Что значит импортирование файлов

Обновлено: 05.07.2024

Импортировать данные из текстового файла в Excel можно двумя способами: открыть их в Excel или импортировать как диапазон внешних данных. Чтобы экспортировать данные из Excel в текстовый файл, воспользуйтесь командой Сохранить как и измените тип файла в меню.

Чаще всего используются два формата текстовых файлов:

текстовые файлы с разделителями (TXT), в которых для разделения полей текста обычно используется знак табуляции (знак ASCII с кодом 009);

текстовые файлы с разделителями-запятыми (CSV), в которых в качестве разделителя полей текста обычно используется запятая (,).

Вы можете изменить знак разделения, используемый в TXT- и CSV-файлах. Это может потребоваться для обеспечения успешного выполнения импорта и экспорта.

Примечание: Можно импортировать и экспортировать до 1 048 576 строк и 16 384 столбцов.

Импорт текстового файла путем его открытия в Excel

Текстовый файл, созданный в другой программе, можно открыть как книгу Excel с помощью команды Открыть. При открытии текстового файла в Excel его формат не изменяется — это можно заметить по заголовку окна Excel, где имя указывается с расширением текстового файла (например, TXT или CSV).

Перейдите в >открыть и перейдите в папку с текстовым файлом.

В диалоговом окне Открытие выберите текстовые файлы в списке тип файла.

Найдите нужный файл и дважды щелкните его.

Если это текстовый файл (с расширением ТХТ), запустится мастер импорта текста. Окончив работу с мастером, нажмите кнопку Готово, чтобы завершить импорт. Дополнительные сведения о разных вариантах и дополнительных параметрах см. в мастере импорта текста.

Если файл имеет расширение CSV, Excel автоматически откроет его и отобразит данные в новой книге.

Примечание: При открытии CSV-файлов для определения способа импорта каждого столбца используются заданные по умолчанию параметры форматирования данных. Если вы хотите применить другие параметры, используйте мастер импорта текста. Например, мастер потребуется, если столбец данных в CSV-файле имеет формат МДГ, а в Excel по умолчанию используется формат ГМД или необходимо преобразовать в текст столбец чисел, содержащих начальные нули, чтобы сохранить их. Чтобы принудительно запустить мастер импорта текста, можно изменить расширение имени файла с CSV на TXT или импортировать текстовый файл путем подключения к нем (дополнительные сведения см. в следующем разделе).

Импорт текстового файла путем подключения к нем (Power Query)

Вы можете импортировать данные из текстового файла в существующий.

На вкладке Данные в группе & преобразование данных выберите из текстового/CSV-документа.

В диалоговом окне Импорт данных найдите и дважды щелкните текстовый файл, который нужно импортировать,и нажмите кнопку Импорт.

В диалоговом окне предварительного просмотра есть несколько вариантов:

Выберите Загрузить, если вы хотите загрузить данные непосредственно на новый.

Кроме того, выберите загрузить в, если вы хотите загрузить данные в таблицу, в смету или на существующий или новый листа Excel, или просто создать подключение. Вы также можете добавить данные в модель данных.

Выберите Преобразовать данные, если вы хотите загрузить данные в Power Query и отредактировать их перед их преобразованием в Excel.

Если Excel не преобразует определенный столбец данных в нужный формат, их можно преобразовать после импорта. Дополнительные сведения см. в статьях Преобразование чисел из текстового формата в числовой и Преобразование дат из текстового формата в формат даты.

Экспорт данных в текстовый файл путем его сохранения

Лист Excel можно преобразовать в текстовый файл, используя команду Сохранить как.

Выберите Файл > Сохранить как.

В диалоговом окне Сохранить как в поле Тип файла выберите формат текстового файла для этого документа. Например, щелкните Текст (с табу женой) или CSV (сзапятой).

Примечание: Различные форматы текстовых файлов поддерживают разные возможности. Дополнительные сведения см. в статье Поддерживаемые Excel форматы файлов.

Перейдите в папку, куда вы хотите сохранить файл, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Откроется диалоговое окно с напоминанием о том, что в текстовом файле будет сохранен только текущий лист. Если вы хотите сохранить именно текущий лист, нажмите кнопку ОК. Другие листы можно сохранить в отдельных текстовых файлах, повторив эту процедуру для каждого из них.

Кроме того, под лентой может появиться предупреждение о том, что некоторые возможности могут быть потеряны при сохранение книги в формате CSV.

Дополнительные сведения о сохранении файлов в других форматах см. в статье Сохранение книги в другом формате файла.

Импорт текстового файла путем подключения к нему

Вы можете импортировать данные из текстового файла в существующий.

Щелкните ячейку, в которую вы хотите поместить данные из текстового файла.

На вкладке Данные в группе Получение внешних данных нажмите Из текста.

Следуйте инструкциям мастера импорта текста. Щелкните на любой странице мастера импорта текста, чтобы получить дополнительные сведения об использовании мастера. Окончив работу с мастером, нажмите кнопку Готово, чтобы завершить импорт.

В диалоговом окне Импорт данных:

В группе Куда следует поместить данные? выполните одно из следующих действий:

Чтобы поместить данные в выбранные ячейки, щелкните На существующий лист.

Чтобы поместить данные в верхний левый угол нового листа, выберите вариант На новый лист.

При необходимости нажмите кнопку Свойства, чтобы задать параметры обновления, форматирования и макета импортируемых данных.

Excel добавит диапазон внешних данных в указанное место.

Если Excel не преобразует столбец в необходимый формат, это можно сделать после импорта. Дополнительные сведения см. в статьях Преобразование чисел из текстового формата в числовой и Преобразование дат из текстового формата в формат даты.

Экспорт данных в текстовый файл путем его сохранения

Лист Excel можно преобразовать в текстовый файл, используя команду Сохранить как.

Выберите Файл > Сохранить как.

Откроется диалоговое окно Сохранение документа.

В поле Тип файла выберите формат текстового файла для листа.

Например, выберите Текстовые файлы (с разделителями табуляции) или CSV (разделители — запятые).

Перейдите в папку, куда вы хотите сохранить файл, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Откроется второе диалоговое окно с напоминанием о том, что сохраняемый лист может содержать возможности, которые не поддерживаются текстовыми форматами файлов. Если в новом текстовом файле нужно сохранить только данные листа, нажмите кнопку Да. Если вы не уверены и хотите получить дополнительные сведения о том, какие возможности Excel не поддерживаются форматами текстовых файлов, нажмите кнопку Справка.

Изменение деления, используемого при импорте текстового файла

Способ изменения деления при импорте зависит от того, как вы импортируете текст.

Если вы используете get & Transform Data > From Text/CSV, после выбора текстового файла и нажатия кнопки Импорт выберитесимвол, который нужно использовать в списке . Новый вариант можно сразу же увидеть в окне предварительного просмотра данных, чтобы убедиться в том, что вы сделаете нужный вариант, прежде чем продолжить.

Если вы импортируете текстовый файл с помощью мастера импорта текста, вы можете изменить его на шаге 2 мастера импорта текста. На этом шаге также можно изменить способ обработки последовательных разделителей (например, идущих подряд кавычек).

Дополнительные сведения о разных вариантах и дополнительных параметрах см. в мастере импорта текста.

Изменение стандартного разных списков для сохранения файлов в виде текста (CSV- или CSV-файла) в Excel

Если при сохранение в CSV-окне вы хотите использовать в качестве по умолчанию полу двоеточие, но для этого нужно ограничиться Excel, измените десятичной запятой. В этом случае Excel будет использовать для этого двоеточие. Очевидно, что это также изменит способ отображения десятичных чисел, поэтому также рассмотрите возможность изменения разграничения чисел в тысячах, чтобы сузить путаницу.

Очистка параметров Excel> Дополнительные>параметры редактирования> Использование системных междугов.

Для десятичной запятой установите для десятичной запятой (запятую).

Установите для 1000-го построитель . (точка).

Изменение стандартного списка для новых текстовых файлов (влияет на все программы)

Когда вы сохраняете книгу в CSV-файле, по умолчанию в качестве разных списков запятой является запятая. Вы можете изменить этот знак на другой знак с помощью параметров региона Windows.

Внимание: Изменение параметров Windows приведет к глобальным изменениям на компьютере и повлияет на все приложения. Чтобы изменить только делитель для Excel, см. изменение стандартного деления в списке для сохранения файлов в виде текста (CSV- или CSV-файла) в Excel.

В Microsoft Windows 10 щелкните правой кнопкой мыши кнопку Начните и выберите параметры.

На главной панели в группе Региональные параметрыщелкните Дополнительные параметры даты,времени и региона.

В областивыберите изменить форматы даты, времени или числа.

В диалоговом окке Регион на вкладке Формат нажмите кнопку Дополнительные параметры.

В диалоговом окне Настройка формата на вкладке Числа введите символ, который будет использовать в качестве нового в поле "Сепаратор списков".

Дважды нажмите кнопку ОК.

В разделе Часы, язык и регион щелкните элемент Изменение форматов даты, времени и чисел.

В диалоговом окке Регион на вкладке Формат нажмите кнопку Дополнительные параметры.

В диалоговом окне Настройка формата на вкладке Числа введите символ, который будет использовать в качестве нового в поле "Список".

Дважды нажмите кнопку ОК.

Примечание: После изменения разделителя элементов списка все программы на компьютере будут использовать новый символ. Вы можете вернуть стандартный символ, выполнив эти же действия.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Импорт и экспорт позволяют различным компьютерным программам читать файлы друг друга.

Экспорт файла

Большинство компьютерных программ имеют свой собственный способ организации и кодирования данных в файлы, которые они сохраняют. Они могут распознавать свои собственные файлы, но не файлы из другой программы. Чтобы экспортировать файл, компьютер должен сохранить данные в формате, который распознает другая программа. Программисты должны встроить эту возможность в саму программу, чтобы программы могли экспортировать в некоторые форматы файлов, а не в другие.

Импорт файла

Чтобы импортировать файл, программа должна иметь возможность распознавать и декодировать формат файла, отличный от своего собственного. Опять же, это возможность, которая должна быть встроена в программу. Некоторые форматы настолько распространены, что почти все программы могут их импортировать; например, большинство программ обработки текста могут читать текстовые файлы ASCII (файлы .txt), а большинство электронных таблиц могут читать файлы ASCII с разделителями-запятыми (файлы .csv). Многие программы написаны для импорта файлов их основных конкурентов. Например, OpenOffice Calc может импортировать файлы, созданные в Microsoft Excel.

Импорт со сканеров и камер

Другим типом функции, обычно классифицируемой как импорт, является считывание изображения непосредственно в документ со сканера или камеры. В этом случае программа считывает данные непосредственно со сканера в файл, не сохраняя его сначала как файл другого типа. Сканеры, которые могут выполнять оптическое распознавание символов или распознавание текста, также могут отправлять текст непосредственно в файл.

Что это значит, когда телефон говорит, что набранный вами номер не принимает звонки в это время?

Как импортировать или экспортировать закладки при использовании Internet Explorer

Как импортировать закладки из других браузеров в Internet Explorer. Как экспортировать избранное из Internet Explorer, чтобы вы могли импортировать его в другой веб-браузер.

Простые вопросы: что такое прокси-сервер и что это значит?

Что такое прокси? Что означает прокси-сервер? Для чего используется прокси-сервер? Должен ли я использовать прокси-сервер? Преимущества использования прокси-сервера и проблемы, которые он может создать.

Мастер экспорта и мастер импорта помогают переносить данные проекта между Microsoft Project и другими программами. Ниже приводится список форматов, которые вы экспортируете в формат или из них импортируете.

Microsoft Excel (как книга или Отчет сводной таблицы )

только текст (с делегированием табули).

Значения, разделенные запятой (CSV)

Определив или отредактировать карты экспорта или импорта этих мастеров, вы можете легко переносить данные в нужные задача, ресурсы или назначение из них.

В этой статье

Экспорт сведений о проекте

Выберите "Сохранить > как".

Выберите "Обзор". (Не применимо в Project 2010.)

В поле "Тип файла" выберите формат файла, в который вы хотите экспортировать данные.

В поле "Имя файла" введите имя экспортируемого файла.

Выберите Сохранить.

Следуйте инструкциям мастера экспорта, чтобы экспортировать нужные данные в правильные поля конечного файла.

Когда мастер запросит создать новую карту или использовать существующую, сделайте следующее:

Выберите "Создать карту", чтобы создать новую карту экспорта с нуля.

Выберите "Использовать существующую карту", чтобы использовать карту по умолчанию или карту, которую вы ранее определили и сохранили.

На странице "Сопоставление задач", "Сопоставлениересурсов" или "Сопоставление назначений" мастера экспорта проверьте или отредактйте предположения сопоставления для Project или создайте новую карту:

Чтобы экспортировать сведения о проекте, введите или выберите нужное поле в столбце "От" и нажмите ввод.

Чтобы добавить на карту экспорта все поля задач, ресурсов или назначений проекта, выберите "Добавить все".

Чтобы добавить на карту экспорта все поля задач или ресурсов конкретной таблицы, выберите вариант "Базировать по таблице". Выберите таблицу, а затем выберите "ОК".

Чтобы удалить все поля задач, ресурсов или назначений из карты экспорта, выберите "Очистить все".

Чтобы вставить новое поле над другим полем, выберите поле в столбце "От" и выберите "Вставить строку".

Чтобы удалить поле, выберите его в столбце "От" и выберите "Удалить строку". Чтобы изменить имя поля в конечном файле, выберите его в столбце "На" и введите новое имя.

Чтобы экспортировать только определенные задачи или ресурсы, выберите нужный фильтр в поле фильтра экспорта.

Если вы хотите изменить порядок полей в конечном файле, выберите поле в столбце "На", а затем с помощью кнопок перемещения переместили поле в нужное место.

На последней странице мастера экспорта выберите "Готово", чтобы экспортировать данные.

В формат XML можно экспортировать только весь проект. Project автоматически сопоирует данные без мастера экспорта. Кроме того, чтобы уменьшить размер файла, поля, содержащие нуловые значения, не включаются в экспортируемом XML-файле.

На странице "Сопоставление задач", "Сопоставление ресурсов" или "Сопоставление назначений" мастера экспорта в области предварительного просмотра можно просмотреть макет схемы экспорта.

Если вы хотите использовать новую или измененную карту экспорта, ее можно сохранить снова. На последней странице мастера экспорта выберите "Сохранить карту" и введите имя в поле "Имя карты". Новая схема будет добавлена в список готовых схем.

Вы можете использовать существующую карту экспорта из другого проекта, если карта доступна в глобальном файле. С помощью организатор вы можете скопировать карту экспорта из файла проекта в глобальный файл.

При создании карты экспорта для сохранения данных в формате CSV или TXT при этом затеняется текстовый (а не расширение) тип файла. Например, если сохранить файл с именем Myproject.csv, но вы указали на карте один из них, вместо запятых в CSV-файле будут ячеек, даже если в расширении файла указаны запятые.

Импорт сведений о проекте

Вы можете импортировать данные в Project, используя поле ввода из формат файла другого продукта, например Microsoft Office Excel, Microsoft Office Access, XML, CSV или формат текста с разделением табуляцией.

Выберите "Файл>открыть >"Обзор".

(В Project 2010 выберите "Файл" >"Открыть".)

В поле "Тип файлов" выберите тип файла, из который вы хотите импортировать данные.

Перейдите к папке с файлом, который вы хотите импортировать, а затем выберите файл в списке файлов.

Выберите "Открыть".

Следуйте инструкциям мастера импорта, чтобы импортировать нужные данные в соответствующие поля Project.

На странице "Сопоставлениезадач", "Сопоставлениересурсов" или "Сопоставление назначений" мастера импорта проверьте или отредактируете предположения сопоставления для Project.

Чтобы импортировать данные из поля в источнике в другое поле Project, выберите поле в столбце "На", выберите новое поле и нажмите ввод.

Чтобы изменить имя поля в конечном файле, выберите его в столбце "На" и введите новое имя.

Чтобы удалить поле, выберите его в столбце "От" и выберите "Удалить строку".

Чтобы вставить новое поле над другим полем, выберите поле в столбце "От" и выберите "Вставить строку".

Чтобы удалить все поля задач, ресурсов или назначений из карты импорта, выберите "Очистить все".

Чтобы добавить на карту импорта все поля задач, ресурсов или назначений конечного файла, выберите "Добавить все".

Совет: На странице "Сопоставлениезадач", "Сопоставлениересурсов" или "Сопоставление назначений" мастера импорта в области предварительного просмотра можно просмотреть макет карты импорта.

Чтобы изменить порядок полей в конечном файле, выберите поле в столбце "На", а затем с помощью кнопок перемещения переместили поле в нужное место.

На последней странице мастера импорта выберите "Готово", чтобы импортировать данные.

Совет: Если вы хотите использовать новую или измененную карту импорта, ее можно сохранить снова. На последней странице мастера импорта выберите "Сохранить карту" и введите имя в поле "Имя карты". Новая схема будет добавлена в список готовых схем.

Вы можете использовать существующую карту импорта из другого проекта, если карта доступна в глобальном файле. С помощью организатор вы можете скопировать карту импорта из файла проекта в глобальный файл.

При создании карты импорта для включения данных из формата CSV или TXT при этом задаваем текстовый (а не с расширением) тип файла. Например, если вы импортируете файл с именем "Myproject.csv" и указали на карте один из них, вместо запятых в CSV-файле будут ячеек, даже если в расширении файла указаны запятые.

Хотя в некоторые вычисляются поля можно вводить значения, Project может пересчитать их автоматически или в задавное время.

В Project можно импортировать только данные XML, которые могут быть проверены в отношении схемы обмена данными.

Если вы используете Microsoft Project профессиональный и хотите импортировать сведения из другого формата файла в корпоративный проект, в который требуется ввести определенные сведения о задачах, вы не сможете сохранить проект, пока не введите всю необходимую информацию.

Если вы используете Microsoft Project профессиональный, помните, что поля затрат на ресурсы невозможно обновить в корпоративном проекте. Данные о затратах на ресурсы можно импортировать только в неинтеграммируемых проектах или для неинтеграммируемых ресурсов.

Читайте также: