнего вида с помощью графических средств проектирования;
• определение содержания формы ЭД, т.е. выбор способов, которыми будут заполняться поля. Поля могут быть заполнены вручную или посредством выбора значений из какого-либо списка, меню, базы данных;
• определения перечня макетов экранных форм — по каждой задаче проектировщик анализирует "постановку" каждой задачи, в которой приводятся перечни используемых входных документов с оперативной и постоянной информацией и документов с результатной информацией;
• определение содержания макетов — выполняется на основе анализа состава реквизитов первичных документов с постоянной и оперативной информацией и результатных документов.

Работа заканчивается программированием разработанных макетов экранных форм и их апробацией.

Информационная база и способы ее организации

Основной частью внутримашинного информационного обеспечения является информационная база . Информационная база (ИБ) — это совокупность данных, организованная определенным способом и хранимая в памяти вычислительной системы в виде файлов, с помощью которых удовлетворяются информационные потребности управленческих процессов и решаемых задач.

Все файлы ИБ можно классифицировать по следующим признакам:

• по этапам обработки (входные, базовые, результатные);
• по типу носителя (на промежуточных носителях — гибких магнитных дисках и магнитных лентах и на основных носителях — жестких магнитных дисках, магнитооптических дисках и др.);
• по составу информации (файлы с оперативной информацией и файлы с постоянной информацией);
• по назначению (по типу функциональных подсистем);
• по типу логической организации (файлы с линейной и иерархической структурой записи, реляционные, табличные);
• по способу физической организации (файлы с последовательным, индексным и прямым способом доступа).

Файлы с результатной информацией предназначаются для вывода ее на печать или передачи по каналам связи и не подлежат долговременному хранению.

К числу базовых файлов, хранящихся в информационной базе , относят основные, рабочие, промежуточные, служебные и архивные файлы.

Основные файлы должны иметь однородную структуру записей и могут содержать записи с оперативной и условно-постоянной информацией. Оперативные файлы могут создаваться на базе одного или нескольких входных файлов и отражать информацию одного или нескольких первичных документов. Файлы с условно-постоянной информацией могут содержать справочную, расценочную, табличную и другие виды информации, изменяющейся в течение года не более чем на 40%, а следовательно, имеющие коэффициент стабильности не менее 0,6.

Файлы со справочной информацией должны отражать все характеристики элементов материального производства (материалы, сырье, основные фонды, трудовые ресурсы и т.п.). Как правило, справочники содержат информацию классификаторов и дополнительные сведения об элементах Материальной сферы, например о ценах. Нормативно-расценочные файлы должны содержать данные о нормах расхода и расценках на выполнение операций и услуг. Табличные файлы содержат сведения об экономических показателях, считающихся постоянными в течение длительного времени (например, процент удержания, отчисления и пр.). Плановые файлы содержат плановые показатели, хранящиеся весь плановый период.

Рабочие файлы создаются для решения конкретных задач на базе основных файлов путем выборки части информации из нескольких основных файлов с целью сокращения времени обработки данных.

Промежуточные файлы отличаются от рабочих файлов тем, что они образуются в результате решения экономических задач, подвергаются хранению с целью дальнейшего использования для решения других задач. Эти файлы, так же как и рабочие файлы, при высокой частоте обращений могут быть также переведены в категорию основных файлов.

Служебные файлы предназначаются для ускорения поиска информации в основных файлах и включают в себя справочники, индексные файлы и каталоги.

Архивные файлы содержат ретроспективные данные из основных файлов, которые используются для решения аналитических, например прогнозных, задач. Архивные данные могут также использоваться для восстановления информационной базы при разрушениях.

Организация хранения файлов в информационной базе должна отвечать следующим требованиям:

• полнота хранимой информации для выполнения всех функций управления и решения экономических задач;
• целостность хранимой информации, т. е. обеспечение непротиворечивости данных при вводе информации в ИБ;
• своевременность и одновременность обновления данных во всех копиях данных;
• гибкость системы, т.е. адаптируемость ИБ к изменяющимся информационным потребностям;
• реализуемость системы, обеспечивающая требуемую степень сложности структуры ИБ;
• релевантность ИБ, под которой подразумевается способность системы осуществлять поиск и выдавать информацию, точно соответствующую запросам пользователей;
• удобство языкового интерфейса, позволяющее быстро формулировать запрос к ИБ;
• разграничение прав доступа, т.е. определение для каждого пользователя доступных типов записей, полей, файлов и видов операций над ними.

Существуют следующие способы организации ИБ: совокупность локальных файлов, поддерживаемых функциональными пакетами прикладных программ, и интегрированная база данных, основывающаяся на использовании универсальных программных средств загрузки, хранения, поиска и ведения данных, т.е. системы управления базами данных (СУБД).

Локальные файлы вследствие специализации структуры данных под задачи обеспечивают, как правило, более быстрое время обработки данных. Однако недостатки организации локальных файлов, связанные с большим дублированием данных в информационной системе и, как следствие, несогласованностью данных в разных приложениях, а также негибкостью доступа к информации, перекрывают указанные преимущества. Поэтому организация локальных файлов может применяться только в специализированных приложениях, требующих очень высокой скорости реакции при импорте необходимых данных.

Интегрированная ИБ, т.е. база данных (БД) — это совокупность взаимосвязанных, хранящихся вместе данных при такой минимальной избыточности, которая допускает их использование оптимальным образом для множества приложений.

Централизация управления данными с помощью СУБД обеспечивает совместимость этих данных, уменьшение синтаксической и семантической избыточности, соответствие данных реальному состоянию объекта, разделение хранения данных между пользователями и возможность подключения новых пользователей. Но централизация управления и интеграция данных приводят к проблемам другого характера: необходимости усиления контроля вводимых данных, необходимости обеспечения соглашения между пользователями по поводу состава и структуры данных, разграничения доступа и секретности данных.

Основными способами организации БД являются создание централизованных и распределенных БД. Основным критерием выбора способа организации ИБ является достижение минимальных трудовых и стоимостных затрат на проектирование структуры ИБ, программного обеспечения системы ведения файлов, а также на перепроектирование ИБ при возникновении новых задач.

Какие из перечисленных показателей отражаются в схеме маршрута движения документов?

• количество документов
• место формирования показателей документа
• действующие алгоритмы расчета показателей и возможные методы контроля
• действующие средства связи

Вопрос 2

Какая модель отражает существующее на момент обследования положение дел в организации?

• модель «как есть»
• модель «как должно быть»
• референтная модель

Вопрос 3

Что представляет собой класс в UML?

• описание совокупности однородных объектов
• описание связи между объектами
• описание объекта

Вопрос 4

Укажите основные компоненты модели бизнес-объектов

• обозначения бизнес-сущностей, отображающие все, что используют внутренние исполнители для реализации бизнес-процессов
• обозначения внешних и внутренних исполнителей
• обозначение действия
• обозначение момента синхронизации действий

Вопрос 5

Укажите свойства поэтапной (водопадной) модели ЖЦ с промежуточным контролем

• Время жизни каждого из этапов растягивается на весь период разработки
• Учитывает взаимовлияние результатов разработки на различных этапах
• Переход на следующий этап означает полное завершение работ на предыдущем этапе
• На каждом этапе формируется законченный набор проектной документации, отвечающий критериям полноты и согласованности

Вопрос 6

Какая модель отвечает на вопросы: зачем компания занимается именно этим бизнесом, почему предполагает быть конкурентоспособной, какие цели и стратегии для этого необходимо реализовать?

• Стратегическая модель целеполагания
• Организационно-функциональная модель
• Модель структуры данных
• Функционально-технологическая модель
• Процессно-ролевая модель

Вопрос 7

Какие из перечисленных процессов относятся к группе организационных в соответствии со стандартом ISO/IEC 12207?

• Создание инфраструктуры
• Обучение
• Поставка
• Разработка
• Приобретение

Вопрос 8

Для какого типа информационных систем характерны процедуры поиска данных без организации их сложной обработки?

• Для информационно-поисковых систем
• Для информационных систем управления технологическими процессами
• Для информационно-решающих систем

Вопрос 9

Какие из перечисленных функций реализуются в производственных подсистемах корпоративной ИС?

• Планирование объемов работ и разработка календарных планов
• Анализ работы оборудования
• Анализ и планирование подготовки кадров
• Управление портфелем заказов
• Управление продажами

Вопрос 10

Что отражает модель жизненного цикла ИС?

• События, происходящие с системой в процессе ее создания и использования
• Организационные процессы внедрения ИС
• Только процесс проектирования ИС

Вопрос 11

Какую информацию можно получить по образцам документов и конфигурациям баз данных?

• Информацию о структуре информационных потоков
• Информацию о структуре реальных микропроцессов
• Информацию о структуре организации

Вопрос 12

Укажите основные понятия АВС-анализа

• Объект затрат
• Двигатель затрат
• Центр затрат
• Метрики, определяемые пользователем

Вопрос 13

Укажите на чем базируются последовательные системы кодирования

• на разрядной или комбинированной системе кодирования
• на предварительной классификации по иерархической системе классификации
• на использовании фасетной системы классификации

Вопрос 14

Укажите свойства системы классификации

• Гибкость
• Емкость
• Степень заполненности системы
• Степень информативности

Вопрос 15

Укажите характеристики кода системы кодирования информации

• Длина
• Степень информативности
• Структура кода
• Основание кодирования
• Коэффициент избыточности
• Емкость

Вопрос 16

Укажите, какие файлы относятся к числу базовых файлов, хранящихся в информационной базе

• Промежуточные
• Основные
• Служебные
• Рабочие
• Архивные
• Файлы с результатной информацией

Вопрос 17

Укажите, к какому уровню детализации относится диаграмма сущность-связь

• Модель данных, основанная на ключах
• Диаграмма сущность – связь
• Полная атрибутивная модель

Вопрос 18

Укажите, какая модель данных представляет данные в третьей нормальной форме

• Полная атрибутивная модель
• Диаграмма сущность – связь
• Модель данных, основанная на ключах

Вопрос 19

Что представляет собой класс в UML?

• Описание совокупности однородных объектов
• Описание объекта
• Описание связи между объектами

Вопрос 20

Что отражает модель системных прецедентов?

• Выполнение конкретных обязанностей внутренними и внешними исполнителями с использованием ИС
• Архитектуру ИС
• Структуру базы данных ИС

Вопрос 21

Дайте определение понятию «прецедент» UML

• Законченная последовательность действий, инициированная внешним объектом (личностью или системой)
• Описание совокупности однородных объектов с их атрибутами, операциями, отношениями и семантикой
• Разработанный ранее прототип ИС

Вопрос 22

Какие из перечисленных действий являются стадиями создания ИС?

• Формирование требований к ИС
• Проведение научно-исследовательских работ
• Обследование объекта

Вопрос 23

Что отражает модель функций при модельно-ориентированном проектировании?

• иерархическую декомпозицию функциональной деятельности предприятия
• иерархическую структуру подчинения подразделений и персонала

Вопрос 24

Какая модель отвечает на вопрос кто-что делает в компании и кто за что отвечает?

• организационно-функциональная модель
• процессно-ролевая модель
• функционально-технологическая модель

Вопрос 25

Что отражает модель жизненного цикла ИС?

• события, происходящие с системой в процессе ее создания и использования
• процесс проектирования ИС
• организационные процессы внедрения ИС

Вопрос 26

Сформулируйте цель методологии проектирования ИС

• регламентация процесса проектирования ИС и обеспечение управления этим процессом с тем, чтобы гарантировать выполнение требований как к самой ИС, так и к характеристикам процесса разработки
• автоматизация ведения бухгалтерского аналитического учета и технологических процессов
• формирование требований, направленных на обеспечение возможности комплексного использования корпоративных данных в управлении и планировании деятельности предприятия

Вопрос 27

Дайте определение понятию «Функционал компании»

• перечень бизнес – функций, функций менеджмента и функций обеспечения
• перечень бизнес – функций
• перечень бизнес – функций и функций менеджмента

Вопрос 28

В каком разделе технического задания указываются требуемые значения производственно-экономических показателей объекта, которые должны быть достигнуты при внедрении ИС?

• назначение и цели создания (развития) системы
• характеристика объектов автоматизации
• требования к системе

Вопрос 29

Дайте определение понятию «бизнес-потенциал компании»

• набор видов коммерческой деятельности, направленный на удовлетворение потребностей конкретных сегментов рынка
• перечень бизнес-функций, функций менеджмента и функций обеспечения
• перечень бизнес – функций

Вопрос 30

Укажите, чему должна соответствовать точка зрения.

• цели моделирования
• границам моделирования
• мнению различных людей

Вопрос 31

Укажите, какая модель данных представляет данные в третьей нормальной форме

• полная атрибутивная модель
• модель данных, основанная на ключах
• диаграмма сущность – связь

Вопрос 32

Укажите, какая диаграмма рассматривает систему как совокупность предметов

Вопрос 33

Укажите преимущества функциональной методики моделирования

• наглядность
• пригодность для повторного использования
• возможность постепенного развития системы

Вопрос 34

Целью стадии сопровождение является:

• устранение недостатков и модернизация системы
• разработка предварительных общих решений
• установка и проверка работоспособности системы
• исследование и выбор проектных решений

Вопрос 35

Какае методологии описания процессов могут использоваться при предварительном обследовании?

Вопрос 36

Что служит источником информации при описании оъекта автоматизации?

• Документация заказчика
• IDEF0
• организационно функциональная модель
• DFD
• IDEF3

Вопрос 37

Определите назначение диаграммы использования

• описывает функциональность ИС, которая будет видна пользователям системы
• определяет последовательность действий при выполнении некоторой функции
• описывает взаимосвязи между объектами системы

Вопрос 38

К каким требованиям к системе относятся требования к численности и квалификации персонала?

• требования к системе в целом
• требования к видам обеспечения
• требования к функциям (задачам), выполняемым системой

Вопрос 39

Решению каких задач способствует внедрение методологии проектирования ИС?

• Гарантировать создание системы с заданным качеством в заданные сроки и в рамках установленного бюджета проекта
• Обеспечить удобную дисциплину сопровождения, модификации и наращивания системы
• Обеспечить нисходящее проектирование ИС (проектирование «сверху-вниз», в предположении, что одна программа должна удовлетворять потребности многих пользователей)

Вопрос 40

Какое назначение имеет стоимостный анализ?

• Определить действительную стоимость производства продукта
• Обеспечить менеджеров финансовой мерой предлагаемых изменений
• Понять происхождение выходных затрат
• Определить очередность выполнения работ

Вопрос 41

Укажите возможные типы отношений между классами UML

• Зависимость
• Ассоциация
• Обобщения
• Иерархия

Вопрос 42

Какие из перечисленных функций реализуются в подсистеме маркетинга корпоративной ИС?

Правильные ответы выделены зелёным цветом.
Все ответы: Курс направлен на изучение современных методов и средств проектирования информационных систем в сфере экономики. Предусматривается изучение CASE-средств, как программного инструмента поддержки проектирования информационных систем (ИС).

Какой тип данных обрабатывается в фактографических информационных системах?

(2) Документы, состоящие из наименований, описаний, рефератов и текстов

Укажите, к какому уровню детализации относится модель данных, основанная на ключах

(1) Модель данных верхнего уровня (слабо детализирована)

(2) Модель данных среднего уровня (более подробное представление данных)

(3) Модель данных нижнего уровня (детальное представление структуры данных

(1) Является языком визуального моделирования, который обеспечивает разработку репрезентативных моделей для организации взаимодействия заказчика и разработчика ИС, различных групп разработчиков ИС

(2) Содержит механизмы расширения и специализации базовых концепций языка

(3) Является основой CASE-средств нижнего уровня (lower CASE tools)

Какие диаграммы используются на этапе описания бизнес-деятельности?

(1) События, происходящие с системой в процессе ее создания и использования

Какие из перечисленных действий являются стадиями создания ИС?

(1) Деятельность, осуществляемая предприятием для того, чтобы выполнить функцию, для которой оно было учреждено, - предоставления заказчикам продукта или услуги

(2) Механизм, с помощью которого предприятие реализует свои цели и задачи

(1) Процессы, охватывающие весь комплекс функций управления на уровне каждого бизнес-процесса

(2) Процессы, охватывающие комплекс функций управления бизнес-системы в целом

(3) Процессы, предназначенные для жизнеобеспечения основных и сопутствующих процессов и ориентированные на поддержку их универсальных средств.

Что является критерием адекватности структурной модели предметной области?

(3) Однозначное описание структуры предметной области

Какие стрелки называются граничными? Стрелки, которые:

(3) Определить действительную стоимость производства продукта

(4) Обеспечить менеджеров финансовой мерой предлагаемых изменений

Какие из перечисленных функций реализуются в подсистеме маркетинга корпоративной ИС?

(1) Список допустимых значений для конкретной колонки

(3) Значение, которое нужно ввести в колонку, если никакое другое значение не задано явным образом во время ввода данных

(1) Возможность отображения атрибута в экранных формах

(2) Возможность использования атрибута другими классами

(1) Личность, организация или система, взаимодействующая с ИС

(2) Описание совокупности однородных объектов с их атрибутами, операциями, отношениями и семантикой

Укажите свойства поэтапной модели ЖЦ с промежуточным контролем

(1) Учитывает взаимовлияние результатов разработки на различных этапах

(2) Переход на следующий этап означает полное завершение работ на предыдущем этапе

(3) Время жизни каждого из этапов растягивается на весь период разработки

(4) На каждом этапе формируется законченный набор проектной документации, отвечающий критериям полноты и согласованности

Какие из перечисленных показателей отражаются в схеме маршрута движения документов?

(3) Действующие алгоритмы расчета показателей и возможные методы контроля

Какая модель отвечает на вопрос кто-что делает в компании и кто за что отвечает?

Какая модель отражает существующее на момент обследования положение дел в организации?

Какие основные понятия используются при создании диаграммы потоков данных?

(2) Процессы преобразования входных потоков данных в выходные

(4) Хранилища, требуемые процессами для своих операций

Укажите, чему должна соответствовать точка зрения при построении модели.

Укажите, для чего в диаграммах IDEF3 используются перекрестки

Укажите характеристики кода системы кодирования информации

(1) Регламентация процесса проектирования ИС и обеспечение управления этим процессом с тем, чтобы гарантировать выполнение требований как к самой ИС, так и к характеристикам процесса разработки

(2) Формирование требований, направленных на обеспечение возможности комплексного использования корпоративных данных в управлении и планировании деятельности предприятия

(3) Автоматизация ведения бухгалтерского аналитического учета и технологических процессов

Укажите, какая модель данных представляет данные в третьей нормальной форме

(2) Описывает функциональность ИС, которая будет видна пользователям системы

(3) Определяет последовательность действий при выполнении некоторой функции

Укажите основные элементы диаграммы вида деятельности

Какие из перечисленных процессов относятся к группе основных в соответствии со стандартом ISO/IEC 12207?

(1) Регламентация процесса проектирования ИС и обеспечение управления этим процессом с тем, чтобы гарантировать выполнение требований как к самой ИС, так и к характеристикам процесса разработки

(2) Формирование требований, направленных на обеспечение возможности комплексного использования корпоративных данных в управлении и планировании деятельности предприятия

(3) Автоматизация ведения бухгалтерского аналитического учета и технологических процессов

Каким методом обследования достигается регистрация характеристик работников в процессе функционирования в течение всего рабочего дня?

Название: Проектирование экономических информационных систем - Смирнова Г. Н.

Жанр: Информатика

6.2 понятие информационной базы и способы ее организации

Основной частью внутримашинного информационного обес­печения является информационная база. Информационная база (ИБ) - это определенным способом организованная совокуп­ность данных, хранимых в памяти вычислительной системы в виде файлов, с помощью которых удовлетворяются информа­ционные потребности управленческих процессов и решаемых задач.

Файл - это некоторое множество записей однородной струк­туры, предназначенное для решения экономических задач. Запись - это набор полей определенного формата, объединенных по общему ключевому полю. Все файлы ЭИС можно классифи­цировать по следующим признакам:

по этапам обработки (входные, базовые, результатные);

по типу носителя (на промежуточных носителях - гибких маг­нитных дисках и магнитных лентах и на основных носителях -жестких магнитных дисках, магнитооптических дисках и др.);

по составу информации (файлы с оперативной информацией и файлы с постоянной информацией);

по назначению (по типу функциональных подсистем);

по типу логической организации (файлы с линейной и иерархи­ческой структурой записи, реляционные, табличные);

по способу физической организации (файлы с последовательным, индексным и прямым способом доступа).

Файлы с результатной информацией предназначаются для вывода ее на печать или передачи по каналам связи и не подле­жат долговременному хранению.

К числу базовых файлов, хранящихся в информационной базе, относят основные, рабочие, промежуточные, служебные и архи­вные файлы.

Основные файлы должны иметь однородную структуру запи­сей и могут содержать записи с оперативной и условно-постоян­ной информацией. Оперативные файлы могут создаваться на базе одного или нескольких входных файлов и отражать информацию одного или нескольких первичных документов. Файлы с условно-постоянной информацией могут содержать справочную, расценоч­ную, табличную и другие виды информации, изменяющейся в течение года не более чем на 40 \%, а следовательно, имеющие коэффициент стабильности (К„) не менее 0,6.

Файлы со справочной информацией должны отражать все ха­рактеристики элементов материального производства (материа­лы, сырье, основные фонды, трудовые ресурсы и т.п.). Как пра­вило, справочники содержат информацию классификаторов и дополнительные сведения об элементах материальной сферы, например о ценах. Нормативно-расценочные файлы должны со­держать данные о нормах расхода и расценках на выполнение операций и услуг. Табличные файлы содержат сведения об эконо­мических показателях, считающихся постоянными в течение дли­тельного времени (например, процент удержаний, отчислений и пр.). Плановые файлы содержат плановые показатели, хранящи­еся весь плановый период.

Рабочие файлы создаются для решения конкретных задач на базе основных файлов путем выборки части-информации из не­скольких основных файлов с целью сокращения времени обра­ботки данных.

Промежуточные файлы отличаются от рабочих файлов тем, что они образуются в результате решения экономических задач, подвергаются хранению с целью дальнейшего использования для решения других задач. Эти файлы, так же как и рабочие файлы, при высокой частоте обращений могут быть также переведены в категорию основных файлов.

Служебные файлы предназначаются для ускорения поиска информации в основных файлах и включают в себя справочни­ки, индексные файлы и каталоги.

Архивные файлы содержат ретроспективные данные из основ­ных файлов, которые используются для решения аналитических, например прогнозных, задач. Архивные данные могут также ис­пользоваться для восстановления информационной базы при раз­рушениях.

Организация хранения файлов в информационной базе дол­жна отвечать следующим требованиям:

полнота хранимой информации для выполнения всех функ­ций управления и решения экономических задач;

целостность хранимой информации, т.е. обеспечение непро­тиворечивости данных при вводе информации в ИБ;

своевременность и одновременность обновления данных во всех копиях данных;

гибкость системы, т.е. адаптируемость ИБ к изменяющимся информационным потребностям;

реализуемость системы, обеспечивающая требуемую степень сложности структуры ИБ;

релевантность ИБ, под которой подразумевается способность системы осуществлять поиск и выдавать информацию, точно соответствующую запросам пользователей;

удобство языкового интерфейса, позволяющее быстро фор­мулировать запрос к ИБ;

разграничение прав доступа, т.е. определение для каждого пользователя доступных типов записей, полей, файлов и ви­дов операций над ними.

Существуют следующие способы организации ИБ: совокуп­ность локальных файлов, поддерживаемых функциональными пакетами прикладных программ, и интегрированная база данных, основывающаяся на использовании универсальных программных средств загрузки, хранения, поиска и ведения данных, т.е. систе­мы управления базами данных (СУБД).

Локальные файлы вследствие специализации структуры дан­ных под задачи обеспечивают, как правило, более быстрое время обработки данных. Однако недостатки организации локальных файлов, связанные с большим дублированием данных в инфор­мационной системе и, как следствие, несогласованностью дан­ных в разных приложениях, а также негибкостью доступа к ин­формации, перекрывают указанные преимущества. Поэтому организация локальных файлов может применяться только в спе­циализированных приложениях, требующих очень высокую ско­рость реакции, при импорте необходимых данных.

Интегрированная ИБ, т.е. база данных (БД), - это совокупность взаимосвязанных, хранящихся вместе данных при такой мини­мальной избыточности, которая допускает их использование оп­тимальным образом для множества приложений.

Централизация управления данными с помощью СУБД обес­печивает совместимость этих данных, уменьшение синтаксичес­кой и семантической избыточности, соответствие данных реаль­ному состоянию объекта, разделение хранения данных между пользователями и возможность подключения новых пользовате­лей. Но централизация управления и интеграция данных приво­дят к проблемам другого характера: необходимости усиления контроля вводимых данных, необходимости обеспечения согла­шения между пользователями по поводу состава и структуры дан­ных, разграничения доступа и секретности данных.

Основными способами организации БД являются создание централизованных и распределенных БД. Основным критерием выбора способа организации ИБ является достижение минималь­ных трудовых и стоимостных затрат на проектирование структу­ры ИБ, программного обеспечения системы ведения файлов, а также на перепроектирование ИБ при возникновении новых задач.

К организации БД предъявляются следующие основные тре­бования:

логическая и физическая независимость данных (программ от изменений структуры БД);

контролируемая избыточность данных;

стандартизация данных за счет использования классифика­торов;

наличие словаря данных;

специализация интерфейса для администратора БД и пользо­вателя системы;

контроль целостности данных;

защита данных от несанкционированного доступа;

наличие вспомогательных программных средств (утилит) про­ектирования и эксплуатации БД.

Принципами построения централизованной БД являются:

обеспечение логической организации данных с помощью по­строения глобальной модели данных;

представление информационных потребностей для каждой задачи в виде подмоделей данных;

выделение специального языка описания данных для получе­ния схем и подсхем;

описание процедур обработки данных с использованием язы­ка манипулирования данными;

разделение доступа к полям данных;

защита данных через пароль;

обеспечение доступности данных одновременно для несколь­ких пользователей.

Для распределенных БД существуют свои требования (подроб­нее см. гл. 12):

учет территориального расположения подразделений ЭИС;

обеспечение независимости данных от их территориального расположения;

оптимальное размещение БД между абонентами и серверами;

сокращение стоимости информационного обслуживания або­нентов;

обеспечение решения сложных межведомственных задач;

надежность хранения обработки данных; использование СУБД, которые имеют язык описания данных, манипулиро­вания данными и язык запросов, ориентированные на работу в сети;

возможность параллельного обращения к данным из различ­ных узлов обработки данных.

Проектирование информационной базы при различных способах организации

Процесс проектирования ИБ как совокупности локальных файлов отображен на рис. 6.2.

Процесс проектирования ИБ начинается с операции «Опре­деление информационной потребности» каждой задачи (операция П1), которую составляют входные и результатные документы, и выявляют, анализируя «Постановку задач» (ДІЛ). В результате выполнения этой операции получают «Перечень документов» СД1.2).

Далее выполняется операция «Определение периодичности ре­шения задач» (операция П2) и получается «Список задач и перио­дичности их решения» (Д2.1).

Определение информационной потребности

Определение периодичности решения задач

Определение состава файлов

Определение содержания файлов

Определение характеристик файлов

Физическая организация файлов

Рис. 6.2. Технологическая сеть процесса проектирования ИБ

как совокупности локальных файлов:

Д 1.1 - постановка задачи; Д 1.2 - перечень документов; Д 2.1 - список задач; Д 3.1 - перечень имен файлов; U 4.1 - универсум форм входных и результатных документов; U 4.2 - универсум принципов создания файлов; Д 4.1 - состав полей файлов; Д 5.1 - таблица характеристик файлов; Д 6.1 - таблица описания файлов; U 6.1 - универсум способов логической организации файлов; U 7.1 - универсум машинных носителей; Д 7.1 - список выбранных носителей; U 8.1 - универсум способов физической организации файлов; Д 8.1 - таблица описания физической организации файлов ИБ

На третьей операции ПЗ «Составление списка файлов» выяв­ляется полный состав файлов и проводится их классификация, в результате получается полный перечень имен файлов ИБ

На основе полученного списка файлов, а также документа Д1.1 и универсума форм входных и результатных документов (U4.1) выполняется операция «Определение содержания файлов» (опера­ция П4) по формированию состава полей записей файлов (Д4.1). При выполнении этой операции учитывается ряд основных прин­ципов создания файлов, входящих в состав универсума U4.2:

алгоритмическая направленность создания информационных файлов;

семантическая и синтаксическая однородность файлов;

упорядоченность хранения файлов по ключу;

После определения состава и содержания полей каждого фай­ла производятся «Определение характеристик файлов» (операция П5) и получение таблицы характеристик файлов (Д5.1), включа­ющей в себя: наименование файла; длину логической записи фай­ла; количество логических записей; объем файла в байтах; часто­ту использования файла; порядок обработки файла (последова­тельный, выборочный, смешанный); периодичность обновления файла; объем обновлений файла в байтах; длительность хране­ния; тип носителя; объем занимаемой памяти.

Далее, на операции П6, осуществляется «Выбор логической орга­низации файлов» на основе универсума способов логической орга­низации (U6.1) с получением таблицы описаний (Д6.1). Затем при выполнении операции П7 осуществляется «Выбор носителей» для каждого файла из универсума машинных носителей (U7.1). Далее выполняется операция П8 «Выбор физической организации файлов», используя данные документа Д7.1 и универсума способов физи­ческой организации файлов ИБ (U8.1), в результате получаем таб­лицу описания физической организации файлов Д8.1.

Проектирование БД имеет свои особенности на всех стадиях и этапах проектирования, детально рассмотренные в нескольких работах, например в [4, 43, 44], здесь же кратко остановимся на некоторых из них.

На предпроектной стадии выполняются следующие работы:

Определение экономической целесообразности и технической возможности создания БД.

Выявление состава, содержания и характеристик хранимой информации на основе результатов обследования предметной области.

Определение оценок, количественных характеристик инфор­мационных объектов и структурных связей между ними на основе результатов анализа информационных потребностей приложений и «Постановки задач».

Построение инфологической модели предметной области, определяющей совокупность информационных объектов, их атрибутов и структурных связей, динамику их изменения и характеристику информационных потребностей пользователя;

Предварительные оценки вариантов разработки БД.

Оценка возможностей применения СУБД и выбор СУБД.

В результате выполнения этого комплекса работ проекти­ровщики получают ТЭО и ТЗ. «Технико-экономическое обосно­вание проектирования БД» имеет ряд специфических разделов, таких, как:

описание принципов организации системы информационного обеспечения;

обоснование целесообразности создания БД;

описание инфологической модели;

описание информационных потребностей конкретной задачи;

описание схем документооборота;

обоснование выбора конкретной СУБД.

«Техническое задание на проектирование ЭИС» имеет в сво­ем составе специальный раздел, ориентированный на проекти­рование БД, в который входят следующие вопросы:

основные требования к БД;

основные технические решения;

технико-экономические показатели эффективности использо­вания БД;

состав, содержание и организация проектных работ по созда­нию БД;

порядок приемки БД в промышленную эксплуатацию.

На этапе технического проектирования при разработке базы данных выполняются следующие работы:

составление уточненной инфологической модели;

логическое проектирование (составление концептуальной схемы);

физическое проектирование (распределение по уровням па­мяти, выбор методов доступа, определение размеров файлов и т.д.);

проектирование и представление данных для приложений;

проектирование программного обеспечения, включая опреде­ление состава функций, поддерживаемых СУБД и ППП ок­ружения; необходимых доработок этих программ и функций, реализуемых средствами оригинального программного обес­печения (для конкретных задач).

На этапе рабочего проектирования выполняются следующие работы:

разработка оригинальных программных средств и сервисных программ;

настройка СУБД и ППП окружения в соответствии с выбран­ными параметрами;

разработка контрольного примера;

разработка должностных технологических инструкций для пользователей для лучшего взаимодействия с БД.

Вопросы для самопроверки

Каков состав внутримашинного информационного обеспе­чения ЭИС?

Что такое электронный документ и электронная технология обработки?

Какие программные продукты используются для разработки и заполнения ЭД?

Что такое макет экранной формы и каковы типы макетов?

Каковы особенности проектирования макетов для ввода пер­вичной информации?

В чем заключаются особенности проектирования форм вы­вода результатных документов?

Что такое файл и какие виды файлов существуют в ЭИС?

Что такое информационная база и каковы основные требо­вания, которым должна удовлетворять ИБ?

Принципы и способы организации ИБ как совокупности ло­кальных файлов.

Принципы и способы организации интегрированной БД.

Каков состав операций проектирования ИБ как совокупнос­ти локальных файлов?

Каковы особенности выполнения работ на всех стадиях и эта­пах при проектировании БД?

Читайте также:

  
• По каким компьютерным играм проводятся чемпионаты мира
  
• Покидая рабочее место блокируйте компьютер
  
• Как архивировать exe файл
  
• Чипсет mstar 7t01 что это
  
• Как заправить картридж кактус тонером