Что нельзя добавить на слайд презентации папку с файлами

Обновлено: 07.07.2024

Все слайды можно преобразовать в изображения. А затем сохраненные изображения вставить на слайды.

1. Открыть презентацию, которую нужно защитить от редактирования.

2. Зайти в главное меню и щелкнуть Сохранить как.

3. Тип файла при сохранении выбрать Рисунок в формате jpeg или любой другой из предлагаемых вариантов графических файлов. Далее следует вопрос: сохранить все слайды или только текущий. Выбираем нужный вариант.

4. Создаем новую презентацию.

5. На каждый отдельный слайд вставляем нужное изображение, созданное при экспорте нашей оригинальной презентации.

6. Если слайдов (изображений) много, то можно ускорить процесс. Вставка – Фотоальбом - Файл или диск. Находим папку с экспортированными изображениями, выделяем все и нажимаем Вставить, а затем Создать.

Презентация с изображениями готова.

2. Преобразование презентации в формат PDF

Для сохранения презентации в PDF заходим в меню Сохранить как, выбираем тип файла PDF и щелкаем Сохранить.

Дополнительным преимуществом данного способа в сравнении с первым является то, что пользователь, которому достанется такая презентация, не только не сможет изменять содержимое слайдов, но и удалять отдельные слайды.

3. Преобразование презентации в видеоролик и или во flash

Преобразование презентации в видеоролик делает возможным сохранение анимации и переходов между слайдами, спецэффектов. Существуют разные способы преобразования. Начиная с версии PowerPoint 2010 разработчики сделали встроенные возможности преобразования презентаций в видео. С версией PowerPoint 2007 немного сложнее. Встроенных возможностей нет. Но можно воспользоваться дополнительными средствами.

3.1. Программа iSpring Pro. При установке она интегрируется с PowerPoint. Запустив программу iSpring Pro, мы можем открыть в ней презентацию, доработать и опубликовать во flash-формате.

3.2. Конвертирования файлов «ppt» в видео или flash. Для решения этой задачи существует множество утилит.

3.3. Захват видео с экрана при помощи специализированных программ. Например, свободно распространяемая «CamStudio» или коммерческая «Camtasia Studio». Последняя даже встраивается в Microsoft PowerPoint. Мы сможем запустить презентацию, пролистать ее с необходимой скоростью и все это записать в видеофайл. Готовое видео можно опубликовать например, на youtube.

4. Защита паролем от редактирования

PowerPoint 2007 и более поздние версии позволяют установить пароль на редактирование. Таким образом, можно дать возможность одним пользователям редактировать презентацию (у кого есть пароль), а другим запретить.

Для установки пароля выбираем кнопка Office - Сохранить как - Сервис - Общие параметры.

5. Установка пароля на презентацию

В диалоговом окне Общие параметры задаем пароль для разрешения записи, нажимаем Ок и вводим пароль еще раз.

В результате таких действий программа будет выводить диалоговое окно ввода пароля для разрешения внесения изменений в презентацию

Но! Такой файл можно открыть в PowerPoint 2003!

6. Добавление цифровой подписи

Начиная с PowerPoint 2007 существует возможность добавления цифровой подписи для презентации. (Кнопка Office - Подготовить - Добавить цифровую подпись). Цифровая подпись предназначена для аутентификация информации, установления факта изменения информации при передаче файла, а также получения гарантии подлинности и решения вопроса об авторстве. Для использования цифровой подписи необходимо наличие носителя с ключом электронной подписи.

7. Пометить как окончательный

Кнопка Office - Пометить как окончательный. Сохраненная таким образом презентация будет доступна только для чтения.

Обратите внимание, в аннотации разработчиков к данной функции указывается, что если данная процедура выполнена в PowerPoint 2010, то открытие презентации в предыдущих версиях дает возможность редактировать содержимое.

Более подробно и с иллюстрациями о способах защиты информации от редактирования можно найти в статье Как защитить презентацию PowerPoint от редактирования .

Из этой статьи вы узнаете о 2-ух способах, как вставить видео в презентацию PowerPoint 2010, а также, почему НЕ вставляется видеофайл. В Microsoft Office 2010 появилась возможность внедрять видеоролики в презентации.

Поддерживаемые форматы, которые подходят для внедрения в PowerPoint 2010:

AVI – очень распространенный формат видеофайлов. Многие из них занимают немало места на жестком диске. Поддерживаются ролики, закодированные с использованием наиболее распространённых программ сжатия видео.
MP4 – формат, получивший распространение в последнее время на мобильных устройствах.
ASF или WMV. Для этого формата в системе уже установлены необходимые кодеки. В него также преобразуются файлы при использовании режима совместимости.

1. Вставляем видео в презентацию из файла

В этом случае видеофайл становится частью самой презентации, после чего её размер может существенно вырасти.

Для вставки видео в презентацию следует:

Оптимизация для совместимости

При запуске презентации PowerPoint на другом компьютере возникнут проблемы с воспроизведением при отсутствии требуемого для конкретного формата кодека. Этой неприятности можно избежать при использовании режима совместимости.

Внедренный видеофайл преобразуется в формат Windows Media, декодеры для которого уже имеются на всех компьютерах с Microsoft Windows.

Этапы оптимизации для совместимости

Щелкнуть по вкладке «Файл».
Найти кнопку «Оптимизация для совместимости» или «Сжать файлы мультимедиа».
При щелчке по первой кнопке все видеофайлы будет преобразован в формат WMV со стандартным качеством.
Ход выполнения отобразится в отдельном окне.
После завершения будет указан выигрыш в размере от сжатия.
Можно выбрать качество преобразования, щелкнув по кнопке «Сжать файлы мультимедиа».
Доступны три уровня: «Качество презентации», «Качество Интернета», «Низкое качество».
В случае неудовлетворённости качеством сжатого ролика операцию можно отменить.

Связывание видео с презентацией

В этом случае в презентации будет создана ссылка на файл, и ее размер будет небольшим.

Для связывания видео следует:

Скопировать связываемое видео в папку, где находится презентация.
Выполнить пункты с первого по пятый (см. «Внедрение видео»).
Щелкнуть по кнопке со стрелкой вниз, рядом с кнопкой «Открыть».
Выбрать пункт «Связь с файлом».
В презентацию будет вставлена ссылка на видеофайл.

2. Добавление видео в PowerPoint 2010 с сайта

Это можно сделать двумя способами:

Добавить код для встраивания из YouTube;
Поместить ссылку на видео.

Первый способ НЕ работает с сентября 2017 года, так как YouTube отказался от использования flash-проигрывателей, которые вставлялись в презентацию.

Одно из решений данной проблемы – это вставка в слайд ссылки на конкретное видео. Оно будет открываться не в презентации, а в браузере. После сворачивания окна последнего вновь появится PowerPoint.

3. Добавление видео из «Организатора клипов»

Этот способ почти потерял актуальность. С его помощью можно вставить не только хранящиеся в «Организаторе клипов Microsoft» видеофайлы, но также и звуки и картинки.

Для этого следует:

Выполнить пункты с первого по третий в разделе «Внедрение видео из файла».
Выбрать пункт «Видео из организатора клипов».
Справа появится его панель.
Указать нужные типы файлов в выпадающем списке «Искать объекты:».
Нажать кнопку «Начать».
Выбрать нужное видео, и перетащить его на слайд.

Если НЕ вставляется видео в презентацию PowerPoint 2010

Если на компьютере отсутствуют кодеки мультимедиа, например, Media Foundation, то некоторые видеофайлы нельзя будет добавить в презентацию. Для решения этой проблемы можно использовать K-lite Codec Pack.

Видео с YouTube нельзя вставить после сентября 2017 года. Это связано с полным отказом от Flash-технологии в проигрывателях, которые использовались в PowerPoint 2010. Это не затронуло пользователей более поздних версий MS Office.

Как создать презентацию онлайн на сервисе Qoda, читайте здесь.

Возможность внедрения видео в презентации особенно пригодится тем, кто хочет продемонстрировать возможности новых продуктов.

Короткое, но очень полезное видео по теме:

dimon96

Это интересно:

Как снимать видео в Тик Ток: 5 этапов пошаговой инструкции и советы популярных тиктокеров

7 простых способов быстро скачать видео с Тик Тока на устройства Android, iOS или ПК

Как сделать интро для канала YouTube на телефоне или компьютере: платные и бесплатные варианты

ТОП-30: Лучшие новинки фильмов 2019 года, список зарубежных и российских кинофильмов

Топ-20: лучшие зарубежные и российские мультфильмы 2019 года

Поделившись записью, Вы поможете нам инвалидам развить сайт:

(7 оценок, среднее: 4,43 из 5)

1 Comment Already

Читая вот такие уроки я лично всегда начинаю сразу тренироваться это делать самому. Нравится развиваться и узнавать новые возможности. Конечно с чем сталкивался и ранее, но вставка видео бывала нечасто, поэтому считаю полезным обновить знания.

Большинство пользователей офисного пакета MS Office не знает, как вставить презентацию в презентацию Powerpoint – хотя бы потому, что им это не нужно. Но у людей, которые часто делают доклады по различным темам, такая необходимость возникает. Например, чтобы использовать во время текущего выступления элементы прошлых, не занимаясь поисками отдельных файлов и слайдов.

Способы, описанные в этой статье, позволяют сэкономить время, упрощают ответы на вопросы и возвращение к старым темам — но при отсутствии опыта могут показаться сложным. Поэтому стоит сначала познакомиться с методами вставки презентаций, предполагающими использование средств PowerPoint и редактора iSpring Pro.

Проще всего вставлять проекты друг в друга с помощью той же программы, в которой они сделаны — Microsoft PowerPoint. Существует целых 4 способа, как добавить в презентацию другую презентацию: с помощью вставки объекта или значка, а также создание нового документа и добавление гиперссылки.

Все методики доступны для любой версии пакета MS Office, хотя процесс добавления может незначительно отличаться.

Вставка объекта

Один из самых простых способов добавления одного готового проекта в другой предполагает обычную вставку — как любой другой объект типа рисунка или формулы. Чтобы это сделать, придется выполнить такие действия:

Запустить первый, основной проект, который будет открывать докладчик.
Перейти к вкладке «Вставка».
Найти и щелкнуть в группе «Текст» по кнопке вставки объекта.
Отметить, что объект будет создан из готового файла.
Нажать на «Обзор» и найти нужный файл. Чтобы упростить задачу, можно сразу поместить документ на рабочий стол, в каталог загрузок или в корневой каталог диска.
Нажать «ОК» в окне обзора и еще раз — в форме вставки объекта.

Теперь в составе первой презентации дополнительно появилось окно со второй. Его можно подогнать по размеру и поместить в удобном месте. А справа, как и прежде, будут показываться элементы основного проекта. А вставленные слайды можно перелистывать с помощью ползунка, который появится при выборе соответствующей области и повторном щелчке по тому же месту.

Для возврата к основному проекту достаточно кликнуть по любой его области. А включать вторую презентацию можно прямо во время просмотра первой, возвращаясь обратно нажатием кнопки Esc. Преимущества такого метода — простая вставка и легкий переход.

Добавление в виде значка

Еще один способ — добавление в виде значка. Действия будут немного отличаться:

Перейти на вкладку «Вставка» и в группе «Текст» нажать на кнопку «Вставить объект».
Поставить галочку на пункте «Создать из файла» и найти на компьютере нужный документ.
Указать, что проект добавляется в виде значка.
Нажать на кнопку «Значок», выбрать вид иконки и ввести название, которое будет показано на слайде первой презентации.
Дважды нажать «ОК» в соответствующих окнах и поместить значок в удобное место на слайде.

Теперь в первой презентации появляется кнопка, двойное нажатие на которую запустит воспроизведение второй. Возврат к основному проекту стандартный — с помощью Esc.

Преимущество такого способа — минимум занимаемого иконкой места. Недостаток — такой же, небольшие размеры значка, по которому сложнее попасть, чем по крупным объектам.

Создание нового проекта внутри основного

Для вставки новой, еще не готовой презентации, можно создать ее прямо из первого проекта. Пользователь должен выполнить такие действия:

На вкладке «Вставка» выбрать добавление объекта.
Указать, что вставляется новый объект и выбрать его тип, пролистав от расположенного сверху документа PDF до PowerPoint Presentation.
Добавить в новый проект нужные слайды. Возможности по редактированию ограничены. Слайды можно копировать из второй презентации (например, с помощью комбинации клавиш Ctrl + C) и вставлять (Ctrl + V).

Способ занимает больше времени по сравнению с простым добавлением уже готовых проектов в виде значка или объекта. Зато позволяет выбирать только нужные слайды, не создавая новых файлов и не внося изменений в старую презентацию.

Использование гиперссылки

Еще один подходящий для вставки способ — добавлять не объекты, а гиперссылки. Для этого достаточно выполнить всего несколько простых шагов:

Выделить в основной презентации любой объект — в том числе, изображение или текст.
Кликнуть правой кнопкой мыши, открыв контекстное меню и указав пункт «Гиперссылка».
Найти в списке необходимый для вставки файл презентации. Нажать «ОК».

Теперь выбранный объект (в данном случае — картинка) может использоваться, чтобы переходить к дополнительной презентации. Достаточно при просмотре слайдов навести курсор мыши и кликнуть, выполнив переход к нужному файлу. При наведении можно увидеть ссылку на адрес, по которому расположена вторая презентация.

Способ удобен тем, что объект не закрывает даже небольшую часть слайда — хотя для перехода нужно точно знать, к чему привязана гиперссылка.

Вставка с помощью iSpring Suite

Разобравшись, как вставить презентацию в презентацию с помощью средств PowerPoint, можно попробовать еще один способ — с помощью программы iSpring Suite. Процесс добавления включает такие этапы:

Преобразовать дополнительную презентацию в формат HTML5.
Вставить проект как web-объект.
Опубликовать основную презентацию со встроенным web-объектом.

Методика сравнительно сложная, особенно, если применяется впервые. Зато такую преобразованную презентацию можно легко распространить по сети или загрузить в систему дистанционного обучения, встроить в веб-страницу или в блог.

Выбор формата HTML5 позволит просматривать презентацию на любых устройствах, включая мобильные телефоны и планшеты. Кроме того, утилиту iSpring Suite, у которой есть бесплатная версия, можно рассматривать как уникальный инструмент для повышения функциональности программы PowerPoint.

Добавление PDF-файла в слайд-шоу PowerPoint может помочь сделать презентацию более насыщенной. Вы можете использовать несколько различных методов для вставки PDF-файлов в слайды PowerPoint.

Изучение способов вставки PDF-файла в PowerPoint различными способами позволяет выбрать метод, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям в PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010, PowerPoint 2007 и PowerPoint 2003. Существует несколько вариантов для PowerPoint для Mac: также. Вы не можете вставлять или редактировать файлы PDF в PowerPoint 365/Online, хотя они будут отображаться в этом формате, если вставлены с использованием другой версии.

Примечание . Инструкции в этой статье относятся к PowerPoint 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 и PowerPoint для Mac.

Вставьте PDF как объект на слайде PowerPoint

Прежде чем начать, убедитесь, что файл PDF не открыт на вашем компьютере.

1. Откройте слайд PowerPoint, куда вы хотите вставить PDF.
1. Перейдите на вкладку или в меню Вставить и выберите Объект .
1. Выберите Создать из файла и нажмите кнопку Обзор .
1. Перейдите к нужному PDF-файлу, нажмите на него, чтобы выбрать его, и нажмите ОК .
1. Нажмите ОК в диалоговом окне Вставить объект .
Первая страница PDF отображается на слайде, и файл PDF становится частью файла презентации. Вы можете открыть его, дважды щелкнув изображение первой страницы в обычном режиме.

Откройте PDF во время слайд-шоу

Если вы хотите иметь возможность открывать файл PDF во время презентации, приложите к изображению какое-либо действие.

Откройте слайд с PDF-объектом, вставленным в обычный вид.

Нажмите на изображение или значок PDF-файла, чтобы выбрать его.

Перейдите на вкладку или меню Вставить и выберите Действие .

Выберите вкладку Щелчок мыши , если вы хотите открыть PDF-файл одним щелчком мыши. Выберите вкладку Наведите курсор мыши , если вы хотите, чтобы она открывалась, когда вы указываете на PDF.

Выберите Действие объекта и нажмите Открыть .

Вставьте PDF в PowerPoint как изображение

Если вы хотите просмотреть только содержимое одной страницы PDF-файла, вы можете добавить его к слайду PowerPoint в виде изображения. Эта функция доступна только в PowerPoint 2013 и 2016.

Откройте файл PDF.

Откройте PowerPoint и перейдите на слайд, где вы хотите вставить PDF-файл в виде изображения.

Перейдите на вкладку Вставить и выберите Снимок экрана . Представлены все ваши доступные окна, включая файл PDF, который вы открыли.

Нажмите на файл PDF в разделе «Доступные окна», чтобы добавить его на слайд в виде изображения.

Вставить текст и графику из PDF в PowerPoint

Чтобы вставить текст из файла PDF:

Откройте файл PDF в Adobe Reader.

Перейдите в меню Инструменты , выберите Основные и нажмите Выбрать .

Выберите текст, который вы хотите скопировать.

Перейдите в меню Изменить и нажмите Копировать .

Откройте PowerPoint и нажмите на слайде, где вы хотите вставить текст PDF.

Нажмите Вставить в меню Главная или нажмите Ctrl-V .

Чтобы вставить изображение из файла PDF:

Откройте файл PDF в Adobe Reader.

Щелкните правой кнопкой мыши на PDF и выберите инструмент «Выбор».

Нажмите на изображение и либо Ctrl + C , либо щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать изображение .
- Либо, удерживая нажатой кнопку мыши, перетащите прямоугольник вокруг изображения, которое вы хотите вставить в PowerPoint.
Откройте PowerPoint и нажмите на слайде, где вы хотите вставить изображение PDF.

Нажмите Вставить в меню Главная или нажмите Ctrl + V .

Импорт PDF в PowerPoint для Mac

Вы можете вставлять текст и графику из PDF-файла в PowerPoint для Mac, используя те же действия, что и выше.

Другим вариантом является ссылка на файл PDF.
1. Убедитесь, что PFD, который вы хотите использовать, сохранен в том же месте, что и ваша презентация.
2. Перейдите на слайд, где вы хотите добавить ссылку на PDF.
3. Выберите текст, изображение или форму, с которой вы хотите связать файл PDF.
4. Нажмите Вставить , выберите Гиперссылка и выберите Веб-страница или файл .
5. Нажмите Обзор , перейдите к местоположению файла PDF, чтобы выбрать его, и нажмите ОК .
Вы можете открыть гиперссылку во время презентации, чтобы отобразить файл PDF.

Импорт PDF в PowerPoint на основе Интернета (Office 365)

Как уже упоминалось, вы не можете вставлять или редактировать PDF-файлы в PowerPoint Online. Тем не менее, они отображаются, как ожидалось, при создании в другой версии PowerPoint.

Читайте также: