Что такое бумага для оргтехники

Обновлено: 06.07.2024

Офисная бумага используется для печати текстов и документации на струйных и лазерных принтерах. В отличие от фотобумаги, у офисной отсутствует специальный покрывающий слой, впитывающий чернила. Поэтому офисная бумага стоит ощутимо дешевле и лучше подходит для потоковой печати, а вот для фото её использовать не рекомендуется.

Выбирая подходящую марку, стоит обращать внимание на класс бумаги, который задаёт совместимые типы устройств (на классе С, например, невозможна струйная печать), а также основные характеристики:

Формат бумаги отвечает за её размеры (длину и ширину). Общепринятым стандартом для офисной бумаги является формат A4 (210 x 297 мм) — с ним работает абсолютное большинство бытовых и профессиональных печатных устройств. Аппараты под формат A3 (297 x 420 мм) встречаются куда реже, хотя такую бумагу также можно считать офисной. Иногда к классу офисных приписывают листы формата A2 (420 x 594 мм), хотя плоттеры, позволяющие работать с такой широкой бумагой, чаще заправляют рулонами.

Стандартные форматы бумажных листов

Примечание: существует также офисная бумага форматов Letter (216 x 280 мм) и Tabloid (432 x 279 мм) — это американские стандарты, в России не использующиеся.

Плотность

Плотность бумаги определяется массой в граммах на квадратный метр площади (г/м2); англоязычное обозначение gsm — gram square meter. Для оргтехники стандартной считается 80 г/м2, хотя встречаются варианты от 60 до 280 г/м2. Важно не путать офисную бумагу высокой плотности с фотобумагой, имеющей специальное покрытие (глянец, матовая, микропористая). Последняя не подходит для печати на лазерных принтерах.

Примечание: важным параметром бумаги является толщина — от неё зависит способность принтера захватить лист. Частенько, толщину ошибочно считают прямо пропорциональной плотности, но это не совсем так (плотность ведь по площади, а не по объёму). То есть бумага 80 г/м2 от двух разных производителей может быть разной толщины. И, например, слишком толстая бумага — более рыхлая и плохо подходит для струйной печати водорастворимыми чернилами.

Яркость и белизна

Свет — электромагнитное излучение в видимом диапазоне, где каждому из спектральных цветов соответствует своя длина волны. То, что человеческий глаз воспринимает белым, является смешением всех видимых цветов. Таким образом, с физической точки зрения, способность материала отражать весь диапазон видимых волн определяет, насколько белым он кажется человеку. При производстве бумаги, для оценки такого субъективного параметра как «белость», используются два фотометрическсих параметра:

Белизна по CIE. Определяется как процентное соотношение диапазона отражённых от бумаги световых волн ко всей ширине видимого спектрального диапазона. То есть идеальным белым можно было бы считать 100%, однако это актуально только при идеальном освещении. Чтобы бумага субъективно выглядела более белой при недостаточной освещённости, в неё добавляют флюоресцентные вещества, увеличивающие показатель CIE выше ста процентов (то есть, формально, отражается больше, чем падает).
Яркость по ISO. Определяется как процентное соотношение отражённого синего света (спектрально синий цвет с длиной волны 457 нм) к общему количеству упавшего. Логично, что параметр не может быть выше 100%. Он отвечает за «холодность» изображения (качество передачи синих и зелёных оттенков), а также за разборчивость монохромной печати (в том числе текста и документов), что делает его более показательным для офисной бумаги.
Примечание: свет попадающий на бумажный лист в результате делится на отражённый, поглощённый и прошедший сквозь. Если разделить отражённый и поглощённый листом свет к общему его количеству, можно получить важный параметр — непрозрачности бумаги. Очевидно, что при 100% лист вообще не пропускает света. Непрозрачность крайне важна, если бумагу планируется использовать для двухсторонней печати: в таком случае показатель должен быть не ниже 90%.

Класс офисной бумаги

Чтобы не морочить простым покупателям голову сразу несколькими числовыми характеристиками, офисную бумагу делят на три класса, от самой дешёвой к самой дорогой.

Класс С

ISO: 92-94%. CIE: 135-146%. Непрозрачность: 89-90%.
Подходит только для односторонней монохромной лазерной печати.
Допустимая скорость печати не более 35 стр/мин.

Класс B

ISO: 97-98%. CIE: 152-160%. Непрозрачность: 91-92%.
Подходит для двухсторонней цветной лазерной печати, а также монохромной струйной (в черновом качестве).
Допустимая скорость печати не более 180 стр/мин.

Класс A

ISO: 98%. CIE: от 161% и выше. Непрозрачность: 92% и выше.
Подходит для двухсторонней лазерной и струйной цветной печати.
Допускается любая скорость печати.

Из соображений маркетинга, производители могут присвоить своей бумаге условные классы C+, B+, а иногда и A+. Смысл подобной маркировки в том, что какие-то характеристики продукта выше регламентированных, но вместе до следующего класса не дотягивают.

Также стоит понимать, что понятие классов распространяются только на офисную, а для фотобумаги такое деление не применимо. Если на упаковке не указан класс, вероятнее всего листы не подходят для офисной печати.

Бумага для офисной техники формата А4 — один из самых расходных материалов в деловом мире. Неважно, маленькое у вас ИП или огромная компания: отчеты, записки, копии презентаций и приказы почти всегда запрашиваются в печатном формате.

Рынок офисной бумаги достаточно большой и живой. Россия, Австрия, Франция и другие страны-производители постоянно улучшают свою продукцию и ищут способы ее совершенствования.

На первый взгляд, все упаковки белой офисной бумаги одинаковые, но почему тогда их — такое большое количество? Как выбрать тип бумаги А4, и что значит плотность в характеристиках, рассказывает специалист Офисмага.

Типы офисной бумаги

Большинство упаковок офисной бумаги идет с наполнением в 500 листов. Самый часто используемый формат - А4.

Несмотря на простоту задачи (зашел, оплатил, ушел), прежде чем отправляться за покупкой, стоит ответить на несколько вопросов, а именно:

Для каких документов необходима бумага? (ежедневные расходные или для внешних целей).
Будете печатать в цвете или нет?
Долго ли будет храниться распечатанный документ? (уйдет в архив или будет актуален пару дней).

Как можно заметить, рынок представляет большое количество вариантов. От чего стоит отталкиваться при выборе бумаги?

Прежде всего, от характеристик. Часто ключевыми показателями являются белизна и плотность, но эти свойства - не единственное, на что стоит обращать внимание.

Пробежимся коротко: вся офисная бумага от производителя, будь то для лазерных или струйных принтеров, делится на 3 класса: А, В и С. У некоторых производителей есть также премиальные линейки, но они востребованы в разы меньше по сравнению с «классическими» вариантами.

Класс «А» подразумевает под собой наивысшие показатели по всем характеристикам: непрозрачность, гладкость, яркость и другие свойства делают этот тип бумаги идеалом среди прочих, что в свою очередь отражается на цене. Такой расходный материал часто используется для документов, чей внешний вид играет не последнюю роль.

Класс «В» - универсальный солдат: не такой дорогостоящий по сравнению с «А» и имеет хорошие показатели по свойствам. Эта бумага для офисной техники пользуется сейчас большим спросом, так что, покупая ее оптом, можно быть уверенным в дальнейшем успехе продаж. Средние показатели белизны для такой бумаги 150-165%.

Самая часто покупаемая оптом офисная бумага А4 - это «С» класс. Обладая скромными, но достойными характеристиками, она вполне подходит для ежедневной печати внутренних документов, докладов, курсовых и других учебных работ.

Помимо класса бумаги стоит брать в расчет вид техники, который будет использоваться. Например, если у вас лазерный принтер, то обращайте внимание, что бумага должна:

Быть не слишком плотной, иначе принтер может не схватить ее при подаче на печать.
Иметь низкий уровень запылённости, ведь чем меньше пылит бумага, тем дольше прослужит принтер.
Не скручиваться после печати, а значит обладать оптимальными показателем влажности

Часто для того, чтобы покупателю было проще сориентироваться в совместимости бумаги с техникой, на упаковке рядом с видами печати ставят отметки в виде звездочек от одной до пяти. Чем их больше, тем лучше совместимость с той или иной оргтехникой.

Не спешите отчаиваться, если таких обозначений не нашли. Покрутите пачку в руках или приблизьте изображение в каталоге: вы наверняка встретите пару фраз о совместимости на самой упаковке как на этом скриншоте.

Листы должны быть гладкими с аккуратно обрезанными прямыми краями. Если такое требование будет проигнорировано, то даже самый лучший по характеристикам расходный материал попросту может смяться и застрять в принтере.

Помните также о правильных условиях хранения офисной бумаги, которую вы закупаете.

Сухое, проветриваемое помещение.
Температура воздуха +20°С.
Влажность не менее 20% и не более 50%.

Характеристики офисной бумаги

Если вам кажется, что разницы между классами нет и всё это выдумки, то спешим вас переубедить. Два листа бумаги для офисной техники часто могут соответствовать ГОСТ и относиться при этом к разным типам, которые отличаются по следующим показателям:

Основные	Второстепенные
Плотность.	Жесткость.
Белизна и яркость.	Толщина.
Непрозрачность.
Шероховатость.

Плотность бумаги

Параметр, который определяет совместимость листов с оргтехникой. Если, например, бумага будет плотнее необходимого, то лист может не пройти на печать или помяться на выдаче.

Производители знают эту особенность, как знают и то, что самый востребованный показатель плотности — 80 г/м2 (есть еще иностранное обозначение gsm, расшифровывается как «грамм на квадратный метр»). Такому негласному стандарту мы обязаны компании Xerox: именно она придумала первый копировальный аппарат и заложила совместимость с бумагой такой плотности.

Также есть бумага в диапазоне от 90 до 130 г/м2. Производится она для специальной офисной техники и, как правило, эта особенность всегда указывается на самой электронике.

Белизна и яркость бумаги

На самом деле это два разных показателя, которые имеют отдельные обозначения на международной арене.

ISO это параметр белизны, CIE — яркости. Чем выше процент этих показателей, тем бумага белее и ярче, но при этом дороже.

Если для проверки белизны достаточно взглянуть на лист, то чтобы оценить яркость, нужно поднести бумагу на свет и посмотреть, каким сильным будет отражение от поверхности.

В России эти показатели чаще всего взаимозависимы, поэтому в характеристиках можно встретить одно значение вместо двух — белизну. Она может быть указана как до 100% (по ISO) так и выше 100% (по CIE) с обязательной пометкой, по какой шкале выставлен процент.

Например, самая яркая бумага в нашем каталоге —- французская Double A. Её показатель по CIE = 175%.

Средние показатели белизны и яркости бумаги для класса С составляют 90% (ISO). Для класса В - 92-95%.

Если же вам необходимо распечатать презентацию или другой официальный документ, то стоит иметь про запас упаковку бизнес-класса.

Второстепенные характеристики — не значит не важные

Например, жесткость влияет на целостность листа во время печати. Если этот показатель ниже среднего, то офисная бумага может замяться, а если выше — есть вероятность, что лист не пройдет на печать.

Чем меньше шероховатость (или иначе: чем больше гладкость), тем качественнее и чище печатается картинка.

Непрозрачность —- очень важный фактор для двусторонней печати и цветных изображений. Мало кому хочется, чтобы текст с обратной стороны просвечивался, верно?

Толщина: нельзя путать этот показатель с плотностью. Более того, чем он больше, тем меньше он подходит для печати на некоторых устройствах, т.к. такая бумага часто бывает пористой.

Есть также такие характеристики, как влажность, стойкость к нагреву, срок хранения и электропроводность.

Среди отечественных производителей популярностью пользуется офисная бумага SvetoCopy (Светокопи), но это далеко не единственная марка, на которую стоит обратить внимание.

Одни из популярных позиций каталога являются:

Также помимо «классических» белых листов бренды-производители выпускают и цветную офисную бумагу. Желтая, красная, зеленая, голубая - в ассортименте представлена масса вариантов с разной насыщенностью и плотностью. Это и есть главные отличия.

Что касаемо класса цветной бумаги для офисной техники, то чаще это «А». Не спешите расстраиваться, если вариант подошел вам по цвету и цене, но на нем не указан тип. Благодаря тому, что вы знаете, какими показателями должна обладать хорошая бумага, сделать правильный выбор будет проще простого!

В России принято делить бумагу на классы: А, В и С. В последнее время встречается дополнительная классификация В+ и А+. В Европе бумагу на классы не делят, а просто классифицируют по основным показателям. Деление на классы очень удобно. Сразу понятно, что хочет покупатель и для каких целей. Компания ОфисКом предлагает большой выбор бумаги всех классов в Тольятти, Сызрани и Самаре. Бумага оптом и в розницу всегда в наличии.

Бумага класса С – самая распространенная на рынке из-за доступной цены и отвечает основным показателям массового использования. До 70% всей бумаги для оргтехники приходится на С класс. Не подходит для струйной, цветной лазерной и двухсторонней печати. В большом количестве используется в малых офисах, отделах небольших предприятий, в учебных, муниципальных учреждениях.

Основные характеристики бумаги (белизна ISO от 92 до 94%, и CIE в пределах 135-146%), минимально допустимая для офисной бумаги непрозрачность 89-90%, стандартная 80-ти граммовая плотность, форматы А3 и А4 делают этот класс бумаги оптимальным вариантом для копировальных работ, первичной документации, расходных документов, черновой печати, студентов и школьников. Выпускается всеми основными производителями.

На рынке предоставлена широким ассортиментом. От всех известных отечественных SvetoCopy и «Снегурочки» до менее популярных марок Maestro Standart (Словакия), Xerox Performer (Англия), Ballet Universal, ZOOM A4 (Финляндия), Nota Office Paper (Финляндия).

Бумага класса В – класс офисной бумаги, набирающий популярность ввиду своей универсальности. При незначительно повышенной стоимости (примерно 10-15%), вы получаете гораздо более качественный продукт. Основная отличительная особенность – более высокая непрозрачность (91-92%) и белизна (97-98% по ISO, 152-160% по CIE), она более гладкая и менее шероховатая. Это позволяет использовать бумагу класса В для двухсторонней и высокоскоростной печати, цветного и лазерного копирования большими тиражами. Она рекомендована для архивного хранения документов с гарантированным сроком до 100 лет.

Если вы используете в работе большое количество печатных документов и сетевые лазерные печатные устройства с высокой производительностью и двухсторонней печатью – выбирайте бумагу класса В. В определенной степени может быть использована и в струйных принтерах, например для чернового варианта и пробы. Основные виды бумаги класса В на нашем рынке: Ballet Classic (Россия), Maestro Special (Словакия), XEROX Business (Англия), ZOOM Extra (Финляндия), IQ Allround (Россия).

Бумага класса А – наиболее дорогая и малораспространенная бумага на рынке. Стоимость практически в 2 раза выше бумаги класса С. Большая часть такой бумаги производится за рубежом. Высокая стоимость определяется эвкалиптовым сырьем. Именно древесина этого дерева позволяет получить такое удивительное качество. Белизна от 98% по ISO и от 161% по CIE . Основное применение – для печати представительских документов, цветного высокоскоростного копирования и печати, цветной лазерной печати.

Применяется, в том числе и для струйной черно-белой и цветной печати, обеспечивая быстрое высыхание и впитываемость чернил. Высокая белизна позволяет максимально отразить цветопередачу при цветной печати и контрастность в черно-белом варианте. Более высокие требования к влажности и жесткости, поэтому данная бумага не скручивается при высоких температурах и давлении в принтере. Рекомендуется для использования в архивах с гарантийным сроком хранения документов до 150 лет.

В любом уважающем себя офисе всегда должна быть бумага класса А. Представительские документы, напечатанные на такой бумаге – это ваш престиж и показатель уровня бизнеса. Наибольшее распространение в России получили следующие марки бумаги класса А: Ballet Premier (Россия), IQ Premium (Австрия), ZOOM Image (Финляндия), DATA Copy (Швеция), XEROX Premier (Англия).

Некоторые виды бумаги для оргтехники обладают характеристиками (или одной определенной характеристикой), значительно лучшими для одного класса, но недотягивающие для более высокого класса. С чьей-то легкой руки ей стали присваивать промежуточные классы: В+, А+ и даже С+. В качестве примера можно привести бумагу Nota Office Paper (Stora Enso, Финляндия). Её характеристики выше класса С, не дотягивают до класса В. Другой пример – непонятная ситуация с Ballet Universal и Ballet Classic. Одни относят Ballet Universal к классу В, а Ballet Classic к классу В+. Другие Ballet Universal к классу С+, а Ballet Classic к классу В. В любом случае, посмотрите на характеристики бумаги в спецификации и вы сможете подобрать необходимую.

Любительский

Ни один офис не обходится без бумажной волокиты. Несмотря на развитие электронных систем и цифровых технологий, основной документооборот по-прежнему имеет традиционный вид. Офисная бумага – первый пунктик в списке расходных материалов офисов, печатных компаний, фирм с бухгалтерией. Не только коммерческие предприятия поддерживают спрос на бумажную продукцию для печати, у большинства жителей страны дома есть принтер, сканер, МФУ, который так же необходимо снабжать расходными материалами. Студенты печатают курсовые, школьники рефераты. Гораздо дешевле пользоваться своим устройством, а не обращаться в печатные компании. Появляется вопрос, какую же бумагу для принтера выбрать, чтобы не переплатить или не наткнуться на низкое качество продукции? Попробуем разобраться в ассортиментном ряде, представленном на современном рынке.

На что влияет качество бумаги?

В первую очередь используемая бумага влияет на прибор, в котором она применяется (принтер, МФУ), очень важно выбирать расходный материал в соответствии с требованиями устройства.

Шероховатая и жесткая бумага приведет к износу ролика захвата. Ролику труднее захватить неоднородную по поверхности и жесткую бумагу, как следствие, стирается резиновое покрытие, и в дальнейшем ролик не справится даже с высококачественной бумагой. Наступает этот момент не сразу, зависит от частоты использования и количества пройденной через принтер бумаги. Для крупных компаний с большим документооборотом или печатных салонов выбор качественной бумаги очень важен, так как износ ролика наступит намного быстрее, чем на домашнем устройстве.

Качество бумаги сказывается на впитываемости чернил в струйных принтерах и МФУ. При печати внутри принтера происходит распыление краски на бумагу. Бумага из низкокачественного сырья впитывает 80-90% краски, оставшиеся 10-20% оседают на важные узлы устройства. Особенно критично попадание чернил на диск определения вертикального положения бумаги и на ленту позиционирования. Заменить их самостоятельно крайне затруднительно и рискованно.

В лазерном принтере выбор бумаги напрямую влияет на фотобарабан. Покрытие фотобарабана очень чувствительно, шероховатая поверхность бумаги со временем стирает его. Ремонт и замена возможны только в сервисном центре. Помимо этого, бумага эконом класса оставляет ворсинки на поверхности фотобарабана и картриджа, ворсинки засоряют важные узлы принтера, загрязняют контакты.

Так же от грамотного подбора бумаги зависит внешний вид напечатанного документа, читаемость текста, насыщенность печати.

Белизна и яркость бумаги

Многие принимают эти показатели за один, но это не совсем так.

Белизна бумаги – оптическое свойство, обозначенное цветностью бумаги, приближенный вид к белому цвету.

Яркость бумаги – определяет количество отраженного света на поверхности бумаги.

Каждая из характеристик имеет свой стандарт в различных системах. ISO – европейский стандарт, регламентирующий белизну бумаги. CIE – отвечает за показатели яркости.

Согласно стандартам существует определенное разграничение по качеству:

А класс – редко встречающийся вид бумаги, из-за своей высокой стоимости и наивысших параметров качества. Цена объясняется сырьем, в качестве которого выступает эвкалипт. Именно этот вид сырья позволяет добиться высоких показателей белизны ISO 98% и яркости CIE 161%. Бумага А класса хранится до 150 лет без существенной потери качества, поэтому рекомендуется к использованию в архивах, а так же для печати представительских документов.

Представительские документы это лицо компании, бумага А класса не только сохранит их на долгие годы, но и с точностью отобразит цвет и контрастность печати.

B класс – оптимальный выбор для скоростной и двухсторонней печати. Цена более чем оправданна, всего на 10-15% выше от наиболее потребляемого и распространенного класса С. Характеризуется высокой плотностью, белизной (ISO 97 - 98%) и яркостью (CIE 152 - 160%). Поверхность бумаги гладкая и однородная по структуре, позволяет достичь максимальной скорости печати больших партий и тиражей. Рекомендуется для печати архивных документов сроком хранения до 100 лет.

С класс – самый распространенный на российском рынке класс бумаги, привлекает своей дешевизной. Однако данный класс следует выбирать только для малых партий и тиражей. Лучшая область использования: малые офисы, учебные заведения, домашняя печать. Показатели белизны (ISO 92 - 94%) и яркости (CIE 135 - 146%) уступают классам А и В, но не только это отличает бюджетный вариант расходных материалов. Бумага С класса часто шероховатая, иногда с неоднородными вкраплениями ворсинок. Поэтому использование в промышленных и часто используемых аппаратах пагубно скажется на работе устройства.

Не так давно появились промежуточные классы офисной бумаги: А+, В+, С+. Одна из характеристик не дотягивает до более высокого класса, остальные же показатели соответствуют классу на порядок выше.

Плотность

Плотность бумаги принято измерять в граммах на метр в квадрате, характеристика прямо пропорциональна толщине и жесткости. Если говорить проще, то чем больше вес квадратного метра бумаги, тем выше его плотность, жесткость и толщина. У каждого принтера, МФУ есть свои требования к плотности.

Бумага высокой плотности может застревать или вовсе не захватываться роликом, совсем низкая по плотности зажевывает и рвется. Оптимальным выбором для офисной печати следует считать плотность 80 - 90 г/м2, ее поддерживают практически все печатные устройства.

Плотность 40-70 г/м2 применима в газетной и черновой печати с низкими настройками качества и малой подачей чернил. Не рекомендуется к использованию в скоростных печатных аппаратах и больших тиражах.

Плотность выше 90 г/м2 реже используется для печати документов, рефератов, черновых вариантов, так как обусловлена высокой стоимостью. Чаще всего бумага высокой плотности мелованная, т.е. покрыта специальным слоем, состоящим из пигмента и клея. Может быть как глянцевой, так и матовой, приятная для прикосновения и представительная. Поэтому используется в рекламной продукции, печать буклетов, флаеров, листовок, журналов, календарей, постеров. Подбирая бумагу высокой плотности, необходимо знать максимально поддерживаемую плотность расходного материала в вашем устройстве.

Влажность

Показатели влажности влияют на конечный результат печати. Бумага с повышенной влажностью скручивается, деформируется, повышается осыпаемость тонера или краски. Для сохранения значений влажности в пределах нормы (4-7%) бумагу следует хранить в упаковке при температуре +10 - +30 С. Не рекомендуется хранить документы и бумагу в помещениях с повышенной влажностью, так как материалом изготовления являются гигроскопичные целлюлозные волокна.

Подведем итоги

Итак, первым делом при покупке офисной бумаги необходимо опираться на характеристики рекомендуемые для печатного устройства. Затем определить какие цели должен выполнять расходный материал.

Универсальный вариант: бумага стандартного формата А4, плотностью не выше 100 г/м2, большое количество листов в пачке.

Вариант для печати представительских документов, листовок, буклетов: формата А3 и А4, но плотность выше 100 г/м2, как правило, выпускается большими пачками.

Для печати визиток, буклетов, арт-листовок необходимо выбирать бумагу высокой плотности от 200 г/м2, мелованную (зачастую фасовкой по 50-100 листов).

Читайте также: